CONCURSOS (VJ Estratégia Aula 03 DN a MOC Ae Ue Coe Reece Lio) (crop oar (eM on olor)Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico fiEstratégia Prof. Ronaldo Fonseca 1.Panorama da Aula 2.Dica de Coach... 3. Preservagao, Conservagao e Restauraga 3.1 Atividades de Conservaga 3.2 Conservagao Preventiva X Reparadora.. 3.3 ienizagao 3.4 Fatores Fisicos, Quimicos e Biolé 3.5 Atividades de Conservagao: Desinfestagao 3.6 Atividades de Conservagao: Limpeza 3.7. Atividades de Conservagao: Alisamento.. 3.8 Restauragao 3.8.1 Banho de Gelatina 3.8.2 Tecido 2 3.8.3 Silking. 3.8.4 Laminacao 3.8.5 Encapsulagio .. 4. O Papel e sua conservagio.. 5. Acondicionamento X Armazenamento 6. Microfilmagem 6.1 Sinalética.. 7. Gestao Arquivistica de Documentos Eletrénicos - Digitalizagao. 7.1 GED (automagao) 8. Questées Comentadas .. 9. Lista de Questées. 10. Gabarito 11. Bibliografia... Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 1Nogées de Arquivologia p/ STM — Técnico fEstratégia Prof. Ronaldo Fonseca Peer Re Pe) Nessa aula veremos temas que também aparecem bastante em provas, mas proporcionalmente as outras aulas, sdo assuntos mais cobrados em provas de Técnicos em arquivologia ou arquivistas. Mas também aparecem em provas regulares de nivel médio ‘ou superior para carreiras administrativas. Falaremos de Acondicionamento e Armazenamento de documentos de arquivo © Preservacao, Conservagao e mais um pouco! Vocé vai perceber que os assuntos esto intimamente ligados. 2.Dica de Coach Gost sempre de indicar que os alunos anotem os pontos da aula em que tém mais dificuldades, na capa do material. Isso facilita a reviséo. Se fez isso, nao esqueca de ler essas anotacdes antes do inicio de cade aula. Se vocé ja esta na aula 3, precisa se perguntar se revisou adequadamente a aula 1. Nao adianta tanto avangar no conteudo se a revisdo nao acontecer. Isso pode prejudicar a migracdo da meméria de curto prazo para a de longo prazo (a que vocé precisa para chegar confiante no dia da prova). Portanto, se vocé ainda tiver tempo, faga a reviséo da aula 1. E como seria essa revisdo? \Vocé pode iniciar fazendo todas as questées do final da aula. Se vocé tiver selecionado as questées em que teve mais dificuldades ou que julgou importantes, refaca essas. Mas refaga todas elas e mega seu indice de acertos. Seré um mini simulado, um teste do que ainda esta na sua meméria. Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 2Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico fiEstratégia Prof. Ronaldo Fonseca E avalie se esta esquecendo alguma parte da teoria. Se estiver, volte ao tema respectivo reestude, Depois de fazer esse teste, va para a teoria, mas leia apenas os pontos que vocé marcou anteriormente. Porém, muito cuidado. Se vocé perceber que acertou todas as questées e ja entendeu bem o assunto, no perca tempo reestudando todas as partes, marcadas, E bem provavel que essas _marcagées nao reflitam mais seu nivel de conhecimento na matéria, pois nas primeiras leituras tendemos a achar tudo importante e marcamos demais. Portanto, mao a obra e étimos estudos! er Eee enna) A preservago de documentos engloba as atividades de conservacao e restaura¢io. Ou seja, € algo mais abrangente e amplo, com foco na protegio e integridade dos documentos de arquivo pelo tempo que for necessario Os documentos permanentes (que devem ser preservados por muito tempo), a preservacio é ainda mais relevante. A conservagie, como 0 nome diz, busca, reduzir 0 processo de desgaste e degradacao de documentos, usando técnicas de controle do ambiente e/ou de tratamentos especificos. A meta aqui é fazer com que o documento permaneca o maior tempo possivel em condicdes proximas a data que foi criado. E como a mulher que gasta todo seu orcamento em bronzeamento artificial (controle do ambiente) e cremes (tratamentos especifices) ©. O que ela busca € se manter jovem 0 maior tempo possivel, assim como devemos fazer por meio, de uma boa conservagao dos documentos ;) Ja a restauragdo busca a reversao de danos fisicos ou quimicos decorrentes do tempo de vida do arquivo e de seu uso. A restauracdo busca nao deixar que haja comprometimento da integridade e do carater historico do documento. Voltando ao exemplo da mulher {calma meninas!): quando o creminho nao da mais jeito, ai é hora da “restauracgdo”, Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 3[Estratégia Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico CONC uREOT Prof. Ronaldo Fonseca buscando reverter a ago danosa do tempo ou de produtos quimicos (excesso de botox). E nesse exemple, infeliz, a plastica poderia ser a restauracdo. Compreendido? Lembra que a Preservacdo engloba a conservacdo e restauracdo? Memorize a relacdo abaixo;) Preservacao Conservagao Restauracao 3.1 Atividades de Conservagao | Vamos recorrer a Paes (queridinha das bancas). Ela explica que as atividades de conservacao englobam os cuidados prestados aos documentos e ao local de sua guarda Veja que alguns itens aqui sero importantes para o seu entendimento geral da matéria. Tudo ficara um pouco mais amplo e abrangente agora, mas busque, ao menos, construir uma visio geral sobre o tema. Alguns tépicos parecerao muito aprofundados, mas muitas bancas vém aprofundando, portanto, nao vacile. Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 4Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico fiEstratégia Prof. Ronaldo Fonseca A construcae de um arquivo deve ser feita em um local elevado, com pouca umidade, em area isolada, com previséo de ampliacdo futura e precaucao contra fogo. Se possivel, deve- se usar material ndo-inflamavel, fazendo-se uso de vidro, pedra, ferro e concreto. A luz, ar seco, umidade, mofo, temperatura inadequada, poeira, gases e pragas, a médio ¢ longo prazos so extremamente prejudiciais a conservagao do acervo documental. Vejamos cada um deles: Luz > nao deve haver luz do dia na rea de armazenamento, pois acelera o desaparecimento das tintas e enfraquece o papel. Mesmo a luz artificial deve ser usada com cautela (mas deve ser usada, afinal, arquivos no séo cavernas ;) Ar Seco > Enfraquece o papel; Umidade > Enfraquece o papel e permite o surgimento de mofo; © indice ideal de umidade fica entre 45 e 58%, Se passar de 60%, é perigoso. Temperatura > Deve-se manter entre 20 e 22 graus Celsius. O ideal é usar ar condicionado e desumidificador. Ou, se nao for possivel, usar silica gel no fundo de gavetas ou estantes, para combater a umidade (vocé ja deve ter visto esses saquinhos em malas de viagens); Se necessério, 6 importante que se faca a climatizago do ambiente, que é adequar, por meio de equipamentos, a temperatura © a umidade relativa do ar a parmetros favoraveis & preservagio dos documentos. ‘Obs.: Ha variagSes em relagdo a umidade e temperatura, dependendo do autor. Se voce notar que a questao usou numeros bem préximos aos citados pela Marilena Leite Paes, doutrinadora, considere como correta a assertiva. O que se passa na cabeca de examinador de banca ninguém sabe, mas essa é a atitude mais prudente. Se a banca ndo quiser confuse vai colocar nimeros bem maiores do que esses Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 5Estratégia Nogées de Arquivologia p/ STM — Técnico CONC uREOT Prof. Ronaldo Fonseca Poeira e Gases > facilitam 0 envelhecimento precoce do papel, por entranhar em suas fibras. Pragas > Alouns insetos so atraidos pela celulose do papel e outros pelo mofo, Vejamos agora as principais operacdes de conservacio. Sao elas: Conservacgao Restauragao | Alisamento —_Limpeza__Desinfestco. ou Reparo 3.2 Conservagio Preventiva X Reparadora A Conservagao preventiva esté relacionada a medidas e estratégias administrativas, politicas e operacionais que, direta ou indiretamente, contribuem que os acervos permanegam integros, assim como os prédios que os abrigam. O objetivo é retardar a degradacao. A Conservacao reparadora visa intervir diretamente na estrutura de materiais que compéem os documentos, visando prevenir e retardar a degradacao. Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 6Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico fiEstratégia Prof. Ronaldo Fonseca | 3.3 Higienizagao | Bom, 0 nome ja facilita o entendimento, mas saiba que ha itens que nao fariam tanto sentido se vocé nao estivesse estudando. Vamos ver. O objetivo da higienizacao ¢ eliminar as sujidades (sujeiras, em bom portugués) que se acumulam nos documentos e alguns agentes agressores, como clipes, excrementos de insetos, grampos metalicos, bailarinas, marcadores de paginas e elementos que nao tenham relacdo com a real estrutura fisica dos documentos. Isso mesmo, temos que eliminar sujidades como cocé de barata e bailarinas em prol da higienizagao! Mas nao a bailarina bonita e sim aquela usada para juntar varias partes de um documento ©, Mais duas observagdes: i) Nao devemes limpar © ambiente com agua, pois esta, ao secar, eleva a umidade relativa do ar, favorecendo a proliferacao de colénias de fungos. ii) Na higienizagio do ambiente, é recomendado o uso de aspirador. Antes de avangarmos, quero que vocé tenha uma boa nocio de fatores que podem prejudicar os documentos e sua preservacao. Vamos lai! Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 7Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico fiEstratégia Prof. Ronaldo Fonseca | 3.4 Fatores Fisicos, Quimicos e Biolégicos Existem alguns fatores que prejudicam e danificam os documentos. Fique atento onde cada um se classifica, pois costuma aparecer em proval As vezes a Banca vai cobrar que vocé saiba um exemplo de cada fator explicado a seguir. Por exemplo: ode perguntar se insetos so fatores biolégicos ou fisicos. Vamos ver a resposta? Fatores Quimicos: Poluigao atmosférica: exposigio do papel a poeira e fumaga. E um dos melhores exemplos de fatores quimicos. Tintas: Mancham os documentos. Até mesmo a tinta da caneta é prejudicial. Portanto, @ indicado que se use lapis para quaisquer marcagées nos documentos. Ja para assinaturas, que no podem ser a lapis por questdes de seguranga, é recomendado o uso de canetas tinteiro. A caneta esferografica (estilo BIC) nao recomendada. Objetos metalicos: como clipes, grampos e colchetes. Com o tempo, enferrujam e v4o coxidar os documentos. O ideal 6 que se use similares de plastico, quando possivel. Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 8Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico fiEstratégia Prof. Ronaldo Fonseca Fatores Fisicos: Luminosidade: tanto a luz natural quanto a artificial so prejudiciais ao papel. Deve ser controlada eo documento protegido da incidéncia direta. A luz, em excesso, acelera o processo de envelhecimento do papel. Temperatura e umidade: devem ser controladas para evitar surgimento de fungos, por exemplo. Os extremos nunca so bons, certo? Da mesma forma de da com a temperatura, Devemos evitar as muito baixas ou elevadas, Ja vimos que: i) a temperatura deve ser mantida entre 20°C e 22°C; il) indice ideal de umidade fica entre 45 e 58%. Mas Ronaldo! © que isso tem a ver com a conservacao de papel?!?! Bom, o papel absorve agua, certo? Mas também pode perder. Isso ocorre em fungao da variaggo da umidade do ar. Como 0 papel é composto por fibras, se houver muita oscilagao entre baixas e altas taxas de umidade, teremos o enfraquecimento do papel. Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 9Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico fiEstratégia Prof. Ronaldo Fonseca Fatores Biolégicos: Insetos (baratas, tracas, brocas e outros), roedores (ratos), micro-organismos (fungos) e, como sempre, 0 bicho homem, pois algumas pessoas consultam os documentos sem os, devidos cuidados so os principais fatores biolégicos. Em relagio aos fungos, 0 uso de fungicidas nao é recomendado pois os danos causados superam a eficiéncia dos produtos sobre os documentos E para acertar algumas questées, voc8 vai precisar de muito bom senso ou de conhecimentos bésicos de biologia. Veja essa assertiva CESPE, de 2011. (CESPE - 2011 - EBC - ANALISTA DE ARQUIVOLOGIA) O ataque de brocas ao acervo ocorre na fase em que o inseto atinge a forma de larva. Ea questo esté certa. Facil? Nem um pouco! Mas se vocé se deparar com alguns itens assim, pense e reflita. Na pior das hipéteses, deixe em branco. Mas fique sabendo, ja que apareceu em prova, que as brocas tém um ciclo de vida em 4 fases: ovo - larva - pupa ~ adulta e que o ataque ao acervo ocorre na fase de larva. Pensei em colocar uma foto de broca aqui, mas acho que as pessoas de estémago mais sensivel nao iriam curtir. 3.5 Atividades de Conservagao: Desinfestagao A desinfestagao € 0 método de combate aos insetos e seu tipo mais eficaz é a fumiga¢ao. Existem cdmaras especiais para fumigag3o. Os documentos so introduzidos na camara, 6 feito 0 vacuo e ¢ aplicado 0 produto quimico (timol, DDT, fluoreto de sédio...) € os documentos so expostos ao fumigante por 48 a 72 horas. Depois, de mais algumas etapas, os documentos so retirados e os insetos, independentemente da "beleza” ou fase Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 10Lat Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico rt WEstratégia Prof Ronaldo Fonseca de desenvolvimento sio completamente destruidos. Se nao houver cdmaras especiais, ainda assim € possivel a furnigacdo, desde que haja utilizacdo de mascaras 3.6 Atividades de Conservagao: Limpeza | A limpeza é a fase posterior a fumigaco. E a hora de limpar o que foi gerado pela fumigacao. Hora de recolher os “corpos”. Usa-se um pano macio, escova ou aspirador de po. [RP Insetos! ] 3.7. Atividades de Conservagao: Alisamento Consiste em colocar os documentos em bandejas de ago inoxidavel, expondo-os & acdo do ar com forte porcentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora em camara de umidificacdo. Depois, é a hora de fazer o que as mulheres “amam”. Usar o ferro. Isso mesmo, os documentos s4o passados a ferro, folha por folha, em maquinas elétricas. Na falta de equipamento profissional, usa-se 0 ferro caseiro. Sim, esse mesmo ;). Meninas, é uma BRINCADEIRA!! Os homens também usam o ferro de passar. © 3.8 Restaurac3o | Lembra da figura? Sim, a restauraco 6 um subconjunto de Conservacio (esta dentro de conservago). E a Restaurag3o também possui algumas subdivises que estudaremos agora. Ela demanda um conhecimento profundo dos papéis e tintas empregados. O método ideal 60 que aumenta a resisténcia do papel ao envelhecimento natural e as agresses externas, Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 1nos de jivol = I faEstratégia Neri todcto do meio ambiente ~ mofo, pragas, gases, manuseio ~ sem que prejudique a legibilidade e fiexibilidade e sem aumento de peso e volume. Vejamos algumas das técnicas de restauro. Restauragao Banho de Gelatina wep Laminagio —_ Encapsulagdo | | 3.8.1 Banho de Gelatina | (© documento deve ser mergulhado em banho de gelatina ou cola, aumentando sua resisténcia, sem prejudicar a visibilidade ou flexibilidade © proporcionando a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Esse processo é manual e tem como desvantagem uma maior habilidade do profissional e a possibilidade de ataque por fungos ¢ insetos. | 3.8.2 Tecido | Método de reparagdo por meio de folhas de tecides muito finas, aplicadas com pasta de amido. A durabilidade do papel aumenta bastante, mas o amido atrai insetos e fungos e impede a o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos. E além disso, ainda reduz a legibilidade e flexibilidade. Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 12ead de jivol = I Estratégia Net tool ing | Mais um método que utiliza tecido. Mas um tecido bem mais caro (crepeline ou musseline de seda) de grande durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo a base de amido, afeta suas qualidades permanentes. A legibilidade, flexibilidade, a reproducio e 0 exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos so pouco prejudicados. Ha que se ressaltar que é um método de dificil execugo e com matéria-prima cara. | 3.8.4 Laminagao | O documento é€ envolvide com uma folha nas duas faces. Em uma delas, é usado 0 papel de seda e na outra face, o acetato de celulose. Ele é colocado em uma prensa hidraulica com temperatura entre 145 e 155 graus Celsius (quentel). N&o ha perda de legibilidade, nem flexibilidade. O volume do documento € reduzido, mas seu peso dobra! A aplicacdo, mecanizada, é répida e a matéria-prima € de facil obtenco. Laminago Manual > é um processo criado na india. Utiliza a matéria-prima da laminacao mecanizada, mas no usa calor e nem press, substituidos pela acetona. Ela entra em contato com 0 acetato e transforma-o em camada semiplastica que, ao secar, adere a0 documento, juntamente com o papel de seda. A laminag&o manual, também chamada de laminac3o com solvente é uma alternativa quando nao ha recursos para equipamentos