Minit Mesyuarat

Mesyuarat Guru Kali Keempat Sesi 2017

SM Imtiaz YT Kuala Nerus

Tarikh: 15 November 2017

Masa: 8.00 Pagi

Tempat: Terengganu Equestrian Resort (TER)
Pengerusi: Pn. Sharifah Fatzhiyah Binti Syed Ahmad (Pengetua)
Hadir: 1) Pn. Wan Nur Solehah Binti Wan Said (PKP)

2) Cik Fatin Nur Shafiqah Binti Abd Razak (PK HEM)

3) En. Mohd Raimi Bin Che Mansor (PK KO)

4) En. Mohd Hafizuddin Bin Samuri (PK Ulul Albab)
5) Cik Naimah Binti Awi
6) Pn. Aida Nabilah Binti Mat Ali @ Salim
7) Cik Nabilah Binti Rasli
8) Cik Syaimar Insyirah Binti Sulaiman
9) Pn. Wan Noor Farhana Binti Wan Mohd Kamal

10) Pn. Najwa Adawiyah Binti Mhd Tajuddin

11) Pn. Alia Amira Binti Alias
12) Pn.Siti Afifah Izzati Binti Sheikh Harun

13) Pn. Fannas Binti Malek

14) Cik Nurul Syahirah Binti Muhamad

15) Cik Nur Khadija Binti Hashim Azmi

16) Pn. Noor Zhafarina Binti Mohd Adnan

17) Pn. Nor Azira Nabiha Binti Mohd Rashid

18) Pn. Nur Atifah Binti Sulong

19) Pn. Nur Kartika Binti Azmi

20) En.Shekh Mohd Nasyaruddin Bin Shekh Jaafar

21) En.Kaharuddin Bin Ramli

22) En.Mohd Mustakim Bin Mat Shukri Wong

23) Ustaz Saed

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Ucapan Aluan

Ucapan terima kasih kepada semua guru yang telah memberi kerjasama dan
menghadirkan diri ke mesyuarat kali ini. Mesyuarat dibuka dengan bacaan Al-Fatihah.

Tindakan : Pn. Sharifah Fatzhiyah binti Syed Ahmad (Pengetua)

.

2.0 PENGETUA

2.1 Verifikasi Penskoran PT3

Perbincangan nama-nama calon PT3 yang berpontensi mendapat semua A dalam
semua matapelajaran.
Tindakan : Semua guru

2.2 Perubahan kelas bagi Tingkatan 3 sesi 2018

Tingkatan 3 pada sesi 2018 akan dipecahkan kepada dua kelas iaitu 3 Abu Amru dan 3
Nafi’. Setiap kelas akan bercampur di antara banin dan banat serta bercampur dari segi
aras yang berbeza iaitu baik, sederhana dan lemah.
Tindakan : Guru kelas tingkatan 3

2.3 Bilangan kelas bagi sesi 2018

Pada sesi 2018, terdapat tujuh(7) bilangan kelas iaitu dua(2) kelas Tingkatan 3, satu(1)
kelas Tingkatan 2 dan empat(4) kelas Tingkatan 1.

2.4 Fokus kepada kelab di bawah PK Ulul Albab

Puan Pengetua meminta guru kelab di bawah PK Ulul Albab (Memanah, Berkuda dan
Berenang) agar lebih fokus dan bergerak aktif pada sesi 2018.
Tindakan : Guru penasihat kelab
3.0 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

3.1 Perlantikan Guru Kelas

Perlantikan guru kelas bagi sesi 2018 :

Bil Nama Guru Kelas Kelas

1 Nurul Syahirah Binti Muhamad 3 Abu Amru
2 Najwa Adawiyah Binti Mhd Tajuddin 3 Nafi’
3 Noor Zhafarina Binti Mohd Adnan 2 Abu Amru
4 Nurul Umaimah Binti Samsudin 1 Ibnu Kathir
5 Fannas Binti Malek 1 Ibnu Amir
6 Nur Atifah Binti Sulong 1 Nafi’
7 Aida Nabilah Binti Mat Ali @ Salim 1 Abu Amru

