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PODER JUDICIRIO

TRIBUNAL DE JUSTIA DE PERNAMBUCO

TERMO DE REFERNCIA
SERVIOS GRFICOS

1. DO OBJETO:

O presente Termo de Referncia tem como finalidade a contratao de servios grficos


para o Tribunal de Justia de Pernambuco TJPE, conforme especificaes constantes neste
Termo de Referncia.

2. DA JUSTIFICATIVA :

A presente solicitao visa contratao de servios grficos no que se refere a eventos


promovidos diretamente pelo Gabinete da Presidncia e/ou Assessoria de Cerimonial da
Presidncia, a serem realizados na capital e regio metropolitana do Recife, previstos e
descritos de forma estimada no anexo I, uma vez que o atual contrato numero 046/2010 RP
0138035/2009 tem vigncia at o dia 12.05.2011, devendo A CONTRATADA obedecer
rigorosamente as especificaes contidas neste Termo de Referencia e seus anexos.

3. DA VIGNCIA:

A contratao dos servios qualificados no item 5 deste Termo de Referncia, ter vigncia de
12 (doze) meses, contados a partir da assinatura do contrato.

4. DA FORMA DE AQUISIO:

As aquisies de servios decorrentes deste Termo de Referncia sero feitas de acordo


com as necessidades e convenincias deste Tribunal de Justia do Estado de Pernambuco.

5. DAS ESPECIFICAES E QUANTIDADES :

Este documento descreve as especificaes e quantidades de material, ora discriminados na


tabela abaixo, e, no seu bojo, as formas e condies da sua execuo futura.

5.1 DOS SERVIOS:

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A empresa contratada dever:

5.1.1 Ser especializada em servios grficos semelhantes ao solicitado;

5.1.2 Imprimir com qualidade obedecendo s especificaes citadas neste Termo de


Referncia, submetendo aprovao do Cerimonial as provas das peas solicitadas em
tempo hbil;

5.1.3 Responsabilizar-se pelos encargos trabalhistas, previdencirios, fiscais e


comerciais, resultantes da execuo do Contrato;

5.1.4. Executar o fornecimento, nos termos propostos, assumindo inteira qualidade e


dentro dos padres exigidos pelos rgos competentes, sob pena de responsabilizao
pelo seu descumprimento.

5.2 DO QUANTITATIVO ESTIMADO:

EVENTO QUANTIDADE QUANTIDADE CODIGO


IMPRESSO
EVENTO/LAY EFISCO
OUT

Solenidade de Posse da Mesa Diretora 01 1.000 convites-Tipo 02 273942-9


Binio 2012-2014, Jantar e missa
250 missais 273949-6

Posse de Desembargadores 03 1.200 convites -Tipo 01 273936-4

Inaugurao de Fruns, Varas ou juizados 17 4.800 convites -Tipo 01 273936-4

Solenidade Aniversrio do TJPE , Jantar e 01 1.000 convites tipo 02 273942-9


missa

Sesso Solene de entrega da Medalha do 01 100 diplomas 273946-1


Mrito Judicirio Des. Joaquim Nunes
Machado 1.000 folhas relao 273956-9
agraciados

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Missa de Natalina do TJPE 01 300 convites Tipo 01 273936-4

300 missais 273949-6

Missa de Aniversario do TJPE 01 250 missais 273949-6

Lanamento de livros 06 5.100 convites Tipo 01 273936-4

Programao natalina do TJPE jantar e 01 1.000 convites- Tipo 01 273936-4


missa

Envelopes p/ convites 01 3.000 233912-9

Cartes de visita 04 3.000 233917-0

Etiquetas auto-colantes 01 5.000 275152-6

6. DA ESPECIFICAO, QUANTIDADES E PADRONIZAO DOS SERVIOS:

6.1 Dos Convites: (QUANTIDADE TOTAL : 14.400)

TIPO 01 QUANTIDADE: 12.400

Tipo do Papel : OPALINE 180 GR

Dimenso : 21cm x 29,7 cm (aberto) 21X14,8 cm (fechado)-- um vinco

COR 1x1 cor

Impresso em alto relevo, com moldura, em preto e branco

Braso do TJPE em alto relevo, em preto e branco e relevo seco

TIPO 02 QUANTIDADE :2.000

Tipo do Papel : COUCHE FOSCO 230 GR


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Dimenso : 21cm x 29,7 cm (aberto) 21X14,8 cm (fechado)-- um vinco

COR 4x1 cor

Com laminao fosca e verniz localizado frente.

Impresso em alto relevo, com moldura, em preto e branco

Braso do TJPE em alto relevo, em preto e branco e relevo seco

6.2 - Dos Envelopes: - QUANTIDADE: 3.000

Tipo do Papel : Opaline 180 gr

Impresso 1X0 COR

Dimenso : 23 x 16 cm

Braso do TJPE em alto relevo, em preto e branco e relevo seco

6.3 Das etiquetas para fechamento dos Envelopes (QUANTIDADE: 5.000)

Transparente com braso do Estado uma cor

Dimetro : 3 cm

6.4 Dos Cartes de Visita - - QUANTIDADE: 3.000

Tipo do Papel : Opaline branco 230 gr.

