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Alumno:
2016
INTRODUCCIÓN
La competencia en el mercado está siendo hoy en día mucho más fuerte y esto hace que
las empresas busquen ser más competitivas en cuanto a la satisfacción del cliente. La
calidad es una característica fundamental que hoy exige el cliente a todos los productos
que adquiere; de ahí que los sistemas de calidad hallan experimentado en estos últimos
años un gran desarrollo, desde que las empresas descubrieron que era posible conseguir
productos de buena calidad sin tener que incrementar los costos para obtenerla, actuando
preventivamente y responsabilizando al personal en la obtención de la misma.
El objetivo del presente informe es dejar un aporte positivo a la empresa , analizar cada
punto del proceso del yogurt desde el ingreso de materia prima hasta la fase de consumo y
de esa manera asegurar que el producto sea inocuo y de calidad evitando las devoluciones
que son las que generan perdidas.
1. DATOS GENERALES
1.5 Mercado
El mercado al cual se dirige HOJA VERDE es para todas las personas que desean
llevar un estilo de vida sana y natural
1.6 Clientes
PRINCIPALES CLIENTES
JUGUERIAS CASA NATURISTAS MINIMARKET
Bessy Arbolito Llampayec
Genoveva El Olivo Luz Alfa
Luz Aquino Del Eden Del Carmen
Liss Enjambre Buen Vecino
Jaky Soto Via Natura (lince) Genoveva
H. Kevin Rica Tierra Bessy
Gisela Quintana Dhalin
Cuellar America Sam
PRETOSTADO…
HARINA DE ALPISTE…
HARINA DE QUINUA…
HARINA DE HOJA DE…
HARINA DE KIWICHA…
MIX-SALVAX HOJA…
HARINA DE AJONJOLI…
HARINA DE MACA…
TRIPLE + 1 HOJA…
OMEGA MAX HOJA…
HARINA DE KAÑIHUA…
HARINA DE PLATANO…
HARINA DE SOYA…
S/.0.00 S/.0.00
HARINA DE GLUTEN
*El área Gerencia General: Solicita los reportes diarios de ingresos y salidas de efectivo, con sus
respectivos sustentos. Además de presupuestos que se acuerden en alguna junta o reunión.
Además de brindarle útiles de oficina.
*El área de Contabilidad: Solicita al área Administración y Finanzas los comprobantes pago que las
demás áreas incluyendo Admón. y Fin obtienen luego de realizar compras o algún pago antes
realizado.
*El área de Operaciones: Esta área solicita al área de Admón. y Fin aprobar sus requerimientos de
efectivo para realizar sus operaciones con fluidez y sin demasiada demora. Así como también
solicita útiles de oficina y limpieza.
2.4.1 Condiciones laborales 2.6 Maquinarias y Equipos de la Empresa
*Área de Mantenimiento.
* Encargado del Programa de Higiene
y Saneamiento.
*Encargado de la Fumigación
3.2 Materia prima que utiliza
3. PROCESO PRODUCTIVO
Índice de consumo
3.3 Diagrama de Flujo productivo de la Empresa
Pedido del Cliente (Cuadro 01): Proceso del pedido del Cliente (Cuadro 02):
No cuenta con ningún control de calidad ni del producto ni del servicio, solo se basan en sus registros
sanitarios. Los jefes encargados solo se encargan de que la producción no pare.
4. FUNCIONES DEL INGENIERO
a) Reconocimiento del área de trabajo, En esta primera semana se realizó la inspección a todas las áreas
de la empresa, reconociendo las actividades que cada una de estas realiza y su relación entre sí.
b) Se realizaron las entrevistas con cada personal de área con el objetivo de conocer sus valores y
conocimientos, y actualizar sobre los objetivos de calidad de la empresa.
c) Encuestas, Se encuestó al personal en cuanto al grado de satisfacción de sus empleados en cuanto al
reconocimiento y trato de la misma.
d) Relación de actividades de cada área, Se describieron las actividades realizadas por el personal en
cada área donde trabaja.
f) Reuniones de Trabajo, Se realizaron varias reuniones de trabajo con todo el personal de la empresa,
transmitir la cultura de la calidad y para evaluar la situación actual de la empresa, los avances logrados y
las resolver dudas.
g) Análisis de sistema de gestión de la calidad, verificar que el sistema funcione sin contratiempos,
registrar y auditar el sistema de gestión de la calidad.
h) Análisis de la cantidad de devoluciones de yogurt, y seguimiento al cliente
5.2 Análisis de las actitudes de los trabajadores
a. Respecto al trabajo: En general todos desempeñan sus labores con responsabilidad y esmero, existe desorden en
algunas funciones que debieran estar normadas en un manual.
b. Respecto a sus compañeros: En ocasiones suelen ser conflictivos para los trabajadores, ya que por no contar con un
manual de funciones preestablecidas se suelen excusarse en la labor de otro.
c. Respecto sus jefes inmediatos y superiores: Son los que llaman a la calma en una situación de conflicto entre dos o
más colaboradores. Siempre están dispuestos a resolver cualquier duda de sus subordinados.
Sistemas de Remuneración: Para los que recién ingresan se usa sistemas por logro
de metas, desde que el colaborador ingresa se le asigna una remuneración mínima
(según ley), luego conforme va mejorando su rendimiento se le va aumentando
progresivamente su remuneración. Para los que ya se encuentran trabajando más
de 06 meses y han demostrado ser eficientes y eficaces se les da una bonificación
extra como incentivo. También se pueden dar adelantos, todo depende del nivel de
desempeño del colaborador.
Otros sistemas de incentivos: Se brinda capacitaciones al personal sobre su área, y
existe un interés personal por parte de cada uno de los colaboradores. Se fomentan
las reuniones para poder discutir las ideas de todo el personal, con afán de discutir
temas de intereses para la empresa y de todo su equipo de trabajo.
5.5 Sistemas de calificación del personal
Se usan las metas cumplidas a corto plazo como avance en el nivel de rendimiento en cada
personal, la iniciativa propia de mejorar algún proceso o tramite interno de la empresa.
Básicamente se usan sistemas de calificación por objetivos, evaluando la rapidez, criterio,
costo y rendimiento.
Son programas que se tienen que tomar por lo menos dos veces al mes en la Universidad La
Molina. Es parte del rendimiento de cada colaborador el ir a las capacitaciones en las fechas
establecidas por la empresa. Según el área donde se desempeña las funciones se programan
las capacitaciones acorde a su posición. También existen capacitaciones libres a las cuales
pueden ir los colaboradores.
Un poco económicas porque al inicio se gasta mucho en lleva a cabo el plan de mejora
La empresa a pesar de los años en el mercado necesita llevar una buena gestión en
cuanto a calidad y recursos humanos. Se recomienda que contrate un gerente de
operaciones para que los procesos sean estandarizados y no haya pérdida de tiempo.
6. DESARROLLO DE LA PROPUESTA DE MEJORA
CAPITULO 1: DESCRIPCIÓN DEL PROCESO.
1.1. MAPA DE PROCESOS.
6. DESARROLLO DE LA PROPUESTA DE MEJORA
CAPITULO 1: DESCRIPCIÓN DEL PROCESO.
1.2. DIAGRAMA FUNCIONAL.
CAPITULO 2: IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.
1.1. MAPA DE PROCESOS.
2.1. Oportunidad
Se trata de describir literalmente el problema indicando el: cómo, cuándo y dónde ocurre el problema.
Se sugiere utilizar el gráfico de Pareto así como otras herramientas pertinentes para mostrar la relevancia
del problema en términos cuantitativos (S/.)
En esta etapa del proyecto, se realiza una observación a los efectos de la problemática (no a las causales).
2.2. Observación
Observar el comportamiento del problema a través de los datos existentes, segregando sus efectos por
criterios. Se sugiere utilizar la herramienta Diagrama Causa-Efecto (Ishikawa) así como otras herramientas
pertinentes.
Presentar un gráfico histórico del comportamiento del problema, con data de por lo menos 1 año.
Cuantificar económicamente la perdida.
CAPITULO 2: IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.
1.1. MAPA DE PROCESOS.
En el Perú, hoy en día la competencia en el mercado está siendo mucho más fuerte y esto hace que las empresas
busquen ser más competitivas en cuanto a la satisfacción del cliente. Una de las peores noticias que puede tener un
empresario es recibir una llamada de un cliente que le informa que devolverá todo un lote de productos. Y es una
mala noticia porque esto significa que todo el esfuerzo que ha hecho para que este producto se vendiera ha sido
infructuoso y, además de saber que no recibirá el dinero que compensa toda esa inversión, es consciente de que le
esperan múltiples gastos adicionales hasta reutilizar, reparar o deshacerse del producto, y que todo esto solo
contribuirá a aumentar los costos del producto.
Las devoluciones de los yogurts en la Industria Hoja Verde E.I.R.L, es un problema tanto de costos como de imagen, ya
que, la empresa no solo está perdiendo dinero sino la confiabilidad de sus clientes, provocando que estos al no
encontrar la satisfacción de lo que requieren busquen nuevas compañías en las que hallen lo que andan buscando y
así quedar satisfechos. Posiblemente una de las causas por la que se podrían producir estas devoluciones serian por la
falta de calidad.
2.4. Formulación del Problema
2.5. Justificación
Razones
*Aplicar la teoría aprendida en la Universidad en cuanto a Control Estadístico de la calidad y otros cursos.
*Dar un aporte positivo a la empresa.
*Adquirir experiencia solucionando pequeños problemas.
Beneficios
*Aumentar su utilidad reduciendo esos pequeños problemas que están generando gastos.
*Mejorar las relaciones entre sus operarios obteniendo mejor clima laboral.
*Satisfacer las necesidades de sus clientes.
*Aumentar su mercado de ventas.
*Ofrecer un producto inocuo y de calidad
2.6. Selección de la metodología
Sistema de Gestión de la Calidad en base a la norma ISO 9001:2008.
CAPITULO 3. Objetivos:
3.1. General
*Méndez Gómez, Juan y Avella Acuña, Nicolás (2009), publicaron una investigación que tuvo como objetivo
Desarrollar la estructura del Sistema de Gestión de Calidad en DICOMTELSA, basado en la norma ISO 9001:2008 que
permita un mejoramiento continuo de toda la Organización.
*Romero Hernandez, Cesar y Nieto Lara, Nestor (2010), publico una investigación que tuvo como objetivo analizar y
proponer una mejora continua con el propósito de disminuir las devoluciones en el Centro de servicio de
almacenamiento e inventarios de SERVIENTREGA.
4.2. Bases Teóricas y definición de términos básicos
c) Diagrama Ishikawa
En este diagrama se representan los principales factores (causas) que afectan la característica de calidad en estudio como líneas principales y
se continúa el procedimiento de subdivisión hasta que están representados todos los factores factibles de ser identificados. El diagrama de
Ishikawa permite apreciar, fácilmente y en perspectiva, todos los factores que pueden ser controlados usando distintas metodologías. Al
mismo tiempo permite ilustrar las causas que afectan una situación dada, clasificando e interrelacionando las mismas. El diagrama puede ser
diseñado por un individuo, pero es aconsejable que el mismo sea el resultado de un esfuerzo del equipo de trabajo quien previamente utilizó
el diagrama de afinidades.
d) El Ciclo De Deming
El Dr. Williams E. Deming, físico y matemático americano, trabajó en la década de 1950 en Japón como consejero del censo de este país. Sus
conceptos de calidad fueron rápidamente aplicados en Japón en el área industrial y en la alta gerencia. El ciclo, ruta o rueda de Deming,
también conocido con la denominación de ciclo de Shewart, ciclo PDCA («plan-do-check-act») o ciclo PHVA (planificar-hacer-verificar-
actuar), es uno de los pilares fundamentales para la planificación y la mejora de la calidad que se aplica en la familia de las normas UNIT-ISO
9000 y en las demás normas sobre sistemas de gestión. Este ciclo actúa como una verdadera espiral, ya que al cumplir el último paso, según
se requiera, se vuelve a reiniciar con un nuevo plan dando lugar así al comienzo de otro ciclo de mejora.
CAPITULO 5: Desarrollo
Realizar un diagnóstico situacional
en el área de yogurt de la Industria
1ER OBJETIVO
Hoja Verde para implementar un
sistema de gestión de calidad
basado en la ISO 9001:2008.
Confusión al anotar el pedido del cliente por el teléfono. Falta de capacitación de mano de obra
Poca capacidad de negociación con los clientes. Excesiva pérdida de tiempo en el etiquetado manual
El personal es calificado y capacitado, con Existe una fuerte reputación que se ha ganado con el
experiencia en la elaboración de yogurt. paso de los años en la zona de sus alrededores, en el
Centro de Lima y en provincias.
Los insumos son de calidad y algunos importados
(leche en polvo descremada) lo cual se resalta en su Actualmente las personas buscan consumir
sabor característico del yogurt. productos naturales es por eso que la ventaja de
HOJA VERDE es que cuenta con un mercado
Existe un flujo continuo y supervisado. identificado para sus productos y que cada vez
aumenta más sus puntos de ventas.
El precio por unidad está al alcance del mercado
igual que uno producido industrialmente a diferencia
que el yogurt de Hoja Verde es frutado natural.
Debilidades: Amenazas:
La ubicación de la planta no está en un lugar Para tener una planta de yogurt las exigencias son
estratégico. El polvo alrededor de la planta trae fuertes desde la infraestructura, las máquinas, los
contaminación al área de yogurt. registros, etc. Además las máquinas de yogurt
El área cuenta con máquinas básicas y mínimas, en (congeladoras, licuadoras, pasteurizador, entre otras)
caso de mayor demanda no se da abasto. son muy caras.
La homogenización, el llenado, sellado y etiquetado La Innovación y desarrollo de productos es un boom
son de manera manual. Lo cual genera tiempos que hacen que las exigencias del cliente sean cada
ociosos y retraso. vez mayores.
El transporte de los productos no tiene cadena de
frio.
Diseñar un sistema de gestión de calidad basado en la ISO 9001:2008 para
2DO OBJETIVO
disminuir las devoluciones en el área de yogurt en la Industria Hoja Verde.
4. Identificación y secuencia de los procesos
Para este paso se realizó el mapa de procesos de la empresa donde se pueden identificar las
agrupaciones de procesos:
5. Definir Autoridades y responsabilidades
Para esta parte del proyecto es de gran relevancia el contar con funciones claramente definidas,
niveles de autoridad y decisión así como la descripción de las actividades relativas al puesto y a su
participación dentro del SGC para asegurar que cualquier persona que ingrese al puesto conozca su
papel dentro de la empresa y del SGC. Si no se cuenta con la definición de autoridades y
responsabilidades puede causar confusión referente a quién le corresponde hacer tal o cual
actividad, lo cual finalmente, se refleja en el producto final que es recibido por el cliente.
6. Definir cómo cumplir con los requerimientos de ISO 9001:2008.
7. Diseño de indicadores
8. DESARROLLAR LOS 8 PRINCIPIOS DE SGC ISO 9001:2008
Aplicar el sistema de gestión de calidad basado en la ISO 9001:2008 para
3ER OBJETIVO disminuir las devoluciones en el área de yogurt en la Industria Hoja Verde.
Estructurar un sistema para alcanzar los objetivos de la organización de la forma más eficaz
y eficiente. La eficacia y eficiencia de los procesos depende de la correcta integración de los
mismos.
Conocer las relaciones existentes entre los distintos procesos del sistema.
Estructurar los enfoques que armonizan e integran los procesos.
Asignar las responsabilidades necesarias para alcanzar los objetivos comunes y reducir las
barreras entre los distintos departamentos de la empresa.
Establecer como objetivo de la organización la forma en que deberían funcionar los
procesos específicos dentro del sistema.
Mejorar continuamente el sistema empleando indicadores de medición para su evaluación.
6.-MEJORA CONTINUA
7. TOMA DE DESICIONES
¿Qué beneficios se obtiene con el “enfoque basado en hechos para la toma de decisiones”?
De la misma manera que otros dependen de nosotros para satisfacer sus necesidades, nosotros dependemos
de que otro nos provea cosas tales como insumos, capacitación, materiales y sistemas denominados
proveedores internos. La relación cliente-proveedor es un proceso racional que, siguiendo un
método sistemático, conduce a los miembros de dos unidades funcionales a ponerse de acuerdo de manera
formal y ambos conseguir beneficios:
Sobre los resultados (calidad, costo y plazo) a satisfacer dentro de la definición de necesidades del
cliente/usuario.
Sobre las acciones a desarrollar en común para mejorar de forma continua la calidad de los procesos,
productos y/o servicios intercambios.
-Evaluar el sistema de gestión de calidad basado en la norma ISO 9001:2008
4TO OBJETIVO
para disminuir las devoluciones en el área de yogurt de la industria Hoja Verde.
CAPITULO 6: RESULTADOS.
MES DE ABRIL:
Se aumenta el prestigio de la empresa ya que cada vez son menos los productos que
son devueltos.
6.3. Recomendaciones
Con relación a lo aprendido en la universidad y en la empresa, y
comparación entre la teoría y la práctica
Se recomienda adquirir cursos de especialización y capacitación, ya que los conocimientos
adquiridos en la universidad son muy generales.
Méndez, J.& Avella, N, Tesis: Estructura del Sistema de Gestión de Calidad en DICOMTELSA,
basado en la norma ISO 9001:2008 que permita un mejoramiento continuo de toda la
Organización, 2009.
Romero, C. & Nieto, N, Tesis: Proponer una mejora continua con el propósito de disminuir las
devoluciones en el Centro de servicio de almacenamiento e inventarios de SERVIENTREGA,
2010.
Velezmoro, R. (2011). Sistema Integrado de Gestion en las empresas. Lima.
6.5. ANEXOS