5.

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La sección Gestión del alcance del proyecto de la Guía PMBOK® es aplicable a proyectos de
construcción.

Esta sección de la Extensión de construcción presenta información adicional, consideraciones

para planificar, monitorear y controlar el alcance de los proyectos de construcción.

El alcance se puede gestionar de varias maneras según los requisitos del proyecto de
construcción y la organización ejecutante (propietario, contratista, gerente de construcción,
etc.). Alcance temprano el desarrollo creando un punto de partida para un propietario, y el
desarrollo del alcance evoluciona a medida que los requisitos de diseño se crean. Para un
contratista, el alcance del trabajo proviene más a menudo de un contrato y un conjunto de
dibujos y especificaciones de diseño.

En construcción, planificación de alcance, definición de alcance y estructura de desglose de

trabajo (WBS) el tono inicial para el marco del proyecto, mientras que la verificación y el control
del alcance proporcionan un mecanismo para monitorear y controlar el alcance del proyecto a
fin de entregar un proyecto dentro del presupuesto y en la fecha prevista.

Los siguientes grupos de procesos de la guía PMBOK® se abordan en esta área de conocimiento:

 Planificación, y
 Monitoreando y controlando.

5.1 Gestión del alcance del proyecto en la construcción

En la industria de la construcción, los documentos contractuales, las especificaciones y los

dibujos de diseño definen el alcance El documento de alcance primario en la construcción es el
contrato, ya sea contrato de construcción entre el propietario y el contratista o un contrato de
diseño entre el propietario y el arquitecto / ingeniero. Los documentos secundarios incluyen
dibujos y especificaciones.

Diseñar dibujos para construir una instalación (por ejemplo, un desarrollo de condominio
residencial, represa hidroeléctrica, o una instalación petroquímica) identificar el alcance del
trabajo, el nivel de calidad, tolerancias, preferencias por materiales y equipos, y requisitos de
prueba e inspección.

Los documentos y planos de licitación o contrato definen típicamente el alcance y deben ser
gestionados con el fin de ofrecer la solución adecuada para el propietario de una manera
eficiente y rentable manera. Los procesos de gestión del alcance aseguran que el proyecto de
construcción incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para que los
entregables se alineen con los del propietario requisitos. Esto evita la fluencia del alcance y el
riesgo potencial de reclamos.

La definición temprana del alcance es fundamental para controlar los costos del proyecto.
Cambios en una construcción proyecto, cuando se resuelven mutuamente y de manera
amistosa, generalmente dan como resultado órdenes de cambio. Las reclamaciones ocurren
cuando las partes apropiadas no pueden ponerse de acuerdo sobre los cambios. Información
adicional sobre reclamos se proporciona en el Anexo A1.
Los proyectos grandes pueden involucrar a múltiples contratistas y subcontratistas. Atención
particular

debe pagarse a los límites de la batería. Un límite de batería es una ubicación física donde
termina el alcance.

Por ejemplo, cuando se construyen nuevas plantas industriales, es común asignar unidades
determinadas a diferentes contratistas, y tienen un contratista que construye los sitios fuera
(por ejemplo, interconectando bastidores, caminos y otras estructuras). En este ejemplo, el
límite de la batería de tubería entre una unidad y la rejilla de interconexión se encuentra
típicamente en una válvula cerca del punto de interconexión, pero allí debería ser una clara
definición de qué contratista es responsable de suministrar, instalar y probando la válvula. Otro
desafío en esta situación es asegurar que una porción particular del trabajo sea no duplicado en
los ámbitos de los contratistas o subcontratistas. Gestión del alcance de la construcción y los
límites de la batería también están relacionados con la división de responsabilidades. Un
ejemplo común es identificar qué parte es responsable de proporcionar energía y agua, y en qué
punto la energía y se proporcionará agua

5.2 Planificación del manejo del alcance del proyecto

La planificación del manejo del alcance del proyecto en proyectos de construcción se basa en el
contrato, alcance del producto y división de responsabilidades. Una decisión de hacer o comprar
para subcontratar porciones de trabajo crea nuevas interfaces y aumenta la probabilidad de
problemas relacionados con los límites de la batería y la división de responsabilidades, todos los
cuales plantean desafíos adicionales para el alcance administración. Por lo tanto, la planificación
de la administración del alcance y las decisiones de hacer o comprar deberían ser realizado en
tándem para obtener mejores resultados. Los profesionales deben ser conscientes de que, si
bien se subcontrata las decisiones transfieren parte del alcance a terceros, crean una gestión
adicional actividades a considerar al planificar la gestión del alcance.

5.2.1 Definir alcance

Los siguientes aspectos deben tenerse en cuenta al definir el alcance del proyecto:

 Requisitos legales Los proyectos de construcción a menudo requieren un permiso legal

antes de comenzar la construcción. El permiso puede especificar requisitos que pueden
afectar el alcance del proyecto. El gobierno establece una seguridad y salud mínimas
requisitos para proteger a los trabajadores de la construcción, el público en general y
ambiente. Como condición para obtener un permiso legal, los propietarios suelen
realizar evaluaciones de impacto social y ambiental (SIA y EIA, respectivamente). Las
acciones reparadoras o de mejora resultantes de esas evaluaciones se incluyen como
parte del alcance del proyecto y debe planificarse en consecuencia.

