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Material de estudio de Derecho Notarial I

Licda. Norma Santos.

DERECHO NOTARIAL:
Conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del
notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público. (Oscar
Salas)
OBJETO:
El objeto del Derecho Notarial es la creación del Instrumento Público, para
crear el Instrumento público tenemos que tener conocimientos doctrinarios y
jurídicos suficientes.
CONTENIDO:
El contenido del derecho notarial, es la actividad del notario y de las partes en
la creación del instrumento público. No puede ser de otra forma, ya que el
objeto de la existencia del Derecho Notarial es la autorización del instrumento
público, y este no podrá elaborarse si no hubiera un notario que lo redactara y
autorizará y unas partes que requieran su intervención.
CARACTERISTICAS
El autor Oscar Salas expone algunas características:
a. Actúa entre la llamada fase normal del Derecho, donde no existen
derechos subjetivos en conflicto.
b. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados
en el instrumento público.
c. Que aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de
voluntad y a la ocurrencia de ciertos hechos de modo que se creen,
concreten o robustezcan los derechos subjetivos.
d. Que es un derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse en la
tradicional división entre el derecho público y el derecho privado. Se
relaciona con el primero en cuanto los notarios son depositarios de la
función pública de fedacion, y con el derecho privado porque esa función
se ejerce en la esfera de los derechos subjetivos de los particulares y
porque el notario latino típico es un profesional libre, desligado
totalmente de la burocracia estatal.
Siempre hemos sostenido que el campo de actuación del notario es en la fase
normal del Derecho, en donde no existe la Litis, cuando el conflicto o Litis se ha
armado es campo de actuación del abogado y no del notario.
La certeza y la seguridad jurídica que el Notario confiere a los hechos y actos
que autoriza son derivadas de la fe pública que ostenta.
PRINCIPIOS PROPIOS:
Según afirma el Doctor Nery Muñoz: al hablar de principios estamos ante un
campo inexplorado y que en materia de principios aún no se ha formulado
expresamente todo.
Los principios propios que se han estudiado son:
a. De fe pública:
Según el Dr. Nery Muñoz, afirma que la fe pública es un principio real del
derecho notarial pues viniendo a hacer como una patente de crédito que se
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necesita forzosamente para que la instrumentación publica sea respetada y

tenida por cierta, se traduce por una realidad evidente.
b. De la forma:
Es la adecuación del acto o la forma jurídica, dicho en otras palabras, el
derecho notarial preceptúa la forma en que debemos plasmas en el
instrumento público el acto o negocio jurídico que estamos documentando,
ejemplo el código de notariado en el artículo 29 nos enumera los requisitos o
formalidades para redactar un instrumento público.
c. De autenticación:
El instrumento público además de auténtico es fehaciente, pero para que
revista este carácter el hecho o acto o productor de derechos debe ser visto y
oído, esto es percibido sensorialmente y, por tanto, consignado, comprobado y
declarado por un funcionario público investido de autoridad y de facultad
autenticadora.
d. De inmediación:
Dr. Nery Muñoz indica que la función notarial demanda un contacto entre el
notario y las partes y un acercamiento de ambos hacia el instrumento público.
El notario debe de estar siempre en contacto con las partes, con los hechos y
actos que se producen dando fe de ello, implica recibir la voluntad y el
consentimiento de las partes, las firmas que se colocan ante el notario. Art. 29
numeral 12.
e. De rogación:
La intervención del Notario siempre es solicitada, no puede actuar por sí mismo
de oficio, el art. 1. Del código de notariado lo contempla.
f. De consentimiento:
El consentimiento es un requisito esencial y debe de estar libre de vicios, si no
hay consentimiento no puede haber autorización notarial. La ratificación y
aceptación, que queda plasmada mediante la firma del o los otorgantes,
expresa el consentimiento art. 29 numerales 10 y 12 del código de notariado.
g. De unidad del Acto, determinada y no es lógico, ni legal, un día por uno
y otro día por otro, debe de existir unidad del acto, algunos instrumentos
como el Testamento y Donación por causa de muerte, llevan incluso
hora de inicio y finalización. Art. 42 y 44 CN.
h. De protocolo: El protocolo es donde se plasman las escrituras matrices
u originales y es necesario para la función notarial debido a la
perdurabilidad y seguridad en que quedan los instrumentos que el
mismo contiene, así como la facilidad de obtener copias de ellos.
i. De seguridad Jurídica: Este principio de basa en la fe pública que tiene
el Notario, por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe
certidumbre o certeza. El código procesal civil y mercantil, establece que
los instrumentos autorizados por notario, producen fe y hacen plena
prueba art. 186 cpcym
j. De publicidad: Los actos que autoriza el notario son públicos, por
medio de la autorización notarial se hace pública la voluntad de las
partes.
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Este principio de publicidad, tiene una excepción, y se refiere a los actos de

última voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte, ya que estos
se mantienen en reserva mientras viva el otorgante como lo regula el código de
notariado. Las escrituras matrices podrán consultarse por cualquier persona
que tenga interés, en presencia del notario, exceptuando los testamentos y
donaciones por causa de muerte mientras vivan los otorgantes, pues solo a
ellos corresponde ese derecho. Art. 22. Art. 75, desde luego el código de
notariado impone la obligación al Notario a expedir testimonios o copias de las
escrituras que autorice, a cualquier a cualquier persona que lo solicite, pero tal
obligación tiene la excepción cuando se trata de testamentos o donaciones por
causa de muerte, mientras vivan los otorgantes.
k. De Unidad de Contexto: Este principio también conocido como el, de
especialidad, es muy propio en Guatemala, está regulado en el artículo
10 del código de notariado. Por este principio cualquier disposición que
se emita para crear, suprimir, o modificar los derechos u obligaciones
de los notarios contenidos en el código de notariado, deben de hacerse
como reforma expresa a la misma a efecto de conservar la unidad de
contexto…todos en sintonía al redactar un documento.
l. De función Integral: Este se refiere a la función total que debe de
llevar a cabo el notario, quien en principio es contratado para un acto o
contrato determinado, pero él debe de cumplir con todas las
obligaciones posteriores que del mismo se deriven o relacionen. Avisos.
Testimonios especiales.
m. De Imparcialidad: Como lo afirma Herman Mora Vargas pretende
asegurar la adecuada prestación del ejercicio profesional en forma
limpia, transparente. El notario no puede asumir cargos que impliquen la
defensa de intereses en particulares. Siendo así, este debe de ofrecer el
mismo trato a todos sus clientes y en forma paritaria la prestación de
servicios, hay que recordar que es notario de las partes y no de la parte,
el notario debe de actuar de manera imparcial y objetiva en todos los
actos o contratos otorgados en su presencia, ej. gran parte de la ética
profesional es la imparcialidad del actuar del notario.

FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL:

En Guatemala la única fuente del derecho notarial es la ley. Las otras fuentes
únicamente les sirven para nutrirse. Entre ellas la doctrina, lo que los autores
nacionales y extranjeros que han escrito sobre el derecho notarial, configuran
la doctrina, la jurisprudencia que crea reglas jurídicas, la costumbre, prácticas y
usos, sirven de base para crear normas jurídicas.
En Guatemala, los notarios pueden hacer solo lo que la ley les permite esto se
debe a la función pública que se apresta y no se puede alegar en contra, la
libertad de acción regulada en la Constitución Política, de que toda persona
tiene derecho a hacer lo que la ley no prohíbe.
RELACION CON OTRAS RAMAS DEL DERECHO
El derecho notarial, se relaciona con todas las ramas del derecho, pero
principalmente con:
a. El derecho civil
b. El Derecho Mercantil
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c. El Derecho procesal Civil

d. El derecho administrativo
e. El derecho registral.
DERECHO CIVIL:
Entre las muchas instituciones que regula el Derecho Civil, encontramos a los
contratos, y estos son el contenido del instrumento público, por regla general, la
relación con el derecho civil puede llegar a hacer la más fuerte.
DERECHO MERCANTIL:
El derecho mercantil regula contratos como las sociedades mercantiles, que
por ser solemnes necesariamente debe constituirse o modificarse en escritura
pública y actos como el protesto de títulos de valores, que, salvo disposición
expresa en contrario, solo se pueden hacer constar en actas notariales) art. 16,
472 y 480 del código de comercio)
DERECHO PROCESAL CIVIL:
La relación del derecho notarial con el derecho procesal la encontramos en que
ambos están formados por normas que nos dan requisitos formales, con la
diferencia, de que en el derecho procesal civil lo aplicamos cuando existe Litis,
en cambio el derecho notarial no. Es a voluntad de parte.
DERECHO ADMINISTRATIVO:
El notario tiene muchas obligaciones ante la administración pública y a esto se
debe la relación entre ambas ramas (ejemplo dar los respectivos avisos) pero
la obligación del notario no se contrae solamente a avisos, si no en algunos
casos resulta siendo un recaudador del fisco, el caso típico lo encontramos
cuando paga impuesto sobre un negocio, ej, una compraventa de bienes
inmuebles, habiendo recibido previamente el dinero de su cliente. (impuesto del
contrato que se está autorizando)
DERECHO REGISTRAL:
Tanto el derecho Notarial y el Derecho Registral persiguen la seguridad jurídica,
razón por la cual no puede estar separados, ya que entre ellos existen vínculos
y dependencias reciprocas. RIC etc…
La relación del Derecho Notarial con el Derecho Registral, estriba en que todos
o casi todos los instrumentos que el notario autoriza, llegan en definitiva a los
registros públicos, para que sean operados. En Guatemala, el derecho registral
civil e inmobiliario forma parte del derecho civil, estando contempladas sus
normas en el código civil Decreto Ley 106.
SISTEMAS NOTARIALES:
Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero los
dos más importantes: El latino y El Sajón

