IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS DE

INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DEL RIESGO EN LAS
PYMES EN EL DEPARTAMENTO DEL META.

Proyecto práctica empresarial VIAMET S.A.S

En este documento se quiere lograr la identificación de los riesgos

o amenazas internos y externos que puedan afectar a VIAMET
S.A.S implementando las herramientas de información para la
administración del sistema de gestión del riesgo y proporcionar una
seguridad e integridad razonable a la misma.

LEIDY KARINA LADINO RAMIREZ, VIVIANA

VALVERDE MORALES.
07/10/2017
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IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS DE INFORMACIÓN PARA LA

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEL RIESGO EN LAS PYMES EN EL
DEPARTAMENTO DEL META.

INFORME PRÁCTICA EMPRESARIAL

EQUIPO DE TRABAJO

VIVIANA VALVERDE MORALES.

LEIDY KARINA LADINO RAMIREZ.

PRESENTADO A:e

DOCENTE

ING. LUZ ADRIANA ORJUELA CÉSPEDES

Especialista en Salud Ocupacional

CERES.

RESTREPO.

SALUD OCUPACIONAL.

OCTUBRE, 07 DE 2017.

VILLAVICENCIO.
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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 4

OBJETIVOS ................................................................................................................................... 5

Objetivo General ......................................................................................................................... 5

Objetivos Especificos .................................................................................................................. 5

1. DEFINICIÓN ENTORNO LABORAL .................................................................................. 6

1.1 Marco Institucional ............................................................................................................... 6

1.1.1 Historia. .......................................................................................................................... 6

1.1.2 Posición geográfica......................................................................................................... 7

1.1.3 Plano Floorplaner ........................................................................................................... 8

1.1.4 Actividad económica ...................................................................................................... 9

1.1.5 Nit. .................................................................................................................................. 9

1.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL................................................................................ 9

1.2.1 Funciones ........................................................................................................................ 9

1.3 Misión – Visión ..................................................................................................................... 9

2 DIAGNÓSTICO SISTEMA GESTIÓN DEL RIESGO SGR ................................................... 10

3 SISTEMA COMANDO INCIDENTE ...................................................................................... 11

3.1 Estructuración...................................................................................................................... 11

3.2 Brigadas De Emergencia ..................................................................................................... 11

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4 PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS. ............................................................... 12

4.1 Estructura Simulaciones ..................................................................................................... 12

4.2 Estructura Simulacros ......................................................................................................... 12

5. PLAN DE CAPACITACIONES .............................................................................................. 13

6 EVALUACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS .................................................................... 14

CONCLUSIONES. ....................................................................................................................... 15

RECOMENDACIONES. .............................................................................................................. 16

OTROS ANEXOS. ....................................................................................................................... 17

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INTRODUCCIÓN

Las pequeñas empresas representan, sin lugar a dudas, una realidad económica y socialmente

relevante. Su aporte se centra principalmente a la generación de empleos y en su importante

participación en la producción Nacional. Estas se enfrentan constantemente a los riesgos, los cuales

pueden ser disparados desde el ámbito interno (por la ejecución de sus operaciones o por la toma

de decisiones), como por el ámbito externo (por el medio ambiente). La cultura relacionada a la

responsabilidad de gestionar los riesgos que afectan a clientes, empleados, medio ambiente y a la

sociedad, ha conducido a empresarios, especialistas, científicos, organismos e instituciones a

definir normas y estándares para gestionar de manera efectiva y eficiente los riesgos.

Los riesgos que afectan a las organizaciones pueden tener consecuencias en términos de

rendimiento económico y del medio ambiente, la seguridad y los resultados sociales. Por lo tanto,

la gestión del riesgo ayuda efectivamente a las organizaciones para operar en un ambiente lleno de

certidumbre.

