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Universidad Catlica de Honduras Nuestra Seora Reina de la Paz

Universidad Catlica de Honduras


Nuestra Seora Reina de la Paz

Campus Sagrado Corazn de Jess

Asignatura: Contabilidad Administrativa (FZ-601)

Tema: Costeo ABC

Nombre del catedrtico: Lic. Juan Pablo Cruz Cruz

Integrantes de grupo:

Jos Luis Mndez Hernndez 0801-1982-08300


Marco Antonio Landa 0601-1983-03524
Ana Orquidea Luque Arvalo 0801-1984-16961
Ronmel
Walther Campos

Tegucigalpa M. D. C.
Honduras C. A.
8 de Mayo 2011

1 CONTABILIDAD ADMINSTRATIVA
MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Universidad Catlica de Honduras Nuestra Seora Reina de la Paz

Resumen ejecutivo
Los departamentos de servicios se organizan para proporcionar algn servicio
necesario en un lugar centralizado, en lugar de que todas las unidades de la
organizacin se provean el servicio por s mismas. Los costos del departamento de
servicios se cargan a los departamentos de operacin mediante un proceso de
asignacin. A su vez los departamentos de operacin incluyen los costos asignados
en sus presupuestos, a partir de los cuales se calculan las tasas de gastos indirectos a
fin de determinar el costeo de los productos servicios.

Los costos variables y fijos de los departamentos de servicios se deben asignar por
separado. Los costos variables se deben asignar segn la actividad que los genera.
Los costos fijos se deben asignar en cantidades predeterminadas de montos totales,
de acuerdo con las necesidades de servicio en periodos picos o promedios. Se deben
asignar los costos presupuestados y no reales.

Los sistemas de costos basados en las actividades basan su fundamento en que las
distintas actividades que se desarrollan en la empresa son las que consumen los
recursos y las que originan los costos, no los productos, estos slo demandan las
actividades necesarias para su obtencin. La empresa reorganiza la gestin de sus
costos, asociando estos a sus actividades. El costo del producto o servicio se obtiene
como la suma de los costos de las actividades que intervienen en el proceso.
Bajo esta metodologa, las bases de asignacin utilizadas en la fijacin de los costos
indirectos y algunos gastos administrativos son unidades de medida determinadas
por las actividades operativas ms significativas realizadas durante
el proceso productivo, como seran nmero de montajes de partes, horas de
preparacin de insumo; en el caso de actividades administrativas pueden estar
definidas por el nmero de empleados atendidos, por el rea ocupada, por
el tiempo de dedicacin, por la cantidad de lneas telefnicas disponibles.

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INTRODUCCION
La mayora de las grandes organizaciones tienen departamento de operacin y
departamento de servicios. Los objetivos centrales de la organizacin se lleva a cabo
en los departamentos de operacin. Por su parte los departamentos de servicios no
tienen intervencin directa en las actividades operativas; en cambio proveen
servicios asistencia a los departamentos de operacin. De tal forma que los costos
en que incurren los departamentos de servicios se asignan al departamento de
operacin.

En ingls es llamado A.B.C Costing System. Este mtodo de Costos Basados en


"Actividades y, (debe agregarse), Niveles de Responsabilidad", es tan slo enfocar o
ampliar el Sistema de Administracin por reas y Niveles de Responsabilidad al rea
de Costos de Produccin y cambiar o dar otro enfoque.

Costeo Basado en Actividades radican en la definicin de una base de asignacin


adecuada para cada proceso de apoyo o administrativo; las actividades de estos
procesos pueden depender de la cantidad de lotes o servicios producidos, como los
de planeacin de produccin, alistamiento de mquinas y movimientos de
inventarios, los cuales son costos variables a largo plazo y dependen del nmero de
actividades; otros dependen del volumen de produccin y de la complejidad en la
elaboracin de los productos o servicios, como seran los de ensamble y corte,
procesos productivos directos, estos son variables a corto plazo por cuanto su
asignacin depende de las horas hombre o mquina trabajadas.

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OBJETIVOS

Describir el marco conceptual del costeo basado en actividades.


Describir las bases de asignacin que se aplica en el costeo basado en
actividades.
Explicar los mtodos de asignacin del costeo basado en actividades.
Aplicar los conocimientos de este tema a casos prcticos.

