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Ministerio de Educación Pública

Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad


Departamento de Evaluación de la Calidad

Seguimiento y monitoreo del uso de las herramientas PIAD


y estado del SIGCE
Institución:___________________________________________ Código: __________
Tel: _________________ Email: __________________________________________

¿En qué año comenzaron a utilizar el SIGCE? _______________. ¿Quién se lo instalo?______________________

INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
Si No Observación

1. La computadora donde está el servidor


del SIGCE cuenta con conexión a
internet.
2. Posee computadoras conectadas en
red al servidor del SIGCE

REGISTROS
Preguntas Total de Si No Observación
docentes indique indique
cantidad cantidad
Los docentes utilizan el registro
digital secundaria o plantillas para
llevar notas y asistencia de los
educandos

SIGCE-PIAD (Implementación del proceso)

Verificar sí no Verificar sí no
Están configurados los parámetros. Expediente funcionario con
Está configurado el curso lectivo disponibilidad académica
Están configurados los planes de Está configurado carga académica
estudio de todas las secciones/subgrupos
Están configurados las gestiones de Matricula ingresada a cada sección
asignatura y talleres
OBSERVACIÓN:
OBSERVACIÓN:
Ministerio de Educación Pública
Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad
Departamento de Evaluación de la Calidad

Verificar sí no Verificar sí no
Expedientes de estudiantes tienen Esta actualizada la plantilla del
datos personales completos registro/registros a la última versión
Los expedientes de estudiantes Los Registros/plantillas se
tienen foto descargaron a cada docente en
forma correcta
Registra movimientos de matrícula
de los traslados/desertores y Las notas se subieron al SIGCE por
provenientes medio del Registro/plantilla que dio
en profesor en forma correcta.
OBSERVACIÓN:
OBSERVACIÓN:

Verificar sí no
Verificar sí no Por el SIGCE se generaron los
informes al hogar de todos los
Elaboran Carnet estudiantil por
niveles
medio del formato que da el SIGCE
Se genera el reporte de movimiento
Ingresan los horarios al SIGCE
de matrícula por el SIGCE
Llevan la asistencia por medio del Se genera el reporte de rendimiento
SIGCE/ por registros de los académico por el SIGCE
profesores. Se genera constancias y
certificaciones por el SIGCE
OBSERVACIÓN:
OBSERVACIÓN:

¿Qué tipo de apoyo han recibido del Equipo Regional PIAD?


_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Tareas
pendientes

_______________________________ Sello _______________________________


Nombre y firma Nombre y firma
Encargado (o) del SI PIAD VºBº Director (a) del centro educativo

C.c. Director centro educativo

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