Por otro lado, la globalización ha facilitado a las empresas, el acceso a la información en tiempo

real, ha transformado la velocidad de la comunicación y de la toma de decisiones, también ha

creado naciones con altas expectativas, necesidades y exigencias, por lo cual los riesgos

incrementan y con ello la gestión de controlarlos se vuelve importante, necesaria y compleja. Por

lo anterior, las organizaciones que gestionan los riesgos de manera eficiente, tienen mayor

probabilidad de auto protegerse, de apoyar a su crecimiento y competitividad organizacional. La

gestión de riesgos puede aplicarse a toda una organización, en sus áreas y niveles, en cualquier

momento.
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OBJETIVOS
Objetivo General
Identificar los riesgos o amenazas internos y externos que puedan afectar a VIAMET S.A.S

implementando las herramientas de información para la administración del sistema de gestión del

riesgo y proporcionar una seguridad e integridad razonable a la misma.

Objetivos Especificos

 Determinar el Diagnostico del Sistema de Gestión del Riesgo en VIAMET S.A.S.

 Identificar amenazas y determinar vulnerabilidad de VIAMET S.A.S.

 Capacitar la población trabajadora sobre brigadas de emergencia en VIAMET

S.A.S

 Conformar brigadas de emergencia en VIAMET S.A.S.

 Determinar y estructurar simulaciones y simulacros en VIAMET S.A.S.

 Concientizar al empleador y a la población trabajadora de VIAMET S.A.S del

Sistema de Gestión del Riesgo.

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1. DEFINICIÓN ENTORNO LABORAL

1.1 Marco Institucional

1.1.1 Historia.
VIAMET S.A.S

La empresa se fundó en Enero del 2014 por los Socios TECNOFIRMES, ARILA,(Firma

Española) GEOMINERALES, ACANO COLOMBIA,(Firma Colombina), razón social VIAMET

S.A.S,(Viales y Áridos del Meta) en el municipio de Villavicencio en el departamento del Meta,

actividad económica EXTRACCIÓN Y TRITURACIÓN DE MATERIAL PETREO, conformada

por 10 trabajadores.
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1.1.2 Posición geográfica

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1.1.3 Plano Floorplaner

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1.1.4 Actividad económica

EXTRACCION Y TRITURACION DE MATERIALES PETREOS.

1.1.5 Nit.
900.778.787-1

1.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

FIGURA 1.

1.2.1 Funciones
ANEXO 1.

1.3 Misión – Visión

MISIÓN.

Somos una empresa dedicada a producir agregados pétreos y mezcla asfáltica, con personal

calificado e infraestructura y tecnología moderna para satisfacer las necesidades y expectativas de

nuestros clientes, dando una imagen intachable con ética y profesionalismo generando desarrollo

en la región y respetando la salud de nuestros colaboradores y medio ambiente que nos rodea

cumpliendo con la normatividad establecida.

VISIÓN.

Viales y Áridos del Meta S.A.S Sera en el año 2020 una empresa pionera con altos estándares

de calidad en agregados pétreos, mezcla asfáltica y la ejecución de proyectos de infraestructura

vial a nivel nacional e internacional con rentabilidad, solidez y un buen servicio, bajo una cultura

de mejoramiento continuo, teniendo como principio principal el bienestar de nuestros trabajadores

y el cuidado del medio ambiente que nos rodea.

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2 DIAGNÓSTICO SISTEMA GESTIÓN DEL RIESGO SGR

Informe.

Para el ANALISIS DE VULNERABILIDAD se aplicó la metodología análisis de riesgo por

colores, arrojándonos los siguientes resultados:

 Las amenazas más relevantes que se pudieron identificar son: inundaciones (ríos),

sismo, incendios (eléctricos por líquidos o gases inflamables), accidentes de vehículos,

accidentes a personas.

 El nivel de riesgo en personas fue BAJO, ya que la empresa cuenta

una estructura organizacional para la respuesta a emergencias.

 El nivel de riesgo en recursos fue MEDIO, ya que solo cuenta con una parte de

recursos en el momento de la emergencia.

 El nivel de riesgo en sistemas y procesos fue BAJO, ya que cuenta con los

suministros de servicios públicos.

 En general la empresa se encuentra en riesgo MEDIO. Ver Anexo 2.

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3 SISTEMA COMANDO INCIDENTE

3.1 Estructuración.

INFORME.

Se conformó e implemento el SCI ya que en la empresa no existía. Ver FIGURA 2.

3.2 Brigadas De Emergencia

INFORME.

Se reeligieron los miembros y nuevamente se conformaron las brigadas de emergencia ya que

el tiempo de integrarlas se había cumplido. Ver FIGURA 3.

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4 PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS.

INFORME.

Se verifico que contara con todo los requerimientos de acuerdo a normatividad, ya que la

empresa contaba con el plan de emergencia y contingencia y lo implementaba, se actualizaron

datos del sistema de comunicación y directorio telefónico. ANEXO 4.

4.1 Estructura Simulaciones

INFORME.

Se estructuro y se organizó simulación sobre amenaza de INCENDIO ESTRUCTURAL el cual

es uno de los riesgos más latentes en la organización, ya que en la empresa no se había realizado

ninguno. ANEXO 5.

4.2 Estructura Simulacros

INFORME.

Se organizó y se ejecutó simulacro sobre amenaza de INCENDIO ESTRUCTURAL el cual es

uno de los riesgos más latentes en la organización, los trabajadores tenían conocimiento por que

en la empresa ya les habían realizado simulacros de las diferentes amenazas. ANEXO 6.

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5. PLAN DE CAPACITACIONES

INFORME.

Se hizo plan de capacitación anual para la población trabajadora de acuerdo a los riesgos, las

amenazas y las falencias identificadas durante el proyecto ANEXO 7.

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6 EVALUACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS

No se contó con tiempo disponible para las actividades programadas

En general se manejan términos y conocimientos acerca de los riesgos a los que

están expuestos los trabajadores.

Se está implementando el SG SST.

Los trabajadores utilizan los EPI adecuadamente.

Se logró determinar el Diagnostico del Sistema de Gestión del Riesgo en un 90%

ya que se implementó en la empresa.

Se identificaron amenazas y se determinó la vulnerabilidad en un 85% ya que la

empresa no dio el tiempo para la investigación correspondiente.

Se capacitó la población trabajadora en un 95% sobre brigadas de emergencia, se

reeligieron miembros y se conformaron porque hubo disponibilidad de tiempo y personal.

Se determinó, estructuro simulaciones y se ejecutó simulacros en un 50% ya que

no hubo disponibilidad de tiempo.

Se logró concientizar al empleador y a la población trabajadora de la empresa en

un 70% del Sistema de Gestión del Riesgo para atención en el momento de un desastre.
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CONCLUSIONES.

Con la elaboración de esta actividad se sintetiza de manera clara la importancia; de la

implementación del sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo; ya que beneficia a la

microempresa no solo en el bienestar del personal; si no que además de esto contribuye a reducir

costos por posibles incapacidades derivadas de AT, o EL, por el ausentismo laboral entre otras.

Buscando así contribuir a la mejora continua y desarrollo de los objetivos estratégicos y por

ende al desarrollo de la organización.

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RECOMENDACIONES.

El SG SST debe llevarse a cabo de manera continua a todos los niveles, desde los

altos directivos a los trabajadores en el lugar de trabajo y actualizarse con regularidad

asegurando el conocimiento del sistema e incorporando los cambios operados en la

organización.

El éxito de un sistema depende exclusivamente de que se asignen a todas las partes

interesadas responsabilidades definidas en la aplicación del mismo.

Centrar permanentemente los resultados en las medidas de prevención y protección.

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OTROS ANEXOS.
EVIDENCIA FOTOGRAFICA.

CAPACITACION DE BRIGADAS DE EMERGENCIAS.

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CONFORMACION DE BRIGADAS DE EMERGENCIA.

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