1

PREFEITURA MUNICIPAL DE
DIVINPOLIS

Manual do Usurio

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 2

PONTO BIOMTRICO

Para melhor ajudar voc, servidor pblico, entender, acessar e justificar o

seu ponto biomtrico, explicaremos detalhadamente os procedimentos que voc
dever realizar, tendo em vista que a responsabilidade de justificar o ponto
biomtrico do prprio servidor.

LOGIN NO SISTEMA DO PONTO

1) O acompanhamento do registro do ponto ser feito no link disponvel no

endereo eletrnico da Prefeitura Municipal de Divinpolis
(www.divinopolis.mg.gov.br), pelos navegadores Internet Explorer ou Mozilla
Firefox.

2) Clicar em SERVIDORES, no canto superior direito da pgina.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 3

3) Clicar no cone Ponto Biomtrico.

4) Clicar no cone Ponto Biomtrico Online.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 4

5) Para acessar o Sistema do Ponto, informe o Usurio, que ser o nmero da

matrcula do servidor (retirando-se o nmero 0 nas matrculas iniciadas com o
mesmo), e a Senha, que no primeiro acesso ser 1234567.

6) Clicar em Entrar.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 5

ALTERAR A SENHA

7) Para alterar a senha, que dever ser alterada imediatamente aps o primeiro
acesso, clicar em Usurio, Alterar Senha.

8) A Senha Atual 1234567 (caso seja o primeiro acesso), e a Nova Senha

dever ser escolhida pelo servidor, devendo a mesma, ser digitada no campo
Senha Confirmao. Posteriormente, clicar em Salvar.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 6

ACESSAR O ESPELHO DE PONTO

9) Para acessar o Espelho de Ponto, o servidor dever clicar em Movimentao,

Meu Espelho Ponto.

10) Aparecer a tela em branco.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 7

11) Em Perodo, selecionar a data inicial clicando no primeiro calendrio.

12) Selecionar a data final clicando no outro calendrio ao lado e clicar em

Pesquisar.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 8

13) Sero apresentadas todas as marcaes efetuadas no perodo selecionado.

Atentar-se pela quantidade de dias exibidos na tela, pois aparecer
aproximadamente 13 dias, devendo o servidor utilizar a barra de rolagem para
exibir o restante do perodo.

14) Atentar-se que caso o servidor tenha algum afastamento, no necessrio

justificar, cabendo a pessoa responsvel pelo gerenciamento do Ponto do
servidor fazer tal lanamento. Assim que for lanado no sistema, o Espelho de
Ponto aparecer na cor laranja, mostrando que esses dias esto justificados.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 9

JUSTIFICAR O PONTO

15) Como podemos observar, o dia 17 est faltando a marcao da Entrada 1 e da

Sada 1. Para o servidor justificar, basta clicar na data desejada e clicar em
Justificar/Visualizar Linha, ou dar 02 cliques em cima da data desejada.

16) O servidor dever escolher a aba que deseja justificar, Entrada 1, Sada 1,
Entrada 2 ou Sada 2, caso a justificativa seja alternada. Posteriormente,
colocar o motivo pelo qual no registrou o ponto e o horrio, ambos no campo
Solicitao. Alertamos que se pode justificar mais de 01 aba no mesmo acesso.
Por ltimo, clicar no Envelope do lado direito da caixa de Solicitao para que a
justificativa seja enviada.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 10

17) Aps enviar, clicar em OK.

18) Aps justificar o Ponto, no Espelho aparecer um tringulo amarelo com uma
exclamao ao lado da data, demonstrando que o dia foi justificado e que a
solicitao est em anlise pelo responsvel.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 11

19) Caso o servidor no registre o Ponto no dia todo, como no dia 26, basta clicar
na data desejada e clicar em Justificar/Visualizar Linha, ou dar 02 cliques em
cima da data desejada.

20) O servidor dever escolher a aba Dia Todo e colocar o motivo pelo qual no
registrou o ponto no campo Solicitao. Por ltimo, clicar no Envelope do lado
direito da caixa de Solicitao para que a justificativa seja enviada.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 12

21) Aps enviar, clicar em OK.

22) Aps justificar o Ponto, no Espelho aparecer um tringulo amarelo com uma
exclamao ao lado da data, demonstrando que o dia foi justificado e que a
solicitao est em anlise pelo responsvel.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 13

23) Aps o deferimento do responsvel, ficaro em vermelho e com um asterisco

os horrios justificados nas Entradas e nas Sadas, e quando a justificativa for
do Dia Todo, a data ficar em vermelho.

24) Ficar atendo com as Legendas do Espelho de Ponto.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 14

CANCELAR A JUSTIFICATIVA NO PONTO

25) Caso o servidor tenha realizado alguma justificativa de maneira incorreta, ele
poder cancel-la e justific-la novamente. Basta o servidor clicar na data
desejada e clicar em Justificar/Visualizar Linha, ou dar 02 cliques em cima da
data desejada.

26) Selecionar a aba desejada e clicar no X em Cancelar a Solicitao.

Posteriormente, clicar em Sim, na caixa de Confirmao de cancelamento da
Solicitao.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO

 15

ASSINAR O PONTO

27) Aps todas as justificativas deferidas, o servidor dever clicar em Assinar

Digitalmente para assinar o seu Ponto, onde aparecer uma caneta ao lado da
data.

28) Por fim, o responsvel pelo gerenciamento do Ponto ir realizar o fechamento

do mesmo e todo o procedimento estar finalizado.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, ORAMENTO E INFORMAO