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Prefeitura Municipal de Itabuna

1 Quarta-feira 29 de Junho de 2016 Ano IV N 1612


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Prefeitura Municipal de
Itabuna publica:

Resoluo COPECI N. 002 / 2016 - Aprova o Manual de Transio


Governamental do Poder Executivo Municipal Orientaes para
realizao da Transio de Governo Municipal e Transmisso de Cargos
de Prefeito e Vice-Prefeito do Municpio de Itabuna, e d outras
providncias.

Gestor - Claudevane Moreira Leite / Secretrio - Gabinete / Editor - Ass. Comunicaes


Av. Princesa Isabel, 678

CERTIFICAO DIGITAL: BCVVKOMSR94/QOLCBMWNYG


Quarta-feira
29 de Junho de 2016
2 - Ano IV - N 1612
Itabuna
Resolues

COMISSO PERMANENTE DE CONTROLE INTERNO COPECI

RESOLUO COPECI N. 002 / 2016

Aprova o Manual de Transio Governamental


do Poder Executivo Municipal Orientaes
para realizao da Transio de Governo
Municipal e Transmisso de Cargos de
Prefeito e Vice-Prefeito do Municpio de
Itabuna, e d outras providncias.

A COMISSO PERMANENTE DE CONTROLE INTERNO - COPECI, no uso de suas


atribuies, em especial o que dispem os incisos I e V do art. 4 combinado com o inciso I do art. 19
do Regimento Interno; considerando a proposta de regulamento encaminhada pela Controladoria Geral
do Municpio atravs da Comunicao Interna CGM n. 134, de 06/06/2016,

RESOLVE:

Art. 1 Aprovar o Manual de Transio Governamental do Poder Executivo Municipal


Orientaes para realizao da Transio de Governo Municipal e Transmisso de Cargos de
Prefeito e Vice-Prefeito do Municpio de Itabuna, elaborado pelo Departamento de Controle Interno
da Controladoria Geral do Municpio.
Pargrafo nico. O manual de que trata o caput do art. 1 desta Resoluo nortear s
atividades de transio governamental e transmisso de cargos no mbito da Administrao Direta e
Indireta do Municpio de Itabuna-Ba.
Art. 2 O Manual de Transio Governamental, disposto no Anexo desta Resoluo, dever
ser publicado no Dirio Oficial do Municpio e disponibilizado para download no stio oficial da Prefeitura
Municipal de Itabuna.
Art. 3 Esta Resoluo entra em vigor na data da sua publicao.
Itabuna-Ba, 16 de junho de 2016.

Esdras Moura de Almeida


Presidente da COPECI

Homologada: Ratificada:

Oton Souza de Matos Claudevane Moreira Leite


Controlador Geral do Municpio Prefeito Municipal

Centro Administrativo Municipal Firmino Alves


Av. Princesa Isabel, n. 678 So Caetano
CEP: 45.600-000 Tel.: (73) 3214-6318

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Quarta-feira
Itabuna 29 de Junho de 2016
3 - Ano IV - N 1612

PODER EXECUTIVO MUNICIPAL DE ITABUNA

MANUAL DE TRANSIO GOVERNAMENTAL


Orientaes para realizao da Transio de Governo Municipal e
Transmisso de Cargos de Prefeito e Vice-Prefeito

COPECI
2016

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4 - Ano IV - N 1612
Itabuna

PODER EXECUTIVO MUNICIPAL

CLAUDEVANE MOREIRA LEITE


Prefeito

OTON SOUZA DE MATOS


Controlador Geral

ALEX SANTOS DE SOUZA


Diretor de Controle Interno

ESDRAS MOURA DE ALMEIDA


Diretor de Auditoria

COMISSO PERMANENTE DE CONTROLE INTERNO

ESDRAS MOURA DE ALMEIDA


Presidente

ALEX SANTOS DE SOUZA


Vice Presidente

MURILO COELHO GUIMARES


Primeiro Secretrio

MRCIA VALRIA DA SILVA MORAIS


Segunda Secretria

MANUAL DE TRANSIO GOVERNAMENTAL: Orientaes para realizao da Transio de Governo


Municipal e Transmisso de Cargos de Prefeito e Vice-Prefeito. Itabuna: CGM/COPECI, 1 ed.,
Jun.2016, 62 p.

permitida a reproduo parcial ou total deste manual, desde que citada a fonte e que no seja
utilizado para venda ou qualquer fim comercial.

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5 - Ano IV - N 1612

SUMRIO

APRESENTAO 03

CAPTULO I - BASE LEGAL DA TRANSIO GOVERNAMENTAL 04

CAPTULO II - ETAPAS DO PROCESSO DE TRANSIO 06


2.1. ETAPA PREPARATRIA 07
2.1.1. Cronograma da etapa preparatria 08
2.1.2. Regimento interno da CTGMI 08
2.1.3. Calendrio de atividades da CTGMI 08
2.2. ETAPA EXECUTIVA 09
2.2.1. Cronograma da etapa executiva 09
2.2.2. Composio da CTGMI 09
2.2.3. Atividades da CTGMI 10
2.3. ETAPA CONCLUSIVA 11
2.3.1. Cronograma da etapa conclusiva 11
2.3.2. Relatrio conclusivo 11

CAPTULO III - DOCUMENTAO EXIGIDA PELA LEI ORGNICA DO


MUNICPIO DE ITABUNA E RESOLUO TCM-BA N. 1.311/2012 13
3.1. Exigncias do art. 87 da LOMI 14
3.2. Exigncias da Resoluo TCM-BA n. 1.311/2012 15

CAPTULO IV - ORIENTAES COMPLEMENTARES 19


4.1. Providncias para encerramento do mandato 20
4.2. Transio transparente 21
4.3. Pedidos de informaes complementares 21
4.4. Penalidades pelo descumprimento da Resoluo TCM-BA n.
1.311/2012 22
4.5. Digitalizao dos documentos da transio 22
4.6. Atualizao do manual 22

CAPTULO V - ANEXOS 23

REFERNCIAS 25

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6 - Ano IV - N 1612
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APRESENTAO

De acordo com o Guia de Orientao aos Gestores Municipais para Encerramento de


Mandato, publicado pela Escola de Contas do Tribunal de Contas dos Municpios da Bahia em
abril de 2016:
A concluso e o encerramento do mandato exigem do gestor a adoo
de algumas medidas tal qual, entre outras, a de determinar a todos os
setores da administrao a elaborao de relatrios referentes s
atividades desenvolvidas no perodo que est se encerrando.
Essa determinao decorre do direito assegurado aos novos gestores
de receber todas as informaes de que necessitam para que possam
familiarizar-se com os assuntos e comecem efetivamente a trabalhar
em benefcio da comunidade. Para tanto, devero obter do gestor que
est de sada, e de todo o corpo funcional, independentemente de cor
poltica, o auxlio e apoio demandado, facilitando, dessa forma, o
acesso aos dados e fornecendo as explicaes julgadas necessrias
ao exerccio do cargo.

O presente MANUAL DE TRANSIO GOVERNAMENTAL DO PODER EXECUTIVO


MUNICIPAL, elaborado pelo Departamento de Controle Interno da Controladoria Geral do
Municpio, aborda a competncia do Chefe do Poder Executivo em encerramento do mandato, a
quem cumpre promover a Transio de Governo, de forma a resguardar o interesse pblico e
garantir a continuidade da gesto pblica, na forma da Lei Orgnica do Municpio de Itabuna
(LOMI) e da Resoluo n. 1.311 de 29 de agosto de 2012 do Tribunal de Contas dos Municpios
do Estado da Bahia.

Controladoria Geral do Municpio, na qualidade de rgo central do Sistema de


Controle Interno do Poder Executivo Municipal, cabe coordenar as atividades vinculadas
transio governamental e transmisso de cargos de Prefeito(a) e Vice-Prefeito(a), com auxlio
da Comisso Permanente de Controle Interno (COPECI), constituda pelo Decreto n. 10.473 de
07 de junho de 2013.

Este manual tem por finalidade estabelecer os procedimentos e prazos a serem


observados pelo Chefe do Poder Executivo em exerccio, seus auxiliares diretos e pelo(a)
Prefeito(a) eleito(a) para o mandato que se segue e deve ser adotado pelos rgos da
Administrao Direta e entidades da Administrao Indireta que integram o Sistema de Controle
Interno do Poder Executivo Municipal sempre no ltimo ano de mandato.
Alex Santos de Souza
Diretor de Controle Interno
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Captulo I

BASE LEGAL DA
TRANSIO
GOVERNAMENTAL

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I - BASE LEGAL DA TRANSIO GOVERNAMENTAL

A Transio de Governo Municipal o processo que objetiva propiciar condies para


que os(as) candidatos(as) eleitos(as) para os cargos de Prefeito(a) e Vice-Prefeito(a) possam
conhecer, avaliar e receber de seu antecessor todos os dados e informaes necessrios
implementao do programa do novo governo, desde a data de sua posse.

O processo de transio observar os seguintes princpios:

I - Colaborao entre o Governo atual e o eleito;

II - Prestao de contas;

III - Transparncia da gesto;

IV - Acesso s informaes pblicas;

V - Planejamento da ao governamental;

VI - Continuidade dos servios prestados sociedade;

VII - Supremacia do interesse pblico.

A Lei Orgnica do Municpio de Itabuna - LOMI, em seu art. 87, estabelece que at o dia
31 de outubro do ltimo ano de mandato, o Prefeito Municipal dever entregar, para
conhecimento pblico e para o seu sucessor, relatrio da situao da administrao da
Administrao Municipal.

No Estado da Bahia, a Resoluo n. 1.311 de 29 de agosto de 2012 do Tribunal de


Contas dos Municpios do Estado da Bahia disciplina providncias a serem adotadas pelos
Municpios para a transmisso de cargos de Prefeitos Municipais e Presidentes de Cmaras, e
d outras providncias. A norma estabelece que uma Comisso de Transmisso de Governo
dever ser constituda pelo Prefeito que est encerrando o mandato com antecedncia mnima
de 30 (trinta) dias da posse dos eleitos e transmisso dos respectivos cargos.

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Captulo II

ETAPAS DO
PROCESSO DE
TRANSIO

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II - ETAPAS DO PROCESSO DE TRANSIO

O processo de transio governamental no municpio de Itabuna se dar em trs etapas,


distintas e consecutivas, com incio 06 (seis) meses antes da data da posse do(a) novo(a)
Prefeito(a) e encerramento no prazo mximo de 40 (quarenta) dias aps o trmino do exerccio
em que ocorreram as eleies.

Constituem etapas do processo de transio governamental:

a) Etapa preparatria, que abranger o perodo que antecede as eleies municipais;

b) Etapa executiva, que abranger o perodo de atividades da Comisso de


Transmisso de Governo;

c) Etapa conclusiva, que abranger o perodo posterior transmisso de cargos e


posse do(a) Prefeito(a) eleito(a) at o encerramento do relatrio conclusivo.

Um Cronograma permanente, contendo prazos e procedimentos a ser observados


durante a transio de governo, est disposto no Anexo I deste manual.

2.1. ETAPA PREPARATRIA

A etapa preparatria da transio governamental ter incio no dia 1 de julho e se


encerrar no dia 30 de setembro do ltimo ano de mandato do atual Prefeito e ser
coordenada pela Comisso Permanente de Controle Interno (COPECI), a qual competir:

Promover encontros preparatrios com a finalidade de conscientizar os agentes


pblicos municipais sobre o processo de transio governamental, solucionar
pendncias para encerramento do mandato (caso existam), levantar e organizar
documentos necessrios ao processo de transio e adotar as providncias
disciplinadas pela Lei Orgnica do Municpio de Itabuna e Resoluo TCM-BA
n. 1311/2012;

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Discutir, votar, fazer publicar e dar ampla divulgao ao Regimento Interno e ao


Calendrio de Atividades da Comisso de Transmisso de Governo do
Municpio de Itabuna (CTGMI).

