Gestión del seguimiento y evaluación del mantenimiento hospitalario
OBJETIVO: Conocer sobre el proceso Táctico de la gestión correspondiente a los
procesos que se toman en la Gestión de la vigilancia tecnológica para equipos médicos
N° DE CLASE: 26 Fecha de realización: 2018-01-19 DOCENTE: Alex Tenicota García
Después de realizar el plan de mantenimiento, el cual empieza con;
- Ordenamiento de los equipos, sea por alguno de los criterios, establecido con anterioridad; (análisis de criticidad, priorización estática Px, Documentos técnicos, entre otros), - Agrupación por áreas de servicio, en el caso industrial serán por procesos o líneas productivas. - Asignación de recursos y descripción de características técnicas del equipo. En el caso de los recursos en detalle seria en la OT, sin embargo en el plan se refiere la personal para involucrarlo - Calculo del tiempo total FTT, sea para el Área, el departamento de mantenimiento y el equipo, de modo que se considere; los días que trabajara el hospital que coincide de gran forma con el departamento, así también las horas por día y sea expresado para distribuirlo por semanas (52), o por meses (12), las formulas revise en clases anteriores. Del porcentaje total del tiempo de mantenimiento las bibliografías de Malagón y cruz coinciden en 60% para MP, 30% para MC, y el 10% que se distribuyen en inspección de entrada, gestión y seguimiento de los proveedores y adquisiciones, entre otros. Por cierto en varios hospitales el correctivo es igual que correctivo, habrá que considerar estructuración de políticas o aclaración. - Obtención de la frecuencia, estructura y ciclo de mantenimiento. Por un lado se debe revisar las formulas compartidas en clases anteriores. Sin embargo el intervalo entre intervenciones, sean Mayores M como referencia ya que son de gran magnitud como reparaciones, reacondicionamientos o ABC, los cuales intervienen la mayor cantidad de recursos y básicamente tiempo expresado en la OT, que por cierto la mayor cantidad de “M”, son sugeridas en catálogos del fabricante correspondiente o documentos técnicos basados en ECRI, o GMND. Las demás intervenciones menores se las puede codificar de acuerdo al caso, iniciales que de una u otra manera resuman actividades preventivas y correctivas, por cierto el mantenimiento correctivo también se lo podría planificar de acuerdo a un historial. La otra forma de obtener el intervalo de intervención sea preguntándole a un grupo de técnicos, como también se pregunta el tiempo estimado de la intervención. La más importante fuente para obtener un intervalo de intervenciones optimizado de mantenimiento es; el análisis de fiabilidad producto del establecimiento de un buen historial, en donde al menos se empieza recolectando el número de fallas ocurridas en un determinado periodo, el tiempo en el que paralizaron al servicio dichas fallas, y el tiempo que se demoraron en reparar, eso generado por cada equipo. Se recuerda el uso de la distribución de Weibull para equipos mecánicos o Exponencial en casos eléctricos y electrónicos por su debilidad en presentar indicios de falla, salvo que se tenga monitoreado con alguna tecnología predictiva. - Obtención del tiempo estándar establecido para cada actividad como se había acotado en el punto anterior, salvo que se tiene en cuenta que el tiempo que transcurre una orden preventiva considera la emisión, logística, inicio y terminación - Solicitud del listado de piezas de repuestos, accesorios y materiales para cada intervención para comprobar lo existente y planear compras que sería tratado con la gestión de costos. - Reajuste de la planificación en el caso de sobrecargas, siendo que se pueda acomodar actividades con similares intervalos de intervenciones o frecuencia. Por cierto la frecuencia es un número adimensional que lo más seguro exprese el número de intervenciones por una unidad de tiempo, sea el año como el caso del plan anual. - Información de los resultados de la planificación, trata de la afirmación de lo que se va a realizar en donde se adjunta al plan las OTs preventivas realizadas casi llenas, con la aceptación de las otras áreas para que no haya dificultad en el ingreso, se goce con el personal capacitado y diestro según la actividad y se proponga las disponibilidades operativas, o genéricas según otras bibliografías. Después de haber diseñado el plan se puede ya dar seguimiento, lo mismo se expone a continuación: