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Tesco
Definir Recrutamento, Seleco e Como que estes processos interferem nas escolhas
da Tesco.
Recrutamento: o processo no qual a empresa atrai os candidatos que se adequam as vagas
existentes.
Seleco: o processo no qual a empresa escolhe as melhores pessoas, de acordo com as suas
necessidades, daqueles que se candidatam.
atravs do recrutamento e da seleco, que a Tesco consegue descobrir as pessoas mais
indicadas para os postos de trabalho, uma vez que estes processos, permitem a empresa, atrair
candidatos e seleccionar aqueles que mais se adequam a cada posto de trabalho.
Porque que a descrio do trabalho e as especificaes pessoais ajudam na
seleco? Que outros propsitos tm a descrio do trabalho?
Descrio do trabalho: um documento onde informa os candidatos das tarefas que tero de
desempenhar e das responsabilidades do trabalho.
Especificaes pessoais: so os detalhes que um individuo particular precisa de ter para
desempenhar um trabalho em particular.
Juntos, a descrio do trabalho e as especificaes pessoais, do a conhecer as bases
necessrias para as vagas existentes. Assim, as empresas consoante estes dois aspectos, vo
seleccionar dos candidatos, aqueles que melhor se adequam com o que pretendido pela
empresa. A descrio do trabalho dever ainda informar qual o trabalho, a quem o
trabalhador responde e por quem fica responsvel.
3. Analisar os mtodos da Tesco ao nvel da atractividade e do recrutamento. Especificar as
foras e as fraquezas desses mtodos.
A Tesco d a conhecer os trabalhos de maneiras diferentes, dependendo do trabalho
disponvel. Primeiramente, a Tesco d prioridade aos trabalhadores da prpria empresa que
pretendem uma promoo ou que estejam ao mesmo nvel, mas que pretendam mudar de
cargo. Com isto, motiva os funcionrios, pois estes percebem que tem hipteses de progredir
na carreira e mais barato para a empresa. Por outro lado, a empresa poder no encontrar a
pessoa indicada para o posto nos seus quadros o que levar a procura no exterior. Assim
sendo, a Tesco publicita atravs do seu website ou atravs de um quadro de trabalhos
disponveis nas suas lojas. Para cargos de gesto, as candidaturas so feitas online, para cargos
nas lojas, as pessoas devem entregar nas lojas o seu CV ou ento registarem-se no centro de
emprego. A Tesco preparar assim uma lista de espera de trabalhadores, que por um lado,
sempre que haja uma vaga na empresa, h sempre algum para preencher essa vaga, mas por
outro, no quer dizer que por estar na lista de espera que estes tenham as caractersticas
necessrias para responderem as necessidades da empresa. Quando se trata de trabalhos mais
especficos, a Tesco publicita as vagas externamente, atravs dos Media. Assim, atinge um
pblico-alvo maior, no entanto trata-se de algo mais dispendioso e o trabalhador precisar de
um maior tempo de adaptao.
4. Avaliar os benefcios de usar entrevistas e testes.
Ao utilizar os testes e as entrevistas, a Tesco no s garante que uma determinada pessoa tem
estudos, formao e experincia, mas tambm garante que essa pessoa tem caractersticas,
valores e meios individuais para responder necessidade do emprego em si.
Lloyds TSB
1. Que mudanas sociais e econmicas levaram necessidade de aumentar o trabalho
flexvel?
A entrada da mulher no mercado de trabalho (necessidade de conciliar a vida pessoal e
profissional) e o facto de os pais quererem estar mais presentes na vida dos filhos, o
envelhecimento da populao (as pessoas trabalham at mais tarde), a globalizao (os
mercados sempre abertos 24h, torna necessrio haver pessoas para resolver qualquer
problema que surja), a crise que pressiona as empresas a dar sempre mais e a crescente
valorizao do tempo livre.
Porque uma organizao como a Lloyds deseja adoptar padres de trabalho flexveis?
Porque estes padres de trabalho permitem aumentar a oferta ao cliente, trazem benefcios
aos trabalhadores, melhora o servio ao cliente, aumenta a produtividade e a atractibilidade,
bom para o consumidor porque lidam com pessoas profissionais, amigveis, informadas e
entusiasmadas, retm os melhores trabalhadores e permite a poupana no pagamento de
horas extras.
