SK Sultan Abdul Aziz, Teluk Intan

“Be The Best”

Minit Mesyuarat HEM Bil. 3/2017

Tarikh : 17 Ogos 2017

Hari : Khamis

Masa : 2.30 petang

Tempat : Bilik Konferensi Bestari

Kehadiran :

1. En. Jamaluddin B Mustafa (Guru Besar)

2. Pn. Wan Zarina Bt Wan Zahari (Pk Pentadbiran)
3. En. Mohamad Zafifi B Ansor (PK Hal Ehwal Murid)
4. En. Mohd. Zulkhairi B Mansor (Pk Kokurikulum)
5. Pn. Adabiyatull Hilaliyah Bt Othman
6. Pn. ‘Aliah Bt Suleiman
7. Pn. Dida Salwa Bt Hassan Basri
8. En. Isma Kamal B Ismail
9. Pn. Kaliamal A/P Letchumanan
10. En. Khairul Akmal B Abd Fatah
11. En. Mohd Bakhtiar B Yacob
12. En. Mohd Husnan B Muhammad Hassan
13. En. Mohd Hafiz B Ab Roni
14. Pn. Noor Khuzaimah Bt Khalid
15. Pn. Noor Radziah Bt Awang Kechik
16. Pn. Norazah Bt Ibrahim
17. Pn. Salmah Bt Disa
18. Pn. Zaiton Bt Shamsuri
19. Pn. Suriyatina Bt Abdullah
20. Pn. Suzana Bt Hashim
21. Pn. Suzanawati Bt Idris
22. Pn. Teh Li Yeun
23. Pn. Wan Zalila Bt Wan Husain
24. Pn. Zainurshima Bt Zainul Mukhtar
25. Pn. Siti Nor’Ain Bt Mohd Hashim
26. Pn. Zauwifah Bt Md Sukor
27. En. Haidir B Sa’aduddin
28. Pn. Siti Asiah Bt Tarmizi
29. Tan Hui Zhong
30. Pn. Nurizati Bt Meor Ahmad
31. En. Asrul Sani B Anuar
32. En. Burhan B Ismail
33. Pn. Hafizah Bt Hamzah
34. Pn. Haryani Bt Ibrahim
35. Pn. Kong Woan Lee
36. Pn. Lizawati Bt Adnan
37. Pn. Noor Aini Bt Abdullah Halim
38. Pn. Noor Khairunnisa Bt Razali
39. Pn. Nur Farhana Bt Baharuddin
40. Pn. Nurzahidah Bt Ahmad
41. Pn. Rohilah Bt Hamzah
42. En. Teoh Peng Hai
43. Tn. Hj. Mohd Fadli B

TIDAK HADIR :

1. Pn. Fadzilah Bt Zakaria ( dengan kebenaran)

2. Noor Aini Bt Abdullah Hali (dengan kebenaran)
3. Nor Azian Bt Abdul Rashid (MC)
4. Nurzahidah Bt Ahmad (CRK)
5. Zahizan Bt Abdul Khalid (Menghadiri Kursus)
6. Siti Asiah Bt Tarmizi (Menghadiri Kursus)
Agenda mesyuarat :

1) Ucapan Pengerusi majlis

2) Nyanyian Lagu Rasmi
3) Bacaan Doa
4) Ucapan Pengerusi
5) Pengesahan Minit Mesyuarat
6) Laporan Unit-unit HEM
7) Hal-hal lain

1.0 UCAPAN GURU BESAR

1.1 Guru Besar mengalu-alukan kehadiran guru dalam mesyuarat kali ini.
1.2 Beliau juga menerangkan tentang Amalan Polisi 3K yang mengandungi 6 item
penting yang harus diamalkan.
1.2.1 Ketetapan Pelaksanaan HEM.
1.2.2 Pengurusan disiplin
1.2.3 Pengurusan Keselamatan
1.2.4 Pengurusan Kesihatan murid
1.2.5 Pengurusan Bantuan Mutid
1.2.6 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling.
1.3 Guru Besar menekankan tugasan bagi setiap item mesti dilakukan berpandukan
standard 3 dalam SKPMg2.

