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CICLO : IX
TRUJILLO – PERÚ
2017– II
DEDICATORIA
Dedico este trabajo en primer lugar, a DIOS, pues reconozco que la sabiduría viene
de él y que todo esfuerzo será siempre bien recompensado; también se lo dedico a
mis padres por el gran apoyo que me brindan y a mi docente tutor, por su tiempo y
apoyo.
INDICE
INTRODUCCION ............................................................................................................ 4
CAPITULO I .................................................................................................................... 5
I. ASPECTOS GENERALES ................................................................................... 5
1.1. Datos generales de la empresa ....................................................................... 5
1.2. Reseña histórica de la institución ................................................................... 5
1.3. Actividades de la Institución .......................................................................... 9
1.4. Ubicación estructural del área de prácticas: (organigrama) ......................... 11
1.5. Ejecución de las practicas ............................................................................ 12
1.6. Total, de horas .............................................................................................. 12
1.7. Autoridad o jefatura de dependencia de las practicas .................................. 12
CAPITULO II ................................................................................................................. 13
II. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES REALIZADAS................................... 13
2.1. Funciones del Área de Puesto donde realiza sus prácticas........................... 13
2.2. Métodos, técnicas e instrumentos utilizados ................................................ 14
2.3. Descripción operativa de las funciones ejecutadas ...................................... 17
2.4. Dificultades .................................................................................................. 24
2.5. Logros alcanzados ........................................................................................ 25
CAPITULO III ............................................................................................................... 26
III. APORTES DEL (LA) PRACTICANTE ......................................................... 26
3.1. En el aspecto cognoscitivo: (conocimientos) ............................................... 26
3.2. En el aspecto procedimental: (mejora de procesos) ..................................... 26
3.3. En el aspecto actitudinal ............................................................................... 26
CONCLUSIONES .......................................................................................................... 26
SUGERENCIAS ............................................................................................................. 26
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................ 27
ANEXOS ........................................................................................................................ 28
INTRODUCCION
También contiene todo lo concerniente a esta entidad, así mismo se detallan los hechos y
experiencias adquiridos durante este tiempo de la realización de las prácticas, en las
cuales se han demostrado todos los conocimientos inculcados a lo largo de estos ciclos.
De esta forma he cumplido con un total de 200 horas de prácticas acumuladas durante
estos meses de prácticas, lo cual ha sido terminado con éxito.
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CAPITULO I
I. ASPECTOS GENERALES
1.1. Datos generales de la empresa
Entidad: Unidad de Gestión Educativa Local 01 El Porvenir
Dirección: Av. Sánchez Carrión N° 1505
Teléfono: (044) 319523
Correo: ugel01ep@gmail.com
Blog: http://ugel01elporvenir.blogspot.com
Visión:
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fortalecidas y plenamente implementadas con docentes capacitados y
actualizados en el manejo de procesos administrativos y pedagógicos; para lograr
el desarrollo integral de niñas, niños, adolescentes, jóvenes y adultos de nuestra
jurisdicción para ser ciudadanos comprometidos con el desarrollo sostenible y
sustentable de la región el país y el mundo.
Misión:
Rol Estratégico
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- Promover una cultura de la evaluación en los diversos niveles de la
gestión educativa, que brinde información oportuna y confiable acerca de
los procesos educativos, contribuyendo a una adecuada toma de
decisiones para mejorar la calidad del servicio educativo y lograr
efectividad en la meta de horas efectivas de aprendizaje.
- Fomentar la formación integral y el desarrollo social, cultural, físico y
emocional de los educandos, promoviendo desde la escuela diversas
posibilidades para el estímulo y adquisición de competencias, valores,
capacidades y habilidades en todos los niveles, dimensiones y espacios
educativos.
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estableciendo instancias y procedimientos permanentes y efectivos para
la participación de los diversos actores de la comunidad educativa en la
discusión, ejecución y vigilancia social de las decisiones y acciones
educativas.
- Orientar a todas las autoridades educativas en particular al director de la
institución educativa, para que la toma de decisiones se realice de manera
democrática, autónoma y eficiente y en función de quienes son los
directamente beneficiados.
