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CODIGO MC-FR-14

MATRIZ DE DOCUMENTOS LEGALES Y EXTERNO APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN EN EL MARCO


VERSION 4
DE LOS SG DE SEGURIDAD, DE SST, CALIDAD Y DE OTRA INDOLE
FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


1. Está obligado a tener un reglamento ESTA PUBLICADO EN LAS OFICINAS DE LA
Demandas laborales por SE DISPONGA seguimiento y se encontro que : ESTA PUBLICADO EN LAS
de trabajo todo patrono que ocupe más ORGANIZACIÓN Y ADEMÁS ES COMUNICADO A LOS
falta de reglas DECRETO LEY 2663 DEL 5 DE AGOSTO DE QUE ES OFICINAS DE LA ORGANIZACIÓN Y ADEMÁS ES
de cinco (5) trabajadores de carácter EMPLEADOS CUANDO INGRESAN A TRABAJAR GERENCIA Y
1 disciplinarias, de 1950, CODIGO SUSTANTIVO DEL MIN TRABAJO 1950 INEXEQUIBLE O VIGENTE COMUNICADO A LOS EMPLEADOS CUANDO INGRESAN A 100
permanente en empresas comerciales, o ESTOS ASPECTOS TAMBIÉN SON INFORMADO A talento humano
organización, y para TRABAJO. Art. 105 SEA NO TRABAJAR ESTOS ASPECTOS TAMBIÉN SON INFORMADO
más de diez (10) en empresas TODO EL PERSONAL EN EL MOMENTO EN QUE
reduccir el acoso laboral APLICABLE A LA A TODO EL PERSONAL EN EL MOMENTO EN QUE INGRESA.
industriales. INGRESA.
EMPRESA y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE

1. Dentro de los quince (15) días


siguientes al de la notificación de la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Demandas laborales por resolución aprobatoria del Reglamento, el Esta Publicado en las oficinas es comunicado a los seguimiento y se encontro que : Esta Publicado en las
DECRETO LEY 2663 DEL 5 DE AGOSTO DE HASTA CUANDO
falta de reglas {empleador} debe publicarlo en el lugar empleados cuando ingresan a trabajar, se tiene oficinas es comunicado a los empleados cuando ingresan a
1950, CODIGO SUSTANTIVO DEL SE DISPONGA GERENCIA Y
2 disciplinarias, de MIN TRABAJO 1954 VIGENTE de trabajo, mediante la fijación de dos publicado en diferentes pisos de la ORGANIZACIÓN. trabajar, se tiene publicado en diferentes pisos de la 100
TRABAJO. Art. 120 Modificado Decreto QUE ES talento humano
organización, y para (2) copias en caracteres legibles, en dos SE LE INFORMA A TODO EL PERSONAL EN LA ORGANIZACIÓN. SE LE INFORMA A TODO EL PERSONAL
617 de 1954 Art. 6 INEXEQUIBLE
reduccir el acoso laboral (2) sitios distintos. Si hubiere varios INDUCCIÓN DE INGRESO EN LA INDUCCIÓN DE INGRESO y el estado de esta
lugares de trabajo separados, la fijación disposición legal es: VIGENTE
debe hacerse en cada uno de ellos.

reducir las perdidas


HASTA CUANDO El empleador debe prestar al accidentado EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
economicas de un DECRETO LEY 2663 DEL 5 DE AGOSTO DE
SE DISPONGA los primeros auxilios, aun cuando el se cuenta con brigada de primeros auxilios, los GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : se cuenta con brigada de
3 siniestros y las demandas 1950, CODIGO SUSTANTIVO DEL MIN TRABAJO 1950 VIGENTE 100
QUE ES accidente sea debido a provocación cuales atienden al trabajador talento humano primeros auxilios, los cuales atienden al trabajador y el
ante el no poder TRABAJO. Art. 205 # 1
INEXEQUIBLE deliberada o culpa grave de la victima. estado de esta disposición legal es: VIGENTE
atenderlo

