“Mi” Contabilidad de Costos

Al termino de este ejercicio aprenderás a calcular los costos y el precio de tu producto (Bien o Servicio), asi como las ventas
mínimas necesarias para que tu empresa siga funcionando. Conocerás los controles básicos de contabilidad que deberás
manejar, a fin de que puedas implementar estos conocimientos en tu empresa.
En este apartado definirás las fuentes de financiamiento a las que puedes recurrir para poder arrancar tu empresa. Existen muchas alternativas para poder obtener
recursos, sin embargo podrás analizar cuál es tu mejor opción.
Calcular los costos de tu bien o servicio, el precio de ventas mínimas necesarias para que tu empresa continúe funcionando, son algunas de las actividades y tareas que
tendrás que realizar.
Llevar un registro básico del dinero de tu empresa te ayudará a tomar
decisiones más efectivas. En este ejercicio aprenderas a conocer algunos de los
Estados Financieros básicos para llevar un mejor control.
Revisaremos temas como el balance general, estado de resultados y el flujo de
efectivo, los cuales te darán otra visión de cómo puedes mejorar la contabilidad de
tu empresa.
Te recomiendo hagas un esfuerzo para concertrar toda tu atención en el desarrollo
de estos temas ya que, como comprenderás, es una parte primordial para
tu calificación del tercer departamental.

¡Mucha Suerte en Tú
Plan de Vida!

Evaluación Inicial
 Contesta las siguientes preguntas: Si No
¿Tienes conocimiento de cómo puedes calculas la inversión requerida para una empresa?

¿Tienes conocimiento de cómo se calculan los costos de un bien o servicio que ofrece una
empresa?
¿Tienes conocimiento de cómo se calcula un precio de venta?

¿Tienes conocimiento de lo que es el punto de equilibrio?

¿Tienes conocimiento sobre los conceptos contables de activo, pasivos y capital?

¿Tienes conocimiento de lo que es el flujo de efectivo?

TOTAL

Concepto de Contabilidad.- La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las
operaciones que afectan ecnoómicamente a una empresa y que produce, sistemática y estructuralmente,
información financiera veraz y oportuna, a través de los estados financieros.

Concepto de Costos.-

Concepto de Gasto.-

Fines fundamentales de la Contabilidad.

 Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones de la empresa
 Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante un ejercicio.
 Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y viridica de la situación financiera que guarda una empresa.
 Prver con bastante anticipación el futuro de la empresa.
 Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas.

Concepto de Depreciación:
La depreciación es el desgaste físico de los activos fijos (bienes tangibles de la empresa) por el uso, pérdida de valor y obsolescencia.
Hay dos tipos de depreciación la contable y la fiscal.

Depreciación Contable:
Dentro de los métodos más frecuentes de depreciación contable tenemos: Línea recta, de anualidades, decreciente, creciente, unidades estimadas de producción y/o
servicio, etcétera.
Para elegir cuál es el mejor método, debes considerar la natuleza de tu empresa y el uso del activo del que se trate.

Método de línea recta: Consiste en dividir el precio de compra entre el número de años estimados de correcto funcionamiento del bien.
Ejemplo de depreciación por el método de línea recta.
La perla, S.A. de C.V., tiene una maquinaria cuyo costo es de $190,000.00 se considera que tendrá una vida útil de ocho años. Determinemos la depreciación contable
mensual, anual y cuál será su valor después de cinco años.
Costo de adquisición del activo = $190,000.00
Tiempo estimado de vida útil = 8 años
Aplicando la fórmula:
Depreciación contable anual = $190,000.00 / 8 = 23,750.00
Depreciación contable mensual = 23,750.00 12 meses =1,979.17
Valor del bien después de 5 años = ($190,000.00 -- $118,750.00) $71,250.00
Depreciación de 5 años ($23,750.00 x 5) =118,750.00
Costo de Adquisición $190,000.00

Depreciación Fiscal
Es diferente el aspecto fiscal al aspecto contable para la determinación de la depreciación. Para la fiscal, debemos tomar en cuenta la Ley del Impuesto Sobre la Renta,
que nos señala los porcentajes de depreciación por tipo de bien.