Escolher dois tipos de trabalho flexvel e explicar como o trabalhador e o empregador
ganham com isso.
Compressed Working (horrio comprimido): os trabalhadores ficam com mais tempo para eles
prprios, pois a empresa permite-lhes trabalhar mais horas por dia por forma a reduzir os dias
de trabalho e em tempos mais apertados de trabalho, os empregadores sabem que tem
trabalhadores que conseguem trabalhar bastantes horas num dia.
Variable Hours (horrio flexvel): os trabalhadores ajustam o horrio conforme as suas vidas e
responsabilidades e os empregadores tm a possibilidade de terem empregados disponveis
em diferentes horas.
A flexibilidade permite afastar o stress dos trabalhadores.
Enterprise Rent-a-car
1. Identifique trs razes que mostrem porque a Enterprise planeia os seus recursos
humanos.
O negcio pode crescer em novos mercados (ex: aluguer de camies); A tecnologia surge e
preciso pessoas com caractersticas e competncias para trabalhar com isso; As pessoas podem
ser promovidas, irem para a reforma ou despedirem-se.
Num mercado competitivo, o que faz a Enterprise de diferente para atrair a maioria
dos candidatos com qualidade?
Investe no recrutamento junto das universidades; Oferecem bons salrios e investem na
formao dos seus trabalhadores; Proporcionam a oportunidade ao trabalhador de ter uma
carreira, em vez de um trabalho; Assegura que a sua fora de trabalho tem pessoas de etnias
diferentes (se a empresa no aceitar pessoas de minorias tnicas, os melhores desses grupos
nem sequer se candidatam, logo a empresa perde).
Tipos de recrutamento/mtodos ou tcnicas usadas.
Website online; Revistas/jornais; Universidades (moldar os alunos s empresas e aos mercados
de trabalho/estudantes identificam outros com competncias apropriadas); Estgios de 1 e 2
ano; Programas de estgios para os licenciados, a fim de poderem progredir na empresa; Sites
especializados de recrutamento.
Processo de seleco.
Seleco: Comparar as caractersticas entre os indivduos e as necessidades da empresa e
comparar as caractersticas deles entre si.
Processo: triagem dos currculos; Comparar os currculos dos candidatos com a anlise de
funes; Os candidatos tem uma 1 entrevista com um gerente de recrutamento (recursos
humanos); Entrevista com o gestor da filial (futuro chefe conhece a funo, pode responder
melhor a todas as perguntas do candidato), tentando envolver o chefe no processo de seleco
para que a responsabilidade no recaia s no tcnico (garantia de sucesso); Dia de avaliao,
em que as pessoas so avaliadas por vrios instrumentos (actividades individuais, de grupo,
exerccios prticos, role-play); Mais uma entrevista; Juntam-se os resultados e decidem-se
quais as pessoas certas, tendo em conta a anlise de funes.
Nike
Fontes de recrutamento utilizadas.
Recrutamento electrnico atravs do prprio site da empresa, de sites externos especializados
em recrutamento, publicidade, redes sociais (no s para colocarem anncios mas tambm
para conhecerem as caractersticas dos indivduos; Anncios nos jornais; Caa-Cabeas:
especialista que conhece bem os profissionais de uma certa rea, identificando os candidatos
certos. caro, mas as empresas esto dispostas a pagar porque como vai ocupar um cargo
muito importante, um erro pode ser fatal; Adecco: empresas especializadas em recrutamento e
seleco, no perdem tempo e podem no ter especialistas na empresa que o faam, ento
contratam esta empresa, so mais exigentes. O problema que algum de fora e que no
conhece a empresa que recruta as pessoas. A empresa entrega a anlise de funes ou o
modelo de competncias e muitas vezes a cultura da empresa no tida em conta; Programa
em que os trabalhadores referenciam possveis candidatos para integrar na empresa
(referncias diferente de cunha). Os funcionrios conhecem a empresa em si e tem
experincia num certo sector, um processo bastante barato (quase sem custos para a
empresa), cria uma certa obrigao no trabalhador e no candidato (imagem de ambos em
risco), o problema que toda a gente parecida, h pouca diversidade e imaginao e, a
empresa precisa de conflitos e tende a estagnar caso no haja um bom nvel de criatividade;
Base de dados de candidaturas (pessoas que responderam aos anncios; candidaturas
espontneas, sem haver um processo aberto, o que demonstra um grande interesse do
trabalhador em trabalhar na empresa e um forte dinamismo (no ficam encostados)).
