Apostila RBCad

Madis Rodbel Soluções de Ponto e Acesso Ltda.
Avenida Diógenes Ribeiro de Lima, 2346 – Alto de Pinheiros – CEP: 05458-902.

Fone: (55) (11) 3026-3000 Fax.Assistência Técnica: (55) (11) 3026-3040
Elaboração:Suporte Tecnológico Pag 1

Índice
Apresentação ........................................................................................................................................4
1. Introdução ........................................................................................................................................5
2. Login ................................................................................................................................................5
3. Cadastros..........................................................................................................................................5
3.1. Menu Arquivos .........................................................................................................................5
3.1.1. Usuários do Sistema...........................................................................................................5
3.1.2. Relógios .............................................................................................................................6
3.1.3. Turnos ................................................................................................................................7
3.1.4. Jornadas..............................................................................................................................8
3.1.4.1. Jornada Semanal .........................................................................................................9
3.1.4.2. Jornada Mensal .........................................................................................................10
3.1.4.3. Jornada Periódica ......................................................................................................11
3.1.5. Cartões .............................................................................................................................11
Selecionados e Não Selecionados ..............................................................................14
3.1.6. Códigos Alternativos........................................................................................................14
3.1.7. Mensagens........................................................................................................................15
3.1.7.1. Mensagens de Usuário ..............................................................................................15
3.1.7.2. Mensagens de Sistema ..............................................................................................16
3.1.7.2. Mensagens de Função ...............................................................................................16
3.1.8. Toques de Sirene..............................................................................................................16
3.1.9 – Feriados..........................................................................................................................18
3.1.10 – Agenda .........................................................................................................................18
4. Comunicação..................................................................................................................................19
4.1. Menu Comunicação ................................................................................................................19
4.1.1 – Comunicação Serial .......................................................................................................19
4.1.2. Comunicação Modem ......................................................................................................22
4.1.2.1. Discar ........................................................................................................................22
4.1.2.2. Desconectar...............................................................................................................23
4.1.3. Comunicação TCP/IP.......................................................................................................23
4.1.4. Comunicação Disquete ....................................................................................................23
4.1.5. Ativação ...........................................................................................................................25
4.1.6. Coleta Backup ..................................................................................................................26
5. Configurações ................................................................................................................................26
5.1. Menu Configurações ...............................................................................................................26
5.1.1. Empregador......................................................................................................................26
5.1.2. Supervisores .....................................................................................................................27
5.1.3. Formato de Exportação ....................................................................................................27
5.1.4. Horário de Verão..............................................................................................................28
5.1.5. Opções..............................................................................................................................28
5.1.6. Localização do Banco de Dados ......................................................................................29
5.1.7. Formato da Memória........................................................................................................30
5.1.7.1. Formato do Cartão ....................................................................................................30
5.1.7.2. Formato das Tabelas .................................................................................................31
5.1.7.3. Quantidade Máxima de Marcações...........................................................................32


6. Relatórios .......................................................................................................................................32
6.1. Menu Relatórios......................................................................................................................32
6.1.1. Listagens ..........................................................................................................................33
6.1.2. Espelho de Recolhimento.................................................................................................33
6.1.3. Geral.................................................................................................................................33
6.1.4. Funcionários Ausentes .....................................................................................................33
6.1.5. Diário ...............................................................................................................................33
7. Utilitários .......................................................................................................................................33
7.1. Menu Utilitários ......................................................................................................................33
7.1.1. Importar do Sistema .........................................................................................................34
7.1.1.1. RBCom......................................................................................................................34
7.1.1.2. RBWin ......................................................................................................................34
7.1.1.3. RBTempoWin ...........................................................................................................34
7.1.2. Importar Arquivo de Cartões ...........................................................................................34
7.1.3. Exportar Arquivo de Cartões ...........................................................................................35
7.1.4. Exportar Marcações .........................................................................................................36
7.1.5. Descriptografar Movimento.............................................................................................36
7.1.6. Compactar Banco de Dados .............................................................................................37
7.1.7. Backup Banco de Dados ..................................................................................................37
7.1.8. Limpar Marcações............................................................................................................37
7.1.9. Código de Barras..............................................................................................................37
7.1.10. Consulta de Marcações ..................................................................................................38
7.1.11. Listar Marcações ............................................................................................................38


Apresentação
Esta apostila tem por fim solucionar problemas na operação do software de comunicação
RBCAD. Este material aplica-se aos técnicos iniciados de curso para conhecimento e estruturação
nos procedimentos utilizados no esquema de ponto eletrônico da MADIS RODBEL.


1. Introdução
No software RBCAD, a comunicação com o equipamento é efetuada através da ação do
usuário no programa, ou seja, a transmissão de dados para o relógio, a coleta dos dados do relógio é
efetuado pelo usuário através do software de comunicação.
2. Login
É necessário entrar com um usuário e senha para poder acessar o programa. Seguem abaixo
o nome e senha de usuário padrão do sistema.
Usuário: supervisor
Senha: super
Ambos em letra minúscula.
3. Cadastros
Devemos iniciar a operação do software pelo cadastro dos equipamentos seguindo por
turnos e jornadas que são as faixas horárias em que os funcionários deverão marcar o ponto e
finalmente os cartões dos funcionários, para que assim os mesmos possam marcar o ponto.
3.1. Menu Arquivos
No menu ARQUIVOS, será efetuada toda a parte cadastral no programa.
3.1.1. Usuários do Sistema
Neste menu serão cadastrados os usuários que terão acesso ao sistema e os seus direitos de
acesso, podendo assim personalizar o que cada usuário poderá acessar nos menus do sistema.


Nome Este campo serve para colocar o nome do Usuário, até 15 caracteres.
Este campo é a senha para acesso ao sistema, e é pedido quando o usuário
Senha entra com o seu login (nome do usuário), quando acessa o sistema pela 1ª
vez.
Confirma Campo utilizado para confirma a senha digitada no anterior.
Nível Este campo indica se o usuário é ADMINISTRADOR ou USUÁRIO.
São campos que indicam cada opção nos menus do sistema, marcando-os,
Campos de Acesso
permite o acesso ao usuário, se estiver desmarcado, não permite.
3.1.2. Relógios
No menu Relógios, você cadastra um ou mais equipamentos onde serão utilizados os dados
que foram incluídos no cadastro, senhas, cartões; jornadas e todos os outros itens que podem ser
cadastrados. No cadastro você informa a descrição do relógio e outros parâmetros necessários para
que o mesmo possa receber as informações de todo o cadastro.