Todo empleador debe tener en su


reducir las perdidas de
establecimiento los medicamentos
vidas humanas o daños a HASTA CUANDO
DECRETO LEY 2663 DEL 5 DE AGOSTO DE necesarios para las atenciones de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
personas por no tener los SE DISPONGA GERENCIA Y
4 1950, CODIGO SUSTANTIVO DEL MIN TRABAJO 1950 VIGENTE urgencia en casos de accidente o ataque botiquin de primeros auxilios seguimiento y se encontro que : botiquin de primeros 100
elementos del botiquin y QUE ES talento humano
TRABAJO.. Art. 205 # 2 súbito de enfermedad, de acuerdo con la auxilios y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
las demandas ante el no INEXEQUIBLE
reglamentación que dicte la oficina
poder atenderlo
nacional de medicina e higiene industrial

reducir las perdidas de


El empleador debe proporcionar sin
vidas humanas o daños a HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
DECRETO LEY 2663 DEL 5 DE AGOSTO DE demora al trabajador accidentado o que
personas por no tener SE DISPONGA FURAT, DILIGENCIADO CUANDO OCURRE UN GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : FURAT, DILIGENCIADO
5 1950, CODIGO SUSTANTIVO DEL MIN TRABAJO 1950 VIGENTE padezca enfermedad profesional la 100
como atender accidentes QUE ES ACCIDENTE talento humano CUANDO OCURRE UN ACCIDENTE y el estado de esta
TRABAJO.. Art. 206 asistencia médica y farmacéutica
y las demandas ante el INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
necesaria.
no poder atenderlo

reducir las perdidas de El patrono puede contratar libremente la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
vidas humanas o daños a HASTA CUANDO asistencia médica que debe suministrar seguimiento y se encontro que : SE CUENTA CON UNA
DECRETO LEY 2663 DEL 5 DE AGOSTO DE SE CUENTA CON UNA ARL, COLPATRIA LA CUAL
personas por no tener SE DISPONGA según lo dispuesto en este capítulo, pero, GERENCIA Y ARL, COLPATRIA LA CUAL ENTREGA SUS SERVICIOS DE
6 1950, CODIGO SUSTANTIVO DEL MIN TRABAJO 1950 VIGENTE ENTREGA SUS SERVICIOS DE ASISTENCIA MEDICA 100
como atender accidentes QUE ES en todo caso, con un médico graduado o talento humano ASISTENCIA MEDICA INMEDIATA EN CASO DE UN
TRABAJO. Art. 207 INMEDIATA EN CASO DE UN ACCIDENTE LABORAL
y las demandas ante el INEXEQUIBLE facultado legalmente para ejercer su ACCIDENTE LABORAL y el estado de esta disposición legal
no poder atenderlo profesión. es: VIGENTE

EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


reducir las perdidas de programa de mantenimiento de equipos e seguimiento y se encontro que : programa de
vidas humanas o daños a HASTA CUANDO El empleador se encuentra obligado a instalaciones ADECUADAS A LAS LABORES DIARIAS, mantenimiento de equipos e instalaciones ADECUADAS A
DECRETO LEY 2663 DEL 5 DE AGOSTO DE
personas por no evitar SE DISPONGA suministrar y acondicionar locales y PARA LOS VIGILANTES EN PUESTOS DE TRABAJO, GERENCIA Y LAS LABORES DIARIAS, PARA LOS VIGILANTES EN
7 1950, CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO MIN TRABAJO 1950 VIGENTE 100
accidentes y las QUE ES equipos que garanticen la seguridad y EL CLIENTE SE COMPROMETE POR LEY A TENER talento humano PUESTOS DE TRABAJO, EL CLIENTE SE COMPROMETE POR
Art. 348
demandas ante el no INEXEQUIBLE salud de los trabajadores. LAS CONDICIONES MINIMAS EN SUS LEY A TENER LAS CONDICIONES MINIMAS EN SUS
poder prevenirlo INSTALACIONES. INSTALACIONES. y el estado de esta disposición legal es:
VIGENTE
El empleador debe practicar los
Reducir los daños a
exámenes médicos a su personal y
personas por no poder HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
DECRETO LEY 2663 DEL 5 DE AGOSTO DE adoptar las medidas de higiene y
examinar el examinar el SE DISPONGA EXAMENES DE INGRESO Y PERIÓDICOS Y DE GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : EXAMENES DE INGRESO
8 1950, CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO MIN TRABAJO 1950 VIGENTE seguridad indispensables para la 100
estado de salud fisica, QUE ES RETIRO talento humano Y PERIÓDICOS Y DE RETIRO y el estado de esta disposición
Art. 348 protección de la vida, la salud y la
psicologica o social de las INEXEQUIBLE legal es: VIGENTE
moralidad de los trabajadores a su
personas
servicio.
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DE LOS SG DE SEGURIDAD, DE SST, CALIDAD Y DE OTRA INDOLE
FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)
Reducir o evitar los
accidente de trabajo en Los empleadores que tengan a su servicio
la organización generado HASTA CUANDO 10 o más trabajadores permanentes EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
DECRETO LEY 2663 DEL 5 DE AGOSTO DE
por el desconocimiento SE DISPONGA deben elaborar un reglamento especial GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGLAMENTO DE
9 1950, CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO MIN TRABAJO 1950 VIGENTE REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 100
de los factores de riesgos QUE ES de higiene y seguridad y someterlo a talento humano HIGIENE Y SEGURIDAD y el estado de esta disposición legal
Art. 349
existentes en la INEXEQUIBLE aprobación del Ministerio de la Protección es: VIGENTE
organización por parte de Social.
los trabajadores

