DAFTARISI

1. PENDAHULUAN DAN TUJUAN ACARA

2. NAMA KEGIATAN, WAKTU DAN SUSUNAN KEPANITIAN
5. SUMBER DANA DAN SPONSORSHIP
7. PENUTUP
8. LAMPIRAN 1 (FORM SPONSORSHIP)
9. LAMPIRAN 2 (RINCIAN DANA)
PENDAHULUAN
Puji syukur kita persembahkan kepada kemurahan dan kebaikan Tuhan Yang Maha Esa yang
selalu menopang, membimbing serta memberkati kita. Marilah kita bersama-sama merendahkan
hati untuk mensyukuri segala anugerahNya bagi kita, amin. Perkembangan segala aspek
kehidupan telah mendorong anak-anak kita mengikuti perkembangan tersebut. Orang tua harus
mengarahkan anak-anak agar dapat terlibat, berpartisipasi, juga berkompetisi terhadap hal positif
sehingga membentuk kepribadian yang lebih baik.
Huria Kristen Batak Protestan (HKBP) turut berperan aktif menumbuh kembangkan talenta
anak-anak kita untuk dapat menyuarakan suara mereka melalui "Pesparawi Anak Sekolah
Minggu (ASM) 2017". Gereja HKBP Ressort Ancol Podomoro Jakarta Utara diberi kepercayaan
untuk menjadi panitia pelaksana (tuan rumah) acara tersebut. Kami melibatkan ASM HKBP se
DISTRIK VIII DKI Jakarta dan ASM yang berasal dari gereja GKPS, GKI, GBKP, HKI, GPIB,
GPPK dan gereja dibawah naungan PGI yang berdomisili di DKI Jakarta dan sekitarnya.
Kesempatan diberikan kepada ASM yang berusia 7-14 tahun dan mempunyai talenta bernyanyi
dalam grup paduan suara.
Kami sebagai panitia Pesparawi ASM 2017 sangat mengharapkan peran aktif dari semua pendeta
resort, majelis/penatua dan jemaat agar kita dapat bersama-sama bergandengan tangan untuk
mencapai hal tersebut dan menjalankan acara ini dengan suka cita. Untuk pencapaian kesuksesan
acara Pesparawi ASM 2017 ini panitia membutuhkan dukungan berupa dana dari beberapa
pihak.

A. TUJUAN ACARA
1. Mengaktualisasi visi HKBP sebagai Gereja yang Inklusif, Dialogis dan Terbuka.
2. Merealisasikan Tahun Pendidikan dan Pemberdayaan HKBP.
3. Menumbuhkan iman kristiani ASM yang takut akan Tuhan.
4. Sebagai media mengembangkan talenta ASM
5. ASM dapat saling mengenal, mengasihi dan mendukung satu sama lain dan bekerja
sama menciptakan harmonisasi.
6. Pesparawi ASM 2017 diharapkan dapat sebagai cikal bakal Pesparawi ASM tingkat
nasional.
B. NAMA KEGIATAN dan TEMA
1. Nama Kegiatan : Pesparawi SM 2017
2. Tema : (2 Timotius 3 : 16-17)

C. WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

1. Kegiatan
Pendaftaran : 1 April – 6 Mei 2017
Technical Meeting I : 6 Mei 2017
Technical Meeting II : 16 September 2017
2. Pelaksanaan Pesparawi ASM 2016
Hari / Tanggal : Sabtu, 14 Oktober 2017
TempatPelaksanaan : CONVENTION GPdI SUNTER

D. SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab :
Praeses HKBP Distrik VIII Jakarta
( Pdt. Colan WZ Pakpahan, Mth )

Penasehat :
Kabid Koinonia HKBP DKI Jakarta
(Pdt. Maurixon Silitonga, M.Th )
Kabid Marturia HKBP Distrik VIII DKI Jakarta
(Pdt. Lukman Panjaitan)
Pendeta Ressort HKBP se- Distrik VIII DKI Jakarta
Prof. Dr. Karmel Tambunan
M. Manurung
Indra J Simorangkir SH, MH
St. Donar Sihotang
Ny. Eva D. Simanjuntak Br. Sirait
Edison Sinaga
Pdt. HKBP Ressort Ancol Podomoro
Parhalado HKBP Ressort Ancol Podomoro