LATINO:
También se le conoce como sistema de tipo francés o latino.
Características del sistema latino: a. Pertenece a un colegio profesional, en el
caso de Guatemala, al colegio de Abogados y Notarios. b. La responsabilidad
en el ejercicio profesional es personal. C. El ejercicio puede ser cerrado y
abierto limitado e ilimitado, el cerrado tiene limitaciones territoriales. En
Guatemala el sistema es abierto ya que no se tienen limitaciones dentro del
territorio nacional y en algunos casos se puede actuar fuera del territorio
nacional.
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Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja

jurisdicción. Ej. En los organismos Ejecutivo, Judicial y las Municipalidades. Art.
4º. Numeral 3ro. Del código de notariado.
Debe de ser profesional universitario. Desempeña una función pública pero no
depende directamente de autoridad administrativa. Es un profesional de
derecho, pero algunas de sus actuaciones
SAJON:
Se le conoce como anglosajón, ingles subdesarrollado, de evolución frustrada y
privada.
La principal función del notario sajón es la de autenticar firmas en documentos
que le llevan preparados, su actividad se concreta en dar fe de la firma o
firmas. Los documentos son elaborados por las mismas partes o por Abogados
que no tienen fe pública y requieren del notario.
Entre los países que utilizan el sistema sajón esta los Estados Unidos,
OTROS SISTEMAS:
FUNCIONES JUDICIALES: A este sistema se le conoce como del Notario-
Juez, ya que los notarios son magistrados y están subordinados a los
tribunales. Dependen del poder judicial, siendo la administración quien nombra
a los empleados del notario.
Entre quienes siguen este sistema, podemos mencionar a: Los estados
alemanes de Wuttemberg y Baden, también a parte de Noruega. Se le conoce
también como sistema germánico.
En Guatemala está regulado que, a falta de Notario, el Juez de primera
Instancia puede cartular, art. 6º. Del código de notariado, donde regula que
pueden ejercer también el notariado el Juez de primera instancia en las
cabeceras de su jurisdicción en que no hubiera notario hábil, o que habiéndolo
estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. Esta norma no
tiene aplicación en la práctica, ya que por ser un sistema libre de notariado el
que se utiliza, existen notarios en suficiente cantidad en todos los
departamentos de la república y además riñe con lo regulado en el artículo 70
literal g de la LOJ que prohíbe el ejercicio del notariado a los jueces. Años atrás
si lo hicieron.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: Carlos Emérito González afirma que este
sistema se caracteriza, por su dependencia plena del poder administrador. La
función notarial es de directa relación entre el particular y el estado, las
facultades están regladas por las leyes, los notarios son empleados públicos,
en Guatemala, el único vestigio que tenemos de un Notario Funcionario
Público, lo encontramos en el escribano de Gobierno, que es un notario
empleado del Estado que ejerce, pero con la diferencia que no sirve a los
particulares. (investigación realizada por alumnos, para ampliar)
De una manera concisa, la escribanía de gobierno es una institución de
carácter público, dependiente del Ministerio de Gobernación cuya finalidad es
la autorización de los distintos actos y contratos en que interviene el Estado y
sus distintas dependencias.

EVOLUCION HISTORICA DEL NOTARIADO:

A. LOS HEBREOS: eran de distintas clases, unos guardaban constancia y
daban fe de los actos y decisiones del rey. Otros pertenecían a la clase
sacerdotal y daban testimonio de los libros bíblicos que conservaban,
reproducían e interpretaban.
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B. EGIPTO: Donde la alta estima que se tenía de quienes desempeñaban

estas funciones, se deduce del hecho de que, entre las deidades, había
un escriba de los dioses llamado Thot, que significaba protector de los
escribas en la tierra.
C. GRECIA: Oscar Salas: existieron funcionarios en que algunos autores
han creído hallar ciertas analogías, no muy precisas con el notario actual
ej. Los Singrafos que formalizaban contratos por escrito, entregándoles
a las partes para su firma.
D. ROMA: Hubo muchas personas encargadas de la redacción de
instrumentos. Los Escriba conservaban los archivos judiciales y daban
forma escrita a las resoluciones de los magistrados.
E. EDAD MEDIA: El desmembramiento y disolución del imperio romano
ocasiona un retroceso en la evolución de la institución notarial. Los
señores feudales se atribuyen el dominio directo de todas las tierras y
todos sus vasallos le deben obediencia. El ejercicio del notariado fue
prohibido por el papa Inocencio III en 1213, ya que tal función estaba
reservada a la clase sacerdotal.
F. ESPAÑA: En España los invasores godos conservaron, entre otras
instituciones jurídicas romanas, la de los tabeliones, que existían desde
el tiempo de la conquista romana. El código de las leyes, conocido
como el fuero juzgo, alude a escribanos de dos clases: los del Rey y los
comunales del pueblo.
G. AMERICA: Cuando Cristóbal colon descubrió América, trajo en su
tripulación a Rodrigo de Escobedo, quien era escribano, la venida de
Escobedo personifica el trasplante del instituto del notariado de España
a América.
H. GUATEMALA: Con respecto a los requisitos para ejercer el notariado
establece en el artículo 2º. Entre otros ser del estado seglar. Quedando
así consagrado para el ejercicio del notariado la prohibición para los
sacerdotes y otros miembros de cualquier culto.

EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL NOTARIADO EN GUATEMALA

ÉPOCA PRECOLOMBINA
Los primeros datos se obtienen del Popol Vuh, se cuenta con información de
que en cada pueblo existía un funcionario que se encargaba de registrar a los
pobladores y los repartimientos de comida.

ÉPOCA COLONIAL
En 1524 fue nombrado Alonso de Reguera, primer Escribano Real o de Cabildo
de la Ciudad de Santiago de los Caballeros.

ÉPOCA INDEPENDIENTE
En 1846, se aprueba el ejercicio de un examen ante tres escribanos.

ÉPOCA LIBERAL
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Se crea la Nueva Ley del Notariado, declarando la importancia de la fe pública,

prohibiendo las funciones de notariado y empleado público concurrentes. Se
instituye el sello notarial, en sustitución del signo del puño. Se crea la carrera
universitaria del notario.
En 1931, se crea el Nuevo Código de Notariado.

ÉPOCA REVOLUCIONARIA
Actual Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala, Código de
Notariado, de 30 de noviembre de 1946. Que entró en vigencia a partir del 1 de
enero de 1947.
En 1947 Se constituye el Colegio de Abogados de Guatemala, integrado
también por todos los Notarios del país.

ÉPOCA ACTUAL
Han surgido reformas al Código de Notariado tales como: sanciones e
inspección de protocolos, testimonios especiales, depósito del protocolo de
Notario que sale temporalmente del país, legalización de fotocopias,
fotostáticas otros y pago por apertura de protocolo. Se han creado leyes
complementarias: Decreto 54-77, Ley de Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria; Decreto Ley 125-83, Ley de Rectificación de Área; al
Código Procesal Civil y Mercantil, el trámite del proceso sucesorio intestado y
testamentario extrajudicial, subasta voluntaria y la identificación de tercero;
Decreto 2-89 del Congreso de la República, Ley del Organismo Judicial, con
respecto al ejercicio del notariado en el exterior y los documentos que
provienen del extranjero; Decreto 82-96, Ley del Timbre Forense y Notarial. En
el 2004, la Corte Suprema de Justicia presentó para su aprobación, el
anteproyecto de Ley del Notariado, al Congreso de la República de Guatemala
EL NOTARIO
Es el profesional del derecho, encargado de una función pública, que consiste
en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes redactando
los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando
los originales de estos y excediendo copias que den fe de su contenido. En su
función está contenida la autenticación de hechos.
Leer artículo 1 del código de notariado e interpretarlo…explicación dada en
clase.
LA FORMACION:
Es indudable la importancia que reviste la formación del notario.
La formación técnica en dos sentidos: 1. Saber hacer por repetición mecánica,
habito y un saber hace conociendo el porqué de esa actitud y sus causas
inmediatas.

TITULO DE ABOGADO COMO FASE PREVIA

El notario debe de tener una formación Universitaria básica, esta formación
debe de comprender las disciplinas jurídicas necesarias para conocer el
derecho positivo de su país, y en grado apreciable también el derecho positivo
comparado, pero fundamentalmente la formación básica del notario debe de
ser la misma del abogado.
Citando a Francisco Larroyo, quien señala como fases de la formación las
siguientes:
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a. Formación científica, que conlleva el dominio de principios, leyes y

teoremas.
b. Formación Técnica, en la que aplica la ciencia.
c. Formación ambiental, o sea las actividades en que se halla enclavado el
profesional.
d. Formación Cultural, porque el notario debe de estar dotado de suficiente
cultura.
e. Formación económica y social, relacionado con problemas de política
económica de organización gremial y empresarial.
DOCTORADO EN DERECHO NOTARIAL
En este caso se pretende que el notario estudie una Maestría o hasta un
doctorado en Derecho Notarial, estudiando para el efecto ramas específicas de
especialización de por lo menos dos años más el trabajo de tesis.
SISTEMA DE OPOSICION
Es utilizada en muchos países, se pretende que solo puedan llegar los más
preparados, para ello los concursos de oposición deben de ser rigurosos.
Hasta hace poco tiempo en Guatemala, se preparaba más al estudiante para
ser Abogado que para ser notario y es has ahora en los últimos tiempos, que
hemos visto que el estudio del notariado ha ido alcanzando el lugar que le
corresponde habiendo tomado conciencia de ello las facultades, intensificando
los estudios para esta profesión.
Ej. El examen técnico profesional es obligatorio y muy riguroso en la rama del
notariado.
ESTUDIO SIMULTÁNEO DE LA ABOGACIA Y EL NOTARIADO
El estudio conjunto de ambas profesiones supone una preparación extensa en
el campo jurídico, y no solo en el jurídico, sino también en lo social y
económico, lo que da al estudiante una cultura general amplia, siempre que
sea bien aprovechada.
UNIVERSIDAD NOTARIAL ESPECÍFICA
Las universidades privadas hacen lo propio, sus autoridades tienen plena
conciencia de ello, la UMG impulso por primera vez en el país los estudios de
Maestría de Derecho Notarial,
En nuestra amada facultad en 1988 se imparten 4 cursos de derecho notariales
los 4 últimos semestres de la carrera.
En la UMG, URL, UFM se estudian solamente tres cursos de Derecho Notarial,
DEBERES Y OBLIGACIONES
Según el artículo 37 del código de notariado, el notario cuando este
facultado para cartular debe de cumplir las siguientes obligaciones:
a. Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los 25
días hábiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pública,
testimonio especial en papel sellado del menor valor, con los timbres
notariales adheridos de conformidad con la ley.
b. Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior, y ante el
Archivo General del Protocolos de los instrumentos públicos cancelados
de los cuales no podrá extender copia o testimonio, el aviso se enviará
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en papel sellado del menor valor y contendrá el número y la fecha del

instrumento cancelado.
c. Remitir un aviso al Archivo General del Protocolos, dentro de los 25 días
hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre del año calendario,
en papel sellado de menor valor, indicando el número y fecha del ultimo
instrumento público autorizado o cancelado, o en su caso que no
autorizo ninguno durante el trimestre que corresponda.
Al finalizar el término a que se refiere la literal c) del artículo en mención, el
Director (a) del Archivo General de protocolos publicará dentro de los diez días
hábiles siguientes a dicho vencimiento, en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulación en el país, la lista de los notarios que no hayan enviado en su
totalidad de los testimonios especiales, y los avisos respectivos, con
posterioridad publicara trimestralmente las listas de los notarios que
permanezcan o incurran en esa situación.
Al Notario que no cumpliere con sus obligaciones no se le venderá papel de
protocolo ni especies fiscales por el hecho de que dejo de enviar durante un
trimestre la totalidad de sus testimonios especiales con los timbres notariales
respectivos.
Para tal efecto el director de dicha dependencia enviará a la Dirección de
Rentas Internas, con copia a sus delegaciones departamentales, una lista de
los notarios que hayan incurrido en tal omisión, una vez vencido el termino
previsto en el inciso c del artículo en mención, al notario al que se le hubiere
incluido en la lista referida quedará comprendido automáticamente en el
impedimento para el ejercicio de su profesión, establecido en el inciso 4º. del
Artículo 4º. Del código de notariado, tal y como aparece modificado por la
presente ley; empero una vez subsanado el impedimento en forma legal, podrá
solicitar al director del Archivo General de protocolos que se le excluya de la
lista, quien previa comprobación del caso, hará la comunicación a las
dependencias respectivas.
Los empleados de la dirección General de Rentas Internas o de sus
delegaciones departamentales que vendan papel de protocolo especies
fiscales a los notarios comprendidos a la lista de inhabilitados incurrirán en las
sanciones que se prevé para el caso, para ello se sancionara conforme lo
dispuesto en la Ley del Servicio Civil y la Ley de responsabilidades, sin
perjuicio de las sanciones civiles y penales que correspondan.
El colegio de abogados de Guatemala podrá designar a su costa el personal
que se considere necesario, para que verifique en el Archivo General de
Protocolos, el correcto y exacto pago del timbre notarial en los testimonios
especiales y colabore, bajo las órdenes del Director de dicha dependencia, en
cualquier labor que tienda al cumplimiento de esta ley y de cualquier otra
norma legal o reglamentaria relativo al plan de prestaciones del Colegio de
Abogados.
PROHIBICIONES
Al notario le es prohibido:
1. Autorizar actos y contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin
embargo, podrá autorizar con la antefirma por mí y ante mí, los
instrumentos siguientes:
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y
revocaciones de los mismos;
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b) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y

