22/12/2017 Install Roundcube on Ubuntu 14.

04

Guides & Tutorials (https://linode.com/docs/)
»  Email Server Guides (https://linode.com/docs/email/)
»  Email Clients (https://linode.com/docs/email/clients/)
»  Install Roundcube on Ubuntu 14.04

Install Roundcube on Ubuntu 14.04

Updated Monday, February 1, 2016 by Linode Contributed by Sean Webber  (https://github.com/seanthewebber)

Use promo code DOCS10 for $10 credit on a new account. Try this Guide

 Contribute on GitHub
View Project (https://github.com/linode/docs) | View File (https://github.com/linode/docs/blob/master/docs/email/clients/install­roundcube­on­ubuntu­14­04.md) | Edit File
(https://github.com/linode/docs/edit/master/docs/email/clients/install­roundcube­on­ubuntu­14­04.md)

This is a Linode Community guide. If you’re an expert on something for which we need a guide, you too can get paid to write for us.
(/docs/contribute)

What is Roundcube?
Roundcube is a web­based IMAP email client that offers a user interface similar to Google’s Gmail or Microsoft’s Hotmail. It is a server­side
application written in PHP designed to access an email server or service. Email users interact with Roundcube over the internet using a web
browser.

Before You Begin

1. Familiarize yourself with our Getting Started (/docs/getting­started) guide and complete the steps for setting your Linode’s hostname
and timezone.

https://linode.com/docs/email/clients/install­roundcube­on­ubuntu­14­04/ 1/11
22/12/2017 Install Roundcube on Ubuntu 14.04

2. Complete the sections of our Securing Your Server (/docs/security/securing­your­server) to create a standard user account, harden
SSH access and remove unnecessary network services.

3. This guide is designed to work with our Installing Postfix, Dovecot, and MySQL (/docs/email/postfix/email­with­postfix­dovecot­and­
mysql) tutorial, but you can use a different mail server.

4. Configure an A HOST or CNAME DNS record (a subdomain) to point at your Linode. For this guide, the subdomain  webmail  will be

used. Refer to our Introduction to DNS Records (/docs/networking/dns/dns­records­an­introduction/) guide if you need help creating this
record.

5. Update your server’s software packages:

sudo apt‐get update && sudo apt‐get upgrade 

Note
This guide is written for a non­root user. Commands that require elevated privileges are prefixed with  sudo . If you’re not familiar with the  sudo
command, you can check our Users and Groups (/docs/tools­reference/linux­users­and­groups) guide.

Linux, Apache, MySQL and PHP (LAMP) Stack

This section will cover installing Apache, MySQL, PHP and SSL on your Linode from scratch. If you already have a functioning LAMP stack,
skip ahead to the section for Creating an Apache Virtual Host with SSL.

Install LAMP Stack Packages

1. Install the  lamp‐server^  metapackage, which installs Apache, MySQL, and PHP as dependencies:

sudo apt‐get install lamp‐server^ 

2. During the installation process, you will be asked to choose a password for the root MySQL user.

3. Secure your new MySQL installation:

sudo mysql_secure_installation 

4. Specify your Linode’s time zone in the  /etc/php5/apache2/php.ini  PHP configuration file. If your server is not using UTC, replace it with

your local timezone listed on PHP.net (http://nl1.php.net/manual/en/timezones.php):

sudo sed ‐i ‐e "s/^;date\.timezone =.*$/date\.timezone = 'UTC'/" /etc/php5/apache2/php.ini 

Create an Apache Virtual Host with SSL

We will create a new virtual host for Roundcube in this section. This makes a new webroot for Roundcube, separating it from any other
webroots on your Linode.

