DESAIN DATABASE

DAN RELASI TABEL

Pada bab ini Anda akan dipandu untuk membuat database dan tabel
yang diperlukan untuk aplikasi mini market. Semua langkah pem-
buatan tabel yang digunakan akan dibahas di sini, untuk itu Anda
harus mengikutinya dengan saksama, atau setidaknya semua tabel
yang diperlukan harus dibuat.

3.1 Membuat Database Mini Market

Pada aplikasi yang kita buat, kami menggunakan Microsoft Access
2003, untuk itu syarat utama untuk mempraktekkannya, Anda harus
sudah menginstal paket Microsoft Office versi berapa pun.
1. Pertama, siapkanlah folder kerja untuk aplikasi yang akan kita
buat ini, kami menggunakan folder MINI MARKET untuk me-
nyimpan semua file program dan proyek yang dibuat.

Gambar 3.1 Folder untuk Menyimpan Database dan Program

27
2. Dari menu Start Æ Programs Æ Microsoft Office Æ Microsoft
Office Access 2003 [atau versi lainnya].
3. Untuk membuat database baru, dapat dilakukan dari menu File
Æ New atau dengan menekan tombol keyboard Ctrl+N.

Gambar 3.2 Menu untuk Membuat Database Baru

4. Setelah langkah di atas, sekarang Anda akan dihadapkan pada

sebuah jendela yang memiliki beberapa menu, di antaranya
Blank Database, Blank data access page, Project using
existing data, Project using new data, dan From existing file.
Untuk lebih jelasnya, Anda dapat melihat gambar berikut.
5. Untuk membuat database baru, menu yang dapat diklik adalah
Blank Database.

Gambar 3.3 Menu Saat Akan Membuat Database Baru

6. Dari jendela File New Database, simpanlah database baru

dengan nama MiniMarketDb.mdb pada folder kerja Anda.

28
 Gambar 3.4 Halaman Penyimpanan Database Baru

7. Setelah selesai mendefinisikan nama databasenya, Anda dapat

mengklik tombol Create.
8. Apabila database terbentuk, Anda akan dihadapkan pada jen-
dela utama database. Berikut tampilan ketika Anda belum
pernah membuat tabel apa pun.

Gambar 3.5 Halaman Utama Database MiniMarketDb

29
3.2 Membuat Tabel yang Dibutuhkan
Pada bagian kedua ini kita akan membuat semua tabel yang dibu-
tuhkan dalam program. Untuk mempermudah, kami akan membim-
bing dari dasar.

3.2.1 Membuat Tabel Pelanggan

Sekarang kita akan membuat tabel Pelanggan, tabel ini nantinya
digunakan untuk merekam semua data pelanggan dari toko atau
Mini Market. Pada record data pertama, kita buat sebagai nilai
default, yaitu pelanggan umum. Data selanjutnya berisi data pelang-
gan khusus yang perlu dicatat.
1. Untuk membuat tabel baru, klik ganda pada menu Create table
in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design View.

Gambar 3.6 Langkah Membuat Tabel Baru

2. Dari jendela desain, buatlah tabel Pelanggan dengan desain

struktur seperti Tabel 3.1 berikut.
Tabel 3.1 Desain Struktur Tabel Pelanggan

File Name Data Field Status

Type Size
Kode_Pelanggan Text 5 Kunci Primer
Nama_Pelanggan Text 35
Alamat Text 100
No_Telepon Text 15

3. Untuk membuat kolom kunci, Anda dapat klik kanan pada

kolom yang dimaksud dan pilih Primary Key.

30
 Gambar 3.7 Membuat Kunci Primer pada Kolom

4. Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyim-

pannya dengan nama Pelanggan. Untuk menyimpannya, dari
menu File > pilih Save atau tekan Ctrl+S dari keyboard.

Gambar 3.8 Menyimpan Tabel Pelanggan

5. Dari struktur rancangan tabel di atas, hasil pembuatan secara

lengkap dapat dilihat seperti gambar berikut.