O que o E-Recrutamento permite fazer.
Permite filtrar os CV dos candidatos automaticamente, poupando tempo e dinheiro; Ficha para
ser mais fcil o computador comparar, codifica os dados e porque tambm permite as
empresas saberem informaes que muitas vezes no vem nos CV; Organizar e convocar
candidatos para uma certa data; Actualizao dos dados das candidaturas; Procurar
competncias especificas; Maior controlo no processo de recrutamento e seleco (o que
aconteceu a cada candidato e em que momento); A empresa pode responder a toda a gente,
pois com a tecnologia a resposta possvel, sem ela trata-se de um processo demoroso e
confuso.
Vantagens do E-Recrutamento.
Diminuir custos; Diminuir tempo; Aumento da eficcia (diminui os erros); Nike conseguiu cobrir
os custos do investimento deste programa de recrutamento em apenas 6 meses (poupana);
Menor dependncia de fontes externas de recrutamento, utilizando a base de dados; Aumento
da produtividade dos funcionrios; Melhoria da imagem no mercado (responderem
rapidamente aos candidatos); Maior qualidade nos talentos recrutados, pois o recrutamento
electrnico mais abrangente que o recrutamento tradicional.
Scottishpower
Definir os termos recrutamento e seleco.
Recrutamento: divulgar a existncia das vagas e convencer as pessoas adequadas a
candidataremse.
Seleco: processo de escolha das pessoas com as caractersticas ideais (comea aps a triagem
dos currculos).
Quais so as principais diferenas entre aprendiz e graduado na Scottishpower? Quais os
mtodos que a Scottishpower usa para recrutar empregados consoante esses nveis?
Aprendiz: formao inicial (competncias bsicas). Seleco atravs de testes prticos e
escritos (assessment centre), internet e anncios (fontes marginais) e referncias (principal
fonte de recrutamento).
Graduado: nvel de entrada (pessoas sem experincia, mas com conhecimentos), que aplicam
aquilo que aprenderam na licenciatura, a nvel prtico. So seleccionados atravs dos
assessment centre que envolve alguns exerccios prticos, como um exerccio de grupo, um
teste psicogrfico, uma apresentao individual e uma entrevista com base nas competncias.
Que significa planeamento da fora de trabalho (workforce planning)? Como que isto
ajuda uma organizao como esta?
Workforce Planning: identificar as pessoas que vo ser necessrias contratar para um lugar,
para onde, com que competncias e para quando planeamento de recursos humanos (como
ajuda a empresa) porque quando se prepara um processo de recrutamento antecipadamente
temos tempo para ser mais rigorosos, e temos capacidade de encontrar os melhores
candidatos.
Como que as funes do trabalho e as especificaes pessoais so usadas como
ferramentas de recrutamento/seleco nesta empresa?
No recrutamento: As pessoas sabem quais os tipos de tarefas e caractersticas ideais. Assim, s
se candidatam as pessoas interessadas naquelas descries (anlise de funes).
Na seleco: comparar as caractersticas dos candidatos com as caractersticas da anlise de
funes.
Resumo
Tarefas de um gestor de recursos humanos.
Anlise de Funes:
Definir o perfil ideal para cada funo; Certificar-se que os trabalhadores inseridos na empresa
so os apropriados a cada funo (isto mais um objectivo do que uma tarefa); Encontrar os
melhores meios de difuso para efectuar um recrutamento eficiente, com os menores custos
possveis; Seleccionar os candidatos tendo em conta o modelo de competncias de cada
funo; Planear a carreira de cada trabalhador, ajudando-o a realizar-se profissionalmente;
Competncia para trabalhar com pessoas; Liderana e motivao direccionadas para os
recursos humanos; Estar receptivo s mudanas interiores e exteriores empresa para
apropriar os seus mtodos de trabalho.