1. Position your Linode’s shell prompt within the  /etc/apache2/sites‐available  directory:

cd /etc/apache2/sites‐available 

2. Download a copy of our  apache2‐roundcube.sample.conf  virtual host configuration file. Replace instances of  webmail.example.com  with the

desired domain or subdomain of your installation.

sudo wget https://linode.com/docs/assets/apache2‐roundcube.sample.conf 

3. Transfer the file’s ownership to root:

sudo chown root:root apache2‐roundcube.sample.conf 

https://linode.com/docs/email/clients/install­roundcube­on­ubuntu­14­04/ 2/11
22/12/2017 Install Roundcube on Ubuntu 14.04

4. Next, change the file’s access permissions:

sudo chmod 644 apache2‐roundcube.sample.conf 

5. Determine what type of Secure Socket Layer (SSL) encryption certificate is best for your Roundcube deployment. A self­signed SSL
certificate (/docs/security/ssl/how­to­make­a­selfsigned­ssl­certificate) is easy and free, but triggers an error in most modern browsers
reporting that the connection is not private. Let’s Encrypt (https://letsencrypt.org/) offers browser trusted, free SSL certificates, but does
not support Extended Validatation (https://en.wikipedia.org/wiki/Extended_Validation_Certificate) (EV) or multi­domain (wildcard
(https://en.wikipedia.org/wiki/Wildcard_certificate)) certificates. To gain those features, a commercial SSL certificate
(/docs/security/ssl/obtaining­a­commercial­ssl­certificate) must be used.

6. Once you have your SSL certificate, edit the following options in  apache2‐roundcube.sample.conf  to match your desired configuration:

ServerAdmin: administrative email address for your Linode (e.x.  admin@example.com  or  webmaster@example.com )

ServerName: full domain name of the virtual host (e.x.  webmail.example.com )
ErrorLog (optional): path to the custom error log file (e.x.  /var/log/apache2/webmail.example.com/error.log ; uncomment by
removing  # )
CustomLog (optional): path to the custom access log file (e.x.  /var/log/apache2/webmail.example.com/access.log ; again,
uncomment by removing  # )
SSLCertificateFile: path to the SSL certificate information ( .crt ) file
SSLCertificateKeyFile: path to the SSL certificate private key ( .key ) file

Caution
Make sure the custom directory and desired  .log  files exist before specifying them in your virtual host configuration. Failure to do so will
prevent Apache from starting. The files should be owned by the  www‐data  user with  644  permissions.

7. Rename your configuration file to match its full domain name:

sudo mv apache2‐roundcube.sample.conf webmail.example.com.conf 

8. Lastly, disable the default Apache virtual host unless you plan to use it.

sudo a2dissite 000‐default.conf default‐ssl.conf 

Create a MySQL Database and User

1. Log into the MySQL command prompt as the root user:

mysql ‐u root ‐p 

2. Once logged in and the  mysql>  prompt is shown, create a new MySQL database called  roundcubemail :

CREATE DATABASE roundcubemail; 

3. Create a new MySQL user called  roundcube  and assign it a strong password:

CREATE USER 'roundcube'@'localhost' IDENTIFIED BY 'example_password'; 

4. Grant the new  roundcube  user full access to Roundcube’s database  roundcubemail :

GRANT ALL PRIVILEGES ON roundcubemail.* TO 'roundcube'@'localhost'; 

5. Flush the MySQL privilege tables to reload them:

FLUSH PRIVILEGES; 

6. Log out of the MySQL command prompt and return to a regular Linux shell prompt:

https://linode.com/docs/email/clients/install­roundcube­on­ubuntu­14­04/ 3/11
22/12/2017 Install Roundcube on Ubuntu 14.04

exit 

Final Preparations for Roundcube

1. Install and enable the packages  php‐pear ,  php5‐intl , and  php5‐mcrypt :

sudo apt‐get install php‐pear php5‐intl php5‐mcrypt && sudo php5enmod intl mcrypt 

2. Enable the Apache modules  deflate ,  expires ,  headers ,  rewrite , and  ssl :

sudo a2enmod deflate expires headers rewrite ssl 

3. Additionally, install the PHP PEAR packages  Auth_SASL ,  Net_SMTP ,  Net_IDNA2‐0.1.1 ,  Mail_mime , and  Mail_mimeDecode :

sudo pear install Auth_SASL Net_SMTP Net_IDNA2‐0.1.1 Mail_mime Mail_mimeDecode 

Note
PEAR is an acronym for “PHP Extension and Application Repository”. Common PHP code libraries, written officially or by third parties, can be
easily installed and referenced using the  pear  command.

PEAR will print an install ok confirmation message for each package that it successfully installs. In this case, a complete installation
will look similar to this:

install ok: channel://pear.php.net/Auth_SASL‐1.0.6 
install ok: channel://pear.php.net/Net_SMTP‐1.7.1 
install ok: channel://pear.php.net/Net_IDNA2‐0.1.1 
install ok: channel://pear.php.net/Mail_mime‐1.10.0 
install ok: channel://pear.php.net/Mail_mimeDecode‐1.5.5 

Download and Install Roundcube

1. Make sure your Linode’s shell prompt is operating inside your user’s home directory. The  ~/Downloads  folder is preferable, but  ~/  is
also acceptable.

cd ~/Downloads 

2. Download Roundcube. At the time of this writing, the current stable version is 1.1.4, so it will be used for the rest of this guide.

wget http://downloads.sourceforge.net/project/roundcubemail/roundcubemail/1.1.4/roundcubemail‐1.1.4.tar.gz 

3. Decompress and copy Roundcube to the  /var/www  directory. Again, replace any occurrences of  1.1.4  in the filename with a newer

version number if necessary:

sudo tar ‐zxvf roundcubemail‐1.1.4.tar.gz ‐C /var/www 

4. Eliminate the version number from Roundcube’s directory name. This will make updating easier later:

sudo mv /var/www/roundcubemail‐1.1.4 /var/www/roundcube 

5. Transfer ownership of the  /var/www/roundcube  directory to the  www‐data  user. This will allow Roundcube to save its own configuration

file, instead of you having to download it and then manually upload it to your Linode:

sudo chown ‐R www‐data:www‐data /var/www/roundcube 

6. Lastly, you should enable Roundcube’s automatic cache­cleaning shell script:

https://linode.com/docs/email/clients/install­roundcube­on­ubuntu­14­04/ 4/11
22/12/2017 Install Roundcube on Ubuntu 14.04

echo '0 0 * * * root bash /var/www/roundcube/bin/cleandb.sh >> /dev/null' | sudo tee ‐‐append /etc/crontab 

This utilizes a cron job to run the  cleandb.sh  shell script included with Roundcube once per day at midnight. Read our Scheduling Tasks

with Cron (/docs/tools­reference/tools/schedule­tasks­with­cron) guide to learn about Cron.

Enable Roundcube’s Apache Virtual Host

1. Enable the  webmail.example.com  virtual host you just wrote in the Creating an Apache Virtual Host with SSL section:

sudo a2ensite webmail.example.com.conf 

2. Restart Apache to apply all configuration changes and enable your new virtual host:

sudo service apache2 restart 

The output should be  * Restarting web server apache2 ... [ OK ] . If an error is given, use the error messages to troubleshoot your

configuration. Missing files, incorrect permissions and typos are common causes for Apache not properly restarting.

Con gure Roundcube

1. Launch your favorite web browser and navigate to  https://webmail.example.com/installer . Again, make sure to replace
webmail.example.com  with your chosen domain name.

2. Begin configuring Roundcube. The first step of Roundcube’s graphical configuration is an environment check. Click on the NEXT button
at the bottom of the page to continue.

Note
Since Roundcube supports six different SQL engines, five NOT AVAILABLE warnings will appear under the Checking available databases
section. MySQL was installed earlier as part of the LAMP stack, so you can ignore these warnings.

https://linode.com/docs/email/clients/install­roundcube­on­ubuntu­14­04/ 5/11
22/12/2017 Install Roundcube on Ubuntu 14.04

3. Specify your Roundcube configuration options. The list of options below will get you a proper, working configuration, but you can adjust
any unmentioned options as you see fit.

