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Checklist - Admissão do Trabalhador

Baseados nas exigências do eSocial, confira o checklist especialmente preparado para o


evento de admissão do trabalhador, seja na lista de documentos ou nas atividades que devem
ser executadas até a transmissão para o eSocial. Como em qualquer checklist, inclua ou exclua
ações e documentos conforme a sua necessidade.

Para fins de contratação o empregador não pode exigir experiência superior a 6 meses (art.
442-A da CLT).

A rotina de admissão no empregador deve ser rigorosamente planejada


para que os dados possam ser enviados ao eSocial antes da contratação.
Nas empresas contábeis o ideal é mudar imediatamente as regras e exigir o
cumprimento dos prazos.

E agora vamos ao checklist?

Item Descrição Sim Não


1 Consulta de Qualificação Cadastral (se tiver PIS)
2 1º Emprego: Fazer PIS pelo Conectividade Social
3 Conferir Documentação Básica (CTPS, RG, CPF, PIS etc)
4 ASO Admissional e outros exames complementares, se necessário
5 Foto
6 Comprovante de Escolaridade
7 Comprovante de Residência
8 Declaração de Encargos de Família para fins de IRRF, codificado
conforme eSocial (opcional, em caso de uso de dependentes para fins
de IRRF)
9 Desconto de Contribuição Sindical
10 Autorização para admissão, contendo cargo, salário, horário, tipo de
contrato e prazo de contato de experiência
11 Código do Cargo – conferir se está compatível com CBO
12 Código do Horário
13 Preenchimento de ficha complementar pelo empregado, com outros
dados solicitados no eSocial (Raça, Aposentadoria, afiliação a
sindicato, etc)
14 Se tem outro emprego – Múltiplos Vínculos ao RGPS, apresentar
contra-cheque da outra empresa com identificação completa. E passar
orientações para entregar o contra-cheque mensalmente.
15 Declaração de Dependentes para Plano de Saúde, codificado conforme
eSocial (opcional, usado para quem tem dependentes)
16 Documentação para Salário-Família
17 Declaração para o Vale-Transporte
18 Cadastro no Sistema Interno
19 Assinatura do contrato e termos aditivos de prorrogação,
compensação, etc
20 Recibo de Entrega da CTPS
21 Fazer o registro do contrato de trabalho na CTPS
22 Pegar assinatura nos documentos de registro
23 Manual de Integração ou Boas Práticas
24 Inclusão no sistema de vale-refeição
25 Inclusão no sistema de pedido de vale-transporte
26 Inclusão no sistema de plano de saúde
Item Descrição Sim Não
27 Crachá
28 Uniforme
29 Conferência antes de enviar ao eSocial
30 Transmissão ao eSocial
(inclua outras atividades)

Material exclusivo Zenaide Carvalho – www.zenaide.com.br