3.2 Perlantikan Penyelaras bagi Tingkatan 1, 2 dan 3

Perlantikan guru penyelaras setiap tingkatan bagi sesi 2018 :

Bil Nama Guru Penyelaras Tingkatan

1 Nurul Umaimah Binti Samsudin 1
2 Noor Zhafarina Binti Mohd Adnan 2
3 Najwa Adawiyah Binti Mhd Tajuddin 3

3.3 Perlantikan Ahli Jawatankuasa

Perlantikan ahli jawatankuasa di bawah PK Pentadbiran bagi sesi 2018 :

Bil Nama Guru Jawatan

1 Aida Nabilah Binti Mat Ali @ Salim Setiusaha
2 Nor Azira Nabiha Binti Mohd Rashid Guru Jadual
3 Nur Kartika Binti Azmi Guru Pra dan Projek PT3
4 Siti Afifah Izzati Binti Sheikh Harun Guru Peperiksaan Dalaman
5 Nabilah Binti Rasli Guru Peperiksaan Awam
6 Syaimar Insyirah Binti Sulaiman Guru Penyelaras PBS &
PKLSMB
7 Alia Amira Binti Alias Guru Pusat Sumber
Fannas Binti Malek
En Nazri
8 Nur Khadija Binti Hashim Azmi Guru SKPMG2
9 Naimah Binti Awi Guru Penyelaras IGCSE
10 En.Shekh Mohd Nasyaruddin Bin Shekh Jaafar Guru Penyelaras Idadi
3.4 Sijil untuk pelajar PT3
Pihak sekolah akan menyediakan lima(5) keping sijil bagi setiap pelajar iaitu sijil
keputusan PT3, sijil PBS, sijil Psikonometrik, sijil PAJSK dan sijil JHSA (bagi pelajar
IGCSE Tingkatan 3 Abu Amru sahaja)

3.5 PBS
PBS hendaklah diisi secara offline oleh setiap guru matapelajaran.
Tindakan : Semua guru

3.6 Perlantikan Guru Ketua Matapelajaran

Perlantikan guru ketua matapelajaran bagi sesi 2018 :

Bil Nama Guru Ketua Matapelajaran Bidang

1 Nabilah Binti Rasli Kemanusiaan
2 Syaimar Insyirah Binti Sulaiman Sains dan Matematik
3 Fannas Binti Malek Agama
4 Najwa Adawiyah Binti Mhd Tajuddin Bahasa

3.7 Perlantikan Guru Ketua Panitia

Perlantikan guru ketua panitia bagi sesi 2018 :

Bil Nama Guru Ketua Panitia Matapelajaran

1 Nur Atifah Binti Sulong Bahasa Melayu
2 Nur Kartika Binti Azmi Bahasa Inggeris
3 Aida Nabilah Binti Mat Ali @ Salim Matematik
4 Syaimar Insyirah Binti Sulaiman Sains
5 Nurul Syahirah Binti Muhamad Bahasa Arab
6 Fannas Binti Malek Pendidikan Islam
7 Noor Zhafarina Binti Mohd Adnan Sejarah
8 Nur Khadija Binti Hashim Azmi Geografi
9 Nurul Umaimah Binti Samsudin Maharat
10 Alia Amira Binti Alias Kemahiran Hidup Bersepadu
dan Reka Bentuk Teknologi
4.0 PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

4.1 Jawatankuasa Setiusaha

Jawatan bagi setiusaha dibubar.