Panitia Pelaksana :
Ketua Umum
ST. Todo Panggabean
Wakil Ketua
1. St. T. Sagala
2. Robinson Pasaribu
Sekretaris
1. Yuni br. Simarmata (Koord)
2. Sonika br. Manurung
3. Melda br. Pasaribu
Bendahara
1. Ny. Eva Panggabean br. Simanjuntak (Koord)
2. Ny. Pasaribu br. Simanjuntak
3. Ny. Tambunan br. Siahaan
Sie Festival
1. Aris Hasibuan (Koord)
2. St. Daniel Tambunan
3. Toni Pasaribu
4. Jerry Simarmata
5. Yulita br. Siburian
6. Monalisa br. Sinambela
7. Irma br. Sagala
Sie Acara
1. Herty br. Sitorus (Koord)
2. Anastasia br. Panggabean
3. Stella br. Padede
4. Feby br. Sitorus
5. Bangun Sitanggang
Sie Dekorasi/Perlengkapan
1. St. TSH. Gultom (Koord)
2. Chandra Limbong
3. St. H Hasibuan
4. St. JM. Napitupulu
5. Marlon Sitorus
6. Boyke Manurung
7. Bonar Napitupulu
Sie Dana
1. Ny. Iriani Tampubolon br. Girsang (Koord)
2. Ny. YF. Manurung br. Tobing
3. L. Tobing
4. Dj. Purba
5. Domician Panjaitan
6. Andi Pasaribu
7. Ny. Roosmina Tambunan br. Siahaan
8. Ny. Tobing br. Pasaribu
9. Ny. Sitanggang br. Sinaga
10. Ny. Samosir br. Simangunsong
11. Ny. Hutahaean br. Panjaitan
12. Romesta br. Situmorang
13. Ny. St. Hasibuan br. Siregar
14. Ny. Sinaga br. Sitanggang
15. Ny. Elisabeth Manullang br. Sihombing
Sie Konsumsi
1. Ny. Limbong br. Manurung (Koord)
2. Ny. Nurti Sagala br. Sitorus
3. St. Ny. Mesna Purba br. Siadari
4. St. Ny. Sihite br. Nainggolan
5. Ny. Panjaitan br. Simanjuntak
6. Ny. Rempi Nainggolan br. Pasaribu
7. Ny. T Gultom br. Tampubolon
8. Ny. Riolo Purba br. Silalahi
9. Ny. Domician Panjaitan br. Siahaan
10. St. L.H. Situmeang
11. Robin Napitupulu
Sie Humas & Publikasi/Dok
1. Stella br. Pardede (Koord)
2. Agustina br. Napitupulu
Sie Kesehatan
1. dr. Bambang Butarbutar (Koord)
2. dr. Sisca br. Tambunan
3. Ny. Rajagukguk br. Hutapea
Sie Tamu
1. Ny. Pardede br. Tambunan (Koord)
2. Ny. Afrida Hasibuan br. Sitorus
Liasion Organizer ( LO )
1. Agustina br. Napitupulu (Koord I)
2. Lia br. Pasaribu (Koord II)
Anggota:
1. Fransiska Sitorus
2. Intan Simanjuntak
3. Tomy Manurung
4. Irfan Marpaung
5. Cahaya Hutahaean
6. Erica Rajagukguk
7. Rio Tampubolon
8. Evelyn Sitompul
9. Tiur Simanjuntak
10. Nathan Gultom
11. Marthin Pardosi
12. Jeremy Sirait
13. Laura Situmorang
14. Gaby Sitio
15. Ian Hutapea
16. Mordekhai Sitanggang
17. Fernandes Samosir
18. Winda Simarmata
19. Julinda Nainggolan
20. Alex Sinambela
21. Daniel Hutabarat
22. Putri Pardede
23. Natasya Odelia
24. Andre Sagala
25. Pebrian Aruan
26. Adven Marpaung
27. Jevi Hutahaean
28. Joshua Hutahaean
29. Debora Pardede
30. Dedi Samosir
31. Febrionika Samosir
32. Desi Sitompul
33. Ester Sinambela
34. Mika Hutagaol
35. Muthi Hasibuan
36. Maria Pardosi
37. Kristo Sihombing
38. Randy Simanjuntak
39. Raymond Simanjuntak
40. Anggi Simanjuntak
 E. SUMBER PENDANAAN
1. Dana dari penyelengaran HKBP Resort Ancol Podomoro Jakarta Utara
2. Biaya Pendaftaran Para Peserta Festival Pesparawi ASM
3. Sponsor
4. Donatur
5. Hasil penjualan merchandise