METODOLOGIA DE INVESTIGACIN
El siguiente trabajo de investigacin, se ha realizado de tal forma que persigue el
objetivo de dar a entender el costeo basado en actividades y que permita identificar
los patrones que diferencian ha este tipo de costeo de otros, se busca explicar paso a
paso describiendo los diferentes puntos que tienen que tratarse para llegar a una
aplicacin total, para lo cual se comienza con la descripcin de los puntos bsicos
hasta poder llegar a completar la idea del costeo por actividades.

Este sistema permite la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos


de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la
actividad, no slo para la produccin sino tambin para la distribucin y venta,
contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos, segmentos
de mercado y relaciones con los clientes.
Su metodologa se basa en el tratamiento que se les da a los Costos Indirectos de
Manufactura (CIF) no fcilmente identificables como beneficios.

Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva de
largo plazo, reconociendo que en algn momento determinado estos costos
indirectos pueden ser modificados por lo tanto relevantes para la toma de
decisiones.

Anteriormente en la mayora de los centros de costos el nico factor de medida para


asignar los costos a los productos era usando factores en base a las horas mquina u
horas hombre, que pueden reflejar mejor las causas de los costos en
su ambiente especfico.

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PROCESO DE IMPLEMENTACIN DE COSTEO ABC


Para entender de forma grfica el armado de un modelo de costos ABC, a
continuacin se presenta un ejemplo correspondiente a una empresa dedicada al
ensamblado de artculos electrnicos y su comercializacin, con los pasos bsicos de
su implementacin. Empezamos por:
1) Repensar el objetivo de negocio de la compaa. Cul es el objetivo primario de mi
empresa? Cul es el negocio? En el ejemplo analizado, el objetivo es el armado de
artculos electrnicos y su comercializacin.
2) Identificar los sectores funcionales clave para cumplir con dicho objetivos. En este
modelo simplificado se identificaron los siguientes sectores: Depsito de insumos,
Ensamblado, Control de calidad, Expedicin, Administracin, Comercializacin,
Recursos humanos, y Direccin.

3) Establecer las actividades. Consiste en relevar las actividades clave que se realizan
en cada sector, a fin de conocer qu hace cada sector en su sentido ms puro y los
roles que son necesarios cubrir para ello.

VER SIGUIENTE FIGURA

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4) Establecer los direccionadores y los recursos necesarios para las actividades


relevadas. Esto implica descubrir cul es el patrn que ms represente la cantidad de
recurso involucrado en la actividad analizada y en qu cantidad. En este punto resulta
imprescindible que la forma de recoleccin de los datos sea lo ms confiable y
dinmica posible, ya que de su constante revisin surge la real asignacin a la
actividad.

5) Confeccionar la matriz del modelo de costeo ABC actual.


Con los datos relevados, se puede confeccionar una matriz que contenga toda la
informacin de las actividades de la empresa, mostrando por sector, sus actividades y
su apropiacin. Ver siguiente figura.

6) Revisar y corregir el modelo peridicamente. Es conveniente comenzar con un


modelo simplificado de ABC. Esto es: con el anlisis de las actividades ms
relevantes y los sectores ms importantes dentro del circuito productivo de la
empresa. Esto dar una idea del tamao de los costos que no se pueden asignar
directamente a las actividades principales. A medida que el modelo crezca y
contemple ms actividades, este valor sin asignar deber ir decreciendo hasta
desaparecer. Es en esta instancia donde los costos indirectos se "variabilizaron"
completamente, ya que pudieron asumirse en el costo del producto

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VENTAJAS DEL COSTEO ABC

Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.