revocaciones;
c) La substitucion total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos,
cuando estuviere autorizado para ello;
d) Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno y
e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único,
enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido.
También pueden darse las correcciones por motivo de fondo, ver Art. 1578 del
código civil, Decreto Ley 106. Para una mejor referencia sobre las correcciones
de motivo de forma o fondo
REQUISITOS HABILITANTES
ART. 2 Código de notariado, para ejercer el notariado se requiere:
1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar y
domiciliado en la Republica. Art. 146 de la CPRG naturalización, son
guatemaltecos, quienes obtengan su naturalización de conformidad con
la ley, los guatemaltecos naturalizados, tienen los mismos derechos que
los de origen, salvo las limitaciones que establece la Constitución.
estado seglar, es decir no debe de ser un religioso de profesión, sin órdenes
religiosas
domiciliado en la república, tener presente los artículos del código civil, Decreto
Ley 106 Artículo 32. El domicilio se constituye voluntariamente por la residencia
en un lugar con ánimo de permanecer en el.
2. Haber obtenido el título facultativo en la Republica o la
incorporación con arreglo a la ley. Facultativo, pertenencia a una
facultad, en este caso sería a la Facultad de Ciencias Jurídicas y
Sociales, en el medio centroamericano, mediante el cual haya obtenido
los títulos de Abogado y específicamente de Notario. Este, además, es
uno de los requisitos que caracterizan el ejercicio profesional dentro del
sistema del Notario Latino, es decir el ser de un profesional del derecho.
La incorporación profesional, se da cuando una persona ha obtenido el título
facultativo en el extranjero y, a efecto de poder ejercer su profesión en el
ámbito nacional, debe cumplir con una serie de requisitos que se lo permitan y
así proceder a colegiarse en el país. De conformidad con el 2º. Párrafo Art. 87
de la CPRG… (tema ya discutido en clase)
3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título
facultativo o de incorporación y la firma y sello que usara con el
nombre y apellidos usuales. En la actualidad también el notario
registra su firma y sello en el Registro de la Propiedad, en el Registro de
Poderes y Mandatos, e inclusive puede hacerlo ante algunos consulados
extranjeros, a efecto que su firma sea reconocida por estos, para que
surta efectos en los documentos que autorice y no sean necesarios los
pases de ley para que tengan plena validez los documentos que autorice
en el extranjero.
4. Ser de notoria honradez. En cuanto a honradez, debe tenerse presente
lo prescrito en el Código de Ética profesional del Colegio de Abogados y
Notarios de Guatemala. Así, en el cuarto considerando se establece:
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“Que los servicios profesionales, en su diversidad de actividades, deben

de dirigirse a conseguir la justa, pacifica, armónica y funcional
convivencia del conglomerado social, y deben prestarse ajustados a
claras normas éticas y morales, que exigen de cada profesional honor,
decoro, rectitud, respeto y dignidad en todas y cada una de sus
actuaciones, dignidad profesional que exige de cada miembro una
conducta recta y ejemplar, pues debe de ser un paradigma de
honestidad” De igual manera, en el Art. 18, bajo el epígrafe de honradez,
se puede leer que: En la conducción de los asuntos ante jueces y
autoridades, debe obrar con probidad y buena fe, evitando afirmar o
negar con falsedad, o hacer citas mutiladas o maliciosas.

CAUSAS DE INHABILITACION PARA EJERCICIO (ESTE IMPEDIMENTO ES

TOTAL O ABSOLUTO)
Art. 3 Decreto 314 Código de Notariado, tienen impedimento para ejercer el
notariado:
1. Los civilmente incapaces
Según art. 9 Código Civil. Incapacidad. Los mayores de edad que adolecen de
enfermedad mental que los priva de discernimiento, deben ser declarados en
estado de interdicción. Pueden asimismo ser declarados en estado de
interdicción, las personas que por el uso de bebidas alcohólicas o de
estupefacientes, se exponen ellas mismas o exponen a sus familias a graves
perjuicios económicos. La declaratoria de interdicción produce, desde la fecha
en que sea establecida en sentencia firme, incapacidad absoluta de la persona
para el ejercicio de sus derechos, pero los actos anteriores a tal declaratoria
pueden ser anulados si se probare que la incapacidad existía notoriamente en
la época que se verificaron.
2. Los toxicómanos y ebrios habituales
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro
defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su
cometido; y
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho
e infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de prevaricato
y malversación que señalan los artículos 240, 241, 242, 243, 244 y 288
del código penal.

INCOMPATIBILIDAD CON EL EJERCICIO PROFESIONAL (IMPEDIMENTO

TEMPORAL AL EJERCICIO DEL NOTARIADO)
Se conocen como incompatibilidades en el ejercicio profesional, a los casos en
que se encuentran o no se pueden encontrar algunos notarios, de verse
impedidos temporalmente de ejercer el notariado, estos están regulados en el
artículo 4º. Del código de notariado.
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a. Los que tengan auto de prisión motivada de los mismos delitos a

que se hizo mención en párrafos anteriores. De dictarse una
sentencia condenatoria, esta prohibición de tipo temporal se convertiría,
en definitiva, ejemplo: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia
fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, y en
los casos de prevaricato y malversación que señalan los artículos 240,
241, 242, 243, 244 y 288 del código penal.
b. Los que desempeñen un cargo público que lleve aneja jurisdicción
Aneja de acuerdo con el diccionario de la lengua española proviene del
latín annexus, añadido. Y se define así: unido o agregado a algo o a
alguien, con dependencia o estrecha relación.
Comprende tanto a lo que se refiere a cargos del Organismo Judicial,
como los jueces y magistrados, pero también alguno otro dentro de la
administración pública, al ocupar el cargo de Registrador Civil o algún
otro donde exista prohibición expresa de continuar ejerciendo la
profesión, en tanto dure el nombramiento.
c. Los funcionarios y empleados de los organismos Ejecutivo y
judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del estado
o del municipio y el presidente del congreso de la República.
Ejemplo: si un abogado y notario se desempeña a tiempo completo, es
decir, durante la jornada normal de trabajo. En la práctica existen
profesionales que trabajan a medio tiempo y pueden ejercer, pero en
este caso no son empleados públicos, si no que se utiliza la figura del
contrato de servicios profesionales por asesoría o consultoría.
d. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o
más, con las obligaciones que impone el artículo 37 de este código.
Los Notarios que se encuentren en este caso podrán expedir los
testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece
este código, a efecto de subsanar dicho impedimento.
Año civil es el que consta de 365, si es común, o 366 si es bisiesto.
Leer artículos del 1 al 50 Decreto numero 314 código de notariado
Leer todo lo relacionado a la incorporación (tema ya discutido en clase)

REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO

 13

La Colegiación Profesional Obligatoria: En Guatemala, la colegiación

obligatoria tiene carácter constitucional. El artículo 90 de la Constitución de la
República de Guatemala, establece “La colegiación de los profesionales
universitarios es obligatoria y tendrá por fines la superación moral, científica,
técnica y material de las profesiones universitarias y el control de su ejercicio.
Fines de colegiación profesional: a) La superación moral, científica, técnica y
material de las profesiones universitarias, y b) El control de su ejercicio.
a) La corte Suprema de Justicia: La CSJ puede intervenir en el régimen
disciplinario del Notario, ya que para lo relativo a sanciones, cualquier
persona o el ministerio público, tiene derecho a denunciar ante la Corte
Suprema de Justicia, los impedimentos de un notario para ejercer la
profesión. Así también cuando la Corte tuviera conocimiento de que un
notario ha incurrido en alguna de las causales de impedimento, debe de
proceder a formalizar denuncia.
b) Órganos que pueden decretar la inhabilitación
. Tribunales: Los tribunales de justicia, cuando conozcan de cualquiera de los
delitos que conlleva la prohibición de ejercer, deben de decretar la inhabilitación
en forma provisional cuando motivan el auto de prisión o de procesamiento y
en forma definitiva, cuando pronuncian la sentencia, si esta es condenatoria.
En ambos casos debe de comunicarse al Colegio Profesional y a la Corte
Suprema de Justicia.
. Corte Suprema de Justicia: Como se mencionó anteriormente, deberá citar al
Notario impugnado, quien puede aportar las pruebas que estime pertinentes
para desvanecer los cargos. La corte tiene la Facultad de efectuar las
diligencias que considere necesarias para agotar la investigación y comprobar
el o los hechos que fueron denunciados.
. Colegio Profesional: Cuando se ha faltado a la ética o atentado en contra del
decoro y prestigio de la profesión, una vez seguido el trámite correspondiente.
c) Rehabilitación: Es cuando se autoriza de nuevo el ejercicio de los
derechos suspendidos o adquiridos-
El código de Notariado permite la rehabilitación de los notarios que hubieran
sido condenados por cualquiera de los delitos que conllevan inhabilitación para
el ejercicio profesional, siempre que concurran las siguientes circunstancias: a)
que hubiere transcurrido más del tiempo impuesto como pena en la sentencia,
b) que durante el tiempo de la condena y los dos años a que se refiere la literal
anterior hubiera observado buena conducta, c) que no hubiera reincidencia, y
d) que emita dictamen favorable el Consejo Superior Universitario de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
En conclusión, en caso de que un Notario quedara inhabilitado, por un Tribunal
o por la Corte Suprema de Justicia, puede ser rehabilitado de conformidad con
lo establecido en los artículos 104 y 105 del Código de Notariado; Haciéndose
el trámite ante la Corte Suprema de Justicia.
d) Impugnación o Recurso: los recursos regulados en el código de
Notariado son los siguientes:
1. El recurso de responsabilidad: el cual puede interponerse en dos casos:
a) Contra la resolución de la Corte Suprema de Justicia, por la
inspección y revisión de un protocolo de un notario, regulado en el
artículo 88 del Código de Notariado. b) Contra la resolución que dicte la
Corte Suprema de Justicia, en un expediente de rehabilitación artículo
105 del Código de Notariado.
 14

2. El recurso de reposición: El cual se puede interponer contra la resolución

que se dicte sancionando a un Notario. Artículo 98 del código de
Notariado.
3. El recurso de Reconsideración: Se interpone ante el Director del Archivo
General de Protocolos, por las sanciones que se impongan por
incumplimiento de obligaciones del Notario contempladas en los
artículos 37 y 38 del Código de Notariado. Artículo 100 del Código de
Notariado.
4. Recurso de Apelación: se interpone en contra del auto que apruebe una
liquidación de Honorarios. Regulado en el artículo 107 del Código de
Notariado. (en caso de este recurso es el único no motivado por sanción
al Notario).