Neste campo estão descritos os modelos de equipamento que este programa pode
trabalhar. Verifique qual foi o modelo do equipamento que foi adquirido e escolha
Modelo o correspondente.
Atenção: Para o melhor desempenho possível deste programa, é necessário
informar o modelo do equipamento corretamente.
O primeiro campo serve para colocar o código do relógio a ser cadastrado, o
Código código do relógio tem no máximo 4 dígitos formado apenas por números, este
números pode ir de 1 a 9999.
Este campo serve para descrever a função ou local que aquele relógio irá ficar ou
Nome executar. Neste campo você pode colocar o nome do relógio tanto com letras
maiúsculas ou minúsculas ou com números.
Neste campo deve ser colocado o endereço físico do relógio. O endereço existe
para o programa poder dizer ao relógio se aqueles dados que foram cadastrados,
Endereço
se são para ele ou não. Este campo tem no máximo 4 dígitos, formado por apenas
por números, estes que podem ir de 0 a 9999..
Neste campo vai o número da versão do programa interno do relógio. Este número
é informado ao ligar o relógio. Este campo pode ter no máximo 3 dígitos, e não
podem ser diferentes da versão atual do programa interno do relógio.
Versão
Atenção: Se a versão configurada não corresponder à versão do firmware do
relógio, vários problemas podem ocorrer, inclusive o relógio pode simplesmente
não comunicar.
Neste campo tem que ser colocado o tipo de acionamento em que o relógio irá
Acionamento
trabalhar. Escolha o correspondente à função que o relógio irá exercer.
Neste campo deve ser colocado um valor numérico que varie de 0 a 100%. Esta
Taxa de
taxa de amostragem serve para poder selecionar de forma aleatória os cartões que
Amostragem
forem lidos pelo relógio.
Período do É o período (de tempo) de contador de acessos. Ex.: 03:00 em cada bloco de 03:00
Contador de o funcionário terá direito a um nº XX de acessos que informado no cadastro de
APB Cartões.
Neste campo deve ser informado o tempo que alguns tipos de acionamentos terão
Tempo de
que ficar ativados este tempo pode variar entre 0,00 até 9,99 segundos. Este tempo
Acionamento
de acionamento só é utilizado para os tipos de acionamentos que controlam
em Bloqueio
fechaduras, catracas ou cancelas.
3.1.3. Turnos
No menu Turnos, você define que turnos (faixas horárias) cada departamento ou seção da
empresa irá trabalhar, por exemplo, um determinado funcionário tem um certo horário para entrada,
outro para ir e voltar do almoço, você precisa informar ao relógio que horários são esses para que o
mesmo consiga permitir ou bloquear o acesso deste funcionário.


O primeiro campo serve para colocar o código do Turno a ser cadastrado, o código
Código do turno tem no máximo 3 dígitos formado apenas por números, lembrando que este
número pode ser de 1 a 255.
Este campo serve para colocar a descrição do turno que está sendo cadastrado, isto
serve como identificação para saber a que funcionário ou departamento pertence
Descrição aquele código de turno que foi colocado no item código.
Neste campo você pode colocar a descrição do turno tanto com letras maiúsculas ou
minúsculas ou com números.
Logo abaixo do campo descrição está o campo de faixas horárias, para cada turno é
possível cadastrar até 6 faixas horárias sendo que para cada faixa horária é possível
dizer o horário que ela começa e ela termina. Se não quiser preencher todas basta
preencher as que forem necessárias, e o restante deixar em branco, que o relógio
obedecerá apenas as preenchidas.
Faixas de 1 Para preencher os campos de horário de cada faixa, basta clicar primeiramente no
à6 campo de inicio e colocar uma hora válida, ou seja, que esteja entre 0:00 e 23:59,
logo em seguida o mesmo para o campo de fim daquela faixa. As faixas que forem
preenchidas com valores incompletos como tendo horário de inicio e não tem horário
de fim ou vice-versa, será recusado pelo programa, e se for colocado valores
inválidos também serão recusados pelo programa, solicitando ao usuário que os
preencha corretamente.
3.1.4. Jornadas
No menu Jornadas você define a utilização das jornadas que serão utilizados no decorrer da
semana, mês ou periodicamente, para um determinado número de cartão, permitindo grande
flexibilidade no controle de turnos de trabalho de cada funcionário.


Isto é útil em vários casos, por exemplo, um determinado número de cartão trabalha de
segunda a sexta no seguinte turno:
Entrada ás 8:00
Saída Refeição às 11:30
Volta Refeição às 12:30
Saída às 17:00
E no sábado ele apenas trabalha das 8:00 e vai embora às 11:30, e no domingo ele não
trabalha, portanto no fim de semana o número de cartão tem uma jornada diferente do resto da
semana. Havendo esta opção fica mais fácil definir vários turnos de trabalho, deixando mais versátil
o controle de turnos de seus funcionários.
As jornadas são associadas aos cartões, na hora de seu cadastro.
Existem três tipos de jornadas: Semanal, Mensal e Periódica.
3.1.4.1. Jornada Semanal
É o tipo de jornada mais simples, é possível definir um turno para cada dia da semana
(segunda a domingo) e feriado. Por exemplo, se o portador de um determinado número de cartão
trabalha de segunda à quinta das 7:10 às 17:00 e nas sextas - feiras dás 7:10 às 16:50 basta criar um
turno diferente para a sexta - feira.
Este campo serve para colocar o número do cartão do funcionário, o número do

cartão tem no máximo 16 dígitos, formado apenas por números, este número está
Código
gravado ou impresso no cartão do funcionário e é conferido sempre que o cartão é
passado pelo leitor do relógio.


O campo Nome serve para colocar o nome do funcionário, isto serve como
identificação para saber a que funcionário ou departamento que pertence o número
Tipo do cartão que foi colocado no item anterior, que pode ser uma pessoa ou
funcionários de uma certa categoria que usam este cartão, por exemplo: Visitante,
Contratada, Promotor Etc.
Neste campo você pode selecionar de 1 a 7 mensagens de usuário,ou a opção
Descrição nenhuma que é a primeira da lista.A mensagem escolhida aparecerá no relógio
quando este ler o número do cartão descrito no item Campo Cartão.
Os campos que aparecem abaixo do campo descrição dependem do tipo da jornada
escolhida, mas a forma de preenche-los é igual, para entender melhor a forma de
utiliza-los recomendamos ler o item Tipos de Jornadas primeiro antes de preencher
estes campos.
Em cada campo tem uma descrição do que ele é um botão ao lado, se a jornada for
do tipo Semanal a descrição é o dia da Semana, se for do tipo mensal é o dia do mês
e se for do tipo Periódica são os dias do período escolhido. Para qualquer um destes
tipos é só seguir as instruções abaixo:
Dias da Clique na descrição que desejar, e na caixa de texto deve ser digitado o código do
Semana turno que aquela descrição irá obedecer se por acaso não lembrar do código do turno
basta clicar no botão em frente a caixa de texto, feito isto aparecerá uma tela com
informações dos turnos cadastrados basta escolher um deles e clicar no botão OK,
feito isto você voltará para a tela de inclusão de jornada e na caixa de texto que você
escolheu anteriormente, deve aparecer o código do turno escolhido. Caso na tela de
escolha de turnos não aparecerá nenhum turno é porque não há turnos cadastrados.
Observação: Se na caixa de texto, o código do turno ficar como zero significa que
para esta jornada não há controle de turnos. E lembrando que o código do turno pode
variar de 0 a 255 turnos, desde que o código escolhido esteja cadastrado.
3.1.4.2. Jornada Mensal
Neste tipo de jornada é possível definir um turno para cada dia do mês, começando do dia 1
ao dia 31 de cada mês. Para os meses que tem menos que 31 dias será respeitado o turno do ultimo
dia do mês corrente se, por exemplo, estivermos em Fevereiro e o ultimo dia do mês é 29, então a
ultima jornada será a do dia 29, no dia seguinte sendo respeitado o do dia 1.


3.1.4.3. Jornada Periódica
Neste tipo de jornada é possível definir turnos por um determinado período que pode varia
de 1 a 60 dias consecutivo, sendo necessário informar a data de inicio do período e o número de
dias que este período vai ter e depois dizer para cada dia do período a qual turno ele vai obedecer.
Por exemplo, digamos que uma jornada periódica inicia-se no dia 11/09/2000 e ela possui 3 dias,
então nos 3 dias (11, 12, 13), será colocado para cada um desses dias um turno a qual o cartão
associado terá que obedecer.
3.1.5. Cartões
Todos os cartões que forem ser utilizados no equipamento devem ser cadastrados no
programa RBCad. Os equipamentos reservam uma área de memória para guardar informações sobre
os cartões utilizados. É desta forma que o relógio pode saber se um cartão está bloqueado ou não,
ou qual é a faixa de horários permitida para os cartões e assim por diante. Sendo assim as
informações cadastradas no cadastro de cartões devem ser programadas no relógio.