Facilita la utilizacin de la Cadena de valor como herramienta de la
competitividad.
Las organizaciones con mltiples productos pueden observar una ordenacin
totalmente distinta de los costos de sus productos; esta nueva ordenacin
refleja una correccin de las ventajas previamente atribuidas a los productos
con menor volumen de venta.
Un mejor conocimiento de las actividades que generan los costos estructurales
puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos de
esa naturaleza.
Puede crear una base informativa que facilite la implantacin de un proceso de
gestin de calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados
actuales.
El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la informacin de costos en el
proceso de toma de decisiones y hace posible la comparacin de operaciones
entre plantas y divisiones.
Identifica clientes, productos, servicios u otros objetivos de costos no
rentables.
Permite calcular de forma ms precisa los costos, fundamentalmente
determinados costos indirectos de produccin, comercializacin y
administracin.
Aporta ms informaciones sobre las actividades que realiza la empresa,
permitiendo conocer cules aportan valor agregado y cules no, dando la
posibilidad de poder reducir o eliminar estas ltimas.
Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda para
gestionar mejor los costos. La gestin de costos con la filosofa ABC, recibe la
denominacin de ABM (Activity Based Management) tambin denominada
SIGECA (Sistema de Gestin de Costos Basados en la Actividad. Se orienta
hacia la reduccin (mejora en la realizacin de determinadas actividades,
eliminacin y/o subcontratacin de actividades, benchmarking de actividades,
fijacin de precios, sustitucin de equipos, etc.

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Desventajas del costeo ABC


Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos
son incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto.
No es fcil seleccionar el "modelo de costeo" de actividad que refleje el
comportamiento de los costos.
Su implantacin es costosa.

A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de entradas
deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras como
generadores de costos y de apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad
para asegurar la contabilidad del sistema completo.
A menudo se le da poca importancia a los generadores de costos relacionados con
los compromisos que afecten el diseo del producto y la disposicin de la planta.
Tambin se suele ignorar aquellas actividades sobre las que no se dispone de
datos, o stos no son fiables, tales como las de marketing y distribucin.
La seleccin de los generadores de costos puede ser un proceso difcil y complejo.
Determinados costos indirectos de administracin, comercializacin y direccin
son de difcil asociacin a las actividades.
Puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos
tradicionales.
Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer el sistema de
clculo de costos.
Abandona el anlisis de costos por reas de responsabilidad.
Se basa en informacin histrica.

Bases de asignacin

Todas las asignaciones requieren una base de asignacin, dicha base de asignacin
debe ``impulsar`` el costo que se asigna, los costos que se asignan deben salir de la
base de asignacin en el sentido de que los costos de asignados son directamente
proporcionales a la base. Los administradores repiten que una base de asignacin
debe reflejar con la mayor exactitud los beneficios que recibe el departamento de
servicios.

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Ejemplos

Ejemplos de bases de para asignar costos al departamento de servicios

Departamento de servicio Bases que intervienen

Lavandera Peso de ropa

Servicios terrestres del aeropuerto Cantidad de vuelos

Instalaciones mdicas Casos tratados

Mantenimiento Horas maquina

RRHH CANTIDAD DE EMPLEADOS

Energa KWh usados, capacidad horas


maquina

Cafetera Cantidad de comidas

Los servicios provistos entre departamentos de servicios de servicios se denominan


servicios interdepartamentales recprocos.

ENFOQUES PARA ASIGNAR COSTOS

Se utiliza tres enfoques para asignar los costos de los departamentos de servicios
entre otros departamentos. Se denominan METODO DIRECTO, METODO
ESCALONADO Y METODO RECPROCO

MTODO DIRECTO

El mtodo directo es el ms simple de los tres mtodos de asignacin de costos.


Ignora los servicios proporcionados por un departamento de servicios a otro y asigna
todos sus costos directamente entre los departamentos de operacin, no se realiza
distribucin entre departamentos de servicios, todos los costos se asignan
directamente entre los departamentos de operacin, pasando por alto los
departamentos de servicios. Por lo cual se le denomina Mtodo directo

VER ANEXO METODO DIRECTO

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MTODO ESCALONADO

A diferencia del mtodo directo, el mtodo escalonado permite asignar los costos de
los departamentos de servicios en otros departamentos de servicios, adems de los
departamentos de operacin. El mtodo escalonado es secuencial, dicha secuencia
con el departamento que provee la mayor cantidad de servicios a otros
departamentos de servicios. El proceso contina despus de asignar sus costos, paso
por paso y termina con el departamento que provee la menor cantidad de servicios a
los dems departamentos de servicios

VER ANEXOS METODO ESCALONADO

Grafica del mtodo escalonado

Administracin
de hospital

Servicios de
Los costos se asignan a seguridad
otros departamentos
con base en las horas Los costos se asignan a Laboratorio Atencin a
empleado los departamentos de paciente
operacin con base en
mts cuadrados
ocupados

Mtodo Recproco: Se reconocen en su totalidad los servicios interdepartamentales.


