EL PRESENTE ANEXO ESPARTE INTEGRAL DEL CONTRATO NO.

____________ , CELEBRADO
ENTRE PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN Y ____________ PARA LA “INGENIERIA,
DISEÑO, PROCURA, FABRICACIÓN, CARGA, AMARRE, TRANSPORTE MARINO, INSTALACIÓN,
INTERCONEXIÓN, PRUEBAS Y ARRANQUE DE LA PLATAFORMA DE PRODUCCIÓN AKAL “L”
CON ESTRUCTURA PARA EL QUEMADOR Y PUENTES DE INTERCONEXIÓN A LA
ESTRUCTURA DE EL QUEMADOR, A LA PLATAFORMA DE ENLACE Y A LA PLATAFORMA
HABITACIONAL" Y SE FORMULA DE COMUN ACUERDO ENTRE LAS PARTES BAJO LOS
TÉRMINOS DE LAS CLÁUSULAS ________ DE ESTE CONTRATO PARA CONFIRMAR QUE EL
ALCANCE DE TRABAJO INDICADO ARRIBA SERÁ EJECUTADO DE ACUERDO CON LO
SIGUIENTE:

ANEXO B-2

GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS 1

1
LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL PRESENTE ANEXO, DEBERÁN SER CUBIERTAS POR EL
CONTRATISTA GANADOR EN EL EJERCICIO DEL CONTRATO CORRESPONDIENTE, POR LO QUE
DICHAS OBLIGACIONES NO SIGNIFICAN REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE
LICITACIÓN.

/conversion/tmp/scratch/376343280.doc Revsion 0 11-ene-18

 Indice

Sección Pagina

SECCIÓN 1 GENERALIDADES..................................................................................................................
1.1 ESTÁNDARES Y CÓDIGOS...................................................................................................................
1.2 INTERPRETACIÓN.................................................................................................................................
1.3 PROGRAMAS.........................................................................................................................................
1.4 REQUERIMIENTOS DE SOPORTE........................................................................................................
1.4.1 SUMINISTRADOS POR EL CONTRATISTA...............................................................................................
1.4.2 SUMINISTRADOS POR PEP.......................................................................................................................
1.5 MODIFICACIONES................................................................................................................................
1.6 CONDICIONES VARIANTES DEL SITIO DE TRABAJO.......................................................................
1.7 COMPRA, INSPECCIÓN, CONTROL DE CALIDAD, RECHAZO DE MATERIALES Y MANO DE
OBRA............................................................................................................................................................
1.8 PRUEBAS................................................................................................................................................
1.9 REQUISITOS AMBIENTALES................................................................................................................
1.10 CONDICIONES Y RECURSOS NATURALES DEL SITIO DE TRABAJO............................................
1.11 ACTIVIDADES COMERCIALES..........................................................................................................
1.12 SEGURIDAD Y SALUD........................................................................................................................
1.13 PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD...........................................................................
1.14 ZONA DE TRABAJO DEL CONTRATISTA..........................................................................................
1.15 LIMPIEZA.............................................................................................................................................
1.16 RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO, LA SEGURIDAD Y PROPIEDADES.................................
1.16.1 TRABAJO EN PROGRESO, EQUIPOS Y MATERIALES...................................................................................
1.16.2 ENTREGA, DESCARGA Y ALMACENAMIENTO...........................................................................................
1.16.3 SEGURIDAD..........................................................................................................................................
1.16.4 PROPIEDAD...........................................................................................................................................
1.17 PLANTA, EQUIPO E INSTALACIONES DEL CONTRATISTA............................................................
1.18 ILUMINACIÓN.....................................................................................................................................
1.19 USO DEL EQUIPO PARA CONSTRUCCIÓN O DE LAS INSTALACIONES DE PEP..........................
1.20 INSTALACIONES DE PRIMEROS AUXILIOS.....................................................................................
1.21 SEGUIMIENTO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA.............................................................................
1.22 PERSONAL Y REGLAS DE TRABAJO.................................................................................................
SECCIÓN 2.0 REQUISITOS GENERALES.................................................................................................
2.1 PLAN DE TRABAJO.............................................................................................................................
2.2 SEGURIDAD Y SALUD..........................................................................................................................
2.2.1 FILOSOFÍA DE TOLERANCIA DE “CERO INCIDENTES”................................................................................
2.2.2 REQUISITOS GENERALES..........................................................................................................................
2.2.3 EVALUACIONES DEL CONTRATISTA......................................................................................................
2.2.4 REQUISITOS PREVIOS AL INICIO DEL TRABAJO..........................................................................................
2.3 SEGURIDAD.........................................................................................................................................
2.4 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD......................................................................................................
2.4.1 SISTEMA DE CALIDAD...........................................................................................................................
2.4.2 OBJETIVOS DE CALIDAD........................................................................................................................
2.4.3 REQUISITOS..........................................................................................................................................
2.5 MEDIO AMBIENTE................................................................................................................................
2.5.1 PLAN INTEGRAL DE SEGURIDAD AMBIENTAL Y SALUD.............................................................................
2.5.2 PLANES DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL...............................................................................................
2.5.3 PROTECCIÓN AMBIENTAL - OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO......................................................................
2.6 PERMISOS..............................................................................................................................................
2.6.1 PROPORCIONADOS POR PEP....................................................................................................................
2.6.2 PROPORCIONADOS POR EL CONTRATISTA............................................................................................
2.7 REQUISITOS DE ADQUISICIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES......................................
2.7.1 INTERFASE DEL CONTRATISTA DE PEP...................................................................................................
2.7.2 PLAN DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES..................................................................................................
2.7.3 INFORME DE ESTADO...........................................................................................................................
2.7.4 REUNIÓN ACERCA DEL ESTADO DE LAS ADQUISICIONES...........................................................................
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Contrato No.
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2.7.5 PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS....................................................................................................................

2.7.6 EXPEDITACIÓN......................................................................................................................................
2.7.7 INSPECCIÓN..........................................................................................................................................
2.7.8 TRÁFICO Y LOGÍSTICA...........................................................................................................................
2.7.9 EQUIPOS Y MATERIALES SUMINISTRADOS POR PEP..................................................................................
2.8 REQUISITOS DE CONTROLES DEL PROYECTO................................................................................
2.8.1 REQUISITOS..........................................................................................................................................
2.8.2 FECHA DE CORTE DE INFORMES...............................................................................................................
2.8.3 RESUMEN DE ENVÍOS..............................................................................................................................
2.9 RELACIONES INDUSTRIALES...........................................................................................................
2.10 SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN...................................................................................................
2.10.1 REQUISITOS GENERALES......................................................................................................................
2.10.2 REQUISITOS ESPECÍFICOS.....................................................................................................................
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Contrato No.
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SECCIÓN 1 GENERALIDADES

1.1 ESTÁNDARES Y CÓDIGOS

En donde sea que este Contrato haga referencia a los estándares o códigos que rijan la
ejecución del Trabajo bajo este Contrato, será aplicable la edición o revisión actual de los
estándares o códigos en vigor durante la vigencia de este Contrato, a menos que en forma
expresa se haya estipulado en forma distinta. En caso de conflicto entre cualquiera de los
estándares y códigos referenciados y cualquiera de los Documentos que integran el Contrato,
los Documentos del Contrato regirán

1.2 INTERPRETACIÓN

Todas las preguntas con respecto a la interpretación o aclaración de las estipulaciones del
Contrato en relación con los estándares y códigos aplicables, o bien, cualquier interpretación o
aclaración de estos últimos, incluyendo el descubrimiento de conflictos, discrepancias, errores u
omisiones, se deberán presentar inmediatamente y por escrito al Supervisor para su resolución.
Todas las determinaciones, instrucciones y aclaraciones del Supervisor, serán finales y
concluyentes a menos que se determine que son fraudulentas o caprichosas o arbitrarias o tan
equivocadas que necesariamente implican mala fe, o no están apoyadas con suficientes
pruebas. En todo momento el CONTRATISTA deberá proceder con las tareas del Trabajo de
acuerdo con las determinaciones, instrucciones y aclaraciones del Supervisor. El
CONTRATISTA será el único responsable de solicitar instrucciones o interpretaciones y será el
único responsable de los costos o gastos originados por su falta de hacerlo.

1.3 PROGRAMAS

El CONTRATISTA deberá entregar al Supervisor para su aprobación escrita todos los programas
y documentación detallados en secciones 2.8.1, 2.8.2, y 2.8.3 de Anexo B-2 tomando en cuenta
el programa general del Anexo DT. Los Programas deberán consistir en un diagrama de red de
precedencia que utilice el Método de Ruta Crítica para mostrar cada actividad esencial e
individual en forma secuencial, para cumplir con las Fechas Críticas establecidas en el
Contrato. El Programa de Trabajo deberá indicar la duración y secuencia lógica de actividades
así como la dependencia entre las mismas, incluyendo las actividades fuera del Sitio de Trabajo,
tales como diseño, fabricación de equipo, adquisición, entrega de materiales y elementos que
deben ser proporcionados por PEP. Deberá incluir además la duración total del tiempo entre
actividades con holgura.

El tiempo entre actividades con holgura no deberá considerarse como ventaja exclusiva de PEP
o del CONTRATISTA. Las extensiones en la ejecución de tareas requeridas bajo otras
Cláusulas del Contrato se harán sólo en la medida en que los ajustes de tiempo equitativos de
las actividades afectadas excedan el tiempo entre actividades con holgura total disponible a lo
largo de sus rutas.

La lista de actividades deberá incluir la siguiente información para cada actividad del diagrama:

a) Identificación por número de actividad;

b) Descripción de la tarea o actividad;

c) Duración;
d) Personal por oficio;
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Contrato No.
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e) Equipo;
f) Fechas más tempranas de inicio y finalización; y
g) Fechas más tardías de inicio y finalización.

Además, el CONTRATISTA deberá entregar una descripción narrativa detallada y

complementaria del plan para la ejecución del Trabajo. La descripción narrativa deberá resumir
los requisitos de equipo y personal por oficio necesarios para completar un programa de carga
de recursos.

El CONTRATISTA deberá informar prontamente al Supervisor de todo cambio propuesto en el

programa o narrativa y deberá entregar al Supervisor un programa y narrativa revisados dentro
de los 10 (diez) días naturales a partir de la aprobación de dicho cambio por el Supervisor. El
programa y la narrativa deberán mantenerse actualizados, incluir el progreso realizado en el
trabajo, y si fuese necesario, deberán revisarse cada 30 (treinta) días naturales. El Supervisor
deberá determinar si el programa y la narrativa revisados son suficientes para cumplir los
requisitos de terminación de los Trabajos de cualquier parte individual de los mismos y de todo el
Trabajo a realizar establecido en este Contrato.

Durante la ejecución del Trabajo, el CONTRATISTA deberá entregar al Supervisor informes

periódicos acerca del progreso real, tal como se especifica en este Contrato.

1.4 REQUERIMIENTOS DE SOPORTE

1.4.1 Suministrados por el CONTRATISTA

1.4.1.1 Transporte

El CONTRATISTA proporcionará todo el transporte (aérea, terrestre y marítima)

para su personal, equipo y materiales, hacia, desde y dentro de México. El
CONTRATISTA proporcionará todo el transporte marítimo para su personal, equipo
y materiales, hacia, desde y dentro del Sitio de Trabajo.

PEP se encargará de la disponibilidad de servicios de helicóptero PEP, hacia y

desde Ciudad del Carmen y el sitio de trabajo para el personal de gerencia del
CONTRATISTA de acuerdo a lo datallado en la Cláusula 1.4.2.5.

1.4.1.2 Soporte de Oficina

El CONTRATISTA 3 (tres) semanas despues de la junta de arranque del
Contrato, proporcionará el siguiente personal bilingüe (inglés/español) en el
sitio de ejecución de ingeniería y cada sitio de fabricación: 1 (un) gerente
administrativo, 2 (dos) funcionarios administrativos de oficina bilingües y 2 (dos)
recepcionistas/capturistas bilingües, 2 (dos) capturistas de controle de
documentación, y 2 (dos) traductores técnicos. El citado personal deberá estar
asignado a PEP en todo momento y PEP determinará la localización en que
dicho personal deberá ser proporcionado. El personal de soporte administrativo
deberá estar capacitado para manejar el software estándar de PEP (indicadas
en la Sección 2.10 “Automatización”) de procesamiento de textos para elaborar
documentos de ingeniería y otros de carácter técnico. Los
recepcionistas/capturistas y los traductores técnicos deberán estar capacitados
para manejar el software estándar de PEP de procesamiento de textos. Los
programas estandares de PEP se refieren en el inciso 2.10 de este Anexo.
Asimismo, el CONTRATISTA deberá proporcionar el área de oficina adecuada
 Anexo B-2
Contrato No.
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para dicho personal y el área proporcionada no será considerada como parte del
área proporcionada para PEP mencionada en el siguiente párrafo.

El CONTRATISTA proporcionará oficinas amuebladas, con temperatura

controlada, líneas telefónicas internacionales y equipos de fax en todas las
oficinas de ingeniería y cada lugar de fabricación para hasta 12 (doce) personas
de PEP o sus representantes. Como mínimo, las oficinas serán equivalentes a
las oficinas del personal superior del CONTRATISTA. Las oficinas deberán
consistir en 2 (dos) oficinas para una persona cada una, más 5 (cinco) oficinas
para dos personas cada una.

Cada oficina deberá estar equipada de los siguientes elementos:

· Muebles para cada representante (un escritorio, una mesa, dos sillas)

· Archivero para colgar dibujos y un archivero de cuatro cajones

· Teléfono con acceso a líneas telefónicas internacionales

· Línea telefónica internacional para modem

Asimismo, se deberá proporcionar los siguientes equipos y servicios.

· Acceso a telefax, mensajería y servicios de fotocopiado.

· Cuarto oscuro con lectora radiográfica [en el(los) sitio(s) de fabricación].

· Acceso a la inspección en sitio y equipos de calibración (pruebas de

ultrasonido, pintura, pruebas hidrostáticas, inspecciones, etc.) en el(los)
sitio(s) de fabricación.

El CONTRATISTA deberá proporcionar 6 (seis) sistemas de microcomputadora

compatibles con PC plenamente ensamblados y completos. Las computadoras
deberán estar conectadas a la Internet y la red del CONTRATISTA para usar la
impresora y correos electrónicos. Los microcomputadoras deberán tener
cargados el software compatible con las normas del proyecto y las respectivas
licencias indicadas en el Anexo B-2, Sección 2.10 “Automatización”. El
mantenimiento de las computadoras será responsabilidad del CONTRATISTA
según sea necesario. Cada computadora deberá estar equipada de
estabilizadores de voltaje y estar configurada de la siguiente manera:

· PC Pentium de escritorio de 100 Mhz

· RAM de 16 megabytes
· Disco duro de 1.0 gigabyte
· Unidad de disco de 3.5 pulgadas (1.44 MB)
· Modem de datos/fax de 33.6/14.4 kbps (línea telefónica analógica para cada
usuario)
· Monitor SVGA de 15 pulgadas

El CONTRATISTA deberá proporcionar 4 (cuatro) computadoras portátiles tipo

“laptop” compatibles con PC plenamente ensamblados y completos. Las
computadoras deberán tener cargados el software compatible con las normas
del proyecto y las licencias adecuadas indicadas en el Anexo B-2, Sección 2.10,
“Automatización”. El mantenimiento de las computadoras será responsabilidad
 Anexo B-2
Contrato No.
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del CONTRATISTA según sea necesario. Cada computadora deberá estar

equipada de estabilizadores de voltaje y estar configurada de la siguiente
manera:

· Procesador Pentium de 100 Mhz

· RAM de 16 megabytes
· Disco duro de 1.0 gigabyte
· Unidad de disco de 3.5 pulgadas (1.44 MB)
· Monitor de Matriz Activada de Doble SCAN
· Batería NiMH y paquete AC adoptor
· Modem de datos/fax de 33.6/14.4 kbps con tarjeta Ethernet PCMCIA
· Estuche

El CONTRATISTA deberá proporcionar acceso a una impresora láser capaz de

imprimir en hojas de 11x17 pulgadas. El papel, tonalizador y mantenimiento
deberán ser proporcionados por el CONTRATISTA según sean necesarios.
Asimismo, la impresora deberá estar equipada de un estabilizador de voltaje.

1.4.1.3 Alojamiento

El CONTRATISTA proporcionará al perrsonal extranjero y domestico todo el

alojamiento y manutención en tierra y costa afuera durante todas las fases del
trabajo bajo el Contrato incluyendo, pero no limitado a, diseño, construcción,
transportación, pruebas costa afuera, y soporte técnico.

1.4.2 Suministrados por PEP

1.4.2.1 Transporte

PEP no suministrará transporte (aérea, terrestre o marítima) para el personal del

CONTRATISTA, ni para equipo o materiales, desde, hacia o dentro de México.
PEP no suministrará transporte marítimo de costa afuera al sitio de trabajo para el
personal, equipo o materiales del CONTRATISTA

PEP se encargará de la disponibilidad de servicios de helicóptero, para y desde

Ciudad del Carmen y el Sitio de Trabajo para el personal gerencial del
CONTRATISTA de acuerdo a lo detallado en la Cláusula 1.4.2.5.

1.4.2.2 Alojamiento

PEP no proporcionará alojamiento o vivienda para el personal del CONTRATISTA

hacia, desde o dentro de México, incluyendo alojamiento o vivienda costa afuera.

1.4.2.3 Sitios de Almacenamiento y Descarga

PEP no suministrará patios de clasificación y sitios de almacenamiento para el
equipo y materiales del CONTRATISTA.
.4.2.4 Personal Suministrado por PEP
PEP proporcionará personal para revisar, monitorear, aceptar o rechazar los
trabajos del C.
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Contrato No.
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PEP proporcionará personal para ser integrado a la organización del C por la

duración del proyecto según lo acordado después de la revisión de la propuesta
del C para este planteamiento de integración.

PEP proporcionará personal para operar las instalaciones y para el apoyo de la

puesta en marcha.
1.4.2.5 Otros Servicios Proporcionados por PEP

PEP se encargará de la disponibilidad de acceso a helipuertos y desembarcaderos

al Contractista con autorización previa de PEP. Al CONTRATISTA suministrará una
lista y programación de empleados gerenciales que requerirán los servicios de
helicóptero de PEP, hacia y desde Ciudad del Carmen y el Sitio de Trabajo. Esta
lista será sometida a PEP para aprobación y puede ser limitada a disponibilidad de
espacio.

Si es necesario, PEP suminitrará pruebas de las responsabilidades que el

CONTRATISTA necestia realizar en Mexíco de tal forma que el CONTRATISTA
pueda obtener las visas, permisos de trabajo y documentación de importación
necesarias.

1.5 MODIFICACIONES

PEP, por conducto del Supervisor, podrá hacer cambios en el Trabajo unilateralmente en
cualquier momento mediante una Notificación de Cambio escrita, dentro del alcance general de
este Contrato, incluyendo la lista siguiente de cambios pero sin limitarse a éstos:

I. En los dibujos, diseños o las especificaciones;

II. En el método, manera o secuencia del trabajo del CONTRATISTA;
III. En los equipos, instalaciones, materiales, servicios, o lugares de trabajo proporcionados por
PEP;
IV. Para acelerar o desacelerar la ejecución del Trabajo; y
V. Para modificar el Programa del Trabajo o las Fechas Críticas del Contrato.

Adicionalmente a ésto, en caso de una emergencia que a criterio del Supervisor sea peligrosa
para las personas o la propiedad, éste podrá ordenar oralmente al CONTRATISTA que haga los
trabajos necesarios por razón de tal emergencia. El CONTRATISTA deberá ejecutar tales
trabajos de emergencia, acorde con las instrucciones que haya recibido del Supervisor. Dichas
órdenes serán confirmadas por una Notificación de Cambio escrita.

Cualquier modificación que implique cambios en las estipulaciones originalmente pactadas en el

Contrato o bien, estipulaciones adicionales, deberán formalizarse mediante Convenio escrito
entre las partes, en términos de lo señalado en la Cláusula 5 del Contrato.

