POLITECNICO GRANC

Facultad Ingenieria y Cienc

Gestion de Informac
Entrega Trabajo Colabo

1. definicion del problema

La definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafosdonde se
debe explicar el problea que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y en
las soluciones del modulo 3

2. Mapa de Entes
Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problema
requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de
los entes

3. Diccionario de datos
Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tabals que requiera en el formato

7. Implementar el portal
Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de
gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de
graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un
menu para la presentacion

Integrantes Codigo

1 ANDREA PAOLA GARZON RODRIGUEZ 1211070542

2 INGRID YALENA LBOLO RODRGUEZ 1511024569
3 ANGELA CRISTINA MARTINEZ LAGOS 1321070182
4 ANA VICTORIA RODRIGUEZ SANTOS 1521024308
5 BLANCA LILIA RAMREZ ESTRADA 1621980718
6 YULIETH SARRIAS 1511025839
7
8
9
10
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4. Requerimientos del problema

Establzca y nombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno

5. Documentacion del mapa de relacion

En este punto el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los
entes. Adiciono si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de
relacion. Asi cmo se encuentra en el anexo 2.1

6. Impementacion del Sistema

Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

8.Docuemntacion portal grafico

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

Comentarios
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,
Descripcion del problema

En la empresa Enter Computadores se evidencia la falta de un sistema de gestion de la informacin para

control de inventarios, pues se encuentra que no hay registros de entradas y salidas de los equipos de
cmputo y dems artculos manejados dentro de la compaa. Debido a la falta de control de la mercan
se estn priorizando mal las necesidades de compras en los diferentes productos de venta, esta falta de
reportes afecta las ventas potenciales de cada vendedor, adicional no se ve reflejado el producto que tie
ms rotacin en el mercado y tampoco se visualizan los productos que sonde mayor rotacin y que le e
representando ms ingresos a la compaa.

Teniendo en cuenta los inconvenients antes mencionados se evidencia la necesidad de sistematizar todo
inventario fsico teniendo en cuenta productos, marcas y referencias que se estn manejando dentro de
compaa. Este sistema ayudara a controlar el trfico de ventas, rotacin de productos, anlisis de
informacin de productividad de cada vendedor e identificar los productos ms vendidos y los producto
potenciales incentivados por una fuerza comercial
La empresa Enter Computadores tiene la necesidad de desarrollar un sistema de informacin p
el control de inventarios, el cual permita localizar de manera ms gil, efectiva y detallada los productos
que generan mayor mayores ingresos a la compaa, adicional se requiere conocer los productos que se
tienen en stock para atencin de requerimientos de clientes y as saber de forma detallada los clientes
potenciales y los inactivos con el fin de generar gestin comercial. Mediante este sistema tambin es
importante identificar los proveedores ms representativos para generar mayores alianzas comerciales y
ms beneficios para la entidad.
De acuerdo a lo expuesto anteriormente es importante sistematizar todo el inventario fsico teniendo en
cuenta productos, marcas y referencias que se estn manejando dentro de la compaa. Este sistema
ayudara a controlar el trfico de ventas, rotacin de productos, anlisis de informacin de productividad
cada vendedor e identificar los productos ms vendidos y los productos potenciales incentivados por un
fuerza comercial
BIANO

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gestion de la informacin para el

s y salidas de los equipos de
a falta de control de la mercanca
oductos de venta, esta falta de
e reflejado el producto que tiene
nde mayor rotacin y que le estan

necesidad de sistematizar todo el

se estn manejando dentro de la
de productos, anlisis de
os ms vendidos y los productos

ar un sistema de informacin para

ctiva y detallada los productos
conocer los productos que se
e forma detallada los clientes
nte este sistema tambin es
mayores alianzas comerciales y

el inventario fsico teniendo en

e la compaa. Este sistema
informacin de productividad de
otenciales incentivados por una
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Descripcin de ent
Ente 1
Ente 2
Ente 3
Ente 4
Ente 5
Ente 6

No

7
OMBIANO
cas

Volver

Descripcin de entes
Proveedor Identifica y clasifica los proveedores
Producto Listado de los artculos ofrecidos por la empresa
Vendedor Identifica los datos del vendedor y genera reporte ventas
Almacen Permite ubicar los productos en stock
Facturacin Refleja el movimiento y salida de productos
Cliente Almacena datos de identificacin y clasificacin de los clientes

Requerimientos

Reporte Descripcion

Reporte de productos con menor Permite conocer los productos de menor demanda en el
salida mercado y de esta forma mantener los necesarios

Reporte de productos con mayor Permite conocer los productos de mayor venta, con el fin de
salida tener el stock con los productos suficientes.