El mtodo escalonado siempre asigna los costos hacia adelante nunca hacia atrs. En
cambio de mtodo reciproco asigna los costos de los departamentos de servicios en
ambas direcciones.

Costos Variables: el total de los costos variables se modifica en proporcin con los
cambios en el nivel de servicio provistos como regla general una costo variable se
debe cargar a los departamentos que lo generan, segn la actividad por la cual se
incurre en el costo.

Costos fijos: Los costos fijos de los departamentos de servicio representan los costos
de obtener una capacidad de uso disponible. Estos costos se deben asignar a los
departamentos de consumo en cantidades predeterminadas en montos totales. Por
cantidades predeterminadas de montos totales se entiende que se determina de
antemano el monto total cargado a cada departamento de consumo y no se modifica
una vez determinado. Los montos totales cargados a un departamento se pueden
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basar en el periodo pico del departamento en la necesidades de servicio promedio


de largo plazo.

La lgica bsica de este tipo de asignacin de montos toles es la siguiente:

Cuando un departamento de servicios se establece por primera vez, se determina su


capacidad segn las necesidades de los departamentos a los cuales sirve.

EJEMPLO

Para determinar la capacidad del recin organizado departamento de


mantenimiento, los diversos departamentos de produccin estimaron las siguientes
necesidades de mantenimiento en periodo pico.

necesidades de
mantenimiento en periodos
pico en funcin de las horas de
Departamentos
trabajo de mantenimiento porcentaje de horas
requeridas totales
Corte 900 30%
Ensamblado 1800 60%
Terminacin 300 10%
3000 100%

En consecuencia, al asignar los costos fijos del departamento de mantenimiento a los


departamentos de produccin, 30% se debe asignar al departamento de corte, 60% se
debe asignar al departamento de ensamblado y finalmente 10 % se debe asignar al
departamento de terminacin. Estas asignaciones de montos totales no se modifican
entre periodos, a menos que haya cambios en las necesidades en periodo pico.

Se debe asignar los costos reales o los presupuestados?

La respuesta es: Los presupuestados Por qu no los reales? La asignacin de los


costos reales carga sobre los departamentos de operacin cualquier ineficiencia del
departamento de servicios. Si se asignan costos reales, cualquier falla de control de
costos por parte del departamento de servicios quedara escondida en una
asignacin rutinaria a los dems departamentos.

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Resumen de las pautas de asignacin de costeo

1_ Cuando sea posible, deben asignarse por separado los costos variables y los fijos
de los departamento de servicios.

2_ Los costos variables se deben asignar con la tasa presupuestada, de acuerdo


con la actividad (kilometros recorridos, horas de mano de obra directa, cantidad de
empleados) por la cual se incurre en el costo.
a) Si las asignaciones se realizan al comienzo del ao, se deben

basar en el nivel de actividad presupuestada para el

departamento de consumo, la formula de asignacin sera:


Costo variable asignado =tasa presupuestadas x actividad presupuestada
Costo variable asignado =tasa presupuestadas x actividad presupuestada
Al final del ao
Al comienzo del ao

b) Si las asignaciones se realizan al final del ao, se deben basar

en el nivel de actividad real que tuvo durante el ao.

Costo variable asignado =tasa presupuestadas x actividad real


Al final del ao
3_ Los costos fijos representan los costos de tener capacidad de servicio disponible.
Siempre que sea posible, se deben asignar estos costos en cantidades
predeterminadas de montos totales.

Ejemplo:

Searboard Airlines posee 2 divisiones operativas: una divisin de carga y una de


pasajeros. La empresa cuenta con un nico departamento de mantenimiento que
proporciona servicio a ambas divisiones. Segn el presupuesto, los costos de
servicios variables son de 10 por hora de vuelo. Los costos fijos por ao del
departamento es de 750000. Alrededor de 40 % del mantenimiento durante este
periodo se realiza sobre el equipamiento de la divisin de carga, y 60% sobre el
equipo de la divisin de pasajeros.

