GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la
terminación en plazo del proyecto.

1. Planificar la Gestión del Cronograma: Proceso por medio del cual se establecen las
políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
2. Definir las Actividades: Proceso de identificar y documentar las acciones específicas
que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.
3. Secuenciar las Actividades: Proceso de identificar y documentar las relaciones
existentes entre las actividades del proyecto.
4. Estimar los Recursos de las Actividades: Proceso de estimar el tipo y las cantidades
de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada
una de las actividades.
5. Estimar la Duración de las Actividades: Proceso de estimar la cantidad de períodos
de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos
estimados.
6. Desarrollar el Cronograma: Proceso de analizar secuencias de actividades,
duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo
de programación del proyecto.
7. Controlar el Cronograma: Proceso de monitorear el estado de las actividades del
proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del
cronograma a fin de cumplir con el plan.

1. Planificar la Gestión del Cronograma

Planificar la Gestión del Cronograma es el proceso de establecer las políticas, los

procedimientos y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto a lo
largo del mismo.

Planificar la Gestión del Cronograma: Entradas

1. Plan para la Dirección del Proyecto.- La información del plan para la dirección del
proyecto que se utiliza para el desarrollo del plan de gestión del cronograma incluye, entre
otra:
 • Línea base del alcance. La línea base del alcance incluye detalles del enunciado del
alcance del proyecto y de la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) que se
utilizan para definir las actividades, estimar la duración y gestionar el cronograma; y
• Otra información. Para el desarrollo del cronograma se utilizan asimismo otras
decisiones del plan para la dirección del proyecto relacionadas con el cronograma,
tales como decisiones de costos, riesgo y comunicaciones.
2. Acta de Constitución del Proyecto.- El acta de constitución del proyecto define el resumen
del cronograma de hitos y los requisitos de aprobación del proyecto que influirán en la
gestión del cronograma del mismo.
3. Factores Ambientales de la Empresa.- Los factores ambientales de la empresa que
influyen en el proceso Planificar la Gestión del Cronograma incluyen, entre otros:
• La cultura y la estructura de la organización, que pueden ambas influir en la gestión
del cronograma;
• La disponibilidad de recursos y habilidades, que pueden influir sobre la planificación
del cronograma;
• El software de gestión de proyectos, que proporciona la herramienta de programación
y diferentes alternativas para gestionar el cronograma;
• Información comercial de dominio público, tal como información sobre
productividad de los recursos, que a menudo se encuentra disponible en bases de
datos comerciales que realizan ese seguimiento; y
• Los sistemas de autorización de trabajos de la organización.
4. Activos de los Procesos de la Organización.- Los activos de los procesos de la
organización que influyen en el proceso Planificar la Gestión del Cronograma incluyen,
entre otros:
• Las herramientas de monitoreo e información que se van a utilizar;
• La información histórica;
• Las herramientas de control del cronograma;
• Las políticas, procedimientos y guías existentes, tanto formales como informales;
• Las plantillas;
• Las guías para el cierre del proyecto;
• Los procedimientos de control de cambios; y
• Los procedimientos de control de riesgos, incluidas las categorías de riesgos, las
definiciones de la probabilidad y el impacto y la matriz de probabilidad e impacto.

Planificar la Gestión del Cronograma: Herramientas y Técnicas

1. Juicio de Expertos.- Aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno, así como información
de proyectos similares realizados con anterioridad. El juicio de expertos también puede
orientar sobre la conveniencia o no de combinar métodos de estimación y cómo conciliar las
diferencias entre ellos.
2. Técnicas Analíticas.- Puede involucrar la selección de opciones estratégicas para la
estimación y la programación del proyecto, tales como: metodología de programación,
herramientas y técnicas de programación, enfoques de estimación, formatos y software de
gestión de proyectos.
3. Reuniones.- Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificación para
desarrollar el plan de gestión del cronograma. Entre los participantes en estas reuniones se
puede incluir al director del proyecto, al patrocinador del proyecto, determinados miembros
 del equipo del proyecto, determinados interesados, personas que ostenten responsabilidades
de planificación o ejecución del cronograma y cualesquiera otras, según las necesidades.

Planificar la Gestión del Cronograma: Salidas

1. Plan de Gestión del Cronograma.- Un componente del plan para la dirección del proyecto
que establece los criterios y las actividades a llevar a cabo para desarrollar, monitorear y
controlar el cronograma. Según las necesidades del proyecto, el plan de gestión del
cronograma puede ser formal o informal, de carácter detallado o más general, e incluye los
umbrales de control apropiados.

DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se
deben realizar para generar los entregables del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el
desglose de los paquetes de trabajo en actividades que proporcionan una base para la
estimación, programación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.

Definir las Actividades: Entradas

1. Plan de Gestión del Cronograma.- El nivel especificado de detalle que es necesario para
gestionar el trabajo constituye una entrada fundamental para el plan de gestión del
cronograma.
2. Línea Base del Alcance.- La EDT/WBS, los entregables, las restricciones y los supuestos
del proyecto, que se documentan en la línea base del alcance, se deben de tener en cuenta de
manera explícita a la hora de definir las actividades.
3. Factores Ambientales de la Empresa.- Los factores ambientales de la empresa que
influyen en el proceso Definir las Actividades incluyen, entre otros:
• Cultura y estructura de la organización,
• Información comercial de dominio público almacenada en bases de datos
comerciales, y
• Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS).
4. Activos de los Procesos de la Organización.- Los activos de los procesos de la
organización que pueden influir en el proceso Definir las Actividades incluyen, entre otros:
• La base de conocimiento de lecciones aprendidas, que contiene información histórica
relativa a las listas de actividades utilizadas en proyectos anteriores de similares
características,
• Procesos estandarizados,
• Plantillas que contengan una lista de actividades estándar o una parte de una lista de
actividades de un proyecto previo, y
 • Políticas, procedimientos y guías existentes relacionados con la planificación de las
actividades, ya sean formales o informales, tales como la metodología de
programación, que se han de tener en cuenta a la hora de definir las actividades.

Definir las Actividades: Herramientas y Técnicas

1. Descomposición.- Es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto
y los entregables del mismo en partes más pequeñas y manejables.
2. Planificación Gradual.- Es una técnica de planificación iterativa en la cual el trabajo a
realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro se planifica a un
nivel más alto. Es una forma de elaboración progresiva.
3. Juicio de Expertos.- Los miembros del equipo del proyecto u otros expertos con
experiencia y habilidad en el desarrollo de enunciados de alcance de proyecto detallados,
EDT/WBS y cronogramas del proyecto, pueden aportar su experiencia a la hora de definir
las actividades.

Definir las Actividades: Salidas

1. Lista de Actividades.- Es una lista exhaustiva que incluye todas las actividades del
cronograma necesarias para el proyecto.
2. Atributos de las actividades.- Los atributos de las actividades amplían la descripción de la
actividad, al identificar los múltiples componentes relacionados con cada una de ellas. Los
componentes de cada actividad evolucionan a lo largo del tiempo.
3. Lista de Hitos.- Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una lista de
hitos consiste en un listado en que se identifican todos los hitos del proyecto y se indica si
éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales, como los basados en
información histórica. Los hitos son similares a las actividades normales del cronograma.

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones
entre las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso reside en la definición de
la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las
restricciones del proyecto.
Secuenciar las Actividades: Entradas

1. Plan de Gestión del Cronograma.- El plan de gestión del cronograma identifica el método
y la herramienta de programación a utilizar en el proyecto, lo que marcará la manera en que
se podrán secuenciar las actividades.
2. Lista de Actividades.- Contiene todas las actividades del cronograma necesarias para llevar
a cabo el proyecto, que deben ser secuenciadas. La secuenciación de las actividades se ve
afectada por las dependencias entre actividades y otras restricciones.
3. Atributos de la Actividad.- Los atributos de las actividades pueden describir una secuencia
necesaria de eventos o definir relaciones de tipo predecesor o sucesor.
4. Lista de Hitos.- La lista de hitos puede incluir fechas programadas para hitos específicos,
hecho que puede influir en la manera en que se secuencien las actividades.
5. Enunciado del Alcance del Proyecto.- Contiene la descripción del alcance del producto,
que incluye las características del producto que pueden afectar a la secuenciación de las
actividades, tales como la disposición física de una planta que se va a construir o las
interfaces entre sistemas en el ámbito de un proyecto de software.
6. Factores Ambientales de la Empresa.- Los factores ambientales de la empresa que
influyen en el proceso Secuenciar las Actividades incluyen, entre otros:
• Las normativas gubernamentales o industriales,
• El sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS),
• La herramienta de programación, y
• Los sistemas de autorización de trabajo de la organización.
7. Activos de los Procesos de la Organización.- Los activos de los procesos de la
organización que incluyen, entre otros: los archivos de proyecto provenientes de la base
corporativa de conocimiento que se utilizan en la metodología de programación, políticas
tanto formales como informales relacionadas con la planificación de actividades,
procedimientos y guías, tales como la metodología de programación, a tener en cuenta a la
hora de establecer relaciones lógicas, y plantillas que se pueden utilizar para agilizar la
preparación de conjuntos de actividades del proyecto.