Considerando el Artículo 40 de la LISR: % de depreciación fiscal anual

Mobiliario y equipo de oficina 10%
Equipo de cómputo 30%
Equipo de transporte 25%
Herramientas 35%
Maquinaria y equipo de manufactura 10%
Edificio 5%

Precio de compra x % de depreciación = Depreciación anual fiscal

Ejemplo de depreciación fiscal
La Perla, S.A. de C.V., tiene una maquinaria cuyo costo es de $190,000.00. Determinemos la depreciación mensual y anual.
Costo de adquisición del activo = $190,000.00
Aplicando la fórmula
Depreciación fiscal anual = $190,000.00 x 10% = 19,000.00
Depreciación fiscal mensual= 19,000.00 / 12 = 1,583.33
Ejercicio No. 2 de depreciación contable de tus activos
Instrucciones:
En la siguiente tabla, anota los activos fijos de tu empresa que se depreciarán.

Concepto Valor original Vida estimada en años Depreciación

Anual Mensual

Total

Concepto de Amortización
Es el importe de un servicio que se pagó por anticipado entre el número de períodos en que se va a ocupar dicho servicio. Por ejemplo: gastos de instalación, rentas
pagadas por anticipado, seguros, propaganda, publicidad, etcétera.
Según el artículo 39 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la tabla de amortización es la siguiente:

 Gastos de instalación 5%
 Gastos de Organización 10%
 Primas de seguros 100%

Amortización = Pago anticipado / Meses de uso

Ejemplo de amortización
La Perla, S.A. de C.V., contrató una póliza de seguro de su maquinaria por $10,000.00 por un año.
Determinemos la amortización mensual.
Valor de la póliza = $10,000.00
Aplicando la fórmula
Amortización anual = $10,000.00 / 12 = 833.33

Ejercicio No. 3 de amortización de tus gastos

Instrucciones:
En la siguiente tabla, anota los gastos de tu empresa que amortizarás.

Concepto Valor original Período o vigencia en Amortización

años
Anual Mensual

Total

Costos Directos e Indirectos:

Un costo es la cantidad de dinero que la empresa destina para la compra de materia prima, pago de mano de obra y otros gastos necesarios para seguir funcionando.

Los costos son una inversión recuperable y es un conjunto de gastos.

Los gastos son una inversión no recuperable y forman parte de los costos.

Los costos se clasifican de la siguiente manera:

Costos Directos o Variables: Cuando se trata de Mano de Obra y Materia Prima.

Costos Indirectos o Fijos: Cuando se habla de conceptos como renta, sueldos de los empleados administrativos, papelería u otros que no tengan que ver
directamente con el proceso de producción del bien o servicio.
 ¡Importante!
La clasificación de los costos
Dependerá directamente
Del giro de la empresa.

Costos Directos o Variables

Como se mencionó, los costos directos son todos aquellos que forman parte del producto (bien o servicio), tanto en su contenido como en el proceso. Nos referimos
específicamente a los materiales directos empleados y la mano de obra directa.

Costos Directos = Costos de Materiales Directos + Mano de Obra Directa

Costos Indirectos o Fijos

El cálculo de los costos indirectos se hace sumando los conceptos de renta, publicidad, intereses y todos los demás gastos que no tengan que ver directamente con la
elaboración del bien o servicio en un periodo determinado, por ejemplo, un mes, un semestre o un año.
Costos Indirectos = Sumatoria de Costos Restantes

Sueldo del Alumno Emprendedor

Recuerda que es importante que te asignes un sueldo, con el fin de que cubras tus necesidades y evites tomar directamente de las utilidades de tu empresa.

Ejercicio No. 4
Instrucciones:

En el siguiente cuadro, escribe todos los gastos mensuales que tienes en tu vida diaria, separando los necesarios de los que no lo son. Lo cual te ayudará a asignará a
asignarte tu sueldo.

Mi sueldo
Necesarios No necesarios
 Total Total

Clasificación de Costos

Costos Directos o Variables

Giro Costos Indirectos o Fijos
Materia Prima Mano de Obra
Materiales e Insumos que se Sueldos Luz, agua, renta, teléfono, gas, gasolina,
ocupan en la fabricación del viáticos, impuestos, fletes, promoción,
producto publicidad, limpieza, mantenimiento,
Manufactura depreciación, amortización, papelería,
intereses, sueldo del contador, sueldo del
alumno emprendedor, sueldo de la
secretaria, sueldo del obrero, etc.
Importe de adquisición del Sueldos
Comercio
producto a revender
Materiales que se ocupan en Sueldos
Servicios
la prestación del servicio
Ejercicio para diferenciar Costos
Instrucciones:
Identifica con una “X” los costos Directos (Materia Prima y Mano de Obra) y los Indirectos, tomando en cuenta que la empresa se dedica a la fabricación de chamarras de
mezclilla.

CARACTERISTICAS DE LA MATERIA PRIMA Y PRODUCTOS DEL GIRO

Productos del giro y sus características básicas

Los principales productos que se elaboran y comercializan dentro de la industria de las chamarras son entre otras las de:

 Gabardina
 Piel
 Pana
 Lana
 Pluma de ganso
 Náutica (rompe vientos)
 Mezclilla
 Seda
 Sintéticas

Las características de un buen producto en el giro deben ser:

Las características que poseen los productos de este giro, son principalmente: su condición térmica, que será una prenda ligera, cómoda, atractiva, durable, impermeable
y de fácil lavado.
Por su importancia dentro del giro, se ha escogido la fabricación de chamarra náutica (rompe vientos) como el producto que se detalla en la presente guía. Lo anterior por
ser una de las prendas más utilizadas tanto para uso cotidiano como para práctica de deportes.

La forma de presentación de los productos del giro se realiza en:

 La forma de presentación de los productos para el giro es generalmente sin empaque; en algunos casos se cubre con bolsas de polietileno.

Materias primas:
El exterior de la chamarra preferentemente deberá elaborarse con tela 35 % de algodón y 65 % poliéster y su interior en poliéster 100 %.

Materias auxiliares:
Hilo.- De poliéster-algodón
Cierre.- De plástico
Broche.- Metálico
Contactel.- Broche de tela

Servicios:
Corriente eléctrica.- Trifásica
Agua.- Potable
Recolección de basura.

Relaciones insumo-producto:
Para la elaboración de una chamarra se requiere del siguiente material

Materia prima:
Tela poliéster 65 % - algodón 35 % 1.50 m ancho 1.85 m
Tela poliéster 100 % 1.50 m ancho 1.85 m
Materias auxiliares:
Hilo poliéster - algodón
Cierre de plástico de 70 cm 1 pieza.
Broche metálico 4 piezas.
Etiqueta 1 pieza.
Contactel 2 cm ancho 10 cm.
Ojillos 4
Cinta macramé 2.70 m.
Pivotes 2

Relación de proveedores principales

Los fabricantes de chamarras náuticas (rompe vientos) adquieren la tela de poliéster/algodón a través de los distribuidores de empresas textiles en las principales ciudades
de la república mexicana, del directorio de la Cámara Nacional de la Industria Textil o vía Internet por el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM).

El servicio más importante es la energía eléctrica por lo que se deberá contar con el contrato de la compañía de Luz y Fuerza del centro o de la Comisión Federal de
Electricidad.
Procedimiento de compra y negociación con proveedores.

La compra de materias primas es un factor en el que concurren una serie de elementos, como la cantidad (volúmenes), la calidad, el precio y el tiempo de entrega
(oportunidad de los materiales).

Es importante la selección y la negociación con los proveedores, que se deben tomar en cuenta para sincronizar la adquisición de las materias primas con el
programa de producción. Un procedimiento de compra efectivo representa uno de los muchos factores que contribuyen a lograr la meta de permanencia y
crecimiento de la micro, pequeña y mediana empresa.

Entre las principales características que se deben observar y detectar en la compra de materias primas y suministros, destacan las siguientes:

 Calidad adecuada
 Precio competitivo
 Tiempos de entrega oportunos
 Disponibilidad inmediato

Generalmente se negocian los pagos a 30 días. En base al volumen de compra se podrán establecer mejores condiciones de precio y financiamiento.

