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GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

ELABORADA POR: ING. DULIA ECHARRY SEQUEIROS Teléfono: 984528252


ING. ADOLFO MARTIN VILLAFUERTE VIZCARRA 984918304
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PRESUPUESTO
La palabra presupuesto proviene de las raíces latinas, “pre” que significa
“antes” y “fictus” cuyo significado es “supuesto”. En términos generales
se interpreta como, prever una situación antes de que ocurra.

De acuerdo a esto y a algunos autores que han escrito sobre el tema, el


presupuesto lo podríamos definir de la forma siguiente:

El presupuesto es una presentación en términos monetarios de


las actividades a realizar para alcanzar determinadas metas.

El presupuesto es uno de los pasos más importantes en el proceso de


elaborar y ejecutar un proyecto.

Este es uno de los documentos más importantes dentro de los tantos del
proyecto, en él se reflejan cuantitativa y cualitativamente cada uno de
los componentes que integran la obra: mano de obra, materiales,
herramientas, transporte… Sobre la medición se realiza la valoración de
cada uno de los componentes, y por consiguiente el valor total del
proyecto, aunque además se le debe añadir otros valores como, gastos
generales de obra y gastos administrativos, financieros, honorarios, etc.

Por lo tanto la medición de cada uno de estos es un trabajo complejo,


que necesita de cierto grado de maestría o experiencia para ser un
documento fiable ya que sobre él se fundamenta el costo de la obra y
estos valores deben ser lo mas exactos posibles, cualquier compromiso
o contrato basado sobre tales cálculos son claros candidatos a ser
motivo de cambio, fuente de problemas, discusiones o, incluso, de
serios conflictos si no son precisos.

En resumen podemos decir que:

COSTO DEL PROYECTO - PRESUPUESTO

“El costo del Proyecto viene a ser la inversión de dinero que debe
hacerse para solventar los gastos generados por la adquisición de
materiales, insumos, contratación de mano de obra, equipo y otros
servicios de terceros, así como los gastos de orden administrativo
generados para concretar el proyecto en sí”

Tomando en cuenta lo anterior es necesario conocer a más detalle lo


que es un proyecto:
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EL PROYECTO
Generalmente el término proyecto se relaciona con la idea o el deseo de
hacer algo. El proyecto puede constituirse en una actitud, y en este caso
se relaciona con una idea o una intención. También puede ser una
actividad, en tal caso se relaciona con un diseño, un esquema o un
bosquejo. De cualquier manera es un proceso de ordenamiento mental
que surge de la necesidad de dar solución al problema que significa
pasar de una situación actual a una situación esperada

TIPOS DE PROYECTO:
PROYECTOS EXTERNOS
En el proyecto externo existen un conjunto de acciones que se relacionan
con la necesidad de presentar una oferta al cliente y lograr la adjudicación
del contrato en competencia con otras empresas o personas

PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA

Se entiende por Proyecto de Inversión Pública (PIP) a toda intervención


limitada en el tiempo, que utiliza total o parcialmente recursos públicos,
con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o restablecer la capacidad
productora de bienes o servicios; cuyos beneficios se generen durante la
vida útil del proyecto y éstos sean independientes de los otros.
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Ciclo de Proyectos

Las fases que contempla el Ciclo de Vida de los PIP son:

Pre inversión
Inversión y
Post-inversión
.
El aspecto clave de este proceso lo constituye la obligación de que todo PIP
tenga como requisito previo a su ejecución, la de contar con estudios de
preinversión que sustenten que es socialmente rentable, sostenible,
concordante con los lineamientos de política establecidos por las
autoridades correspondientes del sector y la Región, y se enmarque en los
planes que se elaboren en el gobierno nacional y los gobiernos regionales y
locales.

FASES

PRE INVERSIÓN:

Comprende la elaboración y evaluación de los estudios de perfil


simplificado, Perfil y factibilidad.

 PERFIL SIMPLIFICADO:

Para los PIP cuyos montos de inversión, a precios de mercado,


sean iguales o menores a S/. 1’200,000.00 (Un Millón Doscientos
y 00/100 Nuevos Soles).

El perfil simplificado se elabora principalmente con información


secundaria y preliminar. Tiene como objetivo principal la identificación
del problema y sus causas, los objetivos del proyecto, la adecuada
identificación de alternativas para la solución del problema, y la
evaluación preliminar de dichas alternativas.

Para evaluar las alternativas de solución deben compararse los


beneficios y los costos de la situación con proyecto respecto a la
situación sin proyecto. La situación sin proyecto se refiere a la situación
actual optimizada, que implica eliminar deficiencias de la operación en la
situación actual a través de intervenciones menores o acciones
administrativas.
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 PERFIL:

Para los PIP cuyos montos de inversión, a precios de mercado,


sean iguales o menores a S/. 10’000,000.00 (Diez Millones y
00/100 Nuevos Soles). Salvo que se traten de PIP Menores e
independientemente del monto de inversión, los PIP de electrificación
rural y los PIP de rehabilitación de carreteras podrán ser declarados
viables solamente con este nivel de estudio, siempre que cumplan con
los contenidos mínimos a que se refiere el Anexo SNIP 19 – Contenidos
Mínimos específicos para estudios de Perfil de PIP de Electrificación Rural
y el Anexo SNIP 20 – Contenidos Mínimos específicos para estudios de
Perfil de PIP de Rehabilitación de Carreteras, respectivamente.

El Perfil tiene como objetivo acotar las alternativas identificadas en el


nivel de perfil simplificado, sobre la base de un mayor detalle de
información. Incluye la selección de tecnologías, localización, tamaño y
momento de inversión, que permitan una mejor definición del proyecto y
de sus componentes.

 FACTIBILIDAD:

Para los PIP cuyos montos de inversión, a precios de mercado,


sean mayores a S/. 10’000,000.00 (Diez Millones y 00/100
Nuevos Soles).

El estudio de factibilidad tiene como objetivo establecer definitivamente


los aspectos técnicos fundamentales como la localización, el tamaño, la
tecnología, el calendario de ejecución, la puesta en marcha y
lanzamiento, organización, gestión y análisis financieros.

INVERSIÓN:
Comprende el desarrollo de los estudios definitivos o expedientes técnicos y
la ejecución del proyecto. Durante esta fase la ejecución del PIP debe
ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue otorgada su viabilidad.

POST INVERSIÓN:
Comprende la operación, mantenimiento del PIP ejecutado y la evaluación
ex post. Se entiende por evaluación ex post al proceso para determinar
sistemática y objetivamente la eficiencia, eficacia e impacto de todas las
actividades desarrolladas para alcanzar los objetivos planteados en el PIP.
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 PRESUPUESTO EN FASES DEL PROYECTO DE INVERSION PUBLICA:

PRE INVERSION INVERSION POST INVERSION

PERFIL OPERACIÓN Y
ESTUDIOS
SIMPLIFICADO MANTENIMIENTO
DEFINITIVOS
EXPEDIENTE
Presupuesto 1:
Presupuesto estimado Presupuesto 4: Presupuesto 9:
desagregado por componentes en Presupuesto en base a Costos que garanticen
base a comparaciones de análisis de costos unitarios las actividades,
experiencias previas operaciones y procesos
de cada componente
identificado con diseños y necesarios para la
PERFIL producción de bienes y/o
planos definitivos
servicios del PIP.
Presupuesto 2:
Presupuesto determinado en base
a análisis de costos unitarios de EJECUCIÓN EVALUACIÓN EX
cada componente identificado con POST
diseños y planos de componentes
principales
Presupuesto 5: Adicionales Presupuesto 10:
Costos que garanticen el
FACTIBILIDAD
Presupuesto 6: Deductivos proceso para determinar
sistemática y objetivamente
Presupuesto 3: Presupuesto 7: Obras la eficiencia, eficacia e
Presupuesto determinado en base impacto de todas las
Nuevas
a análisis de costos unitarios de acciones desarrolladas para
cada componente identificado Presupuesto 8: Liquidación alcanzar los objetivos
con diseños y planos de planteados en el PIP.
componentes completos y al
detalle
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 IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

 Es un proceso que todos practicamos de manera cotidiana


 Es el documento básico que establece el marco económico para
la ejecución de las obras.
 De los valores conseguidos, saldrán los precios que competirán
con otros licitantes y harán, ganar o perder la adjudicación y en
el peor de los casos, causar perdidas económicas en la
ejecución de la obra.
 De la cuantificación y rendimientos establecidos se determinará
el plazo para la ejecución de proyecto, por consiguiente si no
están debidamente determinados afectará directamente en la
realización del proyecto

Un factor muy importante para la realización de un presupuesto, es


el tiempo, sin duda para redactar correctamente la cuantificación es
necesario comprender que no se puede tener prisa, a menudo la
impaciencia de los clientes o incluso de los técnicos o constructores
que intervienen llevan a mal término una buena preparación del
documento

Otro factor importante es conocer y determinar correctamente la


modalidad bajo la cual será ejecutado el proyecto, Sea Directa o
Indirecta ya que ésta influye directamente en su contenido y
estructura, así como el sistema de contratación en caso de ser
Indirecta.

MODALIDADES DE EJECUCION

 EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (ADMINISTRACIÓN


DIRECTA)

Cuando la ejecución la va a realizar directamente la Entidad, en


este caso para la elaboración del presupuesto se debe considerar:

o El precio de los insumos deben estar afectos al Impuesto


(IGV= 18%), es decir colocamos el precio de oferta del
mercado, ejemplo el precio del cemento es de S/ 23.50

o El precio de la Mano de Obra está sujeto a la escala


remunerativa de cada institución

o El precio de la maquinaria se determina considerando si es


propia con montos de mantenimiento y devaluación
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o En el pie de Presupuesto se deberá considerar

 Gastos Generales

 Gastos de Supervisión (*)

 Gastos de Liquidación de Obra

 Gastos de Elaboración de Expediente Técnico

(*) Según norma cuando el costo del proyecto supera los S/.
4’000,000.000 debe tener supervisión externa por lo tanto
el pie de presupuesto deberá considerar utilidad

o Para determinar los porcentajes de los costos indirectos se


elabora un presupuesto analítico afectado por las
específicas de gasto de Personal Bienes y Servicio

 EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA INDIRECTA

 Por transferencia de recursos


 Por Contrata

Cuando la ejecución se la encargarán a terceros en este caso para


la elaboración del presupuesto se debe considerar:

o El precio de los insumos no deben estar afectos al Impuesto


(IGV= 18%), es decir al precio de oferta del mercado le
quitamos el impuesto:

Ejemplo el precio del cemento es de S/ 23.50 a éste le


quitamos el impuesto; así :

S/. 23.50/1.18 = S/ 19.92

El precio para el cemento que usaremos en el análisis será


de
S/ 19.92

o Si son proyectos externos el precio de la Mano de Obra está


sujeto al monto total del proyecto; si éste asciende a más de
50 UIT se debe considerar costos basados en el Régimen de
Construcción Civil
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o Si son Proyectos Internos se considera la escala


remunerativa de la entidad ejecutora

o El precio de la maquinaria se determina considerando el


costo de alquiler a precios de mercado

o En el pie de Presupuesto se deberá considerar

 Gastos Generales

 Utilidad

 IGV

 Para los Gastos de Supervisión se presentan dos


casos:

1. Si se trata de una Inspección, es decir la


supervisión estará a cargo de la misma Institución
( siempre y cuando el monto no supere los S/4’
000,000.000) se debe considerar en un ítem aparte
con su respectivo Impuesto

2. Si se trata de una supervisión Externa se debe


considerar además la utilidad ya que este monto se
ira a otra licitación

o Para determinar los porcentajes de los costos indirectos se


elabora un desagregado detallado de las necesidades
mínimas necesarias en función a los pagos de personal,
Bienes y servicios que garanticen la correcta ejecución del
proyecto.

o Cuando la Modalidad de ejecución contractual es


Concurso Oferta, en el pie de presupuesto es necesario
considerar a parte de los ya indicados anteriormente,
utilidades para elaboración de expediente técnico y también
considerar los gastos de administración de contrato con sus
respectivos impuestos y utilidades. Esto se puede ver a más
detalle en el capítulo de Pie de presupuesto.
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TIPOS DE COSTOS

Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categorías o grupos, de


manera tal que posean ciertas características comunes para poder
realizar los cálculos, el análisis y presentar la información que puede
ser utilizada para la toma de decisiones.

Clasificación según la función que cumplen

Costos de Producción Son los que permiten obtener determinados


bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de
transformación. Por ejemplo:

 Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el


proceso productivo
 Sueldos y cargas sociales del personal de producción.
 Depreciaciones del equipo productivo.
 Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso
productivo.
 Costo de envases y embalajes.
 Costos de almacenamiento, depósito y expedición.

Costo de Comercialización

Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios


a los clientes. Por ejemplo

 Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.


 Comisiones sobre ventas.
 Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.
 Seguros por el transporte de mercadería.
 Promoción y Publicidad.
 Servicios técnicos y garantías de post-ventas.

Costo de Administración

Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. Por


ejemplo:

 Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y


general de la empresa
 Honorarios pagados por servicios profesionales.
 Servicios Públicos correspondientes al área administrativa.
 Alquiler de oficina.
 Papelería e insumos propios de la administración
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Costo de financiación

Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio.


Por ejemplo:

 Intereses pagados por préstamos.


 Comisiones y otros gastos bancarios.
 Impuestos derivados de las transacciones financieras.

Clasificación según su grado de variabilidad

Esta clasificación es importante para la realización de estudios de


planificación y control de operaciones. Está vinculado con las
variaciones o no de los costos, según los niveles de actividad.

Costos Fijos

Son aquellos costos cuyo importe permanece constante,


independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden
identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de
manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la
mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por
la empresa. Por ejemplo:

 Alquileres
 Amortizaciones o depreciaciones
 Seguros
 Impuestos fijos
 Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
 Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes,
etc.

Costos Variables

Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al


nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por
"producir" o "vender". Por ejemplo:

 Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).


 Materias Primas directas.
 Materiales e Insumos directos.
 Impuestos específicos.
 Envases, Embalajes y etiquetas.
 Comisiones sobre ventas.
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Clasificación según su asignación

Costos Directos

Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de


producción. Por lo general se asimilan a los costos variables.

Costos Indirectos

son aquellos costos que se realizan para operar toda la empresa, y no


intervienen directamente en el producto o servicio. Por ejemplo: los
salarios del personal de ventas, el sueldo del dueño de la empresa,
empleados administrativos, alquiler del local, teléfono, electricidad,
internet, interés de un préstamo, materiales de limpieza, entre otros.

Clasificación según su comportamiento

Costo Variable Unitario

Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto.


Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados
para fabricar una unidad de producto terminado, así como la unidad
de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad
de comisión por ventas, etc.

Costo Variable Total

Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la


cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un período
determinado; sea éste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.

La fórmula del costo variable total es la siguiente:

Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad

Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores


unitarios para llegar a los valores totales.

En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos


totales para llegar a los costos fijos unitarios.

Costo Fijo Total

Es la suma de todos los costos fijos de la empresa


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Costo Fijo Unitario

Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados


o servicios brindados.

Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad

Costo Total

Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo. Se puede expresar


en Valores Unitarios o en Valores Totales

Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario


Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

En resumen el costo de Ejecución de un Proyecto está en función a


los costos directos y los costos indirectos, es decir los costos que
generarán cada una de las partidas y los costos administrativos, es
así que es de vital importancia tanto en la etapa de elaboración del
expediente Técnico, como en la ejecución de las obras el manejo de
los costos, si estos no son planteados o formulados adecuadamente
antes de la ejecución conllevarán a que el proyecto presente serias
dificultades durante la ejecución.

DETERMINACIÓN DEL COSTO DEL PROYECTO DE


INVERSIÓN PÚBLICA

Marco Normativo vigente:

En primer lugar debemos tomar en consideración el marco normativo


existente para la ejecución de proyectos de Inversión pública,
enfatizando el hecho que al tratarse de un PIP, este debe estar
enmarcado bajo los lineamientos del SNIP (Sistema Nacional de
Inversión Pública).

Norma vigente: Directiva N° 001-2011-EF/68.01, incluyendo todas


las resoluciones, anexos y Formatos SNIP complementarios.

De igual forma en función a la modalidad prevista para la ejecución


del proyecto de inversión pública se aplican las siguientes normas:
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 Modalidades de ejecución del PIP:

 Ejecución Presupuestaria Directa (Administración directa)

Norma específica: Resolución de Contraloría 195-88

 Ejecución Presupuestaria Indirecta

 Por Contrata

Sistemas de contratación: Suma alzada y Precios Unitarios

Modalidades de ejecución contractual: Concurso Oferta y Llave


en mano

Norma específica: Ley de Contrataciones del Estado y su


Reglamento, así como todas las normas complementarias.

 Ejecución de obras por impuestos

El 20 de mayo de 2008 se publicó la Ley 29230, cuyo objeto es


impulsar la ejecución de proyectos de inversión pública en
infraestructura de impacto regional y local, con la participación
del sector privado, mediante la suscripción de convenios con los
gobiernos regionales y/o locales.

Norma específica: Ley 29230, su reglamento y


complementarias.

 COSTO DEL PROYECTO


El costo total de inversión debe incluir los costos directos y los
costos indirectos del proyecto.

A. COSTO DIRECTO.-

Corresponde a la cuantificación monetaria de todos los insumos


materiales, mano de obra y equipo necesarios para la ejecución
de todas y cada una de las partidas del proyecto, debiendo
sustentarse las cantidades de insumos en la elaboración de
análisis de costos unitarios obligatoriamente y los precios de los
insumos deberán estar sustentados en por lo menos tres
cotizaciones a precios de mercado para los materiales y
equipos, para el caso de la mano de obra deberá utilizarse la
escala de pagos aprobada y utilizada por la entidad.
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B. COSTOS INDIRECTOS.-

Corresponde a la cuantificación monetaria de todos los costos


necesarios para el control de calidad del proyecto y del
producto final

Calidad del producto final.- está en atención a la cuantificación


monetaria de las pruebas de control de calidad del producto
(especificaciones técnicas y protocolos de control de calidad)

Calidad del proyecto.- está en atención a la cuantificación


monetaria de todos los insumos necesarios que permitan
cumplir con los objetivos del proyecto en un tiempo y costo
estimados (gastos de un responsable del proyecto, gastos de
un inspector, gastos de elaboración de estudios, utilería
necesaria, etc.)

Este costo se desagregara de la siguiente forma:

 Gastos Generales de Ejecución


Se debe cuantificar el valor monetario del costo de todos los
recursos necesarios inherentes a la gestión de la ejecución
del proyecto en cuanto a Pago de honorarios de Personal,
Bienes y servicios

 Gastos de Supervisión.- este rubro debe incluir todos los


gastos inherentes a las acciones de supervisión que incluya
el costo de las pruebas de control de calidad y costo de
todos los recursos necesarios para cumplir con el objeto de
supervisar la elaboración de estudios definitivos y ejecución
del proyecto.
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 Gastos de Elaboración de Estudios Definitivos.-

Debe incluir todos los gastos inherentes a este fin, tanto en


estudios de las condiciones de sitio del proyecto, estudios
técnicos y todos los demás recursos necesarios.

 Utilidades e IGV.-
Dependiendo de la modalidad de ejecución del proyecto
(Contrata – Concurso Oferta), se deberá adjuntar el valor
correspondiente a las Utilidades e IGV para los siguientes
rubros: Gastos Generales, Supervisión, Elaboración de
Estudios Definitivos

 Gastos de liquidación de proyecto.- este costo se


determinará en función al desagregado utilizado en la
Entidad.

 Gastos de Administración del Contrato.- este costo se


determinará en función al desagregado utilizado en la
Entidad.