Dimenso : 9 cm X 5 cm

Impresso em alto relevo, em preto e branco

Braso do TJPE em alto relevo, em preto e branco

6.5 DIPLOMA QUANTIDADE: 100

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Tipo do Papel : Verg 180 gr

Dimenso : 42x 29,7

Impresso 4 x 1 cor

6.6 MISSAIS - QUANTIDADE: 800

Tipo do Papel : (CAPA) COUCHE FOSCO 230 G, MIOLO OFF SET 120gr

Dimenso : 15 CM X 21 CM (12 Pginas + Capa)

Impresso capa 4x0 miolo 1x1 cor

Acabamento 01 vinco e 02 grampos

6.7 FOLHA DE RELACAO DOS AGRACIADOS - QUANTIDADE: 1.000

Tipo do Papel : VEGETAL

Dimenso : 21 x 14,8 cm

Impresso 1 x 0 cor

7.DA RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA:

7.1 Primar pela boa qualidade dos servios prestados nas impresses grficas
solicitadas pela Assessoria de Cerimonial da Presidncia;

7.2 Assumir completa responsabilidade pela eficincia dos servios objetos deste
Projeto, e quaisquer danos decorrentes da sua realizao, causados ao Tribunal de
Justia de Pernambuco ou a terceiros;

7.3 Constituir-se de fiel depositria de qualquer material ou equipamento colocados


sua disposio pelo CONTRATANTE, obrigando-se a reparar ou substituir,
conforme a hiptese, estes bens, caso os mesmos sejam danificados ou extraviados
durante a execuo dos servios;

7.4. Os preos dos servios devero ser calculados por centena;

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7.5 Comprovao de aptido para desempenho de atividade pertinente e compatvel
em caractersticas, quantidades e prazos com o objeto desta licitao;

7.6 responsabilidade DA CONTRATADA todas as despesas relacionadas ao


transporte do material confeccionado, assim como todas as despesas diretas e
indiretas sobre o objeto a ser licitado e demais encargos sociais relativamente aos
seus empregados

7.7 Assumir a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes do


fornecimento;

7.8 Fornecer o objeto do contrato, dentro das especificaes e exigncias do edital


de licitao e do prazo estabelecido;

7.9 Fazer acompanhar, quando da entrega do material, a respectiva nota fiscal, na


qual deve haver referncia ao processo licitatrio e a respectiva nota de empenho da
despesa, na qual dever constar o objeto do contrato com seus valores
correspondentes;

7.10 Manter, durante a execuo do contrato/vigncia do Registro de Preos, todas


as condies de habilitao e qualificaes exigidas na licitao

8. DOS PRAZOS DE SERVIOS E ENTREGA DO OBJETO LICITADO

8.1 A empresa vencedora do certame dever prestar o servio a este Tribunal


no prazo solicitado;

8.2 A empresa vencedora do certame dever submeter as provas dos


impressos solicitados apreciao da Assessoria de Cerimonial da Presidncia,
com no mximo, 72(setenta e duas horas) antes do prazo de entrega do material
de impresso grfica solicitado, ficando esta Assessoria com o mesmo prazo
para informar o quantitativo total a ser impresso, assim como a entrega do lay out
aprovado.

8.3 Os impressos definitivos dever ser entregues na Assessoria de


Cerimonial da Presidncia, localizada na praa da Repblica, s/n, 3
andar(mezzanino), Recife-PE. Fones: (8l) 3419-3287 e 3419-3318

9. DO RECEBIMENTO DOS SERVIOS E DOS MATERIAIS

9.1 A responsabilidade pelo recebimento das materiais ficar a cargo:

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Provisoriamente, de funcionrio designado pela Assessoria de Cerimonial do
TJPE (Tel: 3419.3287 ou 3224.5747), para efeito de posterior verificao da
conformidade do servio prestado com a especificao.

Definitivamente, aps entrega do material, momento no qual o responsvel


designado pelo TJPE dever proceder avaliao do produto e o atesto da nota fiscal
conferindo se todos os itens, valores e quantidades fornecidas esto em conformidade
com o pedido feito.

9.2 A licitante vencedora fica obrigada a corrigir, refazer ou substituir s suas


expensas no todo ou e parte, o objeto do contrato em que se constatar imperfeies,
vcios, defeitos ou incorrees resultantes da execuo dos servios ou dos meios
de transporte utilizado na entrega;

9.3 O Tribunal de Justia de Pernambuco se reserva o direito de suspender o


pagamento se, no ato da atestao, o objeto fornecido no estiver em perfeita
condio ou em desacordo com as especificaes contidas neste Termo de
Referncia e seus anexos.