2.1.1. Cronograma da etapa preparatria

Nesta etapa, devero ser observados os seguintes prazos:

At 30 de agosto: Perodo para realizao de Encontros Preparatrios para a


Transio;

At 20 de setembro: Prazo para que o atual Prefeito faa publicar o Decreto que
constitui a CTGMI, conforme modelo disposto no Anexo II deste manual;

At 25 de setembro: Prazo para que o atual Prefeito encaminhe CTGMI a


legislao definida no art. 3 da Resoluo TCM-BA n. 1.311/2012;

At 30 de setembro: Prazo para que a COPECI faa publicar o Regimento


Interno e o Calendrio de Atividades da CTGMI.

2.1.2. Regimento Interno da CTGMI

Um modelo de Regimento Interno para a Comisso de Transmisso de Governo do


Municpio de Itabuna (CTGMI), detalhando sua finalidade, competncias, composio,
coordenao, secretaria, interlocutores diretos do atual Prefeito e do(a) Prefeito(a) eleito,
atividades e grupos de trabalho, encontra-se nos Anexo III deste manual.

2.1.3. Calendrio de Atividades da CTGMI

O Calendrio de Atividades da Comisso de Transmisso de Governo do Municpio de


Itabuna dever:

Determinar a data de posse dos membros da CTGMI;

Definir a data de abertura e encerramento dos trabalhos da Comisso;


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Garantir datas para realizao de, no mnimo, 02 (duas) reunies ordinrias,


sendo uma no incio e outra no final da etapa executiva;

Agendar datas para realizao das visitas aos rgos e entidades da


Administrao Municipal.

Um modelo de Calendrio de Atividades encontra-se no Anexo IV deste manual.

2.2. ETAPA EXECUTIVA

Durante a etapa executiva que se efetivar a transio governamental propriamente


dita, a partir dos trabalhos da Comisso de Transmisso de Governo do Municpio de Itabuna.
Esta etapa ser coordenada pela Controladoria Geral do Municpio (CGM) e realizada no perodo
de 1 de outubro a 31 de dezembro do ltimo ano de mandato do atual Prefeito.

2.2.1. Cronograma da etapa executiva

Nesta etapa, devero ser observados os seguintes prazos:

At 10 de outubro (ou to logo a Justia Eleitoral proclame o resultado oficial


das eleies municipais): Prazo para o Controlador Geral expedir Ofcio dirigido
ao atual Prefeito e ao(a) Prefeito(a) eleito(a) solicitando indicao dos nomes
dos representantes que iro compor a CTGMI;

At 20 de outubro: Prazo para o atual Prefeito e ao(a) Prefeito(a) eleito(a)


encaminharem Controladoria Geral do Municpio os nomes dos representantes
para compor a CTGMI, conforme Formulrio que consta no Anexo V deste
manual;

At 20 de outubro: Prazo para publicao da Portaria que nomeia os membros


para compor a CTGMI, conforme modelo disposto no Anexo VI deste manual;

At 31 de outubro: Prazo para que o atual Prefeito encaminhe CTGMI as


informaes de que trata o art. 87 da LOMI.

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2.2.2. Composio da CTGMI

A Comisso de Transmisso de Governo do Municpio de Itabuna (CTGMI) ser


composta por representantes do atual Prefeito e do(a) Prefeito(a) eleito(a), de acordo com a
estrutura estabelecida em Decreto, observando os seguintes procedimentos:

I - To logo a Justia Eleitoral proclame o resultado oficial das eleies municipais,


o Controlador Geral do Municpio expedir Ofcio dirigido ao atual Prefeito e ao(a)
Prefeito(a) eleito(a) solicitando a indicao dos representantes que iro compor a
CTGMI;

II - As indicaes de representantes para integrar a CTGMI sero feitas por meio de


preenchimento de formulrio especfico e devero ser encaminhadas atravs de
Ofcio dirigido ao atual Prefeito Municipal, com cpia para a Controladoria Geral do
Municpio;

III - Caber ao atual Prefeito e ao(a) Prefeito(a) eleito designar, dentre seus
representantes, aqueles que atuaro como seus Interlocutores diretos;

IV - O(a) Prefeito(a) e o Vice-Prefeito(a) eleitos(as) devero anexar ao ofcio de


indicao de representantes, cpia dos Diplomas recebidos da Justia Eleitoral;

V - O nmero de representantes a ser indicados pelo(a) atual Prefeito e pelo(a)


Prefeito(a) eleito(a) o definido no Decreto que constitui a CTGMI;

VI - A nomeao dos membros e composio da CTGMI ser realizada por Portaria


da Controladoria Geral do Municpio, no prazo fixado neste manual.

O quantitativo de membros da CTGMI, definido por Decreto, poder variar de acordo


com o momento de sua constituio. Recomenda-se que seja observada a paridade entre o
nmero total de membros que representam a atual Administrao Municipal e o nmero de
membros indicados pelo(a) Prefeito(a) eleito(a).

2.2.3. Atividades da CTGMI

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As reunies da CTGMI devero observar o modelo de Programao disposto no Anexo


VII deste manual. Outros modelos, tais como Lista de presena, Atas e Relatrios de visita
aos rgos e entidades , encontram-se nos Anexos VIII, IX e X.

2.3. ETAPA CONCLUSIVA

A etapa conclusiva do processo de transio governamental abranger o perodo


posterior transmisso de cargos e posse do(a) Prefeito(a) e Vice-Prefeito(a) eleitos(as) e
se encerrar com o encaminhamento do Relatrio Conclusivo da CTGMI ao() Gestor(a)
que est deixando o cargo, ao(a) Prefeito(a) eleito(a) e Mesa da Cmara Municipal.

2.3.1. Cronograma da etapa conclusiva

Nesta etapa, devero ser observados os seguintes prazos:

01 de janeiro: Data para realizao da transmisso de cargos de Prefeito(a) e


Vice-Prefeito(a) na sede administrativa da Prefeitura Municipal de Itabuna;

At 31 de janeiro: Prazo final para o atual Prefeito encaminhar CTGMI a


documentao relacionada no art. 4 da Resoluo TCM-BA n. 1.311/2012;

At 05 de fevereiro: Prazo final para a CTGMI aprovar e encaminhar o Relatrio


Conclusivo ao() Gestor(a) que est deixando o cargo, ao(a) Prefeito(a) eleito(a)
e Mesa da Cmara Municipal.

2.3.2. Relatrio conclusivo

A Comisso de Transmisso de Governo do Municpio de Itabuna no poder encerrar


suas atividades antes da elaborao e aprovao do relatrio conclusivo de que trata o 2 do
art. 4 da Resoluo TCM-BA n. 1.311/2012.

O Relatrio Conclusivo dever conter, no mnimo, a seguinte estrutura:

Capa;

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Sumrio;

Introduo (captulo I), que dever conter: a) Breve histrico sobre a instituio
do processo de transio governamental e constituio da CTGIM; b)
Composio e relao dos membros da CTGMI; c) Diplomao do(a) Prefeito(a)
e Vice-Prefeito(a) eleitos(as); d) Transmisso de cargos de Prefeito(a) e Vice-
Prefeito(a) eleitos(as);

Atividades Desenvolvidas (captulo II), que dever conter: a) Relao dos


documentos expedidos pela Comisso; b) Atos da CTGMI; c) Reunies
realizadas; d) Visitas aos rgos e entidades da Administrao Municipal; e)
Documentao recebida pela Comisso, conforme a Resoluo TCM-BA n.
1.311/2012;

Concluses (captulo III), que dever conter informaes sobre as decises


tomadas em conjunto durante o perodo de transio governamental e parecer
sobre toda a legislao e documentao recebida pela CTGMI;

Anexos, que dever conter toda a documentao expedida e recebida pela


CTGMI bem como os atos que a constituram, a nomeao de seus membros,
regimento interno e calendrio de atividades.

Depois de elaborado, apreciado e assinado por todos os membros da Comisso, o


relatrio ser encaminhado ao() Gestor(a) que est deixando o cargo, ao(a) Prefeito(a) eleito(a)
e Mesa da Cmara Municipal e ser parte integrante do respectivo Termo de Transmisso de
Cargo.

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Captulo III

DOCUMENTAO
EXIGIDA PELA
RESOLUO TCM-BA
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III - DOCUMENTAO EXIGIDA PELA LEI ORGNICA


DO MUNICPIO DE ITABUNA E RESOLUO TCM-
BA N. 1.311/2012

3.1. Exigncias do art. 87 da LOMI

De acordo com o art. 87 da Lei Orgnica do Municpio de Itabuna, o relatrio a ser


elaborado pelo atual Prefeito durante a transio administrativa conter, entre outros,
informaes atualizadas sobre:

I - Dvidas do Municpio , por credor, com as datas dos respectivos vencimentos,


inclusive das dvidas a longo prazo e encargos decorrentes de operaes de crdito
de qualquer natureza;

II - Medidas necessrias regularizao das contas municipais perante o


Tribunal de Contas ou rgo equivalente, se for o caso;

III - Prestao de contas de convnios celebrados com organismo da Unio e


do Estado , bem como recebimento de subvenes ou auxlios;

IV - Situao dos contratos com concessionrias , permissionrias de servios


pblicos;

V - Estado dos contratos de obras e servios em execuo ou apenas


formalizados , informando sobre o que foi realizado e pago e o que h por executar
e pagar, com os prazos respectivos;

VI - Transferncias a serem recebidas da Unio e do Estado por fora de


mandamento constitucional ou de convnio;

VII - Projetos de lei de iniciativa do Pode Executivo em curso na Cmara


Municipal , para permitir que a nova Administrao decida quanto convenincia
de lhe dar prosseguimento, acelerar seu andamento ou retir-los;

VIII - Situao dos servidores do Municpio , seu custo, quantidade e rgos em


que esto lotados e em exerccio.

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3.2. Exigncias do art. 4 da Resoluo TCM-BA n. 1.311/2012

De acordo com a Resoluo n. 1.311 de 29 de agosto de 2012 do Tribunal de Contas


dos Municpios do Estado da Bahia, ao(a) atual Prefeito(a) Municipal cumpre encaminhar
Comisso de Transmisso de Governo do Municpio de Itabuna, nos respectivos prazos, os
seguintes documentos:

At cinco dias depois da constituio da CTGMI, conforme art. 3:

Plano Plurianual (PPA);

Lei de Diretrizes Oramentrias (LDO), contendo os Anexos de Metas e


Riscos Fiscais para o exerccio seguinte, nos termos dos arts. 4 e 5 da Lei
Complementar n 101/00;

Lei Oramentria Anual (LOA).

At o dia 31 de janeiro, conforme art. 4:

I Termo de Verificao de Saldo em Caixa, no qual se registrar o valor, em


moeda corrente, e os cheques em poder da Tesouraria, encontrados nos cofres da
Prefeitura ou da Cmara em 31 de dezembro do exerccio que se encerra, assinado
pela Comisso instituda atravs de Ato dos respectivos gestores, conforme
determina a Resoluo TCM n 1060/05, art. 9, item 20 e art. 10 item 2;

II Termo de Verificao de Saldos Bancrios , do qual constar o saldo da


conta corrente da Prefeitura ou Cmara em bancos, anexando-se extrato que
indique o valor existente no banco em 31 de dezembro do exerccio que se encerra,
acompanhado da respectiva conciliao bancria, devidamente, assinados pelo
Gestor, Tesoureiro e Contador;

III Relao das Contas Bancrias , a qual dever indicar o nome do banco e o
nmero da conta;

IV Relao de valores pertencentes a terceiros , como, por exemplo, caues,


cautelas etc.;

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V Demonstrativo dos Restos a Pagar referentes a exerccios anteriores e


aqueles relativos ao exerccio que se encerra, com cpias anexas dos
respectivos empenhos, distinguindo-se os processados dos no processados,
contendo: a) o nmero de ordem, pela numerao dos empenhos, a dotao, com
os respectivos valores e nomes dos credores; b) o nmero da inscrio do credor
no CNPJ ou CPF; c) a data do contrato, do empenho e, se processados, a data da
liquidao.