A. DETERMINACION DEL COSTO DIRECTO

Para determinar el costo directo de un Proyecto tenemos que


seguir tres pasos

1. Identificación, Estructuración y Codificación de la EDT


2. Cuantificación de la EDT
3. Determinación del costo por unidad de EDT

1. IDENTIFICACIÓN, ESTRUCTURACIÓN Y CODIFICACIÓN DE


LA EDT

IDENTIFICACION:

Para determinar el alcance de un proyecto el primer paso es tratar de


responder al “QUE” es decir, que actividades debemos realizar para
concretar nuestro proyecto, la forma más adecuada de dar respuesta
a esta interrogante es establecer un listado de “actividades o
Partidas” componentes del Proyecto, lo que se conoce como una
“Estructura de Descomposición de Trabajo” (EDT).
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Una EDT es una presentación simple y organizada del trabajo


requerido para completar el proyecto. Existen muchas maneras de
organizar la presentación de este trabajo.

Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a las fases del ciclo de


vida del proyecto (Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre),
mostrando cada fase como un elemento del nivel más alto. Otra
forma de organizarla es teniendo en cuenta las responsabilidades
funcionales.

Un ejemplo de una EDT para pintar una habitación:

o Comprar pintura
o Comprar brochas y rodillos
o Lijado de paredes
o Resane de Paredes
o Imprimado
o Pintar la habitación
o Limpiar la habitación

ESTRUCTURACIÓN:

La estructuración consiste en agrupar las actividades de acuerdo a


afinidad, orden o importancia de las mismas y colocarlas dentro de un
grupo para darles un nombre adecuado; con el ejemplo anterior
podemos ordenarlas de la siguiente forma:

ACTIVIDADES PRELIMINARES

Compra de materiales
Lijado de paredes
Resane de Paredes

PINTADO

Imprimado
Pintado de habitación

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

Limpieza de habitación
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CODIFICACIÓN:

La codificación consiste en dar numeración de acuerdo a cada


grupo identificado, en el ejemplo:

01.00 ACTIVIDADES PRELIMINARES

01.01 Compra de materiales


01.02 Lijado de paredes
01.03 Resane de Paredes

02.00 PINTADO

02.01 Imprimado
02.02 Pintado de habitación

03.00 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

03.01 Limpieza de habitación

2. CUANTIFICACION DE LA EDT

En esta etapa de la planificación del proyecto, el objetivo es


responder al “CUANTO”, es decir una vez identificadas las
actividades necesarias, el paso siguiente es determinar qué
cantidad de elementos debemos construir, fabricar, producir,
etc. Para esto tenemos que hacer dos pasos:

 El primer paso es determinar una unidad de


cuantificación

 El segundo paso es la cuantificación propiamente dicha


elaborando una Hoja de Metrados

2.1. DETERMINACIÓN DE LA UNIDAD DE CUANTIFICACIÓN

Para determinar la unidad con la cual se va a cuantificar se


tiene 3 criterios:
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CRITERIO DIMENSIONAL:

Se basa en utilizar las dimensiones de lo que queremos


cuantificar ya que todo tiene dimensiones que podemos
cuantificar, para esto nos apoyamos en el sistema
Internacional de Medida, así tenemos:

Longitud: mm, cm, m, pie,


pulgada, etc.

Área: mm2, cm2, m2, pie2, ha,


etc.

Volumen: mm3, cm3, m3, pie3,


etc.

Peso: gr, kg, ton, etc.

CRITERIO COMERCIAL:

A pesar de que todo tiene dimensiones,


existen algunas cosas que no resulta
practico cuantificar utilizando el criterio
dimensional por la complejidad de sus
formas, como por ejemplo un lavatorio, o
un monitor de computadora.
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para estos casos utilizaremos el criterio de unidades comerciales de


acuerdo a lo ofertado en el mercado:

Pieza, Unidad, Juego, rollo, bolsa, varilla, etc.

CRITERIO NORMATIVO:

Existen algunas cosas que pueden


medirse de acuerdo a los dos anteriores
criterios asi tenemos por ejemplo el
acero:

Criterio dimensional: m

Criterio comercial: Varillas

Por esta ambigüedad es que se crean las


Normas que NOS GUIAN el correcto uso de unidades para la
cuantificación siendo para este caso

Criterio Normativo: Kg

Vidrio: pie2

Madera: pie2

Todos esto podemos encontrarlo en el ”Reglamento de


Metrados “

2.2. CUANTIFICACIÓN DE LA EDT “ METRADOS”

METRADO

"Es el cálculo o la cuantificación de actividades de proyecto a


ejecutar".

El metrado debe realizarse con un proceso ordenado y sistemático


de cálculo en base a partidas, siguiendo para ello la lista que se
presenta en el reglamento de metrados. Representan la parte
física del proyecto. Creemos que los metrados deben ser
presentados por elemento y/o niveles según sea el caso. Con esto
se puede controlar directamente los materiales que se necesitan
en obra.

Por ello aquí una cuantas Reglas para Metrar:


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1). Que la persona que va a metrar tenga conocimiento y criterio


técnico sobre este proceso

2). Estudio integral de los Planos y de Las Especificaciones


Técnicas

3). Aplicación de la Normatividad Vigente

4) Establecer un orden y un sistema de metrar

5) Apoyarse en coloreo por elementos o áreas

6) Utilizar Formatos Claros y Fáciles de Manejar y entender.

Dijimos que metrados Es la cuantificación de "Partidas" la cual


denominaremos así a cada una de las partes o rubros en que se
divide, convencionalmente, una obra con la finalidad de poder el
todo de un proyecto.

TIPOS DE METRADOS

Metrado Por Conteo:

Cuando se metra en base a contar con la cantidad de unidades


y/o piezas de la partida considerados en los planos. Ejemplo
Partidas Semáforo Vehicular, Poste Pastoral de 11m Etc.

Metrados por Acotamiento:


Cuando se Metra en base a las cotas que definen un elemento y su
partida correspondiente. Ejemplo Partidas de Concreto de
Columnas, Concreto Vigas

Metrado por Gráficos:


Cuando se metra en base a apoyo gráfico: Triángulos, papel
milimétrico. Ejemplo Área de Cortes y Rellenos de Movimientos de
Tierras, Etc.
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Metrado con Instrumentos:


Cuando se metra en base a instrumentos como el planimetrico.
Ejemplo, Area de Cortes y Rellenos de Movimiento de Tierras. Etc.

Metrados Mediante Software:


Cuando se metra en base a apoyo de software como los
Programas Cad Para areas de figuras cerradas o volúmenes para
movimientos de tierras.

Metrados por Formulas:


Cuando se metra usando formulas definidas. Ejemplo, Volúmenes
de Cortes y Rellenos de Movimientos de Tierra, etc.

Metrados Empleando Coeficientes:


Cuando se metra usando coeficientes definidos o aproximados,
como coeficientes de esponjamiento (Ejemplo, Partida Eliminación
de Material Excedentes) Coeficientes de Compactación (Ejemplo,
Partida de Rellenos Compactados).
Coeficientes de Esponjamientos de tierra natural: 25%
Coeficientes de compactación de tierra natural: 0.80
Ejemplo: Sección de Excavación :1.00 x 2.00 x 0.50 = 1.00m3
(material: Tierra Natural)
Volumen de Material Para la Eliminación= 1.00m3 x 1.25 =
1.25m3
Volumen de Material Para Relleno Compactado = 1.00m3/0.80 =
1.25m3

Metrados Con Isométricos:


Cuando se metra usando isométricos.
Ejemplo Isométricos de Ins. Sanitarias.

Ejercicio Demostrativo

METRADO DE EXCAVACIÓN

En el siguiente ejemplo tenemos la vista de planta de una cimentación


corrida:
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Las vistas de los cortes son:

El procedimiento para metrar la excavación es sencillo:

Tomamos por ejemplo el eje A entre los paralelos 1 y 3, el volumen de


excavación será simplemente:

V=HxBxL

H = Altura de Excavación , B = Base del Cimiento , L = Distancia del


Cimiento Corrido

Por lo tanto el volumen para el eje A entre los paralelos 1 y 3 sería:

V = 1 x 0.60 x ( 12 + 0.075 + 0.30 ) = 7.43 m3


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METRADO DE COLUMNAS

Ejercicio Demostrativo

En el siguiente ejemplo tenemos una columna que abarca tres


pisos posee fierros de 5/8``Ø y estribos de 3/8``Ø:

Segun los datos que tenemos, la cantidad de concreto necesario


para rellenar dichas columnas se hallará de la siguiente manera:

Base x Ancho x Altura = 0.60 x 0.40 x 2.3 = 0.55 m³

Que será el volumen de concreto necesario para 1 columna pero


como tenemos 3 columnas entonces:

Rpta: 3 x 0.55 = 1.65 m³

Ahora hallaremos la cantidad de fierros que se necesitarán para el


problema:

En la figura 2 se observa que la distancia de los fierros abarcarán:


Las 3 vigas + la zapata + los doblez arriba y abajo - el
recubrimiento superior - el recubrimiento inferior:

Entonces para 1 fierro la longitud será:

L = 3 ( 2.3 ) + 3 ( 0.5 ) + 0.5 + 0.7 + 0.3 + 0.3 - 0.1 =


10.10 m

Dato importante:la distancia comercial de los fierros es de 9 m (


En Perú ) por lo tanto habrá un traslape que será de 0.70 m ( el
traslape depende de las varillas ):

L = 10.10 + 0.70 = 10.80 m

Entonces el metrado del fierro para la columna será:

Lt = 4 ( 10.80 m ) = 43.2 m

Dato Importante:El traslape se hace a 2/3 de la altura de la


columna.

Ahora para hallar la cantidad de los estribos tenemos los


siguientes datos:

Los estribos son de 3/8``Ø y están distribuidos de la siguiente manera:

3/8``: 1@ 0.05 , 4@ 0.10 , resto @ 0.20


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Esta distribución lo plantea el estructural y se puede observar en la Fig. 1

Analizando este gráfico, si la columna del ejemplo mide 2.3 m


entonces los 5 primeros estribos de la zona de arriba con la zona de
abajo darán una distancia de 0.9 m con lo que nos queda una
distancia de: 2.30 - 0.90 = 1.40m

Para hallar de una forma rápida los estribos restantes haremos:

Nº Estribos Restantes = (1.40 / 0.20) - 1 = 7 - 1 = 6

Donde 7 me representa el número de espacios que hay entre los 6


estribos restantes.

Entonces la cantidad de estribos q poseerá la columna de


2.3m de altura será de 16 estribos

Observando en la Fig. 2 el problema posee tres columnas y una


zapata; por lo tanto serán 48 estribos para las tres columnas + 4
estribos que lo establece el estructural en la zona de la zapata + 1
estribo que se hace en la práctica para el amarre de la columna con
la zapata:

Total de Estribos para el Problema = 53 estribos

Ahora hallaremos la longitud total de cada estribo; como vemos en


la vista en planta de la columna Fig. 3; el recubrimiento es de 0.03
m por lo tanto el estribo tendrá una longitud de 0.54 m y un ancho
de 0.34 m ,además en la Fig.5 se aprecia el detalle del amarre en
cada estribo con lo que la distancia total será:

Lt = 0.54 + 0.34 + 0.54 + 0.34 + 0.10 + 0.10 = 1.96 m

La hoja de metrados del acero quedará de la siguiente manera


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Para cumplir las recomendaciones antes mencionadas de tener un


orden adecuado se presenta un modelo de formato para realizar los
metrados:

Hoja de metrados elementos estructurales

Hoja de metrados Acero

3. DETERMINACIÓN DEL COSTO POR UNIDAD DE EDT

Con la finalidad de presupuestar el costo Directo del proyecto es


necesario realizar un análisis del costo por unidad de cada elemento o
partida componente del mismo tomando en cuenta las cantidades
requeridas de insumos, horas de trabajo de mano de obra y de
equipo.

El procedimiento para su elaboración es el siguiente:


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 Primero: Establecer la unidad en la que se analizará la


partida, es decir si pintamos una pared la unidad será el metro
cuadrado m2, si construimos un muro de concreto, la unidad
puede ser el metro cúbico, metro cuadrado o el metro.

 Pintado de pared Unidad: m2


 Muro de Concreto Unidad: m3
 Muro de Concreto Unidad: m2

Es necesario que esta unidad sea la misma que se estableció en


la Hoja de Metrados.

 Segundo: Identificar los componentes necesarios para la


ejecución de la partida, esta etapa es crucial, de aquí
depende una buena o mala formulación del presupuesto; es
necesario diferenciar los recursos del Tipo Trabajo (Mano de
obra y equipo) de los recursos materiales (insumos
necesarios).

RECURSOS TIPO TRABAJO

Están compuestos por la “mano de obra” y “equipo”, son


los que suministran el esfuerzo para la conclusión de las
partidas, la cantidad de horas de trabajo necesarias, para
el análisis, de estos recursos depende por lo general de la
productividad de los mismos.

Por ello es necesario entender los siguientes conceptos, a


partir del siguiente dato:

1 peón excava 4 m3 de zanjas en un día de 8 horas


de trabajo

Recursos empleados.- Viene a ser el recurso empleado


para producir, construir o fabricar algo

En este caso el recurso empleado se llama peón

Cuadrilla.-Viene a ser la cantidad de recursos empleados


para producir, construir o fabricar algo.

En este caso la cuadrilla está compuesta por 1 peón

RECURSO CUADRILLA
PEON 1
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Producción.- Viene a ser la cantidad de elementos


fabricados, construidos, producidos, etc.

En este caso la producción es de 4 m3 de excavación


de zanjas

Productividad.- Viene a ser la relación existente entre la


producción que tienen los recursos empleados en una
escala temporal.

La productividad de una cuadrilla de 01 peón es de 4 m3


de excavación de zanjas en 2 días de 8 horas de trabajo,
ó 2 m3 de excavación de zanjas en un día de 8 horas.

4 m3 2 m3
01 PEON PRODUCTIVIDAD
2 DÍAS DÍA

Rendimiento.- Viene a ser la productividad de una


determinada cuadrilla de recursos para una jornada de 01
día de 8 horas de trabajo.

RENDIMIENTO 2m3/DÍA

RECURSO CUADRILLA
PEON 1

Para poder elaborar un listado de los recursos tipo


trabajo, necesarios para construir o fabricar una unidad,
es conveniente antes, manejar y conocer los siguientes
conceptos utilizados en el sector construcción.

Operarios.- personal calificado primera y mayor


categoría se encuentran los albañiles, carpinteros,
ferreros, pintores, electricistas, gasfiteros, plomeros,
almaceneros, chóferes, maquinistas cuando desempeñan
las funciones de operarios mezcladores, concreteros y
wincheros, mecánicos y todos los calificados en una
especialidad del ramo como los que se dedican a la
construcción de puentes, caminos y túneles.

Ayudantes u oficiales.- Ayudantes u oficiales son los


trabajadores que se desempeñan como ayudantes de los
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operarios en calidad de auxiliares de ellos por no haber


alcanzado calificación en la especialidad.

Peones.- Los peones son los trabajadores no calificados


que son ocupados en diversas tareas de la actividad
constructora.

Para determinar la productividad de los recursos es


necesario apelar a experiencias anteriores o similares
tomando en cuenta, si éstas se realizaron en el mismo
lugar, las mismas condiciones ambientales (condiciones
de sitio del proyecto), así como conocer si se utilizó el
mismo número de horas de trabajo, etc.

Utilizando como ejemplo el caso de fabricación de


concreto, supongamos que no se cuenta con experiencia
propia, entonces al consultar a un profesional que si la
tiene, nos indica que utilizando un operador en la
mezcladora de concreto, un Operario que dirige el
vaciado, tres ayudantes y ocho peones lograron producir
10 m3 de concreto en un día.

2 OPERARIOS + 3 AYUDANTES + 8 PEONES + 1 MEZCLADORA DE 9 P3 PREPARAN Y COLOCAN 10 m3 DE CONCRETO EN 1 DIA


Entonces lo primero que se debe evaluar es si las
condiciones de trabajo serán similares en nuestro
proyecto, es decir puede que se nos esté dando un
“rendimiento” de un vaciado de concreto que se hizo en
un nivel superior de edificación, el tipo de estructura y de
mezcladora, etc. además debemos verificar el número de
horas que se trabajó en el día ya que nuestro análisis
debe realizarse para una jornada laboral estándar de ocho
horas.

Con todas estas consideraciones podemos realizar un ajuste


conveniente a la productividad de los recursos.

2 OPERARIOS + 3 AYUDANTES + 8 PEONES + 1 MEZCLADORA DE 9 P3 PREPARAN Y COLOCAN 10 m3 DE CONCRETO EN UN DIA DE 8 HORAS


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RECURSOS MATERIALES

Están compuestos por todos los insumos necesarios para


construir una unidad, estas cantidades deben responder a
un análisis previo donde se calcule las cantidades por
unidad de elemento fabricado o construido.

Siguiendo con el ejemplo del vaciado de concreto, para la


dosificación de los materiales componentes se supone que
previamente se desarrolló un diseño de mezclas
obteniéndose los siguientes resultados:

dosificación por pie3 (bolsa)

1 cemento
2 A. Fino
3 A.grueso
26 agua (lt)

Es aquí donde es importante haber definido previamente


la unidad de la partida, tomando en cuenta que la unidad
elegida fue el m3, debemos calcular la cantidad de
materiales que entrarán en 1 m3 de concreto:

Para el cemento:

Volumen de concreto = 1 m3

Sumatoria de las dosificaciones: (1+2+3) = 6

Entonces dividimos: 1m3 / 6 = 0.167 m3

Luego 1m3 equivale a 35.315 pies cúbicos

Entonces nº de bolsas de cemento por m3= 0.167 *


35.31 = 6 bolsas.

Para el agregado fino:

(1 m3 * dosificación Afino) / (1+2+3) = 2 / 6 = 0.33 m3


de A.F.

Para el agregado Grueso:


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(1 m3 * dosific. AGrueso / (1+2+3) = 3 / 6 = 0.5 m3 de


A.G.

A estos resultados debemos multiplicarlos por un factor


que tome en cuenta que el volumen del cemento se
pierde en el mezclado, los desperdicios, etc. Por lo
general este valor fluctúa entre 1.25 y 1.5.

Adoptamos 1.5 entonces las cantidades de materiales por


m3 serán:

Para el agua:

26 litros por bolsa, entonces para 9 bolsas: 234 litros por


m3 de concreto.

HERRAMIENTAS MANUALES

Representa un porcentaje de la mano de obra, por lo


general se le considera del 3 % al 5%.

Una vez explicado todo lo anterior se procede a colocar todos los


datos obtenidos y determinados:

PARTIDA: VACIADO DE CONCRETO


RENDIMIENTO 10 8 m3/DÍA UNIDAD m3
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL
OPERARIO h.h 2
OFICIAL h.h 3
PEON h.h 8
MEZCLADORA DE CONCRETO 9 P3 h.m 1
MATERIALES
CEMENTO BOLSAS 9.000
ARENA m3 0.500
PIEDRA CHANCADA m3 0.750
AGUA LITROS 234.000
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Es necesario aclarar que los valores que aparecen en la columna


“cuadrilla” corresponden a las cantidades de cada uno de los
trabajadores que producían 10 m3 de concreto, mientras en la
columna “cantidad” aparecen las cantidades para cada uno de los
insumos necesarios para fabricar 1 m3 de concreto.

Posteriormente procedemos a calcular la cantidad de horas hombre y


horas máquina necesarias para producir 1 m3 de concreto, para ello
hacemos uso del “rendimiento” y de los valores de la “cuadrilla”.

Cant. h.h. Operario= (nº de trabajadores * horas trabajadas)


………………………………………Cantidad Avanzada o Producción

= (2 * 8) / 10 = 1.6 h.h. de operario para 1 m3.

Cant. h.h. Oficial= (3 * 8) / 10 = 2.4 h.h de oficial para 1 m3.

Cant. h.h. Peón = (8 * 8) / 10 = 6.4 h.h de peón para 1 m3

Cant. h.m. Mezcladora = (nº de máquinas * horas trabajadas)


………………………………………………………Cantidad Avanzada o Producción

= (1 * 8) / 10 = 0.8 h.m. de mezcladora Para 1m3 de concreto

Luego colocamos los resultados en el cuadro:

10
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Finalmente procedemos a colocar los costos por unidad, es decir el


costo de la hora hombre, hora máquina, bolsa de cemento, etc.

Es de suma importancia aclarar que el proceso es diferente para


proyectos internos y externos, en el caso de los Internos
(Administración Directa) se coloca para los insumos y equipo los
precios de mercado es decir incluyendo el I.G.V. (impuesto general a
las ventas); en el caso de los externos (Contratación, obras por
impuestos) se descuenta este valor debido a que el IGV se
considerará al final del presupuesto conjuntamente con los Gastos
Generales, Gastos de supervisión, Gastos de Liquidación y la Utilidad.
(

Para nuestro ejemplo se colocaron los precios de mercado.

10

De esta manera multiplicando el costo de una unidad de concreto por


la cantidad resultante del metrado obtenemos el costo directo de la
partida “vaciado de concreto”, esta es la forma de presupuestar todas
las partidas.

De forma similar se presentan a manera de ejemplo otros casos de


partidas para realizar el análisis de costo Unitario:

Ejemplo “A”
Suponemos que deseamos realizar un análisis de costo unitario
para la partida “Piso de parquet”, por lo que recurrimos a
profesionales que tienen experiencia en esta actividad y nos
brindan la siguiente información:

o 1 Operario y 0.5 peón colocan 8 m2 de piso de parquet


en una jornada de 8 horas de trabajo.
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o 1 Operario y 1 pulidora pulen 20 m2 de piso en una


jornada de 8 horas de trabajo.

Entonces con esta información procedemos a elaborar nuestro


análisis de costo unitario, con fines didácticos para este
ejemplo sólo nos abocaremos a los recursos del tipo trabajo,
aclarando que para un proyecto real se deben considerar los
recursos materiales y herramientas manuales. Seguimos con
los siguientes pasos:

o Primero identificamos que tenemos dos datos de


productividad o rendimiento, uno es el del colocado que
tiene su propia cuadrilla de trabajo y otro es el de pulido
que también tiene su propia cuadrilla, entonces como la
actividad principal es el colocado de parquet, el
rendimiento que “manda” en nuestro análisis será de 8
m2/dia:

PARTIDA: COLOCACION DE PISO DE PARQUET, INCLUYE PULIDO


RENDIMIENTO 8 m2/DÍA UNIDAD m2
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL

TOTAL 0.0
o Posteriormente colocamos los nombres de los recursos de
mano de obra y equipo:

PARTIDA: COLOCACION DE PISO DE PARQUET, INCLUYE PULIDO


RENDIMIENTO 8 m2/DÍA UNIDAD m2
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL
OPERARIO h.h.
PEON h.h.
PULIDORA h.m.
TOTAL

o Ahora bien, sabemos que el rendimiento de 8 m2 / día


corresponde al trabajo en el “colocado” de una cuadrilla
compuesta por 1 operario y 0.5 peón (significa que el
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peón sólo trabaja 4 horas de las 8 que es la jornada), entonces será


necesario calcular la cuadrilla de trabajo del “pulido” para este valor
de rendimiento:

1 operario + 1 pulidora pulen 20 m2 al día (8


horas)
X operario + X pulidora pulirán 8 m2 al día (8
horas)

Resolviendo la regla de tres obtenemos:

0.4 operario + 0.4 pulidora pulirán 8 m2 al día (8


horas)

Para entender que significa este valor, debemos analizar


que:

1 operario es igual a 8 horas de trabajo


0.4 operario es a x horas de trabajo

Entonces resolviendo la regla de tres resulta:

0.4 operario es a 3.2 horas de trabajo, lo que


aparentemente nos alcanza un valor irreal que nos traerá
problemas, porque no es posible presupuestar dinero para
pagar 3.2 horas de trabajo, por lo que siempre es
recomendable redondear estos valores a horas enteras
(siempre al superior).

3.2 horas redondeadas al superior equivalen a 4 horas


de trabajo al día de 1 operario más 1 pulidora en pulido
de piso de parquet, para una producción de 8 m2

1 operario + 1 pulidora pulen 8 m2 al día (4


horas)

Como los rendimientos siempre deben ser para días de 8


horas volvemos a aplicar una regla de tres y obtenemos:

0.5 operario + 0.5 pulidora pulen 8 m2 al día (8


horas)

Entonces finalmente conocemos las cuadrillas que rinden


8 m2 en colocado y pulido de piso de parquet:
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1 operario + 0.5 peón colocan 8 m2 al día (8


horas)
0.5 operario + 0.5 pulidora pulen 8 m2 al día
(8 horas)

Por lo que colocamos los valores sumados en la columna


“cuadrilla” de nuestro análisis de costo unitario:

PARTIDA: COLOCACION DE PISO DE PARQUET, INCLUYE PULIDO


RENDIMIENTO 8 m2/DÍA UNIDAD m2
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL
OPERARIO h.h. 1.5
PEON h.h. 0.5
PULIDORA h.m. 0.5
TOTAL

De esta manera sólo faltaría calcular la cantidad de h.h y


h.m. por m2 y multiplicar por el costo de h.h y h.m para
obtener el costo del m2 de colocación de piso de parquet
que incluye pulido.

PARTIDA: COLOCACION DE PISO DE PARQUET, INCLUYE PULIDO


RENDIMIENTO 8 m2/DÍA UNIDAD m2
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO S/. COSTO TOTAL
OPERARIO h.h. 1.5 1.5 10 15.00
PEON h.h. 0.5 0.5 6 3.00
PULIDORA h.m. 0.5 0.5 7.5 3.75
TOTAL S/. 21.8
Ejemplo “B”

De forma similar al ejemplo anterior, en este caso, se presenta de


manera resumida el resultado de combinar dos partidas con sus
propios análisis de costos unitarios en una sola partida combinada:

 Primero tomando en cuenta los “Rendimientos”


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PARTIDA: TRANSPORTE DE MATERIAL DE CANTERA


RENDIMIENTO 600 m3/DÍA UNIDAD m3
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL
OFICIAL h.h 1 0.013 6.1 0.08
CAMION VOLQUETE h.m 5 0.067 165.35 11.02
TOTAL 11.1

PARTIDA: CARGUIO DE MATERIAL PARA CANTERA


RENDIMIENTO 900 m3/DÍA UNIDAD m3
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL
PEON h.h 1 0.009 4.94 0.044
CARGADOR FRONTAL h.m 1 0.009 191.65 1.704
TOTAL 1.75

Para combinar dos o más partidas es necesario uniformizar los rendimientos, para esto es necesario seleccionar cual
de los componentes de las cuadrillas (camion ó cargador frontal) es factible de cambio; una vez identificado el
componente a modificar el rendimiento de la partida combninada será el del componente que no varía.
si 1 peon rinde 900 m3 de carguio
x peones rendirán 600 m3 de carguío

si 1 cargador rinde 900 m3 de carguio


x cargadores rendirán 600 m3 de carguío

PARTIDA: CARGUIO Y TRANSPORTE DE MATERIAL PARA CANTERA


RENDIMIENTO 600 m3/DÍA UNIDAD m3
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL
OFICIAL h.h 1 0.013 6.1 0.08
PEON h.h 0.67 0.009 4.94 0.044
CAMION VOLQUETE h.m 5 0.067 165.35 11.02
CARGADOR FRONTAL h.m 0.67 0.009 191.65 1.704
TOTAL 12.85


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 Tomando en cuenta sólo la cantidad de horas hombre y


horas máquina por m3 de carguío y transporte de material
para cantera resulta más sencillo ( ya no se considera
rendimiento ni cuadrilla).

PARTIDA: TRANSPORTE DE MATERIAL DE CANTERA


RENDIMIENTO 600 m3/DÍA UNIDAD m3
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL
OFICIAL h.h 1 0.013 6.1 0.08
CAMION VOLQUETE h.m 5 0.067 165.35 11.02
TOTAL 11.1

PARTIDA: CARGUIO DE MATERIAL PARA CANTERA


RENDIMIENTO 900 m3/DÍA UNIDAD m3
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL
PEON h.h 1 0.009 4.94 0.044
CARGADOR FRONTAL h.m 1 0.009 191.65 1.704
TOTAL 1.75

PARTIDA: CARGUIO Y TRANSPORTE DE MATERIAL PARA CANTERA


RENDIMIENTO m3/DÍA UNIDAD m3
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL
OFICIAL h.h 0.013 6.1 0.08
PEON h.h 0.009 4.94 0.044
CAMION VOLQUETE h.m 0.067 165.35 11.02
CARGADOR FRONTAL h.m 0.009 191.65 1.704
TOTAL 12.85

Ejemplo “C”

En este caso se trata de obtener el costo de un proyecto de


restauración de muros, tomando como referencia la experiencia
que se tuvo en proyectos similares.

Resulta que un profesional en restauración de muros está


interesado en participar en un proyecto como contratista, para
lo cual necesita presentar unos análisis de costos unitarios con
el fin de obtener un presupuesto. Lo primero que hace, es
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recurrir a su experiencia en este tipo trabajos, de donde obtuvo


la siguiente información:

2 técnicos + 5 Auxiliares restauraron 60 m2 en 5 meses


de trabajo

Lo que necesitamos conocer es la cantidad de horas empleadas, por


cada tipo de trabajador, para restaurar los 60 m2, para esto
seguimos el siguiente procedimiento:

o La jornada de trabajo utilizada durante el lapso de los 5


meses fue de 40 horas semanales, entonces la cantidad
total de horas es:
40 horas por semana * 4 semanas * 5 meses = 800
horas
Entonces:
Total horas hombre Técnico: 800 * 2 = 1600
Total horas hombre Auxiliar : 800 * 5 = 4000

o Luego procedemos a determinar la unidad con la que


realizaremos el análisis de costos unitarios, ésta será el
metro cuadrado de muro restaurado.

o Posteriormente procedemos a calcular la cantidad de


horas necesarias para 1 m2 de muro restaurado, tomando
como referencia el dato:

1600 h.h. Técnico para restaurar 60 m2


X h.h Técnico para restaurar 1 m2

Entonces se necesitan 26.67 h.h Técnico para restaurar 1


m2, siguiendo la recomendación anterior lo redondeamos
a 27 horas.

4000 h.h. Auxiliar para restaurar 60 m2


X h.h Auxiliar para restaurar 1 m2

Entonces se necesitan 66.67 h.h Técnico para restaurar 1


m2, siguiendo la recomendación anterior lo redondeamos
a 67 horas.

PARTIDA: RESTAURACION DE MUROS


RENDIMIENTO m2/DÍA UNIDAD m2
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO S/. COSTO TOTAL
TECNICO h.h. 27
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o Si utilizaremos el software S10 no podremos procesar


nuestro presupuesto, debido a que en este software no
es posible colocar directamente la cantidad de h.h. por
lo que es necesario que calculemos un rendimiento.

Utilizando la relación:

Cantidad h.h.= (nº de trabajadores * horas trabajadas)


……………………………………Cantidad Avanzada o producción

Conocemos la cantidad de h.h, de Técnico, las horas


trabajadas (8 horas), más no conocemos el nº de trabajadores
y la cantidad avanzada, entonces podemos colocar
arbitrariamente un valor cualquiera al nº de trabajadores, para
este caso le colocaremos 1.

27 = (1 * 8) entonces Rendimiento = 0.30 m2/día


Cant. Avanzada o producción

Luego como conocemos el rendimiento, la cantidad de h. h.


auxiliar y las horas laborales calculamos el nº de
trabajadores para el auxiliar:

67 = ( nº * 8) entonces nº trab. auxiliar = 2.51


0.30

PARTIDA: RESTAURACION DE MUROS


RENDIMIENTO 0.3 m2/DÍA UNIDAD m2
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO S/. COSTO TOTAL
TECNICO o Para el caso del h.h. costo tomamos
1 27 referencia los
como
AUXILIAR haberes en planilla
h.h. para cada2.51 uno de67los trabajadores,
el Técnico percibía 2200 S/. y el AuxiliarTOTAL 1700
S/. s/.
mensuales, entonces lo dividimos entre las horas
trabajadas al mes y obtenemos el monto ganado por
hora luego lo colocamos en el análisis de costo unitario
y lo procesamos:
2200 / 160 = 13.75
1700 / 160 = 10.625

Finalmente calculamos el costo directo por m2 de


restauración de muro:
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PARTIDA: RESTAURACION DE MUROS


RENDIMIENTO 0.3 m2/DÍA UNIDAD m2
MANO DE OBRA Y EQUIPO UNID CUADRILLA CANTIDAD COSTO S/. COSTO TOTAL
TECNICO h.h. 1 27 13.75 371.25
AUXILIAR h.h. 2.51 67 10.625 711.88
TOTAL S/. 1083.1

Determinar El Costo Por Medio De un desagregado de


gastos

Es conveniente el uso de esta técnica cuando se trata de cuantificar el


costo de los insumos o recursos en función a su participación en la
actividad, se debe utilizar para determinar los costos indirectos y para
el caso de proyectos productivos o sociales donde la productividad
prevista es muy referencial:

Ejemplo para el caso de un proyecto productivo:

PARTIDA: UND: CURSO TALLER


TALLERES DE ORIENTACIÓN EN CATASTRO URBANO
RECURSOS: UNIDAD COSTO CANTIDAD REQUERIDA COSTO
PROFESIONAL EXPERTO EN CATASTRO UND S/. 4,000.00 0.25 S/. 1,000.00
MATERIALES GLB S/. 200.00 1 S/. 200.00
ALQUILER DE LOCAL SESION S/. 200.00 1 S/. 200.00
REFRIGERIOS UND S/. 300.00 1 S/. 300.00
PASAJES UNIDAD S/. 20.00 1 S/. 20.00
TOTAL S/. 1,720.00

se considera 0.25 de porcentaje de participación del profesional experto en catastro, porque se tiene previsto que la remuneración de S/.
4000.00 cubra el desarrollo de cuatro talleres al mes
ENTONCES EL COSTO POR TALLER SE HA PRESUPUESTADO EN S/. 1720.00

Ejemplo cuantificación de gastos de elaboración de estudios


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GESTION DE COSTOS EN ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO

1 Contratación y Requerimiento de Servicios


1.1 Estudios topograficos UND. COSTO CANTIDAD P.U. COSTO OBSERVACIONES
Topógrafo más equipo Global 1 S/. 150.00 S/. 150.00
Ayudantes Und. 3 S/. 30.00 S/. 90.00
Movilidad Global 1 S/. 20.00 S/. 20.00
Refrigerio Global 1 S/. 40.00 S/. 40.00
Sub Total S/. 300.00

1.2 Estudios Geotécnicos UND. COSTO CANTIDAD P.U. COSTO OBSERVACIONES


Estudios de Mecánica de Suelos LABYGEM calicata 3 S/. 400.00 S/. 1,200.00
Apertura de calicatas Global 1 S/. 240.00 S/. 240.00 Se necesitarán tres peones, S/. 80.00 por peón
Movilidad Global 1 S/. 20.00 S/. 20.00
Refrigerio Global 1 S/. 40.00 S/. 40.00
Sub Total S/. 1,500.00

1.3 Diseño de Mezclas de concreto UND. COSTO CANTIDAD P.U. COSTO OBSERVACIONES
LABYGEM Global 1 S/. 500.00 S/. 500.00
Materiales para pruebas y ensayos Global 1 S/. 130.00 S/. 130.00
Movilidad Global 1 S/. 20.00 S/. 20.00
Sub Total S/. 650.00

1.4 Estudios Hidrológicos UND. COSTO CANTIDAD P.U. COSTO OBSERVACIONES


Compra de registros metereológicos Global 1 S/. 100.00 S/. 100.00
Movilidad Global 1 S/. 20.00 S/. 20.00
Sub Total S/. 120.00

1.5 Estudios de impacto ambiental UND. COSTO CANTIDAD P.U. COSTO OBSERVACIONES
Visita a campo Global 1 S/. 100.00 S/. 100.00
Sub Total S/. 100.00

1.6 Impresión y ploteo de planos UND. COSTO CANTIDAD P.U. COSTO OBSERVACIONES
Ploteo de planos Und 15 S/. 5.00 S/. 75.00
papel A4 Millar 8 S/. 25.00 S/. 200.00
Tinta para impresión Global 1 S/. 200.00 S/. 200.00
Sub Total S/. 475.00

2 LISTA DE RECURSOS UND. COSTO CANTIDAD P.U. COSTO OBSERVACIONES


1 Ingeniero civil proyectista Mes 1 S/. 2,800.00 S/. 2,800.00
2 Arquitecto proyectista Global 1 S/. 600.00 S/. 600.00
Sub Total S/. 3,400.00

TOTAL PRESUPUESTADO S/. 6,545.00


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Entender el concepto de Pie del Presupuesto

Dependiendo de la modalidad de ejecución del proyecto (EPD) o


(EPI), el pie del presupuesto del costo de inversión cambia.

GASTOS DE
COSTO DE INVERSION DE PROYECTO EJECUTADO POR COSTO GASTOS GASTOS DE GASTOS DE
ELABORACION DE
ADMINISTRACIÓN DIRECTA (EPD) DIRECTO GENERALES INSPECCION LIQUIDACION
EXPED. TECN.
PRESUPUESTO DE OBRA

(C.D. +GGEJEC.+UTILIDAD)+IGV) GASTOS DE


COSTO DE INVERSION DE PROYECTO EJECUTADO POR GASTOS DE GASTOS DE
VALOR REFERENCIAL PARA ELABORACION DE
CONTRTACION (EPI) INSPECCION LIQUIDACION
EJECUCIÓN DE OBRAS EXPED. TECN.

MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

Proyecto lo ejecuta la misma Entidad Administración directa

PRESUPUESTO TOTAL
TOTAL PRESUPUESTO EJECUCIÓN A
TOTAL PRESUPUESTO A

PRESUPUESTO EJECUCION

ESTRUCTURAS A
ARQUITECTURA B
INSTALACIONES ELECTRICAS C
INSTALACIONES SANITARIAS D
INSTALACIONES ESPECIALES: GAS E
INSTALACIONES ESPECIALES: RED Y SEGURIDAD F
COSTO DIRECTO (CD) A+B+C+D+E+F
GASTOS GENERALES FIJOS (GG F) %* CD
GASTOS GENERALES VARIABLES (GGV) %* CD
GASTOS DE SUPERVISIÓN (GS) %* CD
GASTOS DE ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO (GET) %* CD
GASTOS DE LIQUIDACIÓN (GL) %* CD
TOTAL PRESUPUESTO EJECUCIÓN (A) CD+GGF+GGV+GS+GET+GL

NOTA :
El precio de los Insumos ( mano de obra , Materiales y Equipos) deben estar con IGV
Precios de Mercado : Ejm Cemento S/ 23.50

Si de acuerdo al monto de inversión, existe la obligatoriedad de que


SUB TO
la supervisión sea externa (Artículo 190° del Reglamento de la Ley de IMPUE
Contrataciones del Estado), de forma similar al valor referencial de la TOTAL

NOTA :
Precio
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ejecución de obras, el rubro supervisión deberá incluir utilidades e


IGV.

(C.D. +GGEJEC.+UTILIDAD)+IGV) (COSTOS DE SUPERVISIÓN+UTILIDAD)+IGV) GASTOS DE


COSTO DE INVERSION DE PROYECTO EJECUTADO POR GASTOS DE
VALOR REFERENCIAL PARA VALOR REFERENCIAL PARA LA ELABORACION
CONTRTACION (EPI) LIQUIDACION
EJECUCIÓN DE OBRAS SUPERVISION DE EXPED. TECN.

MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA INDIRECTA

Proyecto lo ejecutan Terceros Contrata

PRESUPUESTO TOTAL
TOTAL PRESUPUESTO EJECUCIÓN A MONTO LICITACION 1
TOTALSUPERVISION B MONTO LICITACION 2
TOTAL PRESUPUESTO A+B

PRESUPUESTO EJECUCION

ESTRUCTURAS A
ARQUITECTURA B
INSTALACIONES ELECTRICAS C
INSTALACIONES SANITARIAS D
INSTALACIONES ESPECIALES: GAS E
INSTALACIONES ESPECIALES: RED Y SEGURIDAD F
COSTO DIRECTO (CD) A+B+C+D+E+F
GASTOS GENERALES FIJOS (GG F) %* CD
GASTOS GENERALES VARIABLES (GGV) %* CD
UTILIDAD (UTI) %* CD
SUB TOTAL (ST) CD+GGF+GGV+UTI
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV) 0.18* ST
TOTAL PRESUPUESTO EJECUCIÓN (A) ST+IGV

PRESUPUESTO SUPERVISION

GASTOS DE SUPERVISION (GS) %*CD


UTILIDAD (UTI) %*CD (**)
SUB TOTAL (ST) GS + UTI
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS 0.18* ST
TOTAL SUPERVISION (B) ST+IGV

NOTA :El precio de los Insumos ( mano de obra , Materiales y Equipos) deben estar sin IGV
Precios de Mercado sin IGV : Ejm Cemento S/ 23.50/1.18 = S/ 19.92

(**): Se considerará utilidad en supervisión cuando se licite para Supervisión


Si la supervisión será por parte de la Entidad no se Considera Utilidad
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Si en la fase de planificación de un proyecto cualquiera se ha


previsto que éste será ejecutado por la modalidad de Concurso
Oferta, se debe considerar en los estudios de pre- inversión al
momento de determinar las metas, el costo y el plazo de ejecución
del PIP, que la responsabilidad de la elaboración de los estudios
definitivos de la ejecución de las obras y de la supervisión (siempre
y cuando sea obligatoria la supervisión por el monto de inversión –
Ley de Presupuesto) será delegada a un tercero, por lo que la
estructura de costos desagregada, deberá considerar costos directos,
gastos generales, utilidad e impuestos para cada rubro.

CONCURSO OFERTA
Expediente Técnico y Ejecución lo Realizan Contrata
externamente un solo Postor

EXPEDIENTE TECNICO: PRECIOS UNITARIOS


EJECUCIÓN: SUMA ALZADA

PRESUPUESTO TOTAL
TOTAL PRESUPUESTO EJECUCIÓN A
TOTAL EXPEDIENTE TECNICO B
TOTAL SUPERVISION C
TOTAL LIQ Y ADM CONT D
TOTAL PRESUPUESTO A+B+C+D

PRESUPUESTO EJECUCION

ESTRUCTURAS A
ARQUITECTURA B
INSTALACIONES ELECTRICAS C
INSTALACIONES SANITARIAS D
INSTALACIONES ESPECIALES: GAS E
INSTALACIONES ESPECIALES: RED Y SEGURIDAD F
COSTO DIRECTO (CD) A+B+C+D+E+F
GASTOS GENERALES FIJOS (GG F) %* CD
GASTOS GENERALES VARIABLES (GGV) %* CD
UTILIDAD (UTI) %* CD
SUB TOTAL (ST) CD+GGF+GGV+UTI
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV) 0.18* ST
TOTAL PRESUPUESTO EJECUCIÓN (A) ST+IGV
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PRESUPUESTO EXP TECNICO

ELABORACIÓN EXPEDIENTE TECNICO (ET) %*CD


UTILIDAD (UTI) %*CD
SUB TOTAL (ST) ET + UTI
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV) 0.18* ST
TOTAL EXPEDIENTE TECNICO (B) ST+IGV

PRESUPUESTO SUPERVISION

GASTOS DE SUPERVISION (GS) %*CD


UTILIDAD (UTI) %*CD
SUB TOTAL (ST) GS + UTI
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS 0.18* ST
TOTAL SUPERVISION © ST+IGV

PRESUPUESTO LIQUIDACION Y ADMINISTRACION DE CONTRATO

GASTOS DE LIQUIDACION (GL) %*CD


GASTOS DE ADMINISTRACION DEL CONTRATO (GAC) %*CD
TOTAL LIQ Y ADM CONT (D) GL +GAC

NOTA :El precio de los Insumos ( mano de obra ,


Materiales y Equipos) deben estar sin IGV
Precios de Mercado sin IGV : Ejm Cemento S/ 23.50/1.18 = S/ 19.92
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 Determinar el Presupuesto, relación de insumos y


presupuesto analítico (sólo para el caso de EPD)

El presupuesto es el objetivo final y central de la primera etapa de la


planificación de proyectos (La Gestión del Costo del Proyecto), por lo
que se deduce que este debe de ser lo más cercano a la realidad,
debiéndose haber seguido de manera eficiente todos los pasos
anteriores para la formulación del mismo.

El costo final del proyecto es la suma de los costos directos y los


costos indirectos, siendo el tratamiento diferente para los proyectos
por administración directa y para los proyectos por contrata; como
se observó anteriormente la primera diferencia se daba en los costos
de los recursos (Respecto al costo con o sin IGV), la segunda
diferencia saltante es la “Utilidad” o ganancia que se maneja en los
proyectos externos. Es preciso resaltar, que cuando se trata de
proyectos que serán ejecutados bajo la modalidad de contratación,
hay que tener especial cuidado en la formulación final del
presupuesto, debido a que éste debe contemplar un presupuesto para
ser licitado para la ejecución y otro para ser licitado para la
supervisión, ambos deben contemplar utilidad e IGV, tal como se
precisó en el ítem anterior.

Así también es necesario considerar en el presupuesto las fórmulas


de reajuste, las mismas que se deben elaborar de acuerdo a la
reglamentación vigente.

Así mismo en los proyectos de Instituciones Públicas ejecutados por


la modalidad de administración directa, se manejan los Presupuestos
Analíticos, donde se colocan las afectaciones de los recursos e
insumos utilizados en el Proyecto según sus Específicas de Gasto.

A continuación se presenta un presupuesto del costo directo de un


proyecto corrido en el software S10, así como el cuadro de insumos:
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Este mismo presupuesto y relación de insumos deben ser


acomodados en un presupuesto analítico, donde los insumos deben
ser colocados en cantidades comerciales y valores enteros, solamente
se sigue este paso para el caso de obras ejecutadas por
administración directa.
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 Modelo de Presupuesto Analítico

RESUMEN PRESUPUESTO ANALÍTICO

PROYECTO:

MEJORAMIENTO DE LAS VIAS VECINALES

COMPONENTE: CONSTRUCCION DE VEREDAS

Gastos de
Gastos de
Gastos de Elaboracion de PRESUPUESTO
CODIGO ESPECIFICA DE GASTOS Costo Directo Gastos Generales Liquidacion de
Supervision Expediente TOTAL
Obra
Tecnico

2.6.23.24 PERSONAL 46,067.26 16,098.14 7,092.36 2,384.09 2,826.09 74,467.94


2.6.23.25 BIENES 64,086.87 700.50 274.52 42.00 43.00 65,146.89
2.6.23.26 SERVICIOS 9,734.30 590.00 23.00 1,500.00 0.00 11,847.30
TOTAL 119,888.43 17,388.64 7,389.88 3,926.09 2,869.09 151,462.13
% 17.86320 6.16396 3.27479 2.39313

DESAGREGADO
MANO DE OBRA 46,058.90 38.42%
MATERIALES 64,385.40 53.70%
EQUIPOS 9,444.13 7.88%
119,888.43 100.00%

El cuadro que se presenta arriba corresponde al Resumen del


Presupuesto Analítico de un proyecto cualquiera; a continuación se
presenta la hoja correspondiente al Costo Directo del Proyecto.

RESUMEN PRESUPUESTO ANALÍTICO - COSTO DIRECTO

PROYECTO:
PROYECTO:

MEJORAMIENTO DE LAS VIAS VECINALES

COMPONENTE: CONSTRUCCION DE VEREDAS

CÓDIGO ESPECIFICA DE GASTOS C.DIRECTO


2.6.23.24 PERSONAL 46,067.26
RETRIBUCIONES COMPLEMENTARIAS 36,815.01
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR 4,386.90
GASTOS VARIABLES Y OCASIONALES 2,814.76
ESCOLARIDAD, AGUINALDOS Y GRATIFICACIONES 2,050.59
2.6.23.25 BIENES 64,086.87
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 204.50
MATERIALES DE CONSTRUCCION 62,723.00
BIENES DE CONSUMO 905.00
2.6.23.26 SERVICIOS 9,734.30
OTROS SERVICIOS DE TERCEROS 9,734.30
TOTAL COSTO DIRECTO 119,888.43
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DESAGREGADO DEL PRESUPUESTO ANALÍTICO

COSTO DIRECTO

2.6.23.24 PERSONAL S/. 46,067.26

RETRIBUCIONES COMPLEMENTARIAS-CONTRATOS A PLAZO FIJO S/. 36,815.01

01 JORNAL

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO UNID. P.U. CANTIDAD SUB TOTAL


PEON HH 4.25 4,668.0000 19,839.00
OPERARIO HH 6.00 1,338.0000 8,028.00
OFICIAL HH 5.75 1,046.0000 6,014.50
TOPOGRAFO B-2 (ZONA 1) HH 6.25 19.0000 118.75
TOTAL 34,000.25

02 REFRIGERIO Y MOVILIDAD

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO UNID. P.U. CANTIDAD SUB TOTAL


PEON HH 0.00 4,668.00 0.00
OPERARIO HH 0.00 1,338.00 0.00
OFICIAL HH 0.00 1,046.00 0.00
TOPOGRAFO B-2 (ZONA 1) HH 0.00 19.00 0.00
TOTAL 0.00

03 BENEFICIOS (VACACIONES)

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO UNID. P.U. CANTIDAD SUB TOTAL


PEON HH 0.35 4,668.00 1,633.80
OPERARIO HH 0.50 1,338.00 669.00
OFICIAL HH 0.48 1,046.00 502.08
TOPOGRAFO B-2 (ZONA 1) HH 0.52 19.00 9.88
TOTAL 2,814.76

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR S/. 4,386.90

01 SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES (9%)

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO UNID. P.U. CANTIDAD SUB TOTAL


PEON HH 0.47 4,668.00 2,193.96
OPERARIO HH 0.66 1,338.00 883.08
OFICIAL HH 0.63 1,046.00 658.98
TOPOGRAFO B-2 (ZONA 1) HH 0.68 19.00 12.92
TOTAL 3,748.94

02 SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO (1.53%)

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO UNID. P.U. CANTIDAD SUB TOTAL


PEON HH 0.08 4,668.00 373.44
OPERARIO HH 0.11 1,338.00 147.18
OFICIAL HH 0.11 1,046.00 115.06
TOPOGRAFO B-2 (ZONA 1) HH 0.12 19.00 2.28
TOTAL 637.96

GASTOS VARIABLES Y OCASIONALES S/. 2,814.76

01 BENEFICIOS (POR TIEMPO DE SERVICIOS)

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO UNID. P.U. CANTIDAD SUB TOTAL


PEON HH 0.35 4,668.00 1,633.80
OPERARIO HH 0.50 1,338.00 669.00
OFICIAL HH 0.48 1,046.00 502.08
TOPOGRAFO B-2 (ZONA 1) HH 0.52 19.00 9.88
TOTAL 2,814.76

ESCOLARIDAD, AGUINALDOS Y GRATIFICACIONES S/. 2,050.59

01 AGUINALDOS POR ESCOLARIDAD

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO UNID. P.U. CANTIDAD SUB TOTAL


PEON HH 0.13 4,668.00 606.84
OPERARIO HH 0.13 1,338.00 173.94
OFICIAL HH 0.13 1,046.00 135.98
TOPOGRAFO B-2 (ZONA 1) HH 0.13 19.00 2.47
TOTAL 919.23

02 AGUINALDOS POR FIESTAS PATRIAS

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO UNID. P.U. CANTIDAD SUB TOTAL


PEON HH 0.08 4,668.00 373.44
OPERARIO HH 0.08 1,338.00 107.04
OFICIAL HH 0.08 1,046.00 83.68
TOPOGRAFO B-2 (ZONA 1) HH 0.08 19.00 1.52
TOTAL 565.68

03 AGUINALDOS NAVIDAD

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO UNID. P.U. CANTIDAD SUB TOTAL


PEON HH 0.08 4,668.00 373.44
OPERARIO HH 0.08 1,338.00 107.04
OFICIAL HH 0.08 1,046.00 83.68
TOPOGRAFO B-2 (ZONA 1) HH 0.08 19.00 1.52
TOTAL 565.68
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2.6.23.25 BIENES S/. 64,086.87

VESTUARIO S/. 254.37

DESCRIPCION UND CANTIDAD P.U. TOTAL


CASCOS DE PROTECCION TIPO KW COLORES UND 3.00 20.00 60.00
GUANTES DE JEBE PARA ALBAÑIL PAR 3.00 8.50 25.50
GUANTES DE CUERO REFORZADO PAR 3.00 9.00 27.00
BOTAS DE JEBE PAR 3.00 17.50 52.50
OTROS UND 1.00 89.37 89.37
TOTAL 254.37

01 MATERIALES DE CONSTRUCCION S/. 62,723.00

DESCRIPCION UNIDAD CANT P.U TOTAL


ALAMBRE NEGRO # 8 kg 91.0000 5.00 455.00
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3" kg 179.0000 5.00 895.00
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 4" kg 62.0000 5.00 310.00
ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 d=1/2" var 1.0000 35.00 35.00
ACERO LISO Fy 4200 Kg/cm2 3/4" (junta construcción)Losa cº var 3.0000 80.00 240.00
ARENA LAMAY (PISAC) m3 28.0000 65.00 1820.00
PIEDRA CHANCADA DE 1/2" m3 102.0000 60.00 6120.00
PIEDRA CHANCADA DE 1/2" CANTERA VICHO m3 14.0000 60.00 840.00
PIEDRA MEDIANA DE 4" m3 187.0000 55.00 10285.00
ARENA GRUESA m3 80.0000 56.00 4480.00
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) bls 1,306.0000 25.00 32650.00
ADITIVO ACELERANTE FRAGUA kg 18.0000 3.50 63.00
HORMIGON DE RIO m3 1.0000 60.00 60.00
LATA DE ACEITE DE 18Lts pza 5.0000 15.00 75.00
AGUA m3 46.0000 2.50 115.00
MADERA CORRIENTE p2 42.0000 2.00 84.00
MADERA CORRIENTE 2" x 3" x 10' p2 2,220.0000 1.80 3996.00
MADERA EUCALIPTO ROLLIZO 8" X 6 m pza 2.0000 22.00 44.00
MADERA EUCALIPTO ROLLIZO 5" x 6 m Und 3.0000 20.00 60.00
LEÑA DE EUCALIPTO Qm 10.0000 9.00 90.00
PINTURA ESMALTE BLANCO gal 1.0000 6.00 6.00
TOTAL 62,723.00

02 COMBUSTIBLES , CARBURANTES Y LUBRICANTES S/. 204.50

DESCRIPCION UND CANTIDAD P.U. TOTAL


KEROSENE INDUSTRIAL gal 5.0000 14.50 72.50
PETROLEO DIESSEL # 2 gal 12.0000 11.00 132.00
ASFALTO RC-250 gal 37.0000 16.50
TOTAL 204.50

03 HERRAMIENTAS S/. 905.00

DESCRIPCION UNI CANT P.U TOTAL


PICOS C/PUNTA TRAMONTINA UND 6.00 25.00 150.00
PALAS TIPO CUCHARA UND 6.00 25.00 150.00
CARRETILLAS BUGUIES UND 4.00 130.00 520.00
HOJA DE SIERRA hja 1.0000 10.00 10.00
ESCOBAS pza 5.0000 5.00 25.00
WINCHA DE LONA DE 50m u 1.0000 50.00 50.00
TOTAL 905.00

2.6.23.27 SERVICIOS S/. 9,734.30

DESCRIPCION UND CANT. P.U. SUB TOTAL


ALQUILER DE LOCAL PARA ALMACEN glb 2.0000 250.00 500.00
CARTEL DE OBRA GIGANTE INCLUYE ESTRUCTURA METALICA DE 3.00 X 2.00 u 1.0000 600.00 600.00
MEZCLADORA DE CONCRETO DE 9 -11p3 hm 116.0000 10.00 1,160.00
CAMION VOLQUETE 15 m3 hm 23.0000 165.35 3,803.05
COMPACTADOR VIBRATORIO TIPO PLANCHA 4 HP hm 111.0000 10.00 1,110.00
CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3 hm 5.0000 191.65 958.25
VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 2.40" hm 116.0000 10.00 1,160.00
VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 2.40" d 2.0000 80.00 160.00
MEZCLADORA DE CONCRETO TAMBOR 18 HP 11 p3 hm 15.0000 10.00 150.00
NIVEL TOPOGRAFICO KERN # 3 hm 19.0000 7.00 133.00
TOTAL 9,734.30

COSTO DIRECTO TOTAL S/. 119,888.43


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RESUMEN PRESUPUESTO ANALÍTICO - GASTOS GENERALES


PROYECTO:

MEJORAMIENTO DE LAS VIAS VECINALES

COMPONENTE: CONSTRUCCION DE VEREDAS

CÓDIGO ESPECIFICA DE GASTOS G. GRALES


2.6.23.24 PERSONAL 16,098.14
RETRIBUCIONES COMPLEMENTARIAS 12,591.66
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR 1,573.12
GASTOS VARIABLES Y OCASIONALES 1,033.32
ESCOLARIDAD, AGUINALDOS Y GRATIFICACIONES 900.04
2.6.23.25 BIENES 700.50
VESTUARIO 70.00
MATERIALES MEDICINAS 168.00
MATERIALES DE ESCRITORIO 462.50
EQUIPO Y MATERIAL DURADERO 0.00
2.6.23.26 SERVICIOS 590.00
OTROS SERVICIOS DE TERCEROS 590.00
TOTAL GASTOS GENERALES 17,388.64

DESAGREGADO DEL PRESUPUESTO ANALÍTICO

GASTOS GENERALES
RETRIBUCIONES COMPLEMENTARIAS-CONTRATOS A PLAZO FIJO S/. 12,591.66

01 JORNAL

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO N° DE PERSONAS MESES COSTO SUB TOTAL


RESIDENTE DE OBRA (ZONA 1) 1.00 2.00 2,500.00 5,000.00
ASISTENTE TECNICO (ZONA 1) 1.00 2.00 1,300.00 2,600.00
ASISTENTE ADMINISTRATIVO (ZONA 1) 0.00 0.00 1,250.00 0.00
MAESTRO DE OBRA 0.00 2.00 1,500.00 0.00
ALMACENERO (ZONA 1) 1.00 2.00 1,250.00 2,500.00
GUARDIAN (ZONA 1) 1.00 2.00 1,150.00 2,300.00
TOTAL 12,400.00

02 REFRIGERIO Y MOVILIDAD

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO N° DE PERSONAS MESES COSTO SUB TOTAL


RESIDENTE DE OBRA (ZONA 1) 1.00 2.00 0.00 0.00
ASISTENTE TECNICO (ZONA 1) 1.00 2.00 0.00 0.00
ASISTENTE ADMINISTRATIVO (ZONA 1) 0.00 0.00 0.00 0.00
MAESTRO DE OBRA 0.00 2.00 0.00 0.00
ALMACENERO (ZONA 1) 1.00 2.00 0.00 0.00
GUARDIAN (ZONA 1) 1.00 2.00 0.00 0.00
TOTAL 0.00

03 BENEFICIOS (VACACIONES)

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO N° DE PERSONAS MESES COSTO SUB TOTAL


RESIDENTE DE OBRA (ZONA 1) 1.00 2.00 208.33 416.66
ASISTENTE TECNICO (ZONA 1) 1.00 2.00 108.33 216.66
ASISTENTE ADMINISTRATIVO (ZONA 1) 0.00 0.00 104.17 0.00
MAESTRO DE OBRA 0.00 2.00 125.00 0.00
ALMACENERO (ZONA 1) 1.00 2.00 104.17 208.34
GUARDIAN (ZONA 1) 1.00 2.00 95.83 191.66
TOTAL 1,033.32

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR S/. 1,573.12

01 SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES (9%)

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO N° DE PERSONAS MESES COSTO SUB TOTAL


RESIDENTE DE OBRA (ZONA 1) 1.00 2.00 267.75 535.50
ASISTENTE TECNICO (ZONA 1) 1.00 2.00 141.75 283.50
ASISTENTE ADMINISTRATIVO (ZONA 1) 0.00 0.00 136.50 0.00
MAESTRO DE OBRA 0.00 2.00 162.75 0.00
ALMACENERO (ZONA 1) 1.00 2.00 136.50 273.00
GUARDIAN (ZONA 1) 1.00 2.00 126.00 252.00
TOTAL 1,344.00
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02 SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO (1.53%)

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO N° DE PERSONAS MESES COSTO SUB TOTAL


RESIDENTE DE OBRA (ZONA 1) 1.00 2.00 45.52 91.04
ASISTENTE TECNICO (ZONA 1) 1.00 2.00 24.41 48.82
ASISTENTE ADMINISTRATIVO (ZONA 1) 0.00 0.00 23.21 0.00
MAESTRO DE OBRA 0.00 2.00 28.03 0.00
ALMACENERO (ZONA 1) 1.00 2.00 23.21 46.42
GUARDIAN (ZONA 1) 1.00 2.00 21.42 42.84
TOTAL 229.12

GASTOS VARIABLES Y OCASIONALES S/. 1,033.32

01 BENEFICIOS (POR TIEMPO DE SERVICIOS)

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO N° DE PERSONAS MESES COSTO SUB TOTAL


RESIDENTE DE OBRA (ZONA 1) 1.00 2.00 208.33 416.66
ASISTENTE TECNICO (ZONA 1) 1.00 2.00 108.33 216.66
ASISTENTE ADMINISTRATIVO (ZONA 1) 0.00 0.00 104.17 0.00
MAESTRO DE OBRA 0.00 2.00 125.00 0.00
ALMACENERO (ZONA 1) 1.00 2.00 104.17 208.34
GUARDIAN (ZONA 1) 1.00 2.00 95.83 191.66
TOTAL 1,033.32

ESCOLARIDAD, AGUINALDOS Y GRATIFICACIONES S/. 900.04

01 AGUINALDOS POR ESCOLARIDAD

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO N° DE PERSONAS MESES COSTO SUB TOTAL


RESIDENTE DE OBRA (ZONA 1) 1.00 2.00 208.33 416.66
ASISTENTE TECNICO (ZONA 1) 1.00 2.00 108.33 216.66
ASISTENTE ADMINISTRATIVO (ZONA 1) 0.00 0.00 104.17 0.00
MAESTRO DE OBRA 0.00 2.00 125.00 0.00
ALMACENERO (ZONA 1) 1.00 2.00 104.17 208.34
GUARDIAN (ZONA 1) 1.00 2.00 95.83 191.66
TOTAL 633.32

02 AGUINALDOS POR FIESTAS PATRIAS

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO N° DE PERSONAS MESES COSTO SUB TOTAL


RESIDENTE DE OBRA (ZONA 1) 1.00 2.00 16.67 33.34
ASISTENTE TECNICO (ZONA 1) 1.00 2.00 16.67 33.34
ASISTENTE ADMINISTRATIVO (ZONA 1) 0.00 0.00 16.67 0.00
MAESTRO DE OBRA 0.00 2.00 16.67 0.00
ALMACENERO (ZONA 1) 1.00 2.00 16.67 33.34
GUARDIAN (ZONA 1) 1.00 2.00 16.67 33.34
TOTAL 133.36

03 AGUINALDOS NAVIDAD

DEL EMPLEADO EVENTUAL

CARGO N° DE PERSONAS MESES COSTO SUB TOTAL


RESIDENTE DE OBRA (ZONA 1) 1.00 2.00 16.67 33.34
ASISTENTE TECNICO (ZONA 1) 1.00 2.00 16.67 33.34
ASISTENTE ADMINISTRATIVO (ZONA 1) 0.00 0.00 16.67 0.00
MAESTRO DE OBRA 0.00 2.00 16.67 0.00
ALMACENERO (ZONA 1) 1.00 2.00 16.67 33.34
GUARDIAN (ZONA 1) 1.00 2.00 16.67 33.34
TOTAL 133.36
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2.6.23.25 BIENES

VESTUARIO S/. 70.00

DESCRIPCIÓN UND. CANTIDAD P.U. SUB TOTAL


CASCOS DE PROTECCION TIPO KW COLOR BLANCO UND 2.00 35.00 70.00
TOTAL 70.00

COMBUSTIBLES , CARBURANTES Y LUBRICANTES S/. 0.00

DESCRIPCIÓN UND. CANTIDAD P.U. SUB TOTAL


ACEITE DE MOTOR GLN 21.01 0.00
GASOLINA 84 OCT (CAMIONETA DE OBRA) GLN 12.50 0.00
TOTAL 0.00

MATERIALES MEDICOS Y MEDICINAS S/. 168.00

DESCRIPCIÓN UND. CANTIDAD P.U. SUB TOTAL


ALCOHOL LTS 2.00 6.00 12.00
ALGODON X 250 GR. PQTE 3.00 7.00 21.00
GASA FRACCIONADA X 10 PZAS. PQTE 5.00 2.00 10.00
YODO LTS 2.00 16.00 32.00
21.00 75.00

MATERIALES DE LIMPIEZA

DESCRIPCIÓN UND. CANTIDAD P.U. SUB TOTAL


FRANELA DE CORLOR ROJO ML 5.00 5.00 25.00
TOTAL 25.00

OTROS

DESCRIPCIÓN UND. CANTIDAD P.U. SUB TOTAL


PILAS DURACELL PAR 6.00 8.00 48.00
CANDADOS UND. 2.00 10.00 20.00
TOTAL 68.00

MATERIALES DE ESCRITORIO S/. 462.50

1 MATERIALES DE ESCRITORIO

DESCRIPCIÓN UND. CANTIDAD P.U. SUB TOTAL


CAJA DE CD X 10 UND 1.00 20.00 20.00
CUADERNO TAMAÑO OFICIO 100 HOJAS UND 2.00 3.50 7.00
ARCHIVADORES DE LOMO ANCHNO UND 4.00 7.00 28.00
FOLDER A 4 CIENTO 0.25 50.00 12.50
NOTAS DE ENTRADA BLOCK 1.00 9.00 9.00
BLOCK DE PARTES DIARIOS BLOCK 1.00 9.00 9.00
BLOCK DE PECOSAS BLOCK 1.00 14.50 14.50
CUADERNO DE OBRA 50 HOJAS UND 2.00 20.00 40.00
PAPEL BOND 8 OFICIOS CIENTO 0.50 30.00 15.00
TINTA PARA IMPRESORA UND 1.00 95.00 95.00
OTROS UTILES GLB 1.00 200.00 200.00
PAPEL A4 MILLAR 0.50 25.00 12.50
TOTAL 462.50

EQUIPO Y MATERIAL DURADERO S/. 0.00

DESCRIPCIÓN UND. CANTIDAD P.U. SUB TOTAL


MEMORIA USB 4GB EQUP 0.00 100.00 0.00
LAP TOP core 2 duo EQUP 3,500.00 0.00
CORTADORA DE CONCRETO 12 HP MAS DISCOS DIAMANTADOS EQUP 7,500.00 0.00
VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP-1.50" EQUP 4,800.00 0.00
TOTAL 0.00

2.6.23.26 SERVICIOS S/. 590.00

1 MANTENIMIENTO DE EQUIPO Y MAQUINARIA

DESCRIPCIÓN UND. CANTIDAD P.U. SUB TOTAL


0.00 0.00 0.00
TOTAL 0.00

2 OTROS SERVICIOS

DESCRIPCIÓN UND. CANTIDAD P.U. SUB TOTAL


PRUEBAS DE DENSIDAD DE CAMPO UNID 0.00 30.00 0.00
ROTURA DE BRIQUETAS UNID 18.00 30.00 540.00
REVELADO DE FOTOGRAFÍA RLL 0.00 23.00 0.00
LEGALIZACION DE CUADERNO DE OBRAS UNID 2.00 25.00 50.00
TOTAL 590.00

TOTAL GASTOS GENERALES S/. 17,388.64

De forma similar se analiza el presupuesto para los gastos de


supervisión, elaboración de expediente Técnico y Liquidación.
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Como observaciones podemos indicar que en estos presupuestos se


presentan los insumos en cantidades comerciales y valores enteros,

separados de acuerdo a su específica de gasto (ejemplo alquiler de


local para almacén va en Servicios),

Los gastos de control de calidad se colocan en gastos generales


(pruebas de calidad al concreto)

El monto correspondiente a herramientas manuales se coloca en


“Bienes” donde se elabora un listado de herramientas a comprar.

 PASO 7.- Elaborar las fórmulas de reajuste o fórmulas


polinómicas.

Todo presupuesto es elaborado con precios de mercado cotizados a


una fecha determinada, la cual se denomina fecha base, entonces
tomando en consideración que los precios de los insumos son
dinámicos, es decir varían con el tiempo, se ha establecido el uso de
fórmulas de reajuste, las cuales representan la incidencia que tienen
los insumos respecto al costo total de un proyecto, precisando que
deben ser elaboradas en atención a la norma vigente el Decreto
Supremo N° 11 -1979-VC y todas sus normas complementarias.

El Sistema de Reajustes se encuentra normado por el Decreto Supremo N0 011-79-VG del 01


de marzo de 1979, siendo sus principales modificatorias los D.S. N0 017-79-VC, D.S. N0 022
80-VC, DS. N0006-86-VC, D.S. N0 011-89-VG.

Es de precisar que la elaboración de una fórmula de reajuste es


diferente según el tipo de ejecución prevista para el PIP, si se trata
de EPD, sólo se debe incluir el presupuesto de obra, es decir costo
directo y gastos generales de ejecución, tratándose de EPI, se debe
considerar los rubros de costo directo, gastos generales y la utilidad;
otro asunto importante es aclarar el hecho, de que las fórmulas de
reajuste son obligatorias para las dos modalidades de ejecución, tal
como se señala en el artículo 24, numeral 6 de la Directiva SNIP 001-
2011.
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Veamos el siguiente ejemplo:

PARA FINES DIDACTICOS SUPONDREMOS QUE ESTA ESTRUCTURA DE COSTOS SE OBTIENE DEL PRESUPUESTO DE FABRICACIÓN
DE 100 UNIDADES DE UN ELEMENTO CUALQUIERA, DONDE EL COSTO DIRECTO POR UNIDAD FABRICADA ES DE 1000 SOLES.

PIE DEL PRESUPUESTO

INSUMOS COSTO

MANO DE OBRA S/. 35,000.00


MATERIALES S/. 40,000.00
EQUIPOS S/. 25,000.00
COSTO DIRECTO S/. 100,000.00
GASTOS GENERALES (10% C.D.) S/. 10,000.00
UTILIDAD (10 % C.D.) S/. 10,000.00
SUBTOTAL S/. 120,000.00
IGV 18% S/. 21,600.00
TOTAL S/. 141,600.00

Antes de desarrollar el proyecto, procederemos a conocer lo que


establece la norma Decreto Supremo N° 11-1979-VC
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Entonces en función a las disposiciones antes citadas, lo primero que


procedemos a determinar es la incidencia de los insumos respecto al
presupuesto Sub Total (no incluido IGV).

PIE DEL PRESUPUESTO

INCIDENCIA
INSUMOS COSTO
PORCENTUAL
MANO DE OBRA S/. 35,000.00 29.17%
MATERIALES S/. 40,000.00 33.33%
EQUIPOS S/. 25,000.00 20.83%
COSTO DIRECTO S/. 100,000.00
GASTOS GENERALES (10% C.D.) S/. 10,000.00 8.33%
UTILIDAD (10 % C.D.) S/. 10,000.00 8.33%
SUBTOTAL S/. 120,000.00 100.00%
IGV 18% S/. 21,600.00
TOTAL S/. 141,600.00

Como se verificó que la incidencia de los insumos es superior al 5%,


no es necesario realizar agrupamientos, por lo que calculamos los
coeficientes de incidencia.

PIE DEL PRESUPUESTO

INCIDENCIA COEFICIENTE DE
INSUMOS COSTO
PORCENTUAL INCIDENCIA
MANO DE OBRA S/. 35,000.00 29.17% 0.292
MATERIALES S/. 40,000.00 33.33% 0.333
EQUIPOS S/. 25,000.00 20.83% 0.208
COSTO DIRECTO S/. 100,000.00
GASTOS GENERALES (10% C.D.) S/. 10,000.00 8.33% 0.083
UTILIDAD (10 % C.D.) S/. 10,000.00 8.33% 0.083
SUBTOTAL S/. 120,000.00 100.00% 1.000
IGV 18% S/. 21,600.00
TOTAL S/. 141,600.00

Antes de continuar con los agrupamientos y determinar los índices


unificados, es necesario revisar a que índice pertenece cada insumo:
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RELACIÓN DE LOS ÍNDICES UNIFICADOS DE LA CONSTRUCCIÓN


COD. NOMBRE DEL ÍNDICE
01 ÍNDICE DE PRECIOS DE ACEITES
02 ÍNDICE DE PRECIOS DE ACERO DE CONSTRUCCIÓN LISO
03 ÍNDICE DE PRECIOS DE ACERO DE CONSTRUCCIÓN
CORRUGADO
04 ÍNDICE DE PRECIOS DE AGREGADO FINO
05 ÍNDICE DE PRECIOS DE AGREGADO GRUESO
06 ÍNDICE DE PRECIOS DE ALAMBRE Y CABLE DE COBRE DESNUDO
07 ÍNDICE DE PRECIOS DE ALAMBRE Y CABLE TW Y THW
08 ÍNDICE DE PRECIOS DE ALAMBRE Y CABLE TIPO WP
09 ÍNDICE DE PRECIOS DE ALCANTARILLA METÁLICA
10 ÍNDICE DE PRECIOS DE APARATOS SANITARIOS CON GRIFERÍA
11 ÍNDICE DE PRECIOS DE ARTEFACTO DE ALUMBRADO EXTERIOR
12 ÍNDICE DE PRECIOS DE ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR
13 ÍNDICE DE PRECIOS DE ASFALTO
14 ÍNDICE DE PRECIOS DE BALDOSA ACÚSTICA
16 ÍNDICE DE PRECIOS DE BALDOSA VINÍLICA
17 ÍNDICE DE PRECIOS DE BLOQUES Y LADRILLOS
18 ÍNDICE DE PRECIOS DE CABLES TELEFÓNICOS
19 ÍNDICE DE PRECIOS DE CABLES TIPO NYY - N2XY
20 ÍNDICE DE PRECIOS DE CEMENTO ASFÁLTICO
21 ÍNDICE DE PRECIOS DE CEMENTO PORTLAND TIPO I
22 ÍNDICE DE PRECIOS DE CEMENTO PORTLAND TIPO II
23 ÍNDICE DE PRECIOS DE CEMENTO PORTLAND TIPO V
24 ÍNDICE DE PRECIOS DE CERÁMICAS ESMALTADAS Y SIN
ESMALTAR
26 ÍNDICE DE PRECIOS DE CERRAJERÍA NACIONAL
27 ÍNDICE DE PRECIOS DE DETONANTE
28 ÍNDICE DE PRECIOS DE DINAMITA
30 ÍNDICE DE PRECIOS DE DÓLAR MÁS INFLACIÓN DEL MERCADO
USA
31 ÍNDICE DE PRECIOS DE DUCTO DE CONCRETO
32 ÍNDICE DE PRECIOS DE FLETE TERRESTRE
33 ÍNDICE DE PRECIOS DE FLETE AÉREO
34 ÍNDICE DE PRECIOS DE GASOLINA
37 ÍNDICE DE PRECIOS DE HERRAMIENTA MANUAL
38 ÍNDICE DE PRECIOS DE HORMIGÓN
39 ÍNDICE DE PRECIOS DEL ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS AL
CONSUMIDOR
40 ÍNDICE DE PRECIOS DE LOSETA
41 ÍNDICE DE PRECIOS DE MADERA EN TIRAS PARA PISO
42 ÍNDICE DE PRECIOS DE MADERA IMPORTADA PARA ENCOFRADO
Y CARPINTERÍA
43 ÍNDICE DE PRECIOS DE MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERÍA
44 ÍNDICE DE PRECIOS DE MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERÍA
45 ÍNDICE DE PRECIOS DE MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO
46 ÍNDICE DE PRECIOS DE MALLA DE ACERO
47 ÍNDICE DE PRECIOS DE MANO DE OBRA
48 ÍNDICE DE PRECIOS DE MAQUINARÍA Y EQUIPO NACIONAL
49 ÍNDICE DE PRECIOS DE MAQUINARÍA Y EQUIPO IMPORTADO
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50 ÍNDICE DE PRECIOS DE MARCO Y TAPA DE FIERRO FUNDIDO


51 ÍNDICE DE PRECIOS DE PERFIL DE ACERO LIVIANO
52 ÍNDICE DE PRECIOS DE PERFIL DE ALUMINIO
53 ÍNDICE DE PRECIOS DE PETRÓLEO DIESEL
54 ÍNDICE DE PRECIOS DE PINTURA LÁTEX
55 ÍNDICE DE PRECIOS DE PINTURA TEMPLE
56 ÍNDICE DE PRECIOS DE PLANCHA DE ACERO LAC
57 ÍNDICE DE PRECIOS DE PLANCHA DE ACERO LAF
59 ÍNDICE DE PRECIOS DE PLANCHA DE FIBRO - CEMENTO
60 ÍNDICE DE PRECIOS DE PLANCHA DE POLIURETANO
61 ÍNDICE DE PRECIOS DE PLANCHA GALVANIZADA
62 ÍNDICE DE PRECIOS DE POSTE DE CONCRETO
64 ÍNDICE DE PRECIOS DE TERRAZO
65 ÍNDICE DE PRECIOS DE TUBERÍA DE ACERO NEGRO Y/O
GALVANIZADO
66 ÍNDICE DE PRECIOS DE TUBERÍA DE PVC PARA RED DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO
68 ÍNDICE DE PRECIOS DE TUBERÍA DE COBRE
69 ÍNDICE DE PRECIOS DE TUBERÍA DE CONCRETO SIMPLE
70 ÍNDICE DE PRECIOS DE TUBERÍA DE CONCRETO REFORZADO
71 ÍNDICE DE PRECIOS DE TUBERÍA DE FIERRO FUNDIDO
72 ÍNDICE DE PRECIOS DE TUBERÍA DE PVC
73 ÍNDICE DE PRECIOS DE DUCTOS TELEFÓNICOS DE PVC
77 ÍNDICE DE PRECIOS DE VÁLVULA DE BRONCE NACIONAL
78 ÍNDICE DE PRECIOS DE VÁLVULA DE FIERRO FUNDIDO NACIONAL
80 ÍNDICE DE PRECIOS DE CONCRETO PREMEZCLADO

Entonces determinamos que la mano de obra pertenece al índice 47,


asumiremos para fines didácticos que las unidades producidas son
íntegramente con materiales fabricados con madera nacional, por lo
que corresponde el índice 43, luego asumiremos que los equipos
utilizados son de fabricación nacional, entonces utilizaremos el índice
48, finalmente los gastos generales y la utilidad los agruparemos en
un solo coeficiente utilizando el índice 39 (índice que se utiliza para el
caso de gastos generales y utilidad)

PIE DEL PRESUPUESTO

INCIDENCIA COEFICIENTE DE AGRUPAMIEN INDICE


INSUMOS COSTO
PORCENTUAL INCIDENCIA TOS UNIFICADO
MANO DE OBRA S/. 35,000.00 29.17% 0.292 0.292 47
MATERIALES S/. 40,000.00 33.33% 0.333 0.333 43
EQUIPOS S/. 25,000.00 20.83% 0.208 0.208 48
COSTO DIRECTO S/. 100,000.00
GASTOS GENERALES (10% C.D.) S/. 10,000.00 8.33% 0.083
0.167 39
UTILIDAD (10 % C.D.) S/. 10,000.00 8.33% 0.083
SUBTOTAL S/. 120,000.00 100.00% 1.000
IGV 18% S/. 21,600.00
TOTAL S/. 141,600.00
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Posteriormente determinamos la fórmula de reajuste de este


proyecto, en función a las disposiciones establecidas en la norma:

Para comprender de mejor manera el procedimiento de elaboración


de una fórmula de reajuste, desarrollaremos dos ejemplos, uno para
el caso de proyectos ejecutados mediante contratación y otro para el
caso de proyectos ejecutados por administración directa.