Si en algún momento el CONTRATISTA considera que hay acciones u omisiones de PEP que
constituyen un cambio al Trabajo no cubierto por una Notificación de Cambio, el CONTRATISTA
deberá presentar dentro de diez (10) días naturales después de la acción u omisión, una
Solicitud de Notificación de Cambio, explicando detalladamente la razón de la solicitud. El
Supervisor emitirá una Notificación de Cambio o bien negará la petición por escrito.

Si alguna modificación bajo este Sección 1.5 causa, directamente o indirectamente, un aumento
o una disminución en el costo o el tiempo requerido para la ejecución de cualquier parte del
Trabajo bajo este Contrato, siempre que exista o no una Orden de Cambio, las partes deberán
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Contrato No.
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acordar las modificaciones correspondientes al Contrato, atendiendo lo estipulado en la

Cláusula 5 y 6 del Contrato.

Si el CONTRATISTA considera que con la Notificación u Orden de Cambio se afecta el costo o

tiempo requerido para la ejecución de cualquier parte del Trabajo, deberá enviar notificación
escrita al PEP, dentro de los diez (10) días naturales siguientes a la fecha en que hubiere
recibido la Notificación de Cambio, y deberá presentar a PEP, dentro de los siguientes veinte
(20) días naturales siguientes, una propuesta escrita que indique la naturaleza, efecto sobre el
programa y el alcance monetario de dicha demanda con suficiente detalle para permitir un
análisis exhaustivo y negociación.

Toda demora del CONTRATISTA para dar aviso o presentar la propuesta a que se refiere el
párrafo anterior, será motivo suficiente para rechazar la reclamación si el tal retraso perjudica a
PEP y en la medida que lo haya perjudicado. En ningún caso se considerará una reclamación
del CONTRATISTA si se hace después de la Recepción Parcial o Total, según sea el caso.

El CONTRATISTA deberá proceder diligentemente con la ejecución del Trabajo, mientras que
esté pendiente la resolución final de cualquier solicitud de reparación, controversia,
reclamación, apelación o acción originada bajo el Contrato, y deberá cumplir con cualquier
instrucción de PEP.

1.6 CONDICIONES VARIANTES DEL SITIO DE TRABAJO

En caso de que este Contrato incluya el resultado de investigaciones que hubiere realizado PEP,
por sí o a través de un tercero, relativos a las condiciones del subsuelo en las zonas donde se
va a ejecutar el Trabajo, se entenderá que dichas investigaciones son únicamente con el
propósito de estudio y diseño, por lo que la interpretación de tales investigaciones será
responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA. PEP no asumirá ninguna responsabilidad en
cuanto a la suficiencia o exactitud de tales investigaciones, los resultados correspondientes o las
interpretaciones enunciadas, y no hay ninguna garantía, sea expresa o implícita, de que las
condiciones indicadas por esas investigaciones o sus resultados sean representativas de
aquellas existentes a través de todas tales zonas, o cualquier parte de ellas, o que no se darán
condiciones imprevistas, o que no se encontrarán materiales distintos o en proporciones
diferentes de aquellos indicados.

El CONTRATISTA deberá notificar inmediatamente y por escrito al Supervisor antes de proceder

con cualquier trabajo que a juicio del CONTRATISTA constituya una condición diferente del Sitio
de Trabajo con respecto a:

A. Condiciones físicas del subsuelo o latentes en el Sitio de Trabajo, materialmente diferentes

de aquellas indicadas en este Contrato; o

A. Condiciones físicas previamente desconocidas en el Sitio de Trabajo, de una naturaleza

fuera de lo común, que son materialmente diferentes de aquellas halladas comúnmente
y reconocidas generalmente como inherentes a los trabajos del carácter dispuesto bajo
este Contrato.

El Supervisor luego investigará tal condición y hará una recomendación por escrito. Si el
Supervisor determina que dicha condición sí constituye una condición diferente del Sitio de
Trabajo, el CONTRATISTA podrá presentar, de acuerdo con la Sección 1.5 de este Anexo
titulado "Modificaciones,” una propuesta por escrito para un ajuste equitativo, estableciendo el
impacto de la tal condición diferente del Sitio. Si el CONTRATISTA dejara de entregar la
notificación necesaria e inmediata de la condición diferente del Sitio, será motivo suficiente para
rechazar la reclamación en la medida de que tal retraso perjudique a PEP.
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Contrato No.
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1.7 COMPRA, INSPECCIÓN, CONTROL DE CALIDAD, RECHAZO DE MATERIALES Y

MANO DE OBRA

El CONTRATISTA deberá entregar al Supervisor dentro de un plazo de 30 (treinta) días

posteriores de adjudicación del contrato, un Plan de Adquisición y Administración de Materiales
(Plan de Adquisiciones) que explique la manera en que el CONTRATISTA efectuará la
evaluación y adjudicación de requisiciones de bienes así como de subcontratos de servicios que
serán prestados o realizados como parte del presente contrato. El Supervisor dará por escrito su
visto bueno a dicho procedimiento o lo rechazará dentro de un plazo de 15 (quince) días.

Las adquisiciones efectuadas de conformidad con el procedimiento aprobado estarán sujetas a

aprobación previa individual por parte del Supervisor sólo cuando el importe supere los $
250,000.00 USD (Doscientos cincuenta mil dólares, 00/100 E.U.A.). Todas las adquisiciones
superiores a $ 50,000.00 USD (Cincuenta mil dólares, 00/100 E.U.A.) estarán sujetas a
aprobación previa individual en caso de que no exista un procedimiento de aprobación
establecido. El propósito y alcance de las aprobaciones comprenden la supervisión de los
lineamientos de calidad, entregas oportunas, establecimiento de los derechos y recursos legales
de PEP y suministro de información y acceso a envíos, inspecciones y administración logística.

Las copias de todas las requisiciones y subcontratos deberán presentarse al Supervisor cuando
éste las solicite. El importe podrá borrarse salvo si la compensación que se deba pagar sea
reembolsable según los términos del presente contrato.

En lo que respecta a todos los subcontratos, el CONTRATISTA será el único responsable de

ejecutar las obras, en la inteligencia de que la obtención o rechazo del visto bueno por parte del
Supervisor no eximirá al CONTRATISTA de dicha responsabilidad ni la modificará.

Todas las requisiciones y subcontratos realizados con cualquier instancia deberán incluir las
disposiciones sobre derechos y recursos legales del Supervisor y de PEP establecidos en el
presente contrato. No obstante, los proveedores y subcontratistas no gozarán de los derechos
del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA deberá inspeccionar debidamente y por cuenta propia todos los materiales y
equipos facilitados y Trabajos realizados; los Representantes Autorizados de PEP, en todo
momento, podrán hacer la supervisión de calidad y las auditorías de calidad, y tras dar aviso
razonable, tendrán acceso pleno y libre a los talleres, fábricas u otros locales de negocios del
CONTRATISTA y de sus proveedores y subcontratistas para el propósito de dicha supervisión y
auditoría de calidad. El CONTRATISTA deberá proporcionar instalaciones seguras y adecuadas,
dibujos, documentos y muestras tal como le sean requeridos, y deberá dar ayuda y cooperación,
incluyendo la detención del Trabajo para efectuar los exámenes necesarios para determinar el
cumplimiento con los requerimientos de este Contrato. Cualquier Trabajo que haya quedado
oculto previo a la supervisión o prueba de calidad que hubiere sido notificada por PEP, tendrá
que ser descubierto, siendo a cargo del CONTRATISTA la reinstalación y/o reejecución de
trabajos que sean necesarios. Si PEP no hace la supervisión de calidad o no descubren
defectos de diseño, equipos, materiales y mano de obra, el CONTRATISTA no se liberará de sus
obligaciones bajo este Contrato, ni tampoco perjudicará los derechos de PEP posteriormente
para rechazar o requerir la corrección de trabajos defectuosos de acuerdo con las disposiciones
de este Contrato.

Si PEP determina que algún Trabajo es defectuoso o no se ajusta a este Contrato, se aplicarán
las disposiciones de la Cláusula 8.3 del Contrato.
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Contrato No.
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1.8 PRUEBAS

Excepto cuando el Contrato disponga lo contrario, las pruebas de equipos, materiales o Trabajo
deberán ser realizadas por el CONTRATISTA a cuenta propia, de acuerdo con los
requerimientos del Contrato y con los planes de pruebas presentados por escrito por el
CONTRATISTA y previamente aprobados por el Supervisor. Si el Supervisor requiere pruebas
adicionales además de las establecidas en este Contrato, se le dará al CONTRATISTA un plazo
razonable para hacer dichas pruebas. Estas pruebas adicionales serán a cuenta de PEP.

El CONTRATISTA deberá proporcionar las muestras solicitadas y deberá ayudar y cooperar en

forma razonable y necesaria para que se puedan hacer las pruebas de los materiales o Trabajos
en la obra, incluyendo un tiempo razonable de detención del Trabajo durante la ejecución de las
pruebas.

1.9 REQUISITOS AMBIENTALES

Durante la ejecución del Trabajo, el CONTRATISTA deberá dirigir todas las operaciones de tal
manera que se reduzca al mínimo el impacto sobre el ambiente natural y se prevenga la
propagación de materiales contaminados o peligrosos. El CONTRATISTA deberá:

a) Proporcionar control de polvo para sus operaciones dentro del Sitio de Trabajo y cualquier
otra zona bajo su control, debiendo coordinar y cooperar con otros para el control de polvo
en zonas comunes;

a) Proporcionar máquinas y equipos de trabajo con aparatos eficientes de supresión de ruido y

todas las otras medidas de disminución de ruidos y vibraciones necesarias para la
protección de los trabajadores y el público;

a) Proporcionar métodos y procedimientos adecuados y aprobados por PEP, para la

eliminación de desperdicios, aguas residuales, aguas negras y basura;

b) Proporcionar equipos, instalaciones y precauciones adecuadas para evitar la introducción de

contaminantes en la atmósfera, masas de agua o tierras;

a) Proporcionar toda la documentación de requerimientos ambientales exigida por todos los

niveles de las autoridades correspondientes o por este Contrato; y

a) Responsabilizarse del desarrollo y mantenimiento de un programa de protección ambiental

que esté de acuerdo con las prácticas establecidas del CONTRATISTA, incluyendo el
cumplimiento con todas las leyes aplicables y todos los requerimientos aplicables del los
planes de administración ambiental (detallados en Anexo B-2, Cláusula 2.5.2) del
Proyecto, sin limitarse a éstos. El CONTRATISTA será el único responsable de
implementar y hacer cumplir su programa de protección ambiental y las obligaciones del
CONTRATISTA bajo la Cláusula 8.2 del Contrato, se aplicarán a toda responsabilidad que
surgiera en relación al cumplimiento o incumplimiento del CONTRATISTA, tal como se
dispone en la Cláusula indicada.

Si el CONTRATISTA hallara en el Sitio de Trabajo materiales que razonablemente se creyeran

ser materiales o desperdicios tóxicos o peligrosos, respecto de los cuales no se indique nada en
este Contrato, el CONTRATISTA deberá detener inmediatamente el trabajo en la zona afectada
 Anexo B-2
Contrato No.
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y comunicar la condición a PEP. Mientras se esperan las instrucciones escritas de PEP, el

CONTRATISTA no deberá reanudar el trabajo en la zona afectada.

1.10 CONDICIONES Y RECURSOS NATURALES DEL SITIO DE TRABAJO

El CONTRATISTA tendrá la entera responsabilidad de comprobar para sí mismo la naturaleza y

ubicación del Sitio de Trabajo y las condiciones generales y locales, incluyendo lo siguiente, sin
limitarse a éstos:

· Transporte, acceso, eliminación, manejo y almacenamiento de los materiales;

· Disponibilidad y calidad de la mano de obra, agua, energía eléctrica y condición de las
carreteras;
· Condiciones climáticas, mareas y temporadas;
· Hidrología de los ríos y etapas de los ríos;
· Condiciones físicas en el Sitio de Trabajo;
· Topografía, condiciones de la superficie del terreno y bajo el mar; y
· Equipos e instalaciones necesarios antes de y durante la ejecución del Trabajo.

El hecho de que el CONTRATISTA no se familiarice con cualquier condición aplicable, no lo

liberará de la responsabilidad de estimar correctamente las dificultades, la duración y el costo
de cumplir debidamente con sus obligaciones bajo este Contrato.

1.11 ACTIVIDADES COMERCIALES

Ni el CONTRATISTA ni sus empleados podrán establecer ninguna actividad comercial ni otorgar

concesiones o permisos de cualquier tipo a terceros para establecer actividades comerciales en
el Sitio de Trabajo o cualquier otro terreno que le pertenezca a PEP o zona que esté bajo el
control de él.

1.12 SEGURIDAD Y SALUD

El CONTRATISTA tendrá la única y total responsabilidad de la ejecución de todas las

operaciones bajo este Contrato en todo momento y de tal manera que se eviten los riesgos de
peligros de salud, lesiones corporales a personas y daños a las propiedades. El CONTRATISTA
deberá inspeccionar de manera continua y diligente todos los equipos, materiales y Trabajos
para detectar cualquier condición que pudiera dar cabida a tales riesgos y será el único
responsable de la detección y corrección de tales condiciones.

El CONTRATISTA deberá cumplir con el Plan de Ambiental, Seguridad y Salud del Proyecto
(detallado in Anexo B-2, Cláusula 2.2.4). El CONTRATISTA tendrá la entera responsabilidad de
implementar su programa de seguridad y salud y PEP no será responsable de supervisar la
implementación del programa de seguridad y salud del CONTRATISTA ni será responsabilizado
de la seguridad de los empleados del CONTRATISTA o sus proveedores y subcontratistas bajo
él.

Si el CONTRATISTA dejara de corregir una condición peligrosa o una acción peligrosa de su

personal después de haber sido notificado, será razón suficiente para:
 Anexo B-2
Contrato No.
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I. Ordenar que detenga las operaciones afectadas hasta que la condición peligrosa haya sido
corregida; y

I. Si las infracciones persisten, rescindir el Contrato de acuerdo con la Cláusula 10.3 del
Contract.

El CONTRATISTA deberá designar a uno o más representantes de seguridad (según convenga)

aceptables para PEP, quienes residirán en el sitio del Trabajo, teniendo a su cargo la
responsabilidad de corregir condiciones peligrosas o acciones peligrosas, y podrán actuar a
nombre del CONTRATISTA en cuanto a cuestiones de seguridad y salud, así como participar en
las reuniones periódicas de seguridad con PEP. El CONTRATISTA deberá instruir a su personal
sobre los requerimientos del Plan de Seguridad y Salud proporcionados por PEP, en su caso, y el
programa de seguridad y salud del CONTRATISTA y coordinará con otros contratistas y
subcontratistas sobre las cuestiones de seguridad y salud.

El CONTRATISTA proporcionará todos los equipos e instrucciones de seguridad requeridos para el

Trabajo y obligará a sus empleados a usar dichos equipos y seguir dichas instrucciones.

El CONTRATISTA mantendrá registros de accidentes, lesiones, incidentes y derrames

accidentales y todos los demás registros requeridos por las leyes y reglamentos aplicables, o por
PEP, incluidos aquellos requerimientos contenidos en el documento de PEP “LAS
DISPOSICIONES EN MATERIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION AMBIENTAL
QUE DEBEN CUMPLIR LOS CONTRATISTAS DE PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION”,
con fecha del Julio, 1996, el cual se incorpora al presente por su referencia. El CONTRATISTA
deberá proporcionar al Supervisor un resumen mensual de lesiones y horas de trabajo perdidas
debido a lesiones o enfermedades relacionadas con el Trabajo, y los informes deberán estar en
conformidad con el documento mencionado.

1.13 PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

Dentro de los treinta (30) días naturales después de que el CONTRATISTA reciba copia del fallo
de adjudicación del Contrato y en cualquier caso previo a la iniciación de cualquier Trabajo en
cualquier zona de trabajo, el CONTRATISTA deberá presentar un Programa de Aseguramiento de
Calidad para su aprobación, que consistirá de los siguientes documentos:

1. Manual de Aseguramiento de Calidad

2. Plan de Calidad del proyecto que se conforma a los requerimientos de la norma "ISO
9000" u otro similar.

El CONTRATISTA deberá preparar un Plan de Calidad específico para el Trabajo objeto del
Contrato. Este Plan de Calidad deberá cubrir el flujo y la distribución de la correspondencia,
peticiones de información, instrucciones de procedimiento, instrucciones técnicas específicas,
controles instituidos para asegurar la calidad del Trabajo y la documentación de toda otra actividad
importante de calidad.

El Plan de Calidad deberá reflejar las interacciones entre el CONTRATISTA y sus representantes
autorizados y cualquier otra entidad pertinente de la organización. Deberá contener todas las
instrucciones apropiadas para el control de las interacciones. El Plan de Calidad deberá ser
actualizado conforme sea necesario durante el Contrato para reflejar cualquier cambio al Plan de
Calidad.
 Anexo B-2
Contrato No.
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El Plan de Calidad deberá permitir la emisión de una orden de "suspensión del Trabajo" por el
CONTRATISTA o el Supervisor en cualquier momento durante la ejecución del Trabajo, cuando se
detecten tendencias adversas significativas en la calidad y/o desviaciones del Programa de
Aseguramiento de Calidad aprobado.

1.14 ZONA DE TRABAJO DEL CONTRATISTA

Todas las zonas de trabajo del CONTRATISTA en el Sitio de Trabajo serán asignadas por PEP. El
CONTRATISTA deberá limitar sus operaciones a las zonas asignadas. Si el CONTRATISTA
considera que le sería más ventajoso o que necesita utilizar alguna zona adicional fuera del lugar
para algún propósito específico, el CONTRATISTA proporcionará y hará por cuenta propia todas
las preparaciones para el uso de tal zona adicional fuera del lugar si tales zonas adicionales no
pueden ser proporcionadas por PEP.

1.15 LIMPIEZA

El CONTRATISTA en todo momento deberá mantener sus zonas de trabajo en condición

ordenada, limpia y segura. Al terminar cualquier porción del Trabajo, el CONTRATISTA deberá
retirar de la zona del Trabajo todos sus equipos, planta de construcción, estructuras temporales y
materiales excedentes que no se van a utilizar en o cerca del mismo sitio durante etapas
posteriores del Trabajo.

Al terminar el Trabajo y previamente a la Recepción Total o Parcial de los Trabajos, según sea el
caso, el CONTRATISTA tendrá la obligación por cuenta propia, de retirar y deshacerse
debidamente de toda basura, retirar la planta, edificios, equipos y materiales que le pertenezcan y
deberá devolver a la zona de almacenamiento del Sitio de Trabajo o al almacén que PEP le
indique, todos los materiales recuperables suministrados por PEP. El CONTRATISTA deberá dejar
las instalaciones en condición ordenada, limpia y segura.

Si el CONTRATISTA no cumple con los requerimientos de lo anterior, PEP podrá efectuarlos, por
sí o a través de un tercero, a cuenta del CONTRATISTA.

1.16 RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO, LA SEGURIDAD Y PROPIEDADES

1.16.1 Trabajo en progreso, equipos y materiales.

El CONTRATISTA será responsable del Trabajo en marcha y cargará con todo riesgo de
pérdida o daño al Trabajo en progreso y, de acuerdo con la Cláusula 8.6.6, a equipos y
materiales.

1.16.2 Entrega, descarga y almacenamiento.

La responsabilidad del CONTRATISTA por los materiales y los equipos de planta

requeridos para la ejecución de este Contrato deberá incluir:
 Anexo B-2
Contrato No.
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1.16.2.1 Recepción y descarga;

1.16.2.2 El almacenamiento en un lugar seguro y de una manera sujeta a la inspección por

el Supervisor. El almacenamiento a la intemperie de materiales y equipos sujetos
a ser degradados por los elementos climáticos se deberá hacer en contenedores
herméticos suministrados por el CONTRATISTA;

1.16.2.3 Entrega de todos los materiales y equipos de planta desde el punto de

almacenamiento hasta el sitio de construcción conforme sea necesaria; y

1.16.2.4 Mantenimiento de registros completos y exactos para que el Supervisor pueda

inspeccionar todos los materiales y equipos de planta recibidos, almacenados y
emitidos para su uso en la ejecución de este Contrato.

