LNEA TECNOLGICA DEL PROGRAMA

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES GESTIN DE LA INFORMACIN

RED TECNOLGICA
Modelo de TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES
Mejora Continua

INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA DE FORMACION COMPLEMENTARIA VIRTUAL

CDIGO: DENOMINACIN DEL PROGRAMA
USO DE EXCEL Y ACCESS PARA EL DESARROLLO DE APLICACIONES
22810741
ADMINISTRATIVAS EMPRESARIALES
VERSIN: 2 ESTADO: EN EJECUCIN
Lectiva Total
DURACION
MXIMA 40 horas
ESTIMADA DEL 40 horas
APRENDIZAJE

NIVEL DE
COMPLEMENTARIA VIRTUAL
FORMACIN:
Hoy en da, la aplicabilidad de herramientas informticas para el procesamiento de datos y la
gestin de la informacin en diversos contextos, permite mayor efectividad en el tratamiento de la
informacin. Este avance a nivel informtico, ha permitido agilizar procesos que antes tomaban
ms tiempo y que ahora se simplifican con el uso efectivo de herramientas como Microsoft Access
y Microsoft Excel. Por esta razn, este avance exige a todo individuo el desarrollo de habilidades
en el manejo de estas herramientas, para as estar en la capacidad de plantear procedimientos
informticos necesarios para la gestin de los datos y de la informacin de una entidad.
JUSTIFICACIN:
Por tal motivo, el SENA pone a disposicin el programa de formacin virtual Uso de Excel y Access
para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales, con el fin de desarrollar en el
aprendiz competencias y habilidades que le permitan participar activamente en la solucin de
problemas relacionados con la aplicacin y uso de Microsoft Access y Microsoft Excel,
herramientas ofimticas con las cuales puede realizar procesos contables y financieros
especficamente en hojas de clculo, as como gestionar bases de datos para ser aplicados en
procesos administrativos empresariales.

Se requiere que el aprendiz AVA tenga dominio de elementos bsicos en el manejo de

REQUISITOS DE herramientas informticas y de comunicacin como: correo electrnico, chats, procesadores de
INGRESO: texto, software para presentaciones, navegadores de internet y otros sistemas y herramientas
tecnolgicas necesarias para la formacin virtual

DESCRIPCIN:

1. CONCEPTOS GENERALES DE COMPUTACIN Y BASES DE DATOS QUE UN

ADMINISTRADOR DEBE CONOCER.
2. CREACIN Y ADMINISTRACIN DE BASES DE DATOS RELACIONALES:
CONTENIDO: MICROSOFT ACCESS.
3. EXPORTANDO BASES DE DATOS DESDE ACCESS A EXCEL Y FUNCIONES
PARA ANLISIS DE DATOS.
4. DESARROLLO DE APLICACIONES USANDO BASE DE DATOS Y EXCEL.

REA DE Tecnologas de informacin

OCUPACIN:

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COMPETENCIAS A DESARROLLAR
CDIGO DENOMINACIN
APLICAR TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES DE
210601012
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
PERFIL TCNICO DEL INSTRUCTOR
Requisitos Profesional en Ingeniera de Sistemas y Computacin, Ingeniera Electrnica, Adminisrador de
Acedmicos Empresas, Ingeniero Industrial
mnimos Tecnlogo o Tcnico en Electrnica
6 Meses de experiencia en manejo de herramientas ofimticas.
Experiencia
6 Meses en el rea pedaggica.
laboral y/o
6 meses como instructor virtual.
especializacin
1 ao de experiencia en el rea tcnica.
-Formular, ejecutar y evaluar proyectos.
Competencias -Trabajar en equipo.
mnimas -Establecer procesos comunicativos asertivos.
-Manejar herramientas informticas asociadas al rea objeto de la formacin.
Centrada en la construccin de autonoma para garantizar la calidad de la formacin en el marco de la
formacin por competencias, el aprendizaje por proyectos o el uso de tcnicas didcticas activas que
estimulan el pensamiento para la resolucin de problemas simulados y reales; soportadas en la
utilizacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, integradas en ambientes virtuales de
aprendizaje, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad
cotidiana y el desarrollo de las competencias.
ESTRATEGIA
METODOLGICA Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrtica y la reflexin del aprendiz sobre el
quehacer y los resultados de aprendizaje que logra a travs de la vinculacin activa de las cuatro
fuentes de informacin para la construccin de conocimiento:

El instructor - Tutor
El entorno
Las TIC
El trabajo colaborativo

1. CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA

VERSIN DE
CDIGO: LA NCL
DENOMINACIN

210601012 3 APLICAR TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA LAS

NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
CREAR BASES DE DATOS QUE LE PERMITAN APLICAR LOS CONCEPTOS CORRESPONDIENTES A LA GESTIN
DE SISTEMAS DE INFORMACIN DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
RECOLECTAR LA INFORMACIN PARA REGISTRAR EL ESTADO ACTUAL Y LAS NECESIDADES DE INFORMACIN
A DESARROLLAR DE ACUERDO CON LA TCNICA SELECCIONADA.

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APLICAR LAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT EXCEL DE ACUERDO A LA

METODOLOGA DE DESARROLLO SELECCIONADA, LA ESTRUCTURA Y LAS ESPECIFICACIONES REQUERIDAS.
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
DISEO Y CREACIN DE HOJAS DE CLCULO EN MICROSOFT EXCEL: USO DE HERRAMIENTAS DE EDICIN,
FORMATO, FRMULAS Y FUNCIONES.
DISEO Y CREACIN DE BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS: CREAR, MODIFICAR, ELIMINAR TABLAS,
OPERACIONES BSICAS DE LAS BASES DE DATOS, FORMULARIOS DE CONSULTAS Y REPORTES.
MANEJO DE CONCEPTOS BSICOS RELACIONADOS CON LAS APLICACIONES MICROSOFT ACCESS Y
MICROSOFT EXCEL.
CONCEPTOS BSICOS HARDWARE Y SOFTWARE.
3.2. CONOCIMIENTOS DE PROCESO
CREAR BASES DE DATOS QUE UTILICEN HERRAMIENTAS SUMINISTRADAS POR EL PROGRAMA MICROSOFT
EXCEL, DE ACUERDO AL PROBLEMA A SOLUCIONAR.
CREAR BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS QUE LE PERMITAN EXPORTAR LA INFORMACIN A
MICROSOFT EXCEL.
APLICAR SUBTOTALES EN TABLAS QUE MANEJEN VARIOS DATOS, UTILIZANDO HERRAMIENTAS PROVISTAS
POR EL PROGRAMA MICROSOFT EXCEL Y/O MICROSOFT ACCESS, CON RELACIN AL CASO A APLICAR.
REALIZAR OPERACIONES BSICAS COMO LO SON ORGANIZAR, SEPARAR E INCLUIR CRITERIOS EN
FRMULAS, SOBRE LA BASE DE DATOS.
GENERAR REPORTES SOBRE LOS DATOS ALMACENADOS EN LA BASE DE DATOS.
4. CRITERIOS DE EVALUACIN
REALIZA EL MODELO ENTIDAD-RELACIN SIGUIENDO LAS PAUTAS PLANTEADAS.
CREA BASES DE DATOS DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DADAS.
CREA TABLAS DE UNA BASE DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS TENIENDO EN CUENTA LOS
REQUERIMIENTOS SOLICITADOS.
AGREGA ATRIBUTOS A TABLAS CREADAS EN UNA BASE DE DATOS DE MICROSOFT ACCESS.
UTILIZA LAS FUNCIONES DE MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT EXCEL PARA OPERAR HOJAS DE CLCULO Y
BASES DE DATOS.
EXPORTA BASES DE DATOS DE MICROSOFT ACCESS A MICROSOFT EXCEL CON BASE EN LAS NECESIDADES
DEL CLIENTE.
UTILIZA LAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL PARA PRESENTAR DATOS SEGN LA INFORMACIN QUE
SE REQUIERA.
UTILIZA LA HERRAMIENTA MICROSOFT EXCEL Y SUS FUNCIONES, ESCENARIOS, TABLAS Y GRFICAS
DINMICAS PARA DAR SOLUCIN A LA SITUACIN PLANTEADA.
5. PERFIL TCNICO DEL INSTRUCTOR

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CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA / RED FECHA

CENTRO DE GESTION DE
HELLMANN YESID RUSINQUE EQUIPO DE DISEO MERCADOS, LOGISTICA Y 06/04/2012
Autor GAMBOA TECNOLOGIAS DE LA
CURRICULAR
INFORMACION. REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
EQUIPO DE DISEO DIRECCION GENERAL. 06/04/2012
Autor OLGA MILENA GAMEZ SOCH
DIRECCIN GENERAL
CURRICULAR
12/24/2012
Autor OLGA MILENA GAMEZ SOCH ACTIVAR PROGRAMA DIRECCION GENERAL.
DIRECCIN GENERAL
12/24/2012
Autor OLGA MILENA GAMEZ SOCH APROBAR ANALISIS DIRECCION GENERAL.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVO: Solicitud de DIRECCION GENERAL.
Activacin de 3500 DIRECCIN GENERAL 01/16/2013
Autor FRANCISCO LUIS BEDOYA
programas Dir. Gral.
DEPURACION
JUAN BAUTISTA LONDOO EQUIPO DE DISEO CENTRO 10/07/2013
Autor PINEDA AGROINDUSTRIAL.
CURRICULAR
REGIONAL QUINDO
12/31/2013
Autor OLGA MILENA GAMEZ SOCH APROBAR ANALISIS DIRECCION GENERAL.
DIRECCIN GENERAL
02/28/2014
Autor OLGA MILENA GAMEZ SOCH ACTIVAR PROGRAMA DIRECCION GENERAL.
DIRECCIN GENERAL
DIRECCION GENERAL. 24/12/2012
Aprobaci OLGA MILENA GAMEZ SOCH
DIRECCIN GENERAL
DIRECCION GENERAL. 27/02/2014
Aprobaci OLGA MILENA GAMEZ SOCH
DIRECCIN GENERAL

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