O primeiro campo serve para colocar o número do cartão do funcionário, o número do
cartão tem no máximo 20 dígitos, formado apenas por números, este número está
Código
gravado ou impresso no cartão do funcionário e é conferido sempre que o cartão é
passado pelo leitor do relógio.
O segundo campo que é o Nome serve para colocar o nome do funcionário, isto serve
como identificação para saber a que funcionário ou departamento que pertence o
número do cartão que foi colocado no item anterior, que pode ser uma pessoa ou
Nome funcionários de uma certa categoria que usam este cartão, por exemplo:
Visitante, Contratada, Promotor, Etc.
Neste campo você pode colocar o nome do funcionário tanto com letras maiúsculas
ou minúsculas ou com números.
Neste campo você pode selecionar 1 de 7 mensagens de usuário, ou a opção nenhuma
Mensagem que é a primeira da lista. A mensagem escolhida aparecerá no relógio quando este ler
o número do cartão descrito no item Campo Cartão.
R.G. Este campo serve para colocar o número do R.G do funcionário. (OPCIONAL)

Este campo é formado por duas opções de tipo de jornada para um cartão sendo
possível apenas escolher uma delas, após escolher uma delas leia atentamente a
instrução de cada uma logo abaixo:
Primeira opção:
Única, para todos os relógios - Se esta opção for escolhida notará que uma caixa de
texto com três zeros, será habilitada e um botão ao lado também. No campo composto
com três zeros deve ser digitado o número da jornada que foi cadastrada no cadastro
de jornadas. Se por acaso não lembrar do número da jornada deve então clicar no
botão ao lado dos três zeros, fazendo isso aparecerá uma tela que contém o número da
jornada, a sua descrição e o número correspondente ao tipo que ela pertence, para
selecionar uma delas basta dar 2 click's em cima da jornada ou selecioná-la e clicar no
botão OK, e estão voltará para a tela de cadastro e o campo que tinha três zeros tem
agora o número da jornada escolhida na tela anterior.
Observação: Se esta opção ficar selecionada e caixa de texto que contêm o número
da jornada ficar com os três zeros, o cartão não será controlado por jornada.
Segunda Opção:
Diferenciada por Relógio - Se esta opção for escolhida poderá notar que o botão á
Jornada direita ficará habilitado, esta opção deve ser escolhida se desejar que para este número
de cartão tenha jornadas diferentes para cada relógio cadastrado. Para isto basta clicar
no botão ao lado da descrição, feito isto aparecerá uma tela composta do número do
cartão e sua descrição e uma caixa de texto com um botão ao lado e um campo
descrição, este campo serve para informar o número da jornada e a sua descrição, se
não lembrar o número da jornada basta clicar no botão e seguir os passos descritos na
primeira opção sobre selecionar jornadas.
Logo abaixo tem duas colunas uma com o título de Não Selecionados e outra de
Selecionados, esta coluna serve para escolher o relógio que o cartão obedecerá a
jornada com o número descrito no campo Jornada. Para escolher um relógio basta
clicar em sua descrição e depois no botão ">>>" e a descrição do relógio aparecerá do
lado antecedido do número da jornada. Se quiser escolher mais de um relógio com
outros números de jornadas diferentes basta mudar o número da jornada e depois o
relógio, escolhido os relógios clique no botão OK e voltará para a tela de cadastro.
Observação: Se esta opção for escolhida e não se entrar na tela para escolher o
relógio e a jornada. O cartão ficará bloqueado no relógio que não for selecionado. Se
a jornada do relógio selecionado for 000 o cartão ficará sem controle de jornada
naquele relógio.


O acesso serve para controlar o número de vezes que um cartão pode ser lido pelo
mesmo relógio e ter o acesso liberado. Há três opções para tipo de acesso, sendo
possível escolher apenas uma das três por número de cartão. Estas são descritas logo
abaixo:
Livre - em todos os Relógios - Se for escolhida esta opção o cartão poderá passar
infinitas vezes em cada relógio, associado ao cartão.
Bloqueado - Se for escolhido esta opção, toda vez que o cartão for passado por um
relógio associado ele será bloqueado, não importando controle de jornada, ou outro
controle de horário.
Diferenciado por Relógio - Se for escolhida esta opção o botão ao lado será
habilitado, esta opção serve para controlar números de acessos diferentes para cada
relógio, para isso basta clicar no botão ao lado aparecerá a tela que é descrita logo
abaixo:
Há na parte de cima o código e a descrição do cartão, logo abaixo as seguintes
Acesso
colunas:
*Contadores de Acessos - Neste campo existe 6 faixas cada uma corresponde há uma
faixa de horário dos cadastro de turnos, que para cada turno tem 6 faixas horárias. Nos
campos das faixas do contador de acesso pode ser colocado números de 0 a 9, se for
colocado 0 o cartão ficará bloqueado, se for colocado 1 a 8, será o número de vezes
que o cartão poderá passar com acesso permitido em uma determinada faixa horária.
Se for colocado o número 9 o cartão tem acesso ilimitado na faixa horária
correspondente.
Obs: Para os relógios RB1701, RB1707, RB2701, RB2707, RB3701 e RB3707 só é
possível um contador de acesso. Para os relógios RB4701, RB4707, RB5702 e
RB5707, são permitidos vários contadores de acesso.
Selecionados e Não Selecionados
Nesta coluna o funcionamento é o mesmo que é descrito no item Jornada - Segunda
Opção
Digitais Nesta parte são exibidas as digitais cadastradas para o cartão atual.
3.1.6. Códigos Alternativos
Existe no programa a
possibilidade de fazer um acesso
no relógio sem utilizar o cartão,
utilizando um código alternativo
caso o mesmo tenha esquecido o
seu cartão, este código será
associado ao número do cartão. E
código é cadastrado através da
opção Códigos Alternativos no
menu Arquivos.


O primeiro campo serve para colocar o número do cartão do funcionário que deseja
que tenha um código alternativo, tendo que este existir no cadastro, se por acaso não
se lembrar do número do cartão do funcionário basta clicar no botão ao lado e
aparecerá uma tela onde se deve escolher o cartão em seguida clicar no botão OK,
Código
fazendo isso, o código do cartão e a sua descrição apareceram na tela de inclusão de
códigos alternativos. Se na tela para escolher o cartão não aparecer nenhum cartão é
porque não há cartões cadastrados, sendo então necessário cadastrar um cartão antes
de criar um código alternativo para ele.
Este campo serve para ser digitado o código alternativo que será associado ao cartão
Código este código pode ter no máximo 06 (seis) dígitos, e deve ser formado apenas de
Alternativo números. Este pode ser digitado no relógio no lugar de passar o cartão e o relógio
entenderá que este código pertence a este número a um cartão.
3.1.7. Mensagens
Todos as mensagens que são utilizadas pele relógios já estão pré - definidas no programa
interno do Relógio, mas o programa tem a opção de mudar a frase de cada mensagem utilizada pelo
relógio, adaptando-se assim a necessidade de cada cliente. Existem três grupos diferentes de
mensagens utilizadas pelo equipamento, cada uma será explicada logo abaixo.
É importante ressaltar que as mensagens não podem ser incluídas ou excluídas do cadastro,
podem ser apenas alteradas as suas respectivas frases, já que as mesmas já estão pré-definidas no
relógio.
3.1.7.1. Mensagens de Usuário
São um total de 7 as mensagens que fazem parte deste grupo. Estas mensagens podem ser
associadas a um cartão no cadastro de cartões. Estas mensagens aparecem quando um cartão
associado é lido pelo relógio, estas mensagens podem informar situações diversas, como
"Compareça o DP", "Feliz Aniversario", "Trab. Externo", lembrando que estas mensagens podem
ter no máximo 20 caracteres e não podem conter letras com acentos.