FORMULAS DE REAJUSTE DE PRECIOS PARA PROYECTOS


EJECUTADOS POR CONTRATACIÓN

Lo primero que se debe informar, es que para aquellos proyectos


ejecutados mediante contratación, la utilización de fórmulas de
reajuste es obligatoria y debe ceñirse estrictamente a lo dispuesto en
la Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y las normas
específicas como son, el Decreto Supremo N° 11 -1979-VC y todas
sus modificatorias y ampliatorias.

Utilizaremos como ejemplo el siguiente proyecto, el mismo que ha


sido elaborado con precios de los insumos a junio del 2011.
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PROYECTO CONSTRUCCION DE CIMIENTOS

PRESUPUESTO CON BASE JUNIO 2011

HOJA DEL PRESUPUESTO


UNIDAD METRADO COSTO P. COSTO T. S/.
1 OBRAS PRELIMINARES
1.1 TRAZO Y REPLANTEO m2 800 S/. 0.77 S/. 616.62
2 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.1 EXCAVACION EN MATERIAL SUELTO m3 240 S/. 21.97 S/. 5,273.60
2.2 EXCAVACION EN MATERIAL COMPACTO m3 160 S/. 32.96 S/. 5,273.60
2.3 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE m3 540 S/. 10.14 S/. 5,478.27
3 ESTRUCTURAS
3.1 VACIADO DE CONCRETO m3 400 S/. 218.37 S/. 87,348.53
3.2 CURADO m2 800 S/. 0.66 S/. 527.36
COSTO DIRECTO S/. 104,517.98
GASTOS GENERALES 15 % C.D. S/. 15,677.70
UTILIDAD 20% CD S/. 20,903.60
SUBTOTAL S/. 141,099.27
I.G.V. 18 % S/. 25,397.87
PRESUPUESTO S/. S/. 166,497.14

ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

1.1 TRAZO Y REPLANTEO


RENDIMIENTO 500 m2/dia UNIDAD m2
MANO DE OBRA UNIDAD CUADRILLA CANTIDAD COSTO TOTAL
TOPOGRAFO h.h 1 0.016 S/. 12.00 S/. 0.19
OFICIAL h.h 1 0.016 S/. 10.00 S/. 0.16
PEON h.h 2 0.032 S/. 8.00 S/. 0.26
S/. 0.61
EQUIPO
NIVEL TOPOG. h.m. 1 0.016 S/. 8.40 S/. 0.13
H.M. 0.030 S/. 0.61 S/. 0.02
S/. 0.15
MATERIALES
PINTURA ESMALTE gal 0.001 S/. 10.08 S/. 0.01
total S/. 0.77

2.1 EXCAVACION EN MATERIAL SUELTO


RENDIMIENTO 3 m3/dia UNIDAD m3
MANO DE OBRA UNIDAD CUADRILLA CANTIDAD COSTO TOTAL
PEON h.h 1 2.667 S/. 8.00 S/. 21.33
S/. 21.33
EQUIPO
H.M. 0.030 S/. 21.33 S/. 0.64
MATERIALES
total S/. 21.97
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2.2 EXCAVACION EN MATERIAL COMPACTO


RENDIMIENTO 2 m3/dia UNIDAD m3
MANO DE OBRA UNIDAD CUADRILLA CANTIDAD COSTO TOTAL
2.2 EXCAVACION
PEON EN MATERIAL COMPACTO h.h 1 4.000 S/. 8.00 S/. 32.00
RENDIMIENTO 2 m3/dia UNIDAD m3
S/. 32.00
MANO DE OBRA UNIDAD CUADRILLA CANTIDAD COSTO TOTAL
EQUIPO
PEON h.h 1 4.000 S/. 8.00 S/. 32.00
H.M. 0.030 S/. 32.00 S/. 32.00
S/. 0.96
EQUIPO S/. 0.96
H.M. 0.030 total
S/. 32.00 S/. 0.96 S/. 32.96
S/. 0.96
2.3 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE D=5 km total S/. 32.96
RENDIMIENTO 850 m3/dia UNIDAD m3
2.3 ELIMINACION
MANO DE OBRADE MATERIAL EXCEDENTE D=5 km UNIDAD CUADRILLA CANTIDAD COSTO TOTAL
RENDIMIENTO
OFICIAL h.h 850 m3/dia 1 0.009 UNIDAD S/. 10.00 m3 S/. 0.09
MANO
PEON DE OBRA UNIDADh.h CUADRILLA1 CANTIDAD0.009 COSTO S/. 8.00 TOTAL S/. 0.08
OFICIAL h.h 1 0.009 S/. 10.00 S/. 0.09 S/. 0.17
PEON h.h 1 0.009 S/. 8.00 S/. 0.08
EQUIPO
S/. 0.17
CARGADOR FRONTAL h.m. 1 0.009 S/. 211.86 S/. 1.99
EQUIPO
CAMION VOLQUETE 15 m3 h.m. 5 0.047 S/. 169.50 S/. 7.98
CARGADOR FRONTAL h.m. 1 0.009 S/. 211.86 S/. 1.99
H.M. 0.030 S/. 0.17 S/. 0.01
CAMION VOLQUETE 15 m3 h.m. 5 0.047 S/. 169.50 S/. 7.98
H.M. 0.030 S/. 0.17 S/. 0.01 S/. 9.98
total S/. 9.98 S/. 10.14
total S/. 10.14

3.1 VACIADO DE CONCRETO CICLOPEO 1:8 + 40% P.G.


RENDIMIENTO
3.1 VACIADO DE CONCRETO CICLOPEO 1:8 + 40% P.G. 15 m3/dia UNIDAD m3
RENDIMIENTO
MANO DE OBRA UNIDAD15 m3/dia CUADRILLA CANTIDAD UNIDAD COSTO m3 TOTAL
MANO DE OBRA
OPERARIO UNIDADh.h CUADRILLA2 CANTIDAD1.067 COSTOS/. 12.00 TOTAL S/. 12.80
OPERARIO
OFICIAL h.h h.h 2 3 1.067 1.600 S/. 12.00S/. 10.00 S/. 12.80 S/. 16.00
OFICIAL
PEON h.h h.h 3 10 1.600 5.333 S/. 10.00S/. 8.00 S/. 16.00 S/. 42.67
PEON h.h 10 5.333 S/. 8.00 S/. 42.67
S/. 71.47
S/. 71.47
EQUIPO
EQUIPO
H.M. 0.030 S/. 71.47 S/. 2.14
H.M. 0.030 S/. 71.47 S/. 2.14
MEZCLADORADEDECONCRETO
MEZCLADORA CONCRETODEDE9 -11P3
9 -11P3 h.m h.m 1 1 0.533 0.533 S/. 8.48S/. 8.48 S/. 4.52 S/. 4.52
S/. 6.67 S/. 6.67
MATERIALES
MATERIALES
CEMENTOPORTLAND
CEMENTO PORTLANDTIPO
TIPOI (42.5KG)
I (42.5KG) bolsabolsa 3.220 3.220 S/. 20.34S/. 20.34 S/. 65.49 S/. 65.49
HORMIGON
HORMIGON m3 m3 0.720 0.720 S/. 59.32S/. 59.32 S/. 42.71 S/. 42.71
PIEDRAGRANDE
PIEDRA GRANDE m3 m3 0.540 0.540 S/. 59.32S/. 59.32 S/. 32.03 S/. 32.03
total total S/. 218.37S/. 218.37

3.2
3.2 CURADO
CURADO
RENDIMIENTO
RENDIMIENTO 100 m2/dia
100 m2/dia UNIDADUNIDAD m2 m2
MANO DE OBRA UNIDAD CUADRILLA CANTIDAD COSTO TOTAL
MANO DE OBRA UNIDAD CUADRILLA CANTIDAD COSTO TOTAL
PEON h.h 1 0.080 S/. 8.00 S/. 0.64
PEON h.h 1 0.080 S/. 8.00 S/. 0.64
S/. 0.64
S/. 0.64
EQUIPO
EQUIPO
H.M. 0.030 S/. 0.64 S/. 0.02
H.M. 0.030 S/. 0.64 S/. 0.02
total S/. 0.66
total S/. 0.66
Una vez determinado el presupuesto del proyecto, con la utilización
de los análisis de costos unitarios, para el caso de la determinación
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del costo directo, se procede a determinar la relación de insumos


necesarios.
RELACION DE INSUMOS

Descripción Recurso Unidad Cantidad Total Requerida Precio Unitario Presupuesto

Mano de Obra
TOPOGRAFO hh 12.800 S/. 12.00 S/. 153.60
OPERARIO hh 426.667 S/. 12.00 S/. 5,120.00
OFICIAL hh 657.882 S/. 10.00 S/. 6,578.82
PEON hh 3508.016 S/. 8.00 S/. 28,064.13
S/. 39,916.55
Materiales
PINTURA ESMALTE gal 0.800 S/. 10.08 S/. 8.07
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) bolsa 1288.000 S/. 20.34 S/. 26,197.92
HORMIGON m3 288.000 S/. 59.32 S/. 17,084.16
PIEDRA GRANDE m3 216.000 S/. 59.32 S/. 12,813.12
S/. 56,103.27
Equipos
HERRAMIENTAS MANUALES %MO S/. 1,197.50
NIVEL TOPOG. hm 12.800 S/. 8.40 S/. 107.56
CARGADOR FRONTAL hm 5.082 S/. 211.86 S/. 1,076.75
CAMION VOLQUETE 15 m3 hm 25.412 S/. 169.50 S/. 4,307.29
MEZCLADORA DE CONCRETO DE 9 -11P3 hm 213.333 S/. 8.48 S/. 1,809.07
S/. 8,498.16

COSTO DIRECTO S/. 104,517.98

Posteriormente, procedemos a determinar el % de incidencia del


costo de cada uno de los insumos respecto al sub total del proyecto,

con el fin de agrupar aquellos insumos afines que no superen el 5%


de incidencia, de igual forma se pueden agrupar también los recursos
que tengan el mismo índice unificado o aquellos que aun superando
el 5% presenten características afines en su producción, con el fin de
cumplir con lo establecido en los artículos 2° y 3° del Decreto
Supremo N° 11-1979:

Artículo 2°.- El índice de precio considerado en cada monomio, tanto para la fecha del
presupuesto base, como para del reajuste, podrá corresponder al índice de precio del elemento
más representativo o al promedio ponderado de los índices hasta de tres elementos como
máximo.

Artículo 3°.- Cada monomio de la fórmula general básica, de que trata el artículo 2° del
presente decreto supremo, podrá subdividirse en dos o más monomios con el propósito de
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alcanzar mayor aproximación en los reajustes, a condición de que el número total de monomios que componen la fórmula general básica no excedan de 8 y
que el coeficiente de incidencia de cada monomio no sea menor a 0.05.

FORMULA POLINOMICA

Descripción Recurso Unidad Parcial S/. % AGRUPAMIENTO COEFICIENTES I.U. % DE INCIDENCIA


Mano de Obra
TOPOGRAFO hh S/. 153.60 0.11% 0.001
OPERARIO hh S/. 5,120.00 3.63% 0.036
0.283 47 100.00%
OFICIAL hh S/. 6,578.82 4.66% 0.047
PEON hh S/. 28,064.13 19.89% 0.199
S/. 39,916.55 0.283
Materiales
PINTURA ESMALTE gal S/. 8.07 0.01%
0.186 21 100.00%
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) bolsa S/. 26,197.92 18.57% 0.186
HORMIGON m3 S/. 17,084.16 12.11% 0.212 38 57.14%
0.212
PIEDRA GRANDE m3 S/. 12,813.12 9.08% 5 42.86%
S/. 56,103.27
Equipos
HERRAMIENTAS MANUALES %MO S/. 1,197.50 0.85% 0.008 37 14.09%
NIVEL TOPOG. hm S/. 107.56 0.08% 0.001 49 1.27%
CARGADOR FRONTAL hm S/. 1,076.75 0.76% 0.008 0.060 49 12.67%
CAMION VOLQUETE 15 m3 hm S/. 4,307.29 3.05% 0.031 49 50.69%
MEZCLADORA DE CONCRETO DE 9 -11P3 hm S/. 1,809.07 1.28% 0.013 48 21.29%
S/. 8,498.16

COSTO DIRECTO S/. 104,517.98


GASTOS GENERALES 15 % S/. 15,677.70 11.11% 0.111 39 42.86%
0.259
UTILIDAD 20 % S/. 20,903.60 14.81% 0.148 39 57.14%
SUB TOTAL S/. 141,099.27 100.00%
IGV 18% S/. 25,397.87
TOTAL S/. 166,497.14
SUMATORIA COEFICIENTES 1.000
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Entonces procedemos a realizar los agrupamientos, para el caso de la


mano de obra se agrupan todos los insumos en el coeficiente 0.283
correspondiente al índice unificado 47, la pintura esmalte se agrupa con
el cemento en el coeficiente 0.186 (*), el hormigón y la piedra los
agrupamos en un solo coeficiente 0.212, resaltando el hecho que se
debe determinar el % de participación de cada insumo en el
agrupamiento, puesto que cada uno va con su respectivo índice
unificado, (57.14 % para el índice 38 y 42.86 % para el índice 5),
situación similar ocurre para el caso de los equipos y herramientas
manuales agrupados en los índices 37, 48 y 49; de igual forma se
agrupan en un solo coeficiente los gastos generales y utilidad, los
valores así agrupados deben sumar en conjunto el valor de “1”.

(*) Por aplicación estricta del artículo 2° se establece que máximo se debe consignar
en un agrupamiento a tres elementos y para aplicar el artículo 3° la exigencia es que
se tenga un máximo de 8 monomios; esta situación genera que en muchos
presupuestos donde existen gran cantidad de insumos, se presente la obligatoriedad
de agrupar varios insumos en un único elemento, que debe figurar dentro de los tres
que se pueden presentar como máximo, situación que obliga a que la Fórmula de
reajuste no refleje con un grado de aproximación alto la incidencia de los insumos en
el costo presupuestado, situación que tendrá alta incidencia en el grado de
aproximación obtenido al calcular los reajustes.

Entonces del resultado obtenido en el cuadro anterior procedemos a


elaborar la fórmula de reajuste con su respectivo agrupamiento.
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COD ELEMENTO IU COEFICIENTE %


J MANO DE OBRA INCLUYE LEYES SOCIALES 47 0.283 100.00%
C CEMENTO PORTLAND 21 0.186 100.00%
HORMIGON 38 60.87%
H 0.212
PIEDRA GRANDE 05 39.13%
HERRAMIENTAS MANUALES 37 12.84%
NIVEL TOPOGRAFICO 49 1.50%
E CARGADOR FRONTAL 49 0.060 11.93%
CAMION VOLQUETE 15 m3 49 53.69%
MEZCLADORA DE CONCRETO DE 9 -11P3 48 20.03%
GASTOS GENERALES 39 42.86%
GGU 0.259
UTILIDAD 39 57.14%

Entonces, como se puede observar en el cuadro anterior, no se está


cumpliendo con el artículo 2° de la norma, por lo que el cuadro
resumen final será el siguiente:

COD ELEMENTO IU COEFICIENTE %


J MANO DE OBRA INCLUYE LEYES SOCIALES 47 0.283 100.00%
C CEMENTO PORTLAND 21 0.186 100.00%
HORMIGON 38 60.87%
H 0.212
PIEDRA GRANDE 05 39.13%
HERRAMIENTAS MANUALES 37 12.84%
E CAMION VOLQUETE 15 m3 48 0.060 67.12%
MEZCLADORA DE CONCRETO DE 9 -11P3 48 20.03%
GASTOS GENERALES 39 42.86%
GGU 0.259
UTILIDAD 39 57.14%

Como se explicó en párrafos anteriores, este agrupamiento genera que


en muchos casos la fórmula de reajuste no refleje con un alto grado de
aproximación, la incidencia de todos los insumos, puesto que al tener
que agruparlos en un máximo de tres elementos y 8 monomios como
máximo sucede lo que se verifica en nuestro cuadro, que sólo el camión
volquete se muestra representado, acumulando en su incidencia a los
otros dos insumos como son el nivel y el cargador frontal, si bien es
cierto que para el caso del ejemplo, esta situación no complica los
cálculos de reajustes por que los tres elementos (camión, nivel y
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cargador) tienen el mismo índice unificado, para el caso de otros


proyectos donde es necesario agrupar pisos cerámicos, vinilos, o losetas
en un mismo elemento, incide directamente en la aplicación de la
fórmula polinómica , específicamente en los adelantos de materiales
solicitados y en los reajustes calculados; por lo que a criterio del autor,
el decreto Supremo N° 11-1979, debería ser revisado y modificado, toda
vez que este fue elaborado en un tiempo donde no existían los medios
informáticos de hoy, como son hojas exel, softwares aplicativos u otros
que permiten controlar en forma rápida y precisa la incidencia de todos
los insumos del proyecto alcanzando grandes índices de aproximación
en la determinación de reajustes.
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ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO CON AYUDA


DEL SOFTWARE S10
Una herramienta muy utilizada para la elaboración de presupuestos es el
Software S10, siendo este un Excel avanzado que nos facilita el cálculo
de cantidades y montos que requerimos para elaborar un presupuesto.

Su manejo es muy fácil por estar en entorno Windows y en español, los


iconos y herramientas son las mismas que utilizamos con los
documentos de ofice

1. INGRESO AL PROGRAMA:
Para ingresar al programa solo hacemos doble click en el icono de la

nave y se abre la siguiente ventana:

Click en aceptar

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ING. ADOLFO MARTIN VILLAFUERTE VIZCARRA 984918304

Nos abre esta ventana en donde podemos ver proyectos por defecto, como viviendas y Puente en
carretera, presupuestos completos que nos facilita como ejemplo el software

Empezamos reconociendo las partes del programa:


BARRA DE
HERRAMIENTAS

BARRA DE
ICONOS

BARRA DE VISTAS
CON BOTONES DE
ACCESO A LOS
ESCENARIOS

ARBOL
ESCENARIO
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Barra de títulos
Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene
utilizando, presupuesto elegido por el usuario, así como los botones,

Barra de Herramientas
Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú
contiene acciones específicas y estas cambian de acuerdo al escenario
que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se
ejecutan desde los botones (iconos).

 Archivo
Muestra el menú con las siguientes opciones:

 Imprimir
Imprime el contenido del escenario.

 Vista preliminar
Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como será
impreso.

 Iniciar sesión como usuario distinto


Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo de
presupuestos, para ingresar como otro usuario. La misma
acción se logra sí hace doble clic sobre la carita mostrada en
esta barra de estado. El sistema mostrará el cuadro de
diálogo de acceso al sistema, donde puede acceder al
sistema como otro usuario también permite el uso de otra
base de datos.

 Salir
Sale de la aplicación.

 Catálogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos
utilizados por el sistema donde puede dar mantenimiento
como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre
y cuando el registro no esté relacionado en alguna
aplicación; todas estas acciones se realizan sin necesidad de
estar elaborando un presupuesto, todos los catálogos son
abiertos y puede acceder desde cualquier aplicación.
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 Recursos
Es el catálogo donde están registrados todos los recursos
utilizados por el sistema compuesto por mano de obra,
material, equipos y subcontratos.