Gambar 3.9 Hasil Akhir Membuat Tabel Pelanggan

31
3.2.2 Membuat Tabel Pemasok
Tabel Pemasok digunakan untuk menyimpan semua data pemasok
barang, dalam hal ini juga memiliki arti sebagai supplier atau penye-
dia barang yang dijual pada toko. Untuk membuatnya, berikut lang-
kahnya:
1. Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.
2. Dari jendela desain, buatlah tabel Pemasok dengan desain
struktur seperti Tabel 3.2 berikut.
Tabel 3.2 Desain Struktur Tabel Pemasok

File Name Data Field Size Status

Type
Kode_Pemasok Text 5 Kunci Primer
Nama_Pemasok Text 35
Alamat Text 100
Kota Text 50
Propinsi Text 50
No_Telepon Text 15
No_Fax Text 15
KontakP Text 30

3. Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpan-

nya dengan nama Pemasok. Untuk menyimpannya, dari menu
File > pilih Save atau tekan Ctrl+S dari keyboard.

Gambar 3.10 Menyimpan Tabel Pemasok

4. Berikut tampilan desain struktur tabel yang dibuat.

32
 Gambar 3.11 Hasil Membut Struktur Tabel Pemasok

3.2.3 Membuat Tabel Grup

Tabel Grup digunakan untuk membuat kelompok data produk yang
dijual, misalnya kelompok Sabun Mandi, kelompok Sabun Cuci,
kelompok Deterjen, Makanan, dan lain sebagainya. Berikut cara
membuatnya:
1. Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.
2. Dari jendela desain, buatlah tabel Grup dengan desain struktur
seperti Tabel 3.3 berikut.
Tabel 3.3 Desain Struktur Tabel Grup

File Name Data Field Size Status

Type
Kode_Grup Text 3 Kunci Primer
Nama_Grup Text 60

33
3. Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpan-
nya dengan nama Grup.
4. Berikut tampilan desain struktur tabel yang dibuat.

Gambar 3.12 Hasil Membuat Struktur Tabel Grup

3.2.4 Membuat Tabel Produk

Tabel Produk digunakan untuk mengelompokkan barang di bawah
nama grup, misalnya dalam grup Mie Instant ada produk Indomie,
ada Sarimi, Mie Sedap, dan lain sebagainya. Berikut cara mem-
buatnya:
1. Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.
2. Dari jendela desain, buatlah tabel Produk dengan desain struktur
seperti Tabel 3.4 berikut.
Tabel 3.4 Desain Struktur Tabel Produk

File Name Data Field Size Status

Type
Kode_Produk Text 7 Kunci Primer
Kode_Grup Text 3 Kunci Tamu
Nama_Produk Text 60

34
3. Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpan-
nya dengan nama Produk.
4. Berikut tampilan desain struktur tabel yang dibuat.

Gambar 3.13 Hasil Membut Struktur Tabel Produk

3.2.5 Membuat Tabel Barang

Tabel Barang digunakan untuk menyimpan semua data barang yang
tersedia pada toko, dan setiap barang ini telah dikelompokkan ber-
dasarkan nama produk dan grup produk. Misalnya di dalam produk
Indomie ada rasa Soto, Kare Ayam, dan lain sebagainya. Berikut
langkah membuatnya:
1. Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.
2. Dari jendela desain, buatlah tabel Barang dengan desain struktur
seperti Tabel 3.5 berikut.
Tabel 3.5 Desain Struktur Tabel Barang

File Name Data Field Size Status

Type
Kode_Barang Text 11 Kunci Primer
Kode_Produk Text 7 Kunci Tamu

35
 Nama_Barang Text 120
Satuan Text 25
Harga_beli Number
Harga_jual Number
Stok Number

3. Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpan-

nya dengan nama Barang. Untuk menyimpannya, dari menu
File > pilih Save atau tekan Ctrl+S dari keyboard.