ASPECTOS DE LA FUNCION NOTARIAL:

1. El notario es el profesional del derecho ¿Por qué? Debido a que requiere
de una preparación universitaria, que culmina con el tirulo profesional de
notario. El hecho de tener el título profesional lo hace: profesional, perito,
experto en derecho, conocedor a profundidad del derecho interno y del
derecho internacional.
2. Encargado de una función pública: ¿en que consiste esa función
pública? En dar fe, ¿Qué clase de fe? FE PUBLICA NOTARIAL. El
Código de Notariado en su artículo 1º. Dice: “el notario tiene fe pública
para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por
disposición de la ley o a requerimiento de parte.”
3. El notario recibe la voluntad de las partes ¿En qué momento? A esto se
le conoce en doctrina como la actividad o función receptiva. Es cuando
el Notario recibe de sus clientes en términos sencillos la petición, para
que les autorice un instrumento.
4. El notario interpreta la voluntad de las partes ¿Cómo puede hacerlo?
Dijimos antes que el notario es una persona versada en derecho, es así
como el puede interpretar la voluntad de las partes. Después de recibir
la solicitud de sus clientes, el las interpreta, las dirige, las asesora sobre
el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular, a
esto se le conoce como función directiva o asesora.
5. El notario da forma legal a la voluntad de las partes ¿Cómo lo hace?
Entre las funciones o actividades encontramos la función modeladora,
esta se da cuando el notario este adecuando mentalmente la voluntad
de las partes, a las normas que regulan el negocio que se pretende
celebrar, antes de plasmarlo en el instrumento.
6. El notario redacta los instrumentos adecuados a ese fin ¿en dónde lo
hace? El notario modela la voluntad de las partes, cuando fracciona o
elabora en el protocolo el instrumento público. Al desarrollar esta
actividad o función modeladora le está dando forma a la voluntad de las
partes, encuadrándola a las normas que regulan el negocio y lo hace,
como se dijo al redactarlo en el protocolo.
7. El notario confiere autenticidad a los instrumentos públicos que elabora.
¿cómo puede hacerlo y en qué momento? Volvemos al tema de la fe
pública, al estampar su firma y sello, el notario le está dando
autenticidad al instrumento elaborado, lo autoriza, se convierte en el
autor del documento. Al realizarse esta función llamada autenticadora,
 15

se le da también autenticidad al acto o contrato contenido en el

instrumento, por lo tanto, esto se tendrán como ciertos y auténticos y
tendrán este carácter, mientras no se pruebe lo contrario. Producen fe y
hacen plena prueba. (Art. 186 del Código Procesal Civil y Mercantil).
Respecto a la firma y sello del notario, estos deben registrarse antes de
empezar a ejercer el notariado, es una obligación contenida en el
artículo 2º. Numeral 3 del Código de Notariado. También recordemos
que, entre las prohibiciones al notario, está el uso de firma y sello no
registrados (art. 77 numeral 5º. Del Código de Notariado)
8. El notario conserva los originales de los instrumentos públicos. ¿en
dónde? En el protocolo, que es la colección ordenada de las escrituras
matrices, actas de protocolacion y razones de legalización que el notario
autoriza de conformidad con la ley. (art. 8º. Código de Notariado). el
notario está obligado a conservar sus protocolos con todas las escrituras
autorizadas. De la conservación y guarda es responsable por toda su
vida, hasta el momento que por mandato legal o voluntariamente los
entrega al Archivo General de Protocolos y cuando fallece dicha
obligación se traslada a las personas que tengan el protocolo en su
poder.
9. Expide copias que dan fe del contenido. ¿Qué nombres reciben estas
copias? En la legislación guatemalteca: testimonios o primeros
testimonios, testimonios especiales y copias simples legalizadas. Es la
copia fiel de la escritura matriz, que se expide para los interesados y en
el caso de los testimonios especiales para el Archivo General de
Protocolos, en los testimonios se cubre el impuesto fiscala donde este
afecto el acto o contrato.
10. En su función está comprendida la autenticación de hechos. ¿A qué
hechos se refiere? El notario también está facultado para levantar
(fraccionar y autorizar) actas notariales, en las cuales hace constar
hechos que presencia y circunstancias que le constan (art. 60 Código de
Notariado). Estos hechos y circunstancias por su naturaleza no son
materia de contrato.
Así también los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o
reconocidas en su presencia. Asimismo, podrán legalizar fotocopias,
fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos,
siempre que las mismas procesadas, copiadas o reproducidas del original,
según el caso, en presencia del notario autorizante. (Art. 54 del Código de
Notariado).
11. Conoce, tramita y resuelve algunos asuntos de jurisdicción voluntaria
¿Cuáles asuntos? Los asuntos no contenciosos, conocidos como de
jurisdicción voluntaria, son aquellos en los cuales no existe Litis pero se
requiere de una declaración o resolución para darles vida, por la
inexistencia de litigio, por el contrario por el acuerdo de voluntades,
están saliendo de la esfera de los jueces y pasando al campo de los
notarios. Entre estos tenemos: Identificación de tercero o acta de
notoriedad, Subastas voluntarias, Procesos sucesorios, Ausencias,
Disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes,
Cambio de nombre, Inscripciones u omisiones de partidas. Patrimonio
familiar y Rectificación de Área entre otras.
 16

FUNCIONES QUE DESARROLA EL NOTARIO:

a) Receptiva, b) Directiva o asesora, c) Legitimadora, d) Modeladora, e)
Preventiva, f) Autenticadora.
FINALIDAD DE LA FUNCIOMN NOTARIAL: Son tres finalidades, seguridad,
valor y permanencia.
Seguridad: Es la calidad de firmeza, que otros llaman certeza, que se da al
documento notarial. ¿Qué persigue la seguridad?
a) El análisis de su competencia que hace el Notario, el mismo Notario
debe de analizarse si no tiene ningún impedimento para ejercer el
notariado.
b) Que el acto o contrato a documentar sea lícito, para esto se hace
necesario un análisis del caso con respecto a lo regulado en la ley.
c) La perfección jurídica de la obra. Tiene que hacer juicios de capacidad
sobre los mismos clientes, si son aptos para otorgar, dar fe de
conocimiento de los otorgantes o identificarlos por los medios legales.
Valor: La actuación del Notario da valor jurídico. Este valor jurídico es amplio,
ya que es también ante terceros, es la eficacia y fuerza que otorga la
intervención del notario entre partes y frente a terceros. Persigue darle utilidad,
aptitud y fuerza a la función notarial.
Permanencia: Esta se relaciona con el factor tiempo. El documento notarial
nace para proyectarse hacia el futuro.
Mueren las partes y muere el notario, pero el documento perdura.
Hay varios medios adecuados para lograr la permanencia.
a) El notario actúa en el momento cuando se producen los hechos.
b) Queda plasmado en un papel de larga duración y con tinta indeleble
c) Existen procedimientos para guardar y reproducir los documentos, por
un lado, los originales y por otro los testimonios especiales.
d) El notario es responsable de dicha permanencia.
FE PUBLICA: la fe pública es un atributo del Estado que tiene en virtud de ius
imperium y es ejercida a través de los órganos estatales.
En Guatemala, el notariado no depende del Poder Ejecutivo, la fe pública se
tiene por disposición de la ley.
Según lo definido por Carlos Emerito González “La fe pública, es el poder que
compete al funcionario para dar vida a las relaciones jurídicas, constituyendo
una garantía de autenticidad”
FUNDAMENTO: podemos mencionar dos a) La realización normal del derecho;
y b) la necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurídicas de
certeza.

CLASES DE FE PUBLICA: Registral, Administrativa, Judicial, Extra Judicial o

Notarial.
Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de un
acto que consta en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza
probatoria desde que fue inscrito, por ello extienden certificaciones de las
inscripciones dotadas de fe pública. Ejemplo de ello son los registros de la
propiedad intelectual, Registro mercantil, Archivo General de protocolos Unidad
de Poderes.
Administrativa: Es la que tiene por objeto “dar notoriedad y valor de
autenticidad a los actos realizados por el Estado o por las personas de Derecho
público dotadas de soberanía, de autonomía o de jurisdicción.
 17

Esta fe pública administrativa se ejerce a través de documentos expedidos por

las propias autoridades que ejercen la gestión administrativa en los que se
consignan ordenes, comunicaciones y resoluciones de la administración.
Judicial: Doctor Nery Muñoz expone “Es la que dispensan los funcionarios de
justicia, especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las
resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los cuales
actúan.
En el caso de Guatemala, está regulado en la Ley del Organismo Judicial,
Decreto 2-89 del Congreso de la República, en los artículos 172 y 173.
Extra Judicial o Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la Ley al
Notario. La fe del Notario es pública porque proviene del Estado y porque tiene
consecuencias que repercuten en la sociedad.
Las actuaciones notariales no tienen instancia ni revisión superior, toda su
función, inicia y finaliza ante el Notario.