Caractersticas de um GRH:
Conhecer a empresa; Conhecimento de vrias lnguas (alemo, ingls, ); Saber trabalhar com
um computador; Capacidade de solucionar problemas rapidamente; Ser dinmico,
comunicativo, acessvel, simptico, atento ao ambiente dentro da empresa; Capacidade de
deciso e de liderana; Esprito de grupo, caso trabalhe com outro GRH; Boa relao e
comunicao com o gestor de linha, uma vez que est em causa a boa seleco de
trabalhadores com as caractersticas apropriadas dentro de um sector; Licenciatura na rea da
gesto ou da psicologia.
Modelo de Competncias:
Saber trabalhar com um computador; Conhecimento de vrias lnguas (alemo, ingls, );
Competncia para trabalhar com pessoas; Liderana e motivao direccionadas para os
recursos humanos; Estar receptivo s mudanas interiores e exteriores empresa para
apropriar os seus mtodos de trabalho.
Recrutamento:
Site online da empresa, onde os candidatos enviam os seus currculos; Programa em que os
trabalhadores referenciam possveis candidatos para integrar na empresa; Base de dados das
candidaturas; Programa de estgios para os licenciados, a fim de poderem progredir na
empresa (caso no seja preciso experincia); Sites especializados de recrutamento.
Seleco:
Triagem de currculos, para comparar as caractersticas entre o individuo e as necessidades da
empresa e para comparar as caractersticas entre si; Testes psicomtricos; Exerccios prticos,
de forma a pr a prova a capacidade de resoluo de problemas; Entrevista com um gestor de
recrutamento e chefe.
Unilvers
1. Cuidados no processo de deciso.
Definir prioridades:
Nem tudo deve ser subcontratado (quais as reas?), no podem ser subcontratadas as
actividades fundamentais/fulcrais, por exemplo, na UA, as investigaes e professores;
Escolher bem as reas de contratao.
Planeamento de carreira;
Trabalhar com pessoas agradveis e que gostam;
Gestores que apoiam os trabalhadores;
Pagamento justo (dentro da sociedade), pode parecer mas no ser porque existem
bastantes desvantagens;
Trabalho interessante (depende de pessoa para pessoa), geralmente difcil e desafia,
h autonomia e feedback e prestigiante.
Tesco
Explicar a diferena entre formao e desenvolvimento e como as mudanas nas
expectativas dos consumidores afectaram a Tesco e a necessidade de formar o staff?
Formao: so todas as actividades designadas para melhorar as competncias e habilidades
individuais para que uma organizao atinga melhor os seus objectivos. A formao a
aquisio de conhecimentos e habilidades de forma a que o individuo consiga fazer uma
determinada tarefa ou trabalho.
Desenvolvimento: so todas as actividades designadas para ajudar o individuo a crescer e
desenvolver as suas capacidades.
As mudanas nas expectativas dos consumidores fizeram com que a Tesco tivesse de se
adaptar a estas. Para isso tiveram necessidade de formar o seu staff, de maneira a conseguir
responder a estas mudanas. Estes podem ento candidatar-se a formaes diferentes, de
maneira a desenvolverem-se como trabalhadores. As expectativas do cliente mudam e a
formao aumenta a flexibilidade aos trabalhadores.
Feedback
Identificao das necessidades:
Nvel de reaco:
feita com o questionrio com perguntas tipo Gostou de?, o objectivo ver se as pessoas
esto a gostar.
No nos permite saber se foi bom para a empresa, logo no suficiente.
Nvel de conhecimento:
Conhecimentos avaliados (adquirir bom mas executar o desejado);
Adquirir as competncias que eram desejadas;
Continua a no ser suficiente: uma coisa adquirir outra executar.
Nvel de comportamento:
O comportamento alterou-se? O desempenho melhorou? Temos de falar com o chefe e saber
se o comportamento mudou no sentido que a forma pretendia.
Nvel de resultados:
Avaliar se os resultados melhoraram, avalia-se a empresa.
Avaliao teve os resultados pretendidos? Tem de passar pelos quatro nveis, se no teve o
feedback para repetir o inicio do ciclo e se as fases tiverem sido bem-feitas.
4. Avalie a importncia do papel da formao e do desenvolvimento nas organizaes de
retalhistas e dos indivduos que trabalham para essas organizaes.