3.1.7.2. Mensagens de Sistema
São um total de 20 as mensagens que fazem parte deste grupo. Estas mensagens aparecem
no relógio em algumas situações, como Bloqueio do carão por não constar da lista, Bloqueio do
cartão por estar fora de horário, Acesso permitido, e até mesmo a Mensagem de Título do Relógio,
aquela que fica acima do horário e a data do relógio. Lembrando que estas mensagens podem ter no
máximo 20 caracteres e não podem conter letras com acentos.
3.1.7.2. Mensagens de Função
São um total de 40 as mensagens que fazem parte deste grupo. Estas mensagens aparecem
no relógio quando no mesmo é digitada alguma tecla de função, se for digitado, por exemplo, a
função 07, aparecerá no relógio a mensagem correspondente a função 07, mensagem esta que está
pré-definida no programa do relógio, mas que pode ser alterada nesta função do menu. Lembrando
que estas mensagens podem ter no máximo 20 caracteres e não podem conter letras com acentos.
3.1.8. Toques de Sirene
No cadastro de toques de Sirene é definido o horário, dias e tipo de toque que o relógio terá
que executar. Estes dias podem ser qualquer dia da semana até mesmo feriado. O tipo de toque
podem ser de 5 tipos diferentes.


O primeiro campo serve para colocar o código do Toque de Sirene a ser cadastrado, o
Código código do toque de sirene tem no máximo 2 dígitos formado apenas por números,
lembrando que este número pode ser de 1 a 99.
Este campo serve para colocar a descrição do toque de sirene que está sendo
cadastrado, isto serve para identificar a função daquele toque de sirene. Neste campo
Descrição
você pode colocar a descrição do toque de sirene tanto com letras maiúsculas ou
Neste campo deve ser digitado o horário do toque, lembrando que este horário tem
Horário que ser válido, ou seja, estar entre 00:00 à 23:59. Se for digitado um horário inválido
o programa o recusará.
Neste campo, deve ser colocada a duração do toque de sirene, que pode ser de 0 a 15
Duração
segundos. Se for colocado um número maior que esta faixa o programa recusará.
Neste campo deve ser escolhido o tipo de toque que o relógio irá executar que pode
ser Interno, ou seja, tocar um beep interno como se fosse um “rádio-relógio”, ou
Externo e Auxiliar que servem para ativar dispositivos como sirenes, cigarras e etc.
Para os relógios RB1701 e RB1702, o toque só pode ser Interno ou Externo. Para os
Tipo
relógios RB2701, RB2707, RB3701 e RB3707, os três toques são possíveis. O toque
Externo corresponde ao primeiro relê. O toque Auxiliar corresponde à terceira saída
(saída auxiliar). Para os relógios RB4701, RB4707, RB5702 e RB5707, o toque só
pode ser Interno ou Auxiliar.
Existem 7 campos com o dia da semana e mais um com o título de feriado, os campos
que estiverem marcados serão os dias da semana que irão tocar no horário informado
Dias da
no campo horário. E se o campo feriado estiver marcado em dias que for feriado, o
Semana
relógio acionará o toque no horário cadastrado. Caso o campo feriado não estiver
marcado nos dias em que for feriado, o relógio não irá ativar o toque de sirene.


3.1.9 – Feriados
No menu feriados se cadastra os dias que são feriados, estes dados servem para informar ao
relógio qual dia do mês é feriado, isto é utilizado para que o relógio possa tomar decisões especiais
como toques de sirene em feriados, ou acesso de cartões em dias que são feriados.
O primeiro campo serve para colocar o código do Feriado a ser cadastrado, o código
Código do feriado tem no máximo 2 dígitos formado apenas por números, lembrando que este
Nestes dois campos devem ser colocados o dia e o mês em que é feriado, lembrando
que estas datas têm que ser válidas, ou seja, dias do mês de 1 a 31 e número do mês
de 1 a 12, se for colado algum dado inválido, o programa o acusará e solicitará ao
Dia / Mês usuário que o conserte. Feridos fixos como 15/11, 12/10, 07/09 só precisam ser
cadastrados uma vez, o relógio saberá que é feriado independente do ano corrente,
feriados móveis com Quinta-feira Santa, Quarta-feira de Cinzas, e outros têm que ser
atualizados todos os anos. Nestes campos só são aceitos números.
Este campo serve para colocar a descrição do feriado que está sendo cadastrado, isto
serve para identificar a que feriado se refere a data informada no item Dia/Mês. Neste
Descrição
campo você pode colocar a descrição do feriado tanto com letras maiúsculas ou
3.1.10 – Agenda
No menu agenda se cadastra os

telefones que serão utilizados para se
efetuar a comunicação via-modem,
caso seja necessário.


Este campo serve para colocar o código da Agenda ser cadastrada, o código da
Código Agenda tem no máximo 4 dígitos formado apenas por números, lembrando que este
Neste campo deve ser colocado o número de telefone que se deseja conectar. Ex:
Fone
0,30263000
Este campo serve para colocar a descrição do local no qual deseja -se conectar. Neste
Local campo você pode colocar a descrição do local tanto com letras maiúsculas ou
Discagem Você pode fazer a escolha de discagem por Pulsos ou Tons.
Porta Você escolha a porta que seu modem esta conectado.
Modem Elebra 9600, usado somente nos relógios RB1701, RB2701 e RB3701.
Modem US-Robotics SPORSTER
Modem Elebra 19200, usado somente nos relógios RB4701, RB4707, RB5702 e
Modens
RB5707.
Outros: nessa opção você pode configurar os parâmetros de comunicação com o
modem.
4. Comunicação
Depois de efetuado todo o cadastramento do sistema, pode-se realizar a comunicação com
os equipamentos.
4.1. Menu Comunicação
Este menu dá acesso as funções de comunicação entre o computador e o equipamento; é

através destas funções que se consegue programar o relógio com os dados contidos no cadastro.
Para saber mais detalhes escolha uma opção abaixo do menu Comunicação:
4.1.1 – Comunicação Serial
Este é o tipo de comunicação que pode ser realizar com os equipamentos através da porta
serial disponível do computador, por uma rede RS232 ou RS485.


Nesta rotina podemos definir os dados do sistema para o relógio via Porta Serial,
ou seja, comunicação automática pelo computador. Para executarmos esta rotina
de forma correta, deve-se fazer as seguintes seleções: Selecionar Relógios – Define
qual(s) relógio(s) será iniciada a comunicação contendo os dados das tabelas
selecionadas; Selecionar Tabelas – Define qual(s) tabelas(s) será transmitida para
Inicialização
os relógios selecionados, estas tabelas são: Cartões, Códigos Alternativos,
Jornadas, Turnos, Feriados, Data e Hora/Horário de Verão, Mensagens, Horários
de Sirene e Configurações do Sistema. Depois de definidas estas seleções, clique
em transmitir, o sistema irá inicializar o processo de envio de dados para o relógio.
É possível verificar o status do relógio.
Esta rotina é de principal importância para o sistema, ele executa o recolhimento
das marcações do relógio. Para usar esta rotina de forma correta, devemos:
Selecionar Relógios – Define qual(s) relógio(s) será efetuada o recolhimento das
marcações; Opções – Coleta Manual (Após o clique sobre o botão Coleta, a rotina
Coletar
executará o processo de recolhimento das marcações uma única vez), Coleta
Automática (Após o clique sobre o botão Coleta, a rotina executará o processo de
recolhimento das marcações para sempre até que este processo seja abortado). Para
efeito de consultas nas marcações esta tela contém o Botão Relatório.