VI Relao dos Precatrios pendentes de pagamento ;

VII Demonstrativo da Dvida Fundada Interna, contendo lei autorizativa, objeto,


data do contrato, prazo de pagamento, valor principal, valor dos encargos, nmero
de parcelas a pagar, montante autorizado e saldo a pagar, acompanhado das
certides ou extratos emitidos pelos rgos pertinentes;

VIII Relao das Obrigaes de Longo Prazo , decorrentes de contratos de


execuo de obras, consrcios, convnios e outros assemelhados, destacando-se o
que j foi pago e o saldo a pagar;

IX Relao de valores e ttulos da Dvida Ativa Tributria e No Tributria,


corrigidos e discriminados por contribuintes;

X Relao atualizada em 31 de dezembro do exerccio que se encerra dos


bens patrimoniais , indicando-se sua alocao, por setor, e nmeros dos
respectivos tombamentos;

XI Relao dos Bens de Consumo existentes em almoxarifado em 31 de


dezembro do exerccio que se encerra;

XII Relatrio de Controle Interno , abordando as exigncias da Resoluo TCM


n 1120/05, acompanhado da declarao assinada pelo gestor, dando cincia do
contedo do referido relatrio;

XIII Relao das obras e dos servios de engenharia executados e em


execuo no municpio , de acordo com as informaes declaratrias constantes
no Sistema Integrado de Gesto e Auditoria SIGA;

XIV Levantamento da situao dos servidores , de acordo com as informaes


declaratrias contida no Sistema Integrado de Gesto e Auditoria SIGA, contendo
o quantitativo de: a) servidores em cargo efetivo; b) servidores em cargo
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Itabuna

comissionado; c) servidores em cargo celetista; d) servidores com funo


gratificada; e) servidores disposio; f) trabalhadores temporrios; e g) agentes
polticos.

XV Relao de concursos pblicos realizados e em realizao , indicando-se


os homologados no exerccio, os que esto em andamento e aqueles que se
encontram dentro do prazo de validade;

XVI Relao de pendncias em pagamentos de servidores , se houver;

XVII Relao de entidades civis que receberam recursos pblicos


municipais a ttulo de subveno, contribuio ou auxlio, Organizao Social
OS e Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico OSCIP e as que
deles no prestaram contas , informando o valor repassado;

XVIII Relao de contratos administrativos de despesas continuadas ;

XIX Relao de atrasos no recolhimento de contribuies previdencirias e


patronais , se houver;

XX Relao de aes em Juzo a favor ou contra a Fazenda Pblica


Municipal;

XXI Livros contbeis e administrativos estabelecidos na Resoluo TCM n


612/02;

XXII Cadastro Tributrio e Fiscal dos contribuintes do municpio;

XXIII Relao dos Projetos de Lei de autoria do Poder Executivo em


tramitao na Cmara Municipal;

XXIV Cpia da Legislao bsica do Municpio , tais como: a) Lei Orgnica do


Municpio; b) Leis Complementares Lei Orgnica, se ocorrerem; c) Regimentos
Internos das entidades da administrao municipal; d) Lei de Organizao do
Quadro de Pessoal; e) Estatuto dos Servidores Pblicos, ou norma
subsidiariamente utilizada; f) Legislao tributria; g) Plano Diretor de
Desenvolvimento Urbano e legislao pertinente; h) Leis que disciplinem: 1.
concesso de dirias; 2. fixao de subsdios de agentes polticos; 3. concesso de
adiantamentos; 4. contratao temporria de mo-de-obra; 5. concesso de

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subvenes sociais; 6. licitaes e contratos administrativos; i) outras normas


correlatas;

XXV Demonstrativos de Despesas e Receitas Oramentrias e


Extraoramentrias do ms de dezembro ;

XXVI Demonstrativo das Contas do Razo Analtico e o Sinttico referente


ao ms de dezembro ;

XXVII Demonstrativo da Dvida Flutuante (Anexo 17 da Lei 4.320/64),


acompanhado da relao analtica que compe a referida dvida;

XXVIII Relao analtica dos elementos que compe o Ativo Realizvel;

XXIX Relao dos gastos com publicidade, de acordo com as informaes


declaradas no Sistema Integrado de Gesto e Auditoria SIGA;

XXX Comprovante da remessa dos dados enviados ao Sistema Integrado de


Gesto e Auditoria SIGA , referentes ao ms de dezembro, observando os
prazos e normas contidos na Resoluo TCM n 1282/09 e suas alteraes.

No dia 1 de janeiro, conforme art. 4, 3:

Termo de Transmisso de Cargo , assinado pelo(a) Prefeito que encerrou o


mandato e pelo(a) Prefeito(a) recm empossado.

At quarenta dias aps o encerramento do mandato do(a) Prefeito(a) , conforme art.


4, 3:

O Relatrio Conclusivo da CTGMI, assinado por todos os membros da


Comisso, ser encaminhado ao() Gestor(a) que est deixando o cargo, ao(a)
Prefeito(a) eleito(a) e Mesa da Cmara Municipal.

Todos os documentos encaminhados CTGMI devero ser emitidos em papel timbrado


e subscritos pelo(a) Prefeito(a) e autoridades competentes da administrao que se encerra. O
mesmo se aplica aos documentos especficos das entidades da Administrao Indireta
municipal.

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Captulo IV

ORIENTAES
COMPLEMENTARES

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23 - Ano IV - N 1612

IV - ORIENTAES COMPLEMENTARES

A Comisso de Transmisso de Governo do Municpio de Itabuna ficar incumbida de


repassar informaes e documentos aos representantes da nova administrao, de modo a no
inibir, prejudicar ou retardar as aes e servios encetados em prol da comunidade, evitando a
descontinuidade administrativa no municpio.

O atual Prefeito dever propiciar toda a infraestrutura necessria ao bom


desenvolvimento dos trabalhos da CTGMI, inclusive, espao fsico adequado e equipamentos.

Caber Controladoria Geral do Municpio, com auxlio da Comisso Permanente de


Controle Interno, coordenar a transio governamental, observando as competncias,
procedimentos e prazos definidos para cada etapa do processo.

4.1. Providncias para encerramento do mandato

As atividades integrantes do processo de transio governamental devero ocorrer sem


causar prejuzos, conflitar ou embaraar-se com os procedimentos adotados pela Administrao
Municipal para o encerramento do exerccio e mandato do atual Gestor.

Cada rgo/secretaria/entidade municipal dever manter organizada uma pasta,


contendo:

As principais leis, decretos, portarias e demais atos, de carter permanente, que


tratem de sua respectiva rea de atuao, tenham sido ou no por este
produzido [Documentao digitalizada (original + publicao)];

Inventrio atualizado dos bens mveis e imveis sob sua fiscalizao,


devidamente tombados pelo Patrimnio Municipal [Documentao digitalizada
(original + publicao)];

Relao dos servidores pertencentes ao quadro de pessoal permanente da


Prefeitura Municipal e/ou cedidos entidade, lotado no respectivo

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rgo/secretaria, indicando nome, matrcula, cargo e unidade de atuao


[Documentao digitalizada];

Outros documentos a serem exigidos durante a etapa preparatria do processo


de transio governamental.

4.2. Transio transparente

Este manual e todos os atos administrativos, normas e demais documentos relativos ao


processo de transio governamental devero ser disponibilizados em campo especfico
intitulado Transio Governamental , acessvel na pgina Acesso Informao da Prefeitura
Municipal de Itabuna, independente de requerimentos, salvo aqueles documentos que estejam
em elaborao na CTGMI.

Caber a Assessoria de Transparncia Municipal manter atualizado o campo


mencionado no pargrafo acima, a partir das informaes encaminhadas pela Controladoria
Geral do Municpio e pela Comisso Permanente de Controle Interno.

4.3. Pedidos de informaes complementares

Os pedidos de acesso s informaes no previstas no rol de documentos elencados


nos arts. 3 e 4 da Resoluo TCM-BA n 1.311/2012 e no art. 87 da Lei Orgnica do Municpio
de Itabuna devero ser formulados pelo Interlocutor direto do(a) Prefeito(a) eleito(a) na CTGMI,
atravs do e-SIC (Servio eletrnico de Informao ao Cidado).

Recepcionados os pedidos de informao relativos transio governamental, a


responsvel pelo SIC atuar na forma do Decreto Municipal n. 10.651/2013 e informar ao
Coordenador da CTGMI, por escrito, sobre a tramitao do mesmo, o qual far constar no
relatrio conclusivo.

Os titulares dos rgos e entidades da Administrao Municipal devero comunicar


Assessoria de Transparncia Municipal, tempestivamente, sobre qualquer alterao que venha
ocorrer nos nomes dos servidores responsveis pelas Unidades Setoriais do Servio de
Informao ao Cidado, de forma a manter atualizada a composio do Grupo de Trabalho pela

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Transparncia Pblica da Prefeitura Municipal de Itabuna GTTP, constitudo pela Portaria n.


8.387 de 07 de junho de 2016. As entidades da Administrao Indireta tambm devero manter
atualizados seus respectivos GTTPs.

Os responsveis pelas Unidades Setoriais do Servio de Informao ao Cidado


devero estar atentos s solicitaes protocoladas no e-SIC e comunicadas pela Assessoria de
Transparncia, bem como manter atualizadas s informaes sobre os rgos que representam,
na forma do Decreto n. 10.651/2013.

4.4. Penalidades pelo descumprimento da Resoluo TCM-BA n.


1.311/2012

A no constituio da Comisso de Transmisso de Governo pelo(a) Prefeito(a) que


est deixando o cargo poder ocasionar a rejeio de suas contas anuais referentes ao ltimo
ano de mandato, em conformidade com o art. 5 da Resoluo TCM-BA n. 1.311/2012.

4.5. Digitalizao dos documentos da transio

Em virtude do Sistema de Processo Eletrnico e-TCM do Tribunal de Contas dos


Municpios do Estado da Bahia, regulamentado pela Resoluo n 1338/2015, todos os
documentos produzidos durante o processo de transio governamental e disponibilizados
CTGMI, na forma expressa neste manual, bem como os atos de constituio, composio e
regulamentao desta Comisso, devero ser preparados (digitalizados) para envio pelo sistema
mencionado, conforme padro estabelecido pelo TCM-BA.

4.6. Atualizao do manual

Este manual poder sofrer atualizaes em funo de alteraes que venham a ocorrer
na Lei Orgnica do Municpio de Itabuna e na Resoluo n. 1.311/2012 do Tribunal de Contas
dos Municpios da Bahia.

