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Computadora, Windows XP, Sistema de Control de Grifo – EMTRASLISA___________

COMPUTADORA

I. DEFINICIÓN:

Una computadora, también conocida como “ordenador” o “computador”, es una


máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil.

II. ELEMENTOS

El computador está compuesta por dos elementos fundamentales: Hardware y


Software.

2.1. Hardware: Es la parte física del computador. Es decir, la cual podemos ver y
tocar. Ejemplo:

 CPU (Unidad Central de Procesos)


 monitor
 teclado
 mouse (ratón)
 scanner
 faxmodem
 impresora
 web cam (cámara web)

2.2. Software: Es la parte lógica del computador. Está compuesta por los
programas que se ingresan al computador. Ejemplo:

 Sistemas Operativos:
Windows 95, Windows 98,
Windows 2000, Windows XP, etc

 Microsoft Office:
Word, Excel, PowerPoint, Access, etc

 Reproductores de Audio y Video:


Winamp, Windows Media, Media Player
Clasic, PowerDVD, etc.

 Comprensores:
(WinRAR, WinZip)

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III. PARTE FÍSICA (Hardware)

1. Monitor: El monitor o pantalla de computadora, es un dispositivo de salida que,


mediante una interfaz, muestra los resultados del procesamiento de una
computadora.

2. Placa base: Llamada también en inglés “mainboard”, es una tarjeta de circuito


impreso que da soporte de las demás partes de la computadora. Tiene instalados
una serie de integrados , entre los que se encuentra el Chipset que sirve como
centro de conexión entre el procesador, la memoria ROM, los buses de expansión
y otros dispositivos.

3. Procesador: El microprocesador es un circuito integrado que contiene algunos o


todos los elementos hardware, y el de CPU, que es un concepto lógico.

4. Puertos ATA: significa Adjunción de Tecnología Avanzada. Los puertos ATA son
una parte importante de toda computadora moderna.

5. Memoria principal (RAM): en inglés: Random Access Memory cuyo acrónimo es


RAM, es la memoria desde donde el procesador recibe las instrucciones y guarda
los resultados.

6. Placas de expansión: La mainboard cumple con ciertas y determinadas


funciones, pero no con todas las que requiere una PC para funcionar. Es por ello

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que todas las placas incluyen una serie de zócalos de expansión denominados
slots (para agregar tarjetas de video, modem, audio,etc.)

7. Fuente eléctrica: En computación, origen de la electricidad que alimenta una


computadora. La fuente suele ubicarse en la parte de atrás y arriba del chasis de
una computadora siempre con un ventilador refrigerador.

8. Unidad de almacenamiento óptico: La Unidad de Discos magneto-ópticos


permiten el proceso de lectura y escritura de dichos discos.

9. Disco duro:Es el dispositivo de almacenamiento de la computadora, en el se


guardan el sistema operativo de la computadora(ejemplo: Windows XP), las
aplicaciones(Word, Excel, PowerPoint) y datos de las mismas(los archivos que
creamos con las aplicaciones).

10. Teclado: Un teclado es un dispositivo que consiste en un sistema de teclas, como


las de una máquina de escribir, que permite introducir datos a un computador.

11. Ratón: (del inglés, pronunciado “mouse”) es un dispositivo apuntador. Se utiliza


con una de las manos del usuario y detecta su movimiento relativo en dos
dimensiones por la superficie plana en la que se apoya, reflejándose
habitualmente a través de un puntero o flecha en el monitor.

IV. CONEXIONES DE CABLES

V. UNIDADES DE MEDIDA

5.1. Capacidad de Almacenamiento

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 Bit: es la representación mínima de almacenamiento que puede ser 1 ó 0,


apagado o encendido, on/off.
 Byte: Es un conjunto de 8 bits. Equivale a un carácter (letra, digito, espacio
en blanco, etc.)