Esta rotina é de principal importância para o sistema, ele executa o monitoramento
automático das marcações dos relógios selecionados. Para usar esta rotina de
Monitoração
forma correta, devemos: Selecionar Relógios – Define qual(s) relógio(s) será
efetuada o monitoramento automático das marcações.
Esta rotina nos apresenta como está configurado e as principais informações do
relógio. Para usar esta rotina deve-se Selecionar os Relógios desejados, clicar em
transmitir e aguardar o processamento. Quando o processamento estiver terminado,
Status
automaticamente se abrirá uma tela contendo as seguintes informações de cada
relógio selecionado. Para efeito de consulta do status do relógio esta tela contém o
Botão Imprimir.
Nesta rotina podemos definir os dados que gostaríamos de apagar no relógio via
Porta Serial, ou seja, comunicação automática pelo computador. Para executarmos
esta rotina de forma correta, deve-se fazer as seguintes seleções: Selecionar
Relógios – Define qual(s) relógio(s) será iniciada a comunicação contendo os
Limpeza dados das tabelas selecionadas; Selecionar Tabelas – Define qual(s) tabelas(s) será
transmitida para os relógios selecionados, estas tabelas são: Cartões, Códigos
Alternativos, Jornadas, Turnos, Feriados e Mensagens, Horários de Sirene. Depois
de definidas estas seleções clique em transmitir, o sistema irá inicializar o processo
de limpeza de dados para o relógio. É possível verificar o status do relógio.
Esta pasta só será habilitada se houver pelo menos um relógio RB4701 ou RB5702
com versão superior ou igual a 1.06, RB3701 ou RB2701 com versão superior ou
igual a 2.00, RB5703 cadastrado no sistema; nele você pode pegar informações do
relógio, usando o ‘Lê Formato da Tabela do Relógio’ onde pode-se saber quais são
as características e os parâmetros dos relógios que foram selecionados, Lê formato
do cartão, onde pode-se saber quais são as características de formato de cartão
configuradas nos relógios selecionados, você pode passar informações para os
relógios selecionados usando o ‘Iniciar Programações’, onde você pode passar para
Programações
o relógio as seguintes informações: Formato da Tabela, passe para os relógios
selecionados as características e os parâmetros que ele terá que seguir;
Supervisores, passe para os relógios selecionados os supervisores que estão
cadastrados no seu sistema; Formato da Exportação, passe para os relógios
selecionados o formato da exportação que o relógio deverá gerar; Registra
Bloqueios, passe para os relógios selecionados se ele deve guardar as informações
de um registro bloqueado ou não, Formato do cartão, passe para os relógios
selecionados os parâmetros de formato do cartão.


Esta pasta só será habilitada se houver pelo menos um relógio RB5702 ou RB5703
cadastrado no sistema. Ela permite que se transmitam informações sobre as
impressões digitais entre os relógios e o RBCad. As funções que podem ser usadas
são: Sincronização Total, Ler Digitais dos Relógios, Enviar Digitais para os
Relógios, Ler Digital de uma Pessoa e Enviar Digitais de uma Pessoa. A
Sincronização Total lê, dos relógios selecionados, todas as digitais que não estão
no banco de dados do RBCad e envia para os relógios selecionados as digitais que
os relógios não possuírem. A função Ler Digitais dos Relógios traz para o banco
de dados do RBCad as digitais dos relógios selecionados. Podem ser lidas todas as
digitais existentes nos relógios ou somente as novas, que foram cadastradas no
relógio, mas ainda não foram enviadas para o RBCad. A função Enviar Digitais
Digitais para os Relógios transfere todos os dados de impressão digital da base de dados do
RBCad para os relógios selecionados. As funções Ler Digitais de uma Pessoa e
Enviar Digitais de uma Pessoa transferem os dados de impressão digital de um
único usuário do relógio para o sistema ou do sistema para o relógio. No caso da
função Ler Digitais de uma Pessoa, não é possível selecionar mais de um relógio
de uma vez. A função Limpar todas as Digitais dos Relógios apaga todas as
digitais dos relógios selecionados, sendo que depois de efetuada, não se pode mais
recuperá-las. A função Limpar Digitais de cartões sem cadastro no RbCad apaga as
digitais dos relógios selecionados que não tem cartão associado a uma digital.
Tanto as digitais que foram enviadas ou recebidas pelo relógio passam por um
processo de verificação de CheckSum. E caso esse processo de verificação
encontra alguma digital com falha a mesma será excluída do relógio.
4.1.2. Comunicação Modem
Este menu tem como objetivo fazer a conexão e a desconexão do Microcomputador com o
Modem do relógio.
4.1.2.1. Discar
Nesta tela efetuamos a conexão com o

modem que esta junto ao equipamento.
Conectar-se com o Modem
Escolha em qual agenda, você gostaria de fazer a

conexão. Ele listará para você, os relógios que
estão cadastrados com esta agenda. Clique em
conectar e aguarde a resposta e o status da
conexão


4.1.2.2. Desconectar
Para fazer a desconexão com o Modem, basta clicar no botão ‘Desconectar’, e aguardar a
resposta do procedimento.
4.1.3. Comunicação TCP/IP
Na comunicação TCP/IP, é utiliza a rede de computadores do cliente para se efetuar a

comunicação, e a operação é exatamente igual à utilizada na comunicação serial.
4.1.4. Comunicação Disquete
Para alguns equipamentos que podem ser utilizados por este programa, a maneira do
programa se comunicar com o equipamento é através de um disco flexível de computador. Neste
disco flexível deve estar arquivos textos que são gerados por este programa nesta tela, estes
arquivos textos contém todas as informações necessárias para que o relógio seja programado
conforme a necessidade do seu cadastro.


Nesta parte da tela, é informado ao usuário a unidade e o diretório, onde serão
gerados os arquivos textos para programação do relógio, a unidade e o diretório
padrão, são os mesmos de onde está instalado este programa. Se não quiser que
seja gerado nesta unidade, basta clicar na caixa de texto que possui uma seta para
baixo, e escolher a opção desejada. Para mudar de diretório, basta clicar na caixa
Diretório
de texto, abaixo da unidade, e escolher o diretório onde os arquivos serão gerados.
Observação: Procure gerar os arquivos textos em um diretório que não haja outros
arquivos textos, para evitar copiar arquivos a mais para o disquete de programação
do relógio, podendo assim enche-lo com dados desnecessários.