4.2 Perlantikan Ahli Jawatankuasa

Perlantikan ahli jawatankuasa di bawah PK HEM bagi sesi 2018 :

Bil Nama Guru Jawatan

1 Nur Kartika Binti Azmi Kelab Guru dan Staf
2 Nor Azira Nabiha Binti Mohd Rashid Disiplin
Nur Khadija Binti Hashim Azmi
Kaharuddin Bin Ramli
3 Mohd Mustakim Bin Mat Shukri Wong Asrama
Mohd Hafizuddin Bin Samuri
Nurul Syahirah Binti Muhamad
Syaimar Insyirah Binti Sulaiman
4 Fannas Binti Malek SUMUR
Najwa Adawiyah Binti Mhd Tajuddin
5 Syaimar Insyirah Binti Sulaiman SPBT
6 Noor Zhafarina Binti Mohd Adnan Biasiswa
Nur Atifah Binti Sulong
7 Naimah Binti Awi Majalah
Nurul Umaimah Binti Samsudin
8 Aida Nabilah Binti Mat Ali @ Salim 3K (Kesihatan, Keselamatan
Alia Amira Binti Alias dan Keceriaan)
Siti Afifah Izzati Binti Sheikh Harun
9 Wan Noor Farhana Binti Wan Mohd Kamal Kaunseling

4.3 Sijil
Sijil yang berkaitan dengan HEM perlu disiapkan dan diletakkan di dalam fail peribadi
pelajar.
5.0 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

5.1 Perlantikan Setiusaha

Setiusaha di bawah PK Kokurikulum dipecahkan kepada dua(2) iaitu Setiusaha Sukan
dan Permainan dan Setiusaha Kokurikulum.

Bil Nama Guru Setiusaha

1 Nur Atifah Binti Sulong Sukan dan Permainan
2 Nur Khadija Binti Hashim Azmi Kokurikulum

5.2 Perlantikan Guru Penasihat Unit Badan Beruniform

Perlantikan guru penasihat unit badan beruniform bagi sesi 2018 :

Bil Nama Guru Unit Badan

Beruniform
1 Alia Amira Binti Alias (Ketua Guru Penasihat)
Aida Nabilah Binti Mat Ali @ Salim
Siti Afifah Izzati Binti Sheikh Harun
Naimah Binti Awi Pengakap
Nabilah Binti Rasli
Syaimar Insyirah Binti Sulaiman
Kaharuddin Bin Ramli
2 Noor Zhafarina Binti Mohd Adnan (Ketua Guru Penasihat)
Nor Azira Nabiha Binti Mohd Rashid
Nur Khadija Binti Hashim Azmi Polis
Nur Atifah Binti Sulong
Nurul Umaimah Binti Samsudin
En.Shekh Mohd Nasyaruddin Bin Shekh Jaafar
3 Nurul Syahirah Binti Muhamad (Ketua Guru Penasihat)
Fannas Binti Malek
Najwa Adawiyah Binti Mhd Tajuddin Persatuan Bulan
Nur Kartika Binti Azmi Sabit Merah (PBSM)
Wan Noor Farhana Binti Wan Mohd Kamal
Mohd Mustakim Bin Mat Shukri Wong
 5.3 Perlantikan Guru Penasihat Kelab dan Persatuan
Perlantikan guru penasihat kelab dan persatuan bagi sesi 2018 :

Bil Nama Guru Kelab dan Persatuan

1 Ustaz Saed (Ketua Guru Penasihat)
Nurul Syahirah Binti Muhamad Bahasa Asing
Nur Atifah Binti Sulong
2 Aida Nabilah Binti Mat Ali @ Salim (Ketua Guru Penasihat)
Alia Amira Binti Alias Keceriaan dan
Siti Afifah Izzati Binti Sheikh Harun Landskap
3 Naimah Binti Awi (Ketua Guru Penasihat)
Nurul Umaimah Binti Samsudin
Syaimar Insyirah Binti Sulaiman Fotografi
Nur Kartika Binti Azmi
Wan Noor Farhana Binti Wan Mohd Kamal
4 Najwa Adawiyah Binti Mhd Tajuddin (Ketua Guru Penasihat)
Fannas Binti Malek Kesenian
Mohd Mustakim Bin Mat Shukri Wong
5 Nabilah Binti Rasli (Ketua Guru Penasihat)
Noor Zhafarina Binti Mohd Adnan Kembara dan Kejara
Nur Khadija Binti Hashim Azmi

5.4 Perlantikan Guru Penasihat Sukan dan Permainan

Perlantikan guru penasihat sukan dan permainan bagi sesi 2018 :

Bil Nama Guru Sukan dan Permainan

1 Kaharuddin Bin Ramli Bola sepak dan takraw
2 Nor Azira Nabiha Binti Mohd Rashid Bola jaring
3 En.Shekh Mohd Nasyaruddin Bin Shekh Jaafar Badminton
4 Siti Afifah Izzati Binti Sheikh Harun Ping pong
5 Nur Kartika Binti Azmi Taekwando
6 Fannas Binti Malek Petaque
7 Wan Noor Farhana Binti Wan Mohd Kamal Catur
8 Nurul Umaimah Binti Samsudin Bola tampar
9 Mohd Mustakim Bin Mat Shukri Wong Memanah dan menembak
10 Syaimar Insyirah Binti Sulaiman Silat
 5.5 Perlantikan Ahli Jawatankuasa Koperasi
Perlantikan ahli jawatankuasa koperasi bagi sesi 2018 :

Bil Nama Guru Jawatan

1 Sharifah Fatzhiyah Binti Syed Ahmad Pengerusi
2 Mohd Raimi Bin Che Mansor Setiusaha
3 Nor Azira Nabiha Binti Mohd Rashid Bendahari
4 Murni Penolong Bendahari

6.0 PENOLONG KANAN ULUL ALBAB

6.1 Perlantikan Ahli Jawatankuasa

Perlantikan ahli jawatankuasa di bawah PK Ulul Albab bagi sesi 2018 :

Bil Nama Guru Jawatan

1 Mohd Mustakim Bin Mat Shukri Wong Setiusaha
2 Nurul Syahirah Binti Muhamad KJQ
3 Kaharuddin Bin Ramli Bahasa Asing
Nurul Umaimah Binti Samsudin
4 Wan Noor Farhana Binti Wan Mohd Kamal Penyelaras Program Khas
Asasi
5 Fannas Binti Malek
Nur Atifah Binti Sulong Fotonik dan Solarik
Siti Afifah Izzati Binti Sheikh Harun
Nur Kartika Binti Azmi
6 Aida Nabilah Binti Mat Ali @ Salim
Najwa Adawiyah Binti Mhd Tajuddin Berkuda dan Renang
Noor Zhafarina Binti Mohd Adnan
Ustaz Saed
7 Alia Amira Binti Alias SEM
Nur Khadija Binti Hashim Azmi
8 En.Shekh Mohd Nasyaruddin Bin Shekh Jaafar Robotik
Syaimar Insyirah Binti Sulaiman
9 Nabilah Binti Rasli Avionik
Naimah Binti Awi
7.0 KAUNSELOR

7.1 Penubuhan Jawatankuasa

Jawatankuasa di bawah unit bimbingan dan kaunseling berkerjasama di antara ahli
jawatankuasa panitia, biasiswa, disiplin, penyelaras tingkatan, warden dan guru sumur.

8.0 PENUTUP

Pengetua mengucapkan terima kasih di atas kehadiran guru-guru. Mesyuarat

ditangguhkan dengan bacaan surah al-‘Asr dan tasbih kaffarah pada jam 2.00 petang.
Disediakan oleh,

……………………………………………………..

(AIDA NABILAH BT MAT ALI @ SALIM)

Setiusaha Penolong Kanan Pentadbiran,
SM Imtiaz YT Kuala Nerus.

Disemak oleh,

………………………………………………..

(WAN NUR SOLEHAH BT WAN SAID)

Penolong Kanan Pentadbiran,

SM Imtiaz YT Kuala Nerus.