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Captulo V

ANEXOS

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V - ANEXOS

Anexo I
Cronograma permanente do processo de Transio Governamental do Poder Executivo
do Municpio de Itabuna.
Anexo II
Modelo de Decreto que constitui a Comisso de Transmisso de Governo do Municpio
de Itabuna entre os Mandatos 20__-20__ e 20__-20__, nos termos da Resoluo n
1.311/2012 do Tribunal de Contas dos Municpios do Estado da Bahia - TCM e, d outras
providncias.
Anexo III
Modelo de Regimento Interno da Comisso de Transmisso de Governo do Municpio de
Itabuna entre os Mandatos 20__-20__ e 20__-20__.
Anexo IV
Modelo de Calendrio de Atividades da Comisso de Transmisso de Governo do
Municpio de Itabuna entre os Mandatos 20__-20__ e 20__-20__.
Anexo V
Formulrio para indicao de membros da Comisso de Transmisso de Governo do
Municpio de Itabuna entre os Mandatos 20__-20__ e 20__-20__.
Anexo VI
Modelo de Portaria que compe a Comisso de Transmisso de Governo do Municpio
de Itabuna entre os Mandatos 20__-20__ e 20__-20__.
Anexo VII
Modelos de Programao para reunies da Comisso de Transmisso de Governo do
Municpio de Itabuna entre os Mandatos 20__-20__ e 20__-20__.
Anexo VIII
Modelo de Lista de presena para reunies e visitas da Comisso de Transmisso de
Governo do Municpio de Itabuna entre os Mandatos 20__-20__ e 20__-20__.
Anexo IX
Modelos de Ata para registro das reunies da Comisso de Transmisso de Governo do
Municpio de Itabuna entre os Mandatos 20__-20__ e 20__-20__.
Anexo X
Modelo de Relatrio de visita da Comisso de Transmisso de Governo do Municpio de
Itabuna entre os Mandatos 20__-20__ e 20__-20__.

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REFERNCIAS

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29 - Ano IV - N 1612

REFERNCIAS

BRASIL. Constituio da Repblica Federativa do Brasil de 1988. Disponvel em:


<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicaocompilado.htm>.
Acesso em: 15 abr. 2016.

BRASIL. Lei n. 10.609, de 20 de dezembro de 2002. Dispe sobre a instituio de


equipe de transio pelo candidato eleito para o cargo de Presidente da Repblica, cria
cargos em comisso, e d outras providncias. Disponvel em: <
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/L10609.htm>. Acesso em 19 abr.
2016.

BRASIL. Lei n. 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informaes


previsto no inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do 3o do art. 37 e no 2o do art. 216
da Constituio Federal; altera a Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a
Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de
1991; e d outras providncias. Disponvel em:
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm>. Acesso
em: 12 mai. 2016.

CENTRO DE ESTUDOS E PESQUISAS DA ADMINISTRAO MUNICIPAL - CEPAM /


FUNDAO PREFEITO FARIA LIMA. Rede CIM: Transio de Governo. Disponvel em:
<http://www.redecim.com.br/group/transicao-de-governo> Acesso em: 04 abr. 2016.

CONSELHO FEDERAL DE ADMINISTRAO - CFA. Guia da Boa Gesto do Prefeito.


Braslia: 2012. 95 p. Disponvel em: < http://www.cfa.org.br/servicos/publicacoes/guia-
da-boa-gestao-do-prefeito/GUIA_PREFEITOS.pdf> Acesso em: 16 mai. 2016.

INSTITUTO MUNICIPAL DE ADMINISTRAO PBLICA - IMAP. Orientaes e Ideias


para uma Gesto Eficiente Guia de Transio do Governo Municipal. Salvador:
2012. 170 p.

ITABUNA. Decreto n. 10.651, de 14 de outubro de 2013. Dispe sobre a


transparncia e o acesso informao pblica no mbito do Poder Executivo do
Municpio de Itabuna, em conformidade com a Lei Complementar n. 131, de 27 de
maio de 2009, e a Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011, e d outras providncias.
Disponvel em:
<http://prefeituradeitabuna.com.br/2015/servicos/legislacao/category/25-sic-
relatorio-estatistico.html>. Acesso em: 12 mai. 2016.

ITABUNA. Lei Orgnica do Municpio de Itabuna. Disponvel em:


<http://prefeituradeitabuna.com.br/2015/servicos/legislacao/category/5-leis-
gerais.html#>. Acesso em 14 mar. 2016.
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ITABUNA. Portaria n. 8.387, de 07 de junho de 2016. Constitui Grupo de Trabalho


pela Transparncia Pblica da Prefeitura Municipal de Itabuna. Disponvel em: <
https://drive.google.com/file/d/0B7RUc4KZMyZha2MyQ1JBSGhwRkE/view>. Acesso
em 07 jun. 2016.

ITAJUPE. Transio Governamental entre as Gestes 2009-2012 e 2013-2016 do


Poder Executivo do Municpio de Itajupe. Controladoria Geral do Municpio. Itajupe:
2012.

TRIBUNAL DE CONTAS DOS MUNICPIOS DO ESTADO DA BAHIA / ESCOLA DE CONTAS


DO TCM-BA. Guia de Orientao aos Gestores Municipais: Encerramento de Mandato
2016. Disponvel em <http://www.tcm.ba.gov.br/wp-
content/uploads/2016/05/Cartilha-tcm.pdf>. Acesso em 10 mai. 2016.
TRIBUNAL DE CONTAS DOS MUNICPIOS DO ESTADO DA BAHIA. Manual do Processo
Eletrnico e-TCMBA. Disponvel em: <http://www.tcm.ba.gov.br/etcm-manual/>.
Acesso em 02 jun. 2016.

TRIBUNAL DE CONTAS DOS MUNICPIOS DO ESTADO DA BAHIA. Resoluo 1.311, de


29 de agosto de 2012. Disciplina as providncias a serem adotadas pelos Municpios
para a transmisso de cargos de Prefeitos Municipais e Presidentes de Cmaras, e d
outras providncias. Disponvel em: <http://www.tcm.ba.gov.br/wp-
content/uploads/arquivos_antigos/DiretorioPublicacao/Resolucoes/131112/resolucao
131112nova.pdf>. Acesso em 14 mar. 2016

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ANEXO I

CRONOGRAMA PERMANENTE DO PROCESSO DE TRANSIO GOVERNAMENTAL DO


PODER EXECUTIVO DO MUNICPIO DE ITABUNA

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Cronograma permanente do processo de Transio


Governamental do Poder Executivo do Municpio
de Itabuna-Ba

Etapa preparatria
Prazos Procedimentos
01/Julho Incio do processo de transio governamental e do perodo para realizao
dos Encontros Preparatrios.
30/Agosto ltima data para realizao de Encontros Preparatrios para a transio.

20/Setembro ltima data para publicao do Decreto que constitui a CTGMI.

25/Setembro ltima data para o atual Prefeito encaminhar CTGMI a legislao definida no
art. 3 da Resoluo TCM-BA n. 1.311/2012.
30/Setembro ltima data para publicao do Regimento Interno e do Calendrio de
Atividades da CTGMI.
Etapa executiva
Prazos Procedimentos
10/Outubro* ltima data para o Controlador Geral encaminhar Ofcio ao atual Prefeito e
ao(a) Prefeito(a) eleito(a) solicitando indicao dos nomes dos representantes
que iro compor a CTGMI.
20/Outubro ltima data para o atual Prefeito e o(a) Prefeito(a) eleito(a) indicarem os nomes
dos representantes para compor a CTGMI.
20/Outubro ltima data para publicao da Portaria que nomeia os membros para compor
a CTGMI.
31/Outubro ltima data para o atual Prefeito encaminhar CTGMI as informaes de que
trata o art. 87 da LOMI.
*Ou to logo a Justia Eleitoral proclame o resultado oficial das eleies municipais

Etapa conclusiva
Prazos Procedimentos
01/Janeiro Data para realizao da Transmisso de Cargos de Prefeito(a) e Vice-
Prefeito(a) na sede administrativa da Prefeitura Municipal de Itabuna.
31/Janeiro ltima data para o atual Prefeito encaminhar CTGMI a documentao
relacionada no art. 4 da Resoluo TCM-BA n. 1.311/2012.
05/Fevereiro Prazo final para a CTGMI aprovar e encaminhar o Relatrio Conclusivo ao()
Prefeito(a) que est deixando o cargo, ao(a) Prefeito(a) eleito(a) e Mesa da
Cmara Municipal.
09/Fevereiro Encerramento do processo de transio governamental.

Observao: Cronograma resumido conforme Manual de Transio Governamental.

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33 - Ano IV - N 1612

ANEXO II

MODELO DE DECRETO QUE CONSTITUI A COMISSO DE TRANSMISSO DE GOVERNO


DO MUNICPIO DE ITABUNA (CTGMI) ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__, NOS
TERMOS DA RESOLUO N 1.311/2012 DO TRIBUNAL DE CONTAS DOS MUNICPIOS DO
ESTADO DA BAHIA TCM, E D OUTRAS PROVIDNCIAS.

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DECRETO N ____, de ___ de __________ de ______.

EMENTA: Constitui a COMISSO DE


TRANSMISSO DE GOVERNO DO
MUNICPIO DE ITABUNA (CTGMI)
ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E
20__-20__, nos termos da Resoluo n
1.311/2012 do Tribunal de Contas dos
Municpios do Estado da Bahia - TCM e,
d outras providncias.

O PREFEITO MUNICIPAL DE ITABUNA, no uso das atribuies que lhe so conferidas


pelo art. 66, incisos VII e XII, combinado com o art. 87 da Lei Orgnica do Municpio de Itabuna -
LOMI e em conformidade com o que dispe a Resoluo n 1.311, de 29 de agosto de 2012, do
Tribunal de Contas do Municpio do Estado da Bahia - TCM,

DECRETA:

Art. 1 - Fica constituda a COMISSO DE TRANSMISSO DE GOVERNO DO


MUNICPIO DE ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__ a 20__ e 20__ a 20__, simplesmente
identificada pela sigla CTGMI, para atuar no processo de transio governamental do Poder
Executivo, regulamentado pelo Manual de Transio Governamental, aprovado pela Resoluo
COPECI n. ____ de ___ de _____ de 20__.
Pargrafo nico. A CTGMI ter por finalidade prestar informaes aos representantes
do(a) Prefeito(a) eleito(a) nas Eleies de _____, repassar documentos e dar conhecimento
sobre a legislao e procedimentos da Administrao Municipal de Itabuna, necessrios
continuidade da gesto e implementao do programa do novo governo.
Art. 2 - A Comisso de Transmisso de Governo do Municpio de Itabuna constituda
nos termos do art. 1 deste Decreto ter a seguinte estrutura:
I Membros natos:
a) O Controlador Geral do Municpio, responsvel pelo Sistema de Controle
Interno do Poder Executivo Municipal, que atuar como Coordenador;
b) O Diretor de Controle Interno, representando a Controladoria Geral do
Municpio rgo central do Sistema de Controle Interno Municipal, que atuar
como Secretrio;
c) O Presidente da Comisso Permanente de Controle Interno, representando o
rgo colegiado do Sistema de Controle Interno Municipal, que atuar como
Secretrio Adjunto.
II Representantes para tratar da Administrao Direta Municipal:
a) O Secretrio Municipal de Administrao;
b) O Secretrio da Fazenda Municipal;
c) O Procurador Geral do Municpio;
d) O responsvel pela Contabilidade Municipal; e
e) 07 (sete) representantes indicados pelo(a) Prefeito(a) eleito(a).