Nesta parte da tela há três opções, sendo que só pode ser escolhida uma por vez e
um botão chamado Limpa, estas opções tem o intuito de facilitar a escolha dos
arquivos que serão gerados. Se for escolhida a primeira opção, todos os arquivos
textos com informações do cadastro serão gerados. Se for escolhida a segunda
opção todos os arquivos menos o de formato (este arquivo contém as informações
do menu Tabelas), serão gerados com informações do cadastro. Se for escolhida a
Arquivos
última opção, o botão chamado, Limpa, e a descrição dos arquivos que está logo
abaixo desta opção serão habilitados, com esta opção podem ser escolhidos os
arquivos que serão gerados. Se for clicado no botão, Limpa, todas as descrições de
arquivos ficaram desmarcadas, sendo necessário para gerar o disco, escolher pelo
menos um dos arquivos. Para selecionar um arquivo para ser gerado basta clicar
em sua descrição e este ficará marcado, para desmarca-lo é só fazer o mesmo.
Nesta parte da tela é escolhido para que relógios serão gerados estes arquivos. Os
relógios que estiverem na coluna dos Não Selecionados são os que não terão
arquivos textos gerados para eles, e os que constarem da coluna de Selecionados é
que terão seus arquivos gerados. Se a coluna de Não Selecionados e Selecionados,
estiverem as duas vazia é porque não há relógios cadastrados, sendo necessário
cadastrar um relógio antes de tentar gerar o disco de programação. Existindo
relógios cadastrados é só selecionar os que terão seus arquivos gerados. Par
escolher um da coluna de Não Selecionados, basta clicar em cima dele e depois
clicar no botão ">>>", que o mesmo passará para a coluna de Selecionados. Se
quiser selecionar todos de uma vez basta clicar no lado da coluna de Não
Selecionado e depois clicar no botão "Todos", fazendo isto todos os relógios
cadastrados passarão para a coluna de Selecionados. Para retirar um relógio da
Relógios
coluna de selecionados, basta clicar nele e depois no botão "<<<", e este voltará
para a coluna de Não Selecionados. Após ter preenchido todos os campos acima
como descritos só resta gerar o disco, para isso basta clicar no botão OK, e esperar
até que a mensagem "Arquivos Gerados" apareça na tela, acontecendo isto todos
os arquivos que foram selecionado foram gerados com sucesso. Após ter gerado os
arquivos para sair desta tela, basta clicar no botão "Cancela".
Importante: Dentro de cada arquivo gerado estão as informações do cadastro e
número dos relógios que receberão esta programação, por isso não há mais de um
arquivo da mesma informação do cadastro. Se for colocado o disco gerado em um
relógio que não for o da lista de selecionados, este não receberá a programação. Os
arquivos textos não devem ser abertos no PC, se isto ocorrer pode causar na recusa
da programação por parte do Relógio.
4.1.5. Ativação
Nesta opção o sistema apresenta a lista de todos os relógios cadastrados e o estado que eles
estão: Ativados ou Desativados. A configuração padrão é: Ativado. Para alterar essa situação basta
trocar o relógio de posição e transmitir. Caso ocorra um problema na transmissão para os relógios a
operação será cancelada e será necessário retransmitir. Para cancelar a transmissão basta clicar em
cancelar na tela de comunicação.


4.1.6. Coleta Backup
Para efetuar a coleta backup com as comunicações Serial e TCP/IP, basta abrir a tela da
comunicação correspondente ao equipamento que se deseja efetuar o backup e pressionar as teclas
SHIFT+F2, para habilitar a aba COLETA BACKUP, e o processo é exatamente igual ao executado
na coleta normal.
5. Configurações
Existem ainda, algumas configurações extras que podem ser efetuadas, para melhorar o
desempenho do software.
5.1. Menu Configurações
Neste menu efetuamos configurações como: Programação do Horário de Verão, Formato da

Exportação, Razão Social da Empresa, entre outras.
5.1.1. Empregador
Informe o nome e o Registro (CNPJ, CPF ou Outros) de sua empresa, essas informações
estarão guardadas nos parâmetros do sistema, e serão apenas informativos.


5.1.2. Supervisores
Este menu dá acesso ao cadastro de Supervisores, este cadastro informa qual os códigos dos
cartões cadastrados que tem permissão para programar o relógio, dentre os supervisores existem
tipos diferentes de níveis de programação.
5.1.3. Formato de Exportação
Esta tela permite configurar o formato de arquivo de movimento dos cartões que é gerado
pelo relógio. O esquema de preenchimento do layout de exportação é drag-and-drop, ou seja, você
selecione o campo desejado e arrasta o mesmo para o campo formato. Caso seja necessário colocar
separadores entre os campos
ou qualquer tipo de
informação que você deseja
que venha no arquivo, basta
você digitá-la no campo
formato na posição desejada.
Cada alteração feita no campo
formato é refletida no campo
exemplo, sendo que este irá
lhe fornecer uma prévia do
arquivo que é enviado pelo
relógio.


OBS: O layout padrão utilizado pela Madis Rodbel segue abaixo.
02 dígitos para o número do relógio;
16 dígitos para o número do cartão;
04 dígitos para o ano;
02 dígitos para o mês;
02 dígitos para o dia;
02 dígitos para a hora;
02 dígitos para o minuto;
02 dígitos para o evento (motivo da marcação).
Totalizando 32 (trinta e dois) dígitos.
5.1.4. Horário de Verão
Esta tela permite ativar e desativar o horário de verão. Uma vez ativo é necessário preencher
os campos Inicial e Final, que respectivamente significam Data de Início do Horário de Verão e
Data Final do Horário de Verão.
Exemplo: Caso o horário de verão esteja habilitado a data de início seja: 22/10 e a data final seja:
10/03 o relógio adiantará 1 hora na virada de 21 para 22 de outubro e atrasará 1 hora na virada de
10 para 11 de março. Você deve re-programar anualmente o horário de verão. Caso este
procedimento não seja feito o relógio irá repetir o horário de verão do ano anterior.
5.1.5. Opções
Nesta tela são configuradas opções para

o relatório espelho de ponto principalmente.


Indique para o sistema qual o período do fechamento de sua empresa, caso você
Dia do não faça este cadastro, o sistema pegará ao se iniciar em seu computador para o
Fechamento período inicial o dia 26 a 2 meses atrás do atual, e para o período final o dia 25 à 1
mês atrás do atual.
Enviar todos
os cartões Indique para o sistema que todos os códigos de cartões devem ser enviados para
para todos os todos os relógios independente do tipo de acesso.
relógios
Exporta Indique para o sistema se o Dígito Verificador do Cartão será exportado junto com
Dígito o código do Cartão, no final do mesmo. Essa opção só é válida se a opção
Verificador Checagem da Tabela de Parâmetros estiver habilitada.
Exporta todos
os Acessos Indique para o sistema se na Exportação das Marcações será exportado os
inclusive os bloqueados também ou somente os permitidos.
Bloqueados
Considera
Acessos Indique para o sistema se no Espelho de Recolhimento serão consideradas as
“Apenas marcações “Apenas Registro”, ou se essas marcações serão consideradas como
Registro” bloqueadas.
para Ponto
Considera
Acessos Indique para o sistema se no Espelho de Recolhimento serão consideradas as
Bloqueados marcações Bloqueadas ou não.
para Ponto
Número do
Cartão
Indique para o sistema se vai ser usado um código de cartão diferente do código do
diferente do
funcionário usado no cadastro de cartões, para as funções do relógio.
Código do
Funcionário
5.1.6. Localização do Banco de Dados
Escolha a pasta (diretório) onde estiver o banco de dados, e tecle Confirma. O caminho do
banco de dados será alterado.


5.1.7. Formato da Memória
É importante colocar nesta tela os valores dos tamanhos dos cadastros corretamente
aproveitando assim o máximo de performance do equipamento. Para preencher cada dado
corretamente leia as informações abaixo:
Primeiro é necessário selecionar um dos modelos de relógios cadastrados. As informações

serão cadastradas pra cada modelo do relógio e não para cada relógio específico.
5.1.7.1. Formato do Cartão
Nesta parte da tela devem ser colocadas as informações referentes aos cartões que serão
utilizados, os mesmos que serão incluídos no cadastro de cartões. Para relógios do modelo RB2701,
RB2707, RB3701, RB3707 v. 2.00, RB5703, RB5703 IP as informações sobre número máximo e
mínimo de dígitos do cartão, checagem e via devem ser configuradas na tela de formato do cartão,
que pode ser acessada por um botão logo abaixo. Esta parte é composta de 5 campos que são
explicados logo abaixo:
Número
Neste campo deve ser colocado o número mínimo de dígitos que será impresso ou
mínimo de
gravado nos cartões. Estes números podem variar de 4 a 20 dígitos. O número
dígitos do
mínimo de dígitos nunca poderá ser superior ao número máximo de dígitos.
cartão


