Manual de Power Point

2013
 1
Elementos, vistas, creación,
fondo y objetos
En esta sesión trataremos:
Introducción

Iniciar Ms. PowerPoint 2013

Ventana de aplicación

Gestión de presentaciones

Vista de una presentación

Creación de una presentación

Edición de Diapositiva

Insertar Objetos

Aplicar temas
INTRODUCCION

Microsoft Office PowerPoint 2013 es una aplicación que permite crear y organizar
presentaciones con diapositivas, transparencias, notas de orador, documentos
para el público, esquemas, entre otras muchas cosas, Es una herramienta
sumamente útil para la oficina moderna como medio para transmitir ideas y facilita
a cualquier expositor la creación e implementación de contenidos, sean impresos,
mostrados en pantalla o proyectados.
Iniciar Power Point

1) Desde Todos los programas del botón Inicio.- Colocar el puntero en el botón
Inicio y hacer clic, se despliega un menú; al colocar el puntero sobre Todos los
programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en su
computadora; buscar Microsoft Office, luego Microsoft Power Point 2013, y hacer
clic.

2) Desde Ejecutar del botón inicio. – Colocar el puntero en el botón Inicio y hacer
clic, se despliega un menú; al colocar el puntero sobre Ejecutar, aparece una
ventana, luego digitar POWERPNT, y hacer clic en Aceptar o pulsar tecla Enter.
La Ventana de Aplicación

Al iniciar PowerPoint aparece la ventana de Aplicación del PowerPoint, como la

que a continuación se muestra.

GESTIÓN DE PRESENTACIONES
Guardar Presentación

Cuando guarde una presentación (archivo), puede guardarlo en una carpeta de la

unidad de disco duro, en una ubicación de red, en un disco flexible, en una memoria
USB o en otra ubicación de almacenamiento. Debe identificar la ubicación de
destino en la lista Guardar en. Los archivos de PowerPoint poseen extensión *.pptx

GUARDAR (CTRL+G)
Haga clic en la ficha Inicio,
opción
Guardar
Nota: También se puede emplear la opción Guardar como (F12), para guardar la
presentación con otro nombre, localización u otro formato de archivo.
ABRIR (CTRL+A)

Haga clic en la ficha Inicio, opción Abrir

CERRAR (CTRL+F4)

Haga clic en la ficha Inicio, opción Cerrar

NUEVO (CTRL+U)

Haga clic en la ficha Inicio, opción Nuevo

ALTERNAR ENTRE PRESENTACIO NES EN USO (CTRL+F6)

Ficha: Vista, Opción: Cambiar ventana

VISTAS DE UNA PRESENTACION

PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de

diapositivas, vista Página de notas y vista Presentación con diapositivas.
VISTA NORMAL

La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la

presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:
1) Ficha Diapositivas: Resulta útil para ver las diapositivas en la
presentación como imágenes en miniatura durante la edición.
Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la
presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También
permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas
fácilmente.

2) Ficha Esquema: Es el mejor lugar para empezar a escribir el

contenido, recoger sus ideas o planear cómo se van a
presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema
muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.

3) Panel Diapositiva En la sección superior derecha de la ventana

de PowerPoint, e l panel Diapositiva presenta una vista grande
de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se
muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar
imágenes, tablas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos de
dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y
animaciones.

4) Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel

Diapositivas, puede escribir las notas correspondientes a la
diapositiva actual. Después, puede imprimir las notas y hacer
referencia a ellas durante la presentación. También puede
imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una
presentación que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en
una página Web.
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de

miniaturas.

Una vez finalizada la creación y modificación de la presentación, utilice la vista

Clasificación de diapositivas para obtener una imagen global y reorganizar,,
agregar o eliminar diapositivas más fácilmente, así como obtener una vista previa
de los efectos de animación y transición.
VISTA PÁGINA DE NOTAS

Puede escribir las notas en el panel

Notas, que está situado debajo del
panel Diapositivas de la vista
Normal. Sin embargo, si desea ver
y trabajar con las notas en el
formato de página completa, en el
grupo Vista s de presentación de la
ficha Vista, haga clic en Página de
notas.