Reducir o evitar los Contenido del reglamento. El reglamento


accidente de trabajo en especial que se prescribe en el artículo
la organización generado HASTA CUANDO anterior debe contener, por lo menos, EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
DECRETO LEY 2663 DEL 5 DE AGOSTO DE
por el desconocimiento SE DISPONGA disposiciones normativas sobre los GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGLAMENTO DE
10 1950, CODIGO SUSTANTIVO DEL MIN TRABAJO 1950 VIGENTE REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 100
de los factores de riesgos QUE ES siguientes puntos: talento humano HIGIENE Y SEGURIDAD y el estado de esta disposición legal
TRABAJO. Art. 350
existentes en la INEXEQUIBLE 1. Protección e higiene personal de los es: VIGENTE
organización por parte de trabajadores;
los trabajadores 2. Prevención de accidentes

Reducir o evitar los


accidente de trabajo en
la organización generado HASTA CUANDO Una vez aprobado el reglamento de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
DECRETO LEY 2663 DEL 5 DE AGOSTO DE
por el desconocimiento SE DISPONGA conformidad con el artículo 349, el GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGLAMENTO DE
11 1950, CODIGO SUSTANTIVO DEL MIN TRABAJO 1950 VIGENTE REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 100
de los factores de riesgos QUE ES patrono debe mantenerlo fijado en 2 talento humano HIGIENE Y SEGURIDAD y el estado de esta disposición legal
TRABAJO.. Art. 351
existentes en la INEXEQUIBLE lugares visibles del local de trabajo. es: VIGENTE
organización por parte de
los trabajadores

Reducir o evitar los


Las disposiciones del presente Título son
accidente de trabajo en
aplicables en todo lugar de trabajo y a
la organización generado HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
toda clase de trabajo, cualquiera que sea
por el desconocimiento SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGLAMENTO DE
12 Ley 9 de 1979 Art. 82 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE la forma jurídica de su ORGANIZACIÓN o REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 100
de los factores de riesgos QUE ES talento humano HIGIENE Y SEGURIDAD y el estado de esta disposición legal
prestación, regulan las acciones
existentes en la INEXEQUIBLE es: VIGENTE
destinadas a promover y proteger la
organización por parte de
salud de las personas.
los trabajadores

EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


Reducir o evitar los
Los empleadores deben proporcionar y programa de mantenimiento de equipos e seguimiento y se encontro que : programa de
accidente de trabajo en
HASTA CUANDO mantener un ambiente de trabajo en instalaciones ADECUADAS A LAS LABORES DIARIAS, mantenimiento de equipos e instalaciones ADECUADAS A
la organización generado
SE DISPONGA adecuadas condiciones de higiene y PARA LOS VIGILANTES EN PUESTOS DE TRABAJO, GERENCIA Y LAS LABORES DIARIAS, PARA LOS VIGILANTES EN
13 uso de herramientas y Ley 9 de 1979 Art. 84 a) MIN TRABAJO 1979 VIGENTE 100
QUE ES seguridad, establecer métodos de trabajo EL CLIENTE SE COMPROMETE POR LEY A TENER talento humano PUESTOS DE TRABAJO, EL CLIENTE SE COMPROMETE POR
medios de trabajo en la
INEXEQUIBLE con el mínimo de riesgos para la salud LAS CONDICIONES MINIMAS EN SUS LEY A TENER LAS CONDICIONES MINIMAS EN SUS
organización por parte de
dentro del proceso de producción INSTALACIONES. INSTALACIONES. y el estado de esta disposición legal es:
los trabajadores
VIGENTE

Evitar o reducir la
Los empleadores deben responsabilizarse
incidencia de las HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
de un programa permanente de
enfermedades de origen SE DISPONGA ACTIVIDADES PROGRAMADAS DE MEDICINA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : ACTIVIDADES
14 Ley 9 de 1979 Art. 84 c) MIN TRABAJO 1979 VIGENTE medicina, higiene y seguridad en el 100
laboral derivadas de la QUE ES PREVENTIVA talento humano PROGRAMADAS DE MEDICINA PREVENTIVA y el estado de
trabajo destinado a proteger y mantener
actividad de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
la salud de los trabajadores.
organización