Unidades de Medida de Capacidad


Nombre Capacidad
Kilobyte (KB) 1024 bytes
Megabyte (MB) 1024 Kilobytes
Gigabyte (GB) 1024 Megabytes
Terabyte (TB) 1024 Gigabytes

5.2. Unidades de Frecuencia


Referido a la velocidad de proceso de datos a cargo del microprocesador
expresado en Mhz (Mega Herz). Desde las primeras generaciones de
computadoras, tenemos:

PC Desde Hasta
XT 8088 4.77 Mhz. 10 Mhz.
AT 80286 10 Mhz. 20/21 Mhz.
AT 80386 16 Mhz. 40 Mhz.
AT 80486 40 Mhz. 100 Mhz.
5 x 86 75 Mhz. 133 Mhz.
Pentium II, III, IV 75 Mhz. 3072 Mhz. ó 3 Giga Herz

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WINDOWS XP

1. INICIACIÓN A WINDOWS
Windows XP es un sistema operativo, es decir, el encargado de controlar y dirigir el
computador, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware puede
comprender. La diferencia con el sistema operativo tradicional está en la manera
intuitiva mediante dibujos o iconos de comunicarse con el PC en vez de teclear
comandos.
Se destaca por cambios significativos en el entorno de usuario, en la forma de trabajo,
así como por sus funciones y programas auxiliares.

1.1. Manejo del ratón


Al arrancar aparece en la pantalla un pequeño objeto móvil llamado puntero o
cursor, cuya posición está relacionada con el movimiento del ratón. El ratón
(mouse) proporciona el modo más directo, cómodo e intuitivo de seleccionar y
mover elementos en la pantalla.
El ratón de Windows XP utiliza los dos botones. Mientras no se especifique lo
contrario, cualquier referencia a un botón del ratón significará el botón
izquierdo. El botón derecho del ratón se utiliza principalmente para activar el
menú contextual.

Figura 1. Cursores más comunes

1.2. Manejo de ventanas


Una ventana es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutará un programa
o se realizarán una serie de tareas. Todas ellas poseen una serie de elementos
comunes (Figura 2.) tales como:
 Barra de títulos: Muestra el nombre de la ventana. Con mucha frecuencia
el nombre de la ventana contiene el nombre de la aplicación abierta en ella,
seguido del nombre del documento activo.

 Barra de menús: Inmediatamente debajo de la barra de títulos de la


mayoría de las ventanas, hay un banda horizontal llamada Barra de Menús
que contiene nombres tales como File, Edit o Help. Haciendo clic en
cualquiera de estos nombres se despliega un menú en forma de persiana,
es decir se despliega una lista de comandos. Para escoger uno, basta con
desplazar el puntero del ratón sobre el comando correspondiente y hacer
clic.

Figura 2. Barra de título y Barra de Menú

 Botón de minimizar: Haciendo clic sobre este botón (figura 3) la ventana


se reduce y se coloca su nombre en una barra que está en la parte inferior
de la pantalla denominada Taskbar (Barra de Tareas).
 Botón de maximizar: En este caso al presionar el botón la ventana
aumenta de tamaño hasta ocupar la totalidad de la pantalla.

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 Botón de restaurar: Una vez maximizada la ventana, el botón de


maximizar cambia al de restaurar. Presionando éste, la ventana vuelve al
tamaño que poseía antes de ser maximizada.
 Botón de cerrar: Cierra una ventana y la aplicación que está abierta. Suele
estar en la esquina superior derecha o bien en la esquina superior izquierda
en forma de un pequeño icono correspondiente a la aplicación.
 Botón de Ayuda: Este botón que aparece en la esquina superior derecha
de muchas de las cajas de diálogo, sirve para que Windows muestre
información acerca de un elemento de la pantalla. Para ello hacer clic sobre
el botón y arrastrar el cursor transformado en un signo de interrogación
sobre el objeto de la pantalla que se desconoce o del que se desea obtener
una breve explicación.

Figura 3. Botones de minimizar, maximizar, cerrar y restaurar.

2. EL ESCRITORIO
Esta pantalla recibe el nombre de Escritorio.Desde el Escritorio se pueden hacer con
el PC todas las operaciones que el usuario desee.

Figura 4. Escritorio o Desktop de Windows.

En el Escritorio aparecen entre otros, una serie de iconos o símbolos que merece la
pena destacar:

 Mi PC. Un doble clic en este icono hace aparecer una ventana con
dispositivos de almacenamiento (disco duro, una o más unidades de disquete y
una unidad de CD-ROM - en caso que existiera -) y/o de impresión a los que se
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tiene acceso. A través de ellos se puede acceder a toda la estructura de carpetas


y archivos.
 Mis sitios de red. Clicando dos veces sobre este icono se muestran, en una
ventana, los recursos disponibles de la red (si se está conectado a una red y se
tiene permiso para moverse sobre ella).