mecanizados Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 13Nogées de Arquivologia p/ STM — Técnico fiEstratégia Prof. Ronaldo Fonseca | 3.8.5 Encapsulagio | Utiliza peliculas de poligstere fita adesiva de duplo revestimento, O documento é colocado entre duas laminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces. A encapsulagdo é considerada um dos mais modemos processos de restauracao de documentos. Figura 1Encapsulagao Perera e © papel ja existe ha mais de 1900 anos. E por mais que a informatizacio tenha chegado forte, quantos de nés ainda nao prefere anotagées no papel, a leitura de livros fisicos e 0 “‘cheirinho” que 6 ele tem Vamos falar um pouco sobre o PH do papel (cai em proval!) Oph é 0 valor que se usa para indicar 0 grau de acidez ou alcalinidade de uma substancia, que é determinado pelo calculo de ions de hidrogénio presente nela. Mede-se numa escala de 0 a 14, sendo o meio 7 a neutralidade. Os valores de 0 a 6.9 indicam o grau de acidez, a partir do 7.1 até 0 14 0 grau de alcalinidade. Os valores do ph podem variar com a temperatura. Um tratamento passa pelo processo de desacidificagao do papel. Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 14nos dk jivol = I Estrategia Net tool Resumindo: 0.a 6.9 ~ grau de acidez. Quanto menor, mais dcido. 7 —neutralidade 7.1.4 14—grau de alcalinidade. Quanto maior 0 niimero, mais alcalino © papel. Veja a escala, similar aquela da Tia que da aula de Quimica. escala de pH acido alcalino — —— ae Vocé precisa saber que 0 PH ideal para acondicionamento do suporte papel é por meio de pastas ou caixas feitas com material de pH neutro. © papel neutro é um papel nao Acido ou ligeiramente alcalino e que, portanto, nao se deteriora com facilidade. Foxing Trata-se de uma deterioracZo que se caracteriza pelo surgimento de manchas de cor castanha no papel (documento). Ha pesquisadores que pensam tratar-se de um micro- corganismo, porém outros defendem que so manchas geradas pelo processo de oxidaco, de impurezas metélicas que ficaram nos papéis durante sua formacdo. Este tipo de deterioragao tende a aparecer em documentos que tenham ficado em contato direto com papeis Acidos, ou em obras que tenham sido emolduradas com cartées e papéis de baixa qualidade arquivistica. Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 15Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico fiEstratégia Prof. Ronaldo Fonseca : Conforme a literatura sobre arquivologia, analise as assertivas abaixo. |. A Preservacéo trata-se da fungao destinada a assegurar as atividades de | acondicionamento, armazenamento, conservagdo e restauragio de i documentos. I. A Restauracio & © conjunto de procedimentos especificos para a recuperagao e reforma de documentos deteriorados e danificados. | |. © Acondicionamento 6 a guarda dos documentos em arquivos | Paeenees | E correto o que se afirma em: _t a) Tell, apenas b) Ile lil, apenas <)lelll, apenas @) Il, apenas. e)I,lle lll Comentarios: Vamos ver os itens: 1. A Preservago trata-se da fungao destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservacao e restauracdo de documentos. DescrigSo perfeita. A preservacdo ainda engloba a conservacio e restauracdo de documentos. E 0 acondicionamento e armazenamento, Ronaldo? Sim, também esto diretamente ligados & preservaco, pois se a embalagem (acondicionamento) ou © local (armazenamento) nao estiverem dentro das condigdes ideais, o documento vai perecer, estragar mais répido. Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br2d Nogdes de Arquivologia p/ STM — Técnico Estratégia Prof. Ronaldo Fonseca 2, A Restauragao é 0 conjunto de procedimentos especificos para a recupera¢do e reforma de documentos deteriorados e danificados. Certissimo. Exatamente como vimos na teoria. Lembra da mulher que precisa de cremes, botox e plastica? E 0 mesmo raciocinio para a restauracao de documentos. Nao esqueca ;) 3. © Acondicionamento é a guarda dos documentos em arquives permanentes. Aino. A banca restringiu o conceito e quis nos derrubar. O DBTA (Dicionério) define Acondicionamento como “embalagem ou guarda de documentos visando sua preservagio e acesso”. Veja que embalagem é uma palavra importante, mas a banca tentou induzir mais uma vez ao erro limitando o icionamento & fase permanente. E isso ndo esta correto. QUESTAO PARA FIXACAO. Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro 6 uma forma de preservé-los. Comentarios: O ph € 0 valor que se usa para indicar 0 grau de acidez ou alcalinidade de uma substancia, que € determinado pelo célculo de fons de hidrogénio presente nela. Mede-se numa escala de 0 a 14, sendo 0 meio 7 a neutralidade. Os valores de 0 a 6.9 indicam o grau de acidez, a partir do 7.1 até o 14 0 grau de alcalinidade. Os valores do ph podem variar com a temperatura. Um tratamento passa pelo processo de desacidificagso do papel. O papel neutro 6 0 ideal para a produg3o de documentos, mas tem a desvantagem de ser caro. Gabarito: Certa QUESTAO PARA FIXACAO_ Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 17Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico fiEstratégia Prof. Ronaldo Fonseca — — ey A técnica do silking € caracterizada pela disposigao dos documentos em | bandejas de ago inoxidavel 2 fim de que sejam expostos a alta umidade. | ‘Comentarios: A questo fala em Conservacio. A técnica de Silking refere-se & Restauracio. Ja 6 0 primeiro erro. Porém, o mais evidente é classificar Silking como se fosse Alisamento. Vamos rever sua definiclo: Consiste (0 alisamento) em colocar os documentos em bandejas de aco inoxidavel, expondo-os & acdo do ar com forte porcentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora em camara de umidificacao. E 0 Silking? E um método de alto custo e que utiliza tecido de grande durabilidade, geralmente crepeline e musseline de seda, mas em funcao do uso do amido, afeta as qualidades permanentes dos documentos. Gabarito: Errado ‘QUESTAO PARA FIXACAO, ( ar seco contribui para o enfraquecimento do papel. Comentari — ~™ Questio direta. E isso mesmo. O ar seco enfraquece as fibras do papel. O mundo ideal 6 a combinacao entre ar condicionado e desumidificador. Gabarito: Certa QUESTAO PARA FIXACAO. ‘O calor constante preserva as fibras do papel. : Comentarios: O ar seco enfraquece as fibras do papel, logo no preserva as fibres do papel, pelo contrario. Gabarito: Errada Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 182d Nogies de Arquivologia p/ STM — Técnico Estratégia Prof. Ronaldo Fonseca ENaC DTA Oa LAC So) © Arquivo Nacional traz algumas recomendacées importantes sobre o Armazenamento e Acondicionamento de Documentos. Coloquei o link, mas recomendo que nao gaste seu tempo lendo todo esse material. E muito mais aprofundado do que o que sera necessario para sua prova. J4 separei aqui o que realmente mais relevante do tema. (http://www.siga.arquivonacional.qov.br/images/publicacoes/recomenda_armazena.pdf) Mas, ressalto que as bancas podem tentar te derrubar nos conceitos das palavras, portanto, antes de aprofundar, quero que vocé DECORE essas diferencas. Nos exercicios isso ficaré ainda mais cristalino. Rei etunueaied - Embalagem ou guarda de documentos visando 4 sua preservacio @ acesso Eee Me - Guarda de documentos em depésito. © acondicionamento se refere a preservacao do documento, a0 modo de proteger, por exemplo, 0 suporte papel, colocando-o dentro de algo, como uma embalagem (palavra chavel). Ja a armazenagem refere-se a0 local em que havera a guarda do documento. Pode ser ‘em uma prateleira, caixa, pasta suspensa, mével... Acondicionamento Agora sim, podemos ver alguns detalhes, também relevantes, destacados pelo Arquivo Nacional. Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 19Nogées de Arquivologia p/ STM — Técnico fiEstratégia Prof. Ronaldo Fonseca Os documentos devem ser acondicionados em mobiliarios adequados, assim como em invélucros (prote¢io) que assegurem que sejam preservados. Naturalmente, deve-se respeitar o tipo de suporte e caracteristicas fisicas de cada suporte. Os acondicionamentos sao os itens de protecao mais proximos aos documentos, formando uma barreira contra os poluentes, a luz, a temperatura, a umidade relativa, 0 ataque biolégico, eo manuseio. © mobiligrio tem a funcao de facilitar 0 acesso aos documentos, proteger contra danos fisicos, quimicos e mec&nicos. Os documentos devem ser guardados (olha a palavrinha magica aquil). Falou em guardar? Fique de olho, pois 99,99% de chances de o tema ser ArmazenaGem. O armazenamento (a guarda) deve feita, por exemplo, em: 1. Arquivos 2. Estantes 3. Armarios 4, Prateleiras E sendo apropriados a cada suporte e formato. Nenhum documento pode ser armazenado sobre chao. Isso é ébvio, mas ha questdes Sbvias na prova ;) As midias magnéticas, como fitas de video, audio e de computador, devem ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a distorcdo ou a perda de dados. O armazenamento sera preferencialmente em mobiliario de aco tratado com pintura sintética, de efeito antiestatico ‘As embalagens protegem os documentos contra a poeira, danos acidentais e minimizam variagdes externas de temperatura e umidade relativa, reduzindo os riscos de danos por gua e fogo em casos de desastre. Nao a toa, as meninas guardam toda sua maquiagem em estojos (embalagens). Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 20Lat Noses de Arquivologia p/ STM - Técnico rt WEstratégia Prof Ronaldo Fonseca As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos documentos e 4 pressdo, caso tenham de ser empilhadas. Precisam ser mantidas em boas condicées de conservacio e limpeza, de forma a proteger os documentos. No caso de caixas nao confeccionados em cartao alcalino, recomenda-se o uso de invélucros internos de papel alcalino, para evitar 0 contato direto de documentos com materiais instaveis. FTE Ta Tal cod Veja mais uma definicio para Armazenamento, agora que ja vimos a diferenga entre acondicionar e armazenar: armazenamento ¢ 0 sistema que recebe o documento, acondicionado ou nao, para ser guardado. Consiste no mobiliério das salas destinadas 3 guarda do acervo: estantes, arquivos e armérios. Ea definico de Cesares (2000) e ja apareceu em prova. Note que por essa definicao vocé nao precisa acondicionar para depois armazenar. Pode ocorrer 0 armazenamento diretamente. pyre i ler as principais recomendagées do Conarg e Arquivo Nacional sobre jto e depésito. Esse tema aparece em prova? Sim! Mas vocé precisa tentar 0 geral do assunto e nao ficar tentando memorizar todos as linhas. Essa br aprofundada ou no na prova, mas de qualquer forma, sempre podera palavras diferentes e variagdes do tema, portanto, é fundamental que voc om um entendimento geral. Vamos falar de Depésitos. Fonseca © www.estrategiaconcursos.com.br 212d Nogies de Arquivologia p/ STM — Técnico Estratégia Prof. Ronaldo Fonseca Os depésitos merecem atencdo especial quanto 8s condigdes ambientais. Deve-se observer a natureza do suporte fisico dos documentos armazenados. Eles devem respeitar especificacdes técnicas especiais de resisténcia estrutural e de carga, de compartimentagao e pé direito, além de iluminacdo e de condicionamento do ar. Ha ainda recomendagées especiais para seguranca, protecdo contra sinistros, atos de roubo & vandalismo. Os depésitos devem estar separados entre si e do restante do prédio por paredes, pisos e portas especiais. Cada depésito deve ter uma érea maxima de 200 m2. A escolha de materiais de construg30, de acabamento e de equipamentos dever obedecer a rigorosas especificaces de seguranca contra acidentes, agressao ambiental ou biolégica, e assegurar boa conservasao. Notou a preocupacao em preservar os documentos? Mesmo considerando os efeitos benéficos da luz solar como agente microbicida, 0 acervo deve ficar protegido de suas radiacées. Por isso, recomenda-se limitar a 4rea de aberturas, a 20% das areas de fachada. Veja como é importante saber que a luz nao é téo “amiga” do papel. E natural que o armazenamento de fotografias, filmes, discos, registros eletrénicos, fitas de 4udio e video magnéticas exija condicdes especiais de armazenamento. E 0 seu depésito deve ter os equipamentos para climatizacdo decididos caso a caso, com a orientaggo de especialistas. A tabela abaixo informa as condicées recomendadas. Pode parecer preciosismo, mas ha bancas ja cobrando esse assunto! Um exemplo: a fotografia preto e branco precisa de temperatura de 12°C com variacao, para mais ou para menos, de 1°C. A umidade relativa do ar deve ser de 35% com variagdo Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 222d Nogies de Arquivologia p/ STM — Técnico Estratégia Prof. Ronaldo Fonseca de 1% para mais ou para menos. Logo, a temperatura para fotos em preto e branco pode se de 11°C a 13°C e a Umidade Relativa do Ar, pode ficar entre 34% e 36%. Tipos de documentos Condigdes ambientais Fotografias em preto e branco T 12°C +/- 1°C e UR 35% +/- 5% Fotografias em cor T5°C+/-1°C e UR 35% +/- 5% Registros magnéticos T 18°C +/-1°C e UR 40% +/-5% No caso de se dispor de sistema de climatizacao, recomenda-se a localizacao dos depésitos nas areas que apresentem os mais baixos indices de temperatura e umidade relativa, reduzindo os custes de instalagao e manutencio do sistema adotado. Para acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, namento horizontal. Observe isso: sero necessarios méveis especiais para 0 acondici horizontal! Nao precisa enrolar. As gavetas das mapotecas nao devem ter muita altura para evitar o acimulo de documentos, 0 que acarretaria problemas de conserva¢ao. Veja, mais uma vez 0 raciocinio deve estar voltado para a preservagio dos documentos, Além de gavetas rasas, devem ser previstas mesas de dimensées compativeis com 0 formato desses documentos e dispostas de forma a facilitar a retirada dos documentos das mapotecas, quando necessario. Observe que no estando quebradicos ou frageis, os materiais de grande formato podem ser enrolados quando a armazenagem em posico plana for impossivel. Veja, o ideal continua sendo a mapotecall Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 232d Nogies de Arquivologia p/ STM — Técnico Estratégia Prof. Ronaldo Fonseca US aC RN Nelo MKC LoR- lal (CA) As condigées adequadas de temperatura e de umidade relativa do ar so elementos vitais, para prolongar a vida dos registros. Quando os niveis de umidade relativa (UR) so muito baixos, pode ocorrer 2 quebra das, fibras e esfarelamento dos materiais organicos fibrosos. Ja com UR acima de 65%, crescem micro-organismos e ocorrem reagées quimicas danosas. Observe que esses dados acima no so taxativos! So orientacdes gerais, mas podem ser alteradas pelos pesquisadores e adequadas a realidade de cada depésito. Por isso, também, a adocio irrestrita desses pardmetros esté sendo revista por pesquisadores do assunto, uma vez que induzem ao uso de sistemas de climatizaco artificial, sobretudo em climas tropicai A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com variacao diaria de +/- 5%. A temperatura deve também estar relacionada com a umidade relativa. A temperatura ideal para documentos é 20° C, com variagao diaria de +/- 1° C. Se nao houver a possibilidade de se instalar sistema de climatizaco, 0 uso de umidificadores, desumidificadores, exaustores e ventiladores pode ser satisfatoria. Obs. Note que ha variagdo entre a doutrina e o Conarq, mas ndo se preocupe com isso. Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 24Estratégia Nogies de Arquivologia p/ STM - Técnico CONC uREOT Prof. Ronaldo Fonseca | Dificilmente pedem os valores exatos. Outra forma de proteger as colecées e reduzir o custo de climatizacio € eleger para os depésitos as areas que recebem menor incidéncia de raios solares. Se ha uma parte do prédio mais protegida do Sol, provavelmente o deposito devera ficar la. © sistema de ar condicionado ideal € aquele que controla a temperatura, a umidade & ainda filtra os agentes poluentes, antes de insuflar 0 arno ambiente interno. Ele deve ficar em funcionamento durante as 24 horas do dia. Os custos iniciais de instalagdo e os de manutengao so muito altos. Se a instituigo nao for capaz de arcar com custos do ar condicionado ativo por 24 horas, é recomendavel nem instalar. Mas a nao instalacdo do equipamento pode ser extremamente danosa, sobretudo em edificios projetades para serem climatizados artificialmente e que nio oferecem possibilidades de controle ambiental quando o sistema esté fora de funcionamento. Tao perigoso quanto nao instalar, so os sistemas mal projetados que podem acarretar fluxos inadequados do ar, ocasionando 0 desenvolvimento de micro-organismos e outros, problemas. er Vejamos mais algumas informacées relevantes do CONARQ. Os poluentes sao classificados como externos ¢ internos. © ar dos centros urbanos e industriais contém uma grande diversidade de particulas e gases, As particulas que