Los empleadores deben adoptar medidas


Evitar o reducir la
efectivas para proteger y promover la
incidencia de las HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
salud de los trabajadores, mediante la
enfermedades de origen SE DISPONGA ACTIVIDADES PROGRAMADAS DE MEDICINA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : ACTIVIDADES
15 Ley 9 de 1979 Art. 84 d) MIN TRABAJO 1979 VIGENTE instalación, operación y mantenimiento, 100
laboral derivadas de la QUE ES PREVENTIVA talento humano PROGRAMADAS DE MEDICINA PREVENTIVA y el estado de
en forma eficiente, de los sistemas y
actividad de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
equipos de control necesarios para
organización
prevenir enfermedades y acc

Evitar o reducir la
Los empleadores deben registrar y
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
HASTA CUANDO notificar los accidentes y enfermedades MANUAL DE FUNCIONES y EN LOS
enfermedades, seguimiento y se encontro que : MANUAL DE FUNCIONES
SE DISPONGA ocurridos en los sitios de trabajo, así PROCEDIMIENTOS PARA EL REPORTE DE GERENCIA Y
16 Incidentes, y accidentes Ley 9 de 1979 Art. 84 e) MIN TRABAJO 1979 VIGENTE y EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL REPORTE DE 100
QUE ES como las actividades que se realicen para INCIDENTE, ACCIDENTE DE TRABAJO Y talento humano
de origen laboral INCIDENTE, ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD
INEXEQUIBLE la protección de la salud de los ENFERMEDAD LABORAL
derivadas de la actividad LABORAL y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
trabajadores.
de la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las Los empleadores deben realizar
HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades, programas educativos sobre los riesgos
SE DISPONGA REGISTRO DE INDUCCION, PROGRAMA DE GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGISTRO DE
17 Incidentes, y accidentes Ley 9 de 1979 Art. 84 g) MIN TRABAJO 1979 VIGENTE para la salud a que estén expuestos los 100
QUE ES FORMACION DEL PERSONAL talento humano INDUCCION, PROGRAMA DE FORMACION DEL PERSONAL y
de origen laboral trabajadores y sobre los métodos de su
INEXEQUIBLE el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
derivadas de la actividad prevención y control.
de la organización
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las Las edificaciones que se utilicen como
HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades, lugares de trabajo, deben cumplir con las
SE DISPONGA SE EVIDENCIA CON LAS INSTALACIONES GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : SE EVIDENCIA CON LAS
18 Incidentes, y accidentes Ley 9 de 1979 Art. 90 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE disposiciones sobre localización, 100
QUE ES ACTUALES. talento humano INSTALACIONES ACTUALES. y el estado de esta disposición
de origen laboral construcción y zonificación urbana que
INEXEQUIBLE legal es: VIGENTE
derivadas de la actividad establezcan las autoridades competentes
de la organización

EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


Evitar o reducir la
Los riesgos que se deriven de la SE EVIDENCIA CON EL DEBIDO almacenamiento seguimiento y se encontro que : SE EVIDENCIA CON EL
incidencia de las
HASTA CUANDO producción, manejo o almacenamieno de QUE TIENEN LAS BATERIAS PARA SU DISPOSICION DEBIDO almacenamiento QUE TIENEN LAS BATERIAS
enfermedades,
SE DISPONGA sustancias peligrosas serán objeto de FINAL, Y LOS ELEMENTOS DE ASEO CON LOS QUE GERENCIA Y PARA SU DISPOSICION FINAL, Y LOS ELEMENTOS DE
19 Incidentes, y accidentes Ley 9 de 1979 Art. 102 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE 100
QUE ES divulgación entre el personal SE CUENTA EN LAS INSTALACIONES, LOS CUALES talento humano ASEO CON LOS QUE SE CUENTA EN LAS INSTALACIONES,
de origen laboral
INEXEQUIBLE potencialmente expuesto, incluyendo la SON DEBIDAMENTE ADMINISTRADOS POR LOS CUALES SON DEBIDAMENTE ADMINISTRADOS POR
derivadas de la actividad
demarcación de áreas. SERVICIOS GENERALES SERVICIOS GENERALES y el estado de esta disposición
de la organización
legal es: VIGENTE