General configuration > product_name: Name of your email service.
General configuration > support_url: Where should your users go if they need help? A URL to a web­based contact form or an
email address should be used. (e.g.  http://example.com/support  or  mailto:support@example.com )
General configuration > skin_logo: Replaces the default Roundcube logo with an image of your choice. The image must be
located within the  /var/www/roundcube  directory and be linked relatively (e.g.  skins/larry/logo.png ). Recommended image
resolution is  177px  by  49px .
Database setup > db_dsnw > Database password: Password for the roundcube MySQL user you created earlier.
IMAP Settings > default_host: Hostname of your IMAP server. Use  ssl://localhost  to access the local server (i.e. your server)
using OpenSSL.
IMAP Settings > default_port: TCP port for incoming IMAP connections to your server. Use port  993  to ensure OpenSSL is
used.
IMAP Settings > username_domain: What domain name should Roundcube assume all users are part of? This allows users to
only have to type in their email username (e.g. somebody) instead of their full email address (e.g.  somebody@example.com ).
SMTP Settings > smtp_server: Hostname of your SMTP server. Use  ssl://localhost  to access the local server (i.e. your server)
using OpenSSL.
SMTP Settings > smtp_port: TCP port for incoming SMTP connections to your server. Use port  587  to ensure OpenSSL is used.
SMTP Settings > smtp_user/smtp_pass: Click and check the Use the current IMAP username and password for SMTP
authentication checkbox so that users can send mail without re­typing their user credentials.
Display settings & user prefs > language: Allows you to select a default RFC1766 (http://www.faqs.org/rfcs/rfc1766)­compliant
locale for Roundcube. For a full listing of the supported language codes, run  cat /usr/share/i18n/SUPPORTED  on your Linode.
Display settings & user prefs > draft_autosave: Most users will expect their drafts to be saved almost instantaneously while
they type them. While Roundcube does not offer instantaneous draft saving as an option, it can save a user’s draft every minute.
Select  1 min  from the dropdown menu.
4. Click on the CREATE CONFIG button toward the bottom of the page to save your new configuration. You should see a confirmation
message on the corresponding page saying: The config file was saved successfully into RCMAIL_CONFIG_DIR directory of your
Roundcube installation.

5. Complete the configuration by clicking CONTINUE.

(/docs/assets/roundcube­configuration­saved­successfully.png)

6. Lastly, import Roundcube’s MySQL database structure by clicking on the Initialize database button.

https://linode.com/docs/email/clients/install­roundcube­on­ubuntu­14­04/ 6/11
22/12/2017 Install Roundcube on Ubuntu 14.04

Remove the Installer Directory

1. Delete the  /var/www/roundcube/installer  directory, which contains the web page files just used to configure Roundcube:

sudo rm ‐rf /var/www/roundcube/installer 

While Roundcube automatically disabled the installer functionality within its configuration file, deleting the installer directory adds
another layer of protection against intruders.

Verify your Roundcube Installation

1. Navigate to  https://webmail.example.com  and log in using your email account’s username and password. If your configuration is
functional, Roundcube will allow you to receive, read and send emails from inside and outside of your domain name.

https://linode.com/docs/email/clients/install­roundcube­on­ubuntu­14­04/ 7/11
22/12/2017 Install Roundcube on Ubuntu 14.04

Note
If your email address is  somebody@example.com , you only have to enter somebody as your username. Roundcube assumes that all users
exist at  example.com .

Keeping Roundcube Updated

1. Compare the Stable > Complete package version listed on Roundcube’s download page (http://roundcube.net/download/) to the
version currently installed on your Linode.

2. If a newer version is available, replace any occurrences of  1.1.4  with the newest version in the command below. This will download

Roundcube to your  ~/Downloads  directory:

cd ~/Downloads && wget http://downloads.sourceforge.net/project/roundcubemail/roundcubemail/1.1.4/roundcubemail‐1.1.4.tar.gz 

3. Extract and unzip the tarball (.tar.gz file) to  ~/Downloads :

tar ‐zxvf roundcubemail‐1.1.4.tar.gz 

4. Begin updating Roundcube by executing the  /var/www/roundcube/bin/installto.sh  PHP script. If you did not install Roundcube in the

/var/www/roundcube  directory, replace the trailing directory with that of Roundcube’s on your server:

cd roundcubemail‐1.1.4 
sudo php bin/installto.sh /var/www/roundcube 

5. Confirm the update by pressing Y and then ENTER. A successful upgrade will print something similar to this:

Upgrading from 1.1.4. Do you want to continue? (y/N) 
y 
Copying files to target location...sending incremental file list 
 
... 
 
Running update script at target... 
Executing database schema update. 
This instance of Roundcube is up‐to‐date. 
Have fun! 
All done. 

All done means the update was successful; unless you don’t see this message, proceed to step six.

6. Delete the Roundcube directory and gzipped tarball from  ~/Downloads :

cd ~/Downloads && rm ‐rfd roundcubemail‐1.1.4 roundcubemail‐1.1.4.tar.gz 

Conclusion
Now that you have installed Roundcube, you have your very own free, web­based email client similar to Google’s Gmail or Microsoft’s
Hotmail. Users can access their email by navigating to  https://webmail.example.com .

From here, you can install plugins to add additional functionality (http://trac.roundcube.net/wiki/Doc_Plugins) and customize the theme
(http://trac.roundcube.net/wiki/Doc_Skins) to match your organization’s color scheme.

More Information
You may wish to consult the following resources for additional information on this topic. While these are provided in the hope that they will be
useful, please note that we cannot vouch for the accuracy or timeliness of externally hosted materials.

Roundcube Homepage (https://roundcube.net/)

See Also
https://linode.com/docs/email/clients/install­roundcube­on­ubuntu­14­04/ 8/11
22/12/2017 Install Roundcube on Ubuntu 14.04

See Also
Use Advanced OpenSSH Features to Harden Access to Your Linode (/docs/security/advanced­ssh­server­security/)
Install Odoo 10 on Ubuntu 16.04 (/docs/websites/cms/install­odoo­10­on­ubuntu­16­04/)
Configure Postfix to Send Mail Using Gmail and Google Apps on Debian or Ubuntu (/docs/email/postfix/configure­postfix­to­send­mail­
using­gmail­and­google­apps­on­debian­or­ubuntu/)
Configure SPF and DKIM With Postfix on Debian 8 (/docs/email/postfix/configure­spf­and­dkim­in­postfix­on­debian­8/)
Install Odoo 9 ERP on Ubuntu 14.04 (/docs/websites/cms/install­odoo­9­erp­on­ubuntu­14­04/)

comments powered by Disqus (http://disqus.com)

This guide is published under a CC BY­ND 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by­nd/4.0) license.

Get paid to write for Linode.

We're always expanding our docs. If you like to help people, can write, and want to earn some cash, learn how you can
earn up to $300 for every guide you write (/docs/contribute) and we publish.

Get started in the Linode Cloud today.

Create an Account (https://manager.linode.com/session/signup)

Overview (https://www.linode.com/linodes)
Plans & Pricing (https://www.linode.com/pricing)

Features (https://www.linode.com/linodes)

Add­Ons (https://www.linode.com/addons)

Managed (https://www.linode.com/managed)

Professional Services (https://www.linode.com/professional­services)

Resources (https://linode.com/docs/)
Guides & Tutorials (https://linode.com/docs/)

Speed Test (https://www.linode.com/speedtest)

Forum (https://forum.linode.com/)

Chat (https://www.linode.com/chat)

System Status (http://status.linode.com/)

Company (https://www.linode.com/about)
About Us (https://www.linode.com/about)

Blog (https://blog.linode.com)

Press (https://www.linode.com/press)

https://linode.com/docs/email/clients/install­roundcube­on­ubuntu­14­04/ 9/11
22/12/2017 Install Roundcube on Ubuntu 14.04

Referral System (https://www.linode.com/referrals)

Careers (https://www.linode.com/careers)

Contact Us (https://www.linode.com/contact)
855­4­LINODE (tel:+18554546633)

(855­454­6633) (tel:+18554546633)

Intl.: +1 609­380­7100 (tel:+16093807100)

Email us (mailto:support@linode.com)

 (https://facebook.com/linode)  (https://twitter.com/linode)  (https://plus.google.com/+linode/)  (https://linkedin.com/company/linode)

© 2017 Linode, LLC

Terms of Service (https://www.linode.com/tos)

Privacy Policy (https://www.linode.com/privacy)

Security (https://www.linode.com/security)

Standards & Compliance (https://www.linode.com/compliance)

https://linode.com/docs/email/clients/install­roundcube­on­ubuntu­14­04/ 10/11
22/12/2017 Install Roundcube on Ubuntu 14.04

https://linode.com/docs/email/clients/install­roundcube­on­ubuntu­14­04/ 11/11