Reporte para identificar la

Permite identificar los productos que requieren ser incluidos en
existencia de productos en el
prximos pedidos.
stock

Reportes de los clientes mas Permite conocer los clientes con los cuales se debe trabajar en
representativos fidelizacin

Permite conocer los principales proveedores y de esta forma

Reportes de los proveedores
mantener toda documentacin al da, buscar estrategias de
ms representativos
negocios etc
Permite conocer la existencia de determinada marca y los
Reporte de productos por marca
niveles de preferencia de los clientes
Permite conocer los clientes que no han vuelto a relizar
Reporte de clientes inactivos
pedidos con el fin de realizar gestin comercial
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Gestin
Entrega Tr

Proveedores Tipo Longitud

Clasificacin del Proveedor numrico 1
Id Proveedor texto 10
Nombre o Razon Social texto 50
Forma de Pago numrico 1
Estado texto 10
Id Producto numrico 10
Descripcin texto 50
Valor producto Decimal 10
Valor Factura Decimal 12
Forma de Pago numrico 1

Producto Tipo Longitud

Clase de Producto numrico 1
Id Producto numrico 10
Marca texto 50
Descripcin texto 50
Valor Decimal 12
Cantidades Producto numrico 4
Id Proveedor texto 10

Bodega Tipo Longitud

Id Producto numrico 4
Descripcin texto 50
Cantidad producto numrico 10
Ubicacin texto 50

Clientes Tipo Longitud

Clasificacin Cliente numrico 1
Id Cliente texto 10
Nombre texto 50
Estado lgico 1
Forma de Pago numrico 1
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Descripcin Vendedor
Cdigo de cliente ( 1= persona natural y 2= Empresa) Nombre
Numero de Cedula o Nit Id Vendedor
Nombre completo o razn Social del Proveedor Id Cliente
1= Contadoy 2= Credito Id Producto
Activo / Inactivo Clasificacin Cliente
Codigo de barras Forma de Pago
Descripcin de producto
Valor de venta producto
Valor total factura
1= Contado y 2= Credito
Facturacin
Fecha Venta
Descripcin Clasificacin Cliente
1= Equipo de Escritorio y 2= Equipo Portatil Id Cliente
Codigo de barras Id Vendedor
Marca Producto Id Producto
Descripcin de producto Descripcin
Valor unitario del producto Cantidad producto
Cantidad de producto existente Valor producto
Numero de Cedula o Nit Valor Factura
Forma de Pago

Descripcin
Cdigo de Producto
Descripcin de producto
Cantidades facturadas
Ubicacin en el almacen

Descripcin
Cdigo de cliente ( 1= persona natural y 2= Empresa)
Numero de Cedula o Nit
Nombre completo o razn Social del Cliente
Activo / Inactivo
1= Contadoy 2= Credito
MBIANO

Tipo Longitud Descripcin

texto 50 Nombre completo
texto 10 Numero de Cedula o Nit
texto 10 Numero de Cedula o Nit
numrico 10 Codigo de barras
numrico 1 Cdigo de cliente ( 1= persona natural y 2= Empresa)
numrico 1 1= Contadoy 2= Credito

Tipo Longitud Descripcin

Fecha 10 Fecha de Venta
numrico 1 Cdigo de cliente ( 1= persona natural y 2= Empresa)
texto 10 Numero de Cedula o Nit
texto 10 Numero de Documento de Identidad
numrico 4 Cdigo de Producto
texto 50 Descripcin de producto
numrico 10 Cantidades facturadas
Decimal 10 Valor de venta producto
Decimal 12 Valor total factura
numrico 1 1= Contado y 2= Credito
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Almacen

Proveedor Producto

Vendedor Facturacin Cliente

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ncias Basicas
macion Volver
borativo

Relaciones de claves
Tabla Origen Campo Tabla Destino Campo
1 Proveedor_Prpducto Id Proveedor
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Cliente
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Tabla 1

Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Campo 5

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y Ciencias Basicas
formacion
Colaborativo Volver
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Aqui va el grafico

Descripcion del grafico

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