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Como interligar planilhas e documentos de texto 10/09/2001 12:37:45 PC World

Você está escrevendo um documento no Word 2000, mas parte da informação é uma planilha
enorme criado no Excel 2000. Os dados contidos na planilha mudam freqüentemente e você não
quer perder tempo copiando e colando manualmente de um lado para outro. O que fazer, então?
Bem, é hora de acrescentar um link da planilha Excel em seu documento Word, para que as
informações sejam atualizadas automaticamente.
Por que usar links e não as tabelas do Word?
No Word, você deve usar o comando Fórmula no menu Tabela para realizar as funções mais
simples, como soma e multiplicação. Porém, dados manipulados por funções mais complexas
devem usar os recursos do Excel. Nesses casos, o ideal é usar, então, o link no documento Word,
para que as informações se modifiquem sempre que o arquivo-fonte for alterado; o documento
Word apenas armazenará o local onde os dados estão e os exibirá. Desse modo, além de tempo e
esforço, você também estará economizando espaço no arquivo Word, recurso importante quando
se trabalha com documentos extensos, como teses e propostas comerciais.
Como inserir links em documentos Word?
Para interligar o documento com uma planilha inteira, posicione o cursor no local onde deseja
inseri-la. No menu Inserir, clique em Objeto e depois na guia Criar do arquivo. Marque a opção
Vincular ao arquivo, digite o nome do arquivo onde está gravada a planilha e clique em OK.
Também é possível selecionar parte das células da planilha para serem vinculadas ao documento
Word. No Excel, selecione as células desejadas e, no menu Editar, escolha Copiar. No Word,
posicione o cursor onde deseja incluir as células e, novamente no menu Editar, escolha Colar
especial. No quadro resultante, escolha Colar vincular e Planilha do Microsoft Excel Objeto. Clique
em OK para finalizar. Todos os dados do arquivo Excel, não apenas as células coladas, estarão
disponíveis para o leitor do documento Word. – Dica extraída do site da Microsoft.

Quantos dias faltam? 11/09/2001 11:50:06 PC World

Se você já precisou calcular em qual dos 365 dias do ano uma data específica cai ou quantos dias
restam no ano, provavelmente descobriu que o Excel não possui funções para executar o cálculo.
Mas você pode criar fórmulas para isso. A fórmula abaixo retorna o dia do ano para uma data na
célula A1:
=A1-DATA(ANO(A1);1;0) ou
=A1-DATE(YEAR(A1),1,0), na versão em inglês do Excel
Tendo em vista que o Excel formata automaticamente a célula como uma data, mude o formato do
número para outra opção (Geral, por exemplo).
Para calcular o número de dias restantes no ano (presumindo que a data esteja na célula A1), use
a fórmula:
=DATA(ANO(A1);12;31)-A1 ou
=DATE(YEAR(A1),12,31)-A1, na versão em inglês do Excel

Oculte realmente uma planilha do Excel 11/09/2001 11:51:03 PC World


V ocê pode usar Formatar-Planilha-Ocultar no Excel para ocultar uma planilha inteira. Mas, se você
não proteger a estrutura da pasta de trabalho com senha, qualquer pessoa pode selecionar
Formatar-Planilha-Reexibir para ver a planilha oculta. Existe um método melhor para o Excel 97 ou
versão posterior: pressione ALT+F11; na janela Projeto, dê um clique duplo em Microsoft Excel
Objetos e selecione a planilha que deseja ocultar. Pressione F4 e ajuste a propriedade Visible para
xlSheetVeryHidden. Quando quiser trazer de volta a folha, ajuste a propriedade Visible para
xlSheetVisible.

Formato afeta ordenação das células 09/03/2001 12:42:57 PC World


Quando você ordena uma lista no Microsoft Excel, algumas células aparecem em uma posição que
você não esperava? Uma razão comum para esse problema vem do fato de o Excel armazenar
alguns números como texto. Ao ordenar uma coluna que inclui dados armazenados nos dois
formatos – texto e números –, o Excel classifica os valores em texto separadamente dos números.
Suponha que você queira classificar o volume de vendas em ordem crescente. No nosso exemplo,
foi digitado o valor para as vendas de pranchas em uma célula formatada como texto. Como não
foi registrada nenhuma venda para o taco de golfe, a célula ficou em branco.

Ordenando a coluna de modo crescente, obtém-se a seguinte configuração:

Existem vários modos para modificar os dados para que eles fiquem ordenados como se espera.
Para decidir qual o melhor modo, é preciso entender como o Excel armazena diferentes tipos de
valores.
Digitando números como texto
Existem dois modos de fazer com que um número digitado numa planilha do Excel seja
armazenado como texto: digitando um apóstrofo no começo do número ou digitando o número em
uma célula previamente formatada como texto.
Formatos dos números armazenados como texto
Em uma célula que tem como padrão o formato de números genérico, o texto digitado é alinhado
à esquerda e os números, à direita, assim o alinhamento pode ajudá-lo a identificar o tipo de
formatação. Contudo, o formato pode ser alterado manualmente, sem modificar o modo como o
Excel armazena o respectivo valor que já foi digitado. Mesmo alterar o formato da célula não fará
com que o valor que foi armazenado como texto seja convertido para o formato de números e
vice-versa. Para armazenar o valor como número, é preciso redigitar o valor na célula reformatada.
Números em fontes externas
Quando se importam dados a partir de uma fonte externa, como uma base de dados ou página
Web, o Excel pode reconhecer o tipo de dados como números ou texto. Se a fonte armazena os
números como texto, o Excel pode armazená-los da mesma forma.
Números armazenados como texto podem ter a mesma aparência dos outros números, então a
forma mais fácil de localizá-los é ordenando a lista e identificando as linhas que estão
aparentemente fora de lugar. – Dica extraída do site da Microsoft.

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