 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema están registradas
en este catálogo de acuerdo a las normas vigentes.

 Partidas
En el catálogo de partidas es donde se registran todas las
partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un
presupuesto. Otra forma de ingresar a este catálogo es por
la hoja del presupuesto.

 Títulos
El catálogo de títulos tiene registros que serán utilizados en
la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa por la hoja del
presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del
presupuesto.

 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para
luego ser insertados en los análisis de precios unitarios.

 Mis favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el
usuario. Para “armar” favoritos el usuario dispone de los
catálogos de partidas y títulos. Lo ideal es tener un conjunto
de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede
tener incluso presupuestos íntegros; los favoritos son
“jalados” a la hoja del presupuesto.

Barra de vistas
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos,
estos a su vez contienen los botones de acceso directo a los
escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varían de
acuerdo a la personalización, ya sea por empresa o entidad.
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En este
escenario
podemos
ver el
historial y
datos
generales
del proyecto

En este
escenario es
donde se va
a trabajar el
presupuesto
y los análisis
de costos
unitarios

En este
escenario se
elabora el
pie de
presupuesto
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En este
escenario se
elabora los
gastos
generales

En este
escenario se
elabora la
formula
polinómica

En este
escenario se
puede
visualizar la
relación de
insumos del
proyecto
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Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene
lo siguiente:
 Definir estructura ítem
Permite configurar el tamaño de letra, color y tipo para los
títulos y subtítulos, todos los presupuestos que se registren
tomarán esta configuración. En el escenario de la hoja del
presupuesto permite configurar para el presupuesto elegida

 Jerarquía de precios

Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios


por grupos.

 Logos
Permite definir la estructura de registro del catálogo donde se
registran los logotipos.

 Definir horario base


Cuando se registra el horario de trabajo por esta opción, en la
parte de planeamiento es tomada por el MS Project la
información cuando se exporta información.
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 Configuración
Muestra la ventana de configuración del sistema, es
independiente para cada usuario. Las opciones elegidas son
permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.

 Correo interno
Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir
mensajes de un terminal a otro. Está disponible cuando se
trabaja en la misma base de datos.

 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.

 Calendario
Muestra el calendario de Windows.

 Limpiar registro de control


Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan
grabados en el editor de registros; esta opción borra,
permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el
usuario.
Los demás elementos de la barra de menús varían de acuerdo
al escenario que ingrese el usuario.

Barra de herramientas estándar


Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones más
frecuentes dentro del S10 y las funciones son:

Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible


sólo en el escenario de Datos Generales.

Imprimir. Envía el reporte directamente a la impresora


previamente definida en Windows.

Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al


imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla de
donde se puede exportar al formato que elija el usuario como
Word, Excel, etc.
Retroceder: Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a
otro hacia arriba.
Avanzar: Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro
hacia abajo.
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Lista: Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el


escenario actual o activo.

Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las


notas que vea conveniente el usuario sobre la aplicación, acepta
textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo:
Word, Excel, AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los
registros, como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.

Arbol

Es la estructura de cómo están registrados los presupuestos que se


elaboran dentro del S10. Aquí tenemos hasta 5 grupos. Los botones
activos para el árbol en todos los escenarios son:

En el árbol el nombre del


presupuesto va acompañado de un
libro que cambia de color: (Sólo en
el escenario de la hoja del
presupuesto)
El color verde significa que el
presupuesto está en proceso de
elaboración.
El color ámbar del libro en el nombre
del presupuesto, significa que el
presupuesto ha sido procesado pero
le falta elaborar la fórmula
polinómica.
El color rojo del libro en el nombre
del presupuesto, es cuando está
procesado.
El libro abierto es cuando el
presupuesto está en uso.
Muestra el contenido del registro
dentro del árbol.
Esconde el contenido del registro
dentro del árbol

Escritorio
Contiene sólo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna
aplicación o está en proceso de elaboración. Solo para los presupuestos
ubicados en esta carpeta están activas todas las opciones de edición.
Use clic derecho para ver las opciones del menú.
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Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados
por el usuario.

Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no están en uso y en
cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta “Escritorio”.

Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no serán utilizados.

Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la
papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados ó borrados en
forma definitiva. Existe la opción de vaciar toda la papelera.

Antes de empezar con la elaboración de un presupuesto es necesario


saber lo siguiente:

 El s10 es un software que guarda automáticamente todo lo


trabajado por lo tanto, debemos trabajar con mucho cuidado
 Los archivos se guardan de la misma forma que en el Windows en
carpetas

 Para crear estos archivos debemos seguir un requisito


indispensable de creación de la carpeta que tiene la forma de hoja

,debemos llegar a crear hasta la hoja para poder crear


nuestro archivo; mientras no se haya creado la hoja seguiremos
creando libros (carpetas)

Para lograr esto debemos seguir la siguiente recomendación:

Títulos: Se debe crear un libro y una hoja


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Partidas: Se debe crear cuatro libros y una hoja

1
2
3
4

Recursos:

Mano de Obra: Se debe crear un libro y una hoja

Materiales : El programa nos da los libros creados para cada Índice


Unificado por lo que solo se requiere una hoja
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Equipos : Se debe crear un libro y una hoja

Por último es necesario indicar que los archivos cuando son creados se
ubicaran al lado derecho de la pantalla es decir en el escenario, por el
contrario al lado izquierdo se ubican las carpetas, por lo tanto si no
obtenemos ningún dato al lado derecho no hemos creado ningún
archivo; para lograr el éxito en crear archivo debemos tener cuidado de
que estemos creando desde la hoja para lo cual debe estar sombreada,
esto se logra haciendo clic sobre ella.

SE CREA DESDE AQUÍ


HOJA SOMBREADA

CARPETAS
ARCHIVOS
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EJEMPLO DE PRESUPUESTO:

DATOS:

PRESUPUESTO CON BASE SETIEMBRE 2011

HOJA DEL PRESUPUESTO


UNIDAD METRADO COSTO P. COSTO T. S/.
1 MOVIMIENTO DE TIERRAS
1.1 EXCAVACION m3 450 S/. 23.52 S/. 10,584.00
2 ESTRUCTURAS
2.1 VACIADO DE CONCRETO m3 210 S/. 319.18 S/. 67,027.80
2.2 CONCRETO PREMEZCLADO m3 240 S/. 399.24 S/. 95,817.60
COSTO DIRECTO S/. 173,429.40
GASTOS GENERALES % C.D. S/. 36,820.00
PRESUPUESTO S/. S/. 210,249.40
ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

1.1 EXCAVACION
RENDIMIENTO 2.5 m3/dia UNIDAD m3
MANO DE OBRA UNIDAD CUADRILLA CANTIDAD COSTO TOTAL
PEON h.h 1 3.200 S/. 7.00 S/. 22.40
S/. 22.40
EQUIPO
H.M. 5% M.O. 0.050 S/. 22.40 S/. 1.12
MATERIALES
total S/. 23.52

2.2 VACIADO DE CONCRETO F`C 140 Kg/ cm2


RENDIMIENTO 10 m3/dia UNIDAD m3
MANO DE OBRA UNIDAD CUADRILLA CANTIDAD COSTO TOTAL
OPERARIO h.h 1 0.800 S/. 12.00 S/. 9.60
H.M. 5% M.O. 0.050 S/. 22.40 S/.S/.1.12
22.40
EQUIPO GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS
MATERIALES Teléfono:
H.M. 5% M.O. ELABORADA POR: ING. DULIA ECHARRY SEQUEIROS
0.050 S/. 22.40 984528252S/. 1.12
ING. ADOLFO MARTIN VILLAFUERTE VIZCARRA 984918304 total S/. 23.52
MATERIALES
total S/. 23.52

2.2 VACIADO DE CONCRETO F`C 140 Kg/ cm2


RENDIMIENTO
2.2 VACIADO DE CONCRETO F`C 140 Kg/ cm2 10 m3/dia UNIDAD m3
RENDIMIENTO
MANO DE OBRA UNIDAD 10 m3/dia
CUADRILLA CANTIDAD UNIDAD COSTO m3 TOTAL
MANO DE OBRA
OPERARIO UNIDAD
h.h CUADRILLA
1 CANTIDAD
0.800 S/.COSTO
12.00 S/.TOTAL
9.60
OPERARIO h.h
OFICIAL h.h 21 0.800
1.600 S/. 12.00
S/. 10.00 S/. 9.60
S/. 16.00
OFICIAL h.h 2 1.600 S/. 10.00 S/. 16.00
PEON h.h 10 8.000 S/. 7.00 S/. 56.00
PEON h.h 10 8.000 S/. 7.00 S/. 56.00
S/.S/.81.60
81.60
EQUIPO
EQUIPO
H.M. 5% M.O. 0.050
0.050 S/.S/.81.60
81.60 S/.S/.4.084.08
MEZCLADORA DE CONCRETO DE 11P3 h.m 0.75
0.75 0.600
0.600 S/.S/.10.00
10.00 S/.S/.6.006.00
S/.S/.10.08
10.08
MATERIALES
MATERIALES
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG)
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) bolbolsasa 6.000
6.000 S/.S/.24.50
24.50
S/.S/.147.00
147.00
HORMIGON m3 1.150 S/. 70.00 S/. 80.50
HORMIGON m3 1.150 S/. 70.00 S/. 80.50
total S/. 319.18
total S/. 319.18

2.3 CONCRETO PRE MEZCLADO


2.3 RENDIMIENTO
CONCRETO PRE MEZCLADO 90 m3/dia UNIDAD m3
MANO DE OBRA
RENDIMIENTO UNIDAD 90 m3/diCUADRILLA
a CANTIDAD UNIDAD COSTO m3 TOTAL
OPERARIO h.h 3 0.267 S/. 12.00 S/. 3.20
MANO DE OBRA UNIDAD CUADRILLA CANTIDAD COSTO TOTAL
OFICIAL h.h 2 0.178 S/. 10.00 S/. 1.78
OPERARIO h.h 3 0.267 S/. 12.00 S/. 3.20
PEON h.h 4 0.356 S/. 7.00 S/. 2.49
OFICIAL h.h 2 0.178 S/. 10.00 S/.S/.1.787.47
PEON
EQUIPO h.h 4 0.356 S/. 7.00 S/. 2.49
H.M. 5% M.O. 0.050 S/. 7.47 S/.S/.7.470.37
EQUIPO S/. 0.37
MATERIALES
H.M. 5% M.O. 0.050 S/. 7.47 S/. 0.37
CONCRETO PRE MEZCLADO m3 1.030 S/. 380.00 S/.S/.0.37
391.40
MATERIALES
total S/. 399.24
CONCRETO PRE MEZCLADO m3 1.030 S/. 380.00 S/. 391.40

total S/. 399.24


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DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES


PLAZO DE EJECUCION 90 D.C.
GASTOS DE EJECUCION
PERSONAL REQUERIDO UND CANTIDAD MESES P.U. PARCIAL
RESIDENTE DE OBRA MES 1 5 S/. 4,000.00 S/. 20,000.00
ASISTENTE ADMINISTRATIVO MES 1 4 S/. 2,000.00 S/. 8,000.00
MAESTRO DE OBRA MES 1 3 S/. 2,000.00 S/. 6,000.00
CONTADOR (*) MES 0.2 3 S/. 2,000.00 S/. 1,200.00

UTILERIA UND CANTIDAD P.U. PARCIAL


PAPEL A-4 MILLAR 2 S/. 30.00 S/. 60.00
LAPICEROS CAJAS 2 S/. 15.00 S/. 30.00
CUADERNOS DE OBRA UND 3 S/. 40.00 S/. 120.00
OTROS GLB 1 S/. 500.00 S/. 500.00

PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD UND CANTIDAD P.U. PARCIAL


ROTURA DE BRIQUETAS UND 27 S/. 30.00 S/. 810.00
TRANSPORTE Y MOVILIDAD GLB 1 S/. 100.00 S/. 100.00
TOTAL 36,820.00

PIE DE PRESUPUESTO

COSTO DIRECTO S/. 173,429.40


GASTOS GENERALES % C.D. S/. 36,820.00
GASTOS DE SUPERVISIÓN 10% S/. 17,342.94
GASTOS DE LIQUIDACIÓN DE OBRA 3% S/. 5,202.88
GASTOS DE ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO 2% S/. 3,468.59
PRESUPUESTO S/. S/. 236,263.81
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PASO 1: CREACIÓN DEL PROYECTO

El primer paso para elaborar un presupuesto es crear el proyecto para


esto nos ubicamos en la barra de vistas en el botón Datos Generales,
luego nos ubicamos en Escritorio y le damos clic derecho/ nuevo

Nos envía al catálogo de proyectos donde ya están creados por defecto


proyectos como edificaciones, Obras viales, etc.
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Como nuestro proyecto es cimentaciones nos ubicamos en edificaciones,


desglosamos, le damos clic derecho y seleccionamos Nuevo Sub Item

PARA
DESGLOSAR
HACEMOS
CLIC EN +

Nos sale una ventana para crear una carpeta de presupuesto (HOJA)
donde escribimos CIMIENTOS, le damos clic en Adicionar
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Podemos ver que se ha creado la HOJA con el Nombre CIMIENTOS,


dentro de esta hoja crearemos nuestro proyecto para lo que hacemos
clic sobre cimientos para sombrearlo y luego hacemos clic derecho y
seleccionamos Nuevo Sub Item

Inmediatamente nos abre la ventana para creación del Proyecto:


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En descripción escribimos el nombre del proyecto, luego en cliente


hacemos clic en los 3 puntitos del costado

AQUÍ
ESCRIBIMOS
EL NOMBRE
DEL
PROYECTO

CLIC AQUI

Esta opción nos envía al catálogo de clientes, donde creamos nuestro


cliente

CLIC AQUI
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Seleccionamos persona jurídica por ser el Municipio una persona


jurídica, y llenamos los datos, luego hacemos clic en Tipo

Le damos clic derecho en el espacio en blanco y seleccionamos


Agregar/ tipo de Identificador/ cliente

Después de
seleccionar
cliente clic
aqui
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Luego hacemos clic en adicionar, esto nos envía de nuevo al catálogo de


clientes donde podemos ver que ya se creó nuestro cliente; a
continuación le damos doble clic al cliente y esto nos retorna a la
ventana de creación de proyecto

Doble
clic aquí

En esta ventana nos toca crear la ubicación, para lo que hacemos clic en
los tres puntitos de Ubicación geográfica y nos envía al catalogo de
ubicación

clic aquí
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Aquí podemos ver que en el lado izquierdo ya están por defecto creados
los departamentos del Perú, así como las provincias y al lado derecho
los distritos, así que desglosamos departamento de Cusco,
seleccionamos Provincia de Espinar y finalmente distrito de Accha

Le damos doble clic y retornamos a la ventana de creación de proyecto,


luego hacemos clic en datos adicionales

clic aquí
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Aquí activamos fórmula polinómica para que nos cambie el libro de color
amarillo cuando no se haya elaborado la fórmula polinómica; haciendo
clic en decimales podemos cambiar el número de decimales con el que
queremos trabajar los precios en los análisis de costos unitarios, se
recomienda dejar en dos tomando en consideración que nuestro sistema
monetario solo tiene hasta céntimos. Le damos aceptar

clic aquí
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Finalmente le damos clic en adicionar y de esta forma podemos


verificar que ya se creó nuestro proyecto porque se ha ubicado en el
lado derecho del escenario

Doble clic
aquí

Al dar doble clic sobre nuestro proyecto, nos envía a la página


principal del S10 donde podemos ver que se ha creado nuestro proyecto
y el libro ya se ubica en el árbol
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PASO 2: CREACIÓN DE LA EDT

Antes de empezar a crear la EDT es necesario tener unos conceptos


previos:

A cada una de las actividades identificadas en la EDT en el S10 se les


llama partidas, las que se clasifican de la siguiente manera:

Partidas Genéricas: Son las que agrupan a las partidas específicas y


se caracterizan por no tener unidad ni metrado pero si costos; en el S10
se les llama Títulos y sub títulos

Partidas Específicas: Vienen a ser las Actividades en si, se


caracterizan por tener unidad, metrado y costos; en el S10 se les
llama Partida

PRESUPUESTO CON BASE SETIEMBRE 2011

HOJA DEL PRESUPUESTO


UNIDAD METRADO COSTO P. COSTO T. S/.
1 MOVIMIENTO DE TIERRAS S/. 10,584.00
1.1 EXCAVACION m3 450 S/. 23.52 S/. 10,584.00
2 ESTRUCTURAS S/. 162,845.40
2.1 VACIADO DE CONCRETO m3 210 S/. 319.18 S/. 67,027.80
2.2 CONCRETO PREMEZCLADO m3 240 S/. 399.24 S/. 95,817.60

Partida
Partida
Genérica
Específica

Partidas Estimadas: En una partida específica el cálculo del costo por


unidad de EDT se calcula mediante la elaboración del análisis de costos
unitarios, ya que se conocen al detalle los recursos necesarios para la
conclusión de la actividad ; en el caso de que nosotros no conozcamos
los recursos necesarios de una actividad pero si conocemos el costo
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total de la actividad, ( caso de los sub contratos, muebles,


gigantografias y otros) recurrimos a la partida estimada donde
podremos calcular el análisis de costos unitarios a partir del costo total
de la actividad, para esto se activa la celda de costo en el escenario del
presupuesto

Se ingresa el
costo total
Las unidades de Se ingresa
los recursos porcentajes a
están en función criterio de uso
al Precio
Unitario

Partidas Insumo (Sub partidas):

Las partidas insumo o sub partidas vienen a ser las partidas Genéricas
convertidas en Específicas, estas surgen a raíz de que existen
actividades comunes dentro de un proyecto y se pueden incluir dentro
de otras para evitar repetirlas varias veces; o en caso de tener una
unidad estructural que contiene otras menores de diferente unidad; en
estos casos las partidas van ubicadas en el análisis de costos unitarios, y
la cantidad viene a ser la necesaria para la unidad de la partida.
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En el ejemplo necesitamos saber el costo del m2 de Pavimento de


concreto, sabemos que un pavimento incluye en su estructura el relleno
(m3), la base (m2) , encofrado y desencofrado(m2) y el concreto de la
losa de pavimento (m3) cada una tiene un análisis de costo unitario con
su respectiva unidad, para determinar el costo por m2 llamamos a estas
partidas como recursos y en la casilla de cantidad le ingresamos la
cantidad de cada actividad que entra por m2 de pavimento

Partidas insumo o
sub partidas

2.1 Creación de Títulos: De acuerdo a la clasificación anterior


tendríamos 2 títulos en nuestra EDT: Movimiento de Tierras y
Estructuras

PRESUPUESTO CON BASE SETIEMBRE 2011

HOJA DEL PRESUPUESTO


UNIDAD METRADO COSTO P. COSTO T. S/.
1 MOVIMIENTO DE TIERRAS S/. 10,584.00
1.1 EXCAVACION m3 450 S/. 23.52 S/. 10,584.00
2 ESTRUCTURAS S/. 162,845.40
2.1 VACIADO DE CONCRETO m3 210 S/. 319.18 S/. 67,027.80
2.2 CONCRETO PREMEZCLADO m3 240 S/. 399.24 S/. 95,817.60
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Para crear los títulos hacemos clic en el botón presupuesto


en la barra de vistas.