1.16.3 Seguridad.

1.16.3.1 El CONTRATISTA en todo momento deberá conducir todas las operaciones bajo
este Contrato procurando evitar los riesgos de pérdida, robo o daño por
vandalismo, sabotaje o de cualquier otra manera para cualquier equipo, material,
Trabajo u otras propiedades en el Sitio de Trabajo. El CONTRATISTA deberá
inspeccionar continuamente todos los equipos, materiales y Trabajo para
descubrir y determinar las condiciones que puedan acarrear tales riesgos y es
enteramente responsable de la detección, determinación y corrección de dichas
condiciones.

1.16.3.2 El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requerimientos de seguridad de

PEP para el Sitio de Trabajo. El CONTRATISTA cooperará con el Supervisor y
PEP en todas las cuestiones de seguridad y cumplirá prontamente con cualquier
disposición establecida por PEP. Tal cumplimiento con estos requerimientos de
seguridad no libera al CONTRATISTA de su responsabilidad de mantener una
seguridad adecuada para los artículos indicados anteriormente, ni tampoco ha de
ser interpretado como que limita de manera alguna la obligación del
CONTRATISTA con respecto a todas las leyes y reglamentos aplicables y para
emprender una acción razonable para establecer y mantener condiciones
seguras en el Sitio de Trabajo.

1.16.4 Propiedad.
El CONTRATISTA deberá planificar y conducir sus operaciones para evitar lo siguiente:

1.16.4.1 Entrar en tierras que estén en su estado natural a menos lo haya autorizado
PEP;

1.16.4.2 Dañar, cerrar u obstruir cualquier instalación de servicio público, autopista,

carretera u otras propiedades antes de conseguir los permisos y la autorización
de PEP;

1.16.4.3 Perturbar o interferir de manera alguna con las operaciones de cualquier

conducto, teléfono, línea de transmisión eléctrica, zanja o estructura a menos
que en este Contrato se haya autorizado expresamente; o
 Anexo B-2
Contrato No.
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1.16.4.4 Dañar o destruir zonas cultivadas y plantadas, así como vegetación tales como
árboles, plantas, arbustos y pastos en las instalaciones o adyacentes a ellas, que
a criterio de PEP no interfieren con la ejecución de los Trabajos objeto de este
Contrato. Esto incluye el daño originado en la ejecución del Trabajo debido al
funcionamiento de los equipos y la acumulación de materiales.

El CONTRATISTA no tendrá derecho a ninguna prórroga o compensación

debidas a su falta de protección de todas las instalaciones, equipos, materiales y
otras propiedades aquí descritas. Todos los costos relacionados con cualquier
reparación o reconstrucción necesarias o requeridas por razón de obstrucción,
daño o uso no autorizado serán responsabilidad del CONTRATISTA.

1.17 PLANTA, EQUIPO E INSTALACIONES DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA debe proporcionar y usar para el Trabajo únicamente la planta y el equipo de

construcción capaces de producir la cantidad y calidad de Trabajo y materiales requeridos por
este Contrato dentro del plazo o los plazos especificados en este Programa de Trabajo.

Antes de proceder a efectuar el Trabajo, el CONTRATISTA debe proporcionar al PEP la

información y los planos relativos a dicho equipo, planta e instalaciones requeridos por PEP. Si
PEP así lo requiriera mediante orden escrita, el CONTRATISTA deberá interrumpir el
funcionamiento de toda planta, equipo o instalaciones no satisfactorios y deberá modificarlos o
retirarlos del Sitio de Trabajo.

Cada vez que se traslade equipo al Sitio de Trabajo, el CONTRATISTA deberá presentar al
Supervisor una lista detallada de todo el equipo y las herramientas, incluyendo herramientas
eléctricas, máquinas soldadoras, bombas y compresores, sin limitarse a éstos. Dicha lista
deberá incluir su descripción, su cantidad y, si correspondiere, su número de serie. Se
recomienda al CONTRATISTA identificar su equipo por color, calcomanías y grabados. Antes de
retirar todo el equipo o una parte del mismo, el CONTRATISTA deberá obtener autorización del
Supervisor. El CONTRATISTA no retirará plantas de construcción, equipo o herramientas del
Sitio de Trabajo antes de la aceptación provisional del Trabajo y sin la aprobación escrita del
Supervisor.

1.18 ILUMINACIÓN

Cuando se efectúen tareas durante la noche o con poca luz diurna, el CONTRATISTA deberá
proporcionar a su propio costo suficiente luz artificial para permitir que las tareas se lleven a
cabo en forma eficiente, satisfactoria y segura y que pueda efectuarse una completa inspección
de las tareas. Durante dichos períodos, el acceso a la zona de trabajo deberá también estar
claramente iluminada. Todo el cableado para la iluminación y corriente eléctrica deberá ser
instalado y mantenido en forma segura y cumplir todos los estándares y códigos
correspondientes.
 Anexo B-2
Contrato No.
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1.19 USO DEL EQUIPO PARA CONSTRUCCIÓN O DE LAS INSTALACIONES DE PEP

Cuando el CONTRATISTA así lo solicite y PEP esté de acuerdo en poner a su disposición los
equipos o instalaciones pertenecientes a PEP, para llevar a cabo tareas estipuladas en este
Contrato, regirán las siguientes normas:

a) El CONTRATISTA deberá pagar el arrendamiento mutuamente acordado por el uso de dicho

equipo o instalaciones;

a) El Supervisor deberá entregar una copia del registro de mantenimiento e inspección del
equipo y dichos registros serán mantenidos por el CONTRATISTA durante el período de
arrendamiento;

a) El CONTRATISTA deberá comprobar las condiciones en que se encuentra dicho equipo y

asumir todos los riesgos y responsabilidades durante su uso;

a) El CONTRATISTA, como parte de sus obligaciones acordadas en la Cláusula 8.2 del

Contrato, deberá liberar, defender, indemnizar y eximir de responsabilidad a PEP contra
toda reclamación, demanda y responsabilidad legal que surja del uso de dicho equipo;

b) El Supervisor y el CONTRATISTA deberán inspeccionar juntos el equipo antes de usarlo y al

devolverlo. El costo de todas las reparaciones o sustitución de piezas necesarias debido a
daños no ocasionados por el desgaste normal estará a cargo del CONTRATISTA; y

a) Cuando el equipo se entregue con un operador, los servicios de dicho operador serán
llevados a cabo bajo el total control y dirección del CONTRATISTA y dicho operador será
considerado empleado del CONTRATISTA en todos los aspectos, excepto en lo relativo al
pago del salario, seguro de compensación del trabajador u otros beneficios.

1.20 INSTALACIONES DE PRIMEROS AUXILIOS

En los casos en que PEP disponga de instalaciones de primeros auxilios en el Sitio de Trabajo, y
si así lo desea, podrá ponerlas a disposición para el tratamiento de empleados del
CONTRATISTA que se encuentren en el Sitio de Trabajo y que se lesionen o se enfermen
durante la realización del Trabajo bajo este Contrato.

Si las instalaciones y/o servicios de primeros auxilios se ponen a disposición de los empleados
del CONTRATISTA, a cambio del uso de dichas instalaciones y la recepción de dichos servicios,
el CONTRATISTA acuerda:

I. Incluir como parte de sus obligaciones bajo la Cláusula 8.2 del Contrato, la obligación de
liberar, defender, indemnizar y eximir de responsabilidad a PEP contra toda
reclamación, demanda y responsabilidad legal que surjan del uso de dichos servicios o
instalaciones.
II. En aquellos casos en que los empleados del CONTRATISTA requieran la prestación de
servicios médicos fuera de dichas instalaciones e incluso el transporte a instalaciones
externas, pagar a PEP o directamente a los proveedores por la prestación de dichos
servicios.
 Anexo B-2
Contrato No.
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1.21 SEGUIMIENTO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA

La entrega del equipo y los materiales, así como las tareas efectuadas bajo este Contrato,
podrán ser supervisadas por PEP a través del Supervisor o sus designatarios, a efecto de lo
cual el CONTRATISTA les otorgará acceso total y libre a los talleres, fábricas y otras
instalaciones comerciales del CONTRATISTA, de sus proveedores y subcontratistas. A solicitud
del Supervisor, el CONTRATISTA deberá proporcionar programas detallados e informes de
progreso para uso durante la supervisión y deberá cooperar con PEP en dichas actividades de
supervisión.

1.22 PERSONAL Y REGLAS DE TRABAJO

El CONTRATISTA empleará y asignará únicamente personal competente y capacitado para

hacer el Trabajo. El CONTRATISTA deberá presentar el curriculum de todos los empleados
clave de ingeniería, adquisición y construcción que no hagan trabajo manual. El curriculum de
cada persona deberá indicar sus calificaciones educacionales y profesionales, su experiencia,
las tareas que hará y el puesto que ocupará. El CONTRATISTA deberá verificar los títulos
universitarios y las referencias profesionales y certificará la veracidad de toda calificación
presentada por el CONTRATISTA.

El Supervisor revisará y aprobará o rechazará con justificación suficiente los nombramiento,

dentro de diez (10) días naturales siguientes. La aprobación de los nombramientos no liberará
al CONTRATISTA de todas sus responsabilidades como empleador y no creará ninguna relación
directa entre el individuo y PEP.

PEP podrá solicitar en cualquier momento la separación de empleados individuales por motivos
justificados y el CONTRATISTA acuerda emplear y proporcionar prontamente un reemplazo
aceptable.

El CONTRATISTA deberá retirar del Trabajo a todo empleado del CONTRATISTA que no sea
adecuado o que actúe en contravención con cualquiera de las disposiciones de este Contrato.
El CONTRATISTA tiene la responsabilidad de mantener las relaciones laborales de tal manera
que pueda lograr la armonía entre los trabajadores y acatará y hará cumplir los procedimientos,
reglamentos, reglas de trabajo y horas de trabajo del Proyecto y Sitio de Trabajo, establecidos
por PEP.

PEP, a su sola discreción y a través del Supervisor, podrá negar el acceso de cualquier
individuo al Trabajo mediante una notificación escrita al CONTRATISTA. En el caso de que un
empleado fuese excluido del Trabajo, el CONTRATISTA deberá reemplazarlo sin demora por
otro que sea totalmente competente y esté capacitado para hacer el Trabajo.

SECCIÓN 2.0 REQUISITOS GENERALES

2.1 PLAN DE TRABAJO

 Anexo B-2
Contrato No.
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El CONTRATISTA deberá preparar un Plan de Trabajo, que incluya los procedimientos y los
documentos para la organización del proyecto, comunicación, estructura desglosada del trabajo
(DTP), costo, programa, compras, y control de garantía de calidad.

El Plan de Trabajo final deberá presentarse para la aprobación de PEP dentro de 14 días
después de que se otorgue el Contrato. PEP notificará al CONTRATISTA sobre cualesquiera
cambios requeridos al Plan de Trabajo. El Plan de Trabajo revisado deberá volverse a presentar
a PEP para su aprobación. PEP y el CONTRATISTA deberán acordar finalmente sobre el plan
completo dentro de 30 días después de otorgarse el Contrato.

El Plan de Trabajo deberá incluir procedimientos para lo siguiente:

(a) Organización del Proyecto

La organización del Proyecto deberá incluir diagramas de organización abreviados para el

personal de PEP y del CONTRATISTA, que muestren las relaciones de informes. Se deberán
incluir las direcciones, los números telefónicos, las direcciones de correo electrónico, los
números de télex, y los números de telefax para el personal clave del proyecto. La organización
del proyecto deberá mostrar la manera en que el CONTRATISTA planea integrar al personal de
PEP en la organización.

(b) Comunicaciones

El Plan de Trabajo deberá incluir una sección que exponga los planes de comunicación, tales
como transmisiones, distribuciones, direcciones, y formas de comunicación. A todos los télex,
transmisiones y cartas, se les asignarán números de registro en secuencia, y el CONTRATISTA
deberá mantener un registro de acuerdo con el procedimiento de control de correspondencia de
PEP. El CONTRATISTA deberá presentar solicitudes numeradas en secuencia de información
(RFI) cuando requiera que PEP responda con respecto a aclaraciones o instrucciones del
Contrato. Las respuestas de PEP al CONTRATISTA se expedirán haciendo referencia al número
de RFI apropiado.

(c) Control del Programa

El Programa de la Documentación del CONTRATISTA enlistará todos los documentos y se

presentará a PEP para información, aprobación o registro, incluyendo las fechas planeadas de
envio y regreso de documentos que el CONTRATISTA debe cumplir para cumplir con el
programa en general. El programa deberá desarrollarse con base a lo listado en el Anexo B-1,
para enlistar cada dibujo, hoja de datos, especificación, procedimiento, etc., por separado.

Este programa se deberá presentar para la aprobación de PEP dentro de 30 días después de
otorgarse el contrato. Se deberá actualizar y presentar para información mensualmente de allí
en adelante.

2.2 SEGURIDAD Y SALUD

2.2.1 Filosofía de Tolerancia de “Cero Incidentes”

Todo accidente, enfermedad y lesión que esté relacionado con el Trabajo se puede
prevenir. PEP ha adoptado una filosofía de tolerancia de “cero incidentes” con el fin de
fomentar:

· un proceso proactivo para identificar y eliminar las prácticas y condiciones de trabajo

inseguras en el lugar de trabajo,
 Anexo B-2
Contrato No.
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· la conciencia constante de la responsabilidad de cada persona de eliminar el error

humano como fuente de accidentes, sin importar el rango o puesto dentro de la
organización,
· la integración de una mentalidad de seguridad del equipo por la que cada trabajador
contribuya al esfuerzo y cada supervisor esté plenamente consciente de las
capacidades y limitaciones de su equipo, y
· una cultura en que todos aceptan la responsabilidad por la seguridad propia así como
la de sus compañeros de trabajo.

El estado de “cero incidentes” se logrará por medio de una mayor conciencia de la

responsabilidad individual así como una mayor minuciosidad por parte de los
supervisores. El CONTRATISTA deberá incorporar a sus sus planes de seguridad y salud
métodos y estrategias para eliminar los accidentes, enfermedades y lesiones
relacionados con el trabajo.

2.2.2 Requisitos generales

El CONTRATISTA será responsable de la implantación y el cumplimiento de los
requisitos del Plan de Protección Ambiental, Salud y Seguridad del Proyecto (PASS), el
Plan de Acción de Emergencia del Proyecto, el Plan de Control Ambiental para la
Construcción del Proyecto, los requisitos de PEP, reglamentos y códigos promulgados y
los propios requisitos del CONTRATISTA que sean aplicables al alcance del trabajo.

El CONTRATISTA seleccionará y administrará a todos sus contratistas de subnivel de

acuerdo con los mismos estándares y requisitos a los cuales él está sujeto ante PEP.

Antes de iniciar el trabajo, el CONTRATISTA deberá desarrollar y presentar para revisión

y aprobación un plan de seguridad y salud propio del lugar, que cumpla con los
requisitos del plan del Plan de Seguridad Ambiental, Salud y Seguridad Personal del
Proyecto y este de acuerdo con el Plan de Acción Para Emergencias del Proyecto y el
Plan de Cumplimiento de Requisitosl Ambientales (las copias de estos planes serán
entregadas seis semanas después de la Adjudicación) y tenga como mínimo los
siguientes atributos:

Capacitación

La capacitación especializada sobre seguridad incluirá (sin carácter limitativo):

· Habilidades de liderazgo en seguridad

· Capacitación técnica
· Capacitación en especialidades marinas y fuera de costa
· Orientación para empleados
· Capacitación para tareas específicas
· Conducta segura/arriesgada
· Reafirmación de conducta segura
· Seguridad respecto al ácido sulfhídrico

Orientación para empleados nuevos

Cada empleado del CONTRATISTA, después de su contratación, deberá asistir y/o

terminar una sesión de orientación para empleados nuevos acerca del proyecto, antes de
comenzar cualquier trabajo. Se mantendrá un registro de asistencia de estas sesiones y
cada persona firmará un registro de capacitación de orientación de empleados para
confirmar que ha asistido a la sesión de orientación. Las sesiones de orientación para
empleados nuevos incluirán, pero no se limitarán necesariamente a:
 Anexo B-2
Contrato No.
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· Uso de equipo de protección personal

· Procedimientos respiratorios y barba/vello facial
· Procedimientos para evitar caídas
· Andamios, escaleras y plataformas de trabajo
· Barricadas y protecciones de perímetros
· Orden y limpieza
· Protección y prevención de incendios
· Sistemas para permisos del trabajo
· Procedimientos de bloqueo e identificación
· Letreros y etiquetas
· Procedimientos de emergencias
· Servicios e instalaciones de primeros auxilios
· Informe de accidentes y cuasi-incidentes
· Zanjas y excavaciones
· Almacenamiento y manejo de material
· Seguridad eléctrica
· Equipo de perforación y grúas
· Plataformas de trabajo portátiles
· Operaciones de soldadura y corte
· Vigilancia para evitar incendios
· Operación y uso de equipo móvil
· Comunicación de peligros

Orientación para supervisores con respecto a seguridad y salud (incluye a

superintendentes, capataz general, capataces).

Cada supervisor recibirá instrucciones de seguridad para supervisor que incluye:

· Áreas de trabajo seguras/observación de tareas del trabajo/análisis de tareas del

trabajo.
· Métodos de trabajo seguro
· Procedimientos de emergencia
· Investigaciones de accidentes/cuasi accidentes
· Efectuar reuniones en el sitio de trabajo / concientización de empleados.
· Conciencia ambiental

Capacitación de liderazgo en seguridad

Se podrá requerir que todos los superintendentes y capataces generales asistan a un

taller de liderazgo sobre seguridad completo, que incluye:

· Costo de accidentes
· Causa y efecto de pérdida
· Modificación de conducta - reafirmación de conducta segura.
· Educación de seguridad - comunicación
· Soluciones de problemas especiales
· Análisis de causa raíz

Reuniones de seguridad
 Anexo B-2
Contrato No.
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Se requerirá que todos los empleados del CONTRATISTA asistan cuando menos a una
reunión semanal sobre seguridad conducida por su supervisor respectivo. Estas
reuniones serán documentadas sobre una forma de registro de reunión y serán firmadas
por cada empleado presente en las mismas.

Se celebrarán reuniones previas a la ejecución de tareas con cada cuadrilla de trabajo

para asegurar el entendimiento de la asignación, la oportunidad de planificación de
peligros relacionados, y la revisión de permisos.

El grupo de SA y S celebrará reuniones periódicas con respecto a la coordinación de

planificación. El administrador de seguridad del proyecto, el representante de
administración de proyecto, y los representantes de seguridad del CONTRATISTA
participarán en estas reuniones. Los temas de estas reuniones incluirá las operaciones
críticas próximas, los procedimientos del proyecto, las estadísticas y desempeño en
seguridad y otras cuestiones pertinentes al plan de seguridad y salud del proyecto y la
ejecución de las actividades de construcción.

Inspecciones/Supervisión/Modificación de conducta

La modificación de la conducta a través de la observación, inspección y supervisión del

lugar de trabajo será una actividad de prevención primaria. El grupo del proyecto
realizará evaluaciones regulares para determinar la efectividad de los sistemas de
administración antes de que ocurra un accidente.

Los administradores y supervisores del lugar del CONTRATISTA participarán en

inspecciones y autoevaluaciones del lugar como un método de mejoramiento continuo.
Las auditorías internas serán realizadas por gerentes de seguridad y salud y miembros
del grupo directivo superior de construcción.