LA RELACION NOTARIAL: Debemos entender como tal la relación que se

entabla entre el Notario y quienes requieren su actuación profesional, llamados
comúnmente clientes.
SUJETOS: Los sujetos de la relación notarial, son el Notario como sujeto
agente y el cliente como sujeto paciente.
ELECCION DEL NOTARIO: En Guatemala, existe libre contratación y en
algunos casos quien paga elige al Notario.
Existen normas, como la establecida en el artículo 1824 del Código Civil
guatemalteco, que establece que el comprador debe de satisfacer los gastos
de la escritura.
En Guatemala, por tener un sistema de ejercicio libre de la profesión existen
miles de Notarios que prestan sus servicios, no existe el sistema de la elección
mediante turnos.
IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR: a) físicos o materiales, b) de
naturaleza, c) Inhibiciones relativas, d) Técnicos, e) Deontológicos.
Impedimentos físicos o materiales: Son aquellos hechos que constituyen un
obstáculo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogación
que hubiera recibido. Como ejemplos, citemos la ausencia del lugar, el caso de
enfermedad, el de inundación, la falta material de tiempo entre otras.
Impedimentos de naturaleza: Ellos se dan cuando la misma naturaleza del acto
para el cual es requerido el agente obsta su actuación. Son ejemplos: los actos
prohibidos por las leyes, como los otorgados por un incapaz; los que contrarían
las buenas costumbres, como el pacto sobre sucesión futura; y aquellos que se
oponen al orden público, por ser actos relativos a un interés social de alta
importancia, que al particular no le es lícito modificar ni derogar.
Inhibiciones relativas: También constituyen impedimentos legítimos (se refiere a
que el Notario además de ser competente, debe hallarse en ejercicio de la
función y libre de otros impedimentos que obsten a su cumplimiento)
Impedimentos Técnicos: Tenemos por tales aquellos que se dan cuando la
prestación de la función notarial contradice de manera inconciliable su propio
objeto, o menoscabaría sus características esenciales o su contenido. Así,
cuando el escribano fuese requerido para actuar de tal modo o en situación tal
que resultaría alterada la igualdad de las partes, cuyo mantenimiento le
corresponde; o cuando viniese a ser sojuzgada la voluntad de alguna de ellas,
impidiéndoles su libre emisión.
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Impedimentos deontológicos: Son aquellas razones de moral profesional que

se oponen a la actuación del escribano requerido, en un caso particular. Por
ejemplo, el caso del profesional que se niega actuar en un asunto en el cual ya
interviene otro colega sin que este se aparte del asunto. Este impedimento es
de carácter ético.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS: El cliente, así como tiene
derecho a que el notario le preste un buen servicio, tiene varias obligaciones,
entre ellas la de informar correctamente al profesional, aportando todos los
datos y/o documentos que fueran necesarios; adoptar las soluciones que el
profesional le presente y por último pagarle sus honorarios.
PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL: En Guatemala existe libre
contratación y las partes tienen amplia libertad de pactar sobre honorarios.
La libre contratación y la libertad de pactar sobre honorarios, la regula el
Código Civil en el artículo 2027, al referirse a los servicios profesionales. Salvo
que no se hubiese pactado sobre honorarios previamente, se debe cobrar
conforme arancel (artículo 2028 Código Civil)
EXTINCIÓN DE LA RELACION NOTARIAL: La relación notarial se extingue en
dos formas a) Normal y b) Anormal.
Normal: Se da cuando el Notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le
han sido pagados sus honorarios.
Anormal: cuando por una causa ajena el Notario no finaliza su trabajo, por
quedar impedido de seguir ejerciendo, o cuando el cliente desiste o cambia de
Notario.
En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que, en el caso
anormal, el derecho queda reducido a la labor efectuada. Ambas situaciones se
encuentran reguladas en el Código Civil, artículos 2029 y 2035.

LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO:

Danti Marinelli, con respecto a la responsabilidad notarial expresa: “ es
conveniente que el Notario esté capacitado, intelectual y moralmente, para
lograr eficazmente su función, sin generar resultados dañosos, tanto para los
particulares como para él mismo, de ahí donde descansa lo que se conoce
como Responsabilidad Notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un
conjunto de responsabilidades que darán por resultado, su buena observancia,
a un instrumento público pleno y perfecto, evitando resultados negativos para la
vida de este.
“Es indudable que la actuación notarial tiene como único resultado objetivo la
producción del instrumento público, pero para lograr tal fin, el Notario no se
concreta a dar fe de que determinados hechos son ciertos. Desde que es
requerida su actuación, desarrolla un complejo de actividades que tienen por
objeto canalizar el potencial de energía jurídica que tiene su asiento en la
voluntad humana, para que la misma tome cuerpo en un instrumento y se haga
fecunda, produciendo a través de este los efectos legales que fueron queridos
por los que se acogieron a su ministerio.

ORIGEN DE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

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Siendo la confianza el elemento por el cual se escoge a un Notario, este es

responsable si actúa mal, no siendo esta una doctrina moderna, ya que entre
los que han estudiado el origen de la responsabilidad del Notario.
Las siete partidas de Alfonso el Sabio consagran también penas severas para
los escribanos que cometieran adulteraciones o consignaren falsedades a
sabiendas.

CLASES DE RESPONSABILIDAD NOTARIAL:

Para González Palomino, solo hay dos tipos de responsabilidad: La penal,
fundada en la necesidad de sancionar una conducta contraria a Derecho; y la
Civil, que tiene por finalidad reparar los efectos de un daño causado. E indica
que las responsabilidades administrativas y disciplinaria, son a juicio, casos de
responsabilidad penal, menos graves.
RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO
“La responsabilidad civil tiene por finalidad reparar las consecuencias injustas
de una conducta contraria a derecho (responsabilidad culposa, en su más
amplio sentido); o bien reparar un daño causado sin culpa, pero que la ley,
pone a cargo del autor material de este daño (responsabilidad objetiva sin
culpa)
Consideramos que la responsabilidad Civil del Notario es una de las más
importantes y de amplio contenido, pues debido a la función pública
encomendada por el Estado al Notario, éste adquiere una mayor
responsabilidad ante los particulares.

ELEMENTOS:
Para Carral y de Teresa, tres son los elementos que se requieren para que
exista la responsabilidad civil:
1. Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión del notario.
2. Que haya culpa o negligencia de parte de este
3. Que se cause un prejuicio
RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO EN GUATEMALA
Leer art. 35 Código de Notariado.
Como podemos apreciar, el notario guatemalteco es responsable por los daños
y prejuicios que pueda causar la nulidad de un instrumento por él autorizado.
Por otro lado, el Código Civil establece “que toda persona que cause daño o
perjuicio a otra, sea intencionalmente, por descuido o por imprudencia, está
obligada a repararlo. Leer Art. 1645 C. Civil, y específicamente con respecto a
los profesionales establece “El profesional es responsable por los daños o
perjuicios que cauce por ignorancia o negligencia inexcusable, o por
divulgación de los secretos que conoce con motivo de su profesión” Art. 1668.

RESPONSABILIDAD PENAL DEL NOTARIO:

Esta se da cuando el Notario en el ejercicio de sus funciones, comete un delito;
ya que, si llegara a cometer delito como una persona común y corriente,
aunque cae en el campo penal, no se enmarcaría dentro de la responsabilidad
notarial. Por tal circunstancia los delitos propios o en los cuales puede incurrir
el Notario como profesional. Algunos autores como Salas, los llama delitos
funcionales.

DELITOS EN QUE PUEDE INCURRIR:

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Antes de enumerar los delitos en que puede incurrir el Notario en el ejercicio de

su función, es preciso resaltar la calidad de “Funcionario Público” que les dan
las leyes penales al Notario, ya que el Decreto 17-73 que contiene el código
penal, establece en las Disposiciones Generales, artículo I, numeral 2, que los
Notarios serán reputados como funcionarios cuando se trate de delitos que
cometan en ocasión o motivos de actos relativos al ejercicio de su profesión.
Entre los delitos que podría cometer un Notario en el ejercicio de su profesión
tenemos los siguientes, estos regulados en el código penal.
1. Publicidad Indebida. Artículo 222
2. Revelación del secreto profesional. Artículo 223
3. Casos especiales de Estafa. Artículo 264
4. Falsedad Material. Artículo 321.
5. Falsedad ideológica. Artículo 322
6. Supresión, Ocultación o Destrucción de Documentos. Artículo 327
7. Revelación de Secretos. Artículo 422
8. Violación de sellos. Artículo 434
9. Responsabilidad del Funcionario al Autorizar un Matrimonio. Artículo 437
10. Inobservancia de Formalidades al Autorizar un Matrimonio. Artículo 438.
(Trabajo en clase, leer artículos y ejemplificar cada uno)
En todos los casos el sujeto activo sería el Notario, mientras que el sujeto
pasivo, puede ser el cliente, cualquier persona particular o la Sociedad.
No deben de olvidarse del agravante de abuso de autoridad, regulado en el
artículo 27, numeral 12 del Código Penal, y la inhabilitación especial por ser
profesional, a que se refiere el artículo 58 del mismo C. Penal. (discutido en
clase)
Recordemos también que el Código Procesal Penal, establece que la comisión
de un delito o falta dará lugar a ejercitar dos acciones, la penal para sancionar
al responsable, y la civil para el pago de las responsabilidades civiles.
Es indudable lo delicado de la actuación del Notario, en especial si se trata de
actuar o se actúa dolosamente, ya que esto conlleva no solo la privación de la
libertad, sino también la inhabilitación y la deshonra personal y de la familia.

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA:
“La actuación del Notario no solo se limitará a dar fe de la declaración de los
comparecientes, a moldear la voluntad de los otorgantes, o contraer
responsabilidades civiles o penales por el ejercicio errado de su ministerio, o
asesorar a los comparecientes en cuanto a las cargas fiscales que recae sobre
ellos, al celebrar determinado negocio o declaración de voluntad; la función
Notarial no se limitara solo a estas actividades, porque una vez concluida su
misión asesora, modeladora y legitimadora referente a autorizar con su firma
las manifestaciones de voluntad de los otorgantes, contrae obligaciones
posteriores al otorgamiento del acto, a esto es lo que se refiere la
Responsabilidad Administrativa del Notario.
Luis Carral, al referirse a ella establece que: “se incurre en ella por
incumplimiento de deberes ajenos a la función notarial propias, que otras leyes
administrativas le imponen.
En nuestra opinión y caso concreto de Guatemala, el Notario si resulta siendo
un recaudador del fisco, cuando paga por el cliente impuestos sobre el contrato
celebrado o cuando adquiere timbres fiscales para pago de dicho impuesto o
del valor agregado para expedirle el testimonio, estos son a cargo del cliente,
 21

pero es el Notario quien recibe las sumas de dinero y se encarga de hacer los
pagos, en estos casos estamos más bien ante el caso de responsabilidad fiscal
y no administrativa.
Entre las actividades que lleva el Notario y que su incumplimiento conlleva
responsabilidad administrativa, entre obligaciones, podemos citar:
1. La del pago de apertura de protocolo
2. Depositar el protocolo
3. Cerrar el protocolo y redactar el índice (ejemplo visto en clase)
4. La relativa a la entrega de testimonios especiales
5. Extender los testimonios a los clientes
6. Dar los avisos correspondientes, entre ellos los trimestrales, de
traspaso, de matrimonio, de testamento, etc.
7. Tomar razón de las actas de legalización de firmas
8. Protocolizar actas, como las de matrimonio
9. Extender, avisos de documentos protocolizados provenientes del
extranjero (ejemplo visto en clase)
Las anteriores son obligaciones que se encuentran en el Código de Notariado y
en la Ley del organismo Judicial, las cuales en algunos casos tienen una
obligación de pago y en otros casos una sanción establecida para cada caso
concreto, y las que no se rigen por la norma general contenida en el artículo
101 del Código de Notariado.
En este sentido se tiene la obligación de pagar anualmente el derecho de
apertura del protocolo que es de 50 quetzales, monto determinado en el
artículo 11 del Código de Notariado.

RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:

Tiende a proteger los intereses del público en una forma de control al ejercicio
del Notariado, para evitar el incumplimiento a las normas que lo dirigen y
fundamentan, que en caso de incumplimiento generarían resultados negativos
para los particulares.
Por su parte Carlos Emérito González, establece: “La responsabilidad
disciplinaria ha sido adecuadamente definida por Prunell quien afirma que la
misma opera mediante una acción que tiene por objeto reprimir una falta a los
deberes de la profesión reglamentada; por fin el mantenimiento de la disciplina
necesaria en interés moral de la profesión cuyas normas de ejercicio han sido
violadas; y por medios las medidas o penas a infligir por una jurisdicción
instituida con ese propósito. Estas faltas disciplinarias son para González
palomino, de cuatro clases:
1. Actos de incorrección personal
2. Actos de incorrección profesional
3. Falta a los deberes funcionales
4. Falta a los deberes corporativos
Para concluir podemos decir que el Notario incurre en responsabilidad
disciplinaria, cuando falta a la Ética Profesional o atenta en contra del prestigio
y decoro de la profesión. Siendo el Tribunal de Honor del Colegio Profesional,
el que se encarga de recibir las denuncias y seguir el trámite correspondiente.
Algunos autores la estudian como responsabilidad moral o profesional.

EL DOCUMENTO
 22

Guillermo Canabellas, lo deine así: “Instrumento, escritura, escrito con que se

prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, que se aduce con tal
propósito. En la Acepción más amplia, cuando consta por escrito o
gráficamente, así lo es tanto un testamento, un contrato firmado, un libro, una
carta, como una fotografía o un plano; y sea cualquiera la materia sobre la cual
se extienda o figure, aunque indudablemente predomine el papel sobre todas
las demás. Cualquier comprobante o cosa que sirva para ilustrar.

PRIVADOS
Elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no.

PUBLICOS
Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un
Notario, aunque este último es más conocido como instrumento público.
Que es instrumento público: es todo documento autorizado por notario a
requerimiento de parte interesada, en el cual se hacen costar declaraciones
que tiene validez entre los participantes y ante terceros, el cual por la
intervención del Notario se tiene como ciertos y sirven de prueba en juicio y
fuera de él.

PRINCIPALES O DENTRO DEL PROTOCOLO

Los que van dentro del protocolo, como condición esencial de validez, ejemplo:
La escritura matriz, y la extiende también al testimonio.
DENTRO DEL PROTOCOLO:
Escrituras públicas
Actas de protocolacion
Razones de legalización

SECUNDARIAS O FUERA DEL PROTOCOLO

Actas de legalización de firma
Actas de legalización de copias de documentos
Actas notariales
EFICACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO PUBLICO
El instrumento público tiene un valor formal y un valor probatorio.
VALOR FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
Cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las
formalidades esenciales y no esenciales que el código regula.
VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
En cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento. Ambos deben
complementarse. Ya que no sería correcto que, en un caso determinado, la
forma fuera buena y el fondo estuviera viciado, o por el contrario la forma no es
buena, por no haberse cumplido los requisitos o formalidades esenciales del
instrumento y el negocio o el fondo del asunto fuere lícito.
Aunque el instrumento público y el documento público tienen plena validez a la
luz de lo establecido en el artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil,
siempre queda a salvo el derecho de partes de redargüirlos de nulidad o de
falsedad. Ya que pudiera darse el caso de estar ante un instrumento nulo o un
instrumento falso, que indudablemente carece de valor.

IMPUGNACION POR CAUSAS DE NULIDAD:

 23

Se entiende por nulidad la “Ineficiencia en un acto jurídico como consecuencia

de carácter de las condiciones necesarias para su validez, sean ellas de fondo
o de forma, o como dicen otros autores, vicio de que adolece un acto jurídico si
se ha realizado con violación u omisión de ciertas formas o requisitos
indispensables para considerarlo como válido.

FONDO:
Cuando el acto o contrato que contiene está afectado por un vicio que lo
invalida. Esta especie de nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad
de los actos jurídicos en Derecho Civil (se denomina nulidad contractual o
negocial)
FORMA
Es la que más interesa al Derecho Notarial, porque afecta al documento
considerado en sí mismo y no como continente de un acto o negocio jurídico,
sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte indirectamente la
validez del acto o negocio que contiene. La nulidad formal está sometida a tres
principios. A) Principio de excepcionalidad, solo son nulos en casos
contemplados por la ley b) Principio de finalidad, la finalidad del instrumento
público prevalece sobre la mera formalidad y c) principio de subsanabilidad. La
subsanabilidad puede realizarse por los medios que admite la legislación de
cada país (tal es el caso de las escrituras de ampliación)
IMPUGNACION POR FALSEDAD
 MATERIAL:
Cuando consiste en la alteración del contenido real del documento.
 IDEOLOGICA
Cuando se hace constar en un documento un hecho no declarado por las
partes.
1. Nulidad (Art. 32 del Código de Notariado)
Es la ineficacia de un acto jurídico como consecuencia de carecer de las
condiciones necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de forma.
Clases de Nulidad
a. De fondo: Cuando el acto o contrato que contiene el instrumento,
está afectado por un vicio que lo invalida (deriva del acto o contrato).
b. De forma o instrumental: cuando en el instrumento mismo existen
omisiones de formalidades esenciales (deriva del instrumento).
Analizar Artículo 32 del Código de Notariado.
2. Falsedad
Cuando existe mutación de la verdad en un instrumento público. Falta de
verdad o autenticidad.
Clases de falsedad
a. Material: Cuando se hace un documento público falso o se altere uno
verdadero.
b. Ideológica: Cuando en el otorgamiento, autorización o formalización
de un documento público, se insertare o hiciera insertar
declaraciones falsas (cuando se haga constar en un documento un
hecho no declarado por las partes).
En conclusión: se somete falsedad material cuando se hace un documento
público falso o se altere uno verdadero, y la falsedad ideológica, cuando en el
otorgamiento, autorización o formalización de un documento público, se
 24

insertare o hiciere insertar declaraciones falsas. El código Penal Guatemalteco,

tiene tipificados estos delitos en los artículos 321 y 322.

CAUSAS DE INHABILITACION PARA EJERCER EL NOTARIADO

Art. 3 Decreto 314 Código de Notariado, tienen impedimento para ejercer el
notariado:
5. Los civilmente incapaces
6. Los toxicómanos y ebrios habituales
7. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro
defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su
cometido; y
8. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho
e infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de prevaricato
y malversación que señalan los artículos 240, 241, 242, 243, 244 y 288
del código penal.

DEFINICION DE PROTOCOLO:
Art. 8 Código de notariado,
El protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas
de protocolización, razones de legalización de firmas y documentos que el
notario registra de conformidad con esta ley.
Recuerde: El único caso que se presenta en el ordenamiento jurídico
guatemalteco de otros documentos que el notario registra de conformidad con
la ley, y no precisamente el Código de Notariado, es la cubierta del testamento
cerrado, conforme lo establecido en el Decreto Ley 106, Código Civil, art. 962:
“Autorizado el testamento cerrado, el notario lo entregara al testador, después
de transcribir en el protocolo, con el número y en el lugar que le corresponde, el
acta de otorgamiento. Dicho instrumento será firmado también por todos los
que en el acto intervienen.”
QUIENES NO PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO
Artículo 4. Código de notariado.
1. Los que tengan auto de prisión motivados por alguno de los delitos a
que se refiere el inciso 4º. Del artículo 3 del código de notariado.
2. Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción, como,
por ejemplo: las personas que ocupen cargos públicos en el Organismo
Judicial, como los de jueces y magistrados, pero también algunos otros
dentro de la administración pública, al ocupar el cargo de Registrador
Civil o algún otro donde exista prohibición expresa de continuar
ejerciendo la profesión, en tanto dure el nombramiento.
3. Los funcionarios y empleados de los organismos Ejecutivo y judicial y de
las municipalidades que devenguen sueldos del estado o del municipio.
Ejemplo: si un abogado y notario se desempeña a tiempo completo, es decir,
durante la jornada normal de trabajo. En la práctica existen profesionales que
trabajan a medio tiempo y pueden ejercer, pero en este caso no son empleados
públicos, si no que se utiliza la figura del contrato de servicios profesionales por
asesoría o consultoría.
 25

PAGO MUY IMPORTANTE CONCERNIENTE AL PROTOCOLO, QUE DE

DEBE REALIZAR ANTES DE INICIAR A CARTULAR.
Art. 11 Código de Notariado, pago de apertura de protocolo, con un valor de
cincuenta quetzales.
FORMALIDADES QUE DEBE DE LLENAR EL TOMO DE PROTOCOLO
Art. 13 Código de Notariado
1. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a
máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas;
2. Los instrumentos llevarán numeración cardinal y se escribirán uno a
continuación del otro, por riguroso orden de fechas y dejando de
instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas
3. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se
expresarán con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras
y cifras, se estará a lo expresado en letras. (por tanto, se acepta que se
consignen de ambas maneras las cantidades, es decir, en letras y, entre
paréntesis)
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se
transcriban, se copiaran textualmente
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que
para la intercalación de documentos que se protocolicen, en el caso que
el notario hubiere terminado la serie. Por ejemplo: la expresión en el
caso de que el notario hubiere terminado la serie, se refiere a que se ha
acabado el lote de papel sellado especial para protocolos que compro el
Notario, como lo establece el artículo 9 del código de notariado, que
tiene un orden correlativo en los números de orden y de registro. Al
acabarse este lote continuará fraccionando los instrumentos
protocolares en otro lote de papel sellado especial para protocolos que,
evidentemente, tendrá otro orden correlativo en los referidos números de
orden y de registro.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con
una línea antes de que sea firmado el instrumento.
NOTA: respecto a la formalidad del numeral tres, de la foliación cardinal escrita
en cifras que debe de llevar el protocolo, esta foliación, ante la falta de
regulación específica del código de notariado, puede hacerse con cierta
libertad, pero se acostumbra a realizarla en la esquina superior derecha del
anverso de cada hoja de papel sellado especial para protocolos. Puede
hacerse a mano, a máquina, en computadora o con un sello especial de los
llamados “foliadores” o “numeradores” la foliación es aconsejable realizarla
hasta que se vaya a proceder a cerrar el protocolo, debido a que existe la
posibilidad de que deban insertarse documentos en el protocolo, es decir, la
denominada protocolacion, lo cual alteraría la numeración. Por tanto, no puede
procederse, de manera inmediata al contar con el lote de papel sellado especial
para protocolos a foliarlo. En forma temporal, para que sea fácil el manejo del
tomo de los instrumentos autorizados, es posible foliar con lápiz, para
posteriormente borrarlo, al anotar la inscripción definitiva. También debe
tenerse presente que cuando se le asigna un numero dentro de la foliación a
una hoja por ejemplo, 10, y un instrumento inicia en la parte del reverso,
entonces se dice que el instrumento esta contenido a partir del folio 10 v, es
 26

decir 10 vuelta, con lo que se entiende que se refiere al dorso o reverso de la

hoja, lo cual será útil al elaborar el índice del protocolo.
REQUISITOS HABILITANTES PARA EJERCER EL NOTARIADO:
ART. 2 Código de notariado, para ejercer el notariado se requiere
5. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar y
domiciliado en la Republica.
6. Haber obtenido el título facultativo en la Republica o la incorporación con
arreglo a la ley.
7. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o
de incorporación y la firma y sello que usara con el nombre y apellidos
usuales.
8. Ser de notoria honradez.