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Las cifras presupuestadas son las siguientes:

Porcentaje requerido de Horas de vuelo


Departamentos
capacidad de periodo pico presupuestadas
Div. De carga 40% 9000.00
Div. De Pasajeros 60% 15000.00
100% $24,000.00

Los costos asignados a cada divisin por el departamento de mantenimiento al


comienzo del ao

actividad presupuestada division


Carga Pasajeros
TASA VARIABLE asignacio de costos variables:
PRESUPUESTADA 10 por hora de vuelo x 9000 horas de vuelo 90000
10 por hora de vuelo x 15000 horas de vuelo 150000

Asignacio de costos fijo:


40% x 750000 300000
60% x 750000 450000
CAPACIDAD TOTAL 390000 600000
REQUERIDA EN
PERIODO PICO COSTO FIJO PRESUPUESTADO

Al final del ao la administracin registro datos reales de 260000 para costos


variables y de 780000 para costos fijos, adems los siguientes:

horas de vuelo
presupuestadas reales
Div. De carga 9000 8000
div. De pasajeros 15000 17000
Total de horas de vuelo 24000 25000

El monto del costo del departamento de mantenimiento cargado a cada divisin


durante el ao seria:

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actividad presupuestada division


Carga Pasajeros
TASA VARIABLE asignacio de costos variables:
PRESUPUESTADA 10 por hora de vuelo x 8000 horas de vuelo 80000
10 por hora de vuelo x 17000 horas de vuelo 170000

Asignacio de costos fijo:


40% x 750000 300000
60% x 750000 450000
CAPACIDAD TOTAL 380000 620000
REQUERIDA EN
PERIODO PICO COSTO FIJO PRESUPUESTADO

COMPARACION

COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES


Divide los gastos de la empresa en Los costos de administracin y
costos de fabricacin, los cuales son ventas son llevados a los productos.
llevados a los productos en gastos de
administracin y ventas
Utiliza apenas un criterio de Utiliza varios factores de asociacin
distribucin de los costos fijos alos buscando obtenerel costo mas real y
productos, por lo general horas preciso posible.
maquinas volmenes producidos
Los productos consumen los costos Las actividades consumen los costos,
los productos consumen actividades

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Conclusiones del costeo ABC

A. En los procedimientos de produccin e ingeniera donde se requiere personal


calificado de muy alto nivel, la informacin que se produce por si misma, no
genera acciones y decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias en
la actuacin operacional, esto trae como consecuencia el surgimiento de nuevas
tcnicas o mtodos en su mejora.
B. El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de costeo, un
proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que
beneficia en la eleccin de decisiones estratgicas y operacionales.
C. Es un sistema costoso y complejo en comparacin con los sistemas tradicionales,
por lo que no muchas compaas lo usan. Pero cada vez ms organizaciones
estn adoptando un sistema basado en actividades.
D. Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad va ms
all de la simple determinacin del costo de productos o servicios. Desarrollando
sistemas nuevos como es la utilizacin de un sistema de costos basado en
actividades para mejorar las operaciones de la organizacin
E. Actualmente el control y la reduccin de costos se realiza por realiza a travs del
anlisis de variaciones en los presupuestos.
F. El sistema de costeo ABC ha surgido porque los sistemas de costeo tradicionales
no han podido distribuir todos los costos de manera adecuada. Es as como
surge ABC, que asigna los costos a las actividades apoyndose en criterios
llamados "drivers". Entonces ABC ayuda a relacionar los costos y las actividades
que los ocasionan.
G. El objetivo del ABC es proporcionar informacin para la toma de decisiones; para
analizar el costeo de productos, servicios y procesos as como medir costos de
los recursos utilizados para poder aumentar los
ingresos, productividad y eficacia en el empleo de dichos recursos.
H. Por lo tanto, el mtodo ABC ayuda a las organizaciones obtener mejor
informacin sobre sus procesos y actividades mejorando sus operaciones.
I. El ABC integra toda la informacin necesaria para llevar adelante la empresa
(destruye las barreras que separan la informacin financiera del resto de los
datos). Proporciona ventajas competitivas y mejora el rendimiento de la
empresa que emplea ste mtodo.

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Bibliografias
Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, "Introduccin a la
Contabilidad Administrativa". Prentice Hall. Undcima edicin 2001
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.htm
Antecedentes, ventajas y limitaciones del costeo por actividades
Contabilidad de costos. Foster. Prentice Hall

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