2.0 UCAPAN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

2.1 Ucapan aluan dan terima kasih.
2.2 Setakat ini, kehadiran murid dalam tahap yang memuaskan. Purata kehadiran
sehingga 11/8/2017 ialah 95.64%. Walau bagaimana, tindakan yang dikenakan
kepada murid yang sering ponteng sekolah kurang dikuatkuasakan.
Pengurusan Buku kedatangan: Guru kelas perlu menandakan ‘S’ kepada murid yang
memaklumkan ketidakhadiran melalui surat dan mengeluarkan surat amaran jika
kepada murid yang ponteng sekolah selama 3 hari berturut-turut atau 10 hari tidak
berturut-turut.
Tindakan : Guru-guru Kelas
2.3 Pengurusan pengawas dan disiplin perlu ditingkatkan lagi.
Tindakan : En Asrul dan Pn Norizati

2.4 Mohon kerjasama guru kelas mengisi maklumat di dalam APDM.

Tindakan : Guru-guru Kelas

3.0 MEMBENTANGKAN MINIT MESYUARAT HEM BIL. 2/2017
3.1 Setiausaha HEM membentangkan minit mesyuarat HEM Bil. 2/2017 yang telah
diadakan pada 25 Mei 2017 yang lalu.
Disahkan oleh : Pn. ‘Aliah Bt Suleiman
Sokongan : Pn. Lizawati Bt Adnan

4.0 LAPORAN UNIT-UNIT HEM (PERTENGAHAN TAHUN)

4.1 Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas Sekolah
4.1.1 Hendaklah memastikan penampilan murid sentiasa kemas dan mengikut
peraturan.
4.1.2 Murid diingatkan supaya memakai kasut sekolah dan kasut sukan semasa
aktiviti PJ.
4.1.3 Semua guru adalah guru disiplin. Oleh itu, guru perlu memastikan murid-
murid sentiasa berdisiplin.
4.1.4 Pengawas dibenarkan rehat 5 minit awal sebelum waktu rehat, supaya
dapat menjalankan tugasnya dengan lancar.

4.2 Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

Bil Aktiviti/ Program

1. Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Bimbingan dan Kaunseling Individu/ Kelompok
Kaunseling berfokus
Konsultasi Ibu Bapa/ Penjaga
Bimbingan kelas (kelas ganti)
2. Program Guru penyayang
- Mengalu-alukan kehadiran murid
- Program mantor mantee
- Senyum, sapa dan salam
- Unlock student potential
3. Program Dasar Warga Emas Negara
4. Pendidikan dan Pencegahan Dadah (PPDA)
5. Program Anti Buli
6. Program Pencegahan Jenayah
7. Program Dakwah Anak Soleh
8. Program Motivasi Murid Tahun 6
9. Program Dialog Prestasi Ibu Bapa / Penjaga murid Tahun 6.
10. Ujian Aptitut Tahun 3
11. Program Selepas UPSR
12. Buletin (Utusan UBK)
 13. Pembimbing Rakan Sebaya
14. Profil & Minat Kerjaya
15. Kursus Kepimpinan
16. Program Sentuhan Emas Menuju Puncak Kecemerlangan UPSR

Cadangan / Idea Penambahbaikan

Perkhidmatan utama bimbingan dan kaunseling adalah perkhidmatan bimbingan
individu/ kelompok dan berfokus. Terdapat kekangan masa dalam menjalankan
perkhidmatan dari segi tugas-tugas pengkeranian da kelas ganti yang melebihi 2 masa
sehari. Tidak dapat memenuhi bilangan sesi 4:1 untuk bimbingan individu dan
kelompok.

4.3 Asrama
4.3.1 Program yang dijalankan di asrama sepanjang tahun
4.3.1.1 Kelas persediaan
4.3.1.2 Kawad kebakaran
4.3.1.3 Sambutan Hari Lahir
4.3.1.4 Lawatan sambil belajar
4.3.1.5 Bijak Sifir
4.3.1.6 Pertandingan keceriaan

4.4 Unit SPBT

4.4.1 SPBT dalam proses melengkapkan fail dan memproses stok
4.4.2 Semua guru harus membuat pemeriksaan dan pemantauan atas buku teks
murid-murid dari masa ke semasa.