compéem a parte solida dos poluentes séo de dimensdes microscépicas. Retinem especialmente o pé, a fuligem e os esporos dos micro-organismos. Os gases formam os poluentes mais reativos e perigosos para os documentos. O didxido de enxofre, © sulfeto de hidrogénio, os éxidos de nitrogénio e 0 ozénio possuem Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 252d Nogies de Arquivologia p/ STM — Técnico Estratégia Prof. Ronaldo Fonseca comprovada a¢ao destrutiva. As copiadoras e impressoras eletrostéticas também volatilizam solventes e liberam uma quantidade consideravel de vapores de ozénio prejudiciais aos documentos. "A fumigacao de documentos no é mais recomendada em virtude dos gases téxicos e compostos oxidantes danosos.” Mas Ronaldo? E agora? Cai ou nao na prova? Cai sim! Pode ir estudando bem a fumigagao para no perder a questo. Outros poluentes podem advir da volatilizag3o de solventes de pinturas, adesivos e de produtos de limpeza contendo derivados de petréleo e formaldeido. Os equipamentos que produzem poluentes devem ser localizados e confinados em ambientes com eficiente exaustao. Os sistemas de ar condicionado devem prever a filtragem do ar exterior e interior. De maneira preventiva, a proximidade as fontes poluidoras deve ser evitada a qualquer custo. As radiacdes luminosas podem causar sérios danos aos materials. A radiacao é cumulativa. Isso quer dizer que o dano causado pela radiacao se relaciona a intensidade e ao tempo de exposigao. A radiacio ultravioleta ¢ invisivel e constitui a forma mais energética e destrutiva da luz, devendo, no que se refere a conservacio de documentos, ser evitada ao maximo. Entretanto, as radiagdes visiveis também podem causar danos e, portanto, os niveis de luminosidade medidos em lux devem ser sempre controlados. Os niveis de iluminag&io adequados para as areas de trabalho e de leitura so em toro de 800 lux. Nas salas de leitura e de trabalho deve ser utilizada a luz natural e artificial, sempre que possivel combinadas, atendendo as necessidades de conforto visual. Nos corredores, Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 26Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico WEstratégia Prof Ronaldo Fonseca vestibulos e depésitos a intensidade pode ser reduzida para 500 ou 450 lux. A radiacSo ultravioleta (UV) é medida em microwatts por limen (w/l). 0 limite padrao para fins de preservacao € de 75 w/|. Qualquer fonte de luz com emissées superiores de UV tem de ser filtrada. No caso de exposigio de materiais de arquivo a periodos prolongados, foram estabelecidos os seguintes pardmetros: 50 lux e 75 uw/l de radiagio UV para documentos de alta sensibilidade a luz, como fotografias, aquarelas etc., pelo periodo maximo de cem dias por ano (correspondente a cinquenta mil heras/lux por ano) 150 lux para documentos de média sensibilidade, sem exceder a 75 w/l de radiacao UV. Para quase todos os suportes armazenados nos arquivos, recomenda-se a exposiggo no maximo de duzentas mil horas/lux por ano As prateleiras das estantes devem estar perpendiculares as janelas, de forma a também evitar a incidéncia direta das radiacdes sobre os materiais. “Fugindo” um pouco do tema. Como vocé acha que um livro/documento deve armazenado em uma prateleira? De forma perpendicular a ela, fazendo um angulo de 90°? Sim! Isso ja foi questo de prova e bastava vocé saber o que é “perpendicular” e ja ter colocado algum livro em uma estante ;) No caso da iluminaco artificial podem ser instalados sistemas de iluminagao incandescente ou fluorescente. A radiacao UV emitida pelas lampadas fluorescentes nao devera exceder 75 uw/l. Para esses casos, 0 uso de filtros ou absorventes de radiacdo UV pode contomar 0 problema. O sistema de jluminacao setorizada e controlada, que desliga a fonte de luz artificial apés Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 27Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico Prof. Ronaldo Fonseca um periodo pré-determinado, reduz o tempo de exposicaio dos documentos as radiagdes. Nao 6 permitido 0 uso de lampadas de mercurio ou sédio, devido a sua intensa emissao de radiagdo ultravioleta. ~_QUESTAO PARA FICAGK i Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerao no arquivo | por um longo periodo deverdo ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelao. | Comentarios: Vamos relembrar? eeneletunueucs - Embalagem ou guarda de documentos visando 4 sua preservagao e acesso © acondicionamento se refere @ preservacdo do documento, ao modo de proteger, por exemplo, 0 suporte papel, colocando-o dentro de algo, como uma embalagem. Lembre-se de que acondicionar, esta relacionado a embalagem e, naturalmente, a protec do documento. Imagine sempre uma folha de papel (suporte) sendo ACONDICIONADO em um envelope. Jaa armazenagem refere-se ao local em que haveré a guarda do documento. Pode ser em uma prateleira, caixa, pasta suspensa, mével.. Gabarito: Certa. QUESTAO PARA FIXACAO A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de | arquivo, julgue os itens seguintes. | Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 28ead de jivol = I Estratégia Net tool ©" acondicionamento dos documentos de arquivo esté relacionado as} embalagens utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o} | armazenamento refere-se a0 mobilisrio adotado | Comentarios: SSS — ld 4 estudado na teoria. Acondicionamento esta diretamente Vamos ver o tema, relacionado a embalagem. Vocé pode até ver a palavra “guarda” relacionada 8 acondicionamento, mas seré 2 guarda em uma embalagem, com fins de proteco, por exemplo. Mas a armazenagem esté ligada & guarda em um local fisico. Em uma prateleira, pasta suspensa, caixas, depésitos, arquives. Ou seja: Pegou o papel e colocou no envelope > acondicionou Pegou o envelope e guardou na pasta suspensa > armazenou E facil, desde que vocé memorize as principais diferencas. Gabarito: Certa QUESTAO PARA FIXACAO. peneinmenremeen Em relagao & preservacao e 2 conservagao de documento: seguir. Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o| preenchimento completo das caixas utilizadas para 0 acondicionamento de | documentos, tendo 0 cuidado de se manter os espagos vazios, sem a| presenga de outros materiais. Comentarios: Essa questo é para um cargo especifico, mas quero mostrar como o bom senso pode ajudé-los na hora da prova. Imagine um documento em uma caixa, solto. Essa caixa vai ser carregada e movimentada. Ja imaginou o que vai acontecer com esse documento? Pode ficar cheio de dobras, pode rasgar, ou seja, vai se deteriorar muito mais rapido. Quer ver outro exemplo? Quando voe8 compra, um micro-ondas. Ele vem embalado de forma que nao haja perigo de ele quebrar quando a caixa for movimentada. Isso porque a caixa teve seus espacos vazios preenchidos. O mesmo raciocinio funciona para 0 acondicionamento de documentos. Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. brnos dk jivol = I Estrategia Net tool Gabarito: Errado QUESTAO PARA A FIXACAO Em relagao A gestao de documentos, julgue 0s itens que se ‘seguem. Uma i forma eficiente de acondicionar documentos de arquivo consiste em colocé- | i {los nas gavetas de arquivos de aco. orden eons ed Comentarios: Alerta de pegadinha no ar!!! Armazenagem est ligado 8 Guarda em local fisico e Acondicionamento, ligado a embalagem, a como preservar o documento e envolvé-lo em algo. Logo, inverteram armazenamento com acondicionamento. Pegadinha comum. Gabarito: Errada Pee Nao se assuste com o nome! © assunto é tranquil. A microfilmagem permite que seja criada uma espécie de cépia reduzida do documento. Pense nisso: 0 documento é copiado ‘em formato de um microfilme ou microficha. E jé que estamos falando de “micro” para la @ para c4, associe também que uma das vantagens dessa técnica é a economia com Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 30Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico fiEstratégia Prof. Ronaldo Fonseca espaco, © que reduz os custos. Lembre-se de que as as instituicbes costumam ficam em cidades, geralmente, com custos elevados de locaco/manutengao dos iméveis, Quanto menos espaco ocupado, menos custo. Para a leitura de documentos microfilmados, s40 necessarios leitores especiais (leitores de microfilmes ou leitores de microfichas). E esse documento microfilmado possui valor legal, ou seja, valor probatério. Mas no sou eu quem disse isso, e sim a Lei 5.43/68 eo decreto 1.79/96. O decreto citado regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dé outras providéncias. Para ficar claro aos nao familiarizados com o direito: os decretos costumam regulamentar as leis, ou seja, detalhar aquilo que foi determinado em lei para o seu fiel cumprimento. Por isso é que 0 microfilme tem valor legal, pois ¢ determinado e autorizado por...lei. Ronaldo, preciso ficar decorando isso?? Numero de lei e decreto?? S--M! Ouviu? | SLMIll Por incrivel que parega, ha questdes que cobram esse tipo | de conhecimento. Nao vamos brigar com as bancas! Queremos A _ "vagal i Olha a prova da Lei 5.433/68 aqui: Art 1° E autorizada, em todo 0 territério nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de érgaos federais, estaduais e municipais. § 1° Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidées, os traslados e as cépias fotogréficas obtidas diretamente dos filmes produzirgo os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juizo ou fora dele. Além do espago, hé mais vantagens, como 0 facil acesso aos microfilmes, pois s30 pequenes; a confidencialidade dos dados e informagées, pois olhando diretamente para Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 31Lat Nogées de Arquivologia p/ STM - Técnico rt WEstratégia Prof Ronaldo Fonseca ele, sem a maquina leitora, ninguém tem acesso ao que esta gravado nele. A seguranga também deve ser citada, pois ele pode ser armazenado em arquivos de seguranca, protegido de acidentes, pois é um material fotografico que ocupa pouco volume. A durabilidade dos microfilmes tende ao infinito, caso sejam respeitadas condigées de manuseio adequado e acondicionamento correto. Em Tecnologia da Informagao € muito comum estudarmos sobre a seguranga da informac&o. Nao veremos isso aqui, mas vocé se lembra do ataque dos terroristas as Torres Gémeas (World Trade Center)? Muitas empresas foram destruidas e sumiram definitivamente do mapa. Nao s6 por causa da destruigao do escritério, mas porque todas suas informagées estavam em um mesmo lugar! E dei esse exemplo, porque as bancas gostam de usar a expresséo microfilme de seguranga. Ele existe para evitar esse exemplo que acabei de dar. Esse microfilme de seguranca existe (6 uma cépia do microfilme) e deve ser guardado em um local (prédio) totalmente diferente para que as informagées nao sejam perdidas, CUIDADO! © filme negativo da microfilmagem, ou seja, 0 resultado da microfilmagem deve permanecer na PROPRIA REPARTICAO. Mas a COPIA do processo de microfilmagem é que deve ser, por seguranga, guardada em um local diferente! Para ficar ainda mais claro, vejamos a lei: Art.1°, § 4° Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarao arquivados na reparti¢3o detentora do arquivo, vedada sua saida sob qualquer pretexto. Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com. br 32