Secuenciar las Actividades: Herramientas y Técnicas

1. Método de Diagramación por Precedencia.- es una técnica utilizada para construir un

modelo de programación en el cual las actividades se representan mediante nodos y se
vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia en
que deben ser ejecutadas.
2. Determinación de las Dependencias.- Se pueden caracterizar las dependencias a través de
los siguientes atributos: obligatoria o discrecional, interna o externa.
3. Adelantos y Retrasos.- Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora
se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora. Un retraso consiste en la
cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a una actividad
predecesora.

Secuenciar las Actividades: Salidas

1. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto.- Es una representación gráfica de las
relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del
cronograma del proyecto.
2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso de estimar tipo y cantidades de

materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las
actividades. El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y
características de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el
costo y la duración de manera más precisa.

Estimar los Recursos de las Actividades: Entradas

1. Plan de Gestión del Cronograma.- El plan de gestión del cronograma identifica el nivel de
exactitud y las unidades de medida a utilizar para la estimación de los recursos.
2. Lista de Actividades.- La lista de actividades identifica las actividades que necesitarán
recursos.
3. Atributos de la Actividad.- Los atributos de las actividades constituyen la principal
entrada de datos que se utilizará para estimar los recursos necesarios para cada una de las
actividades de la lista.
4. Calendarios de Recursos.- es un calendario que identifica los días y turnos de trabajo en
que cada recurso específico está disponible.
5. Registro de Riesgos.- Determinados eventos asociados al riesgo pueden influir en la
selección y disponibilidad de los recursos.
6. Estimación de Costos de las Actividades.- El costo de los recursos puede influir en la
selección de los mismos.
7. Factores Ambientales de la Empresa.- Los factores ambientales de la empresa que pueden
influir en el proceso Estimar los Recursos de las Actividades incluyen, entre otros, la
localización y las habilidades de los recursos.
8. Activos de los Procesos de la Organización.- Los activos de los procesos de la
organización que pueden influir en el proceso Estimar los Recursos de las Actividades
incluyen, entre otros:
• Políticas y procedimientos relativos a los recursos humanos,
• Políticas y procedimientos relacionados con el alquiler y la adquisición de
suministros y equipos, e
• Información histórica acerca de los tipos de recursos utilizados para trabajos similares
en proyectos anteriores.
Estimar los Recursos de las Actividades: Herramientas y Técnicas

1. Juicio de Expertos.- Cualquier grupo o persona con conocimientos especializados en

planificación y estimación de recursos puede aportar dicha experiencia.
2. Análisis de Alternativas.- Estos métodos incluyen el uso de distintos niveles de
competencia o habilidades de los recursos, diferentes tamaños y tipos de máquinas,
diferentes herramientas (manuales vs. automáticas) y las decisiones de hacer o comprar los
recursos
3. Datos de Estimaciones Publicados.- Numerosas organizaciones publican periódicamente
los índices de producción actualizados y los costos unitarios de los recursos para una gran
variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes países y en diferentes ubicaciones
geográficas dentro de esos países.
4. Estimación Ascendente.- Es un método de estimación de la duración o el costo del
proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel inferior en la
EDT/WBS.

Estimar los Recursos de las Actividades: Salidas

1. Recursos Requeridos para las Actividades.- Los recursos requeridos para las actividades
consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad
de un paquete de trabajo.
2. Estructura de Desglose de Recursos. La estructura de desglose de recursos es una
representación jerárquica de los recursos por categoría y tipo.
3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.- Los documentos del proyecto
susceptibles de actualización incluyen, entre otros:
• La lista de actividades,
• Los atributos de las actividades, y
• Los calendarios de recursos.

ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una estimación de la cantidad

de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos
estimados. El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario
para finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una entrada fundamental para el
proceso Desarrollar el Cronograma.
Estimar la Duración de las Actividades: Entradas

1. Plan de Gestión del Cronograma.- Define el método utilizado y el nivel de exactitud

junto con otros criterios necesarios para estimar la duración de las actividades, incluido
el ciclo de actualización del proyecto.
2. Lista de Actividades.- La lista de actividades identifica las actividades que requerirán
estimaciones de duración.
3. Atributos de la Actividad.- Los atributos de las actividades constituyen la principal
entrada de datos que se utilizará para estimar las duraciones necesarias para cada una de
las actividades de la lista de actividades.
4. Recursos Requeridos para las Actividades.- Los recursos requeridos para las
actividades que se han estimado tendrán un efecto sobre la duración de las actividades,
puesto que el grado con el que los recursos asignados a cada actividad cumplen con los
requisitos tendrá una influencia significativa sobre la duración de la mayoría de las
actividades.
5. Calendarios de Recursos.- Los calendarios de recursos influyen sobre la duración de
las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos,
el tipo de los recursos y los recursos con atributos específicos.
6. Enunciado del Alcance del Proyecto.- A la hora de estimar la duración de las
actividades se han de tener en cuenta los supuestos y las restricciones del enunciado del
alcance del proyecto.
7. Registro de Riesgos.- El registro de riesgos proporciona una lista de riesgos, junto con
los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos.

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

Es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos
y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que al incorporar actividades del cronograma, duraciones,
recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones lógicas en la herramienta de programación,
ésta genera un modelo de programación con fechas planificadas para completar las actividades
del proyecto.
Desarrollar el Cronograma: Entradas

1. Plan de Gestión del Cronograma.- Identifica la metodología y la herramienta de

programación a utilizar en el proyecto para el desarrollo del cronograma y la manera en que
se debe calcular el mismo.
2. Lista de Actividades.- La lista de actividades identifica las actividades a incluir en el
modelo de programación.
3. Atributos de la Actividad.- Los atributos de las actividades proporcionan los detalles para
la construcción del modelo de programación.
4. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto.- Contienen las relaciones lógicas de
predecesoras y sucesoras que se utilizarán para calcular el cronograma.
5. Recursos Requeridos para las Actividades.- Consisten en los tipos y las cantidades de
recursos identificados que necesita cada actividad y se utilizan para generar el modelo de
programación.
6. Calendarios de Recursos.- Contienen información sobre la disponibilidad de los recursos a
lo largo del proyecto.
7. Estimaciones de la Duración de las Actividades.- Son valoraciones cuantitativas de la
cantidad probable de períodos de trabajo que se necesitarán para completar una actividad
que se utilizará para calcular el cronograma.
8. Enunciado del Alcance del Proyecto.- Contiene supuestos y restricciones que pueden
causar un impacto en el desarrollo del cronograma del proyecto.
9. Registro de Riesgos.- Proporciona los detalles relativos a todos los riesgos identificados
que pueden afectar al modelo de programación y sus características.
10. Asignaciones de Personal al Proyecto.- Las asignaciones de personal al proyecto
especifican qué recursos se asignan a cada una de las actividades.
11. Estructura de Desglose de Recursos.- Proporciona los detalles necesarios para que se
pueda realizar el análisis de los recursos y el reporte organizacional.

Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas

1. Análisis de la Red del Cronograma.- Es una técnica que se utiliza para generar el
cronograma del proyecto. Emplea diversas técnicas analíticas, tales como el método de la
ruta crítica, el método de la cadena crítica, el análisis y técnicas de optimización de recursos
para calcular las fechas de inicio y finalización, tempranas y tardías, de las partes no
completadas del proyecto.
2. Método de la Ruta Crítica.- Se utiliza para estimar la duración mínima del proyecto y
determinar el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro
del cronograma.
3. Método de la Cadena Crítica.- Es un método que se aplica al modelo de programación y
que permite al equipo del proyecto colocar colchones en cualquier ruta del cronograma del
proyecto para tener en cuenta los recursos limitados y las incertidumbres del proyecto.
4. Compresión del Cronograma.- Las técnicas de compresión del cronograma se utilizan
para acortar el calendario del proyecto sin modificar el alcance del mismo, con el objetivo
de cumplir con las restricciones del cronograma, las fechas impuestas u otros objetivos del
cronograma.
5. Herramienta de Programación.- Contienen el modelo de programación y aceleran el
proceso de programación mediante la generación de fechas de inicio y finalización basadas
en las entradas de actividades, los diagramas de red, los recursos y las duraciones de las
actividades a través del análisis de la red del cronograma.
CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance
del mismo y gestionar los cambios de la línea base del cronograma a fin de cumplir el plan. El
beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con
respecto al plan y establecer acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo.