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ACTA N 3
MODALIDAD: Presencial
SECRETARA TCNICA:
ANTECEDENTES
El secretario de planeacin municipal, en su calidad de Secretario Tcnico del OCAD de San Gil
convoc a los miembros del OCAD, a travs de correo electrnico planeacion2@sangil.gov.co
enviado el da 19 del mes de Julio del ao 2016 a las 8:00 am horas, a participar en la sesin N 3
presencial a realizarse el da 1 del mes de Agosto del ao 2016, a partir de las 8:00 am y hasta las
10:00 am. La citacin se realiz de conformidad con lo dispuesto por el artculo 11 del Acuerdo 36 de
2016.
APERTURA DE LA SESIN
Siendo las 9:30 am del da 1 del mes Agosto de 2016 en sesin por Ocaton, el Delegado del
Gobierno Departamental del OCAD de San Gil formalmente da apertura a la tercera sesin
presencial.
El Secretario Tcnico verifica el quorum y deja constancia sobre los miembros del OCAD presentes
en la sesin, as:
Se deja constancia de que por medio de la Resolucin Nmero 100-33-453 del 29 de Julio de 2016,
el alcalde, deleg en encargo a MARIA ISABEL BALLESTEROS MAYORGA su participacin en la
sesin del OCAD Municipal San Gil.
El Secretario Tcnico del OCAD informa que existe quorum decisorio, de conformidad con lo
sealado en el artculo 2.2.4.3.1.5 del Decreto 1082 de 2015.1
1. Verificacin de quorum.
2. Aprobacin del orden del da.
3. Informe sobre el estado de los proyectos.
4. Saldos disponibles por fuente de financiacin y rendimientos financieros2
5. Presentacin y aprobacin del informe de rendicin de cuentas del periodo comprendido
entre el 1 de diciembre de 2015 y el 30 de junio de 2016.
6. Definicin de la estrategia de rendicin de cuentas.
7. Priorizacin de sectores segn el Acuerdo 038 de 2016.
8. Aprobacin del acta de la sesin.
9. Proposiciones y varios.
En el marco del artculo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 20153, el Secretario Tcnico informa el
estado en que se encuentran los proyectos sometidos a consideracin del OCAD, con base en el
anexo 1.
1
Artculo 2.2.4.3.1.5. Qurum decisorio. Cada nivel de gobierno, as como el conjunto de universidades en
el caso del rgano Colegiado de Administracin y Decisin del Fondo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin,
tendr derecho a un (1) voto, para un total de tres (3) votos. Las decisiones se adoptarn por mayora
calificada de dos (2) votos. Cada nivel debe entregar por escrito el sentido del voto.
Para la toma de decisiones es obligatoria la presencia de al menos uno de los miembros de cada nivel de
gobierno, y de al menos uno de los miembros de las universidades en el caso del rgano Colegiado de
Administracin y Decisin del Fondo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
2
Aplica para las entidades beneficiarias de asignaciones directas
3
Artculo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 2015. Funciones de la secretara tcnica de los rganos
colegiados de administracin y decisin [] 4. Presentar en todas las sesiones del rgano
colegiado de administracin y decisin, un informe de los proyectos sometidos a su consideracin,
en las diferentes etapas del ciclo de los proyectos, y en el grado de cumplimiento de los requisitos
establecidos en los acuerdos de la Comisin Rectora.
Liberacin parcial de recursos que fue oficiada a la secretaria Tcnica del OCAD y que ser
informada en Sesin programada para el da 5 de Julio de 2016
ACTO
VALOR TOTAL ADMINISTRATIVO
NOMBRE DEL VALOR FUENTE DE
ENTIDAD BPIN (REALIZADO EL SOPORTE
PROYECTO LIBERADO FINANCIACIN
AJUSTE) (NUMERO Y
FECHA)
MANTENIMIENTO
Y CONTRUCCION
DE VIAS URBANAS
Fondo de
MUNICIPIO DEL MUNICIPIO DE $296,
DE SAN GIL
2013686790001
SAN GIL, 986,309.57
compensacin $1.403,013.690,43 , Oficio 0011240
DEPARTAMENTO regional 40%
DE SANTANDER,
CENTRO ORIENTE
Cierre de proyecto efectuado durante el periodo a rendir con fecha de acto administrativo del 16 de
Mayo de 2016, el cual ser informado al OCAD en sesin programada para el da 5 de Julio de 2016.
VALOR
FUENTE DE TOTAL ACTO
NOMBRE DEL
ENTIDAD BPIN VALOR SGR FINANCIACI DESPUS ADMINISTRATIVO
PROYECTO
N DEL SOPORTE
CIERRE
MANTENIMIENTO Y
CONTRUCCION DE
VIAS URBANAS Fondo de
MUNICIPIO DEL MUNICIPIO DE
2013686790001 compensacin $1.403,013 Resolucin 1OO- R
DE SAN GIL SAN GIL, $1.700.000.000
regional 40% .690,43 - 290 DE 2016
DEPARTAMENTO
DE SANTANDER,
CENTRO ORIENTE
El Secretario Tcnico presenta saldos disponibles por fuente de financiacin, rendimientos financieros
y entidad beneficiaria de recursos del SGR.
Observaciones:
4
Aplica para las entidades beneficiarias de asignaciones directas
Se somete a consideracin del OCAD el informe de rendicin de cuentas semestral No. 002.
Se promover el dilogo con la ciudadana, con el objeto de dar a conocer el trabajo y decisiones del
rgano colegiado, a travs de pgina web y emisora
La estrategia implementada por los miembros del OCAD, de conformidad con lo sealado
anteriormente, ser evaluada mediante evidencias fotogrficas y medio magntico de la emisin
radial.
SECTORES PRIORIZADOS
1 Transporte
2 Vivienda, Ciudad y Territorio
3 Deporte y recreacin
4 Educacin
5 Comercio, industria y turismo
Los sectores de las iniciativas priorizadas en la estrategia de planeacin de los OCAD municipales, se
ajusta a los nuevos sectores del Acuerdo 038 de 2016, de conformidad con la derogatoria expuesta en
el artculo 21 del citado Acuerdo.
Se somete a consideracin de los miembros del OCAD el acta de la sesin realizada el da 1 del
mes Agosto del 2016, en la cual se realiz la rendicin de cuentas en los trminos del Acuerdo 033
de 2015 y ser cargada en el sistema de informacin MapaRegalas.
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
Agotado el orden del da, siendo a las 11:30 a.m. se da por terminada la sesin del OCAD.
ANEXOS
(Relacionar aqu todos los documentos que hacen parte integral del acta y que soportan las
decisiones tomadas por el OCAD.)
En constancia se firma la presente acta a los un (1) da del mes de agosto de dos mil diecisis
(2016).
________________________________________________
MARIA ISABEL BALLESTEROS MAYORGA
Secretaria del Interior municipal
DELEGADA MUNICIPAL ANTE EL OCAD COMO
PRESIDENTA (E)
RGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIN Y DECISIN
SAN GIL
________________________________________________
ROLDAN HUMBERTO GARCIA SANTOS
Secretario de Planeacin municipal
SECRETARIO TCNICO
RGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIN Y DECISIN
SAN GIL