 Papelera de Reciclaje. Es un lugar de almacenamiento temporal de


archivos borrados, pero que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se
haya vaciado la papelera. Para borrar un archivo o carpeta basta clicar sobre él y
arrastrarlo a la papelera.

 Botón de Inicio. Clicando en este botón se pueden abrir documentos y


programas, ejecutarlos, cambiar las selecciones del sistema, acceder a la ayuda,
etc. Es una de las principales novedades de Windows XP.

2.1. El Menú de Inicio


El menú Inicio es la estructura más importante de Windows XP. Se incorporarán
en el mismo los programas suministrados conWindows y, eventualmente, los
programas ya instalados y los que se instalarán. Al clicar con el botón izquierdo
del ratón sobre el botón Inicio, se despliega un menú en forma de persiana que
posee una serie de contenidos o elementos, según se puede veren la figura 5.
Algunos de estos elementos tienen un pequeño triángulo en la parte derecha
para indicar que al posicionar el cursor sobre éste, se desplegará un
nuevomenú. Estos menús se denominan menús en cascada.

Figura 5. Menú Inicio


Los iconos por encima del grupo Programas permiten la ejecución rápida y
sencilla de un conjunto de programas, evitando así el tener que localizarlos a
través del submenú Programas. Ahí se colocarán los iconos correspondientes a
los programas más utilizados.
En la tabla siguiente se explica brevemente lo que es cada uno de los elementos
que aparecen al desplegar el menú Inicio.

Comando Descripción

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Programas Muestra una serie de programas que pueden ser


ejecutados.
Documentos Almacena la lista de los documentos abiertos
recientemente.
Configuración Presenta una lista de utilidades que permiten modificar
los parámetros del sistema (Panel de Control,
Impresoras, Barra de Tareas y Menú Inicio).
Buscar Aplicación que permite buscar archivos, directorios
u otros ordenadores en la red.
Ayuda Se selecciona la ayuda de Windows.
Ejecutar Ejecuta un programa.
Apagar sistema Cierra la sesión Windows. Se utiliza antes de apagar el
ordenador o para comenzar una nueva sesión.
2.2. Mi PC
Todos los documentos, carpetas, bases de datos, hojas de cálculo, programas y
aplicaciones que se instalan o almacenan como archivos se guardan, por lo
general, en el discoduro del PC. Además, todo lo que está en el PC se encuentra
ordenado dentro de un árbol jerárquico. La utilidad Mi PC permite moverse
poreste árbol de directorios del ordenador.
La ventana Mi PC, que se abre al clicar sobre el icono correspondiente del
Escritorio, contiene todas las unidades de almacenamiento e impresiónque se
encuentran conectadas en el PC, así como el Panel de Control. Al clicar dos
veces sobre cualquiera de los iconos de la ventana, van apareciendonuevas
ventanas, en las que se muestra el contenido del nuevo subdirectorio activo.A
las carpetas que están dentro de otra reciben el nombre desubcarpetas. Las
carpetas se usan para almacenar y localizar archivos afines con mayor facilidad.

Figura 6. Ventana de Mi PC
2.3. El Explorador de Windows
El programa Explorador de Windows es una herramienta muy potente para
visualizar y moverse a través del árbol de directorios. Este programa se puede
cargar desde Inicio/Programas/Accesorios/Explorador de Windows. En la figura 7
se muestra el aspecto típico que presenta la ventana del Explorer.
Esta ventana está dividida en dos partes. La parte situada a la izquierda,
contiene a modo de estructura en árbol, las unidades y Carpetas del entorno del
ordenador.
El ordenador y las unidades de disco son, metafóricamente, "las raíces y el
tronco" de un árbol, las carpetas, "las ramas", las subcarpetas, las ramas más
pequeñas y losarchivos, las hojas.

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Figura7. Explorador.

En el panel localizado a la derecha de la ventana del Explorer, aparece el


contenido de las diferentes carpetas. Si al lado del icono de una unidad o
carpeta, aparece un signomás, significa que esta carpeta contiene a su vez una
o varias subcarpetas que no se visualizan. Para expandir un nivel más y
visualizar su contenido, debe presionarse sobreel signo más. Una vez
expansionada al máximo la rama, el signo más cambia por un signo menos - al
presionar sobre éste se contrae toda la subrama.

