MINIT MESYUARAT

SEKOLAH KEBANGSAAN LEMBAH BERINGIN,

44100 Kuala Kubu Bharu,
Hulu Selangor, Selangor.
Perkara : Minit Mesyuarat Guru Bilangan 1/ 2017 SKLB
Tarikh : 27 Disember 2016
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat SK Lembah Beringin

Kehadiran :

Bil Nama Jawatan

1. Ustaz Samsudin bin Ahmad Guru Besar (Pengerusi)

2. Pn. Norliza binti Nordin Guru Penolong Kanan
3. Tn. Hj. Md Noor bin Md Isa Guru Penolong Kanan HEM
4. En. Anuwar bin Arshad Guru Penolong Kanan Kokurikulum
5. Pn. Aswida binti Abd Rahman Guru Prasekolah
6. En. Khairil Azam bin Md Yahya Guru Pengurusan Data / Maklumat
7. Pn. Syuhaidah binti Salim Guru Perpustakaan Dan Media
8. En. Mohd Rafizal bin A.Rahman Guru Penolong
9. Pn. Siti Mahana binti Manap Guru Penolong
10. En. Maarof bin Salleh Guru Penolong
11. Pn. Noor Falahan binti Zainal Abiddin Guru Penolong
12. En. Mohd Fadzli bin Ahmad Guru Penolong
13. Pn. Suzana binti Anwar Guru Penolong
14. Pn. Marshella binti Manshor Guru Penolong
15. En. Azlisham bin Mat Desa Guru Penolong
16. Pn. Hafiza binti Ali Hasan Guru Penolong
17. Pn. Sayidah Nafisah binti Suroso Guru Penolong

Urus Setia Mesyuarat:

1. Pn. Norzaila binti Amir Guru Pemulihan

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Memulakan majlis dengan bacaan surah Al Fatihah dan seterusnya mengalu-
alukan kehadiran guru-guru pada mesyuarat kali pertama 2017.

1.2 Ucapan terima kasih di atas kerja buat guru-guru dan komitmen yang tinggi
amat membantu sekolah ke arah laluan yang betul.

1.3 Mengalu-alukan kehadiran Guru Besar baru iaitu Ustaz Samsudin bin Ahmad
bagi mengendalikan mesyuarat guru.

1
1.4 Nota serah tugas telah diserahkan daripada Pn. Hjh. Azizah kepada Guru
Besar baharu iaitu Ustaz Samsudin bin Ahmad.

1.5 Tugas terakhir ialah membuat buku pengurusan.

1.6 Pengurusan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia Gelombang ke-2 (2016-

2020)

1.6.1 Perancangan yang melibatkan pergerakan kesemua guru besar dan

guru.

1.6.2 Semakan KSSR.

1.6.3 Standard Kandungan dan Pembelajaran setanding dengan Standard

Antarabangsa iaitu :

i. Boleh membandingkan subjek

ii. Merintis pilihan program untuk meningkatkan pendidikan Bahasa Inggeris.

1.6.4 Isu/Persoalan

i. Kurang Pemantauan daripada PGB.

ii. Guru Pemulihan diberi tugas sebagai Penyelaras LINUS
menyebabkan tugas hakiki terganggu.
iii. Soalan KBAT ditulis dalam buku Rancangan Pengajaran Harian.

Makluman
1.7 Mandat Kurikulum

1.7.1 SPI Bil 3/1981 Penggunaan Waktu tidak mengajar dan waktu luang oleh
guru.

1.7.2 SPI Bil 4/1986 Panitia Mata Pelajaran

1.7.3 Bil 3/1987 – Penyeliaan P&P di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar
Sekolah.

1.7.4 SPI Bil 3/1990 – Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata
Pelajaran Matematik

1.7.5 SPI Bil 25/1998 – Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan

1.7.6 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod P & P.

