Professional Documents
Culture Documents
Microsoft Office Word 2007 merupakan peralehan dari versi sebelumnya yang
memberi banyak perubahan sehingga lebih stabil digunakan di masa kini. Berbeza dari versi
sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, adalah Word 2007 tidak lagi menyediakan
menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standard dan drawing,
tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.2) yang terdiri daripada beberapa kumpulan
arahan singkat/icon.
Bahagian 1:
Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan dihuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti
membuka dan menutup paparan Word 2007, menyimpan dan membuka file, membuat dokumen
baru, mengenal paparan Word 2007 dan mengenal dasar pengertian yang merupakan langkah
awal yang betul-betul harus dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007.
1
Gambar 1.1
2
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007 m.surat : 3 / 24
3
Keterangan gambar 1.2:
Butang Microsoft Office 2007, hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Terdapat menu new, open, save, print, dan
sebagainya.
Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan butang Save,
Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan menekan gambar panah (drop down)
Title bar, yang terletak pada atas pada paparan word. Title bar ini memaparkan nama
dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama file
tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.
Ruler, berfungsi sebagai alatan membantu dalam penentuan margin (batas) dari lebar
muka surat, garisan dan lain-lain.
Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section,
jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.
Butang View, ini berfungsi untuk mengubah paparan dokumen seperti print layout,
fullscreen layout, web layout, out line dan draft.
Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran paparan lebar kerja di layar pada
paparan word.
4
Gambar 1.3
Pada paparan new documen, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan seperti:
New from existing untuk membuat dokumen dari beberapa template yang terdapat
pada file yang telah disimpan.
5
1.4 MENGENAL BUTANG KEYBORD
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:
Klik butang Microsoft Office , lalu klik Save As. (atau tekan CTRL+S)
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access).
6
Gambar 1.4
Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
Tulis nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.
Catatan:
untuk menyimpan dokumen yang baru saja di diubah di file asalnya caranya adalah:
klik butang microsoft office , lalu klik save (atau tekan ctrl + s di key board).
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan
ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka:
Klik butang Microsoft Office , lalu klik Save as . (atau tekan F12 di
keybord).
7
Keduanya akan menampilkan kotak texs box Save As (Gambar 1.4). Klikkan nama
file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name,
lalu klik Save
Secara default, Microsoft Word 2007 memiliki format docx. Untuk menyimpan dokumen
yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain iaitu format versi lama
seperti word 2003 caranya:
Klik butang Microsoft Office , lalu klik Save as. (atau tekan F12 di key board).Maka
muncul teks box Save As (Gambar 1.4).
Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).
Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.
Klik Save.
8
1.9 MEMBUKA DOKUMEN
Gambar 1.5
Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.
Pada senarai file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada
folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.
Klik Open.
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut:
9
Klik close yang berada paling bawah senarai menu atau tekan(CTRL + W di
key board)
CATATAN:
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 1.6, terdapat tiga butang iaitu:
Gambar 1.6
Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah senarai menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board.
.
Atau dapat juga dengan menekan butang close di sudut kanan atas
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah-
langkahnya:
10
Klik home, pada group Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) boleh
juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.
Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) boleh juga dengan
klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah-
langkahnya:
Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) boleh juga dengan
klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.
Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) boleh juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.
• Undo adalah untuk membatalkan arahan yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.
Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau dengan
menekan CTRL + Z di keyboard.
• Repeat adalah untuk mengulang arahan yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word. Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard.
11
• Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari.
Anda jug boleh menggantikan teks yang diberi secara automatic ikuti langkah berikut:
Tekan kekunci Crl+H kekotak find and replace dipamerkann lihat gambar dibawah:
(a) (b)
Gambar 2.2
Untuk menggantikan semua perkataan yang berkenaan dalam dokumen klik butang
Replace All
12
BAHAGIAN III PENGATURAN DOKUMEN
Untuk paparan jenis huruf pada dokumen, antaranya adalah mengganti jenis huruf, ukuran
huruf, style huruf maupun warna huruf. Dengan ini kita dapat membuat pilihan terhadap jenis,
ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan arahan singkat/icon. Caranya:
Untuk ubah jenis huruf, klik butang font type yang terdapat pada
tab home dan grup Font, sehingga muncul daftar huruf dengan preview bentuknya.
Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih.
Untuk ubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item font lalu
kliklah ukuran huruf yang diinginkan.
Untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon bold yang berada di bawah item font
Click Bold .
Untuk membuat huruf mengiring, klik icon italic disebelah kanan icon bold.
Untuk menbuat garisan huruf klik icon underline disebelah kanan icon italic.
Untuk membuat huruf naik contohnya pada rumus kimia (O2), klik icon .
Untuk ubah huruf capital ke huruf biasa, dan sebagainya klik icon change case
lalu pilihlah bentuk yang diinginkan.
13
3.2 MENENTUKAN SUSUNAN PERENGGAN DAN RUANG BARISAN
2 4
3
• 4 = untuk susunan perengan jajaran juntify iaitu susunan secara jajaran kiri dan
kanan
Anda boleh membuat simbol pada tulisan supaya jelas dan teperinci seperti pada
sebuah gambar kerja yang sedang dikerjakan. Ikuti langkah berikut:
Klik insert.
Pada texs box pilihan Font lalu klik nama simbol yang diinginkan kemudian klik Insert.
14
insert
15
(a) (b)
Gambar 3.4
Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan, lalu klik OK lalu klik OK kembali.
Gambar 3.9
16
3. Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan
digunakan contohnya teks atau perenggan.
Lalu klik di salah satu pilihan orientasi iaitu potrait untuk orientasi tegak
Footer dokumen adalah bahagian bawah dokumen yang diselaraskan sama di dalam semua
halaman dokumen. Untuk memasukan footer dokumen ikuti langkah berikut :
17
Bahagian V Meletakkan Objek Lain Pada Word
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau design yang
menarik dengan cara:
Pilihlah jenis variasi yang diinginkan pada paparan preview (gambar 5.2 a).
Lalu keluar teks box Edit WordArt Text (gambar 5.2 b).
(a) (b)
Gambar 5.2
Setelah teks dipilih, kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan WordArt
Tools iaitu tab Format yang muncul dibawah.
18
5.3 MEMASUKAN GAMBAR DARI CLIPT ART
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan o l e h pakej
Microsoft Office dengan cara:
Pada icon Clip Art (muncul sebelah kanan), di teks Search for, ketik kata yang
berkaitan dengan clipt art, atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada.
Tutup dengan menekan butang close pada task pane Clipt Art .
File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket, CD, dsb. dapat diletakkan ke dalam
dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara:
Pada teks boxs Insert picture (gambar 5.4), tentukan lokasi tempat gambar disimpan.
19
insert
Gambar 5.4
Kita dapat melakukan cara memaparkan pada gambar menggunakan Picture Tools iaitu
tab Format yang muncul (gambar 5.5).
Gambar 5.5
Untuk meletakkan gambar berbentuk sederhana seperti segi empat, segitiga, segi lima, bintang,
lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya:
Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar diletakkan lalu tarik
(masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan.
Microsoft Office Word 2007 juga dapat meletakan objek berbentuk tabel ke dalam dokumen
dengan cara:
Klik tab insert lalu klik icon table pada group tables.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007 m.surat : 20 / 24
20
Klik jumlah coloum dan baris yang ingin digunakan.
Apabila coloum dan baris pada table yang dilipilih dalam jumlah banyak, maka setelah
menekan icon table seterusnya dengan menekan insert table yang akan memaparkan
box Insert Table (gambar 6.1).
Gambar 6.1
21
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Print lalu muncul beberapa pilihan di sebelah
kanannya (gambar 7.1 a)
Klik Print Preview. Maka keluar paparan preview (gambar 7.1 b).
(a) (b)
Gambar 7.1
Klik tombol Microsoft Office . Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya
(gambar 7.1 a) lalu klik Print. Atau tekan CTRL + P dari keyboard.
22
Gambar 7.2
Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan
mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini.
Kita juga boleh mencetak dokumen ini ke file dengan cara menanda option print to file.
Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.
Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang
akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.
Option properties dapat digunakan untuk set jenis kertas, kualiti pencetakan, dan
lain-lain.
Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007 m.surat : 23 / 24
23
Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman
ganjil (odd) atau genap (event) saja, atau keduanya (all pages ranges).
24