 Requisitos de los interesados. Además de los procesos relacionados con los interesados
gestión, como se discutió en la Sección 13, los requisitos de los interesados pueden
influir planificación del alcance Los requisitos deben identificarse y analizarse a tiempo
para garantizar están apropiadamente dirigidos. Por ejemplo, el tráfico en áreas muy
pobladas puede restringir la entrega de materiales de construcción.
  Contrato. Juntos, las especificaciones, dibujos, términos y condiciones legales, y varios
otros requisitos técnicos y administrativos del proyecto describen el alcance.
El contrato obliga a las partes contratantes a cumplir con todos los requisitos del
contrato.

 Especificaciones de diseño y dibujos. Las especificaciones identifican el alcance del

trabajo nivel de calidad, tolerancias, requisitos de prueba e inspección, etc. Industria las
asociaciones a menudo crean y mantienen los estándares y formatos para las
especificaciones, que debe tenerse en cuenta al producir dibujos de diseño y otros
diseños de ingeniería documentación. Por lo general, el equipo de gestión del proyecto
es responsable de garantizar los dibujos se entregan al equipo del proyecto y a la cadena
de suministro relevante; por lo tanto, esta interfaz debe estar claramente definida entre
los diferentes equipos en proyectos de construcción. El manejo de estas
responsabilidades puede ser parte de la organización del contratista si el proyecto se
lleva a cabo bajo un diseño (por ejemplo, construcción o Contrato EPC). Debido a la
naturaleza iterativa del diseño de ingeniería, existen varias etapas de progresión desde
los dibujos preliminares en un temprano conceptual etapa para dibujos detallados más
adelante en la fase de diseño con el nivel apropiado de detalle para construir una
instalación. Aunque la planificación del alcance puede comenzar con una evaluación
preliminar dibujos, la construcción no debe comenzar antes del emitido para la
construcción (IFC) dibujos son emitidos.

 Costo del ciclo de vida, ingeniería de valor y análisis de constructabilidad. Estas tres
técnicas se aplican durante la planificación del alcance, con el fin de comparar diferentes
alternativas de ejecución. El análisis de constructabilidad implica la integración de la
construcción entrada en las primeras fases de un proyecto para que las soluciones de
ingeniería puedan tomar esas lecciones aprendido en cuenta y maximizar los beneficios.
Costo del ciclo de vida y valor ingeniería, como se explica en la Guía PMBOK®, ayuda a
identificar qué conjunto de alternativas alcanza los objetivos y requisitos del proyecto
con la mayor seguridad para todos los interesados, el menor impacto social y ambiental,
y el menor tiempo y costo El análisis debe abarcar todos los aspectos del proyecto,
incluida la logística y transporte, disponibilidad de maquinaria y materiales, carga de
personal y otros.

 Aspectos de gestión del proyecto. La planificación del manejo del alcance debe
considerar y / o determinar aspectos como hitos críticos, presupuesto del proyecto,
entregables, criterios de aceptación, exclusiones de alcance, restricciones, suposiciones
y resultados de evaluación de riesgos, que juntos revelan cómo se debe construir el
proyecto.

5.2.2 Crear WBS

La guía PMBOK® y el estándar de práctica para las estructuras de desglose del trabajo [3]
proporcionar detalles sobre cómo crear una WBS. Algunos proyectos de construcción en los
sectores residencial, comercial e institucional pueden no incluir un WBS oficial, pero puede
seguir el formato de las especificaciones. Estas especificaciones utilizar un sistema de
numeración único (llamado división) según la disciplina del comercio de construcción. En el WBS,
estos pueden dividirse en paquetes de trabajo de construcción (CWP) para ayudar en el control
del alcance Algunos propietarios proporcionan a los contratistas un WBS predefinido para el

proyecto. Trabajar con un WBS desconocido puede crear un desafío adicional para un
contratista.

No es raro en la industria de la construcción crear una WBS con un desglose de

entregables que componen directamente la instalación que se construirá. Entregables

relacionados con el proyecto

la administración, como informes de rendimiento, facturas, etc., pueden quedar fuera de la WBS
en aquellos

casos. Esto no significa que tales entregables se hayan convertido en exclusiones; simplemente
no lo hacen

aparecer en esa representación particular del alcance del proyecto.

5.3 Monitoreo y control del alcance del proyecto

La supervisión y el control del alcance del proyecto es fundamental para entregar un proyecto
dentro del presupuesto y

programar. La fluencia del alcance, como se describe en la Sección 5.3.2, puede descarrilar un
proyecto. Proyecto de control

alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas o preventivas
recomendadas sean

procesado a través del proceso integrado de control de cambios.

En los contratos de precio unitario, la supervisión y el control del alcance pueden implicar la
medición real de

cantidades. Por ejemplo, se pueden medir metros cúbicos totales / pies / yardas de concreto
vertido y

comparado con la línea base para verificar cualquier desviación. En algunos contratos
reembolsables

donde el alcance está vagamente definido, revisar los informes de desempeño ayuda a
determinar si

se necesita una reducción del alcance o una ampliación del alcance dependiendo de si el
proyecto está por debajo o por encima

presupuesto.

La gestión de los cambios de alcance es de suma importancia en los proyectos de construcción.

Desde el
Desde el principio, los procesos de control del alcance deben iniciarse para determinar los
factores que conducen al proyecto.

cambios en el alcance para controlar su impacto en los objetivos del proyecto. Estos procesos

asegurar que se evalúen todas las solicitudes de cambio y las acciones propuestas.

5.3.1 Validación / Verificación de Alcance

La validación del alcance es el proceso de formalización de la aceptación del proyecto

completado

entregables. Los proyectos de construcción tienen fases claramente definidas y requieren

verificación

pasos. La primera fase se encuentra al final de la fase conceptual cuando se aprueba el proyecto.
los

contratista de construcción puede o no estar involucrado en este proceso, pero resulta en una

alcance preliminar y un contrato que generalmente describe lo que se debe construir. El

siguiente

fase es una fase de definición, donde se desarrollan planes y especificaciones suficientes para
proporcionar

un criterio de referencia, presupuesto y cronograma. La fase final, la aceptación del proyecto,

debería

ser debidamente completado de acuerdo con el contrato. Finalización de cada una de estas fases

debe estar marcado por un proceso de verificación formal antes de pasar a la siguiente fase.

En proyectos de construcción, las mediciones de cantidad generalmente se realizan para

verificar instalado

cantidades de materiales. La lista de materiales (BOM) y los materiales de despegue (MTO) son

medidas de cantidad de material de los dibujos. Por ejemplo, la cantidad de pilas instaladas

se puede comparar con el número de pilas dentro del alcance como se muestra en la
construcción

dibujos.

En proyectos que involucran a múltiples subcontratistas, las ofertas deben ser analizadas y

ajustado para fines de comparación de alcance. Esto se debe a subcontratistas que incluyen o
excluyen

parte del alcance requerido en sus ofertas.

Algunos ejemplos de hitos que indican la finalización de un proyecto de construcción o la

La entrega de las partes funcionales completadas del proyecto al propietario para una ocupación
beneficiosa son:
Finalización sustancial,

Finalización final, y

Idoneidad para la ocupación.

Las inspecciones ayudan a verificar la finalización de estos hitos. En general, una lista de golpes
es

creado para mostrar los artículos pendientes que deben completarse antes de un hito en
particular

considerado completo.

Muchos contratos de construcción contienen una cláusula de retención donde el dinero es

retenido por el

propietario hasta que se verifique que un contratista haya completado satisfactoriamente el

alcance del trabajo.

Alternativamente, los propietarios pueden solicitar a los contratistas que presenten bonos de
rendimiento para garantizar

cumplimiento de las obligaciones contractuales. Verificación del alcance, que puede incluir un
tercero

inspección, se utiliza para determinar si el alcance está completo. En ciertos casos, incluso
después de la

aceptación de los entregables, existe un período de garantía durante el cual las garantías
bancarias o

se proporcionan pólizas de seguro apropiadas para garantizar la funcionalidad de los entregables

durante ese período.

5.3.1.1 Solicitud de información (RFI)

Es común en los proyectos de construcción utilizar un documento de solicitud de información

(RFI) como

base para la clarificación del alcance y el control del cambio. La investigación contemporánea ha
demostrado que

el uso de BIM reduce los RFI de manera significativa. Los RFI pueden ayudar a identificar si hay
una necesidad de cambio

pedidos. El uso del RFI juega un papel importante en el monitoreo y control no solo del

alcance del proyecto, sino también la comunicación efectiva de posibles discrepancias de

alcance y

conflictos.

5.3.2 Alcance de fluencia y gestión del cambio

El cambio es un aspecto de cada proyecto y puede ser beneficioso; scope creep no es. Alcance
arrastramiento

puede ocurrir de muchas maneras Algunos ejemplos comunes son errores de diseño /
omisiones, batería poco clara

límites, y acumulación no reconocida / incontrolada de cambios por parte del propietario.

Alcance arrastramiento

los cambios pueden venir de las partes interesadas del proyecto (necesidades adicionales
reconocidas, diseño incompleto

trabajo, documentación incompleta del proyecto, solicitudes de cambio del contratista, etc.),
del proyecto

condiciones (falta de materiales, cuestiones laborales, nueva legislación, reglamentos, etc.) y del
proyecto

limitaciones (cuestiones financieras, sociales, ambientales, etc.). Por lo tanto,

los proyectos de construcción requieren procesos sólidos de gestión del cambio. Los
documentos contractuales

se debe hacer referencia porque especifican la línea base del alcance. Sección 4 sobre
integración de proyectos

La administración proporciona detalles adicionales sobre la gestión integrada de control de

cambios. Si no

gestionado de manera efectiva, cambios derivados de la gestión del alcance contractual

los requisitos a menudo pueden conducir a disputas.