10. DAS OBRIGAOES DA CONTRATANTE:

10. 1 Prestar os esclarecimentos que venham a ser solicitados;

10.2 Fiscalizar e avaliar a perfeita execuo dos servios contratados

10. 3 Informar ao setor competente para aplicar as penalidades cabveis caso haja erros
ou vcios na execuo dos servios, inclusive suspenso dos direitos de participar de
futuras licitaes.

10.4 Entregar o lay out das peas a serem impressas.

11 . PRAZO E LOCAL DE ENTREGA:

11.1 A licitante vencedora dever entregar o objeto deste Termo de Referencia, em


conformidade com o mesmo e seus anexos.

11.2 Caso o objeto seja diferente do proposto ou apresentar defeito, ser considerado
no entregue.

11.3 A contagem do prazo de entrega no ser interrompida em decorrncia do objeto


rejeitado, arcando a licitante vencedora com o nus decorrente do atraso.

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11.4 A entrega do objeto licitado dever ser feita no seguinte endereo:

ASSESSORIA DO CERIMONIAL

Endereo: Palcio da Justia 3o andar - Mezzanino

Praa da Republica s/n, Bairro Santo Antonio Recife/PE

CEP 505010-040

11.5 O TJPE poder cancelar as Ordens de Fornecimento/Servio, mediante


comunicao por escrito licitante vencedora, no cabendo qualquer nus ao mesmo
caso o cancelamento seja efetuado at 24 horas aps a data do pedido.

12. QUANTIDADES MNIMAS A SEREM COTADAS

Os licitantes devem ofertar proposta para toda quantidade constante no item 5 deste Termo de
Referncia., especificando o valor unitrio e total.

13. DO PAGAMENTO

Os pagamentos sero efetuados aps a anlise da conformidade dos servios licitados com o
servio na respectiva nota fiscal e o atesto de recebimento definitivo do servio, pelo Gestor do
Contrato, e de acordo com a programao financeira deste TJPE.

14. INFORMAES AOS LICITANTES

Os licitantes podero entrar em contato com a Comisso de Licitao, atravs do telefone


3419.3467, 3419.3424, 3224.8901, ou com a Assessoria de Cerimonial, pelos telefones
3419.3287, 3419.3318 e 3224.5747, para dirimir dvidas e prestar os esclarecimentos
necessrios quanto ao servio a ser adquirido, bem como demais informaes pertinentes.

15. EXIGNCIAS DA CONTRATADA:

15.1 Em razo da prestao do servio e sua natureza, que exige proximidade e rotina de
reunies, a CONTRATADA, que se obriga a prestar os servios na cidade do Recife e regio
metropolitana, dever ter sede nesta cidade ou escritrio de representao;

15.2 Responsabilizar-se pelos encargos trabalhistas, previdencirios, fiscais e comerciais,


resultantes da execuo do Contrato;

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15.3 Manter, durante toda execuo do Contrato, as condies de habilitao e qualificao
exigidas no Contrato;

15.4. Executar os fornecimentos e prestar os servios, nos termos propostos, assumindo


inteira responsabilidade pelo fiel cumprimento das obrigaes pactuadas, utilizando
produtos de boa qualidade, sob pena de responsabilizao pelo seu descumprimento.

SILAS DA COSTA E SILVA

Assessor de Cerimonial da Presidncia

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ANEXO I

RELAAO DOS EVENTOS ESTIMATIVA

EVENTO TIPO 1 - CALENDRIO FIXO

EVENTO QUANTIDADE DATA PREVISTA DESCRIAO (*)

PREVISTA

Jantar Aniversrio 02 13 de agosto/2011 e Convite, etiqueta,


Tribunal de Justia 2012 diplomas, relao dos
agraciados

Missas - Aniversrio 03 13 de agosto/11 e 2012 Convites, etiquetas,


Tribunal de Justia e e 14/12//2011 missal
Natalina

Jantar 01 15 de Dezembro/2011 Convites etiquetas


Confraternizao de
Final de Ano

Posse Nova Diretoria 01 Fevereiro 2012 Convites, etiquetas


Jantar e solenidade

EVENTO TIPO 2 - CALENDRIO ROTATIVO

EVENTO QUANTIDADE ESTIMADA (**) DESCRIAO(*)

Lanamento de livros 06 Convites.

Inaugurao Frum 05 convites

Inaugurao de Vara 09 convites

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Inaugurao Juizados 03 convites

Apresentao de Cantata 01 Convites


Natalina ou Orquestra

(*) A descrio dos servios aqui descrita meramente ilustrativa podendo ser alterada
conforme interesse deste Tribunal, pois depende de vrios fatores que definiro o tipo de
evento e suas necessidades, principalmente o quantitativo de arranjos a serem utilizados.

(**) A quantidade de eventos estimada podendo ser alterada, inclusive, cancelada para
atender os interesses do TJPE.

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