BPP-SPPK/08/13

INSTRUMEN PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH

NAMA SEKOLAH :
ALAMAT :

NAMA PENGETUA / GURU BESAR :

GRED :
SEKOLAH : 1 SESI / 2 SESI
BILANGAN MURID :

ARAHAN : Sila beri penilaian dengan menandakan 1 ATAU 2 mengikut skala berdasarkan disenaraikan
aspek-aspek seperti yang di bawah

1 - TIADA 2 - ADA

ASPEK YANG DINILAI SKOR

1 PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM 1 CATATAN
1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum ATAU 2
1.1.1 Carta Organisasi Sekolah
1.1.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa
1.1.3 Minit Mesyuarat terkini
1.1.4 Takwim Tahun Semasa
1.2 Kelab / Persatuan
1.2.1 Carta Organisasi Kelab / Persatuan tahun semasa
1.2.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa
1.2.3 Senarai Jawatankuasa dan keahlian tahun semasa
1.2.4 Minit-minit mesyuarat yang diadakan
1.2.5 Takwim Aktiviti Kelab / Persatuan Tahun Semasa
1.2.6 Surat Permohonan menubuhkan Kelab / Persatuan
1.2.7 Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong
1.2.8 Pendaftar Sekolah
Surat pelantikan sebagai guru Pemimpin / Penasihat
1.2.9 Surat panggilan mesyuarat
1.2.10 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
1.2.11 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
1.2.12 Takwim aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
1.2.13 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin
1.2.14 Senarai kehadiran Ahli
1.2.15 Penyata Kewangan / Belanjawan tahun sebelumnya
1.2.16 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan kepada
1.2.17 badan induk melalui
Guru penerimaan Guru Pemimpin
menjadi kepada
ahli daripada Pengetua/Guru
Badan Induk Besar (NGO dan
NGO sahaja)
1.2.18 Surat-surat siaran yang berkaitan daripada:
1.2.19 A. Kementerian Pelajaran Malaysia

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012
 BPP-SPPK/08/13

1.2.20 B. Jabatan Pelajaran Negeri

1.2.21 C. Pejabat Pelajaran Wilayah
1.2.22 D. Sekolah
1.2.23 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
1.2.24 Laporan setiap aktiviti (mengikut format yang diberi)
1.2.25 Rumusan Rekod Penilaian bagi setiap ahli
1.2.26 Stok dan Inventori
1.2.27 Salinan Sijil / Surat Penghargaan
1.2.28 Rancangan 5 Tahun disediakan
1.3 Penglibatan Pelajar Kelab / Persatuan
1.3.1 Terlibat 100 %
1.3.2 90 - 99% terlibat
1.3.3 80 - 89% terlibat
1.3.4 70 - 79% terlibat
1.3.5 Kurang dari 70%
1.4 Bilangan Kelab / Persatuan
1.4.1 Lebih 20 pasukan
1.4.2 15 - 19 pasukan sahaja
1.4.3 10 - 14 pasukan sahaja
1.4.4 5 - 9 pasukan sahaja
1.4.5 5 pasukan atau kurang
1.5 Pasukan Badan Beruniform
1.5.1 Carta Organisasi tahun semasa
1.5.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa
1.5.3 Senarai Jawatankuasa dan keahlian tahun semasa
1.5.4 Minit Mesyuarat
1.5.5 Takwim Aktiviti Pasukan Badan Beruniform Tahun Semasa
1.5.6 Surat Permohonan menubuhkan Badan Beruniform
1.5.7 Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong
1.5.8 Pendaftar Sekolah
Surat pelantikan sebagai guru Pemimpin / Penasihat
1.5.9 Surat panggilan mesyuarat
1.5.10 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
1.5.11 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
1.5.12 Takwim aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
1.5.13 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin
1.5.14 Senarai kehadiran Ahli
1.5.15 Penyata Kewangan / Belanjawan tahun sebelumnya
1.5.16 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan kepada
1.5.17 badan induk melalui
Guru penerimaan Guru Pemimpin
menjadi kepada
ahli daripada Pengetua/Guru
Badan Induk Besar (NGO dan
NGO sahaja)
1.5.18 Surat-surat siaran yang berkaitan daripada:
1.5.19 A. Kementerian Pelajaran Malaysia
1.5.20 B. Jabatan Pelajaran Negeri
1.5.21 C. Pejabat Pelajaran Wilayah
1.5.22 D. Sekolah
1.5.23 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
1.5.24 Laporan setiap aktiviti (mengikut format yang diberi)
1.5.25 Rumusan Rekod Penilaian bagi setiap ahli
1.5.26 Stok dan Inventori
1.5.27 Salinan Sijil / Surat Penghargaan

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012
 BPP-SPPK/08/13

1.5.28 Rancangan 5 Tahun disediakan

1.6. Penglibatan Pelajar Badan Beruniform
1.6.1 Terlibat 100 %
1.6.2 90 - 99% terlibat
1.6.3 80 - 89% terlibat
1.6.4 70 - 79% terlibat
1.6.5 Kurang dari 70%
1.7 Bilangan Badan Beruniform
1.7.1 Lebih 6 pasukan
1.7.2 5 atau 6 pasukan sahaja
1.7.3 3 atau 4 pasukan sahaja
1.7.4 2 pasukan sahaja
1.7.5 1 pasukan sahaja
2 Surat Pekeliling
2.1 Pekeliling Ikhtisas 1 / 1985 ( Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah )
2.2 Pekeliling Ikhtisas 4 / 1985 ( Sekolah sebagai Institusi Masyarakat )
2.3 Pekeliling Ikhtisas 2 / 1986 ( Rekod Kedatangan dan Lap Gerko )
2.4 Pekeliling Ikhtisas 6 / 1988 ( Panduan Tajaan )
2.5 Pekeliling Ikhtisas 4 / 1995 ( Pelaksanaan KRS )
Pekeliling Ikhtisas 2 / 1997 ( Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai
2.6
Pasukan Pakaian Seragam )
Pekeliling Ikhtisas 5 / 1998 ( Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-peraturan di
2.7
bawah Akta Pendidikan 1996 )
Pekeliling Ikhtisas 24 / 1998 ( Penglibatan Guru dan Murid Anjuran GO dan NGO )
2.8

2.9 Pekeliling Ikhtisas 9 / 2000 ( Panduan Keselamatan Diri PJK / Ko )

2.10 Pekeliling Ikhtisas 17 / 2000 ( Kelab Rukun Negara )
2.11 Pekeliling Ikhtisas 18 / 2000 ( Panduan Kelab Fotografi )
2.12 Pekeliling Ikhtisas 20 / 2000 ( Penubuhan Pertubuhan Bukan Islam )
2.13 Pekeliling Ikhtisas 5 / 2000 ( Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan )
2.14 Pekeliling Ikhtisas 6 / 2006 ( Peruntukan Kokurikulum )
2.15 Pekeliling Ikhtisas 7 / 2006 ( Peruntukan Kokurikulum )
2.16 Pekeliling Ikhtisas 8 / 2007 ( Panduan Pemakaian Pakaian kokurikulum )
3 PAPAN KENYATAAN/SUDUT KOKURIKULUM
3.1 Carta organisasi Kelab / Persatuan dan Badan Beruniform
3.2 Takwim aktiviti ( harian / mingguan / bulanan )
3.3 Paparan kejayaan
3.4 Maklumat / Gambar
4 SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM
4.1 Dilengkapkan
4.2 Dikemas kini
4.3 Kesahihan data
4.4 Dokumentasi data
4.5 Maklumat penghantaran ke PPD / JPN
5 PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM
5.1 Peralatan disimpan di tempat yang selamat
5.2 Buku stok diselenggara dengan sempurna
5.3 Rekod keluar masuk
5.4 Pemantauan pentadbiran
6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012
 BPP-SPPK/08/13

6.1 Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan

6.2 Perbelanjaan menyeluruh
6.3 Prosedur kewangan dipatuhi
6.4 Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul
6.5 Pelaporan disediakan
7 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH
7.1 Jawatankuasa pemantauan
7.2 Perancangan pemantauan
7.3 Borang pemantauan
7.4 Rekod pemantauan
7.5 Penilaian dan penambahbaikan
8 REKOD-REKOD KEJAYAAN (Lampirkan dokumen sokongan)
8.1 Aktiviti kokurikulum peringkat Daerah / Zon
8.2 Aktiviti kokurikulum peringkat Negeri
8.3 Aktiviti kokurikulum peringkat Kebangsaan
8.4 Aktiviti kokurikulum peringkat Antarabangsa
9 PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM
9.1 Buku Penilaian kokurikulum
9.2 Rekod dan dokumentasi dikemas kini
Analisis penglibatan pelajar dalam setiap aktiviti kokurikulum ( mengikut tingkatan,
9.3
bangsa dan jantina )
10 PENGURUSAN BANTUAN PAKAIAN SERAGAM
10.1 Jawatankuasa
10.2 Prosedur Perolehan
10.3 Senarai nama murid terlibat
10.4 Borang-borang pengurusan
PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH (Lampirkan kesemua
11
senarai berserta dokumen bukti)
11.1 Perkhemahan
11.2 Pertandingan Pasukan Badan Beruniform
11.3 Pertandingan Persatuan / Kelab
11.4 Kursus / Seminar / Bengkel Badan Beruniform
11.5 Kursus / Seminar / Bengkel Peraturan Kelab
11.6 Lawatan Badan Beruniform
11.7 Lawatan Kelab Persatuan
11.8 Lawatan ko Akademik
12 PROGRAM INOVASI KOKURIKULUM SEKOLAH (Serta dokumen sokongan)

TANDATANGAN TANDATANGAN
PEMANTAU PENGETUA / GURU BESAR

NAMA P _: ___________________________________________________________

JAWATA : ___________________________________________

NAMA JA : ___________________________________________

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012
 BPP-SPPK/08/13

TARIKH : ___________________________________________

RUMUSAN KESELURUHAN

BIL ASPEK SKOR

1.1 FAIL JAWATANKUASA KOKURIKULUM 0

1.2 KELAB / PERSATUAN 0

1.3 PENGLIBATAN PELAJAR KELAB / PERSATUAN 0

1.4 BILANGAN KELAB / PERSATUAB 0

1.5 PASUKAN BADAN BERUNIFORM 0

1.6 PENGLIBATAN PELAJAR BADAN BERUNIFORM 0

1.7 BILANGAN BADAN BERUNIFORM 0

2 SURAT PEKELILING 0

3 PAPAN KENYATAAN / SUDUT KOKURIKULUM 0

4 SISTEM MAKLUMAT MURID / DATA KOKURIKULUM 0

5 PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM 0

6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM 0

7 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH 0

8 REKOD - REKOD KEJAYAAN ( Lampirkan dokumen sokongan ) 0

9 PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM 0

10 PENGURUSAN BANTUAN PAKAIAN SERAGAM 0

PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH
11
(Lampirkan kesemua senarai berserta dokumen bukti)
0
PROGRAM INOVASI KOKURIKULUM SEKOLAH
12
(Serta dokumen sokongan) 0

222 - 276 Cemerlang

166 - 221 Baik
110 - 165 Memuaskan

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012
 BPP-SPPK/08/13

54 - 109 Lemah
0 - 53 Tidak Dilaksanakan

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012