Figura 8. Jerarquía de Carpetas


2.4. La Barra de Tareas
Cada vez que se arranca una nueva aplicación o se abre una ventana, aparece
un nuevo botón representando a la aplicación en una barra situada en la parte
inferior de la pantalla, llamada Barra de Tareas. Así, si se tienen varias
aplicaciones abiertas, existirá un botón por cada una de ellas. Aquella que esté
activa en ese momento se reconocerá porque el botón correspondiente a la
aplicación estará presionado y la ventana se mostrará abierta en el Escritorio. Si
se desea activar una nueva aplicación, basta con clicar en el botón
correspondiente para que inmediatamente se active ésta en una ventana y la
anterior pase a dejar de estar activa en la Barra de Tareas.

Figura 9. Barra de Tareas

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3. ACCESORIOS DE WINDOWS
Windows posee gran número de aplicaciones auxiliares, muchas de las cuales pueden
no estar instaladas según las necesidades de cada usuario. Entre las más importantes
destaca unpequeño procesador de textos conocido con el nombre de WordPad, una
calculadora y un programa de dibujo denominado Paint, Además deéstos, Windows
posee aplicaciones multimedia tales como reproductor de CD, reproductor multimedia,
etc.

3.1. El programa Wordpad


Es útil para crear textos de forma rápida y sin grandes complicaciones. Este
programa, que se encuentra en la carpetaAccesorios, no es sólo un editor de
textos sencillo, sino que permite dar formato a caracteres y párrafos, crear
listados, buscar texto, definir tabulaciones ymuchas cosas más, habituales sólo
en los procesadores de texto de alto nivel.

Figura 10. Apariencia del procesador de textos WordPad.

Para crear un nuevo documento desde WordPad, una vez cargado éste, debe
seleccionarse el comando Nuevo del menú Archivo. Aparecerá un
mensajepreguntando por el tipo de documento a crear. Selecciónese el que se
considere oportuno y ya se estará dispuesto para comenzar a introducir el texto.

Figura 11. Barra de herramientas de WordPad.

Lo más aconsejable para crear cualquier documento con un procesador de


textos como WordPad es introducir todo el texto que va a formar parte del
documento yposteriormente darle formato, es decir, definir los distintos tipos de
letra, definir tabuladores, aplicar color a los caracteres, etc. WordPad posee,
para esta tarea, un conjunto deutilidades, muchas de las cuales vienen en forma
de iconos en la Barra de Herramientas. Para aplicar cualquier tipo de formato, lo
primero que hay que hacer es seleccionar laparte del texto a la cual se le desea
aplicar el formato - insertar el cursor del ratón en un lugar del texto y arrastrar
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éste-. El texto seleccionado aparecerá resaltado en colorblanco sobre fondo


negro. Ya se puede cambiar, por ejemplo, el tamaño o tipo de letra, hacer que el
texto aparezca en negrita, cursiva, con diferentes colores o con
distintaalineación, sin más que presionar el botón correspondiente en la Barra de
Herramientas.

Figura 12. Cambio del tipo de letra.

Una vez que se haya finalizado de escribir el texto, o se quiera continuar en otra
ocasión, se debe proceder a guardar el documento. Presiónese para ello sobre
el botón deGuardar y, en el cuadro de diálogo que se abre, introducir el nombre
del archivo y clicar el botón Guardar. Para obtener más información adicional
seleccionar la ayuda deWindows XP.

Figura 13. Guardar como

4. AL TERMINAR EL TRABAJO
Hay que tener en cuenta,que existen usuarios especiales que necesitan acceder a los
servidores de CD's, y otros programas que requieren cambios en laconfiguración de la
máquina, o que impiden el acceso a otros programas. Por ello, y por motivos de
seguridad, al terminar el trabajo, hay que salir siempre de los programas ycerrar la
sesión. (Inicio / Apagar equipo /Apagar).

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SISTEMA DE CONTROL DE GRIFO – EMTRASLISA

1. Datos de Sistema:
1.1. Sistema Operativo : Windows XP sp. 3
1.2. Programa : Microsoft Office Excel 2007

2. Microsoft Office Excel 2007:


2.1. Definición: Programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Útilpara realizar
desde sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
2.2. Manejo de Excel:
2.2.1. Iniciar Excel 2007:

Figura 1. Acceso a Excel 2007.

2.2.2. Cerrar Excel 2007: Se puede usar cualquiera de las siguientes


opciones.

 Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra


situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

 También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con


esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas
activa en ese momento.

 Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la


opción Salir.
2.2.3. Pantalla Inicial de Excel 2007:
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Figura 2. Ventana inicial de Excel 2007.

3. Sistema de Control de Grifo


3.1. Carpeta: CONTROL DE GRIFO
 Se encuentra alojada en el Disco Local D:\
 Para acceder de manera rápida, la encontramos en el Escritorio.

Figura 3. Acceso directo a Sistema de Control de Grifo.

 Esta carpeta contiene 2 subcarpetas:


- Control de Pagos
- Reporte Diario

3.2. Carpeta: Control de Pagos


 Dentro de esta carpeta se encuentran 12 archivos de Excel. Uno por cada
mes del año.(ver Figura 4).

Figura 4. Archivos de Control de Pagos por Mes

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 Al abrir un archivo (ejm. doble click en 03 – PAGOS – MARZO) se


muestra un libro de Excel en donde se ubican todos los días
correspondientes del mes en cada Hoja de Cálculo de Excel 2007. (ver
Figura 5)

Figura 5. Día 3 de Marzo

 En esta Hoja de Cálculo se registra el movimiento económico de la


atención del Grifo de la Empresa Emtraslisa por cada unidad de trasporte
de dicha empresa, ya sea, los que pagan al contado por el combustible
adquirido, denominado en las columnas: “CONTADO” y/o los que
adquieren por Crédito en las columnas: “POR COBRAR”.

 En la parte superior derecha de la Hoja del día 3, se encuentra el día y el


precio del galón del combustible, en este caso, de petróleo. El precio
debe ser ingresado cada día por el usuario encargado del Sistema. (ver
Figura 6)

Figura 6. Ingreso de PRECIO POR GALÓN

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 Después de registrar la atención de combustible de cada unidad de


Trasporte de la Empresa Libertad, al final se calculará automáticamente
la venta al contado como al crédito, reportando el Total de Venta del día
(ver Figura 7)

Figura 7. Total de Venta del día en Soles

 Para guardar los datos ingresados, se debe guardar para actualizar el


archivo, de la siguiente manera: (ver Figura 8)

Figura 8. Click en botón Guardar ó


presionar las teclas Ctrl + G

 En la Barra de Tareas se debe mostrar dos botones indicando que están


en ejecución la carpeta Control de Pagos y el archivo 03 – PAGOS –
MARZO. (ver Figura 9).

Figura 9. Barra de Tareas mostrando los dos botones de los


archivos en uso.

 No se debe cerrar el archivo de 03 – PAGOS – MARZO para actualizar


los datos del siguiente archivo a usar: 03 – REPORTE DIARIO – MARZO

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3.3. Carpeta: Reporte Diario


 Dentro de esta carpeta se encuentran 12 archivos de Excel. Uno por cada
mes del año. (ver Figura 10.)

Figura 10. Archivos de Reportes Diarios por Mes.

 Para abrir el archivo 03 – REPORTE DIARIO – MARZO, el cual depende


del archivo 03 – PAGOS – MARZO abierto anteriormente, se debe
mostrar en la pantalla la ventana CONTROL DE GRIFO. Luego hacer
click en el botón Atrás (ver Figura 11.)

Figura 11.Click en botón Atrás para mostrar


la carpeta Reporte Diario
 Después se mostrará las 2 carpetas de CONTROL DE GRIFO, como son:
Control de Pagos y Reporte Diario.

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 Doble click en la carpeta Reporte Diario y se visualizará la ventana


mostrada en la Figura 10, es decir, los 12 archivos de Reportes Diarios
por Mes.
 Doble click en el archivo 03 – REPORTE DIARIO – MARZO.
 Al seleccionar el día 3, se visualizará lo siguiente: (Figura 12)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Figura 12. Ventana del día 3 de Reporte Diario Marzo

 En la Figura 12 vemos 11 números donde se indicarán los datos a


ingresar o calcular.
(1) Se muestra la lectura del contometro en galones del día anterior, de la
máquina encargada de surtir el combustible. Por lo general, este dato
no es registrado por el usuario, ya que, es capturado del día anterior,
en este caso, ingresado en (2) del día 2 de marzo.
(2) Al finalizar el día, se registra la lectura de galones que indica el
contometro. Este dato debe ser llenado todos los días por el usuario,
no así el dato (1).
(3) Dato calculado que muestra la venta de combustible en galones
durante el día 3 de marzo. Éste se calcula, automáticamente,
restando el dato (2) menos el dato (1).
(4) Dato calculado que muestra el saldo que queda de combustible en el
Grifo. Se calcula, automáticamente, restando el dato (4) del día
anterior, en este caso, del día 2 de marzo, menos el dato (3).
(5) Se muestra la lectura del contometro en Soles del día anterior, de la
máquina encargada de surtir el combustible. Por lo general, este dato
no es registrado por el usuario, ya que, es capturado del día anterior,
en este caso, ingresado en (6) del día 2 de marzo.

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(6) Se registra la lectura en Soles que indica el contometro. Este dato


debe ser llenado todos los días por el usuario, no así el dato (5).
(7) Dato calculado que muestra la venta de combustible en Soles durante
el día 3 de marzo. Éste se calcula, automáticamente, restando el dato
(6) menos el dato (5).
(8) Dato capturado del archivo 03 – PAGOS – MARZO, ubicado en la
carpeta Control de Pagos, en la parte posterior derecho de la Hoja de
Cálculo del día 3 de marzo. (ver Figura 13 – (a) )
(9) Dato capturado del archivo 03 – PAGOS – MARZO, ubicado en la
carpeta Control de Pagos, en la parte posterior derecho de la Hoja de
Cálculo del día 3 de marzo. (ver Figura 13 – (b) )

Figura 13. (a) Total de Contado. (b) Total de Crédito.


(c) Total de Venta del Día.
Archivo 03 – PAGOS – MARZO
(10) Dato calculado que muestra la venta de combustible en Soles
durante el día 3 de marzo. Éste se calcula, automáticamente,
restando el dato (9) menos el dato (8). Este dato debe coincidir con
el dato calculado en (7)
(11) Dato capturado de Precio por Galón de archivo 03 – PAGOS –
MARZO (ver Figura 6)

3.4. Ingreso de Combustible


 Al finalizar las Hojas de Cálculo del último día de cada mes, se encuentra
una Hoja de Cálculo denominada “Entrada D2”.
 Aquí se ingresa:
- La fecha de ingreso de combustible de cisterna a Grifo.
- Cantidad de Galones ingresados.
 Entrada D2 consta de 5 reportes, las cuales se ingresaran con diferente
fecha del mismo mes. No es válido ingresar fechas repetidas.

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Figura 14. Entrada D2 al finalizar el mes, en este caso del día 31

 Si se ingresa la fecha y galones de combustible, entonces, en el día


ingresado se mostrará en la última fila del archivo la siguiente expresión:
“INGRESO DE COMBUSTIBLE EN GALONES” y la cantidad de galones
ingresados, es decir, 3000 galones

3
4

Figura 15. Ingreso de Combustible en Reporte del Día 3 de marzo

 En el (4) de la Figura 15, se cambia automáticamente el dato de galones.


Para este caso, en el día 2 de marzo quedó en el tanque 700 galones.
Esto se resta con los galones vendidos del día actual, es decir, 3 de
marzo, lo cual es 600 galones (3), finalmente se le suma los galones
ingresados, dando como resultado el saldo actual en el tanque (sería 700
– 600 + 3000 = 3100 galones)
3.5. Prueba de Serafín
 La Prueba de Serafín consiste en dar mantenimiento al Grifo. Para esto
es necesario sacar combustible e ingresar los mismos. Esto hará que el
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contometro, tanto en galones como en soles varíe, pero en realidad, no


perjudicaría en absoluto a la cantidad de galones existentes en el tanque,
ya que, como se indicó, los galones son reingresados.

Figura 16. Prueba de Serafín

 En Prueba Serafín se ingresan solo dos datos: La Fecha y la cantidad de


Galones requeridos para la prueba.
 Al realizar la Prueba de Serafín, el archivo del día creará otro similar.
Para esto se llenara los datos hasta antes de hacer la prueba.
Automáticamente se creará otro Reporte del día con los datos de los
contometros de galones y soles actualizados, los cuales presenta la
máquina surtidora del Grifo. Los galones no son variados. Al finalizar el
día es necesario imprimir ambos Reportes, teniendo como Reporte actual
el último efectuado por la Prueba de Serafín.

4. Programación:
4.1. Reporte Diario de Venta de Petróleo
 Para que los datos sean correctos, se debe tener abierto el archivo de de
Control de Pagos correspondiente.

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C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
C10
C11
C12
C13
C14
B14

 C3 =SI('1'!C4="","",'1'!C4+SI('1'!C18="",0,'1'!C18+'1'!F5-'1'!C5))
 C5=SI(C4>C3,SI(C4="","",SI(C3="","",C4-C3)),"")
 C6=SI(C5="","",'1'!C6-'2'!C5+SI(C14="",0,C14))
 C7=SI('1'!C8>=100000,('1'!C8-100000),'1'!C8)
 C9=SI(C8="","",C8-C7)
 C10=SI(B17="PRUEBA DE SERAFIN","",'[03-PAGOS-MARZO.xlsx]
2'!$G$65)
 C11=SI(B17="PRUEBA DE SERAFIN","",'[03–PAGOS-
MARZO.xlsx]2'!$H$65+'[03 - PAGOS - MARZO.xlsx]2'!$I$65)
 C12=SI(B17="PRUEBA DE SERAFIN","",C11+C10)
 C13=SI(B17="PRUEBA DE SERAFIN","",'[03-PAGOS-
MARZO.xlsx]2'!$I$2)
 B14=SI(B17="PRUEBA DE SERAFIN","",SI(B1='Entrada D2'!C4,'Entrada
D2'!B2:C2,SI(B1='Entrada D2'!C10,'Entrada D2'!B8:C8,SI(B1='Entrada
D2'!C16,'Entrada D2'!B14:C14,SI(B1='Entrada D2'!C22,'Entrada
D2'!B20:C20,SI(B1='Entrada D2'!C28,'Entrada D2'!B26:C26,""))))))
 C14=SI(B17="PRUEBA DE SERAFIN", "",SI(B1='Entrada D2'!C4,'Entrada
D2'!C5,SI(B1='Entrada D2'!C10,'Entrada D2'!C11,SI(B1='Entrada
D2'!C16,'Entrada D2'!C17,SI(B1='Entrada D2'!C22,'Entrada
D2'!C23,SI(B1='Entrada D2'!C28,'Entrada D2'!C29,""))))))

4.2. Reporte Diario de Venta de Petróleo con Prueba de Serafín

__________________________________Prof. Nicolás Méndez Rojas22


Computadora, Windows XP, Sistema de Control de Grifo – EMTRASLISA___________

B17
B18 C187
B19 C19

 B17=SI(B1='Prueba Serafin'!C3,'Prueba Serafin'!B1:C1,SI(B1='Prueba


Serafin'!C8,'Prueba Serafin'!B7:C7,SI(B1='Prueba Serafin'!C13,'Prueba
Serafin'!B12:C12,SI(B1='Prueba Serafin'!C18,'Prueba
Serafin'!B17:C17,SI(B1='Prueba Serafin'!C23,'Prueba
Serafin'!B22:C22,"")))))
 B18=SI(B1='Prueba Serafin'!C3,'Prueba Serafin'!B4,SI(B1='Prueba
Serafin'!C8,'Prueba Serafin'!B9,SI(B1='Prueba Serafin'!C13,'Prueba
Serafin'!B14,SI(B1='Prueba Serafin'!C18,'Prueba
Serafin'!B19,SI(B1='Prueba Serafin'!C23,'Prueba Serafin'!B24,"")))))
 C18=SI(B1='Prueba Serafin'!C3,'Prueba Serafin'!C4,SI(B1='Prueba
Serafin'!C8,'Prueba Serafin'!C9,SI(B1='Prueba Serafin'!C13,'Prueba
Serafin'!C14,SI(B1='Prueba Serafin'!C18,'Prueba
Serafin'!C19,SI(B1='Prueba Serafin'!C23,'Prueba Serafin'!C24,"")))))
 B19=SI(B1='Prueba Serafin'!C3,'Prueba Serafin'!B5,SI(B1='Prueba
Serafin'!C8,'Prueba Serafin'!B10,SI(B1='Prueba Serafin'!C13,'Prueba
Serafin'!B15,SI(B1='Prueba Serafin'!C18,'Prueba
Serafin'!B20,SI(B1='Prueba Serafin'!C23,'Prueba Serafin'!B25,"")))))
 C19=SI(B1='Prueba Serafin'!C3,'Prueba Serafin'!C5,SI(B1='Prueba
Serafin'!C8,'Prueba Serafin'!C10,SI(B1='Prueba Serafin'!C13,'Prueba
Serafin'!C15,SI(B1='Prueba Serafin'!C18,'Prueba
Serafin'!C20,SI(B1='Prueba Serafin'!C23,'Prueba Serafin'!C25,"")))))

__________________________________Prof. Nicolás Méndez Rojas23

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