4.5 Unit 3K
4.5.1 Latihan kebakaran akan dijalankan 2 kali setahun mengikut tarikh-tarikh
yang dirancang.
4.5.2 Progam Patrol Denggi akan dijalankan dengan kerjasama SMK Sultan Abdul
Aziz.
4.5.3 En. Zafifi memberi ingatan supaya fail 3K dikemaskini dari semasa ke
semasa.

4.6 Unit Kantin

4.6.1 Dalam tahun 2017, kantin SKSAA tetap menjadi Johan Peringkat Negeri
sehingga pertandingan ini diadakan lagi.
4.6.2 Laporan harian kantin sekolah dilengkapkan oleh guru bertugas mingguan
dan guru bertugas harus memaklumkan kepada JU kantin jika terdapat
sebarang masalah.
 4.6.3 Mengimarahkah penggunaan pentas Azizian dalam kalangan murid-murid
dengan membaca puisi atau mana-mana aktiviti kokurikulum.

4.7 Unit RMT

4.7.1 Kualiti serta kuantiti makan murid dan guru dipantau melalui instrumen
pemantauan JPN.
4.7.2 Laporan RMT setiap hari telah dilakukan oleh guru bertugas.
4.7.3 Senarai murid yang layak menerima susu seramai 90 orang, telah
dikemaskini dan dilulus dalam mesyuarat.

4.8 Unit Penempatan Tingkatan 1

4.8.1 Penempatan Tingkatan 1 akan diuruskan selepas UPSR.

4.9 Unit APDM/ SMM

4.9.1 Guru kelas memastikan maklumat yang diberi tepat untuk memudahkan
kebajikan disalurkan dengan betul.
4.9.2 Semua guru mesti mengemaskini APDM sebelum 31 Oktober .

5.0 Hal Lain-lain

5.1 Pengurusan pengawas dan disiplin murid perlu dipertingkatkan. Sukarelawan akan
dilantik untuk membantu pengawas.
Tindakan : Puan Nurizati

5.2 Berikutan Guru Besar tiada maklumat berkaitan masalah disiplin di sekolah. PK Hem
dan guru disiplin harus memaklumkan kes disiplin kepada Guru Besar secepat yang
mungkin.
Tindakan : En Asrul dan PK HEM

5.3 PK HEM akan mengingatkan guru kelas untuk mengambil tindakan selanjutnya
terhadap murid yang sering tidak hadir ke sekolah serta memberikan surat amaran
untuk bagi mengatasi masalah tersebut.
Tindakan : Guru-guru Kelas

5.4 Kerjasama antara Panitia Pendidikan Islam dan guru bertugas perlu dipersatukan
untuk mengurangkan kes ponteng kelas tasmik.

Tindakan : Guru bertugas dan Panitia Pendidikan Islam

5.5 Berkenaan Modul Pengurusan Murid SSDM, setiap guru mestilah mengisi amalan
baik sekurang-kurangnya 20 amalan baik dalam portal.
 Tindakan : Setiap guru

5.6 Guru-guru kelas harus memastikan murid-murid yang menerima bantuan seperti
RMT, Mykasih, Susu 1 Malaysia dan KWAPM pada tahun 2018. Nama mesti
diserahkan kepada guru-guru penyelaras dalam minggu ini.

Syarat-syarat kelayakan untuk mendapat bantuan:

Kelayakan RMT
- Isi Rumah RM 580, Perkapita RM140 dan bukan murid asrama.

Kelayakan Mykasih
- Tidak menerima RMT, perlu dibantu, pelajar miskin diutamakan dan
dihadkan 1 kad untuk 1 keluarga.

Kelayakan KWAPM dan PS1M

- Isi rumah RM930, Perkapita RM230.

Tindakan : Guru-guru kelas

6.0 Ucapan Penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

_________________________ _____________________
(TAN HUI ZHONG ) (MOHAMAD ZAFIFI B. ANSOR )
Setiausaha HEM Penolong Kanan HEM