Loop.
O que performance in the round? Vantagens?
Elementos/factores que esto na base do desempenho dos trabalhadores (anlise de funes,
modelo de competncias);
Utilidade: avaliar as pessoas e o seu desempenho Grelhas de avaliao (comparar o
comportamento com a grelha);
Vantagens: Avaliao mais objectiva e mais direccionada para as necessidades da empresa.
(maior eficcia).
O que so zonas de pagamento? Vantagens?
Zonas de pagamento: nveis de complexidade relacionados com o salario (relao directa).
Tem a ver com a funo e no com a pessoa. Grau de exigncia da funo.
Zonas (cada uma): aprendizagem, experincia, avanado. Numa zona pode haver 3 nveis, por
exemplo, zona 1: 700, 780 , 850.
Vantagens:
Distinguir as pessoas em funo das competncias;
Aumenta a motivao dos funcionrios dentro da empresa (sentem-se
reconhecidos/valorizados, sentem que progridem e que a empresa reconhece esse progresso);
Maneira de progredir na carreira;
Achatamento da pirmide difcil de progredir. Logo, necessrio criarem-se formas de
incentivar o progresso.
3. Objectivos/vantagens da mudana.
Desenvolvimento das competncias (formao);
Satisfao dos trabalhadores aumenta, o sistema transparente, sabem que podem
alcanar para subir, aumenta a percepo do controlo de carreira;
Avaliao dos gestores passa pela sua capacidade de gerir pessoas, se forem mais abertos
aos subordinados eles ficaro mais satisfeitos e contentes;
Diminuio do turnover (rotao do pessoal);
2 tipos de prmios (consequncia da boa gesto de RH):
Diminuio do absentismo;
Alteraram algumas formas de trabalho:
Tele-trabalho;
Horrios flexveis.
As reas de GRH esto muito interligadas. Mudanas num sistema implicam mudanas noutro.
Criaram um sistema formal de recompensas, quando se atinge um objectivo e quando
determinadas tcnicas so bem executadas.
Criaram para a avaliao de desempenho um questionrio 360 graus, isto , no feito de
forma tradicional. Cada pessoa avaliada pelo chefe, colegas e pelos subordinados.
Normalmente os chefes acham que um desprestgio. Os relacionamentos informais so muito
fortes e isso pode prejudicar as suas alianas: inflacionam as notas (chantagem).
Recompensas podem ser simblicas/imateriais (palmadinha nas costas, trabalhador do ms, )
ou materiais/compensaes (remunerao fixa, ex: salrio; remunerao varivel, ex:
remunerao que depende do desempenho do individuo, do grupo ou da empresa (prmios);
benefcios, algo que a pessoa tem direito por pertencer empresa (todos) ou por ocupar uma
certa funo, ex: frias pagas, colgios, parques de estacionamento).
RBS
Nomear dois factores de motivao para a RBS.
Pagamento por resultados (prmios): salrio fixo + componente varivel (quando atingem ou
ultrapassam as metas);
Horrios flexveis; Tele-trabalho; Horrio comprimido; Partilha de postos;
Benefcios de vrias categorias que oferecem a todos os funcionrios, no sujeitos a impostos;
Formao e desenvolvimento (aces de formao), investimento no trabalhador;
Avaliao de desempenho; Gesto de carreira; Sentido de colectividade; Promoo do
trabalhador em funo do mrito; Projectos comunitrios/responsabilidade social, imagem da
empresa, que ajuda a sociedade orgulho (vinculo emocional);
Servio de aconselhamento para problemas pessoais ou profissionais.
Descrever as diferenas entre as teorias de Taylor e Maslow.
Taylor (1991):
Dinheiro era o nico factor que motivava os trabalhadores;
Piece rate (valor recebido por cada output produzido), produzem at a exausto. Gastos
enormes em desperdcios ou a reparar peas, limite de produo por pessoa;
Produo em srie/linhas de montagem (repetitivo);
Esta teoria torna-se cada vez mais difcil de aplicar.
Maslow (1943):
5 tipos de necessidades, organizados numa pirmide.
Os trabalhadores desempenham melhor quando esto a ser motivados pelas necessidades de
auto-realizao, os objectivos aparecem a todo o momento, mas podemos nunca ficar
satisfeitos;
Necessidades fisiolgicas (dinheiro): cantina, casa de banho, ac;
Necessidades de segurana: Posto mdico, equipa de segurana, chuveiros, servio de
aconselhamento, contrato sem termo, ambiente de trabalho agradvel e estvel;
Necessidades sociais: actividades extra (convvios, festa de natal, campeonatos de algo, );
Necessidades de estima: AD e premiar a pessoa, promoo do posto de trabalho, empregado
do ms;
Necessidades de auto-realizao: Oportunidade de formao, actividades extralaborais,
promoo da carreira.
Como que a RBS Total Reward package preenche os nveis mais elevados da teoria
da motivao de Maslow?
Reconhece os feitos dos trabalhadores, oferece formao, permite melhorar e aprender a
evoluir, oportunidades de promoo. Aumenta a estima e a auto-realizao.
Como que o Total Reward contribui para a estratgia da RBS?
Estes programas visam a facilidade no recrutamento porque as pessoas querem trabalhar l, a
motivao dos trabalhadores, a atraco dos melhores profissionais e os salrios no precisam
de ser elevados.
O trabalhador permite um bom servio ao cliente (estratgia).
Gesto Estratgica de RH: gerir os recursos humanos de maneira a que a empresa alcance os
seus objectivos e aplique a sua estratgia.
Problemas desta recompensao:
Rebentar da bolha imobiliria em 2008 (vender hipotecas a qualquer pessoa, bancos); Crise de
2008, pagamentos por objectivos: recompensa em funo de objectivos; Centramos estas
recompensas em dinheiro, esquecem o que melhor para a empresa.
Tesco
1. O que a motivao? Que tipos de recompensas no financeiras pode uma empresa
utilizar para motivar os seus funcionrios?
A motivao a energia para ter determinado comportamento, o esforo que estou disposto a
fazer para atingir determinados objectivos.
Tipos de recompensas no financeiras:
Horrio flexvel; Formao; Oferecem aces aos funcionrios; Oferecem vales de Natal;
Valorizao do trabalho; Frias.
2. Descrever os efeitos de uma equipa de trabalho no motivada numa empresa. Como
que a Tesco beneficia de uma fora de trabalho motivada?
Pior prestao de servio ao cliente; Mais erros cometidos; Menos produtividade, esforam-se
menos; Maior nvel de absentismo; Maior rotao de pessoas.
A Tesco beneficiara de uma fora de trabalho motivada, pois ter uma equipa mais disposta a
trabalhar para a empresa e a servir os clientes com a melhor prestao possvel.
3. Porque que a teoria de Taylor no relevante para as companhias e os trabalhadores
no sculo 21?
A teoria de Taylor foca-se muito na produo e no na satisfao dos trabalhadores, nem na
sua motivao.
Apesar de o euro funcionar como forte motivador nas classes mais baixas apenas, por exemplo,
na China, no sculo 21 funcionamos com empresas de servios e estas no utilizam o euro
como forte motivador.
Hoje em dia tambm nos preocupamos em sentir-nos felizes, satisfeitos no trabalho e com os
colegas, para nos sentirmos realizados.
4. Avalie as quatro teorias motivacionais em estudo, demonstrando como se relacionam
com a Tesco.
Teoria de Mayo:
Descobriu a importncia do ambiente social dentro da empresa; Descobriu que as pessoas no
eram umas mquinas;
Dentro da empresa existe sempre uma componente pessoal, as empresas produzem mais
quando as pessoas se sentem respeitadas e inseridas num grupo.
A Tesco aplica esta teoria na comunicao, dar e receber informao. A Tesco faz muitas
reunies, avaliaes de desempenho.
Formao e desenvolvimento: A Tesco d oportunidade de progredir e aprender e assim
motivar mais as pessoas.
A Tesco aplica a teoria de Taylor nos salrios, tornando-os mais competitivos.
Enquanto Taylor dizia que as pessoas no deviam ter comunicaes umas com as outras, Mayo
dizia que as pessoas trabalhavam melhor em grupo.
A Tesco aplica a teoria de Maslow (ver pgina 4 do caso).
A Tesco aplica a teoria de Herzberg, factores higinicos e satisfao.