SPONSORSHIP
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk berkenan berpartisipasi dalam pendanaan acara Pesparawi
ASM 2017 ini. Panitia menargetkan bahwa peserta yang akan hadir dalam acara ini berkisar
2.000 orang yang terdiri dari anak- anak usia 7-14 tahun pada khususnya dan para undangan.
Untuk itu, demi memudahkan Bapak/Ibu dalam menentukan bentuk partisipasi baik secara
pribadi maupun korporasi, maka dengan ini kami lampirkan kategori partisipasi dari Bapak/Ibu
sebagai berikut :

PLATINUM SPONSORSHIP
Kewajiban : Memberikan dana sponsorship sejumlah Rp. 50. 000.000,- ( lima puluh juta
rupiah )
Konpensasi yang diperoleh:
1. Undangan untuk 2 orang
2. Logo Produk Perusahaan di :
A. Spanduk Panitia Acara ( Outdoor & Indoor )
B. Buku Acara Full Color 1 halaman ( 2 tone warna )
C. T-Shirt seragam Panitia Acara
3. Banner Sponsor yang disiapkan oleh pihak Sponsor

SILVER SPONSORSHIP
Kewajiban : Memberikan dana sponsorship sejumlah Rp. 25. 000.000,- ( dua puluh lima
juta rupiah )
Konpensasi yang Diperoleh:
1. Undangan untuk 2 orang
2. Logo Produk Perusahaan di :
A. Spanduk Panitia Acara ( Outdoor & Indoor )
B. Buku Acara Full Color 1 halaman ( 1 tone warna )
C. T-Shirt seragam Panitia Acara
3. Banner Sponsor di arena acara ( banner disiapkan oleh pihak Sponsor )

BRONZE 1 SPONSORSHIP
Kewajiban : Memberikan dana sponsorship sejumlah Rp. 10. 000.000,- ( sepuluh juta
rupiah )
Konpensasi yang Diperoleh:
1. Undangan untuk 2 orang
2. Logo Produk Perusahaan di :
A. Spanduk Acara ( Outdoor & Indoor )
B. Buku Acara Full Color 1/2 halaman ( 1 tone warna )

BRONZE 2 SPONSORSHIP
Kewajiban : Memberikan dana sponsorship sejumlah Rp. 5. 000.000,- ( lima juta rupiah )
1. Undangan untuk 2 orang
2. Logo Produk Perusahaan di :
A. SpandukAcara ( Outdoor & Indoor )
B. BukuAcara Full Color 1/4 halaman ( 1 tone warna )
PENUTUP
Panitia berharap bahwa kebutuhan dana acara Pesparawi ASM 2017 ini dapat terpenuhi melalui
kerjasama dan dukungan yang nyata dari Praeses dan Pengurus HKBP Distrik VIII DKI Jakarta,
seluruh Pendeta Ressort HKBP se Distrik VIII DKI Jakarta, para Sponsor dan Donatur.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai pedoman bagi panitia dan pihak – pihak yang
berkenan untuk mensukseskan seluruh rangkaian acara Pesparawi ASM 2017 HKBP Distrik VIII
DKI Jakarta yang ke – IV.
Tuhan Yesus Memberkati.
Hormat kami,