Plan de medidas de emergencia

La porción del Plan de medidasde emergencia correspondiente al contratista se

conformará a los requisitos del proyecto tal como se esboza en el Plan de medidasde
emergencia del Proyecto y contemplará todas las situaciones de emergencia conocidas o
percibidas y las categorías aplicables, tales como:

· Incendio, explosión, vapor/liberación de humo, lesión al personal, hombres caídos al

mar, evacuación de plataforma, derrame en torno al medio ambiente, colisión de
buques, accidentes de helicóptero, etc.
· Huracanes, tornados, inundaciones, terremotos. Disturbio Civil/Nacional o
acontecimientos tales como sabotaje, amenaza de bomba, motines, terrorismo,
huelgas y golpes de estado.
· Evaluación de riesgo/peligro
· Recursos en riesgo (priorización de áreas delicadas/mapas.
· Requisitos de equipo
· Requisitos de mano de obra
· Almacenamiento y opciones de eliminación
· Define la organización de respuesta
· Soporte logístico
· Comunicaciones, es decir.:
- Matriz de notificación, relaciones con medios masivos
- Relaciones comunitarias
- Autoridades civiles
- Requisitos de comunicaciones corporativas
- Requisitos de comunicaciones de PEP
 Anexo B-2
Contrato No.
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- Proceso de comunicación por fallecimientos

· Requisitos de evacuación y planes aplicables para los diferentes niveles de
acontecimientos, p.e., área de trabajo, sitio, plataforma, barcaza, región, país.
· Estructuración y responsabilidad ante reacción, Centro de Control de Emergencia
(CCE) responsabilidad ante reacción
· Matriz de notificaciones/llamadas

Plan de control ambiental de construcción

El plan de control ambiental de construcción también se conformará a los requisitos del

Plan de Cumplimiento de Requisitos Ambientales del Proyecto, y cubrirá las actividades
y acciones aplicables, tales como:

· Áreas delicadas/recursos naturales tales como arrecifes de coral, dunas de arena

expuestas, playas, malecones, etc.
· Responsabilidades
· Permisos y autorizaciones ambientales; requisitos regulatorios; compromisos del
proyecto; políticas y procedimientos de PEP.
· Controles ambientales de construcción
· Administración y protección de recursos
· Supervisión ambiental
· Inspecciones y supervisión de cumplimiento
· Capacitación para una conciencia ambiental
· Reuniones de coordinación ambiental
· Respuesta de emergencia y acciones de control de derrames (de acuerdo con el plan
de acción de emergencia).
· Administración de desechos/materiales peligrosos
· Descargas de agua relacionadas con la construcción
· Administración de descargas de aire
· Requisitos de permiso obligatorio
· Material de radiación natural (NORM)
· Documentación y conservación de registros

Programa de drogas y bebidas alcohólicas

El Plan debe incluir las disposiciones adecuadas para cumplir con los requisitos del
programa de drogas y bebidas alcohólicas (D&A) de PEP, prohibiendo el uso de drogas o
el consumo de bebidas alcohólicas a toda persona mientras se encuentre en las áreas de
trabajo, en la propiedad de PEP, u ocupada en actividades del proyecto. Según lo
requiera el proyecto, se podrán hacer pruebas en cualquier momento y sin previo aviso.
El CONTRATISTA es responsable de ejecutar un programa efectivo de D&A.

2.2.3 Evaluaciones del CONTRATISTA

El CONTRATISTA en forma regular será valorado y evaluado periódicamente por PEP
para asegurar el cumplimiento con las expectaciones del proyecto y la conformidad con
el proceso de seguridad del CONTRATISTA.
La evaluación será de carácter subjetivo, pero se basará en las evaluaciones regulares
realizadas y la perspectiva de los grupos de evaluación sobre el desempeño. La sesión
de evaluación se utilizará como foro para identificar áreas de interés, oportunidades para
mejora y una medición del desempeño durante la vigencia del contrato.

El CONTRATISTA será evaluado y clasificado utilizando los siguientes criterios:

Compromisos de la gerencia
 Anexo B-2
Contrato No.
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· La gerencia ejecutiva asignada al sitio de obras deberá dar prueba diaria de su

compromiso para fomentar una filosofía de tolerancia de CERO INCIDENTES.
· Los supervisores de campo demonstrarán su apoyo a un entorno donde prime una
filosofía de seguridad.
· Soporte corporativo apropiado y oportuno al proceso de seguridad.
· Participación de patrocinadores y sistemas de apoyo, según convenga, comités de
seguridad del proyecto y grupos para ayudar a administrar el proceso de seguridad
del proyecto.

Plan de seguridad, salud y protección ambiental

· Plan de funcionamiento eficaz presentado por escrito, relativo a la seguridad, salud y

protección ambiental en el lugar, cuya ejecución sea demostrada.
· Plan de capacitación apropiada en el lugar de la obra en ejecución y documentada,
que incluye, entre otras actividades, orientación para nuevas contrataciones;
capacitación de seguridad a nivel de supervisor, comunicación de
riesgos/peligros y bloqueo/etiquetado.
· Proceso adecuado en el lugar para identificar y corregir violaciones de seguridad,
peligros potenciales y riesgos, casi fallas y debilidades en el proceso.
· Tiene un proceso de análisis efectivo previo a la ejecución de la tarea en el lugar que
permite a las cuadrillas de trabajo identificar y corregir las condiciones de
riesgo/peligro potencial o planear para situaciones de riesgo/peligro.
· Estipula los foros apropiados para compartir información y las oportunidades de
aprendizaje común, p.e., reuniones semanales sobre seguridad para todos los
empleados, reuniones de investigación de incidentes.
· Estipula el nivel apropiado de auditoría y supervisión general para todos los niveles de
grupo.

Administración de subcontratistas

· Tiene el plan adecuado para la selección y supervisión de subcontratistas.

· Incluye subcontratistas en el proceso de planificación de seguridad para promover un
entorno total de trabajo en grupo.
· Las expectaciones de seguridad del proyecto son expresadas claramente a los
subcontratistas y sus empleados.
· Asesora a los subcontratistas en el desarrollo y ejecución de un plan efectivo de
seguridad.
· Revisa y aprueba todos los planes específicos de los subcontratistas de seguridad y
salud en el sitio.

Administración de incidentes y accidentes

· Todos los incidentes y lesiones se reportan inmediatamente a la administración del

proyecto.
· El proceso de investigación de incidentes claramente definido y exhaustivo, con los
requisitos de documentación apropiados y las disposiciones para compartir con
todo el grupo del proyecto.
· Un control adecuado de lesiones para asegurar: 1) el cuidado inmediato, efectivo y
apropiado para el empleado lesionado, 2) el empleado es tratado de manera
correcta y digna durante todo el proceso, y 3) la lesión es administrada y
clasificada debidamente para asegurar que se mantengan registros.
· Las investigaciones de incidentes son oportunas y enfocadas a la causa raíz, con
acciones correctivas identificadas y un seguimiento efectuado y documentado.
 Anexo B-2
Contrato No.
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2.2.4 Requisitos previos al inicio del trabajo

PLAN DE PROTECCIÓN AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD. Como se indicó

anteriormente, este Plan debe cumplir con el Plan de Protección Ambiental, Seguridad y
Salud del Proyecto, el cual será emitido después de la adjudicación del contrato, e
incluirá el tipo de cuestiones identificadas previamente y aquéllas listadas a
continuación:

· Cumplimiento de los permisos

· Planes de capacitación y manejo de productos químicos peligrosos
· Plan de respuesta médica y tratamiento de lesiones
· Disposiciones para la protección del personal, incluyendo el plan para protección de
caídas.
· Requisitos físicos de línea base
· Inspección de la embarcación y proceso de inspección de seguridad.
· Plan para cumplir con los requisitos actuales de documento e informes de estadística
tal como se indica en el Plan de Protección Ambiental, Seguridad y Salud del
Proyecto (PASS).
· Todos los otros requisitos que figuran en el Plan de Protección Ambiental, Seguridad
y Salud del Proyecto, así como en el Plan de Construcción y Control Ambiental.

PLAN DE MEDIDAS DE EMERGENCIA (puede ser parte del Plan PASS del
CONTRATISTA). Este Plan incluirá el tipo de aspectos identificados anteriormente, los
cuales se detallarán en el Plan de Medidas de Emergencia del Proyecto, e incluirá:

· Planes para respuesta y recuperación de desastres y recuperación, administración

específica para actividades en costa/fuera de costa.
· Planes para albergues/puertos temporales
· Planes de rescate marino para todos los accidentes potenciales en el mar, tales
como colisión de buques e incendios en plataforma.

CERTIFICACIONES O PERMISOS. Se identificarán y obtendrán todas las

certificaciones o permisos necesarios antes del inicio del trabajo tales como, entre otros,:

· Certificación de operadores de equipo pesado

· Eliminación de desechos peligrosos
· Certificación de buzos
· Certificación de operación de la embarcación

CURRÍCULOS. Se requieren los currículos para el personal profesional de seguridad

asignado al proyecto.

2.3 SEGURIDAD

El CONTRATISTA deberá establecer un Programa de Seguridad del Sitio del Proyecto que sea
consecuente con el grado de riesgo/peligro y los reglamentos de seguridad que gobiernen al
Proyecto. El CONTRATISTA deberá presentar un Plan de Seguridad para su revisión y
aprobación por PEP, que deberá incluir planes detallados para su organización de seguridad,
procedimientos, y documentos de informe relacionados. El plan deberá incluir como mínimo, los
procedimientos que utilizará el CONTRATISTA para lo siguiente, más las medidas de control
general típicas que puedan ser aplicables al programa de seguridad del CONTRATISTA,
dependiendo de los lugares del trabajo:
 Anexo B-2
Contrato No.
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· Comunicación con los servicios de apoyo de emergencia fuera del sitio.

· Notificación en caso de muerte

· Incendios, explosiones

· Huracanes/tormentas

· Evacuación de emergencia

· Sabotaje

· Separación de un empleado del sitio de trabajo por violación de las reglas de trabajo.

Medidas de control general típicas:

· Señales de seguridad

· Control de puerta de entrada y salida

· Sistema para pasar la puerta

· Registro de vehículos

· Identificación del personal

· Zonas de estacionamiento designadas

· Verificaciones de seguridad (entrada y salida)

· Documentos de control

Las medidas físicas de seguridad podrán incluir:

· Cercado

· Alumbrado

· Control de cierre y llaves

· Comunicaciones (radio, teléfonos, etc.)

· Sistemas de vigilancia y alarmas

· Identificación de los equipos y herramientas

· Identificación de subcontratistas

El CONTRATISTA deberá proveer medidas de seguridad para impedir pérdidas y daños en su

propiedad y la de PEP, en el sitio de trabajo marino/terrestre, los patios de almacenamiento y el
área de instalaciones temporales. Los servicios de seguridad estarán activos en tierra las 24
horas del día para controlar el sitio(s) de trabajo y otras instalaciones a fin de asegurar que
personas y vehículos no autorizados no ingresen al lugar.
 Anexo B-2
Contrato No.
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Todo el personal del CONTRATISTA y de subcontratos del CONTRATISTA, deberá tener

credenciales de identificación preferentemente con fotografías. Las credenciales deberán estar
enumerados y mostrarán el área asignada y el patrón. Las credenciales deberán mostrar una
fecha de expiración y a la terminación de la asignación en el sitio, deberá devolverse la
credencial. Las credenciales y los expedientes relacionados con las credenciales del
CONTRATISTA, deberán estar a disposición de PEP en todo momento.

El personal del CONTRATISTA y de subcontratos del CONTRATISTA deberá tener identificación

en todo momento.

El CONTRATISTA deberá desarrollar y mantener una lista de contactos telefónicos por orden de
prioridad, a los cuales se puede llamar para solicitar la ayuda que fuera requerida durante horas
hábiles y después de ellas.

2.4 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

2.4.1 Sistema de calidad

El CONTRATISTA implementará un sistema adecuado de calidad específico para el

Proyecto para las necesidades y requisitos de administración de calidad del Proyecto. El
sistema de calidad cubrirá todas las actividades y se extenderá a todas las áreas de la
organización del CONTRATISTA aplicables al trabajo conforme al contrato; e incluirá,
como sea apropiado, ingeniería, diseño, adquisición, fabricación, construcción,
instalación, prueba y puesta en servicio.

El sistema de calidad deberá basarse en las rutinas y métodos de trabajo existentes

aprobadas y deberá describirse en un documento aprobado que refleje un enfoque
planeado y sistemático para lograr y mantener la calidad.

2.4.1.1 Plan de Calidad

El CONTRATISTA presentará cuando menos un Plan de Calidad por escrito, que

cubra los servicios proporcionados por el CONTRATISTA que incluya el
aseguramiento de calidad y las medidas de control de calidad que deberán
emplearse durante la ejecución de las actividades de ingeniería, adquisición y
construcción.

El Plan de Calidad del CONTRATISTA deberá presentarse a PEP para su revisión

y aprobación dentro de un plazo de seis semanas calendario a partir de la
adjudicación del contrato. El CONTRATISTA deberá describir la manera en que
cada departamento o disciplina documenta los medios, mediante los cuales se va a
realizar la preparación, ejecución, verificación/inspección y aprobación/ aceptación
de los diversos tipos de contrato sujetos a entrega así como las actividades, que se
van a desempeñar.

2.4.1.2 Personal

Se deberán definir los puestos del personal autorizado para llevar a cabo estas
actividades y la asignación de este personal está sujeta a la revisión y aprobación
de PEP. El Plan de Calidad debe estipular la designación de un representante de
control de calidad (CC) que estará en el sitio durante horas hábiles con los
suplentes suficientes debidamente designados para asumir responsabilidades en el
 Anexo B-2
Contrato No.
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sitio en ausencia del representante de CC, o cuando se realice trabajo en tiempo

extra.

2.4.1.3 Supervisión del sistema de calidad

El Plan de Calidad del CONTRATISTA deberá ser la base para que PEP supervise
la implementación del sistema de calidad del CONTRATISTA. La supervisión
incluirá actividades tales como la revisión de ingeniería, documentación de
adquisiciones y construcción que incluya observar la ejecución del CONTRATISTA
de auditorías de calidad interna, y la vigilancia de PEP de actividades de
ingeniería, adquisición y construcción. Copias de los Informes de Auditoría (junto
con cualquier hallazgo) deberán ser enviadas a PEP para su revisión, a fin de
determinar si existe cualquier condición significativa adversa a la calidad.

2.4.2 Objetivos de calidad

Los principales objetivos de calidad para el Proyecto CANTARELL son asegurar que:

· Los requisitos de calidad de PEP sean atendidos por el CONTRATISTA y se hayan

incorporados en los Planes de Calidad del CONTRATISTA.

· Todos los proveedores y subcontratistas del CONTRATISTA están calificados y

emplean sistemas para administrar un aseguramiento de calidad y los
proveedores y subcontratistas se presentarán a PEP para su revisión y aprobación
antes de que se adjudique la orden de compra o el subcontrato.

· Todos los productos y servicios, suministrados por el CONTRATISTA o sus

proveedores y subcontratistas se conforman a las especificaciones, normas y
requisitos contractuales.

· Las instalaciones se diseñan, construyen, instalan y ponen en servicio de conformidad

con los documentos del contrato.

2.4.3 Requisitos

Para asegurar que se cumplen los requisitos de calidad de PEP, PEP deberá proveer la
administración general y las revisiones técnicas seleccionadas de diseño a detalle/
ingeniería, adquisición y construcción serán desempeñadas por el CONTRATISTA.

PEP tiene derecho a auditar las actividades del CONTRATISTA, a fin de verificar el
cumplimiento con el Programa de Aseguramiento de Calidad.

PEP se reserva el derecho para inspeccionar, supervisar y revisar todas y cada una de
las actividades durante toda la conducción del Trabajo que, a su solo juicio, considere
necesario para mantener las normas de calidad

2.4.3.1 Ingeniería/Diseño
El CONTRATISTA deberá tener procedimientos internos que permitan definir los
procesos de trabajo que serán empleados en las actividades de ingeniería y diseño,
modificados para cumplir los requisitos específicos del proyecto.
 Anexo B-2
Contrato No.
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Estos procedimientos deberán incluir los requisitos específicos que describen las
responsabilidades de diseño, las interfaces organizativas y técnicas, entrada de
diseño, salida de diseño, verificación de diseño, cambios de diseño, verificaciones
de cuadrilla, verificaciones de cálculos y control de documentos. Asimismo el
CONTRATISTA deberá establecer y mantener procedimientos para identificar los
productos y servicios de los planos, especificaciones u otros documentos aplicables
durante todas las fases de producción. No se necesita emitir procedimientos
internos para PEP, sin embargo, deberán estar disponibles para revisión. Los
procedimientos específicos del proyecto deberán ser emitidos a PEP para su
revisión.

Como se requiere en otra parte de este Contrato, el CONTRATISTA deberá proveer

copias de ingeniería y productos de diseño para PEP, para su revisión y/o
aprobación como sea requerido en cualquier otra parte en este paquete de
licitación.

2.4.3.2 Adquisiciones

Deberá mantenerse un control adecuado de recursos de adquisición para asegurar

que los vendedores y los proveedores cumplen con los requisitos especificados.
Deberán hacerse las provisiones para que se realicen las inspecciones de fuente,
como sea necesario, para asegurar que el artículo cumple con los requisitos de
calidad especificados. Todo el material comprado deberá ser evaluado para
asegurar su conformidad con los requisitos de las especificaciones aplicables.
Deberán mantenerse los registros adecuados de inspecciones y pruebas realizadas
en el material comprado. La evidencia documentaria deberá confirmarse,
declarando que el material y el equipo se conforman a los requisitos de adquisición.

2.4.3.3 Construcción

El CONTRATISTA es responsable de la calidad de trabajo y de implementar las

medidas necesarias para lograr y documentar el cumplimiento con los requisitos,
incluyendo, sin limitación, aquellos enlistados a continuación.

PEP deberá supervisar las actividades de construcción y Control de Calidad del

CONTRATISTA. El CONTRATISTA desempeñará auditorías y vigilancia de
actividades que incluyen la revisión de documentación, a fin de verificar la
exactitud de los datos, la integridad de cobertura, la recuperabilidad de los datos tal
como se registraron, la oportunidad de la programación y la acción tomada basada
en los resultados de la inspección y prueba.

El CONTRATISTA deberá proveer los procedimientos para controlar todos los

cambios o modificaciones a los documentos y datos de ingeniería, adquisición y
construcción.
 Anexo B-2
Contrato No.
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El CONTRATISTA deberá proveer procedimientos para controlar las actividades de

compra y contratación en el campo.

2.4.3.4 Control de documentos

El CONTRATISTA deberá preparar procedimientos para controlar documentos y

datos que se refieren al control del trabajo contratado. El CONTRATISTA es
responsable de asegurar que los documentos proporcionados para la construcción
se mantienen en las versiones más actualizadas. El procedimiento de control del
CONTRATISTA deberá asegurar que toda la información necesaria se entrega a las
localizaciones apropiadas y al personal responsable del desempeño de la obra. El
procedimiento deberá asegurar que los documentos obsoletos sean removidos
inmediatamente de todos los puntos de emisión o uso.

El CONTRATISTA deberá proveer acceso libre y sin impedimento a todos los datos
y documentación, y deberá proveer copias de cualquier documentación requerida a
PEP, como le sea solicitado, sin costo adicional para el contrato.

El acceso a los datos deberá incluir el "acceso electrónico".

2.4.3.5 Identificación y seguimiento de equipos y materiales

El CONTRATISTA tiene la responsabilidad del mantenimiento del material y la

identificación y seguimiento del equipo, incluyendo registros en todas las fases de
construcción. Los procedimientos deberán describir los métodos que serán
utilizados para el mantenimiento del material y el seguimiento del equipo.

2.4.3.6 Inspección y prueba

El CONTRATISTA deberá proveer suficientes procedimientos para controlar en

forma adecuada la inspección y prueba de todas las actividades de construcción.
Estos procedimientos deberán atender la inspección a la recepción, el avance,
inspección y prueba final, y los registros de inspección y prueba.

PEP deberá identificar los puntos de testigos y de detención en la documentación

del CONTRATISTA. Las siguientes inspecciones deberán ser presenciadas por
testigos por parte de PEP: pruebas de presión de tubería que incluya pruebas de
fuga delicada; columna final, embarcación, inspecciones y cierres de tanque y
equipo; alineación de compresor y bomba; diversas calibraciones; verificación de
circuito de sistemas de control; y actividades de limpieza y conservación de
tubería. Las actividades adicionales de inspección pueden ser presenciadas por
testigos en una base aleatoria. El CONTRATISTA debe anticipar que puede haber
 Anexo B-2
Contrato No.
Página 30 de 65

puntos de detención y testigos identificados para cada elemento principal de

construcción.