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35 - Ano IV - N 1612

III - Representantes para tratar da Administrao Indireta Municipal:


a) O responsvel pelo controle interno da entidade;
b) 04 (quatro) representantes indicados pelo(a) Prefeito(a) eleito(a).
1. O Controlador Geral do Municpio, o Diretor de Controle Interno e o Presidente da
COPECI, por atuarem diretamente na coordenao do processo de transio governamental,
so considerados membros natos da CTGMI e no necessitam de indicao do(a) atual
Prefeito(a) Municipal.
2. Os demais membros da CTGMI sero indicados pelo atual Prefeito, pelos atuais
Presidentes da Fundao Itabunense de Cultura e Cidadania (FICC), da Fundao Marimbeta
Stios de Integrao da Criana e do Adolescente, da Fundao de Ateno Sade de Itabuna
(FASI) e da Empresa Municipal de guas e Saneamento (EMASA) e pelo(a) Prefeito(a) eleito, na
forma definida em Regimento Interno.
3. A CTGMI ser composta por Portaria da Controladoria Geral do Municpio.
Art. 3- O Prefeito em exerccio propiciar CTGMI, a infraestrutura necessria para o
bom desenvolvimento dos trabalhos, incluindo, inclusive, espao fsico adequado e
equipamentos.
Art. 4- Os membros da CTGMI obrigam-se a manter sigilo dos dados e informaes
confidenciais a que tiverem acesso, sob pena de responsabilidade, nos termos da legislao
vigente.
Art. 5- Caber a Comisso Permanente de Controle Interno, nos prazos e em
conformidade com os modelos estabelecidos no Manual de Transio Governamental, elaborar e
aprovar o Regimento Interno e o Calendrio de Atividades da CTGMI.
Pargrafo nico. O Regimento Interno da CTGMI tratar sobre a finalidade,
competncia, composio, coordenao, secretaria, interlocutores diretos do atual Prefeito e
do(a) Prefeito(a) eleito(a), atividades e grupos da trabalho da Comisso.
Art. 6- Os prazos e procedimentos a serem observados pelos rgos e entidades que
integram a Administrao Municipal durante o processo de Transio de Governo so aqueles
estabelecidos no Manual de Transio Governamental, aprovado pela Resoluo COPECI n.
____ de ___ de _____ de 20__.
Art. 7- Este decreto entra em vigor nesta data.
Art. 8- Ficam revogadas as disposies em contrrio.

GABINETE DO PREFEITO MUNICIPAL DE ITABUNA, em ____ de __________ de


_____.

_________________________________ ____________________________________
Prefeito Secretrio de Governo

_____________________________________
Controlador Geral do Municpio

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29 de Junho de 2016
36 - Ano IV - N 1612
Itabuna

ANEXO III

MODELO DO REGIMENTO INTERNO DA COMISSO DE TRANSMISSO DE GOVERNO DO


MUNICPIO DE ITABUNA (CTGMI) ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__

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Itabuna 29 de Junho de 2016
37 - Ano IV - N 1612

REGIMENTO INTERNO DA COMISSO DE TRANSMISSO DE GOVERNO DO MUNICPIO


DE ITABUNA (CTGMI) ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__

CAPTULO I
DAS DISPOSIES PRELIMINARES

Art. 1. O processo de Transio Governamental entre os Mandatos 20__ a 20__ e


20__ a 20__ do Poder Executivo do Municpio de Itabuna, institudo pela Resoluo n. ___/20__
da Comisso Permanente de Controle Interno (COPECI) que aprova o Manual de Transio
Governamental, observar os seguintes princpios:

I - Colaborao entre o Governo atual e o eleito;

II - Prestao de contas;

III - Transparncia da gesto;

IV - Acesso s informaes pblicas;

V - Planejamento da ao governamental;

VI - Continuidade dos servios prestados sociedade;

VII - Supremacia do interesse pblico.

Art. 2. Para efeito deste Regimento Interno, considera-se:

I - Manual de Transio Governamental: Orientaes gerais para a realizao


da Transio de Governo Municipal e Transmisso de Cargos de Prefeito e Vice-Prefeito, cujos
procedimentos e prazos devem ser observados pelo Chefe do Poder Executivo sempre no ltimo
ano de mandato;

II - Transio Governamental: O processo que objetiva propiciar condies


para que os(as) candidatos(as) eleitos(as) para os cargos de Prefeito(a) e Vice-Prefeito(a)
possam conhecer, avaliar e receber de seu antecessor todos os dados e informaes
necessrios implementao do programa do novo governo, desde a data de sua posse;

III - Perodo e Etapas de Transio: O perodo que transcorrer em trs etapas


(preparatria, executiva e conclusiva), com incio 06 (seis) meses antes da data da posse do(a)
novo(a) Prefeito(a) e encerramento no prazo mximo de 40 (quarenta) dias aps o trmino do
exerccio em que ocorreram as eleies;

IV - Agente Pblico: Todo aquele que exerce, ainda que transitoriamente ou


sem remunerao, por eleio, nomeao, designao, contratao ou qualquer outra forma de
investidura ou vnculo, mandato, cargo, emprego ou funo nas entidades e rgos municipais.

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38 - Ano IV - N 1612
Itabuna

CAPTULO II
DA FINALIDADE, COMPETNCIAS E COMPOSIO

Seo I
Da Finalidade

Art. 3. A COMISSO DE TRANSMISSO DE GOVERNO DO MUNICPIO DE


ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__, simplesmente identificada pela
sigla CTGMI, constituda pelo Decreto n. ___ de ___ de _________ de 20__, a ser composta
por Portaria da Controladoria Geral do Municpio, tem por finalidade prestar informaes aos
representantes do(a) Prefeito(a) eleito(a), repassar documentos e dar conhecimento sobre a
legislao e procedimentos da Administrao Municipal de Itabuna, necessrios
implementao do programa do novo governo.

Seo II
Das Competncias

Art. 4. Compete CTGMI:

I - Observar as disposies do Manual de Transio Governamental e deste


Regimento Interno;

II - Atender o Cronograma de Transio Governamental;

III - Dar cumprimento ao Calendrio de Atividades da Comisso;

IV - Garantir o registro, por escrito e fotogrfico, de todas as suas atividades;

V - Manifestar-se sempre, por escrito, quando se tratar de divergncia ou


contestao relativamente aos documentos e relatrios recebidos;

VI - Solicitar, atravs do Servio de Informao ao Cidado (SIC) do Poder


Executivo Municipal, informaes das entidades e rgos municipais;

VII - Convocar agentes pblicos municipais para prestar informaes sobre


aspectos da Administrao Municipal que exijam conhecimento tcnico e/ou especializado;

VIII - Zelar pela cordialidade e respeito nas relaes com os agentes pblicos
municipais, cuidando para a minimizao de conflitos e presenas em dias e horrios no
previstos ou no agendados nas sedes das entidades e dos rgos municipais; e

IX - Elaborar, aprovar e encaminhar ao Prefeito que est deixando o cargo, ao()


Prefeito(a) eleito(a) e Mesa da Cmara Municipal de Itabuna o Relatrio Conclusivo de suas
atividades, contendo inclusive informaes sobre as decises tomadas em conjunto durante o
perodo da transio governamental.

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39 - Ano IV - N 1612

Seo III
Da Composio

Art. 5. A CTGMI ser composta por ___ (_______) membros, sendo ___ (_______)
representantes da atual estrutura do Poder Executivo Municipal e ___ (_______) representantes
do(a) Prefeito(a) eleito(a) para o perodo 20__-20__, observados os seguintes critrios de
composio:

I Membros Natos:
a) O Controlador Geral do Municpio, responsvel pelo Sistema de Controle
Interno do Poder Executivo Municipal, que atuar como Coordenador;
b) O Diretor de Controle Interno, representando a Controladoria Geral do
Municpio rgo central do Sistema de Controle Interno Municipal, que atuar como Secretrio;
c) O Presidente da Comisso Permanente de Controle Interno (COPECI),
representando o rgo colegiado do Sistema de Controle Interno Municipal, que atuar como
Secretrio Adjunto.
II Representantes para tratar da Administrao Direta Municipal:
a) O Secretrio Municipal de Administrao;
b) O Secretrio da Fazenda Municipal;
c) O Procurador Geral do Municpio;
d) O responsvel pela Contabilidade Municipal; e
e) 07 (sete) representantes indicados pelo(a) Prefeito(a) eleito(a).
III Representantes para tratar da Administrao Indireta Municipal:
a) O responsvel pelo controle interno da entidade;
b) 04 (quatro) representantes indicados pelo(a) Prefeito(a) eleito(a).
1. As indicaes de representantes para a CTGMI devero ser feitas mediante
preenchimento do Formulrio constante nos Anexos do Manual de Transio Governamental e o
encaminhamento atravs de Ofcio dirigido ao(a) atual Prefeito(a), com cpia para a
Controladoria Geral do Municpio.

2. O Controlador Geral do Municpio, o Diretor de Controle Interno e o Presidente


da COPECI, por atuarem diretamente na coordenao do processo de transio governamental,
so considerados Membros Natos da CTGMI e no necessitam de indicao do(a) atual
Prefeito(a) Municipal.

3. O(a) atual Prefeito(a) Municipal indicar os representantes da Administrao


Direta Municipal, conforme o inciso II do art. 5 deste Regimento Interno.

4. Os(as) atuais Presidentes da Fundao Itabunense de Cultura e Cidadania


(FICC), da Fundao Marimbeta Stios de Integrao da Criana e do Adolescente, da

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40 - Ano IV - N 1612
Itabuna

Fundao de Ateno Sade de Itabuna (FASI) e da Empresa Municipal de guas e


Saneamento (EMASA) indicaro os representantes das entidades da Administrao Indireta
Municipal, conforme o inciso III do art. 5 deste Regimento Interno.

5. O(A) Prefeito(a) eleito(a) far a indicao de seus representantes, conforme


incisos II e III do art. 5 deste Regimento Interno, no prazo estabelecido pelo Manual de
Transio Governamental.

CAPTULO III
DOS MEMBROS

Art. 6. A atuao dos membros na CTGMI:

I - No ser remunerada;

II - considerada atividade de relevante interesse pblico;

III - Assegura iseno da obrigatoriedade de testemunhar sobre informaes


recebidas ou prestadas em razo do exerccio de suas atividades de membro da Comisso, e
sobre as pessoas que lhes confiarem ou deles receberem informaes.

Art. 7. Compete aos membros da CTGMI:

I - Comparecer s reunies ordinrias, de acordo com o Calendrio de


Atividades, e extraordinrias (caso ocorram);

II - Integrar os Grupos de Trabalho para os quais forem designados;

III - Participar das visitas aos rgos e entidades da Administrao Municipal;

IV - Recepcionar o relatrio de que trata o art. 87 da Lei Orgnica do Municpio


de Itabuna;

V - Receber, nos prazos estabelecidos pelo Tribunal de Contas dos Municpios


do Estado da Bahia, toda a legislao e documentao exigida nos arts. 3 e 4 da Resoluo
TCM-BA n. 1311/2012;

VI - Analisar, nos prazos deliberados pela Comisso, e emitir parecer sobre toda
a legislao e documentao recebida;

VII - Discutir e aprovar o Relatrio Conclusivo das atividades da Comisso;

VIII - Exercer outras atribuies inerentes ao processo de transio


governamental, por delegao do Coordenador.

CAPTULO IV
DO COORDENADOR, SECRETRIO, SECRETRIO ADJUNTO E INTERLOCUTORES

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41 - Ano IV - N 1612

Seo I
Do Coordenador

Art. 8. O Coordenador da CTGMI desempenhar as seguintes atribuies:

I - Convocar os membros da Comisso para as atividades constantes do


Calendrio;

II - Organizar a pauta de reunio e a programao das demais atividades da


Comisso;

III - Dirigir as reunies da Comisso, conduzindo as deliberaes com


imparcialidade e promovendo as medidas necessrias consecuo das suas finalidades;

IV - Coordenar o trabalho da Comisso quando em visita s unidades


administrativas das entidades e rgos municipais;

V - Dirimir as questes de ordem;

VI - Expedir documentos decorrentes de decises da Comisso;

VII - Constituir os Grupos de Trabalho da Comisso, na forma do art. 15 deste


Regimento Interno; e

VIII - Solicitar servidores do quadro prprio da Administrao Municipal para


apoiar Comisso durante a execuo de suas atividades.