Número
Neste campo deve ser colocado o número máximo de dígitos que será impresso ou
máximo de
gravado nos cartões. Estes números podem variar de 4 a 20 dígitos. O número
dígitos do
máximo de dígitos nunca poderá ser inferior ao número mínimo de dígitos.
cartão
Este campo deve ser marcado caso os cartões sejam confeccionados com dígito
Checagem
verificador (somente para o módulo 11).
Jornada Este campo deve ser marcado caso o relógio vá trabalhar com jornadas.
Este campo deve ser marcado caso o relógio vá trabalhar com mensagens de
Mensagem
usuário do cadastro de mensagens.
Via Este campo deve ser marcado caso o cartão possua via.
Senha Este campo deve ser marcado caso o relógio trabalhe com senha.
Contadores de Neste campo deve ser dito o número de contadores de acesso que o programa irá
Acesso trabalhar, este número pode variar entre 1 a 6 contadores.
5.1.7.2. Formato das Tabelas
Nesta parte da tela é onde se deve colocar o tamanho máximo de cada opção do cadastro,
esta parte é composta de 10 itens, estando alguns desabilitados conforme as opções que forem
escolhidas no formato do cartão. Segue abaixo a explicação de cada item desta parte da tela.
Neste campo deve ser colocado número máximo de cartões que será utilizado neste
Tabela de
relógio, este número pode chegar a 40.000 dependendo da quantidade das outras
Cartões
coisas que também são definidas logo abaixo.
Tabela de
Neste campo deve ser informada a quantidade máxima de códigos alternativos
Códigos
associado a cartões que será utilizada pelo relógio.
Alternativos
Neste campo deve ser dito a quantidade máxima de jornadas semanais que serão
Tabela de
utilizadas no relógio, sendo este número de 0 a 255, mas para que este número seja
Jornadas
255 a quantidade de jornadas Mensais e periódicas tem que ser igual a zero, ou
Semanais
seja, a somatória dos três tipos de jornada não podem passar de 255.
Neste campo deve ser dito a quantidade máxima de jornadas mensais que serão
Tabela de
utilizados no relógio, sendo este número de 0 a 255, mas para que este número seja
Jornadas
255 a quantidade de jornadas semanais e periódicas tem que ser igual a zero, ou
Mensais
seja, a somatória dos três tipos de jornadas não pode ultrapassam a 255.
Neste campo deve ser dito a quantidade máxima de jornadas periódicas que serão
Tabela de
utilizadas no relógio, sendo este número de 0 a 255, mas para que este número seja
Jornadas
255 a quantidade de jornadas semanais e mensais tem que ser igual a zero, ou seja,
Periódicas
a somatória dos três tipos de jornada não pode ultrapassar a 255.
Tabela de Neste campo deve ser colocado o número máximo de Faixas Horárias que serão
Faixas utilizados nos relógios, podendo esta quantidade podendo variar de 0 a 255 Faixas
Horárias Horárias.
Tabela de Neste campo deve ser informada a quantidade máxima de Sinaleiro que serão
Sinaleiro utilizados pelo relógio, podendo este número variar de 0 a 99 toques.


Tabela de Neste campo deve ser colocado a quantidade máxima de feriados que serão
Feriados utilizados pelo relógio, podendo este número variar de 0 a 99 feriados.
Tabela de Neste campo deve ser informada a quantidade máxima de funções que serão
Funções utilizadas pelo relógio podendo este número variar de 0 a 40 funções.
Tabela de
Neste campo deve ser dito a quantidade máxima de mensagens de usuário que
Mensagem de
serão associada a cartões, este número pode variar de 0 a 7 mensagens.
Usuário
Contadores de Neste campo deve ser dito o número de contadores de acesso que o programa irá
Acesso trabalhar, este número pode variar entre 1 a 6 contadores.
5.1.7.3. Quantidade Máxima de Marcações
Nesta parte da tela aparece um número que é o correspondente ao número de marcações que
o relógio irá guardar com estas configurações de tamanhos de tabela, este número vai mudando de
valor conforme os valores dos tamanhos da tabelas são alterados. Se este valor ficar da cor
vermelha significa que os valores da tabela ficaram maiores que a capacidade de memória do
relógio, sendo necessário diminuir o valor de alguns deles para que a quantidade de memória volte a
ter a cor preta.
Importante: Os tamanhos das tabelas não devem ser alterados, para qualquer valor, por isso só
mude os valores contidos nesta tela se realmente precisar de uma tabela maior que a quantidade,
especificada nesta tela, porque valores indevidos nesta tela podem atrapalhar a performance do
relógio.
Para qualquer alteração feita nesta tela será necessário clicar duas vezes no botão Gravar,
pois a primeira vez que é clicada neste botão aparece a mensagem abaixo, e a alteração ainda não
foi salva, somente na segunda vez que é clicada neste botão que a alteração foi efetivamente salva.
6. Relatórios
O RBCad possui alguns relatório para gerenciamento das marcações efetuadas nos
equipamentos.
6.1. Menu Relatórios
No menu de Relatórios você imprime os relatórios de todas as tabelas do sistema, onde cada
relatório é parametrizado da forma mais eficiente, lhe passando as informações necessárias.

6.1.1. Listagens
No menu Listagens você imprime os relatórios de todas as tabelas do sistema, onde cada
relatório é parametrizado da forma mais eficiente, lhe passando as informações necessárias.
6.1.2. Espelho de Recolhimento
O relatório de Espelho de Recolhimento nos apresenta todas as marcações de um

funcionário que esteja dentro do período parametrizado, onde cada linha indica o dia que o
funcionário marcou o registro no relógio, se o funcionário registrou mais vezes que a linha do
relatório pode imprimir, na coluna “+” será preenchida com o caracter ‘*’, dizendo que as
marcações daquele dia terá continuidade na próxima linha.
6.1.3. Geral
O Relatório Geral imprime todas as marcações conforme os parâmetros solicitados na tela

de filtro de relatório.
6.1.4. Funcionários Ausentes
O Relatório de Funcionários Ausentes tem como objetivo informar quais são os funcionários
que não têm marcação nas faixas do turno e jornada informadas no cadastro de cartões. Se o
funcionário tiver alguma marcação dentro do horário previsto na jornada, não sairá no relatório,
constando somente os funcionários ausentes.
6.1.5. Diário
O Relatório Diário imprime todos os cartões com ou sem marcações.
7. Utilitários
Existem também no sistema algumas opções de manutenção no banco de dados.
7.1. Menu Utilitários
No menu Utilitários podemos importar informações para o banco de dados, exportar as

marcações, efetuar manutenção no banco de dados, dentre outros.


7.1.1. Importar do Sistema
Pode ser importado o cadastro dos sistemas RBCom, RBWin e RBTempo.
7.1.1.1. RBCom
Importe seus dados do RBCom para o Sistema RBCad, todas as informações necessárias
serão devidamente guardados no sistema RBCad e estará pronto para funcionamento sem que seja
necessário alterar quaisquer informações do sistema.
7.1.1.2. RBWin
Importe seus dados do RBWin para o Sistema RBCad, todas as informações necessárias
serão devidamente guardados no sistema RBCad e estará pronto para funcionamento sem que seja
necessário alterar quaisquer informações do sistema.
7.1.1.3. RBTempoWin
Importe seus dados do RBTempoWin para o Sistema RBCad, todas as informações

necessárias serão devidamente guardados no sistema RBCad e estará pronto para funcionamento
sem que seja necessário alterar quaisquer informações do sistema.
7.1.2. Importar Arquivo de Cartões
Esta tela permite uma importação de três arquivos fixos (Cartoes.TXT, CAcesso.TXT,
CJornada.TXT) onde o diretório é parametrizado. Estes arquivos contêm as informações de um ou
mais funcionários e dos acessos e jornadas diferenciados por relógio.
Segue abaixo o layout de cada arquivo para a importação dos funcionários.
Arquivo Cartões.TXT:
Formato: < código do funcionário até 20 caracteres >;

< nome do funcionário até 30 caracteres >;