PEP deberá identificar los puntos de detención en coordinación con el

CONTRATISTA para algunas actividades de inspección de construcción. Estos
puntos de detención son un requisito del proyecto, y una vez establecidos deberán
ser respetados.

El CONTRATISTA deberá asegurar que el representante de PEP tiene suficiente

tiempo para presenciar las pruebas e inspeccionar el trabajo realizado por los
(sub)contratista(s). El siguiente listado identifica un ejemplo de actividades para las
que puede requerirse notificación a PEP:

· Prueba de cobertura de penetración completa sin vacíos ni rupturas en

continuidad.
· Lista de errores y omisiones en la construcción de líneas previas a la prueba
hidrostática.
· Prueba de Presión
· Inspección de Aceptación de Edificios
· Tensado con tornillos
· Potencial Alto CD (Corriente Directa) (cable de 2,000 voltios).
· Rodada Inicial de Motores
· Pruebas a Equipo Eléctrico
· Verificaciones de Circuitos
· Inspección de Aceptación de Embarcaciones y Equipo

Nota: El CONTRATISTA, con la aprobación de PEP, podrá utilizar sus formas

convencionales si PEP determina que estas formas cumplen con el nivel de detalle
requerido.

2.4.3.7 Inspección, medición y equipos de prueba

El CONTRATISTA deberá proveer y mantener todos los dispositivos de inspección,

medición y prueba utilizados para verificar el cumplimiento con las
especificaciones. El CONTRATISTA deberá proveer un procedimiento para
controlar la calibración de este equipo. El procedimiento deberá especificar los
intervalos y normas contra los cuales la inspección, medición y equipo de prueba
está calibrado, y deberá tener su precisión posible de identificar con una norma
industrial reconocida. Cuando no existen tales normas, la base que se utiliza para
la calibración deberá ser documentada. Este equipo deberá llevar un registro de la
calibración y deberá mantenerse el registro de logos de uso. El equipo de medición
y prueba del CONTRATISTA deberá estar disponible para que PEP pueda utilizarlo,
y para la verificación de precisión y condición.

2.4.3.8 Control de proceso

El CONTRATISTA estipulará los procedimientos para controlar los procesos de

trabajo. Estos deberán, cuando menos, incluir lo siguiente:
 Anexo B-2
Contrato No.
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· Especificaciones de Procedimiento de Soldadura y Registros de Calificación

de Procedimiento.
· Limpieza Química, Purga y Procedimientos de Prueba de Presión (hidrostática
y neumática).
· Procedimientos de Examinación No Destructiva
· Procedimientos de Calificación del Soldador/Mapas de Soldadura.
· Tratamiento de Calor Posterior a la Soldadura
· Verificación de Circuitos

Nota: La certificación del personal se pondrá a disposición a petición de PEP.

2.4.3.9 Estado de inspección y prueba

El CONTRATISTA deberá proveer los procedimientos para identificar el estado de

inspección y prueba para las actividades de construcción.

El CONTRATISTA deberá proveer a PEP cada día un programa actualizado de

prueba/inspección electrónica.

2.4.3.10 Control de incumplimiento

El CONTRATISTA es responsable de, y deberá desarrollar los procedimientos para

el control y la disposición de aquellas condiciones faltas de conformidad. Deberán
tomarse las medidas para impedir que se construya sobre trabajo que contiene
deficiencias no corregidas u ocultas hasta que se eliminen en forma satisfactoria.
El CONTRATISTA deberá elaborar procedimientos para documentar y controlar los
aspectos o servicios faltos de conformidad. Si la acción correctiva del
CONTRATISTA no resulta en plena conformidad con los requisitos del contrato, la
disposición final propuesta deberá ser aprobada por un representante designado de
PEP.

PEP se reserva el derecho para corregir los artículos faltos de conformidad que no
están en pleno cumplimiento con los requisitos del contrato, y contracargar a los
contratistas del Contrato por dichas correcciones.

Deberán tomarse medidas para desempeñar lo siguiente:

· Proveer áreas o métodos de detención para segregar los artículos faltos de

conformidad, a fin de impedir un uso no autorizado.

· Mantener registros que identifiquen los artículos faltos de conformidad, el

carácter de la falta de conformidad, sus disposiciones y la evidencia de que la
disposición ha sido terminada en forma satisfactoria.

PEP, asimismo, puede identificar y reportar faltas de conformidad. En estos casos,

un informe de falta de conformidad será entregado al CONTRATISTA, quien
proveerá para la acción de cierre apropiada.
 Anexo B-2
Contrato No.
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· Todas las faltas de conformidad deben ser cerradas antes del pago final.

2.4.3.11 Recepción, manejo, almacenamiento y mantenimiento de materiales y equipos

El CONTRATISTA es responsable del recibo y control del material y equipo

comprados. El CONTRATISTA deberá preparar procedimientos para recibir,
manejar, almacenar y mantener el material y equipo.

A su recepción, el CONTRATISTA deberá conducir un programa de mantenimiento

preventivo del equipo. El programa deberá conformarse a las recomendaciones del
fabricante, y deberá proveer un nivel de mantenimiento suficiente aceptable para
fines de garantía. El CONTRATISTA deberá conservar registros que verifiquen el
mantenimiento realizado.

2.4.3.12 Registros de calidad

El CONTRATISTA deberá elaborar procedimientos para cobrar, indexar, archivar,

almacenar, mantener y entregar a PEP los registros de calidad que incluyen, sin
que necesariamente se limiten a, aquellos enlistados a continuación:

· Todos los registros requeridos por las especificaciones y el Programa de

Calidad del CONTRATISTA.
· Informes de prueba e inspección
· Radiografías
· Certificados de material y equipo requeridos por especificación.
· Registros de mantenimiento/conservación de equipo
· Planos, planos como se construyó y otros documentos y datos de diseño.
· Los manuales y planos del vendedor, que incluyen todos los informes de
inspección de fuente de los vendedores secundarios.

El CONTRATISTA deberá empacar y preparar todos los registros de calidad para su

entrega. Los paquetes de entrega deberán desarrollarse por sistema como lo
determine el CONTRATISTA. El formato de estos paquetes deberá desarrollarse en
conjunto con PEP. Cada expediente del sistema deberá contener los registros de
inspección y prueba de campo para todos los componentes del sistema. A menos
que se especifique de otra manera, el CONTRATISTA deberá presentar el original y
una copia clara, legible, de todos los paquetes de entrega a PEP a la terminación
de la construcción para cada sistema.

La aceptación del Programa de Calidad del CONTRATISTA por PEP, no liberará al

CONTRATISTA de la obligación de cumplir con los requisitos de los requisitos del
contrato. El Plan de Calidad del CONTRATISTA está sujeto a la revisión
subsecuente como lo instruya PEP:

2.5 MEDIO AMBIENTE

El CONTRATISTA será responsable de llevar a cabo la obra de acuerdo con todas las leyes y
reglamentos ambientales aplicables. El CONTRATISTA deberá identificar todos los requisitos
ambientales aplicables y deberá incorporar los mismos en todas las funciones apropiadas de
ejecución de la obra.
 Anexo B-2
Contrato No.
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2.5.1 Plan integral de seguridad ambiental y salud.

PEP desarrollará un plan de ejecución integral de Ambiental Seguridad y Salud que

establecerá los estándares y requisitos mínimos para las actividades de Ambiental,
Seguridad y Salud del proyecto. El componente ambiental se perfila a continuación y el
componente de seguridad y salud se describe en el Anexo B-2, Sección 2.2.

2.5.2 Planes de administración ambiental.

El CONTRATISTA deberá desarrollar planes separados de administración ambiental para

la fase de ingeniería (Plan de cumplimiento ambiental) y la fase de construcción del
contrato. (Plan de control ambiental para la construcción).

Cada plan consolidará todos los requisitos de cumplimiento ambiental, las actividades
necesarias y las responsabilidades para el cumplimiento ambiental específico para el
alcance del trabajo del CONTRATISTA. Los planes deberán establecer el marco (p.e.,
organización, procedimientos y herramientas de administración) para la incorporación de
las funciones ambientales en la ejecución del proyecto. La comunicación de los
requisitos ambientales y la documentación de las actividades de cumplimiento, son
factores claves importantes para el programa de cumplimiento en general.

Cada plan deberá ser presentado a PEP para su revisión. Cada uno de estos planes
requeridos se describe a continuación.

Plan de Cumplimiento Ambiental - Fase de Ingeniería

El Plan de Cumplimiento Ambiental para la fase de ingeniería se desarrollará y se

presentará a PEP para su revisión y aprobación dentro de un plazo de 4 semanas a partir
de la adjudicación del Contrato1 . Los aspectos importantes para esta fase son: asegurar
todos los permisos y aprobaciones necesarias, desarrollar un criterio para el diseño
ambiental y revisar los requisitos de cumplimiento en conjunto con los grupos de diseño
de ingeniería. Para el equipo de mitigación de contaminación (la unidad para el
tratamiento de agua amarga, quemador, etc.) comprado o especificado por PEP, el
CONTRATISTA deberá verificar el cumplimiento con todos los requisitos ambientales
aplicables.

El contenido del Plan de Cumplimiento Ambiental deberá incluir, sin carácter limitativo:

· Requisitos Regulatorios: Se deberá llevar a cabo una revisión regulatoria completa,

deberán identificarse todos los reglamentos ambientales aplicables y se definirán los
estándares o normas pertinentes. Se identificarán las dependencias responsables de
la administración de los reglamentos. Las áreas específicas de revisión regulatoria
incluye, pero no se limitan a:

- Emisiones de aire

- Tratamiento y descargas de aguas residuales

1
El licitante deberá incluir en su propuesta de la presente Licitación Publica, el enfoque que tenga
hacia el desarrollo del Plan Cumplimiento Ambiental, así como un descripción y visión general del
contenido especifico del Plan Cumplimiento Ambiental.
 Anexo B-2
Contrato No.
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- Administración de materiales peligrosos

- Administración de desechos peligrosos

- Salud y seguridad pública

- Molestias, p.e., ruidos y olores

- Protección de especies marinas y terrestres para evitar su extinción

· Requisitos de permisos y aprobaciones: Se deberán identificar todas las revisiones y

aprobaciones de dependencias que sean necesarias. Se definirán los procesos
de revisión y aprobación de dependencias, así como la información específica del
proyecto necesaria para obtener las aprobaciones.

· Responsabilidades ambientales: El CONTRATISTA deberá designar un gerente

ambiental para supervisar el desarrollo y la ejecución del Plan de Cumplimiento
Ambiental. El gerente ambiental será el único punto de contacto para las
comunicaciones de PEP y la Dependencia. Se identificará cualquier personal
adicional o soporte ambiental necesario y se describirá el cargo propuesto. Se
definirán las responsabilidades del CONTRATISTA y de PEP (p.ej., información o
coordinación) con respecto a las actividades de cumplimiento con el medio
ambiente.

· Coordinación y comunicación: Deberán definirse los procedimientos de coordinación

y comunicación para asegurar que se distribuya la información ambiental a los
miembros apropiados del grupo del proyecto, incluyendo al CONTRATISTA y PEP.
Deberán definirse las rutas de comunicación, responsabilidades, mecanismos y
documentación, incluyendo los protocolos de la dependencia en cuanto a
comunicación y coordinación. Deberá definirse un mecanismo para verificar que
todos los requisitos necesarios han sido incorporados en los planos de diseño del
proyecto y documentos de licitación.

· Criterio para el diseño ambiental: El criterio respecto al diseño ambiental deberá

desarrollarse en base a los requisitos regulatorios, las condiciones contenidas en
los permisos y aprobaciones de la dependencia u otras fuentes pertinentes de los
requisitos ambientales (p.ej., política corporativa). Cada criterio de diseño
ambiental específico deberá definirse al nivel de detalle adecuado que permita la
incorporación en la planificación de ingeniería y/o construcción. Se incluirá la base
para cada criterio de diseño citado (p.ej., citación regulatoria, supuestos).

· Programa de actividades: Se deberá desarrollar el programa de todas las actividades

específicas para una ejecución exitosa de la obra en cumplimiento con los requisitos
regulatorios. Este programa, cuando menos deberá identificar el programa para la
revisión regulatoria, la adquisición de cada permiso, aprobación o revisión necesaria
de la dependencia y los requisitos para la información del diseño del proyecto
específico para soportar la revisión regulatoria y aquellas actividades de permisos. Se
identificarán las dependencias.

Plan de Control Ambiental para la Construcción - Fase de construcción.

El Plan de Control Ambiental para la Construcción se deberá desarrollar y presentar a

PEP para su revisión 2 meses antes del inicio de las actividades de construcción 1 . El

1
El licitante deberá incluir en su propuesta de la presente Licitación Publica, el enfoque que tenga
hacia el desarrollo del Plan de Control Ambiental para la Construcción, así como un resumen y visión
 Anexo B-2
Contrato No.
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Plan de Control Ambiental para la Construcción será la herramienta de administración

principal en las actividades para el cumplimiento ambiental durante la construcción y
puesta en servicio. Las consideraciones de importancia en esta fase serán asegurar
todos los permisos y aprobaciones necesarias, revisar los requisitos de cumplimiento con
los planificadores de construcción y desarrollar medidas para implementar los requisitos
ambientales. La información apropiada se obtendrá del Plan de Cumplimiento Ambiental
(fase de ingeniería), cualquier requisito regulatorio adicional específico para las
actividades de construcción, así como cualquier permiso y aprobación específicos para
las actividades de construcción.

El contenido del Plan de Control Ambiental para la Constucción incluirá sin limitación:

· Requisitos regulatorios: Se deberá llevará a cabo una revisión regulatoria exhaustiva

y deberán identificarse todos los reglamentos ambientales aplicables y deberán
definirse los estándares y las normas pertinentes. Las dependencias responsables
de administrar los reglamentos serán identificadas. Las áreas específicas de
revisión regulatoria incluyen, sin limitación:

- Descargas de agua relacionadas con la construcción

- Administración de materiales peligrosos

- Administración de desecho peligroso

- Respuesta a emergencias y control de derrames

- Descargas de aire

- Protección de especies marinas y terrestres en condiciones delicadas de

sobrevivencia.

· Requisitos de permisos y aprobaciones. Se deberán identificar todas las revisiones y

aprobaciones de dependencias que sean necesarias. Se definirán los procesos
para la revisión y aprobación de la dependencia, así como la información del
proyecto específico necesaria para obtener las aprobaciones.

· Responsabilidades ambientales: El CONTRATISTA deberá designar un gerente para

el cumplimiento con los requisitos ambientales en la construcción, para que
supervise el desarrollo y la ejecución del Plan de Control Ambiental para la
Construcción. El gerente ambiental para la construcción será el único punto de
enlace para las comunicaciones de PEP y la Dependencia. Se identificará
cualquier personal o soporte ambiental adicional necesario y se describirá su
cargo propuesto. Deberán definirse las responsabilidades del CONTRATISTA y de
PEP (p.e., información o coordinación).

· Coordinación y comunicación: Deberán definirse los protocolos de coordinación y

comunicación para asegurar que se distribuya la información ambiental a los
miembros apropiados del grupo del proyecto incluyendo al CONTRATISTA y a PEP.
Se definirán las rutas de comunicación, las responsabilidades, los mecanismos y la
documentación. Se deberán desarrollar los protocolos para la coordinación con la
dependencia y las inspecciones por parte de la dependencia.

general del contenido especifico del Plan de Control Ambiental para la Construcción.
 Anexo B-2
Contrato No.
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· Planes de protección de recursos: El CONTRATISTA deberá desarrollar los planes de

la construcción para el cumplimiento específico y la protección de los recursos por
área. Algunos ejemplos de planes separados que se desarrollarán, incluye:

- Plan de administración de desechos peligrosos

- Plan de medición de riesgos/peligros y control de derrames

Cada plan identificará los procedimientos específicos para el control de impactos

potenciales al medio ambiente y el cumplimiento con los requisitos regulatorios. Se
incorporarán los planes específicos de recursos como apéndices del Plan de Control
Ambiental para la Construcción.

· Controles ambientales para la construcción: Se deberán definir los requisitos de

implementación de campo específicos con base en los requisitos ambientales
contenidos en las aprobaciones del proyecto, los planos y los reglamentos
aplicables. Estos controles ambientales cuando se han implementado
debidamente, constituirán el cumplimiento de campo con los requisitos
ambientales.

· Inspección y supervisión en cuanto al cumplimiento ambiental: Deberá establecerse,

a través de un programa de inspección y supervisión, la verificación de que todos los
requisitos necesarios están siendo implementados y son efectivos. La verificación del
cumplimiento de campo, a través de la inspección y supervisión, proporciona a la
administración ambiental la información de tiempo real. Esta información se utiliza no
solo para verificar el cumplimiento sino también para señalar posibles situaciones de
incumplimiento, permitiendo una respuesta y acción correctiva apropiadas.

Las inspecciones verificarán el cumplimiento con los contratos, reglamentos

ambientales, especificaciones, estipulaciones, dibujos, planes de mitigación de impacto
al medio ambiente y los procedimientos aplicables. Se deberán identificar en el Plan de
Control Ambiental para la Construcción los requisitos específicos de inspección y
supervisión.

· Documentación y mantenimiento de registros: Se deberá definir la documentación y

el mantenimiento de registros de inspecciones, supervisión y cualquier acción
correctiva necesaria. La documentación de las actividades de cumplimiento es útil
para comunicar las actividades del proyecto a la administración y proporciona un
registro para revisiones o auditorías internas/externas. Asimismo, es posible que
los reglamentos, permisos o aprobaciones del proyecto requieran que se
mantengan registros. En el Plan de Control Ambiental para la Construcción
deberán especificarse los requisitos de mantenimiento de registros, las formas
estándar y formatos preparados específicamente para los registros de
cumplimiento ambiental y los requisitos de informe. Se definirán los sistemas de
encaminamiento y clasificación de información del proyecto para permitir el
seguimiento, localización y recuperación de los registros de cumplimiento.

· Capacitación para una concientización del medio ambiente: Deberá desarrollarse un

programa de capacitación para el trabajador a fin de proporcionar a los
trabajadores un entendimiento adecuado de los requisitos ambientales y de los
programas de protección de recursos (p.e., respuesta a emergencias y control de
derrames). Debe mantenerse en los registros del proyecto la documentación de los
empleados que completan la capacitación mencionada.
 Anexo B-2
Contrato No.
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· Programa de actividades: Se deberá desarrollar un programa de todas las

actividades específicas para lograr una ejecución exitosa de la obra de acuerdo con
los requisitos regulatorios

2.5.3 Protección ambiental - Operación y mantenimiento

El CONTRATISTA deberá identificar y recomendar los procedimientos para la operación

y mantenimiento y los requisitos necesarios para minimizar en forma adecuada el
impacto potencial al medio ambiente. El CONTRATISTA deberá identificar el equipo, los
materiales y las actividades de operación que pueden impactar los recursos ambientales
(p.e., identificar y caracterizar los riesgos/peligros). Deberán identificarse los requisitos
pertinentes para el desempeño, las normas, la inspección, el mantenimiento y la
respuesta a emergencias a fin de administrar el riesgo/peligro potencial. Se hará
referencia a los criterios para el diseño con base en los reglamentos y los requisitos
regulatorios pertinentes a la operación. Se presentarán a PEP para su revisión, los
riesgos/peligros potenciales y las acciones recomendadas de la administración.

2.6 PERMISOS

2.6.1 Proporcionados por PEP

PEP será responsable de obtener todas y cada una de las aprobaciones relacionadas con
el programa de desarrollo general - p.ej., informe del impacto al medio ambiente. El
CONTRATISTA proporcionará todos los estudios de apoyo y documentación requeridos
para los permisos y las aprobaciones.

PEP proporcionará una lista de los requisitos ambientales identificados en las

aprobaciones del Proyecto, así como cualquier programa o plan detallado de mitigación
de impacto al medio ambiente requeridos por PEP. El CONTRATISTA incorporará estos
requisitos ambientales en el diseño de ingeniería y construcción.

PEP proporcionará al CONTRATISTA los requisitos ambientales aplicables a las

operaciones existentes.

