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GASMAR SAC
INTRODUCCIÓN
Este Manual de Organización y Funciones debe ser considerado como un instrumento dinámico,
sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de toda Empresa, y de la revisión
técnica permanente para mantener su utilidad.
La organización propuesta establece claramente los niveles jerárquicos, la unidad de mando, las
funciones de línea, de apoyo y de asesoría. Asimismo, presenta un equilibrio en cuanto a la
distribución de niveles y responsabilidades que permite ejercer un control eficiente para el
cumplimiento de las funciones asignadas a cada unidad en el Manual de Organización y
Funciones. (MOF)
OTRAS CONSIDERACIONES
OBJETIVO: En él se define los propósitos de cada unidad desde la Gerencia hasta el nivel de
División.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. Gerencia General
1.1. Apoderado General
2. Departamento SMS
2.1. Encargado de SMS
3.- Supervisión
3.1. Supervisores de Área
4. Asesoría Legal
4.1. Asesor Legal
5. Asesoría Contable
5.1. Asesor Contable
6. Personal Colaborador
6.1 Ayudantes Generales
GERENCIA GENERAL.-
OBJETIVO
La Gerencia General tiene por objeto dirigir y monitorear todas las operaciones, estadísticas,
estudios y análisis. Sobre todos los sectores económicos en estadísticas, estudios y análisis.
Sobre todos los sectores laborales en general y los sectores administrativos en particular, a fin
de contribuir en la formulación de las políticas inherentes a la Empresa
RELACIONES
FUNCIONES GENERALES
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:
1.- Controlar y supervisar los reportes financieros, comparando resultados reales con los
presupuestados.
2.- Controlar la administración de los recursos monetarios y el cumplimiento de regulaciones en
materia tributaria, arancelaria y demás obligaciones legales.
3.-Controlar los costos y rentabilidad de la empresa.
4.-Administrar los presupuestos operacionales y las inversiones de la empresa de acuerdo a lo
resuelto por el Directorio.
5.-Gestión de Compras
6.- Controlar los niveles de inventar
APODERADO GENERAL.-
1. Dirige, coordina y monitorea las operaciones, y otro tipo de labores que involucre a todos los
departamentos de la Empresa.
3. Elabora una base de datos de actualización periódica que integre las principales variables de
las diferentes áreas de la empresa, en coordinación con los supervisores y/o jefes de area de la
Empresa.
8. En coordinación con la jefatura SMS, organiza charlas o mesas redondas sobre temas de
actualidad en torno a la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
ENCARGADO SMS
Depende de la Gerencia General y tiene autoridad entre las otras áreas en materia de seguidad,
salud ocupacional y medio ambiente.
FUNCIONES
1. Realiza una total supervisión en torno a la Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
en todas las áreas de la empresa.
2. Revisa y aprueba el PAAS y RISI, asi como vela por su cumplimiento y difusión
4.- Analiza las causas y estadísticas de los accidentes sean estos fatales, inhabilitadores o
potencialmente graves, así como de los siniestros, incidentes y enfermedades profesionales y
recomendar las acciones correctivas para evitar su repetición.
8. Propicia la participación activa de los trabajadores y la formación de estos, con miras a lograr
una cultura preventiva de seguridad y salud en el trabajo y promueve la resolución de los
problemas de seguridad y salud generados en el trabajo.
8. Puede solicitar asesoría ante la autoridad competente de seguridad y salud en el trabajo para
afrontar problemas relacionados con la prevención de riesgos en el trabajo en la empresa, de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes
ASESORIA LEGAL
FUNCIONES
1. Se encarga de ver todos los asuntos legales que tiene la empresa interna y externamente.
2. Mantiene un contacto permanente con las Gerencia General al cual mantiene informado sobre
los asuntos legales y las nuevas leyes en materia laboral y económica nacional.
ASESORIA CONTABLE
FUNCIONES
2. Mantiene contacto permanente con la Gerencia General y Asesoría legal en torno a las
nuevas aplicaciones en materia contable y sobre los beneficios de los trabajadores de acuerdo a
Decretos Supremos.
SUPERVISORES DE CAMPO.-
FUNCIONES.-
2. Debera establecer con la colaboración del jefe de SMS de la empresa, un Programa Anual de
Actividades de Seguridad y Salud Ocupacional, compuestos por todos los elementos exigidos
por la Ley.
3. Tendra una permanente coordinación con la Gerencia General y de Operaciones en cuanto a
las distintas operaciones.
PERSONAL COLABORADOR
FUNCIONES
1. Es el personal encargado de realizar las tareas encomendadas por sus superiores, tomando
en cuenta el carago que le ha sido asignado.
2. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y salud
en el trabajo que se apliquen el trabajo y con las instrucciones que le impartan sus superiores.
3. Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de
protección personal.
OPERARIO SOLDADOR.-
FUNCIONES.-
2.- Es el encargado de realizar todos los trabajos de Estructuras Metálicas y los hace de
acuerdo a la orden del cliente tomando en cuenta todas las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo vigentes.
FUNCIONES.-
2.- Se encarga de realizar todos los trabajos de corte en coordinación con el Operario Soldador
3.- En todo momento tomara en cuenta las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo vigentes.
ALMACENERO.-
FUNCIONES.-
3.- Se encarga de ver que los abastecedores de carnes, pescados y mariscos tengan sus
documentos al día entreguen el certificado de calidad, visado y/o firmado por la autoridad
competente.
CHOFER.-
FUNCIONES.-
2.- Tiene a cargo las unidades de la empresa. Cuenta con brevete profesional y con cursos de
manejos defensivo.
3.- Se encarga de ver que las unidades estén al día con la documentación, como SOAT
4.- Tiene que ver que las unidades estén en perfecto estado de operatividad y de limpieza.
FUNCIONES
2.- Tiene pleno conocimiento de las labores que realizan los operarios.
3.- Es el personal encargado de realizar las tareas encomendadas por sus superiores, tomando
en cuenta el carago que le ha sido asignado.
4.- Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y salud
en el trabajo que se apliquen el trabajo y con las instrucciones que le impartan sus superiores.
5.- Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de
protección personal.