St. Todo Panggabean Yuni br. Simarmata

Ketua Panitia Sekretaris

Mengetahui / Menyetujui
HKBP DISTRIK VIII DKI JAKARTA
PRAESES

Pdt. Colan WZ.Pakpahan.,M.Th

7

P E S PA R AW I A S M @ G M A I L . C O M
LAMPIRAN 1

LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Denganini kami sampaikan bahwa kami bersedia untuk berpartisipasi dalam pendanaan acara
“ Pesparawi ASM 2017 ”.
Nama / Perusahaan :
Alamat :
No Telepon/HP :
KategoriSponshorship : 1. Gold 2. Silver 3.Bronze 1 4. Bronze 2
( mohon di lingkari salah satu )
No Rekening Panitia Acara : Pesparawi ASM 2107
No Rekening Bank BCA :
No Rekening Bank Mandiri :
Mohon Agar copy bukti transfer disampaikan ke Panitia melalui :
Bendahara :
Koordinator Sie Dana :
Catatan dari Sponsor ( Bila Ada )
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Jakarta…………………………..

( ………………………………………)
8
Anggaran Biaya

SEKRETARIAT

1. Proposal 150@Rp.25.000 Rp. 3.750.000

2. Poster 100@Rp. 25.000 Rp. 2.500.000

3. ATK dan Surat menyurat Rp. 2.500.000

4. Sekretariat 9 bulan Rp.27.000.000

5. Desain dan cetak kop surat Rp. 3.000.000

6. Cetak Buku Acara Festival 1.000 pax Rp.30.000.000

7. Teknikal Meeting - 1 Rp.15.000.000

8. Teknikal Meeting - 2 Rp.17.500.000

9. Tranport LO dan Panitia Rp.30.000.000

10. Seragam Panitia Rp.25.000.000

Rp.156.250.000

BIDANG PERLOMBAAN

1. Lagu untuk lomba 5 lagu Rp.35.000.000

2. Juri Rp.50.000.000

3. Piala Rp.20.000.000

4. Medali 50 Rp.15.000.000

5. Hadiah uang pembinaan

Juara 1 Rp.10.000.000

Juara 2 Rp. 7.500.000

 Juara 3 Rp. 6.000.000

Harapan 1 Rp. 4.000.000

Harapan 2 Rp. 3.000.000

Harapan 3 Rp. 2.000.000

6. Goodie bag 1.400 @Rp.30.000 Rp.42.000.000

Rp.194.500.000

PERLENGKAPAN DAN AKOMODASI

1. Sewa Gedung Rp.60.000.000

2. Sewa Tenda dan kursi Rp.10.000.000

3. Spanduk Rp. 3.000.000

4. Stand foto booth Rp. 3.000.000

5. Dokumentasi

6. sertifikat

Rp. 76.000.000

BIDANG ACARA

1. MC Rp.15.000.000

2. Sewa HT 30 @Rp.60.000 Rp. 3.600.000

3. Organist Rp. 4.000.000

4. Operator Sound dan Cameraman & LED Rp. 5.000.000

5. Acara Ibadah dan Pelayan Firman dan Distrik Rp.25.000.000

Rp. 52.600.000
BIDANG KONSUMSI

1. Rapat Panitia 30 @Rp. 300.000 Rp. 9.000.000

2. Konsumsi Panitia hari H: 100 X 3 X Rp.30.000 Rp. 9.000.000

Rp. 18.000.000

BIDANG KEAMANAN

1. Keamanan Rp. 2.500.000

2. Pengaturan Parkir Rp. 500.000

Rp. 3.000.000

Dana Tak Terduga Rp. 35.000.000

JUMLAH Rp.535.350.000
Sumber Dana

1. DISTRIK 50 Ressort @ Rp. 3.500.000 Rp. 300.000.000

2. Kontribusi Peserta Lomba 40 @Rp. 1.000.000 Rp. 40.000.000

3. Donatur dan Sponsor Rp. 100.000.000

4. Tiket masuk 500 @Rp.20.000 Rp. 10.000.000

5. Stand makan Rp. 20.000.000

6. Buku Acara Rp. 50.000.000

7. CD rekaman Festival

8. Kupon sumbangan 5.000 lbr @20.000 Rp. 100.000.000

JUMLAH Rp. 620.000.000

PENGELUARAN Rp. 535.350.000

SALDO Rp. 84.650.000