Makluman

2
 1.8 Mandat Hal Ehwal Murid

1.8.1 SPI Bil 8/1985 – Pakaian Seragam murid-murid sekolah.

1.8.2 SPI Bil 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah
1.8.3 SPI Bil 2/1987 – Kesulitan Mendapatkan Buku Teks
1.8.4 SPI Bil 3/1992 – Pemakaian Tudung/Mini Telekung bagi pelajar
perempuan
1.8.5 SPI Bil 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan
balik Sekolah

Makluman

1.9 Mandat Kokurikulum

1.9.1 SPI Bil 2/1986 – Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak kerja
Kokurikulum Pelajar
1.9.2 SPI Bil 3/1986 – Penyelarasan pelaksanaan Kurikulum Pengenalan
kepada computer dan kegiatan Kelab Komputer Sekolah
1.9.3 SPI Bil 5/1986 – Panduan Penubuhan dan penyusunan Kelab Komputer
Sekolah
1.9.4 SPI Bil 24/1988 – Penglibatan Guru dan Murid dalam Aktiviti Pasukan
Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan
Kerajaan Mandat berdasarkan bidang kewangan
1.9.5 SPI Bil 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta kegiatan Kokurikulum Sukan di
dalam dan di luar kawasan sekolah.

Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu dan meminta cadangan
untuk disahkan.

Cadangan : En. Maarof bin Salleh

Sokongan : Pn. Marshella binti Mansor

3
3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 En. Khairil Azam memaklumkan tiada Modul disediakan lagi untuk VLE Frog.
3.2 Pengurusan Vle Frog :

3.2.1 Telah diwujudkan Kiosk pada tahun 2016 dan ia berfungsi pada waktu
rehat.
3.2.2 Dapat meningkatkan penggunaan VLE Frog.
3.2.3 PKG Kalumpang mendapat tempat ke 3 terbaik di Daerah Hulu Selangor
dan pencapaian dilihat pada hari Khamis.

Tindakan : En. Khairil Azam

3.2.4 Minit Curai perlu dibuat oleh setiap guru yang telah menghadiri
mesyuarat, kursus dan bengkel.

Tindakan : Semua Guru

4. PERKARA BAHARU

4.1 Budaya buka Sekolah sesi 2017. Semua guru perlu bersedia dengan
persiapan minda, budaya menyambut permata dan ibu bapa, persediaan fizikal
kelas serta pemantauan oleh Pegawai PPD/JPN/KPM.

4.2 Pengurusan Pentadbiran

4.2.1 Kehadiran

4.2.1.1 Hadir sebelum jam 7.30 pagi.

4.2.1.2 Selepas jam 7.30 pagi, sekiranya kad perakam waktu merah
melebihi 3 kali sebulan akan diambil tindakan.
4.2.1.3 Perakam waktu datang dan balik sekolah
4.2.1.4 Guru Bertugas perlu hadir awal.
Tindakan : Semua Guru

4.2.2 Etika Berpakaian

4.2.2.1 Melambangkan keperibadian pegawai

4.2.2.2 Kemas serta mencerminkan profesion perguruan
Tindakan : Semua Guru

4
4.2.3 Urusan Cuti

4.2.3.1 Mengikut Surat Pekeliling yang terkini untuk Cuti Rehat Khas,
Cuti Tanpa Rekod dan Cuti Sakit.
4.2.3.2 CRK atau CTR hendaklah mengisi boring online dan berjumpa
dengan Guru besar terlebih dahulu.
4.2.3.3 Hantar Sijil Sakit kepada Guru Besar dengan segera.
Tindakan : Semua Guru

4.2.4 Buku Rekod

4.2.4.1 Hantar setiap hari Jumaat untuk semakan.

4.2.4.2 Tiga kali tanpa sebab tidak menghantar buku rekod tindakan
akan diambil.
Tindakan : Semua Guru

4.2.5 Pencerapan

4.2.5.1 Menggunakan instrumen SKPM

4.2.5.2 Penilaian mengikut Band yang telah ditetapkan.
4.2.5.3 Persediaan fizikal kelas dan persediaan murid.
4.2.5.4 Set Induksi
4.2.5.5 Pelaksanaan P&P mengikut tahap mudah ke sukar.
4.2.5.6 Aktiviti
4.2.5.7 Penilaian
4.2.5.8 Pemantauan kerja murid
4.2.5.9 Pemantauan Buku Rekod
4.2.5.10 Impak
Tindakan : Semua Guru

4.2.6 Pemantauan Buku Tulis

4.2.6.1 Hari dan Tarikh
4.2.6.2 Tulisan
4.2.6.3 Pembentukan Huruf
4.2.6.4 Pembetulan
4.2.6.5 Kekemasan Kerja
4.2.6.6 Bilangan Latihan
4.2.6.7 Kekerapan Pemeriksaan
Tindakan : Semua Guru

4.2.7 Dialog Prestasi

4.2.7.1 Mengadakan dialog prestasi mengikut keperluan
4.2.7.2 Merujuk kepada takwim
4.2.7.3 Buat laporan mengikut borang yang disediakan
4.2.7.4 Hantar kepada PK mengikut bidang.
Tindakan : Semua Guru

5
 4.2.8 Pelan Strategik

4.2.8.1 Setiap bidang adakan bengkel

4.2.8.2 Merujuk kepada Pelan Induk
4.2.8.3 Jana ikut keperluan sekolah
4.2.8.4 Hantar kepada PK mengikut Unit-unit.
Tindakan : Semua Guru

4.2.9 Data

4.2.9.1 Kemaskini data

4.2.9.2 HRMIS
4.2.9.3 Eoperasi
4.2.9.4 APDM
4.2.9.5 Rujuk kepada Guru Penolong Kanan mengikut bidang.
Tindakan : Semua Guru

4.3 Pengurusan Kurikulum

4.3.1 Tahniah diucapkan kepada semua guru di atas kerjasama yang

diberikan untuk program sekolah sepanjang tahun 2016.
4.3.2 Pengagihan Jadual Waktu mengikut opsyen
4.3.3 GPS Sekolah pada tahun 2016 ialah 2.34
4.3.4 Minggu persekolahan 43 minggu.
4.3.5 Minggu akademik 36 minggu. Contoh, Bahasa Melayu 192 jam setahun
dan bahagi kepada 36 waktu.
4.3.6 Program Kecemerlangan dicadangkan melaksanakan Kem LINUS.
4.3.7 Peperiksaan
4.3.8 Semua guru hendaklah mengisi Pelaporan Offline Pentaksiran
Berasaskan Sekolah dan dihantar kepada penyelaras PBS.
4.3.9 Mesyuarat Pemuafakatan pada 30 Jun 2016.
Tindakan : Semua Guru

4.4 Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM)

4.4.1 Sekalung ucapan terima kasih kepada semua guru daripada Guru
Penolong Kanan HEM
4.4.2 Persediaan fizikal Kelas perlulah mengikut keperluan Abad ke 21
4.4.3 APDM perlu diisi oleh guru kelas
4.4.4 Keberadaan murid
4.4.5 Buku kedatangan perlu dilengkapkan
4.4.6 Keceriaan kelas masing-masing
4.4.7 Buku Laporan Harian Guru Bertugas mingguan perlu diletak di pejabat
4.4.8 Pelan Keselamatan perlu diletak di setiap kelas dan bilik-bilik khas.
Tindakan : Guru Berkenaan

6
4.5 Pengurusan Kokurikulum
4.5.1 Tahniah diucapkan kepada semua guru dalam menjayakan setiap
program di bawah kokurikulum.
4.5.2 Tingkatkan penglibatan permata
4.5.3 Pengurusan fail untuk perekodan akan dipertingkatkan.
4.5.4 Hari Kokurikulum adalah pada setiap hari Rabu setiap minggu.
Makluman

5.0 Hal-hal lain

5.1 Peti Aduan disiplin murid telah diletakkan di pejabat.

5.2 Dialog Prestasi akan diadakan bersama guru-guru.

5.3 Peluang untuk kenaikan pangkat.

Makluman

6.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi. Ucapan terima kasih daripada
pengerusi mesyuarat kerana keprihatinan tugas masing-masing dan kerjasama
yang diberikan.

Urus Setia
Setiausaha Guru
SK Lembah Beringin
Tarikh: 30 Disember 2016