- Movilizar y cohesionar esfuerzos para lograr la participación activa,
permanente y concentrada de docentes, directivos, estudiantes, madres y
padres de familia, así como de los gobiernos locales, organizaciones de
base, medios de comunicación, instituciones de la sociedad civil y del
Estado en el proceso de diseño y desarrollo de la educación de la J
jurisdicción de la UGEL 01-El Porvenir
- Promover el fortalecimiento de redes educativas, a fin de generar
estructuras organizativas y procesos que posibiliten la adecuación de la
gestión a realidades diversas, potencien las capacidades humanas,
didácticas y de gestión de los centros educativos que agrupen, favorezcan
la comunicación y permitan la participación de docentes, padres de
familia, estudiantes y comunidad local.
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1.3. Actividades de la Institución
Las actividades que realiza la UGEL 01 de El Porvenir son las siguientes:
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- Fortalecer la articulación y la canalización de recursos dirigidos a las
Instituciones Educativas de Educación Básica y Centros de Educación
Técnico-Productiva, pudiendo proponer a la Gerencia Regional de
Educación la creación de redes educativas o equipos especializados en el
ámbito de su jurisdicción, especialmente en las zonas rurales y de difícil
acceso.
- Proporcionar información a la Gerencia Regional de Educación que
contribuya al saneamiento físico legal de los locales escolares de su
jurisdicción.
- Resolver en segunda y última instancia los recursos de apelación
interpuestos contra los actos administrativos emitidos por las
Instituciones Educativas públicas de Educación Básica y Centros de
Educación Técnico-Productiva.
Dependencia
Jurisdicción
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1.4. Ubicación estructural del área de prácticas: (organigrama)
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1.5. Ejecución de las practicas
Las practicas las vengo realizando en la oficina de Escalafón, desde el día 31 de
julio del presente año y finalizare el día 23 de octubre.
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CAPITULO II
II. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES REALIZADAS
2.1. Funciones del Área de Puesto donde realiza sus prácticas
Según la normativa, son las siguientes:
Encargado de escalafón:
- Organizar, coordinar y controlar las actividades del área.
- Emitir informes técnicos y absolver consultas sobre asuntos específicos que
son sometidos a su consideración.
- Revisar, visar y firmar según los documentos que se procesan en el área.
- Realizar otras funciones que le asigne el jefe superior.
Técnico de Escalafón:
- Revisar y registrar las resoluciones al sistema de escalafón LEGIX.
- Actualizar la documentación contenida en el legajo personal con las
resoluciones que emita el Ministerio de Educación y/o la IGED, según
corresponda.
- Emitir informes escalafonarios para la respectiva revisión del encargado de
escalafón.
Técnico en computación:
- Mantener la información actualizada en el sistema de escalafón LEGIX.
- Escanear documentos.
- Realizar otras funciones que le asigne el jefe superior.
Técnico en archivo:
- Revisar periódicamente los legajos personales.
- Clasificar y archivar los documentos en las secciones establecidas.
- Entregar y recibir legajos personales.
- Participar en la preservación y control de los legajos personales.
- Realizar otras funciones que le asigne el jefe superior.
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2.2. Métodos, técnicas e instrumentos utilizados
Como técnica para realizar el ordenamiento de legajos es la observación. Cada
documento que es recepcionado en el área de escalafón se debe ingresar al legajo
personal del profesor según la sección a la que corresponda.
LEGIX
Es un software que procesa y sistematiza la información contenida(recolectada) en el
mismo, permitiendo de manera sencilla y eficiente obtener reportes, estadísticas,
acceder a documentos digitalizados, realizar búsquedas e ingresar registros en base a
la información contenida en los legajos personales.
Además, cuando han sido ingresados todos los datos del docente en este sistema, se
procede a emitir el informe escalafonario previamente solicitado por el docente titular.
El informe escalafonario es el reporte de la información de los profesores o auxiliares
de educación, en actividad, cesantes o pensionistas, que expiden las IGED (Instancias
de Gestión Educativa Descentralizadas) a través del área de Escalafón o la que haga
sus veces.
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Modelo de informe escalafonario
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SISGEDO:
El Sistema de Gestión Documentaria es una aplicación WEB desarrollada por el
Gobierno Regional de La Libertad para efectuar el registro, control y seguimiento
detallado y estricto de todos los expedientes que se procesan en la Institución, tanto
externos como internos.
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Los documentos de apoyo para la gestión y administración del Escalafón son los
siguientes:
- Normatividad del Escalafón Magisterial.
- Guía para el procedimiento de apertura del legajo personal y su registro en el
sistema informático LEGIX.
- Guía para la implementación del Área de Escalafón.
- Manual de Usuario del Sistema Informático LEGIX versión 1.0.s.
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b. Menú del sistema LEGIX:
Al ingresar, se cargará la pantalla con el menú principal del sistema que
contiene las siguientes categorías: fichas personales, legajos personales,
reportes y operaciones, y utilidades.
c. Legajos personales:
En esta opción del menú se observan las siguientes pestañas de
administración de legajos y movimiento de legajos.
La administración de legajos nos permite realizar el registro, edición,
anulación y verificación de la ubicación física del legajo personal del
profesor o auxiliar de educación.
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Luego completaremos o modificaremos los datos dentro de cada sección
como se observa en el siguiente ejemplo:
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2.4. Dificultades
Las dificultades que se presentan en el área son al momento de actualizar los
legajos en fechas en las que los profesores postulan para ascenso de nivel
magisterial o pase de UGEL.
Por ejemplo, si un docente desea actualizar su legajo, lo normal que presenta es
de 5 a 10 documentos, pero en fechas como ascenso o pase de UGEL, presentan
entre 30 y 50 documentos cada profesor para actualizar su legajo.
El número de profesores en la UGEL es de 1200 usuarios y en su mayoría
actualizan en esas fechas sus legajos.
Como resultado de esto, se forma un cuello de botella en el área, por la excesiva
carga documentaria para registrar en el sistema LEGIX.
Otra cosa que dificulta en estos periodos la actualización de legajos eficiente es
el número de computadoras. En el área solo existen 3 computadoras: una usada
por el jefe del área y los otros dos restantes, para ingresar datos en el sistema.
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2.5. Logros alcanzados
Para poder alcanzar logros en esta área se realizó un inventario de las solicitudes
y han sido distribuidas por fechas para que sean ingresadas tanto en el grupo de
la mañana como en el grupo que labora en la tarde.
Además, se hizo un listado de los docentes que califican para ascenso o pase de
UGEL, y así tratar de actualizar lo más pronto posible esos legajos.
Los logros alcanzados han sido: la entrega de informes escalafonarios en menor
tiempo, profesores contentos y una oficina ordenada.
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CAPITULO III
III. APORTES
3.1. En el aspecto cognoscitivo:
- El sistema LEGIX debería estar interconectado con las demás UGEL para
que no tenga que volver a ingresarse toda la información contenida en el
legajo de cada docente por la cantidad de folios que tienen, cuando se
realice cambio de UGEL.
CONCLUSIONES
- En el periodo de prácticas pre profesionales he puesto de manifiesto los
conocimientos adquiridos hasta el momento.
- El desarrollo de las prácticas pre profesionales a contribuido a conocer la realidad
existente dentro de una entidad pública.
- El desarrollo de mis practicas se vieron facilitadas gracias a la buena
comunicación con todos los que laboran en el área de Escalafón.
- Las practicas son muy importantes para cada uno de nosotros porque de esta
manera obtenemos mas conocimientos y experiencias sobre las labores que
desempeña un administrador.
SUGERENCIAS
- El jefe de Escalafón debería realizar u organizar capacitaciones referentes a
algunos de los sistemas que se manejan en la UGEL, para los practicantes.
- El jefe de Escalafón debería organizar las actividades a realizar por cada
colaborador en esta oficina.
- En Escalafón solo hay una persona estable, que es el Lic. Eduardo Gilian Linares
y 4 personas más que somos practicantes (distribuidos en dos horarios); y durante
ascenso de nivel magisterial o pase de UGEL, el trabajo se multiplica por lo que
creo, debería haber otra persona para ocasiones en las que el jefe no se encuentra.
- Actualizar los legajos lo mas pronto posible, no esperar a que llegue el docente
por segunda o tercera vez a revisar su informe escalafonario.
- Que se facilite los materiales necesarios para poder desarrollar nuestras
actividades con normalidad.
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BIBLIOGRAFIA
- http://ugel01elporvenir.blogspot.pe/
- https://www.facebook.com/ugel01ep/
- http://sisgedo.regionlalibertad.gob.pe/sisgedo/app/main.php?_op=1I&_type=L&
_nameop=Login%20de%20Acceso
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ANEXOS
Evaluación del Centro de Prácticas
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Evidencias visuales (fotos)
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