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Se você já usou ou usa o Excel, sabe que ele tem uma infinidade de funcionalidades. São
tantas funções e possibilidades que é bem provável que você esteja perdendo mais
tempo do que gostaria para fazer uma planilha bem feita. Se esse é o seu caso, uma
boa forma de poupar seu tempo no Excel é por meio dos atalhos de teclado.
Eles representam uma grande “mão na roda” para você que usa o Excel de uma forma
cotidiana ou diária, pois os atalhos vão facilitar e agilizar o trabalho “chato” de
busca e seleção. Só para você ter uma idéia, vamos dar uma olhada em uma tela vazia do
Excel:
3 abas
7 Guias no Menu Inicial
7 Grupos com diversas funções em cada Guia
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Ganhe Tempo Usando Atalhos do Excel!
Resumindo: É muita coisa para você decorar onde está e procurar toda vez que tiver que
realizar uma dessas funções. Pode parecer que não, mas você gasta tempo mexendo o
mouse pra lá e pra cá.
Por isso, usar as teclas de atalho do seu teclado podem te ajudar a gastar muito menos
tempo no seu dia a dia com o Excel. Pessoalmente eu uso o teclado o máximo que eu posso e
tenho meus 10 atalhos de teclado preferidos. Seguem aqui pra você passar a usar
também:
– CTRL + Home: Move o seu cursor para a primeira célula da planilha A1. Se você utilizar
apenas o comando home, ele move o seu cursor para a coluna A, mas na altura da linha que
você já estava selecionada. Veja abaixo o exemplo do atalho que vai para o início da
planilha.
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– CTRL + End: Move o seu cursor para a última célula preenchida da sua planilha. Se você
não utilizar o Control, apenas End vai ativar ou desativar o “Modo de Término”. Essa função
é similar com o comandode CTRL + Direcionais, movendo o cursor para a última célula
preenchida.
2 – Mudar de Aba:
– CTRL + Page Down: Se você precisa mudar de uma aba para outra em uma mesma
planilha, não tem forma rápida de fazer isso com o mouse. Você precisa ir até lá embaixo e
escolher a aba. Com esse comando essa tarefa fica incrivelmente fácil e automaticamente
você vai para a próxima aba.
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– CTRL + Page Up: Esse é um comando similar ao anterior, mas ao invés de ir para a aba
da direita, você “volta” para a aba da esquerda como mostrado abaixo na comparação
Porém, executando-o você muda para a planilha anterior.
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3 – Mudar de planilha:
– CTRL + TAB ou CTRL +F6: É provável que em alguns casos você tenha mais de uma
planilha aberta e essa é a melhor maneira de mudar de uma planilha para outra de maneira
rápida.
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– CTRL + V (Colar): Depois de copiar, basta usar a função de colar e você terá todo o
conteúdo selecionado duplicado. Abaixo colocamos uma imagem simples de como deve
ocorrer ao utilizar esse campo.
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– CTRL + X (Cortar): Uma outra forma de aproveitar um conteúdo de algum lugar da sua
planilha em outro espaço é utilizando a função de cortar. Nesse caso, todo o conteúdo será
“transportado” de um local para outro. Então se você não quiser tirar as informações do
local original, não utilize essa função.
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5 – Desfazer ou refazer:
– CTRL + Z (Desfazer) e CTRL + Y (Refazer): Quem nunca cometeu um erro no Excel
provavelmente nem se deu ao trabalho de abrir o nosso querido programa. A verdade e
simples, se você mexe no Excel, você comete erros, seja sem querer ou alguma coisa que
foge do seu conhecimento e você só descobre depois quando o resultado não foi totalmente
correto. Nesses casos você pode utilizar o atalho de desfazer e refazer para diminuir o
estrago dos erros.
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7 – Formatação de Células:
– CTRL + !: Para embelezar a sua planilha utilize esse atalho e mude formatações para ter
a sua planilha com um layout mais amigável e explicativo. Aqui você pode fazer mudanças
simples como tipo de número e fonte até proteção de células e mudanças em bordas.
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8 – Impressão:
– CTRL + P: Use esse atalho para pegar aqueles gráficos e tabelas que você desenvolveu,
imprimir e mostrar para colegas, clientes ou superiores. De forma simples é aberta a janela
de impressão, onde você pode visualizar sua impressão, escolher qual impressora usar e
exatamente o que será impresso.
9 – Atalhos de Seleção:
– CTRL + SPACE: Utilize essa atalho se você quiser selecionar a coluna inteira onde está o
cursor. No nosso caso, estávamos com o cursor na célula F7 e após usar o atalho, toda a
coluna F ficou selecionada.
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SHIFT + SPACE: Bem parecido com o atalho acima, mas ao invés de selecionar a coluna,
selecionará a linha correspondente.
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10 – Ajuda:
– F1: Por último, mas não menos importante, com a função ajuda você consegue aprender
quase qualquer coisa no excel e fugir de dificuldades de maneira rápida e fácil. Digite no
campo de texto o nome da função que você quer analisar que terá diversos links para ler
todos os detalhes que você não sabe.
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