VISTA PRESENTACIÓN CON DIA POSITIVAS

La vista Presentación con

diapositivas ocupa toda la pantalla,
como una presentación real. En esta
vista, verá la presentación de la
misma manera en que la verá la
audiencia. Puede ver el aspecto real
que los gráficos, intervalos,
películas, elementos animad os y
efectos de transición tendrán lugar
durante la presentación real.

Nota:

Para presentar las diapositivas desde la primera diapositiva pulsar F5

Para presentar las diapositivas desde la diapositiva actual pulsar SHIFT + F5
CREAR UNA PRESENTACIÓN

Microsoft PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, a

través de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas
nuestras. También se puede crear la presentación desde cero, es decir, crearla a
partir de una presentación en blanco.
CREAR UNA PRESENTACIÓN CO N PLANTILLAS INSTALADAS

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office, luego elija la opción Nuevo

2. Elija la opción en blanco y recientes, luego elija plantillas instaladas

3. Elija la plantilla, para terminar botón crear.

CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office, luego elija la opción Nuevo

2. Elija la opción en blanco y recientes, luego elija presentación en blanco.
3. Para terminar botón crear.

EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS
Los diseños de diapositiva contienen marcadores de posición de texto y de objeto
en diversas combinaciones. Se pueden escribir títulos, subtítulos y el texto principal
en los marcadores de posición de texto y objeto.

Para agregar texto principal o texto de título a un marcador de posición en una

diapositiva, siga este procedimiento:

Haga clic dentro de un marcador de posición de texto y, a continuación, escriba o

pegue el texto.

Nota: Si el texto tiene un tamaño mayor que el del marcador de posición,

PowerPoint reduce el tamaño de la fuente y el interlineado mientras escribe para
que quepa el texto.

INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA (CTRL+M)

1. En la ficha Inicio, e n el
grupo Diapositivas, haga
clic en Nueva diapositiva.

2. Seleccione una miniatura

de diapositiva en la galería
temas de diseño.
DUPLICAR DIAPOSITIVAS

Para agregar una diapositiva

que contenga el contenido de
una diapositiva ya existente en
una presentación, puede
duplicar la diapositiva.

1. En el panel que contiene

las fichas Esquema y
Diapositivas, haga clic en
la ficha Diapositivas.

2. Seleccione una o más

diapositivas que desee
duplicar.

3. En la ficha Inicio, en el
grupo Diapositivas, haga
cli c en Nueva diapositiva.

4. En la galería de diseño,
haga clic en Duplicar
diapositivas
seleccionadas.

Nota: Las diapositivas duplicadas son insertadas directamente debajo de la

diapositiva que haya dejado seleccionado.

ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Haga clic con el botón secundario en la

diapositiva que desea eliminar y, a
continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.

Sugerencia: Para seleccionar varias

diapositivas secuenciales, haga clic en la
primera diapositiva y mantenga presionada la
tecla MAYÚ S mientras hace clic en la última
diapositiva que desea seleccionar. Para
seleccionar varias dispositivas que no son
secuenciales, mantenga presionada la tecla
CTRL mientras hace clic en cada una de las
diapositivas que desea seleccionar.
INSERTAR OBJETOS

Desde la Ficha Insertar, en el grupo ilustraciones, podremos insertar elementos

tipo imágenes para resaltar el contenido de las diapositivas, que consiste en incluir
en el interior de una diapositiva el contenido de un archivo gráfico.

Imagen Desde archivo: Cuando desee incluir una imagen creada con otro
programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en un archivo del disco
duro.

Imágenes Prediseñadas: Si desea incluir algunas de las imágenes que

PowerPoint proporciona en la llamada galería de imágenes.

Formas: Insertar formas previamente diseñas como rectángulos, círculos,

flechas, líneas y símbolos de diagramas de flujo.

SmartArt: Inserta un gráfico SmartArt para comunicar información visualmente.

Los gráficos SmartArt incluyen listas graficas más complejos como por ejemplo
diagramas de Venn y Organigramas.

Gráfico: Inserta una grafico para ilustrar y comparar datos median te barras,
anillos, áreas, superficies, entre otros.

IMÁGENES DESDE ARCHIVO

1. En la ficha insertar, en el
grupo ilustraciones, haga
clic en imagen

2. Localice la ubicación de las

imágenes, seleccione la
imagen luego botón insertar.

Nota: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de imagen para

mejorar su apariencia.
FORMAS

Puede agregar una forma o combinar varias

formas para elaborar un dibujo o una forma más
compleja. Entre las formas que hay disponibles
se incluyen líneas, figuras geométricas básicas,
flechas, formas de ecuación, formas para
diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.

Después de agregar una o más formas, puede

agregarles texto, viñetas, numeración y estilos
rápidos.

Para agregar una forma:

1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en formas.
2. Seleccione una forma con un clic.
3. Haga clic donde desea insertar la forma.
4. Modifique el tamaño de la forma, utilizando los puntos de dimensión.

Nota: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de dibujo para

mejorar su apariencia.

5. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en formas.

6. Seleccione una forma con un clic.
7. Haga clic donde desea insertar la forma.
8. Modifique el tamaño de la forma, utilizando los puntos de dimensión.

Nota: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de dibujo para

mejorar su apariencia.
AGREGAR TEXTO A UNA FORMA

Haga clic en la forma en la que desea

agregar texto y escriba el texto.
Notas:

Para cambiar el tamaño de una forma, haga

clic en ella y arrastre sus controladores de
tamaño (controlador de tamaño: uno de los
pequeños círculos o cuadrad os que
aparecen en las esquinas y los lados de un
objeto seleccionado. Arrastre esto s
controladores para cambiar el tamaño del
objeto.).
El texto que agregue se convierte en parte
de la forma; si gira o voltea la forma, el texto
también girará o se volteará.

AGREGAR UN ESTILO RÁPIDO A UNA FORMA

Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se

muestran en una miniatura e n la galería de estilos rápidos en el grupo Estilo s de
forma. Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo
en que el Estilo de forma (o estilo rápido) afecta a la forma.
1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma,

haga clic en el estilo rápido que desee.

3. Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más .

Sugerencia También puede agregar un relleno o un efecto a la forma.

PELÍCULAS
Las películas son archivos de vídeo de escritorio con extensiones de archivo
como .AVI,
.MOV, .MPG y .MPEG. Lo habitual es que una película muestre, por ejemplo, a la
persona que no puede asistir a la presentación. Las películas también se utilizan
para dar cursos o para realizar una demostración.

Para evitar posibles problemas con los vínculos, es conveniente copiar las
películas en la misma carpeta que la presentación antes de agregarlas a la
presentación.

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una

película

2. En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada

bajo Película.
3. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Película de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y

haga doble clic en el archivo que desee agregar.
SMARTART
1. En la ficha insertar, en el grupo
ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. Seleccione una categoría, luego un estilo.

3. Para insertar el grafico, haga clic en el

botón aceptar.
4. Modifique el tamaño de la forma, utilizando los puntos de dimensión.

Nota: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de SmartArt

para mejorar su apariencia.
GRÁFICOS
1. En la ficha insertar, en el grupo
ilustraciones, haga clic e n gráfico.

2. Seleccione una categoría, luego un

estilo.
3. Para insertar el grafico, haga clic en el botón aceptar.

4. Modifique o ingrese los datos a graficar en la hoja de cálculo que se muestra

al insertar el grafico, luego cierre la hoja de cálculo.

5. Modifique el tamaño del gráfico, utilizando los puntos de dimensión.

Nota: puede aplicar opciones de las barra de herramientas diseño y

presentación de gráfico para mejorar su apariencia.
WORDART

1. En la ficha insertar, en el grupo texto, haga clic en WordArt.

2. Seleccione un estilo.
3. Escriba la palabra, frase u oración para el texto artístico.
4. Modifique el tamaño del texto artístico, utilizando los puntos de dimensión.

Nota: puede aplicar opciones de las barra de herramientas formato de dibujo

para mejorar su apariencia.

TABLAS

1. En la ficha insertar, en el grupo tablas, haga

clic en tabla.
2. Seleccione la opción Insertar tabla.
3. Defina el número de columnas y filas
4. Proceda a ingresar el con tenido en las
celdas de la tabla.

Nota: puede aplicar la opción de la barra de

herramientas (diseño de tabla) para mejorar su
apariencia.
 2

Introducción y
administración de mensajes
En esta sesión trataremos:
Aplicar temas

Estilo de fondos

Animaciones

Presentación con diapositivas

Plantillas de presentación

Patrón de diapositivas

Guardar como plantilla

Hipervínculos

Álbum de fotos

Encabezado y pie de página

Impresión de diapositivas
APLICAR TEMAS

Puede dar formato de manera fácil y rápida a una presentación entera para proporcionarle
un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. Un tema de la presentación es un
conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas
de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos
(incluidos efectos de líneas y relleno).

APLICAR UN TEMA A LA PRESEN TACIÓN

Puede cambiar el tema de la presentación que se aplica de manera predeterminada,
seleccionando otro tema pre definido, o bien uno personalizado. Los temas q ue aplique
afectarán de forma inmediata a los estilos que puede utilizar en la presentación.

En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento qu e desee, o
haga clic en Más para ver todos los temas del documento disponibles.

1. Aplicar un tema:

Para aplicar un tema predefinido, haga clic en el tema que desea utilizar.

ESTILOS DE FONDO

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las
combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema de la
presentación. Cuando se cambian temas de la presentación, los estilos d e fondo se
actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Al cambia r los temas de
la presentación, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el conjunto de
colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, lo s estilos de línea y de
relleno, y los efecto s del tema.

Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si sitúa el

puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista previa del modo
en que el estilo de fondo afectará a la presentación. Si le gusta e l estilo de fondo, puede
hacer clic en él para aplicarlo.
AGREGAR UN ESTILO DE FOND O A LA PRESENTACIÓN
1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.
Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después, presione la tecla
CTRL y manténgala presionada mientras hace clic en las otras.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en Formato de fondo.

3. Aparecerá un menú al lado derecho de su diapositiva:

 Cambie el fondo con un color sólido, degradado, trama o con una imagen.

 Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación,

haga clic en “Aplicar a todo”.
ANIMACIONES

En las Presentaciones se puede dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir
llamar la atención de las personas que la están viendo.

PERSONALIZAR ANIMACIÓN
1. En la vista Normal, muestre la diapositiva que contiene el texto o los objetos que desea
animar.
2. Seleccione el objeto que desea animar.
3. En la ficha Animaciones, en el grupo animaciones, elegir el efecto con el que desea
animar.

4. Para dar más de un movimiento a un objeto, clic en “Agregar Animación” y elegir el

efecto deseado.

5. Para modificar el orden de los efectos, clic en “Panel de Animación” y este aparecerá al
lado derecho de su diapositiva.
AGREGAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
Cuando el patrón de diapositivas se modifica, todas las diapositivas que se ajusten a dicho
patrón reflejarán tales cambios. Con todo, la mayoría de los cambios que realice
probablemente se hagan en los diseños de diapositiva relacionados con el patrón.
Cuando realiza cambios en los diseños y el patrón de diapositivas en la vista patrón de
diapositivas, otras personas que trabajan en la presentación (en la vista Normal) no pueden
eliminar accidentalmente o modificar lo que ha hecho.
Una última sugerencia: conviene editar el patrón de diapositivas y los diseños antes de
empezar a crear diapositivas individuales. De ese modo, todas las diapositivas que agregue
a la presentación estarán basadas en sus modificaciones personales. Si edita el patrón de
diapositivas y los diseños después de crear diapositivas individuales, tendrá que volver a
aplicar los diseños cambiados a las diapositivas existentes en la presentación en la vista
normal o, de lo contrario, los cambios no se verán reflejados en las diapositivas.

En el grupo Vistas Patrón de la ficha Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.

HIPERVINCULOS

Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación o a

una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o
archivo. Puede crear un hipervínculo a partir de un texto o de un objeto, como imagen,
gráfico, forma o Wordart.

Ir al menú Insertar y clic en Hipervínculo.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Para agregar información como los números de diapositivas, la hora y fecha, el logo tipo de
la compañía, el nombre de archivo o el título de la presentación, el nombre de quien efectúa
la presentación y más en la parte superior de cada documento, en la página de notas de la
presentación o en la parte inferior de cada diapositiva, documentos o páginas de notas,
utilice encabezados o pies de páginas.

En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.

IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS

La mayoría de las presentaciones se diseñan en color, pero las diapositivas y los

documentos se suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises (escala de grises:
serie de sombras de blanco al negro usado para mostrar o imprimir texto y gráficos.).

Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la presentación

de acuerdo con las características de la impresora seleccionada.

Puede cambiar el tamaño de las diapositivas y ajustarlo a diferentes tamaños de papel,

incluidas carta y doble carta, o bien puede especificar un tamaño personalizado.