Luego nos ubicamos en el escenario superior correspondiente al


presupuesto, hacemos clic derecho y seleccionamos Adicionar título

Esta opción nos envía al catálogo de Títulos; el S10 ya nos trae por
defecto varios títulos creados, por lo que tenemos dos opciones:

1. Crear título de cero


2. Jalar un título ya creado
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1. Crear título de cero:

Para Crear un título debemos crear primero una Hoja, para esto
nos ubicamos en el libro TITULOS le damos clic derecho y
seleccionamos Nuevo Sub Item, se abre una ventana en donde le
escribimos TITULOS CIMIENTOS ”, luego hacemos clic en adicionar y
podemos ver que ya se creo una hoja con ese nombre
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Nos ubicamos en la hoja, le damos clic derecho y


seleccionamos Nuevo Sub Item, nos abre otra ventana donde
colocamos el nombre de nuestro título en este caso “MOVIMIENTO DE
TIERRAS” le damos clic en adicionar y vemos en el lado derecho que ya
está creado el título; para enviarlo al presupuesto debemos
seleccionarlo para eso hacemos doble clic sobre MOVIMIENTO DE
TIERRAS (al hacer esto debe aparecer en la parte inferior, esto indica
que ya se seleccionó), luego hacemos doble clic en el ícono

y se envía al presupuesto

1 Doble clic

3 Doble clic
aquí para
enviarlo al
presupuesto

2 Aparece aquí, ya
se seleccionó
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2. Jalar un título ya Creado: como habíamos indicado el s10 ya nos


da títulos creados por defecto, nosotros podemos jalarlos a nuestro
presupuesto, para eso seguimos los pasos anteriores hasta abrir el
catálogo de títulos, ahí nos ubicamos en Todos los Registros,
luego al lado derecho hacemos clic en el escenario y escribimos lo
que queremos buscar, al ingresar la primera letra ya empieza a
buscar todos los títulos que empiezan con esa letra, ubicamos
Movimiento de tierras y seguimos el mismo procedimiento anterior
para enviarlo al presupuesto

Clic en
escenario y
escribir para
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2.2 Creación de Partidas: Al igual que en los títulos el S10 nos da


partidas ya creadas por lo que para crear nuestra partidas
tenemos 4 opciones

1. Crear la partida de cero


2. Crear la partida a partir de una hoja creada
3. Duplicar y Modificar una partida Existente

1. Crear la partida de cero: Para crear una partida de cero


primero debemos crear la hoja, y para que salga ésta
previamente se requiere crear tres libros de la siguiente forma:
Nos ubicamos en el título Movimiento de tierras en el escenario
del presupuesto le damos clic derecho y seleccionamos
Adicionar Partida, esto nos abre el catálogo de Partidas

Aquí nos ubicamos en el libro Partidas le damos clic derecho y


seleccionamos Nuevo Sub Item, en la ventana escribimos
PARTIDAS CIMIENTOS, le damos adicionar y desglosamos el
libro de partidas, donde podemos ver que ya se creó el libro
con el nombre de Partidas Cimientos
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Para crear el segundo libro nos ubicamos sobre el libro recién creado
PARTIDAS CIMIENTOS, hacemos clic derecho y seleccionamos Nuevo
sub Item, en la ventana escribimos CIMIENTOS 1; le damos adicionar,
desglosamos el libro y vemos que se creó el segundo libro
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Para crear el tercer libro se debe seguir el mismo procedimiento


cuidando de que se está seleccionando el último libro creado

Luego de que se ha creado el tercer libro, hacemos el mismo


procedimiento y se creara la hoja, desde aquí creamos nuestra partida

En descripción ponemos el nombre de la partida “EXCAVACION”, para la


unidad hacemos clic en los tres puntitos y seleccionamos metros cúbicos
y le damos adicionar, podemos verificar que ya se ha creado la partida;
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para enviarla al presupuesto seguimos el mismo procedimiento de el de


los títulos seleccionando y dando clic al icono superior
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De la misma forma creamos las partidas Vaciado de Concreto y Concreto


Pre Mezclado
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2. Crear la partida a partir de una hoja creada: Como se indicó


para crear cualquier archivo, titulo, partida, recurso, etc. se debe tener
previamente creada una hoja; como el s10 ya nos brinda carpetas de
Partidas creadas podemos utilizar una de éstas para crear nuestra
partida, siguiendo los siguientes pasos:

Nos ubicamos en el escenario superior del presupuesto, le damos clic


derecho y seleccionamos adicionar partida, para ir al catálogo de
partidas, ahí nos ubicamos en el libro de Edificaciones.

Como nuestro proyecto es cimientos buscaremos el libro que


corresponda a Excavaciones y a partir de esta hoja creamos nuestra
partida

Para enviarlo al presupuesto seguimos los pasos ya indicados

3. Duplicar y Modificar una partida existente:

Otra forma de crear una partida es duplicando una ya existente, para


esto hacemos clic Todas las Partidas, luego nos ubicamos en el
escenario del lado derecho hacemos clic y escribimos el nombre de la
partida que queremos buscar, en este caso excavación, ni bien
escribimos empieza a buscar todas las partidas con el mismo nombre.
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Luego verificamos cual de la partidas tiene el nombre, unidad y recursos


similares a la que necesitamos, entonces le damos clic derecho
seleccionamos duplicar/ partida y análisis de precios unitarios
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Nos abre una ventana en donde podemos modificar el nombre, y la


unidad de la partida a nuestra conveniencia

PASO 3: CREACIÓN DE LOS ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

3.1 Creación de Recursos:


Una vez creadas las partidas tenemos que crear los análisis de
costos unitarios para eso nos ubicamos sobre cada partida,
empezaremos con excavación, de acuerdo a nuestro ejercicio
necesitamos como recursos Peón y Herramientas Manuales

EXCAVACION
RENDIMIENTO 2.5 m3/dia UNIDAD m3
MANO DE OBRA UNIDAD CUADRILLA CANTIDAD COSTO TOTAL
PEON h.h 1 3.200 S/. 7.00 S/. 22.40
S/. 22.40
EQUIPO
H.M. 5% M.O. 0.050 S/. 22.40 S/. 1.12
MATERIALES
total S/. 23.52

Nos ubicamos en el escenario del presupuesto, hacemos clic en


excavación, luego nos ubicamos en el escenario inferior, hacemos
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clic derecho y seleccionamos Adicionar Recurso, esto nos envía


al catálogo de recursos

Como ya indicamos antes al igual que títulos y partidas el S10 nos


da también recursos creados que podemos utilizar; nos ubicamos
en libro mano de obra, vamos al escenario derecho y buscamos
peón, le damos doble clic para seleccionar,

Luego nos ubicamos en el libro de equipos al lado izquierdo, nos vamos


al escenario derecho y buscamos herramientas manuales, le damos
doble clic para seleccionar y luego hacemos clic en el icono azul y
amarillo para enviarlo al presupuesto
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CLIC AQUI
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Aquí lo primero que tenemos que hacer es ingresar el rendimiento para


esto hacemos clic en el símbolo del hombrecito de color verde

Nos abre una ventana donde escribimos 2.5 que es nuestro rendimiento

A continuación ingresamos la cuadrilla de peón, la cantidad se calcula


automáticamente, luego ingresamos el precio y el parcial también se
calcula automáticamente; en el caso de herramientas manuales solo
ingresamos la cantidad, podemos ver que se ha calculado el costo total
de la partida que es S/ 23.52

Este procedimiento se sigue para completar los otros análisis de costos


unitarios y cuando tenemos recursos ya existentes. En el caso de que no
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exista el recurso tenemos que crearlos para eso seguimos el siguiente


procedimiento:

Crearemos el recurso concreto premezclado para nuestra partida con


el mismo nombre, nos ubicamos en el libro materiales del catálogo de
recursos, como indicamos anteriormente ya existe libros creados para
materiales solo tenemos que crear hojas; por lo que buscamos el libro
correspondiente al índice unificado Concreto Pre mezclado, ubicamos la
hoja y desde allí creamos nuestro recurso dándole clic derecho y
seleccionando Nuevo Sub Item

Nos abre la ventana para creación de recursos que es similar a la de


partidas, con la diferencia que aparte de ingresar el nombre y la unidad
debemos seleccionar también el “Índice Unificado” (concepto
explicado páginas arriba en la sección de índices Unificados); para esto
hacemos clic en los tres puntitos y buscamos Concreto Pre Mezclado
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Hacemos clic en adicionar y luego en la siguiente ventana en no,


podemos ver que ya se creo nuestro recurso, lo seleccionamos y
enviamos al análisis

CLIC AQUI
CLIC AQUI
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De la misma forma completamos todos los análisis de costos unitarios


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El siguiente paso es generar los Item para esto le hacemos clic en el

icono

PASO 4: PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO

Finalmente ingresamos los metrados en el escenario superior del


presupuesto y hacemos clic en el icono de procesar presupuesto
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PASO 5: ELABORACION DEL PIE DE PRESUPUESTO

Lo que tenemos que hacer es ubicarnos en la barra de vistas y

seleccionar el icono de pie de presupuesto , esto nos Abre el


escenario donde debemos elaborar el pie de presupuesto, aquí debemos
tener presente algo muy importante y es en donde estamos elaborando
el pie si en el libro o en la hoja.

Si nos ubicamos en el libro nos da la opción de poner el diseño para


todos los sub presupuestos (todas las hojas que contiene el libro),
activar esta opción no es muy conveniente debido a que si tenemos más
de un proyecto en el árbol, esta acción determinara el diseño para todos
ellos pudiendo generar problemas posteriores, lo recomendable es crear
sin activar estas opciones y luego copiar el diseño del libro a cada una
de las hojas.

PIE DE PRESUPUESTO DESDE LIBRO

CLIC EN LIBRO OPCION, NO


ACTIVAR
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PIE DE PRESUPUESTO DESDE HOJA

Para elaborar el pie de presupuesto solo tenemos que ingresar las


componentes y crearle en macro (fórmula) como en el Excel para
ordenarle que calcule los montos requeridos; Como se indicó
anteriormente el diseño del pie de presupuesto varía de acuerdo a la
modalidad de ejecución por lo que también en el S10 el diseño se
elabora de acuerdo a estas modalidades, así tenemos:

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA

DESCRICION DEFINICION VALORES EJEMPLO


COSTO DIRECTO (CD) A+B+C+D+E+F
GASTOS GENERALES (GG) %* CD
GASTOS DE SUPERVISIÓN (GS) %* CD 10%
GASTOS DE ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO (GET) %* CD 3%
GASTOS DE LIQUIDACIÓN (GL) %* CD 2%
TOTAL PRESUPUESTO EJECUCIÓN (A) CD+GS+GET+GL

DESCRICIÓN VARIABLE MACRO


COSTO DIRECTO NDIRECTO NDIRECTO
GASTOS GENERALES GG GGP*NDIRECTO
GASTOS DE SUPERVISION GS %*NDIRECTO
GASTOS ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO GE %*NDIRECTO
GASTOS DE LIQUIDACIÓN GL %*NDIRECTO
TOTAL PRESUPUESTO P_T NDIRECTO+GG+GS+GE+GL
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EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA INDIRECTA

DESCRICION DEFINICION VALORES EJEMPLO


COSTO DIRECTO (CD) A+B+C+D+E+F
GASTOS GENERALES (GG) %* CD 10%
UTILIDAD (UTI) %* CD 5%
SUB TOTAL (ST) CD+GGF+GGV+UTI
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV) 0.18* ST 18%
TOTAL PRESUPUESTO EJECUCIÓN (A) ST+IGV

PRESUPUESTO SUPERVISION DEFINICION VALORES EJEMPLO

GASTOS DE SUPERVISION (GS) %*CD 10%


UTILIDAD (UTI) %*CD (**) 5%
SUB TOTAL (ST) GS + UTI
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS 0.18* ST
TOTAL SUPERVISION (B) ST+IGV

DESCRICIÓN VARIABLE MACRO CON VALORES EJEMPLO


COSTO DIRECTO NDIRECTO NDIRECTO NDIRECTO
GASTOS GENERALES GG GGP*NDIRECTO GGP*NDIRECTO
UTILIDAD UTI %*NDIRECTO 0.05*NDIRECTO
SUB TOTAL ST NDIRECTO+GG+UTI NDIRECTO+GG+UTI
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS IGV 0.18*ST 0.18*ST
TOTAL PRESUPUESTO EJECUCIÓN P_T ST+IGV ST+IGV

GASTOS DE SUPERVISION GS %*NDIRECTO 0.10*NDIRECTO


UTILIDAD UTI1 %*GS 0.05*GS
SUB TOTAL ST 1 GS+UTI 1 GS+UTI 1
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS IGV 1 0.18*ST1 0.18* ST 1
TOTAL SUPERVISION S_T ST 1 + IGV 1 ST 1 + IGV 1

PRESUPUESTO FINAL F_T P_T + S_T P_T + S_T


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Nos ubicamos siempre en el libro y ya por defecto nos da la primera fila


del costo directo, solo nos queda ingresar el resto, teniendo cuidado de
que si ingresamos con mayúsculas todo debe ser con mayúsculas y si es
con minúsculas todo debe ser con minúsculas.

DESCRICION
De nuestro ejemplo:
DEFINICION VALORES EJEMPLO
COSTO DIRECTO (CD) A+B+C+D+E+F
PIE DE PRESUPUESTO
GASTOS GENERALES (GG) %* CD
COSTO DIRECTO S/. 173,429.40
GASTOS
GASTOS DEGENERALES
SUPERVISIÓN%(GS)
C.D. %* CD 10%
S/. 36,820.00
S/. 17,342.94
GASTOS DE ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO (GET) %* CD
GASTOS DE SUPERVISIÓN 10%
GASTOS DE LIQUIDACIÓN DE OBRA 3%
3%
S/. 5,202.88
GASTOS
GASTOS DEDELIQUIDACIÓN (GL) DE EXPEDIENTE TECNICO%*2%CD
ELABORACIÓN 2%
S/. 3,468.59
PRESUPUESTO S/. S/. 236,263.81
TOTAL PRESUPUESTO EJECUCIÓN (A) CD+GS+GET+GL

DESCRICIÓN VARIABLE MACRO CON VALORES


COSTO DIRECTO NDIRECTO NDIRECTO NDIREC
GASTOS GENERALES GG GGP*NDIRECTO GGP*NDIR
GASTOS DE SUPERVISION GS %*NDIRECTO 0.10*NDIR
GASTOS ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO GE %*NDIRECTO 0.03*NDIR
GASTOS DE LIQUIDACIÓN GL %*NDIRECTO 0.02*NDIR
TOTAL PRESUPUESTO P_T NDIRECTO+GG+GS+GE+GL NDIRECTO+GG+
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Nos ubicamos en el libro le damos clic derecho y seleccionamos Copiar


Diseño

Luego nos ubicamos sobre la Hoja le damos clic derecho y


seleccionamos Pegar Diseño
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Nos sale dos ventanas de preguntas a ambas le ponemos si

Inmediatamente se pega todo el diseño que elaboramos previamente en


el libro
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El siguiente paso es volver a la hoja del presupuesto, volver a procesar


para actualizar el pie de presupuesto. Para ver el resultado le hacemos

clic al Icono de resultado pie de presupuesto

Podemos ver que ya calculó todo lo que le pedimos, excepto el de


Gastos Generales por que le indicamos que calcule en base a el GGP que
no es otra cosa que el valor de los gastos generales calculados en el
mismo S10, sin embargo si no vamos a elaborar los gastos generales en
el programa porque determinamos previamente este valor mediante el
el presupuesto analítico, solo ingresamos ese valor en lugar de GGP en
el macro, y el S10 calculará este monto.
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PASO 6: ELABORACION DE LOS GASTOS GENERALES

De nuestro ejemplo

DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES


PLAZO DE EJECUCION 90 D.C.
GASTOS DE EJECUCION
PERSONAL REQUERIDO UND CANTIDAD MESES P.U. PARCIAL
RESIDENTE DE OBRA MES 1 5 S/. 4,000.00 S/. 20,000.00
ASISTENTE ADMINISTRATIVO MES 1 4 S/. 2,000.00 S/. 8,000.00
MAESTRO DE OBRA MES 1 3 S/. 2,000.00 S/. 6,000.00
CONTADOR (*) MES 0.2 3 S/. 2,000.00 S/. 1,200.00

UTILERIA UND CANTIDAD P.U. PARCIAL


PAPEL A-4 MILLAR 2 S/. 30.00 S/. 60.00
LAPICEROS CAJAS 2 S/. 15.00 S/. 30.00
CUADERNOS DE OBRA UND 3 S/. 40.00 S/. 120.00
OTROS GLB 1 S/. 500.00 S/. 500.00

PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD UND CANTIDAD P.U. PARCIAL


ROTURA DE BRIQUETAS UND 27 S/. 30.00 S/. 810.00
TRANSPORTE Y MOVILIDAD GLB 1 S/. 100.00 S/. 100.00
TOTAL 36,820.00

Nos ubicamos en la barra de vistas y seleccionamos el icono de


Gastos Generales y nos activa el escenario para elaborar los
Gastos Generales

CLIC
DERECHO
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Para elaborar los gastos utilizamos el mismo criterio de Partidas y


análisis de costos unitarios, siendo en este caso nuestras partidas:
PERSONAL REQUERIDO, UTILERIA Y PRUEBAS DE CONTROL DE
CALIDAD y los análisis vendrían a ser todos los insumos incluidos en
cada una de estas partidas.

Nos ubicamos en el escenario, hacemos clic derecho y seleccionamos


adicionar rubro

CLIC
DERECHO

Nos abre el catalogo de rubros, aquí hacemos clic en nuevo y creamos


nuestros rubros

CLIC EN
NUEVO LLENAMOS
DATOS EN
VENTANA
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De la misma forma creamos los demás rubros como Utileria y control de


Calidad

Luego seleccionamos cada uno y lo enviamos al escenario con el icono


azul y amarillo como en las partidas
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Ya aquí seleccionamos el primer rubro de personal requerido, nos vamos


al escenario inferior y le damos clic derecho, luego seleccionamos
adicionar esto nos abre el catalogo de conceptos donde crearemos lo
que requerimos para este rubro
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Después de crear todos los seleccionamos y enviamos al escenario con


el icono azul y amarillo

Ya en el escenario llenamos los valores que nos pide

Seguimos este mismo procedimiento para crear los demás rubros


obteniendo al final lo siguiente
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cuando ya están creados todos nos ubicamos en el escenario de arriba


le hacemos clic en cualquier rubro y luego activamos la opción de
procesado de gastos generales, haciendo clic en el icono superior similar
al de procesar presupuesto

CLIC AQUI
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Podemos verificar que ya calculo el porcentaje de Gastos Generales o


GGP

PORCENTAJE
CALCULADO

Para verificar este calculo, regresamos a la hoja de presupuesto,


volvemos a procesar y revisamos el resultado de pie de presupuesto;
podemos ver que ya aparece el monto de Gastos Generales
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PASO 7: ELABORACION DE LA FORMULA POLINOMICA

Para elaborar la formula polinómica seleccionamos formula polinómica


en la barra de vistas y nos sale una ventana que n os pregunta si
deseamos elaborar la formula polinómica, le ponemos si

Se activa el escenario de formula polinómica con los porcentajes de


incidencia ya calculados, solo nos queda agrupar

Para agrupar nos ubicamos sobre el recurso que queremos agrupar le


damos clic derecho y seleccionamos Tomar Valor
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Luego nos ubicamos en el recurso donde queremos que se agrupe le


damos clic derecho y seleccionamos Acumular

Repetimos esta acción hasta ver que ya no hay mas que agrupar por
afinidad o ya tenemos el número de monomios deseado en base a el
modelo de forma polinómica.

Nos ubicamos en la parte inferior y hacemos clic en conformación de


Monomios, nos abre otro escenario, donde le hacemos clic al rayo para
actualizar y nos sale el mensaje para conformar los monomios le
ponemos si

CLIC
AQUI
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Nos abre la ventana donde aparecen ya conformados los monomios, le


ponemos la numeración en orden de acuerdo a los monomios base de la
formula polinómica y le hacemos clic en verificación de formula
polinómica

CLIC
AQUI

Nos sale un aviso de que el monomio 4 esta por debajo del 5 ( norma),
entonces volvemos a agrupamiento y reagrupamos este con otro
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Volvemos a conformación de monomios, actualizamos y pedimos


verificar de nuevo, en este caso nos indica que la formula polinómica
esta correcta

Para poder visualizar la formula polinómica hacemos clic en vista previa


ingresamos el numero de página y nos muestra la formula polinómica

CLIC
AQUI
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