¿A DONDE DEBE DE DIRIGIRSE EL REGISTRADOR CIVIL CON EL

RESPECTIVO AVISO DE DECESO DE UN NOTARIO?
Art. 24 código de notariado
EN LA CAPITAL: Dara inmediatamente aviso al Director del Archivo General
de Protocolos. EN LOS DEPARTAMENTOS, al Juez de Primera Instancia
jurisdiccional, en la actualidad ya existe en algunos departamentos sedes del
Archivo General de protocolos, entonces el aviso del deceso del abogado y
notario se dará en la misma.
NOTA: En la actualidad se refiere al Registrador Civil del Registro Nacional de
las Personas –RENAP-
Según el art. 70 de la Ley del Registro Nacional de las Personas: “Se inscriben
en el Registro Civil de las personas …c) Las defunciones”. Además del nombre
deberá consignarse la “profesión u oficio de la persona fallecida”, Así al
percatarse el Registrador Civil, o quien haga sus veces, de que se trataba de
un Notario debía según la ley, proceder a dar el aviso respectivo para que se
requiriera a las personas responsables de acuerdo con la ley, la entrega del
protocolo del notario fallecido. Con esta disposición se aseguraba el
cumplimiento del art. 23 del código de notariado, al crear la obligación de
controlar el fallecimiento de notarios para requerir el protocolo.
 27

QUE DILIGENCIAS DEBE DE REALIZAR UN NOTARIO, ANTES DE

AUSENTARSE DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA POR TERMINO
MAYOR DE UN AÑO.
Art. 27 Código de notariado.
El notario que tenga que ausentarse de la república por un término mayor de
un año, deberá entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la
capital y al Juez de primera instancia en los departamentos o a la sede del
Archivo General de protocolos si lo hubiese.

FORMATO DE AVISO QUE EL NOTARIO SE AUSENTA DEL PAIS

Clave__-____

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

Marco Antonio Veliz Soto, notario, con número de colegiado nueve mil treinta,
en cumplimiento del artículo 27 del Código de Notariado atentamente,

AVISO

Que me ausentare del país durante el periodo comprendido del 31 de enero de

2017 al 5 de febrero del año 2018, por lo que el protocolo a mi cargo quedará
depositado en la notaria Silvia Lorena Vásquez Rodas, cuya sede notarial está
ubicada en la 4ª avenida 3-08 zona 1, de la ciudad capital, Edificio el Centro,
tercer nivel, oficina trescientos cinco.

Guatemala 29 de enero de 2017

Lic. XXXXXXXXXXXXXX Lic. XXXXXXXXXXXX

Abogado y Notario Abogado y Notario
Depositante Deposotario

¿MENCIONE QUIENES PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO A PARTE DE

LOS NOTARIOS HABILITADOS, ¿SEGÚN LO INDICADO EN EL ARTÍCULO 6,
DECRETO 314 CODIGO DE NOTARIADO?
Los jueces de primera Instancia, en las cabeceras de su jurisdicción en que no
hubiere notario hábil.
(en la actualidad la disposición de un cuerpo legal especial, como lo es la Ley
del Organismo Judicial, de hecho, suprime una función reconocida a los jueces
de primera instancia para ejercer el notariado, con lo cual se viola este
principio.
Los cónsules o agentes diplomáticos de la Republica, acreditados y residentes
en el exterior, que sean notarios hábiles conforme esta ley.
(Tener presente en relación a este tema, lo establecido en la Ley del
Organismo Judicial, Dto. 2-89 del Congreso de la Republica: artículo 43.
Actuación notarial en el extranjero. Los funcionarios diplomáticos y consulares
 28

guatemaltecos, cuando sean notarios, están facultados para hacer constar

hechos que presencie y circunstancias que le consten y autorizar actos y
contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. Así mismo
podrán autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo harán en papel
simple, surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en
que fueron protocolizados en Guatemala. La protocolización se hará en la
forma que establece el artículo 38 de la referida ley.

EL PROTOCOLO

¿Qué es Protocolo?

ARTICULO 8. El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices,

de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos
que el notario registra de conformidad con esta ley.

APERTURA DE PROTOCOLO

¿cómo se apertura el protocolo?

ARTICULO 12. El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario

autorice, el que principiará en la primera línea del pliego inicial.

ARTICULO 11.* Los Notarios pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial

cincuenta quetzales (Q 50.00), cada año, por derecho de apertura de protocolo.
Los fondos que se recauden por este concepto, se destinarán a la
encuadernación de los testimonios especiales enviados por los Notarios al
Archivo General y a la conservación de los protocolos.

CONTENIDO DE PROTOCOLO

Artículo 8 Código de Notariado

ARTICULO 8. El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices,

de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos
que el notario registra de conformidad con esta ley

ESCRITURAS MATRICES
ARTICULO 29. Los instrumentos públicos contendrán:

1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.

2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión,

ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes.
 29

3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y

dé que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles.

4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por

medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos
por el notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente.

5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten

la representación legal de los comparecientes en nombre de otro,
describiéndolos e indicando lugar, fecha y Funcionario o notario que los
autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley
y a su juicio, para el acto o contrato.

6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma

español, el cual, de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo.

7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.

8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda,

según la naturaleza del acto o contrato.

9. La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que, a juicio del

notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de
autorización u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas.

10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y

aceptación.

11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y
de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.

12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la
del notario, precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificará el notario firmando por él un testigo, y si fueren
varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo,
por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio
notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante
mí”.

PROTOCOLIZACIONES O PROTOCOLACIONES
ARTICULO 63. Podrán protocolarse:

1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o

por tribunal competente;
 30

2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente

legalizadas; y

3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.

En los casos previstos en el inciso 1, la protocolación la hará el notario por sí y

ante sí; en los casos del inciso 2 bastará la comparecencia de la persona a
cuyo favor se suscribió el documento; y en los casos del inciso 3 es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.

¿QUÉ CONTIENE UN ACTA DE PROTOCOLACIÓN?

ARTICULO 64. El acta de protocolación contendrá:

1. El número de orden del instrumento;

2. El lugar y la fecha;

3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato

judicial;

4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que

contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números
que correspondan a la primera y última hojas; y

5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.

TOMAS DE RAZONES DE LEGALIZACIONES DE FIRMAS

ARTICULO 59. De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su
propio protocolo dentro de un término que no excederá de ocho días, haciendo
constar:

1. Lugar y fecha.

2. Nombre y apellidos de los signatarios.

3. Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la

firma o firmas que se legalizan, con indicación del valor, números y quinquenios
de las hojas de papel sellado en que estén escritos, tanto el documento, como
el acta de auténtica o mención de la clase de papel en que estén escritos.

Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y

serán firmadas únicamente por el notario
 31

TOMA DE RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA

NUMERO (__) en la Ciudad de Guatemala el día_________________ POR MI

Y ANTE MI: el infrascrito Notario procedo a tomar razón que el día de hoy
legalicé la (s) firma (s) del señor ________________ que signa en papel
simple que contiene__________________________________________. Leo
lo escrito y enterado de su contenido lo acepto, ratifico y firmo. DOY FE.

POR MÍ Y ANTE MÍ

(firma del notario)

FORMALIDADES DEL PROTOCOLO

ARTICULO 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos:

1. El lugar y fecha del otorgamiento;

2. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;

3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la

representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro;

4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español;

5. La relación del acto o contrato con sus modalidades; y

 32

6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital

en su caso;

ARTICULO 32. La omisión de las formalidades esenciales en los instrumentos

públicos, da acción a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre
que se ejercite dentro del término de cuatro años, contados desde la fecha de
su otorgamiento.

ARTICULO 33. La omisión de las formalidades no esenciales, hace que incurra

el notario en una multa de cinco a cincuenta quetzales según el caso.

ARTICULO 35. Para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios

contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado
y oído en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad.

CIERRE DE PROTOCOLO

ARTICULO 12. El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario

autorice, el que principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada
año el 31 de diciembre, o antes si el notario dejare de cartular. La razón de
cierre contendrá la fecha; el número de documentos públicos autorizados;
razones de legalización de firmas y actas de protocolación; número de folios de
que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del notario.

INDICE

ARTICULO 15. El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo
valor del empleado en él, y contendrá en columnas separadas:

1. El número de orden del Instrumento;

2. El lugar y la fecha de su otorgamiento;

3. Los nombres, de los otorgantes;

4. El objeto del instrumento; y

5. El folio en que principia.

En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.

ARTICULO 16. El índice irá fechado y firmado por el notario y antes de

suscribirlo podrá hacer las observaciones pertinentes.
 33

ATESTADOS

ARTICULO 17. El notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo,
los atestados referentes a los instrumentos, que autorice, si no hubieren sido
transcritos, y la constancia del pago a que se refiere el artículo 11 de esta ley.

1. Comprobante de la compra de papel sellado especial para protocolo

2. recibo de pago de apertura Art.11CN
3. comprobantes de la entrega de avisos con sello de recepción de las
ampliaciones, modificaciones, aclaraciones, rescisiones Art.36 y 81 CN
4. comprobante de la entrega del índice Art.15 CN
5. Comprobante de la entrega de avisos trimestrales Art.37 literal c) CN
6. Comprobante de la entrega de testimonios especiales y avisos de
cancelación Art.37, literal a) CN
7. comprobantes de la entrega de los avisos de las protocolizaciones de los
documentos provenientes del extranjero Art. 40 LOJ
8. Copias de entrega con sello de recepción de los avisos de los
matrimonios autorizados al Registro Nacional de las Personas RENAP
9. Copias de la entrega con sello de recepción de los avisos de
testamentos y/o donaciones por causas de muerte Art. 45CN
10. Copias de entrega con sello de recepción de los avisos de los
instrumentos públicos traslativos de dominio DICABI y Municipalidades
11. Copias de entrega con sello de recepción de los avisos de compraventa
de armas de fuego a DIGECAM

EMPASTADO

ARTICULO 18. El notario mandará a empastar el protocolo dentro de los treinta

días siguientes a su cierre.

DEPOSITO

ARTICULO 19. El notario es depositario del protocolo y responsable de su

conservación.

ENMIENDA Y REPOSICIÓN

ENMIENDA

ARTICULO 96. Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes

de forma: alterar la numeración cardinal de los instrumentos, la de la foliación o
el orden de la serie; dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o
pliegos del protocolo, el notario acudirá a un Juez de Primera Instancia del
orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones expuestas por
el notario, podrá acordar la enmienda, levantándose al efecto un acta,
certificación de la cual se agregará entre los comprobantes del protocolo.
 34

REPOSICIÓN

ARTICULO 90. El notario, al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro

del protocolo, dará aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio para los
efectos de la reposición. Las personas que, según el Código de Procedimientos
Penales, pueden denunciar un delito público, tienen también derecho de poner
en conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria la reposición del
protocolo.