< código do acesso (com 1 dígito): 0-Liberado, 1-Bloqueado ou 2-Diferenciado por
Relógio >;
< nº da jornada até 3 dígitos ou string fixa ‘DIF’ para indicar que existem jornadas
diferenciadas por relógio no CJornada.TXT >;
< nº da via com 1 dígito >;
< código da mensagem até 2 dígitos >;
< senha até 6 dígitos >;
< qtde acessos com 1 dígito >;
< número do cartão até 20 caracteres >
Obs: Quando for código de acesso “2”, a qtde de acessos por relógio no campo “qtde acessos” será
única para todos os relógios, se essa qtde for diferente de “0”. Se o campo “qtde acessos” for igual a
“0”, a importação será feita pelo arquivo CAcesso.TXT
O campo número do cartão somente é usado quando no menu \Configurações\Opções o parâmetro

<Nº do Cartão diferente do Código do Funcionário> estiver marcado.
Arquivo CAcesso.TXT:

< nome do relógio até 4 dígitos >;
< qtde acessos com 1 dígito >
Arquivo CJornada.TXT:

< nome do relógio até 4 dígitos >;
< nº da jornada até 3 dígitos >
Se houver inconsistências na importação dos arquivos CAcesso.TXT e CJornada.TXT, elas

serão informadas no arquivo LogImp.TXT.
Alguns exemplos de inconsistências:
Código do cartão não existe na tabela de cartões.

Código da jornada não existe na tabela de jornadas.
Código do relógio não existe na tabela de jornadas.
O separador entre os campos deve ser um caractere <;> (3Bh). Não deve ser colocado
nenhum outro caractere entre os campos e os separadores (p. ex.: espaços).
7.1.3. Exportar Arquivo de Cartões
Esta tela permite uma exportação de um arquivo fixo (Cartoes.TXT) onde o diretório é
parametrizado, este arquivo contém as informações da tabela de funcionários.


7.1.4. Exportar Marcações
Esta tela executa a rotina de exportar as marcações do funcionário, nesta rotina é obrigatório
o preenchimento do período que deseja exportar, com um limite de dois meses, e deve-se também
escolher o(s) relógio(s) de origem das marcações. O nome do arquivo é (Mvto.TXT), podendo ser
mudado e o diretório é parametrizado.
7.1.5. Descriptografar Movimento
Caso o relógio esteja trabalhando com criptografia, será necessário acessar este
procedimento para converter as informações criptografadas para o formato texto.
Basta você selecionar o diretório, a pasta e o arquivo de origem que automaticamente o

sistema irá atribuir o nome do arquivo de destino. Desta forma ele irá sugerir que o arquivo seja
gravado no mesmo diretório do arquivo de origem, mas você poderá colocá-lo onde quiser. Caso o
arquivo de destino já exista, o sistema irá questioná-lo se você deseja manter ou apagar o arquivo.
Caso você mantenha o arquivo, o sistema irá juntar os novos registros com os já existentes, se você
decidir apagar o arquivo, o sistema irá adicionar apenas os novos registros.


7.1.6. Compactar Banco de Dados
Manutenções constantes do Banco de Dados, como inclusão, alteração e exclusão de dados,

formam lacunas aumentando o tamanho do Banco de Dados. Nesta opção, você pode retirar estas
colunas que se formam no Banco de Dados, diminuindo, assim, o espaço que ele ocupa no seu disco
rígido.
Caso exista algum problema de que de energia elétrica repentina e o sistema estiver sendo
utilizado, o Banco de Dados corre o risco de ficar corrompido e o sistema parar de funcionar. Nesta
opção do menu podemos também reparar este problema para que o sistema volte a funcionar
normalmente.
7.1.7. Backup Banco de Dados
Escolha a pasta (diretório) para efetuar uma cópia do banco de Dados, e confirme para
efetuar o Backup.
7.1.8. Limpar Marcações
Esta rotina limpa a tabela de marcações.
Obs: Só podem ser eliminados os registros que são anteriores a quatro meses da data atual.
7.1.9. Código de Barras
O RBCad pode
gerar os códigos de
barras para serem
utilizados nos
equipamentos, mas para
gerar-los, alguns
parâmetros devem ser
definidos antes.


Nesta opção escolhe-se o modelo do relógio no qual o código de barra será
Modelo do impresso conforme o formato do cartão definido para este relógio. Existe também
relógio a opção de formato livre (caso essa seja a opção escolhida o formato do código de
barra deve ser definido na tela).
Códigos de Nesta opção deve definir se serão impressos códigos de barra do cadastro ou
barras códigos fora do cadastro.
Para a opção Códigos do cadastro: Imprime todos os cartões (opção Todos),
Imprime individual (opção Nome), Imprime selecionado (opção Código). Já para a
Filtrar opção Códigos quaisquer: Imprime códigos seqüenciais (nesse caso deve ser
preenchida a seqüência dos códigos); Imprime códigos selecionados (nesse caso
deve ser preenchido código por código para a impressão).
Informe qual o tipo de código de barras, o tamanho de barras e a quantidade de
Configurações
dígitos do cartão.
Imprimir Opção Matricial (Imprime o código de barras de forma contínua)
Etiqueta Opção Deskjet/Laser (Parametrize sua etiqueta conforme sua necessidade).
Após estiver definida como será seu código de barras e sua impressão, clique em Imprimir.
Uma Dica
Para imprimir etiqueta com 3 colunas e 10 linhas deve ser usada a Etiqueta Pimaco (6080)
Para imprimir etiqueta com 2 colunas e 7 linhas deve ser usada a Etiqueta Pimaco (6082)
7.1.10. Consulta de Marcações
Este utilitário tem como objetivo mostrar as marcações de um funcionário que fora indicado
dentro de um período.
Ele nos apresentará células contendo a marcação do funcionário, onde, se ele sofrer um
duplo – clique, aparecerá um formulário mostrando todas as informações sobre a marcação.
7.1.11. Listar Marcações
Esta tela tem como objetivo nos apresentar em grade os registros que estão na tabela de
marcações, ou seja, registros coletados do relógio via comunicação.



É terminantemente proibida reprodução total ou parcial deste manual, bem como seu
uso para qualquer fim que não seja a consulta de como operar o programa, sem o prévio
consentimento, por escrito, da MADIS RODBEL Soluções de Ponto e Acesso Ltda.
A MADIS RODBEL Soluções de Ponto e Acesso Ltda se reserva o direito de efetuar

quaisquer modificações em novos softwares/equipamentos, sem a obrigatoriedade de fazê-las
em outros já vendidos, a não ser por motivo de mau funcionamento decorrente de defeitos de
fabricação, dentro do prazo de garantia.
Todas as informações contidas neste manual estão sujeitas a alterações sem aviso
prévio.


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Avenida Diógenes Ribeiro de Lima, 2346 – Alto de Pinheiros – CEP: 05458-902.

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Ambos em letra minúscula.

3.1. Menu Arquivos

No menu ARQUIVOS, será efetuada toda a parte cadastral no programa.

3.1.1. Usuários do Sistema

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As jornadas são associadas aos cartões, na hora de seu cadastro.

Existem três tipos de jornadas: Semanal, Mensal e Periódica.

3.1.4.1. Jornada Semanal

Este campo serve para colocar o número do cartão do funcionário, o número do

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3.1.4.2. Jornada Mensal

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3.1.6. Códigos Alternativos

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3.1.7.1. Mensagens de Usuário

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3.1.7.2. Mensagens de Função

3.1.8. Toques de Sirene

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No menu agenda se cadastra os

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4.1. Menu Comunicação

Este menu dá acesso as funções de comunicação entre o computador e o equipamento; é

4.1.1 – Comunicação Serial

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4.1.2. Comunicação Modem

Nesta tela efetuamos a conexão com o

Conectar-se com o Modem

Escolha em qual agenda, você gostaria de fazer a