2.6.2 Proporcionados por el CONTRATISTA

El CONTRATISTA será responsable de obtener las aprobaciones de las dependencia

específicas para el trabajo que desempeñará bajo este contrato.

El CONTRATISTA será responsable de desarrollar los programas o planes de mitigación

de acuerdo con las requisitos de las aprobaciones obtenidas por el CONTRATISTA o
PEP.

El CONTRATISTA será responsable de conseguir todos los permisos y aprobaciones

relacionados con la construcción, necesarios para ejecutar el trabajo en pleno
cumplimiento con todas las leyes y reglamentos ambientales aplicables.

2.7 REQUISITOS DE ADQUISICIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES

 Anexo B-2
Contrato No.
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Esta sección define el enfoque que el CONTRATISTA debe utilizar durante la fase de
adquisición del trabajo.

2.7.1 Interfase del contratista de PEP

Al adjudicarse el contrato, el CONTRATISTA deberá haber nombrado un Gerente de

Adquisición y Materiales, cuya responsabilidad deberá ser, coordinar con el
representante designado por el Gerente de Adquisiciones y Logística de PEP, sobre
todos los aspectos relacionados con la adquisición y los requisitos de informe.

2.7.2 Plan de adquisición de materiales

Dentro de un período de trinta (30) días después de la adjudicación del contrato, el

CONTRATISTA deberá presentar un Plan de Adquisición y Administración de Materiales
(Plan de Adquisiciones), el cual deberá definir claramente la manera en que deberán
conducirse todos los aspectos del proceso de adquisición. también deberán identificarse
las interfaces en el CONTRATISTA y PEP.

El Plan de Adquisiciones del CONTRATISTA se deberá presentar a PEP para su revisión

y aprobación antes de iniciar cualquier actividad de adquisición. El plan deberá incluir los
seguientes secciones:

2.7.2.1 Organización

El CONTRATISTA debe incluir en su Plan de Adquisiciones un organigrama que

muestre como se ha organizado el CONTRATISTA para ejecutar las actividades de
adquisición.

2.7.2.2 Diagrama de Flujo

El Plan de Adquisiciones del CONTRATISTA incluirá un diagrama de flujo que
explique claramente la manera en que fluye el proceso del trabajo de adquisiciones
dentro de la organización de adquisiciones del CONTRATISTA.

2.7.2.3 Gestión de materiales

El plan de gestión de materiales, el cual incluye como mínimo lo siguiente:

· Metodología de identificación del material para:

· Grupos de mercancías
· Códigos para existencias a granel
· Piezas fabricadas

1. Pronósticos de cantidad de material y procedimientos de determinación de

cantidades, así como herramientas de automatización utilizadas.

2. Hitos e insumos programados que afectan el proceso de determinación de

cantidades de material.

3. Proceso utilizado para proveer cantidades de compra a la organización de

adquisiciones del CONTRATISTA.

4. Mecanismos completos para informe de cantidad de material para informe por

grupos de mercancía:
 Anexo B-2
Contrato No.
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· estimado
· pronóstico
· lista de materiales
· requisiciones hechas
· compras
· cantidad enviada
· cantidad inventariada
· emitida
· instalada

1. Proceso para identificar los materiales y usarlos, es decir:

· paquete de trabajo
· área
· plataforma
· sistema
· línea

1. El proceso para enlazar el inventario y los materiales pedidos con las áreas de
construcción y la secuencia de sección/instalación.

2.7.2.4 Plan de compras

El grupo de Adquisiciones deberá identificar todos los equipos y materiales a
comprarse y deberá incluir como mínimo:

· La descripción del requerimiento

· Fecha prevista de adjudicación
· Fecha requerida en el sitio
· Plazo de entrega previsto
· Fecha de entrega prevista actualmente
· Identificación de artículos críticos o de largo plazo de entrega

2.7.3 Informe De Estado

Se requiere que el contratista tenga un sistema establecido para realizar un seguimiento
efectivo de todo el material y el equipo dentro de su alcance desde el principio de una
requisición de material hasta el material y el equipo para construcción o instalación.

Deben ser generados diversos tipos de informe de estado desde este sistema sobre una base
regular. La frecuencia y el nivel de detalle está amparado en el inciso que describe el informe.

2.7.4 Reunión acerca del estado de las adquisiciones

PEP realizará una reunión semanal de revisión de estado con el CONTRATISTA. El propósito de
esta reunión es revisar el progreso a la fecha, y revisar y supervisar futuras actividades, a fin de
facilitar la terminación oportuna de las actividades de adquisición.

Durante la primera reunión, PEP y el CONTRATISTA decidirán en forma conjunta respecto a la

agenda y el formato. Sin embargo, el CONTRATISTA deberá incluir un formato y agenda
propuestos en su Plan de Adquisiciones.
 Anexo B-2
Contrato No.
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2.7.5 Procedimientos de Compras

Las compras del CONTRATISTA deberán estar en conformidad con los procedimientos descritos
en el presente documento respecto a la identificación de posibles contratistas, emisión de
invitaciones a cotizar, evaluación de licitaciones, selección de proveedores y emisión y
administración de órdenes de compra.

2.7.5.1 Lista global de proveedores del proyecto

El CONTRATISTA deberá establecer, y presentar a PEP para su revisión y

aprobación, una Lista Global de Proveedores del Contrato para todos los equipos y
materiales a comprarse. Conforme se tenga conocimiento de fuentes calificadas
adicionales, el CONTRATISTA podrá hacer adiciones a la Lista Global de
Proveedores, después de obtener la aprobación de PEP:

2.7.5.2 Selección de proveedores

El CONTRATISTA deberá utilizar las más altas normas de conducta ética al tratar
con los proveedores. Toda información referente a las propuestas es "Estrictamente
Confidencial", y no se divulgará fuera de las organizaciones del CONTRATISTA y
de PEP. Aún así, la información se compartirá solamente con personas autorizadas
según sus necesidades.

Al seleccionar las propuestas para materiales y equipos, el CONTRATISTA debe

asegurar que se haya dado la debida consideración a los siguientes aspectos de
cada posible proveedor:

· Estabilidad financiera
· Ha demostrado un buen desempeño en contratos anteriores
· Capacidad para cumplir con los requisitos de calidad del programa
· Antecedentes de seguridad
· Ha demostrado capacidades en el área de ingeniería
· Carga de trabajo actual y prevista

2.7.5.3 Paquete de licitación

El paquete de licitación deberá incluir toda la información necesaria para que cada
proveedor presente una propuesta completa de conformidad con los requerimientos
del Proyecto. Esta propuesta, por su integridad y organización, deberá facilitar la
comparación y evaluación de las propuestas competidoras para determinar la más
favorable (basándose en el precio más bajo) de un proveedor técnicamente
calificado.

2.7.5.4 Evaluaciones técnicas propuestas

PEP podrá revisar las evaluaciones de propuestas sin precio del CONTRATISTA
para equipos seleccionados, a fin de asegurar que el equipo cumpla con los
requerimientos del Proyecto, y que el proveedor entregará el equipo con tiempo
suficiente para cumplir con los requerimientos del programa. PEP designará los
equipos que requieren de revisión.
 Anexo B-2
Contrato No.
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Después de la recepción y apertura de propuestas, el CONTRATISTA deberá

realizar una evaluación completa de las propuestas.

El CONTRATISTA deberá realizar una evaluación técnica, a fin de determinar

cúales de las propuestas cumplen con las especificaciones, planos y otros
documentos técnicos incluidos en el paquete de licitación, y que el proveedor
recomendado puede entregar los artículos de conformidad con los requerimientos
del programa.

2.7.5.5 Administración de órdenes de compra

Una vez emitida una orden de compra, el CONTRATISTA retiene la responsabilidad

de administrar la misma. La administración incluye, sin limitación, lo siguiente:

· coordinar y conducir reuniones posteriores a la adjudicación,

· controlar la correspondencia y los archivos,
· monitorear el desempeño y revisar los informes del proveedor,
· emitir revisiones de la Orden de Compra, revisar las solicitudes de cambio y
negociar los ajustes,
· revisar las facturas y pagos, y
· revisión y cierre de la Orden de Compra.

2.7.5.6 Informes de compras

Se requiere que el CONTRATISTA conserve los siguientes informes de compras:

Estado de Requisiciones Abiertas para Materiales

Este informe deberá actualizarse diariamente y conservarse en óptimas

condiciones.

2.7.6 Expeditación

El CONTRATISTA será responsable de asegurar que los proveedores cumplan con los
calendarios para planos, datos, equipos y materiales, tal como declarado en la orden de compra.
La expeditación del CONTRATISTA se deberá basar en el concepto de "Expeditación
preventiva". Al supervisar las funciones de ingeniería, adquisición y producción del proveedor y
el CONTRATISTA, se podrán identificar las zonas de problema potencial a fin de resolverlos
antes de que se conviertan en problemas suficientemente serios para impactar los calendarios.

Inmediatamente después de la adjudicación de la orden de compra, el foco y actividades de

expeditación incluyen, pero no se limitan a:

· Obtener el número de la orden del proveedor, los nombres y números telefónicos de los
contactos apropiados, confirmar los calendarios para las presentaciones y los envíos de
ingeniería,
 Anexo B-2
Contrato No.
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· asegurar el procesamiento a tiempo de los planos y monitorear las presentaciones y

revisiones del CONTRATISTA y del proveedor para asegurar un tiempo de entrega
oportuno,
· revisar los programas de fabricación para determinar si los tiempos de entrega y las fechas
de hitos realmente apoyan las fechas de envío prometidas,
· comparar los informes de progreso del proveedor con el programa original para verificar que
el progreso es apropiado para cumplir con las fechas de envío prometidas,
· revisar el programa de adquisición de materiales del proveedor para verificar que los
materiales están siendo ordenados a tiempo para apoyar el programa de
producción/fabricación y entrega,
· revisar los informes de progreso y el programa de fabricación del proveedor para verificar el
progreso e identificar si hay necesidad de tomar medidas correctivas,
· coordinar los requerimientos de embalaje y embarque de los materiales y los programas con
el representante de tráfico del CONTRATISTA,
· mantener los archivos y datos necesarios sobre los cuales el CONTRATISTA pueda recopilar
información para emitir los siguientes informes a PEP:

a) Estado del Equipo y Material

b) Informe de los Materiales más Importantes
c) Informe de Expeditación de las actividades del taller
d) Estado de impresos del proveedor

(Nota: Los detalles requeridos en estos informes y la frecuencia de su emisión se identificarán

en la sección titulada "Requisitos de Control del Proyecto", o como lo especifique PEP.)

2.7.7 Inspección

El CONTRATISTA es responsable del Programa de Inspección para todo el material y equipo en

su alcance, y mantendrá estrecha coordinación con PEP en el desempeño de las actividades de
inspección.

La inspección será desempeñada por inspectores experimentados, debidamente calificados y

con conocimiento del equipo apropiado y las especificaciones de material, así como de las
técnicas de inspección.

Los Niveles de Inspección y Planes de Inspección serán desarrollados para las órdenes de
compra en conjunto con PEP. Los planes de inspección deben ser aprobados por PEP antes de
que pueda iniciarse la inspección.

PEP puede efectuar visitas de inspección conjunta a su discreción.

2.7.7.1 Obligaciones y responsabilidades

Las obligaciones y responsabilidades de inspección del CONTRATISTA incluyen,

sin carácter limitativo:

· la planificación de inspección que incluye la revisión de especificaciones y el

desarrollo de Planes de Inspección que incluirá los niveles de inspección,

· obtener y resolver los comentarios de PEP sobre planes de inspección, como

sea requerido,

· la preparación y emisión de las asignaciones de inspección al personal de

inspección en los talleres del proveedor,
 Anexo B-2
Contrato No.
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· revisión, aprobación y distribución de informes de inspección de conformidad

con los requisitos del proyecto,

· dar aviso a PEP de los puntos de prueba/inspección como sea requerido,

· coordinación con PEP respecto a los servicios de inspección,

· notificar al personal responsable de PEP, de los problemas significativos, e

iniciar oportunamente la acción de seguimiento, y

· proveer y autorizar el Resumen de Inspección de Equipo y Material mensual

para PEP.

2.7.7.2 Informes

Informes de Inspección - El personal de Inspección del CONTRATISTA, deberá

emitir a PEP un informe después de cada visita al taller en el que se identifiquen
claramente las siguientes secciones:

· Estado de ingeniería del vendedor

· Estado del material
· Estado de fabricación/producción
· Inspecciones realizadas durante la visita
· Descubrimiento de condiciones importantes que requieren rehacer los trabajos,
reparación o reemplazo.
· Ítems de acción con acciones designadas
· Fecha estimada de envío revisada con razones para la demora.
· Informe de Deficiencia
· Fechas para pruebas programadas.

Se deberá presentar cada mes un Resumen de Inspección de Equipos y

Materiales con el Informe Mensual de Avances. El informe deberá resumir la
información contenida en cada Informe de Visita a la Fábrica presentado durante el
mes con especial énfasis en elementos pendientes, tales como condiciones que
requieran de importantes trabajos correctivos, reparaciones o reposiciones, fechas
de envío revisadas, deficiencias graves, próximas pruebas programadas y
excepciones a las órdenes de compra o falta de cumplimiento con las
especificaciones

2.7.8 Tráfico y Logística

El CONTRATISTA es responsable de planear y administrar el programa de tráfico y logística

para todos los equipos y materiales en su alcance del trabajo, y de coordinar sus esfuerzos con
el representante designado de Administración de Adquisición y Logística de PEP.

2.7.8.1 Plan de Tráfico

El CONTRATISTA deberá elaborar un plan de tráfico que detalle la manera en que

los equipos y materiales se trasladarán de las instalaciones de fabricación del
 Anexo B-2
Contrato No.
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proveedor al Patio de Fabricación y Sitio de Trabajo del CONTRATISTA de manera

segura y oportuna. El plan de tráfico deberá incluir sin carácter limitativo los
siguientes aspectos:

· metodología del movimiento de material desde los talleres del proveedor al

sitio de trabajo,
· metodología para identificar y rastrear los envíos,
· metodología para el envío de cargas con exceso de tamaño o peso,
· proceso de permisos para envíos con exceso de tamaño o peso,
· instrucciones de envío y empaque,
· procedimiento para despacho aduanero,
· procedimiento de reclamaciones, y
· procedimiento para procesar los informes de No Satisfactorios, Excedentes,
Faltantes y Dañados.

2.7.8.2 Sistema de Logística del Proyecto

El CONTRATISTA mantendrá un programa global de envíos del CONTRATISTA

con el fin de asegurar que todo el equipo y materiales que serán incorporados al
Trabajo sean enviados a su destino de acuerdo con el Programa del Proyecto .
PEP utilizará un sistema automatizado para facilitar este esfuerzo. PEP operará
una Oficina de Control de Logística en Villahermosa la cual recibirá y procesará
los datos de los envíos del CONTRATISTA..

2.7.8.3 Información de Envíos

El CONTRATISTA deberá crear y mantener una base de datos listando los

números de las ordenes de compra emitidas por el CONTRATISTA o sus
subcontratistas y el número utilizado para identificar cada envío asociado con
cada orden de compra.

2.7.8.4 Conceptos de Materiales mas Importantes

· La base de datos, asimismo deberá incluir la siguiente información relativa al
envío de todos los elementos identificados como críticos por el
CONTRATISTA y que están incluidos en el Informe de Materiales mas
Importantes:
· breve descripción de la carga,
· fecha estimada de partida del punto de origen,
· fecha estimada de partida del terminal de exportación (para envíos
internacionales),
· fecha real de envío,
· fecha y hora estimada de arribo al destino final (envíos domésticos) o terminal
de importaciones (envíos internacionales),
· fecha y hora real de la liberación de aduana,
· fecha y hora real de entrega en el área de recepción y almacenamiento externo,
· fecha y hora real de entrega en el destino final, y
· información sobre el Procedimiento de No satisfactorios, Excedentes, Faltantes
y Dañados.

2.7.8.5 Conceptos de Materiales No Importantes

 Anexo B-2
Contrato No.
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El nivel de detalle en la base de datos de envíos diferentes de aquellos

considerados como mas importantes podrá ser de acuerdo a como lo determine
el CONTRATISTA; sin embargo, PEP, a su propia discreción, podrá solicitar un
informe de uno o mas de estos envíos, con un nivel de detalle igual al incluido
en la sección 2.7.8.4. Por lo tanto, el CONTRATISTA, podrá ser requerido para
suministrarle a PEP la base de datos actualizada.

2.7.8.6 Informes de Logística y Tráfico

Se requiere que el CONTRATISTA mantenga y emita los siguientes informes a

PEP:

a) Informe de Envío de los Materiales mas Importantes: Este informe

deberá contener la información mostrada en el apartado 2.7.8.4. El
CONTRATISTA deberá iniciar el informe en el momento en que designe un
elemento como critico, y deberá ser actualizado para reflejar cada cambio en el
estado de envío y/o la adición de un elemento al informe. El informe inicial y
todas sus modificaciones deberán ser transmitidos cada semana en forma
electrónica a PEP no mas tarde del inicio del siguiente día laboral a la fecha de
la actualización.

b) Informe de Identificación de Envíos: Este informe deberá listar cada

Orden de Compra emitida por el CONTRATISTA, o sus subcontratistas y los
números correspondientes de identificación de los envíos para todos los envíos
generados con las ordenes de compra. Estos informes deberán ser transmitidos
electrónicamente a PEP cada semana, no después del cierre del día laboral
cada lunes.

c) Informe de Envíos Designados: Este informe contiene información

concerniente con los envíos designados por PEP según se describe en la
sección 2.7.8.5 y deberá ser proporcionado a PEP en forma electrónica dentro
del plazo establecido por PEP.

2.7.9 Equipos y materiales suministrados por PEP

Este contrato puede contener disposiciones para que PEP provea algunos artículos de equipo
y/o material de "expedición libre" al CONTRATISTA.

Si se designa al CONTRATISTA para recibir el equipo y/o material proporcionado por PEP, el
CONTRATISTA tendrá las siguientes responsabilidades:

· Establecer la relación con los proveedores del equipo

· Asesorar a PEP en la inspección de recepción
· Asesorar en la elaboración de Informes de Daños
· Asesorar en la corrección o resolución de defectos
· Asesorar en la elaboración de Informes de Recepción de Material.

El CONTRATISTA deberá almacenar y mantener el equipo de manera apropiada, consistente

con las normas de la industria o con los requisitos e instrucciones específicas del proveedor.

2.8 REQUISITOS DE CONTROLES DEL PROYECTO

Esta sección consiste en una lista desglosada de los requisitos del sistema de los controles del
proyecto (planificación y programación, costo, y presupuesto), fechas de corte de reportes y
 Anexo B-2
Contrato No.
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programa de entrega de informes.. No es la intención proveer al CONTRATISTA

procedimientos detallados de la forma en que debe manejar su negocio, sino que la intención es
definir los elementos esenciales requeridos del ciclo de controles para el Proyecto Cantarell.

2.8.1 Requisitos

PLAN MAESTRO (PROGRAMA MAESTRO)

El Plan Maestro deberá representar el plan desarrollado, y aprobado por PEP, que
establece todas las actividades esenciales necesarias para la terminación exitosa del
Proyecto Cantarell.

El Plan Maestro deberá estar en un formato de diagrama de barras que ilustre los puntos
importantes de referencia y las fechas del alcance del trabajo de PEP y el
CONTRATISTA. El Plan Maestro deberá estar basado en la Estructura Desglosada de los
Trabajos del Proyecto (DTP), e ilustrar a suficiente detalle para lograr la fecha
programada de terminación del Proyecto de Cantarell en, o antes de la fecha
mencionada.

El Plan Maestro será actualizado por PEP y se incluirá en el Informe Mensual de

Avances de PEP.

El estado mensual del Plan Maestro será una compilación del estado de los Programas
Sumario de PEP y el CONTRATISTA.

PEP ha establecido el software PRIMAVERA como la aplicación estándar de

planificación y programación de PEP para el Proyecto Cantarell. PEP prefiere el uso del
software PRIMAVERA P3 Project Planner (Rev. 2.0) por parte del CONTRATISTA para
su programa de trabajo y sumario; sin embargo; si el CONTRATISTA utiliza otra
aplicación automatizada, los archivos electrónicos del CONTRATISTA deben ser
compatibles para facilitar la integración en el plan y programa PRIMAVERA de PEP.

ESTRUCTURA DESGLOSADA DE LOS TRABAJOS DEL PROYECTO (DTP)

La Estructura Desglosada de los Trabajos del Proyecto (DTP)es un marco de referencia

para la completa visualización del proyecto. El DTP provee a PEP de los medios para
integrar todos los diferentes Contratos, y definir la manera en que va a ser administrado
y estructurado el Proyecto Cantarell a niveles de detalle y resumen. El DTP será capaz
de permitir a los contratistas identificar, planear, supervisar y reportar los insumos por
entregar de ingeniería, los materiales y los eventos de construcción para cada Contrato.

PEP proveerá el DTP global a los contratistas después de la adjudicación del contrato. El
CONTRATISTA será responsable de asegurar que su sistema de controles del Proyecto
facilita el uso del DTP del Proyecto para medición y informe de avance.

El CONTRATISTA deberá proporcionar el DTP que propone, en caso de existir

desviaciones con el DTP del proyecto.

Después de la adjudicación del contrato el DTP del proyecto estará sujeto a

modificaciones, si es necesario.

PROGRAMA RESUMIDO DEL CONTRATISTA

 Anexo B-2
Contrato No.
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El Programa Resumido del CONTRATISTA será una ampliación del Plan Maestro a nivel
superior, plenamente documentado y sustentado resumiendo el Programa de Trabajo del
CONTRATISTA, usando el DTP. El Programa Resumido describirá la secuencia lógica y
las relaciones de las actividades entre las funciones y fases de 15 a 30 actividades,
indicando las fases principales de Ingeniería, Adquisición, Construcción,
Comisionamiento/Arranque y las fechas críticas del Contrato del CONTRATISTA.

El Programa Resumido deberá ser actualizado por el CONTRATISTA e incluido en el

Informe Mensual de Avances del CONTRATISTA.

PROGRAMA DE TRABAJO DEL CONTRATISTA

El Programa de Trabajo del CONTRATISTA será una ampliación del Programa Resumido
del CONTRATISTA. El Programa de Trabajo deberá estar plenamente documentado y
sustentado resumiendo las redes de los Programas más detallados y los detalles de
planificación usando el DTP. El Programa de Trabajo del CONTRATISTA describirá la
secuencia lógica y las relaciones de actividades entre ingeniería, procura , construcción,
pruebas costa fuera/arranque, para la ejecución del alcance del trabajo del
CONTRATISTA. El nivel de detalle deberá ser tal que se identifiquen, y se basen en el
DTP del Proyecto, las principales disciplinas para ingeniería, los elementos de procura
principales (con largo plazo de entrega, críticos y a granel), actividades u obras
principales de construcción. El Programa de Trabajo consistirá en un número suficiente
de actividades para identificar la secuencia lógica de eventos necesarios para terminar el
contrato. Dicho número normalmente es de entre 100 y 300 actividades (según la
complejidad del contrato).

El Programa de Trabajo del CONTRATISTA se convertirá en un documento clave del

contrato, y estará sujeto a revisión de conformidad con lo establecido en el contrato.
Todas las Fechas de Terminación del CONTRATISTA indicadas en el Contrato deberán
mostrase en el Programa de Trabajo del CONTRATISTA.

El Programa de Trabajo del CONTRATISTA deberá ser actualizado por el CONTRATISTA

y deberá incluirse en el Informe Mensual de Avances elaborado por el CONTRATISTA.

El estado mensual del programa de rendimiento será una compilación del estado de los
programas de Ingeniería de detalle, Procura, Construcción, Pruebas Costa Fuera y
Arranque de PEP y del CONTRATISTA.

PROGRAMA DE INGENIERÍA DE DETALLE, PROCURAS Y CONSTRUCCIÓN

(incluyendo según como corresponda, actividades tales como Pruebas Costa Fuera y
Arranque).

El CONTRATISTA deberá preparar un Programa Detallado del Contrato, el cual será más
detallado que el Programa de Trabajo del CONTRATISTA y será preparado usando
técnicas de ruta crítica y de acuerdo con la Estructura del Desglose del Trabajo (DTP) del
Proyecto. Específicamente, el Programa Detallado del Contrato cumplirá con los
siguientes criterios:

· utilizar el Método de Diagramas de Precedencias,

· contar con secuencia lógica y reflejar el plan detallado del CONTRATISTA, sus
proveedores, vendedores y subcontratistas, incluidas todas las interfaces claves
con agencias externas, otros contratistas y PEP,
· incluir todas las actividades claves de ingeniería, procura, fabricación, carga,
interconexión, pruebas costa fuera y soporte técnico,
· carga de recursos horas-hombre para toda la ingeniería, procura, fabricación, carga,
interconexión, pruebas costa fuera y operaciones de soporte técnico, y
 Anexo B-2
Contrato No.
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· ser congruente con las curvas de avance, histograma de personal equivalente y

programa de maquinaria y equipo de construcción

Este nivel de programación deberá generarse de manera que incluya el alcance del
Contrato desde el inicio hasta la terminación de toda la Obra. Todas las Fechas de
Terminación del Contrato deberán estar claramente identificadas e integradas en la
lógica de la red que ilustra todas las actividades necesarias para lograr la terminación del
Contrato. Se podrá requerir que el CONTRATISTA presente para su revisión una red
lógica de trabajosa realizar o una red lógica con tiempos, con base en el Programa
Detallado del Contrato.

El Programa Detallado del Contrato del CONTRATISTA deberá ser actualizado por el
CONTRATISTA y proveer la documentación de soporte para la actualización del
programa de Trabajo del CONTRATISTA definido anteriormente.

El CONTRATISTA deberá preparar informes que confirmen el avance, las cantidades de

personal y las cantidades de máquinas y equipos de construcción necesarios para
cumplir con el Programa detallado del Contrato del CONTRATISTA. Los informes
mínimos requeridos son: (1) Curvas tipo "S" para reflejar los sobretiempos, el avance de
ingeniería, construcción y el avance en general en términos de porcentaje físico
terminado; (2) histogramas de personal que reflejen los sobretiempos, los niveles
planeados de personal equivalente para los grupos de ingeniería, adquisiciones y
construcción, incluyendo subcontratistas, (3) máquinas y equipos de construcción en
forma de diagrama de barras, y (4) lista de cuestiones/acciones críticas que indiquen
aquellas partes, tales como información, compras, etc., que son críticas para cumplir con
el programa.

PROGRAMA DE ARRANQUE DEL CONTRATO

El CONTRATISTA deberá submeter el Programa de Arranque 5 días hábiles después de

la entregado de anticipo. El Programa de Arranque del Contrato del CONTRATISTA es el
documento de trabajo día por día que deberá utilizarse durante el período inicial de
implementación del trabajo antes del desarrollo del Programa Detallado del Contrato del
CONTRATISTA.

El Programa de Arranque del Contrato del CONTRATISTA se emitirá y actualizará por el

CONTRATISTA, ilustrando detalladamente todo el trabajo de manera anticipada hasta el
momento en que sea presentado el Programa Detallado del Contrato del CONTRATISTA
a PEP.

SISTEMA DE INFORMES DE CANTIDADES

El CONTRATISTA deberá desarrollar un procedimiento, implementar y actualizar un

sistema, mantener registros actualizados y reportar cantidades instaladas, planeadas,
efectuadas y esperadas para construcción y de entregas (planos, documentos, etc.) para
ingeniería y procura.

El procedimiento del CONTRATISTA para el Sistema de Informes de Cantidades (SRC)

deberá estar sujeto a revisión de acuerdo con PEP, y deberá satisfacer al menos los
siguientes criterios:

· La metodología empleada para determinar la cantidad por construir o por entregar

durante el proyecto en las fechas de corte.
· La metodología utilizada para determinar la cantidad construida o real, o las entregas
terminadas, efectuadas en forma periódica y acumulativa.
· La metodología utilizada para incorporar cambios en el QRS.
 Anexo B-2
Contrato No.
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· Los parámetros de “lo ganado” y ”peso”, aplicados a los diversos elementos que están
siendo medidos para calcular el porcentaje de lo terminado.
· El procesamiento de información y datos para calcular y reportar la información sobre
las cantidades.
· El formato de presentación, que contenga la información y datos planeados, reales o
esperados.

CURVAS DE AVANCE E HISTOGRAMAS EQUIVALENTES DE OCUPACIÓN DE

PERSONAL

Las curvas de avance preliminar y los histogramas de ocupación de personal

equivalentes que representan el avance planeado del CONTRATISTA y la ocupación de
personal para cumplir con el programa deberán ser elaborados y presentados con el
Programa Detallado del Contrato del CONTRATISTA.

Durante la vigencia del Contrato, el CONTRATISTA deberá implementar y mantener un

sistema, conservar registros actualizados y de rutina, reportar el avance y la ocupación
de personal equivalente real y esperada contra el avance y la ocupación de personal
equivalente planeado.

Los cálculos del avance deberán basarse en los valores esperados, donde estos se
definen como las cantidades finales anticipadas actuales según se acordó con PEP,
multiplicado por la Tasa Unitaria del Contrato más actualizada.

El CONTRATISTA deberá elaborar las curvas de avance para cada fase del Contrato,
tales como ingeniería, procura, construcción, pruebas en patio y arranque, como aplique
para la ejecución del alcance del trabajo del CONTRATISTA y de conformidad con las
subdivisiones de la Estructura de Desglose del Trabajo de PEP (DTP).

El CONTRATISTA deberá preparar el histograma de ocupación de personal equivalente

para ingeniería, adquisiciones, construcción, pruebas en patio, arranque, como aplique
para la ejecución del alcance del trabajo del CONTRATISTA, de conformidad con las
subdivisiones de la DTP de PEP.

PROGRAMA DE MÁQUINAS Y EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

El programa preliminar que representa el uso de las máquinas y equipos de construcción

planeado para cumplir con el programa deberá ser preparado y enviado junto con el
programa detallado del Contrato del contratista. El programa deberá proveer los medios
para calcular el costo por uso de los equipos en base a la tasa unitaria de contrato
aprobada y vigente.

Durante la vigencia del Contrato, el CONTRATISTA deberá implementar y mantener un

sistema, mantener registros actualizados y comunicará rutinariamente el uso real y
esperado así como el valor final anticipado del Contrato para las máquinas y equipos de
construcción.

INFORME Y CURVAS DE RENDIMIENTO

El CONTRATISTA deberá desarrollar un procedimiento, implementar y mantener un

sistema, y reportar ingeniería, procura y el rendimiento de construcción en una forma
tabular y gráfica.
 Anexo B-2
Contrato No.
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"Rendimiento" se refiere a las horas efectivas o reales empleadas, divididas por horas
ganadas; el resultado, cuando es menor a 1.00, indica grados de rendimiento aceptable,
y cuando es más de 1.00, indica grados de rendimiento bajo. Horas ganadas se refiere a
Horas-Hombre Unitarias multiplicando tiempo por las cantidades instaladas (para
construcción) y los porcentajes de entrega terminados (para ingeniería y procura).

El procedimiento del CONTRATISTA para el Informe y Curvas de Rendimiento estará

sujeto a revisión y aprobación por PEP, y deberá satisfacer al menos los siguientes
criterios:

La metodología utilizada para determinar el "presupuesto", olas Horas Hombre Unitarias

para cantidades y entregas.
La metodología utilizada para determinar las horas ganadas para cantidades y entregas.
La interface del Sistema de Informe de Cantidades del CONTRATISTA y el Informe de
Horas en el Informe de Rendimiento.
El procesamiento de información y datos de rendimiento para preparar el Informe y
Curvas de Rendimiento, y
El formato de presentación que incluya las mediciones de rendimiento.
Las mediciones de rendimiento deberán representar las clasificaciones de trabajo que
serán entregados a PEP de acuerdo con el Código de Cuentas del Proyecto.

PROGRAMA DE ACCIÓN INMEDIATA.

El CONTRATISTA deberá producir un programa “renovable” para 120 días; 30 días para
el período previo, y 90 días para el futuro inmediata. El programa se deberá hacer en
forma de diagrama de barras, derivado en base al programa detallado del Contrato del
CONTRATISTA.

Como documentación de soporte para el programa de acciones inmediatas, el

CONTRATISTA deberá proveer el personal actual, cantidades, máquinas y equipos de
construcción y el informe de curvas de rendimiento para la semana anterior, así como
personal pronosticado, cantidades y máquinas y equipos de construcción planeados para
las dos semanas siguientes.

El programa de acciones inmediatas y la documentación de apoyo deberán estar

incluidos en el Informe Semanal del CONTRATISTA, y se utilizarán como un tema de
discusión durante la Reunión Semanal de Avance.

INFORME SEMANAL

Una vez adjudicado el Contrato, y durante toda la duración del mismo, el CONTRATISTA
deberá emitir un Informe Semanal actualizado, completo y preciso. El contenido del
Informe Semanal será el tema de la Reunión Semanal de Avance.

El contenido del Informe Semanal deberá incluir, sin carácter limitativo, lo siguiente,
según se aplique durante las fases de ingeniería, adquisiciones y construcción:

Por la semana terminada:

Narrativa de logros terminados

Áreas de problema o áreas de desviación que se detectaron durante la semana
terminada, y por cada problema o interés, la acción correctiva planeada o implementada.
Informe y Curvas de Rendimiento

Para la siguiente semana:

 Anexo B-2
Contrato No.
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Narrativa de logros planeados

Para la semana terminada y 90 días siguientes:

Programa de acción inmediata

Curvas de Avance e Histogramas de Ocupación de Personal Equivalentes.
Programa de Máquinas y Equipos de Construcción
Lista de Acciones Críticas
Minuta de la última Reunión Semanal de Avance

REUNIÓN SEMANAL DE AVANCE

El CONTRATISTA deberá hacer los arreglos, conducir y levantar minutas de una

Reunión Semanal de Avance que deberá implementarse tras la adjudicación del
Contrato, y que deberá celebrarse en forma regular semanalmente durante toda la
vigencia del mismo.

El CONTRATISTA deberá conducir la Reunión Semanal de Avance con PEP, utilizando el

Informe Semanal del CONTRATISTA como tema de la agenda de la reunión.

Se levantará la Minuta de la Reunión Semanal de Avance, que deberá: (1) ser emitida
por el CONTRATISTA dentro de los dos días hábiles siguientes a la Reunión Mensual de
Avance para su revisión por PEP, (2) ser revisada por el CONTRATISTA tomando en
cuenta los comentarios por parte de PEP, si los hubiese, y (3) incluirse en el Informe
Semanal del CONTRATISTA preparado para esa semana.

CÓDIGO DE CUENTAS (ESTRUCTURA DESGLOSADA DE COSTOS, EDC)

El Código de Cuentas, denominado Estructura Desglosada de Costos (EDC), es similar

en propósito al DTP ya que también provee un marco de referencia para la completa
visualización del trabajo del proyecto útil para la administración del Proyecto Cantarell.
La CBS provee la división de costos en categorías administrables y elementos de costo
proporcionando detalles y capacidad de sumarización.

PEP proveerá la EDC al CONTRATISTA. El CONTRATISTA deberá ser responsable de

asegurar que su sistema de controles del proyecto facilite el uso del EDC para el informe
del valor del Contrato.

El CONTRATISTA deberá presentar el EDC que propone, en el caso en que existan

desviaciones respecto al EDC del Proyecto.

INFORME DE HORAS

El CONTRATISTA deberá desarrollar un procedimiento, implementar y mantener un

sistema, conservar registros actualizados, y reportar horas de ingeniería, procura,
construcción y todas las demás divisiones de servicios, según aplique al alcance de
trabajo del CONTRATISTA, y de otros recursos empleados en la ejecución de la obra.

El procedimiento del CONTRATISTA para el Informe de Horas estará sujeto a revisión y

aprobación de PEP, y deberá satisfacer como mínimo los siguientes criterios:

· la metodología empleada para determinar las horas reales gastadas.

 Anexo B-2
Contrato No.
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· la metodología utilizada para alinear todas las horas del CONTRATISTA con las
partidas de pago o los precios unitarios del Contrato.
· la metodología utilizada para alinear todas las horas del CONTRATISTA con el DTP y
la EDC del Proyecto.
· el procesamiento de la información y datos de horas para preparar el Informe de
Rendimiento y Horas, y
· el formato de presentación que contenga la información y datos planeados, reales y
estimados.

El Informe de Horas deberá ser actualizado por el CONTRATISTA, y deberá ser incluido
en el Informe Mensual de Avances del CONTRATISTA elaborado por el mismo.

INFORME DE COSTO

El CONTRATISTA deberá proveer un Informe de Costo exhaustivo con el contenido de

conformidad con el Código de Cuentas del Proyecto. El Informe del Costo deberá incluir
el detalle de categorías y el nivel global de categorías en elementos lógicos, tales como
materiales, mano de obra, subcontratos, etc.

El Informe de Costo del CONTRATISTA deberá mostrar lo siguiente como requisito

mínimo de conformidad con el Código de Cuentas del Proyecto:

· Valor del Contrato Original

· Valor del Contrato actual
· Valor del comprometido a la fecha
· Valor estimado futuro
· Valor del Contrato Final Anticipado (suma del valor del comprometido a la fecha más
el valor Estimado futuro).
· Valor de variación (valor del Contrato Final Anticipado contra el valor del Contrato
Actualizado).
· Valor facturado a la fecha

El Informe del Costo del CONTRATISTA deberá ser actualizado por el CONTRATISTA, y
deberá incluirse en el Informe Mensual de Avances del CONTRATISTA preparado por el
mismo.

PROYECCIÓN DE FLUJO DE EFECTIVO

El propósito de desarrollar y mantener la Proyección del Flujo de Efectivo es comunicar

los requisitos de efectivo de PEP por anticipado, y la calendarización de los mismos para
que PEP los utilice al evaluar el plan financiero general del Proyecto Cantarell.

La "proyección" podría definirse como el desembolso acumulativo prefijado de los fondos

de PEP y compuesto de las principales categorías del Contrato a través del tiempo.

Para ayudar a PEP a anticipar sus requisitos de efectivo, el CONTRATISTA deberá

proporcionar y mantener una Proyección de Flujo de Efectivo que estará constituida de:
(1) hojas de trabajo de "proyección", y (2) curva de la "proyección".

El CONTRATISTA deberá elaborar las hojas de trabajo en forma tabular, con columnas
para cada mes por la vigencia del Contrato. Los renglones representarán la estructura y
el contenido de la factura del CONTRATISTA para PEP.

La "proyección" del monto de la factura del CONTRATISTA deberá ser listada en las
hojas de trabajo para el mes que el CONTRATISTA requiere que PEP efectúe el pago al
 Anexo B-2
Contrato No.
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CONTRATISTA. Conforme avanza la ejecución del trabajo, los montos de factura

estimados deberán ser reemplazados por las cantidades efectivas de pago de PEP. La
suma de todos los componentes de la hoja de trabajo debe estar de acuerdo con los
valores anticipados finales del Contrato , como se hace referencia en el Informe de
Costo anterior.

El CONTRATISTA deberá elaborar la curva que ilustra las cantidades efectivas de pago
a PEP a la fecha, y las cantidades estimadas por venir. Las cantidades a la fecha pueden
estar en trimestres calendario, excepto el trimestre en curso, el cual debe ser ilustrado
por mes calendario. Las cantidades por venir pueden estar en trimestres calendario,
excepto que los trimestres en curso y de futuro inmediato deben ser ilustrados por mes
calendario.

La Proyección de Flujo de Efectivo del CONTRATISTA deberá ser actualizada por el

CONTRATISTA, y deberá estar incluida en el Informe Mensual de Avances del mismo
elaborado por el CONTRATISTA.

REGISTRO DE CAMBIOS DE IMPACTO

El CONTRATISTA deberá implementar y actualizar un documento de cambios de

impacto para identificar y reportar sobre todos los cambios posibles y reales en el
alcance del trabajo del CONTRATISTA, el valor y el programa del Contrato, y cualquier
otro tipo de cambio que impacte el costo y el programa.