ARTICULO 91. El Juez instruirá la averiguación que corresponde, terminada la

cual resolverá declarando procedente la reposición, y en caso de delito,
mandará que se abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables.

ARTICULO 92. Declarada procedente la reposición, el Juez pedirá a la Corte

Suprema de Justicia, copias de los testimonios enviados por el notario,
correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servirán para la
reposición. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de
Protocolos por cualquier motivo, se pedirán las copias que hubieren en el
Registro de la Propiedad Inmueble y se citará a los otorgantes y a los
interesados, previniéndoles la presentación de los testimonios o copias que
tengan en su poder. La citación se hará por avisos que se publicarán tres veces
durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en la
localidad. Si existiere el testimonio del índice del protocolo, que trata de
reponerse, los avisos contendrán la nómina de los otorgantes.

INSPECCIÓN Y REVISIÓN

TITULO XII
INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS

ARTICULO 84.* En la capital, el Director del Archivo General de Protocolos, y

en los departamentos los Jueces de Primera Instancia, tienen a su cargo la
inspección y revisión de los protocolos. En los departamentos en que hubiere
varios Jueces de Primera Instancia, la inspección y revisión corresponderá a
toda conforme distribución que hará la Corte Suprema de Justicia.

*Sin perjuicio de lo anterior, el Presidente del Organismo Judicial podrá

nombrar anualmente el número de notarios colegiados activos que sean
necesarios para practicar inspección y revisión de protocolos, tanto en el
departamento de Guatemala, como en los demás departamentos de la
república. Las relaciones de los notarios así nombrados, con el Organismo
Judicial serán reglamentadas por medio de acuerdo de la Corte Suprema de
Justicia.

*Adicionado el último párrafo por el Artículo 1 del Decreto Ley Número 113-83
del Jefe de Estado.
 35

VER ACUERDO CSJ 16-2004 creación delegación Región Occidente del país
(Quetzaltenango), ACUERDO CSJ 002-2004 creación delegación Alta Verapaz,
ACUERDO CSJ 40-2003 creación delegación regional de Chiquimula,
ACUERDO 8-2003 creación delegación Huehuetenango, ACUERDO 40-2002

ARTICULO 85. La inspección y revisión tiene por objeto comprobar si en el

protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en esta ley.

ARTICULO 86. *La inspección y revisión ordinaria se hará cada año y la

extraordinaria cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia. Para el efecto, el
notario está obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debiéndose
practicar la inspección y revisión en su presencia.

*Si el notario no cumpliere con presentar el protocolo y sus comprobantes o se

negare a ello, el funcionario o inspector de protocolos encargado de la
inspección y revisión, lo hará del conocimiento del Juez de Primera Instancia
correspondiente, quien previa audiencia que dará al notario por veinticuatro
horas para que exponga las razones de su incumplimiento o negativa, dictará,
dentro de las veinticuatro horas siguientes, la resolución que proceda; y si ella
fuere en el sentido de que el notario presente el protocolo y sus comprobantes,
así lo ordenará, bajo apercibimiento de la ocupación y extracción del protocolo
y comprobantes respectivos del poder del notario renuente, para cuyo efecto
podrá recurrirse al auxilio de la fuerza pública. Si no fuere posible practicar la
inspección y revisión en presencia del notario, el protocolo y comprobantes
respectivos serán extraídos del poder del notario y remitidos de inmediato al
Archivo General de Protocolos para lo que procediere.

*Si en el departamento solamente hubiere un Juez de Primera Instancia y fuere

éste el encargado de la inspección y revisión, acudirá al Juez de Primera
Instancia más accesible para los efectos de las diligencias a que se refiere el
párrafo que antecede.

*Cualquier retardo de un Juez de Primera Instancia en cumplir las obligaciones

que se le imponen según los párrafos anteriores, deberá ser sancionado por la
Corte Suprema de Justicia.

*El notario que, por su incumplimiento o negativa, diere lugar a que se decreten
la ocupación o extracción del protocolo como se indica en este artículo,
incurrirá en las responsabilidades penales, tanto por su desobediencia, como
por su condición de depositario del protocolo, sin perjuicio de cualesquiera
otras que fueren pertinentes, de conformidad con la ley. Para la deducción de
tales responsabilidades, el Juez de Primera Instancia correspondiente, o, en su
caso, la Corte Suprema de Justicia, deberán, sin demora, certificar lo
conducente al tribunal penal que corresponda.

*Adicionados los últimos 4 párrafos por el Artículo 2 del Decreto Ley Número
113-83 del Jefe de Estado.

ARTICULO 87. El funcionario que practicare la inspección y revisión, levantará

un acta en el libro respectivo, en la que hará constar si se llenaron o no en el
 36

protocolo los requisitos formales, las observaciones e indicaciones que hubiere

hecho el Notario y las explicaciones que al respecto diere éste.

ARTICULO 88. Si de la inspección y revisión apareciere que en el protocolo no

se observaron los requisitos formales, el funcionario respectivo remitirá copia
certificada del acta correspondiente a la Corte Suprema de Justicia, la que
previa audiencia al notario, resolverá lo pertinente. Contra la resolución que
dictare la Corte, no cabrá más recurso que el de responsabilidad.

ARTICULO 89. Las resoluciones que se dicten con motivo de la inspección y

revisión de protocolos, no prejuzgan sobre la validez de los instrumentos pú

ACTAS DE LEGALIZACIONES DE FIRMAS

1.PUESTA ANTE NOTARIO POR PERSONA CONOCIDA

En la ciudad de Guatemala, el diez de enero de dos mil diecisiete, como

NOTARIO DOY FE que la firma que antecede es auténtica, por haber sido
puesta el día de hoy en mi presencia por el señor JORGE ARNOLDO PRADO
SOTO, quien es persona de mi conocimiento y quien firma nuevamente la
presente acta de legalización.

Firma

ANTE MI:

Xxxx xxxxx xxxxxx

Abogado y Notario
Col. 24, 125
 37

2.PUESTA ANTE NOTARIO POR PERSONA NO CONOCIDA

En la ciudad de Guatemala, dieciocho de febrero de dos mil diecisiete, como

NOTARIA DOY FE que la firma que antecede es AUTENTICA, por haber sido
puesta el día de hoy en mi presencia por el señor RAMIRO ERNESTO
CORONADO NAVAS, quien se identifica con el Documento Personal de
Identificación Código Único de Identificación un mil novecientos once espacio
treinta y siete mil ochocientos espacio cero uno cero uno (1911 37800 0101),
extendida por el Registro Nacional de las Personas, y que el signatario firma
nuevamente la presente acta de legalización.

Firma

ANTE MI:

Xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx

Abogado y Notario
Col. 24, 125

3.FIRMA RECONOCIDA ANTE NOTARIO

En la ciudad de Guatemala, veinte y cinco de enero de dos mil diecisiete, como

NOTARIO DOY FE que la firma que antecede es AUTENTICA, por haber sido
reconocida el día de hoy en mi presencia por el señor ROMULO ERNESTO
FIGUEROA PEREZ, quien se identifica con documento Personal de
Identificación Código Único de Identificación un mil novecientos once espacio
treinta y siete mil ochocientos espacio cero uno cero uno (1911 37800 0101),
extendida por el Registro Nacional de las Personas, el signatario firma
nuevamente la presente acta de legalización.

Firma

ANTE MI:
Xxxxx xxxxx xxxxxxxx
Abogado y Notario
Col. 24, 125
 38

4.LEGALIZACION DDE FIRMA EN HOJA INDEPENDIENTE

En la ciudad de Guatemala, veintitrés de febrero de dos mil diecisiete, como

NOTARIO, DOY FE que la firma que antecede es auténtica, por haber sido
puesta el día de hoy en mi presencia por el señor CARLOS ALFONSO DIAZ
SALAS, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación
Código Único de Identificación unos mil novecientos once espacios treinta y
siete mil ochocientos espacios cero uno cero uno (1911 37800 0101), extendida
por el Registro Nacional de las Personas. La firma que se LEGALIZA, y que
ésta puesta en la hoja anterior a la presente, prevé resumen del contenido del
documento, contenido en dos hojas de papel bond, las cuales firmo y sello. El
signatario firma nuevamente la presente acta de legalización.

Firma

Ante Mi:

Xxxx xxxxx xxxxxx

Abogado y Notario
Col. 24, 125

5.FIRMA PUESTA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE NO SABE O QUE

NO PUEDE FIRMAR

En la ciudad de Guatemala, cinco de marzo de dos mil diecisiete, como

NOTARIO, DOY FE, que la firma que antecede es auténtica, por haber sido
puesta el día de hoy en mi presencia por el señor RONAL ESTUARDO
VILLEGAS CERON, quien firmo a ruego de la señora EVELYN MARIA
HERRERA VELIZ, quien por no saber hacerlo deja la impresión digital del dedo
pulgar de la mano derecha, ambos son personas de mi conocimiento y firma
nuevamente el señor Ronal Estuardo Villegas Cerón y deja su impresión digital
la señora Evelyn María Herrera Veliz, en la presente acta de legalización.

Firma
Impresión Digital

ANTE MI:

Xxxxx xxxxxx xxxxxxx

Abogado y Notario
Col. 24, 125
 39

6.RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS

Uno (1) En la ciudad de Guatemala, quince de marzo de dos mil diecisiete, Yo

FREDY ERNESTO GUTIERREZ SOTO, Notario, tomo Razón que el día de
ayer, legalicé la firma de la señora Nora Delfina Cotto Ortiz, persona de mi
conocimiento, puesta en mi presencia en identificar el documento. La firma que
legalicé estaba puesta en una sola hoja del formulario. DOY FE.

POR MI Y ANTE MI

Xxxx xxxxx xxxxxxx

Abogado y Notario
Col. 24, 125

7. LEGALIZACION DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS

En la ciudad de Guatemala, el catorce de marzo de dos mil diecisiete, como

NOTARIO DOY FE que la presente hoja de fotocopias impresa de un solo lado
es auténtica, por haber sido tomada el día de hoy ante mí del documento
original que reproduce. En fe de lo cual firmo y sello la presente.

POR MI Y ANTE MI:

Xxxx xxxxx xxxxx

Abogado y Notario
Col. 24, 125

8.EN HOJA INDEPENDIENTE

En la ciudad de Guatemala, quince de marzo de dos mil diecisiete, como

NOTARIA DOY FE que la hoja de fotocopia que antecede impresa en ambos
lados, es auténtica por haber sido tomada el día de hoy en mi presencia del
documento original, reproduce, un breve resumen del documento, ambos de
fecha veinticinco de diciembre de dos mil dieciséis. En fe de lo cual firmo y sello
la hoja de fotocopias que legalizo y la presente.

POR MI Y ANTE MI:

Xxxxx xxxxxxx xxxxxxx

Abogada y Notaria
Col. 22,124
blicos.