COMPLETE EL SIGUIENTE CUADRO No. 5

Costos Directos o Variables

Giro Importe Costos Indirectos o Fijos
Materia Prima Mano de Obra
Renta $5,000.00
Compra de 650.00
Consumo de luz 750.00
Sueldo del Contador 5,000.00
Compra de 10,200.00
Compra de 173.20.00
Gasolina camión de reparto 350.00
Limpieza local 2,000.00
Anuncio en periódico para contratar chofer 500.00
Papelería para la secretaria 300.00
Sueldo Secretaria 2,000.00
 Depreciación de maquinaria 320.00
Sueldo del ensamblador de las Cierre de plástico,
3,500.00
broche metálico contactel broche de tela

Total $30,743.20

Ejercicio No. 6 para diferenciar tus costos

Instrucciones:
En el siguiente cuadro, clasifícalos costos de tu empresa.
Costos Directos o Variables
Giro Importe Costos Indirectos o Fijos
Materia Prima Mano de Obra
 Total

Costos Totales

Calcular el costo total de los bienes y/o servicios es muy sencillo, lo único que tienes que hacer es sumar los costos directos e indirectos. Esto te dará como
resultado el costo total de tu bien o servicio.

Costos totales = Costo Directo + Costo Indirecto

Costos Unitarios

Costo Unitario Total

El Costo unitario se obtiene dividiendo el costo total entre el número de bienes y/o servicios. Esto te dará como resultado el costo por unidad.

Costos Unitario total = Costo Total

___________
Número de Productos

Proyección de Ventas

Una proyección de ventas es la estimación o previsión de las ventas de un producto (Bien o Servicio) durante determinado período futuro.

Ejercicio No. 7 de proyección de ventas

Instrucciones:
Con la información que tienes proyectada proporciona y elabora tu proyecto de ventas.
Precio de Venta
Es el valor en dinero en que se estima un bien o servicio.

Métodos para calcular el precio de venta

El precio de venta lo puedes calcular de dos maneras:

Método de cálculo sobre el costo:

Precio de Venta = Costo Total Unitario x % de utilidad

Método de cálculo sobre utilidad:

Precio de Venta = Costo Total Unitario

1- % de utilidad

¡Importante!
El porcentaje de utilidad se calcula con
Base en tres elementos:
1. Costos (Factores Internos)
2. Mercado (Factores Externos)

!
3. Competencia

Comprobación del porcentaje de utilidad

Porcentaje de utilidad = Precio de Venta – Costo Total Unitario

Precio de Venta
Ejercicio No. 8 integral de costos y precio de venta

Instrucciones:
Con los datos del ejercicios No.3 determina el costo total, el costo unitario y un porcentaje de utilidad de un 25%.
Considera que la producción estimada en el mes es de 20 chamarras.
Ejercicio No. 9 de costos: Para Empresas de Servicio.

La escuela el Costo S. C., pide que se determinen los siguientes puntos:

1) Identificar los costos directos (en materia prima y mano de obra) e indirectos.
2) Determinar el costo unitario por alumno
3) Establecer un precio de venta que garantice tener un margen de utilidad del 35%
4) Realizar la comprobación del porcentaje de utilidad (Punto de equilibrio).

En la siguiente lista están sus costos e inversiones. En promedio ha tenido 45 alumno.

Costos / Inversión Importe Años de

vida útil
Renta $10,000.00
Sueldo secretaria 3,500.00
Luz 1,300.00
Agua 800.00
Teléfono 3,500.00
Papelería 700.00
Publicidad 3,000.00
Sueldo del emprendedor 4,500.00
Sueldo del Profesor 10,000.00
Pupitres para salón de clases 7,500.00 3
Escritorio para salón de clases 5,000.00 3
Escritorio para administración 5,000.00 5
Sillas para administración 3,000.00 4
Pizarrones para salones 5,000.00 3
TV para salones 8,000.00 5
DVD para salones 2,500.00 2
Manuales 450.00
Carpetas 1,125.00
Peliculas para cursos 60,000.00 3
Equipo de cómputo 40,000.00 3
Total $174,875.00