El Registro de Impacto de Cambios del CONTRATISTA deberá proveer lo siguiente como

requisito mínimo:

Número de secuencia de cada reclamación del CONTRATISTA por cambio.

Persona que solicita el cambio
Descripción de la naturaleza del cambio, describiendo el cambio como "antes" y
"después".
Lista de referencias tales como planos, correspondencia, instrucciones y otros.
Fecha e impacto pronosticado sobre el costo y el programa, como sigue:
(a) como Cambio presentado
(b) como Cambio todavía no aprobado
(c) como Cambio aprobado
(d) como Cambio no aprobado

Los registros de Impacto de Cambio del CONTRATISTA deben ser mantenidos por el
CONTRATISTA, y deben estar incluidos en el Informe Mensual de Avances del
CONTRATISTA elaborado por el mismo.

REPORTE MENSUAL DE AVANCES

Durante la vigencia del Contrato, el CONTRATISTA deberá entregar a PEP, después del
término de cada Mes calendario, un Informe Mensual de Avances que muestre el avance
del CONTRATISTA en el rendimiento del alcance de su trabajo.

El Informe Mensual de Avances del CONTRATISTA deberá contener, sin limitación, los
siguientes documentos:

Carta de transmisión

Resumen ejecutivo
 Anexo B-2
Contrato No.
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Este documento deberá proporcionar un estado general conciso del avance del
CONTRATISTA mediante:

· la declaración de objetivos cumplidos durante el mes de informe, y los objetivos

planeados para lograrse durante el siguiente período de informe,
· proveer una tabla que compare los porcentajes de avance planeados reales y
estimados de un número de actividades principales, tales como ingeniería,
adquisiciones y construcción, y el trabajo general del contrato,
· proveer una tabla que compare las fechas de terminación planeadas, reales y
estimadas con las Fechas de Terminación del Contrato,
· la declaración de actividades y/o eventos que tienen, o probablemente tengan un
impacto en el programa y el valor del Contrato, y
· la declaración de planes implementados y/o acciones propuestas para superar los
problemas de programación y costo reales y/o potenciales.
· Sección 1.0 - Informe de ingeniería
· Sección 2.0 - Informe de adquisiciones
· Sección 3.0 - Informe de construcción
· Para cada una de las secciones anteriores, los siguientes documentos deberán
proporcionar un estado completo del avance del CONTRATISTA a través de:
· declarar los objetivos cumplidos durante el mes del informe y los objetivos que se
planea lograr durante el siguiente período de informe,
· proveer una tabla que compare los porcentajes de avance planeado, real y estimado
de las actividades más significativas,
· proveer una tabla que compare las fechas de terminación planeadas, reales y
estimadas de las actividad más significativas.
· indicar las actividades y/o eventos que tienen, o es probable que tengan, un impacto
sobre el programa y el valor del Contrato.
· indicar los planes implementados y/o las acciones propuestas para superar los
problemas de programa y costo reales y/o potenciales.
· Sección 4.0 - Informe de seguridad
Este documento deberá reportar las estadísticas de seguridad durante el período
reportado, incluyendo:
· una tabulación de todos los servicios médicos prestados al personal, incluyendo una
descripción de los servicios, que ocurrieron durante el período del informe.
· una tabulación de accidentes que ocurrieron durante el período del informe, junto con
su causa aparente.
· una tabulación de riesgos/peligros significativos observados durante el período del
informe y una descripción de las acciones correctivas tomadas.
· una tabulación de lesiones (accidentes en el trabajo).
· gráficas que muestren el número de lesiones sujetas a registro, el número de casos
de días hábiles perdidos, y el número de días hábiles perdidos por mes en el sitio
del trabajo desde el inicio de las actividades en el sitio del trabajo.
· el número de visitas y/o auditorías realizadas (incluyendo dependencias
Gubernamentales) durante el período del informe.
· un resumen de las actividades planeadas o en curso conforme al programa de
seguridad.

Pueden ser requeridas estadísticas adicionales de seguridad al CONTRATISTA para

cumplir con los requisitos de PEP. Estos requisitos adicionales serán comunicados al
CONTRATISTA.

Sección 5.0 - Informe fotográfico

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Contrato No.
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El CONTRATISTA deberá incluir un número de fotografías a color. Las fotografías a color

deberán ser tomadas desde los mismos puntos estratégicos cada mes, permitiendo así
proporcionar una impresión visual del avance. El número y tamaño de las fotografías a
color será determinado conjuntamente con PEP:

Un Plano de localización general deberá ser incluido en esta sección, en que se indique
la locación y dirección desde la cual fueron tomadas las fotografías.

Sección 6.0 - Informe administrativo

El CONTRATISTA deberá incluir en esta Sección:

· Programa de trabajo
· Informe y curvas de rendimiento
· Curvas de avance
· Histogramas de ocupación de personal equivalente
· Informe de horas
· Informe de costo
· Proyección de flujo de efectivo
· Registro del cambios de impacto

Sección 7.0 - Lista detallada de control de materiales y equipos

El CONTRATISTA deberá incluir en esa Sección una lista detallada del estado de cada
una de las órdenes de compra de materiales y equipo relacionadas con los trabajos
desempeñados por el CONTRATISTA, incluyendo:

· nombre del fabricante

· el equipo
· la fecha de la orden de compra
· las fechas de entrega esperadas y reales
· el estado de cualquier investigación realizada

Sección 8.0 - Registro de respuestas

El CONTRATISTA deberá incluir en esta Sección el registro detallado que informe todas
y cada una de las acciones y/o aclaraciones requeridas por PEP y la respuesta por parte
del CONTRATISTA.

Sección 9.0 - Minutas de la última Reunión Mensual de Avance

REUNIÓN MENSUAL DE AVANCE

El CONTRATISTA deberá hacer los arreglos, conducir y levantar la minuta de la Reunión

Mensual de Avance que se implementará tras la adjudicación del Contrato, y que se
celebrará regularmente cada mes durante toda la vigencia de éste.

El CONTRATISTA deberá conducir la Reunión Mensual de Avance con PEP, utilizando el

Informe Mensual de Avances del CONTRATISTA como tema de la agenda de la reunión.

La minuta de la Reunión Mensual de Avance deberá ser registrada y: (1) emitida por el
CONTRATISTA dentro de los siguientes dos días hábiles de la Reunión Mensual de
Avance para su revisión por parte de PEP, (2) revisada por el CONTRATISTA tomando
en cuenta los comentarios de PEP, si los hubiese, y (3) incluida en el Informe Mensual
del CONTRATISTA elaborado para el siguiente período de informe.
 Anexo B-2
Contrato No.
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2.8.2 Fecha de corte de informes

La frecuencia de entrega y envío de los controles del Proyecto del CONTRATISTA se
presenta en la siguiente sección intitulada RESUMEN DE ENVÍOS. En la elaboración de
estos documentos los datos del CONTRATISTA deberán ser incluidos en tales informes
hasta la fecha de corte según la información que aparece a continuación.

DESCRIPCIÓN DEL INFORME REQUERIDO FECHA DE CORTE

(Ver Nota No.)

PROGRAMA RESUMIDO (2)

PROGRAMA DE TRABAJO (2)
PROGRAMA DETALLADO DEL CONTRATO (2)
INFORME DE CANTIDADES (1)
CURVAS DE AVANCE E HISTOGRAMAS
DE OCUPACIÓN DE PERSONAL EQUIVALENTE. (1)
MÁQUINAS Y EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN (1)
INFORME Y CURVAS DE RENDIMIENTO (1)
PROGRAMA DE ACCION INMEDIATA (1)
INFORME SEMANAL (1)
INFORME DE HORAS (2)
INFORME DE COSTO (2)
PROYECCIÓN DE FLUJO DE EFECTIVO (2)
REGISTRO DEL IMPACTO DE CAMBIOS (2)
INFORME MENSUAL DE AVANCES (2)

Notas:
(1) El viernes de cada semana al cierre del día hábil
(2) El último viernes de cada mes, al cierre del día hábil

2.8.3 Resumen de envíos

El contratista deberá entregar a PEP todos los documentos requeridos en esta
sección en un (1) formato electrónico y diez (10) copias (en papel bono).

DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS POR ENTREGAR FECHA

REQUERIDA

PLAN MAESTRO
· Preparado y actualizado por PEP No aplicable al
CONTRATISTA

ESTRUCTURA DESGLOSADA DEL TRABAJO (DTP)

· Preparado por PEP y suministrado al 10 días hábiles después
CONTRATISTA de entregado el anticipo

DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS POR ENTREGAR FECHA REQUERIDA

PROGRAMA RESUMIDO

· Preparado por el CONTRATISTA y presentado a Programa de Licitación

PEP para revisión original o dentro de 5
días calendario después
de entregado el anticipo

· Mantenido por el CONTRATISTA para Dentro de 5 días

modificación y avance actual, real y previsto calendario de la Fecha
e incluido en el Informe Mensual de Avances Mensual de Cierre
 Anexo B-2
Contrato No.
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PROGRAMA DE TRABAJO

· Preparado por el CONTRATISTA y entregado a 30 días hábiles después

PEP para su revisión de entregado el anticipo

Mantenido por el CONTRATISTA para cambios y Dentro de 5 días calendario

avance real y previsible actualizado e incluido en de la fecha de corte mensual
el Informe Mensual de Avances del
CONTRATISTA

PROGRAMA DETALLADO DEL CONTRATO

· Preparado por el CONTRATISTA y entregado a 60 días hábiles después de

PEP para su revisión, incluyendo curvas de avance entregado el anticipo
físico de tipo "S", histogramas de personal
equivalentes, máquinas y equipos de construcción,
así como una lista de acciones críticas

· Programa detallado del Contrato actualizado Dentro de los 5 días

por el CONTRATISTA para cambios, avance real y calendario de la fecha de
pronóstico corte mensual

· Listado de partidas críticas/acciones actualizado Dentro de 3 días calendario

por el CONTRATISTA e incluidas en el Informe de la fecha de corte semanal
Semanal del CONTRATISTA

PROGRAMA DE INICIO DE CONTRATO

· Preparado por el CONTRATISTA y entregado a 5 días hábiles después

· PEP para su revisión de la entregado de
anticipo

· Mantenido por el CONTRATISTA Semanalmente, hasta la

entrega del programa
detallado del contrato
(máximo 60 días)

DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS POR ENTREGAR FECHA REQUERIDA

SISTEMA DE INFORMES DE CANTIDAD (QRS)

· Procedimiento QRS preparado por el 15 días hábiles después

CONTRATISTA y entregado a PEP para su de entregado de anticipo
revisión

· Primera edición del informe de cantidad por 20 días hábiles después

el CONTRATISTA de entregado de anticipo

· Sistema de informe de cantidad, actualizado Dentro de los 3 días

por el CONTRATISTA y suministrado a PEP en calendarios de la fecha
apoyo del cálculo de porcentaje completado y de
las curvas de avance corte semanal
 Anexo B-2
Contrato No.
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CURVAS DE AVANCE E HISTOGRAMAS DE

OCUPACIÓN DE PERSONAL EQUIVALENTES

· Las curvas de avance tipo "S" actualizadas por Dentro de 3 días

el CONTRATISTA para cambios y avance real y calendarios de la Fecha
pronóstico, incluidos en el Informe Semanal del de Corte Semanal
CONTRATISTA y el Informe Mensual de Avances

· Histogramas de ocupación de personal Dentro de 3 días

equivalentes actualizados por el CONTRATISTA calendario de la Fecha
para cambios y ocupación de personal equivalente de Corte Semanal
real y esperado, e incluido en el Informe Semanal y
el Informe Mensual de Avances del CONTRATISTA

· PEP definirá las subdivisiones de la Estructura 10 días hábiles después

Desglosada del Trabajo (DTP) para el cual el de entregado de anticipo
CONTRATISTA reportará avances y ocupación
de personal

PROGRAMA DE MÁQUINAS Y EQUIPOS

DE CONSTRUCCIÓN

· Programa tipo de diagrama de barras Dentro de 3 días

actualizado por el CONTRATISTA para cambios, calendario de la Fecha
utilización real y esperada de equipos, y de Corte Semanal
determinación anticipada del valor del contrato
final, incluida en el Informe Semanal del
CONTRATISTA

DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS POR ENTREGAR FECHA REQUERIDA

INFORME Y CURVAS DE RENDIMIENTO

· Informe de rendimiento y procedimiento para 15 días hábiles después

curvas preparado por el CONTRATISTA y de
entregado a PEP para su revisión entregado de anticipo

· Primera expedición de Informes de 20 días hábiles después

Rendimiento y Curvas por el CONTRATISTA de
entregado de anticipo
· Informe de Rendimiento y Curvas producidas Dentro de los 3 días
por el CONTRATISTA e incluidos en el Informe calendarios de la Fecha
Semanal y en el Informe Mensual de Avances de Corte Semanal
por el CONTRATISTA

PROGRAMA DE ACCIÓN INMEDIATA

· Programa de tipo diagrama tipo barra para 120 Dentro de 3 días

días producido por por el CONTRATISTA e incluido calendario de
la Fecha de Corte
 Anexo B-2
Contrato No.
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en el Informe Semanal del CONTRATISTA Semanal

INFORME SEMANAL

· Preparado y distribuido por el CONTRATISTA Dentro de 3 días

calendario de
la Fecha de Corte
Semanal

PLAN SEMANAL DE TRABAJO

· Preparado y distribuido por el CONTRATISTA Dentro de 3 días

calendario de
la Fecha de Corte
Semanal

REUNIÓN SEMANAL DE AVANCE

· Organizada, dirigida y registrada por el Martes de cada semana

CONTRATISTA

· Minutas de la reunión expedidas por el Dentro de 2 días hábiles

CONTRATISTA para su revisión por parte de PEP después de la reunión

CÓDIGO DE CUENTAS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE

DE COSTOS, EDC)

· Preparado por PEP y suministrado al 10 Días hábiles después

CONTRATISTA de
entregado de anticipo

DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS POR ENTREGAR FECHA REQUERIDA

INFORME DE HORAS

· Procedimiento de Informe de Horas preparado por 15 Días hábiles después

el CONTRATISTA y entregado a PEP para su revisión de
entregado de anticipo
· Primera edición de Informe de Horas por el 20 Días hábiles después
CONTRATISTA de
entregado de anticipo
· Actualizado por el CONTRATISTA para las horas Dentro de 5 días
planeadas, reales y pronosticadas, incluidas en el calendario de
Informe Mensual del CONTRATISTA la Fecha de Corte
Mensual

INFORME DE COSTOS

· Actualizado por el CONTRATISTA para los valores Dentro de 5 días

de Contrato la fecha, por ejercer y pronóstico, calendario de
incluidos en el Informe Mensual de Avances del la Fecha de Corte
CONTRATISTA Mensual

· PEP definirá las subdivisiones del Código de 10 Días hábiles después

Cuentas del Proyecto (Estructura Desglosada de de
 Anexo B-2
Contrato No.
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Costos, DTP) para la cual el CONTRATISTA reportará entregado de anticipo

los costos

PROYECCIÓN DE FLUJO DE CAJA

· Hoja de cálculo y curva actualizadas por el Dentro de 5 días

CONTRATISTA e incluidas en el Informe Mensual de calendario de la Fecha
Avances del CONTRATISTA de Corte Mensual

REGISTRO DE IMPACTO DE CAMBIOS

· Registro mantenido por el CONTRATISTA e Dentro de 5 días

incluida en el Informe mensual de avances del calendario de la Fecha
CONTRATISTA de Corte Mensual

INFORME MENSUAL DE AVANCES

· Preparado y distribuido por el CONTRATISTA Dentro de 5 días

calendario de la Fecha
de Corte Mensual

REUNIONES MENSUALES DE AVANCES

· Organizada, dirigida y registrada por el Dentro de 5 días calendario

CONTRATISTA de la Fecha de Corte
Mensual
· Minutas de la reunión editadas por el Dentro de 2 días hábiles
CONTRATISTA para su revisión de PEP después
de la reunión

2.9 RELACIONES INDUSTRIALES

El CONTRATISTA deberá proporcionar seis semanas despues el fallo una copia del
Programa de Relaciones Industriales de su compañía, y deberá preparar y presentar para la
revisión y aprobación de PEP, un Programa de Relaciones Industriales que sea específico
del proyecto de este Contrato.

Requisitos mínimos para el programa:

Papel del CONTRATISTA

"Conceptos de Planificación de Relaciones Industriales" del CONTRATISTA.

Información sobre procedimientos para reclutación, contratación, remuneración, beneficios,

seguridad, terminación y transporte

Condiciones de empleo de los trabajadores (se requiere documentación)

Condiciones de empleo continuo de los trabajadores

Prueba de contratos de empleo. Se deberá notificar a PEP sobre cualesquiera cambios en

las condiciones, que requieran enmienda a los contratos de empleo de los trabajadores.
 Anexo B-2
Contrato No.
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Interacción con el Gerente de Relaciones Industriales del Proyecto.

El CONTRATISTA deberá cooperar en las auditorías de su Programa de Relaciones

Industriales.

Procedimiento que identifique las razones para despedir a un trabajador.

No se implicará a PEP en ninguna de las responsabilidades relacionadas con cualquiera y

todos los asuntos criticos de Relaciones Industriales.

2.10 SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN

El plan de automatización del CONTRATISTA deberá ser compatible con las normas del
proyecto y cumplir con los siguientes requerimientos.

2.10.1 Requisitos generales

Los siguientes son los requisitos mínimos para la infraestructura del sistema de
automatización del CONTRATISTA.

· Sistema de correo electrónico público o correo electrónico Internet (se prefiere que
cumpla con MIME) para comunicaciones mundiales con capacidad de trasmisión
de archivos binarios.

· Acceso a Internet para transferir archivos binarios grandes.

· Estándares de formato de software/documentos como se indica a continuación:

- Sistema Operativo PC: Microsoft Windows 95

- Procesamiento de Palabra: Microsoft Word v. 6.0x
- Hoja de Cálculo: Microsoft Excel v. 5.0x.
- Base de Datos: Microsoft Access v. 2.0x.
- Presentación: Microsoft PowerPoint v. 4.0x.
- Programación: PRIMAVERA P3 Project Planner (Rev.
2.0)
- CADD: Microstation v. 5.0/AutoCad v. 13 para
Windows.
- 3D CADD CADCertre PDMS
- Correo Electrónico: Con capacidad de trasmisión de archivos
binarios.
- Correo Electrónico Internet: A la opción del CONTRATISTA (EUDORA
o equivalente).
- Acceso a Internet: Con capacidad de protocolo de
transferencia de archivos (ftp).
- Diagramas de flujo (si se requiere): Visio v. 4.0
- Anti-Virus: McAfee Scan v. 3.0.x, ó el más reciente.
- Idioma: Español
 Anexo B-2
Contrato No.
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2.10.2 Requisitos específicos

2.10.2.1 Sistema de administración de documentos

El sistema de administración de documentos del CONTRATISTA deberá ser
adecuado para soportar el alcance de trabajo del contrato, y rastrear, encontrar, y
distribuir los documentos fácilmente.

2.10.2.2 Sistema de proveeduría y administración de materiales.

El sistema de procuración, seguimiento y administración de materiales del
CONTRATISTA deberá ser adecuado para soportar el alcance del trabajo del
contrato y para rastrear, encontrar, recuperar, y exportar/importar datos para una
fácil interconexión externa.

2.10.2.3 Uso de los servicios de correo electrónico e Internet del CONTRATISTA por PEP

Los computadores detallados en Anexo B-2, Sección 1.4.1.2 deberán estar

conectadas a la Internet y la red del CONTRATISTA para usar la impresora y
correos electrónicos.

2.10.2.4 Presentación electrónica de documentos por el CONTRATISTA

Posiblemente se requerirá que el CONTRATISTA presentar electrónicamente, por
medio de correo electrónico de Internet, servicios FTP o disquete, todos los
documentos del Proyecto, que incluyen sin limitación correspondencia y planos a
PEP y/o el SUPERVISOR. Este requerimiento será además o en lugar de los
métodos normales de transmisión del CONTRATISTA, y también se aplicará a los
documentos suministrados por los subcontratistas y proveedores del
CONTRATISTA.