Gambar 3.14 Menyimpan Tabel Barang

4. Berikut tampilan desain struktur tabel yang dibuat.

Gambar 3.15 Hasil Desain Tabel Barang

36
3.2.6 Membuat Tabel Pembelian
Tabel Pembelian digunakan untuk merekam proses transaksi pem-
belian barang dari pemasok. Dalam hal ini, proses transaksi pem-
belian juga disebut dengan pencatatan barang masuk. Untuk mem-
buatnya, ikutilah langkah berikut:
1. Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.
2. Dari jendela desain, buatlah tabel Pembelian dengan desain
struktur seperti Tabel 3.6 berikut.
Tabel 3.6 Desain Struktur Tabel Pembelian
File Name Data Type Field Size Status
No_Masuk Text 10 Kunci Primer
Tgl_Masuk Date/Time
Total Number
Kode_Pemasok Text 5 Kunci Tamu
UserID Text 30 Kunci Tamu

3. Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyim-

pannya dengan nama Pembelian.

Gambar 3.16 Hasil Desain Tabel Pembelian

37
3.2.7 Membuat Tabel Pembelian Detail
Data lengkap barang yang dibeli saat melakukan transaksi pembe-
lian akan disimpan di dalam tabel detail. Pemisahan tabel ini perlu
dilakukan karena dalam satu kali transaksi memungkinkan terdapat
banyak barang yang dibeli.
1. Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.
2. Dari jendela desain, buatlah tabel Pembelian Detail dengan
desain struktur seperti Tabel 3.7 berikut.
Tabel 3.7 Desain Struktur Tabel Pembelian Detail

File Name Data Type Field Status

Size
No_Masuk Text 10 Kunci Tamu
Kode_Barang Text 11 Kunci Tamu
Harga_Beli Number
Jumlah Number
SubTotal Number
3. Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpan-
nya dengan nama Produk. Berikut tampilan desain struktur tabel
yang dibuat.

Gambar 3.17 Hasil Desain Tabel Pembelian Detail

38
3.2.8 Membuat Tabel Penjualan
Tabel Penjualan digunakan untuk merekam proses transaksi pen-
jualan yang dilakukan kasir terhadap pelanggan toko. Berikut lang-
kah membuatnya:
1. Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.
2. Dari jendela desain, buatlah tabel Penjualan dengan desain
struktur seperti Tabel 3.8 berikut.
Tabel 3.8 Desain Struktur Tabel Penjualan

File Name Data Type Field Status

Size
No_Nota Text 10 Kunci Primer
Tgl_Nota Date/Time
Total_Bayar Number
Kode_Pelanggan Text 5 Kunci Tamu
UserID Text 30 Kunci Tamu

3. Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyim-

pannya dengan nama Penjualan. Berikut hasil desain tabelnya.

Gambar 3.18 Hasil Desain Tabel Penjualan

39
3.2.9 Membuat Tabel Penjualan Detail
Oleh karena saat transaksi penjualan, pelanggan memungkinkan
membeli barang lebih dari satu, maka kita perlu membuat tabel
datail penjualan. Dengan cara ini, semua data kode barang yang
dibeli akan disimpan dalam tabel detail.
1. Untuk membuat tabel baru, klik dua kali pada menu Create
table in Design View atau klik kanan dan pilih submenu Design
View.
2. Dari jendela desain, buatlah tabel Penjualan Detail dengan
desain struktur seperti Tabel 3.9 berikut.
Tabel 3.9 Desain Struktur Tabel Penjualan Detail

File Name Data Field Status

Type Size
No_Nota Text 10 Kunci Tamu
Kode_Barang Text 11 Kunci Tamu
Harga_Jual Number
Jumlah Number
SubTotal Number

3. Setelah semua kolom selesai dibuat, Anda dapat menyimpan-

nya dengan nama Penjualan_Detail. Berikut hasil desain tabelnya.

Gambar 3.19 Hasil Desain Tabel Penjualan Detail

40
3.3 Relasi Tabel Mini Market
Dari beberapa langkah pembuatan tabel di atas, semua nama tabel
yang telah dibuat akan terlihat pada jendela database.

Gambar 3.20 Daftar Tabel di dalam Database MiniMarketDb

Gambar 3.21 Relasi Tabel di dalam Database MiniMarketDb

oooOooo

41