Seo II
Do Secretrio e Secretrio Adjunto

Art. 9. O Secretrio da CTGMI desempenhar as seguintes atribuies:

I - Substituir o Coordenador, na ausncia e/ou impedimento do mesmo;

II - Auxiliar o Coordenador durante as reunies da Comisso;

III - Lavrar atas de todas as reunies realizadas;

IV - Fazer publicar os atos expedidos pelo Coordenador; e

V - Integrar o Grupo de Relatoria de que trata o art. 18 deste Regimento Interno.

Art. 10. O Secretrio Adjunto da CTGMI desempenhar as seguintes atribuies:

I - Substituir o Secretrio, na ausncia e/ou impedimento do mesmo;

II - Providenciar o registro fotogrfico das atividades da CTGMI;

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42 - Ano IV - N 1612
Itabuna

III - Integrar o Grupo de Relatoria de que trata o art. 18 deste Regimento Interno.

Seo III
Dos Interlocutores

Art. 11. Sero considerados Interlocutores na CTGMI:

I - Para o(a) atual Prefeito(a), um de seus representantes na Comisso, com


exceo do Coordenador, Secretrio e Secretrio Adjunto da mesma;

II - Para o(a) Prefeito(a) eleito(a), um de seus representantes na Comisso.

Pargrafo nico. Caber ao(a) atual Prefeito(a) e ao(a) Prefeito(a) eleito(a)


designarem, no ato de indicao dos nomes de seus representantes na CTGMI, aqueles que
sero seus Interlocutores diretos.

Art. 12. Caber aos Interlocutores:

I - Assinar, em nome do(a) Prefeito(a) eleito(a), os pedidos de informao que


for de seu interesse;

II - Representar a(o) atual Prefeito(a) durante as atividades da Comisso;

III - Integrar, juntamente com o Coordenador, o Secretrio e o Secretrio Adjunto


da Comisso, o Grupo de Relatoria de que trata o art. 18 deste Regimento Interno.

CAPTULO V
DAS ATIVIDADES

Art. 13. Constituem atividades da CTGMI:

I - Reunies Ordinrias: Tratam de reunies definidas previamente no


Calendrio de Atividades da Comisso para dar cumprimento ao disposto na Lei Orgnica do
Municpio e Resoluo TCM-BA n. 1.311/2012 e sero realizadas na sala de reunies do
Gabinete do Prefeito;

II - Visitas aos rgos e entidades da Administrao Municipal: Tratam de visitas


aos rgos da Administrao Direta e s entidades da Administrao Indireta, realizadas por
grupos de membros previamente definidos e nas datas estabelecidas no Calendrio de
Atividades da Comisso, na forma do art. 16 deste Regimento Interno, com o objetivo de dar
conhecimento ao(a) Prefeito(a) eleito(a) sobre estrutura, funcionamento e servidores que atuam
na administrao municipal;

1. De posse do Calendrio de Atividades da Comisso, caber aos membros


compareceram as reunies e visitas nos locais, datas e horrios indicados no mesmo, no
existindo a obrigatoriedade do Coordenador realizar convocao expressa.

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43 - Ano IV - N 1612

2. As reunies sero realizadas com quorum mnimo de cinco membros


presentes, sendo obrigatoriamente o Coordenador (ou seu substituto), os Interlocutores do(a)
atual Prefeito(a) e do(a) Prefeito(a) eleito(a), um representante do(a) atual Prefeito(a) e um
representante do(a) Prefeito(a) eleito(a).

3. Havendo necessidade, o Coordenador poder convocar reunio extraordinria


da Comisso, desde que tenha sido previamente acordado pelos membros, em reunio ordinria
anterior, o local, a data e o horrio de realizao da mesma.

Art. 14. As reunies da CTGMI obedecero seguinte ordem:

I - Incio dos trabalhos;

II - Leitura, discusso e votao da ata da reunio anterior (quando houver);

III - Leitura do expediente (quando houver);

IV - Exposio do Coordenador, quando necessrio, sobre as atividades


desenvolvidas pela Comisso;

V - Discusso e/ou execuo dos trabalhos do dia;

VI - Votao de matrias, quando se fizer necessrio;

VII - Exposio e discusso de assuntos de ordem geral;

VIII - Encerramento da reunio.

1. Durante o incio dos trabalhos, que no poder ultrapassar quinze minutos de


durao, sero colhidas as assinaturas dos presentes, verificado o quorum para a reunio e
distribudo o expediente.

2. Considera-se expediente toda documentao recebida pela CTGMI e o


material correspondente pauta da reunio.

3. O tempo mximo de durao da reunio ordinria ser de trs horas,


distribudas entre o incio dos trabalhos e o encerramento, sendo admitido o acrscimo de quinze
minutos.

4. Ultrapassado o tempo mximo reservado para a reunio, a pauta pendente


ficar suspensa at a prxima convocao.

Art. 15. A CTGMI iniciar suas atividades com a posse de seus membros e encerrar
no prazo mximo de quarenta dias aps o trmino do exerccio em que ocorreram as eleies.

CAPTULO VI
DOS GRUPOS DE TRABALHO

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44 - Ano IV - N 1612
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Art. 16. O Coordenador poder constituir Grupos de Trabalho para contribuir com as
atividades da Comisso.

Seo I
Dos Grupos de Visitao

Art. 17. Para cada visita agendada pela CTGMI ser constitudo um Grupo de
Visitao com o objetivo de realizar visitas aos rgos e entidades da Administrao Municipal
visando dar conhecimento aos representantes do(a) Prefeito(a) eleito(a) sobre estrutura,
funcionamento e servidores que atuam na administrao municipal, composto da seguinte forma:

I - Quando a visita se der em rgo ou unidade da Administrao Direta


Municipal, o grupo ser composto por:

a) Um Membro Nato da Comisso;

b) 01 (um) membro, dentre os representantes da Prefeitura Municipal;

c) 02 (dois) membros, representantes do(a) Prefeito(a) eleito(a).

II - Quando a visita se der em entidade da Administrao Indireta Municipal, o


grupo ser composto por:

a) Um Membro Nato da Comisso;

b) 01 (um) membro, dentre os representantes da entidade;

c) 02 (dois) membros, representantes do(a) Prefeito(a) eleito(a).

1. Os locais de visitao e as respectivas datas sero definidos previamente e


constaro no Calendrio de Atividades da CTGMI.

2. Integraro os Grupos de Visitao os atuais Secretrios Municipais e os


Presidentes das Entidades da Administrao Indireta, conforme for o caso.

3. Os Secretrios Municipais e os Presidentes das Entidades da Administrao


Indireta podero convocar tcnicos e/ou servidores do quadro prprio dos rgos e entidades
para auxili-los durante as visitas da CTGMI.

4. Cada grupo constitudo dever elaborar Relatrio de Visita, o qual dever ser
encaminhado para o Coordenador da Comisso no prazo de at 48 (quarenta e oito) horas
depois do encerramento da visita.

Seo II
Do Grupo de Relatoria

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45 - Ano IV - N 1612

Art. 18. O Grupo de Relatoria ser constitudo com o objetivo de elaborar o Relatrio
Conclusivo das atividades da Comisso e compor-se- pelo Coordenador, Secretrio, Secretrio
Adjunto e Interlocutores da Comisso.

1. O Relatrio Conclusivo de que trata o caput deste artigo dever ser assinado
por todos os membros da Comisso e encaminhado ao() Prefeito(a) que est deixando o cargo,
ao(a) Prefeito(a) eleito(a) e Mesa da Cmara Municipal.

2. O Relatrio Conclusivo ser parte integrante do respectivo Termo de


Transmisso de Cargo.

CAPTULO VII
DAS DISPOSIES FINAIS

Art. 19. Todos os documentos encaminhados pela Administrao Direta e Indireta


Municipal CTGMI sero emitidos em papel timbrado e subscritos pelo Prefeito e autoridades
competentes da administrao que se encerra.

Art. 20. Salvos os documentos que j se encontram publicados e/ou disponveis para
acesso pblico, os demais documentos fornecidos ou em anlise pela CTGMI no podero ser
divulgados at que reste elaborado e aprovado o relatrio conclusivo.

Art. 21. O Calendrio de Atividades da CTGMI ser elaborado pela Controladoria Geral
do Municpio e submetido apreciao da Comisso Permanente de Controle Interno do Poder
Executivo do Municpio de Itabuna.

Art. 22. As eventuais despesas da CTGMI correro a conta das dotaes consignadas
nos Oramentos dos rgos e Entidades Municipais, conforme for o caso.

Art. 23. Os casos omissos e as dvidas surgidas na aplicao deste Regimento Interno
sero solucionados, conjuntamente, pelo Coordenador e Secretrio.

Art. 24. Este Regimento Interno, aprovado pela plenria da Comisso Permanente de
Controle Interno, entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em
contrrio.

Itabuna, Bahia, aos ___ (______) dias do ms de ____________ de 20___ (______).

_____________________
Presidente da COPECI

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46 - Ano IV - N 1612
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ANEXO IV

MODELO DO CALENDRIO DE ATIVIDADES DA COMISSO DE TRANSMISSO DE GOVERNO DO


MUNICPIO DE ITABUNA (CTGMI) ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__

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47 - Ano IV - N 1612

MODELO DE CALENDRIO DE ATIVIDADES DA COMISSO DE TRANSMISSO DE GOVERNO DO


MUNICPIO DE ITABUNA (CTGMI) ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__

ENCONTROS PREPARATRIOS
Data Ordem Descrio
Apresentao do Manual de Transio Governamental para Prefeito, Vice-
1 Prefeito, Secretrios, Controlador Geral, Procurador Geral e Presidentes de
Entidades Descentralizadas Municipais.
Orientaes Assessoria de Transparncia Municipal e aos membros do
2 Grupo de Trabalho pela Transparncia Pblica (GTTP) do Municpio de Itabuna
sobre a atuao durante a transio governamental.
Orientaes aos servidores tcnicos dos rgos e entidades da Administrao
3 Municipal sobre a atuao durante a transio governamental.

REUNIES DA CTGMI
Data Ordem Descrio
1 Abertura dos trabalhos da CTGMI e posse dos membros.

2 Primeira reunio ordinria da CTGMI.

3 Segunda reunio ordinria da CTGMI.

4 Terceira reunio ordinria da CTGMI (Encerramento).

VISITAS AOS RGOS E ENTIDADES


Data Ordem Descrio
Secretaria Municipal...
Secretaria Municipal...
Secretaria Municipal...
Secretaria Municipal...
Secretaria Municipal...
Secretaria Municipal...
Secretaria Municipal...
Secretaria Municipal...
Secretaria Municipal...
Secretaria Municipal...
Secretaria Municipal...
Secretaria Municipal...
Controladoria Geral do Municpio
Procuradoria Geral do Municpio
FICC
FASI
Fundao Marimbeta
EMASA
...
...

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ANEXO V

MODELO DE FORMULRIO PARA INDICAO DE MEMBRO DA COMISSO DE


TRANSMISSO DE GOVERNO DO MUNICPIO DE ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__-
20__ E 20__-20__

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49 - Ano IV - N 1612

FORMULRIO PARA INDICAO DE MEMBRO DA COMISSO DE


TRANSMISSO DE GOVERNO DO MUNICPIO DE ITABUNA ENTRE OS
MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__

REPRESENTAO
GESTOR QUE EST ENTIDADE QUE REPRESENTAR: SER O INTERLOCUTOR DIRETO?
INDICANDO: [ ] Administrao Direta: Prefeitura [ ] Sim
[ ] Atual Prefeito [ ] Administrao Indireta: FASI [ ] No
[ ] Prefeito(a) Eleito(a) [ ] Administrao Indireta: FICC
[ ] Administrao Indireta: Fundao
Marimbeta
[ ] Administrao Indireta: EMASA

DADOS DO REPRESENTANTE
NOME COMPLETO RG
ENDEREO RESIDENCIAL

RUA, AV. ______________________________________________________________________________________ N.:


___________

BAIRRO: ____________________________________________________________ COMPLEMENTO:


_____________________________

CIDADE: ____________________ ESTADO: ________________ CEP: _____________

ENDEREO ELETRNICO (EMAIL), para recebimento de comunicaes ou da informao requerida:

TELEFONE, para orientaes e esclarecimento de dvidas sobre a informao requerida:


RESIDENCIAL: ( ____ ) _______________ COMERCIAL: ( ____ ) _______________ CELULAR: ( ____ ) _______________
ASSINATURA DO GESTOR RESPONSVEL PELA INDICAO, por extenso: ASSINATURA DO MEMBRO INDICADO, por extenso:

Conforme Manual de Transio Governamental do Poder Executivo do Municpio de Itabuna


Bahia.

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50 - Ano IV - N 1612
Itabuna

ANEXO VI

MODELO DE PORTARIA QUE COMPE A COMISSO DE TRANSMISSO DE GOVERNO


DO MUNICPIO DE ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__

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51 - Ano IV - N 1612

PORTARIA CGM N. _____ DE ___ DE _______________ DE _____

Nomeia membros e compe a COMISSO DE


TRANSMISSO DE GOVERNO DO MUNICPIO DE
ITABUNA (CTGMI) ENTRE OS MANDATOS 20__-20__
E 20__-20__, e d outras providncias.

O CONTROLADOR GERAL DO MUNICPIO DE ITABUNA, no uso da atribuio que


lhe confere o art. 17 da Lei Municipal n. 1.970, de 06 de outubro de 2005;
Considerando o 3 do art. 2 do Decreto n. ______ de ____ de ______________
de _____ que constitui a Comisso de Transmisso de Governo do Municpio de Itabuna entre
os Mandatos 20__-20__ e 20__-20__;
Considerando o art. 5 do Regimento Interno da Comisso de Transmisso de
Governo do Municpio de Itabuna, aprovado pela Resoluo COPECI n. ____ de ____ de
______________ de _____;

RESOLVE:

Art. 1 Nomear os membros, abaixo elencados, para compor a COMISSO DE


TRANSMISSO DE GOVERNO DO MUNICPIO DE ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__-
20__ E 20__-20__, de acordo com as respectivas representaes:
I Membros natos:
a) ____________________________ - Controlador Geral do Municpio,
responsvel pelo Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Municipal, que
atuar como Coordenador;
b) ____________________________ - Diretor de Controle Interno,
representando a Controladoria Geral do Municpio rgo central do Sistema de
Controle Interno Municipal, que atuar como Secretrio;
c) ___________________________ - Presidente da Comisso Permanente de
Controle Interno, representando o rgo colegiado do Sistema de Controle
Interno Municipal, que atuar como Secretrio Adjunto.
II Representantes para tratar da Administrao Direta Municipal:
a) ____________________________ - Secretrio Municipal de Administrao;
b) ____________________________ - Secretrio da Fazenda Municipal;
c) ____________________________ - Procurador Geral do Municpio;
d) ____________________________ - responsvel pela Contabilidade
Municipal;
e) ____________________________ - representante indicados pelo(a)
Prefeito(a) eleito(a);
f) ____________________________ - representante indicados pelo(a)
Prefeito(a) eleito(a);
g) ____________________________ - representante indicados pelo(a)
Prefeito(a) eleito(a);

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52 - Ano IV - N 1612
Itabuna

h) ____________________________ - representante indicados pelo(a)


Prefeito(a) eleito(a);
i) ____________________________ - representante indicados pelo(a)
Prefeito(a) eleito(a);
j) ____________________________ - representante indicados pelo(a)
Prefeito(a) eleito(a);
k) ____________________________ - representante indicados pelo(a)
Prefeito(a) eleito(a);
III - Representantes para tratar da Administrao Indireta Municipal:
a) ____________________________ - O responsvel pelo controle interno da
Fundao Itabunense de Cultura e Cidadania - FICC;
b) ____________________________ - O responsvel pelo controle interno da
Fundao Marimbeta Stios de Integrao da Criana e do Adolescente;
c) ____________________________ - O responsvel pelo controle interno da
Fundao de Ateno Sade de Itabuna - FASI;
d) ____________________________ - O responsvel pelo controle interno da
Empresa Municipal de guas e Saneamento - EMASA;
e) ____________________________ - representante indicados pelo(a)
Prefeito(a) eleito(a);
f) ____________________________ - representante indicados pelo(a)
Prefeito(a) eleito(a);
g) ____________________________ - representante indicados pelo(a)
Prefeito(a) eleito(a);
h) ____________________________ - representante indicados pelo(a)
Prefeito(a) eleito(a).
Art. 2 Os membros da CTGMI, devidamente nomeados por esta Portaria, sero
empossados durante a Abertura dos Trabalhos da Comisso, a ser realizada no dia ____ de
_____________ de ______, conforme Calendrio de Atividades aprovado pela Resoluo
COPECI n. _____/______.
Art. 3 Esta Portaria entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as
disposies em contrrio.

GABINETE DO CONTROLADOR GERAL DO MUNICPIO DE ITABUNA, aos ____


dias do ms de __________________ de ___________.

______________________________
Controlador Geral do Municpio

Ratificado por:

_________________________
Prefeito Municipal

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53 - Ano IV - N 1612

ANEXO VII

MODELO DE PROGRAMAO PARA REUNIES DA COMISSO DE TRANSMISSO DE


GOVERNO DO MUNICPIO DE ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__

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54 - Ano IV - N 1612
Itabuna

ABERTURA DOS TRABALHOS E 1 REUNIO ORDINRIA COMISSO DE TRANSMISSO DE


GOVERNO DO MUNICPIO DE ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__

DATA: ___/___/______ LOCAL: _____________________________________

PROGRAMAO

Manh (Aberta aos Membros da CTGMI e Convidados)

09h30 Credenciamento
09h45 Abertura dos trabalhos
10h00 Exposio: Processo de Transio Governamental no Municpio de Itabuna
10h30 Posse dos Membros da CTGMI
10h50 Leitura do Regimento Interno da CTGMI
11h15 Apresentao do Calendrio de Atividades da CTGMI
11h30 Pronunciamento dos Interlocutores do(a) Prefeito(a) eleito(a) e do atual Prefeito
11h45 Encerramento dos trabalhos da primeira parte

12h00 Intervalo (Almoo livre)

Tarde (Restrita aos Membros da CTGMI)

13h30 1 Reunio Ordinria da CTGM

I - Incio dos trabalhos*;


II - Leitura, discusso e votao da ata da reunio anterior (quando houver);
III - Leitura do expediente (quando houver)**;
IV - Exposio do Coordenador;
V - Discusso e/ou execuo dos trabalhos do dia;
VI - Votao de matrias, quando se fizer necessrio;
VII - Exposio e discusso de assuntos de ordem geral;
VIII - Encerramento da reunio.

16h30 Encerramento dos trabalhos da segunda parte***

*Durante o incio dos trabalhos, que no poder ultrapassar quinze minutos de durao, sero colhidas as assinaturas dos
presentes, verificado o quorum para a reunio e distribudo o expediente.
** Considera-se expediente toda documentao recebida pela CTGMI e o material correspondente pauta da reunio.
***O tempo mximo de durao da reunio ordinria ser de trs horas, distribudas entre o incio dos trabalhos e o
encerramento, sendo admitido o acrscimo de quinze minutos. Ultrapassado o tempo mximo reservado para a reunio, a
pauta pendente ficar suspensa at a prxima convocao.

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55 - Ano IV - N 1612

2 REUNIO ORDINRIA COMISSO DE TRANSMISSO DE GOVERNO DO MUNICPIO


DE ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__

DATA: ___/___/______ LOCAL: _____________________________________

PROGRAMAO

Manh (Restrita aos Membros da CTGMI)

09h00 - Incio dos trabalhos*

Leitura, discusso e votao da ata da reunio anterior (quando houver)

Leitura do expediente (quando houver)**

Exposio do Coordenador

Discusso e/ou execuo dos trabalhos do dia

Votao de matrias, quando se fizer necessrio

Exposio e discusso de assuntos de ordem geral

11h00 - Encerramento da reunio***

*Durante o incio dos trabalhos, que no poder ultrapassar quinze minutos de durao, sero colhidas as
assinaturas dos presentes, verificado o quorum para a reunio e distribudo o expediente.
** Considera-se expediente toda documentao recebida pela CTGMI e o material correspondente pauta da
reunio.
***O tempo mximo de durao da reunio ordinria ser de trs horas, distribudas entre o incio dos trabalhos e o
encerramento, sendo admitido o acrscimo de quinze minutos. Ultrapassado o tempo mximo reservado para a
reunio, a pauta pendente ficar suspensa at a prxima convocao.

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ANEXO VIII

MODELO DE LISTA DE PRESENA PARA REUNIES E VISITAS DA COMISSO DE


TRANSMISSO DE GOVERNO DO MUNICPIO DE ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__-
20__ E 20__-20__

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_____ Reunio Ordinria (ou Extraordinria) da Comisso de Transmisso de Governo do Municpio


de Itabuna entre os Mandatos 20__-20__ e 20__-20__ do Poder Executivo, em conformidade com o
Calendrio de Atividades aprovado pela Resoluo n. ____ de ____ de __________ de 20___ da
Comisso Permanente de Controle Interno (COPECI), realizada no dia ____ de __________ de 20___,
s ____ horas e ___ minutos, na sala do Gabinete do Prefeito.

Lista de Presena

N. Nome Cargo/Funo rgo/Unidade

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

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58 - Ano IV - N 1612
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Visita da Comisso de Transmisso de Governo do Municpio de Itabuna entre os Mandatos 20__-


20__ e 20__-20__ do Poder Executivo ___________________________________________________,
em conformidade com o Calendrio de Atividades aprovado pela Resoluo n. ____ de ____ de
__________ de 20___ da Comisso Permanente de Controle Interno (COPECI), realizada no dia ____
de __________ de 20___, s ____ horas e ___ minutos, sob a coordenao do Grupo de Visita
constitudo pela Resoluo CTGMI n. ____/20___.

Lista de Presena

N. Nome Cargo/Funo rgo/Unidade

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

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59 - Ano IV - N 1612

ANEXO IX

MODELOS DE ATAS PARA REGISTRO DAS REUNIES DA COMISSO DE TRANSMISSO


DE GOVERNO DO MUNICPIO DE ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__

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ATA DA ABERTURA DOS TRABALHOS E PRIMEIRA REUNIO ORDINRIA DA COMISSO DE


TRANSMISSO DE GOVERNO DO MUNICPIO DE ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-
20__

Aos ____ dias do ms de ___________ do ano de _______, s _____ horas e _____ minutos, na sala de
reunies do Gabinete do Prefeito do municpio de Itabuna, depois de realizado o credenciamento, no qual
registrou-se ______ presenas, foram abertos os trabalhos da Comisso de Transmisso de Governo do
Municpio de Itabuna (CTGMI) constituda pelo Decreto Municipal n. _____, de _______ de _________ de
__________, e composta pela Portaria CGM n. ______, _____, de _______ de _________ de __________.
As atividades do dia foram coordenadas pelos Senhores ______________, atual Controlador Geral do
Municpio e Coordenador da CTGMI, e ____________________, atual Diretor de Controle Interno e Secretrio
da CTGMI, estando tambm presentes os seguintes membros: _____________ ..., na qualidade de
representantes do atual Prefeito; e os Senhores ________, Interlocutor Direto do(a) Prefeito(a) eleito(a) na
CTGMI, ____________ ..., indicados pela tratar de assuntos da Administrao Direta, e ___________ ..., para
tratar de assuntos da Administrao Indireta, ambos na qualidade de representantes do(a) Prefeito(a) eleito(a).
Dentre os convidados, fizeram-se presentes .... Formada a mesa e sem maiores formalidades, o Coordenador
da CTGMI informou a todos que a presente atividade trata da abertura dos trabalhos de uma comisso
administrativa constituda na forma da Resoluo n. 1311/2012 do Tribunal de Contas dos Municpios do
Estado da Bahia e destaca a importncia do processo de transio governamental nos municpios para evitar
a descontinuidade administrativa municipal. Em seguida, passa a palavra ao Secretrio da CTGMI que faz um
breve relato sobre como se deu a organizao do processo de transio governamental no municpio de
Itabuna e expe cronologicamente cada ato publicado at a presente data, sempre por iniciativa da
Controladoria Geral do Municpio. O Coordenador d sequencia aos trabalhos e inicia a leitura da Portaria
CGM n. ____/______ que nomeou os membros da CTGMI, convidando cada membro para que se aproxime
frente da mesa e faa sua apresentao individual. Na oportunidade, fizeram uso da palavra.... Lida a Portaria,
os membros foram empossados pelo Coordenador, pousaram para foto e retornaram aos seus lugares. O
Coordenador solicita que o Secretrio faa a leitura do Regimento Interno da CTGMI, aprovado pela
Resoluo n. , _____, da Comisso Permanente de Controle Interno (COPECI), aos ____ dias do ms de
___________ de ______________. O Coordenador apresenta o Calendrio de Atividades da CTGMI, tambm
aprovado pela Resoluo n. n. ______, da COPECI, aos ____ dias do ms de ___________ de
______________. O Secretrio pede a palavra e informa a todos que, para cumprimento das visitas da
Comisso aos rgos e entidades da Administrao Municipal, sero constitudos Grupos de Visitao cujos
membros da CTGMI que faro parte devem observar as datas dispostas no calendrio apresentado, ficando o
roteiro da visita sob a organizao de cada rgo e entidade visitada. O Coordenador passa a palavra ao
Interlocutor Direto do(a) Prefeito(a) eleito(a), que diz.... O Coordenador passa a palavra ao(a) ... que diz .... O
Secretrio pede a palavra e diz .... O Coordenador agradece a presena de todos e d por encerrada a
primeira etapa dos trabalhos, convocando os membros da CTGMI para as atividades do turno vespertino. s
_____ horas e _____ minutos, teve incio a primeira reunio ordinria da CTGMI, estando presente, alm dos
membros que participaram das atividades no turno matutino, .... O Coordenador solicita do Secretrio que faa
a leitura dos expedientes. O Secretrio fez a leitura dos Ofcios de nmeros ...., todos expedidos pela
Controladoria Geral do Municpio em ____ de __________ de _____________, atravs do qual foram
solicitadas indicaes de representantes para a CTGMI, dirigidos, respectivamente, ao Excelentssimo Senhor
____________________ - Prefeito Municipal, ao(a) ... Presidente da Fundao Itabunense de Cultura e
Cidadania (FICC), ao(a) ... Presidente da Fundao Marimbeta Stios de Integrao da Criana e do
Adolescente, ao(a) ... Presidente da Fundao de Ateno Sade de Itabuna (FASI) e ao(a) ... Presidente da
Empresa Municipal de guas e Saneamento (EMASA) e ao(a) Sr(a) Prefeito(a) eleito(a); Ofcio de nmero ....,
expedido pela CTGMI, encaminhando aos representantes do(a) Prefeito(a) eleito(a), atravs do Interlocutor
Direto, a Convocao n. ________/20__, que trata da abertura dos trabalhos e primeira reunio ordinria da
CTGMI; foram lidos tambm os Ofcios de nmeros __________, atravs dos quais os Presidentes das
entidades fazem as indicaes dos representantes da Administrao Indireta para a CTGMI, a Resposta ao

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61 - Ano IV - N 1612

Ofcio CGM ________, atravs do qual o(a) Prefeito(a) eleito(a) indica seus representantes para a CTGMI, o
Ofcio n. ________, atravs do qual o atual Prefeito indica representantes da Administrao Direta para a
CTGMI; lido ainda o Ofcio n. _______, atravs do qual o atual Prefeito encaminha a legislao que dispe
sobre o Plano Plurianual 20__-20__ e a Lei de Diretrizes Oramentrias para 20__, alm de cpia do Ofcio
que comprova o envio da Lei Oramentria Anual 20__ ao Poder Legislativo. Lido o expediente, o
Coordenador exps a pauta da reunio, tratando da necessidade de discutir e aprovar as Resolues que
dispem do Grupo de Relatoria e dos Grupos de Visitao, elaboradas na forma do Regimento Interno da
CTGMI. Depois de constitudos os grupos citados e discutidos os textos, foram aprovadas as Resolues n.
001 e 002/20___ da CTGMI, as quais sero encaminhadas pelo Secretrio para publicao no Dirio Oficial do
Municpio de Itajupe. Na exposio e discusso de assuntos de ordem geral, o Coordenador solicitou dos
demais membros, em especial os representantes do(a) Prefeito(a) eleito(a), que manifestassem solicitaes
para que possam ser atendidas pelo Executivo Municipal, na medida do possvel. O Interlocutor Direto do(a)
Prefeito(a) eleito(a) solicitou .... O Secretrio apresentou a todos o e-mail que ser utilizado para envio de
informes aos membros da CTGMI, sendo ______@_______ e solicita a atualizao dos respectivos
endereos eletrnicos dos membros nos formulrios de indicao. Foram encaminhadas ainda, atravs do
Interlocutor Direto do(a) Prefeito(a) eleito(a), algumas solicitaes ao Servio de Informao ao Cidado (SIC)
referentes ao(a) .... Nada mais havendo a tratar, o Coordenador deu por encerrada a reunio s _____ horas e
_____ minutos, e eu, ..., Secretrio da CTGMI, lavro a presente ata que segue assinada por mim e pelos
demais membros da Comisso.

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ATA DA _________ REUNIO ORDINRIA DA COMISSO DE TRANSMISSO DE


GOVERNO DO MUNICPIO DE ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__

Aos ____ dias do ms de ___________ do ano de _______, s _____ horas e _____ minutos,
na sala de reunies do Gabinete do Prefeito do municpio de Itabuna, depois de conferido o
qurum, no qual registrou-se ______ presenas, teve incio a ________ reunio ordinria da
Comisso de Transmisso de Governo do Municpio de Itabuna (CTGMI), constituda pelo
Decreto Municipal n. _____, de _______ de _________ de __________, e composta pela
Portaria CGM n. ______, _____, de _______ de _________ de __________. As atividades do
dia foram coordenadas pelos Senhores ______________, atual Controlador Geral do Municpio
e Coordenador da CTGMI, e ____________________, atual Diretor de Controle Interno e
Secretrio da CTGMI, estando tambm presentes os seguintes membros: _____________ ...,
na qualidade de representantes do atual Prefeito; e os Senhores ________, Interlocutor Direto
do(a) Prefeito(a) eleito(a) na CTGMI, ____________ ..., indicados pela tratar de assuntos da
Administrao Direta, e ___________ ..., para tratar de assuntos da Administrao Indireta,
ambos na qualidade de representantes do(a) Prefeito(a) eleito(a). O Coordenador da CTGMI
informou a todos que a presente atividade trata ________ reunio ordinria da CTGMI e, na
sequencia, solicita do Secretrio que faa a leitura dos expedientes. O Secretrio fez a leitura
de.... Lido o expediente, o Coordenador exps a pauta da reunio, tratando de ..... Na exposio
e discusso de assuntos de ordem geral, quanto s solicitaes encaminhadas ao Servio de
Informao ao Cidado (SIC), o Interlocutor Direto do atual Prefeito informou que... Em seguida,
o Coordenador solicitou dos demais membros, em especial os representantes do(a) Prefeito(a)
eleito(a), que se manifestassem .... O Interlocutor Direto do(a) Prefeito(a) eleito(a) .... Nada mais
havendo a tratar, o Coordenador deu por encerrada a reunio s _____ horas e _____ minutos,
e eu, ..., Secretrio da CTGMI, lavro a presente ata que segue assinada por mim e pelos
demais membros da Comisso.

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Itabuna 29 de Junho de 2016
63 - Ano IV - N 1612

ANEXO X

MODELO DE RELATRIO DE VISITA DA COMISSO DE TRANSMISSO DE GOVERNO DO


MUNICPIO DE ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__ AOS RGOS E
ENTIDADES DA ADMINISTRAO MUNICIPAL

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29 de Junho de 2016
64 - Ano IV - N 1612
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RELATRIO DE VISITA DA COMISSO DE TRANSMISSO DE GOVERNO DO MUNICPIO DE


ITABUNA ENTRE OS MANDATOS 20__-20__ E 20__-20__ AOS RGOS E ENTIDADES DA
ADMINISTRAO MUNICIPAL

Em cumprimento ao Regimento Interno e Calendrio de Atividades da Comisso de Transmisso de


Governo do Municpio de Itabuna (CTGMI), aprovados, respectivamente, pelas Resolues COPECI
ns. ___ e ___/____, a Secretaria/Fundao de ______________________________, pertencente
Administrao ___________________ do Poder Executivo do Municpio de Itabuna, atravs de
seu(sua) _____________________________, o(a) Sr(a). _____________________________, foi
comunicado sobre a realizao de visita por um Grupo de Trabalho da CTGMI, na forma da Resoluo
CTGMI n. ____/_____, sede e demais unidades visando dar conhecimento aos representantes
do(a) Prefeito(a) eleito(a) sobre a estrutura e funcionamento do(a) rgo/entidade, por meio do Ofcio
CTGMI n. ____/____, expedido pelo Coordenador da Comisso, em __/__/____.

A visita teve incio s ___ horas do dia ___ de _______ de ______. As atividades in loco foram
conduzidas pelo Grupo de Trabalho constitudo pela Resoluo CTGMI n. ____/_____, estando
presentes: __________________________, ... da CTGMI; _____________________, representando
o(a) ___________________________________ (rgo da Administrao Direta ou entidade da
Administrao Indireta); ___________________________________, representando o(a) Prefeito(a);
.... Alm destes, fizeram-se presentes os seguintes membros da CTGMI:
1.
2.
...

O atual Secretrio de ... ou Presidente da ..., depois de recepcionar o Grupo de Trabalho e demais
presentes, circulou pelas dependncias fsicas da ..., apresentando onde funciona cada unidade
administrativa e os respectivos servidores que nelas atuam. Em seguida, juntamente com os seguintes
tcnicos e/ou servidores
_____________________________________________________________________________,
reuniu-se com os representantes do(a) Prefeito(a) eleita para falar sobre o rgo ou entidade,
destacando os seguintes aspectos:
1.
2.
...

Os questionamentos dos representantes do(a) Prefeito(a) eleito(a), membros da CTGMI, abordaram


os seguintes aspectos:
1.
2.
...
Esta visita foi realizada sobre a presena dos seguintes Servidores e/ou Conselheiros Municipais:
1. ... servidor/cargo;
2. ... Conselho Municipal de ...;
...

A visita foi encerrada s ___ horas do dia ____ de ___________ de 20____.


Ns, membros da CTGMI designados para compor o Grupo de Trabalho responsvel pela visita ao(a)
_____________________________________, elaboramos e assinamos o presente Relatrio de
Visita, que segue juntamente com a Lista de Presena anexa.

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