Evitar o reducir la
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
incidencia de las
SE Evidencia CON LOS CAMBIO DE LAMPARAS EN seguimiento y se encontro que : SE Evidencia CON LOS
enfermedades, HASTA CUANDO
En todos los lugares de trabajo habrá LOS MOMENTO QUE SE DESGASTAN Y EN LAS CAMBIO DE LAMPARAS EN LOS MOMENTO QUE SE
Incidentes, y accidentes SE DISPONGA GERENCIA Y
20 Ley 9 de 1979 Art. 105 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE iluminación suficiente, en cantidad y INSTALACIONES SE MANTIENEN LOS NIVELES DE DESGASTAN Y EN LAS INSTALACIONES SE MANTIENEN 100
de origen laboral QUE ES talento humano
calidad. ILUMINACION CONFORME SE ESTABLECIO EN EL LOS NIVELES DE ILUMINACION CONFORME SE
derivadas de la actividad INEXEQUIBLE
ESTUDIO HECHO AL RESPECTO ESTABLECIO EN EL ESTUDIO HECHO AL RESPECTO y el
o instalacion de la
estado de esta disposición legal es: VIGENTE
organización

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades, HASTA CUANDO La implementación del Programa de SST. DESARROLLO DE PFR, (PANORAMA DE FACTORES seguimiento y se encontro que : DESARROLLO DE PFR,
Incidentes, y accidentes SE DISPONGA realizará actividades destinadas a DE RIESGOS) GESTION DE LOS RIESGOS, GERENCIA Y (PANORAMA DE FACTORES DE RIESGOS) GESTION DE LOS
21 Ley 9 de 1979 Art. 111 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE 100
de origen laboral QUE ES prevenir los accidentes de trabajo y las INSPECCIONES DE SEGURIDAD, CAPACITACIONES, talento humano RIESGOS, INSPECCIONES DE SEGURIDAD,
derivadas de la actividad INEXEQUIBLE enfermedades profesionales. METAS DE INDICADORES CAPACITACIONES, METAS DE INDICADORES y el estado de
o instalacion de la esta disposición legal es: VIGENTE
organización

Evitar o reducir las


emergencias que puedan EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
HASTA CUANDO En todo lugar de trabajo deberá
ocurrir a los trabajadores ESTABLECIMIENTO DE LA BRIGADA, LOS seguimiento y se encontro que : ESTABLECIMIENTO DE LA
SE DISPONGA disponerse de personal adiestrado, GERENCIA Y
22 y a la comunidad Ley 9 de 1979 Art. 114 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE SIMULACROS, LOS REGISTRO DE INSPECCION DE BRIGADA, LOS SIMULACROS, LOS REGISTRO DE 100
QUE ES métodos y equipos para la prevención y talento humano
derivadas de la actividad EXTINTORES INSPECCION DE EXTINTORES y el estado de esta
INEXEQUIBLE extinción de incendios.
o instalacion de la disposición legal es: VIGENTE
organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
El almacenamiento de materiales u
enfermedades, HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
objetos de cualquier naturaleza, deberá
Incidentes, y accidentes SE DISPONGA EL ORDEN Y ASEO EN LAS AREAS DE GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : EL ORDEN Y ASEO EN LAS
23 Ley 9 de 1979 Art. 121 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE hacerse sin que creen riesgos para la 100
de origen laboral QUE ES almacenamiento Y ARCHIVO talento humano AREAS DE almacenamiento Y ARCHIVO y el estado de esta
salud o el bienestar de los trabajadores o
derivadas de la actividad INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
de la comunidad.
o instalacion de la
organización
Evitar o reducir la
incidencia de las Todos los empleadores están obligados a
enfermedades, HASTA CUANDO proporcionar a cada trabajador, sin costo EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Incidentes, y accidentes SE DISPONGA para éste, elementos de protección GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGISTRO DE ENTREGA
24 Ley 9 de 1979 Art. 122 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE REGISTRO DE ENTREGA DE DOTACION 100
de origen laboral QUE ES personal en cantidad y calidad acORDENs talento humano DE DOTACION y el estado de esta disposición legal es:
derivadas de la actividad INEXEQUIBLE con los riesgos reales o potenciales VIGENTE
o instalacion de la existentes en los lugares de trabajo.
organización
Evitar o reducir la Establece las responsabilidades del
incidencia de las empleador en cuanto a los programas de
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades, HASTA CUANDO medicina preventiva en los lugares de
ELABORACIÓN DE SISTEMAS DE VIGILANCIA seguimiento y se encontro que : ELABORACIÓN DE
Incidentes, y accidentes SE DISPONGA trabajo. Estos programas podrán ser GERENCIA Y
25 Ley 9 de 1979 Art. 125 - 127 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE EPIDEMIOLOGICA, CAPACITACIONES DE SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA, 100
de origen laboral QUE ES exclusivos de una empresa o efectuarse talento humano
PRIMEROS AUXILIOS CAPACITACIONES DE PRIMEROS AUXILIOS y el estado de
derivadas de la actividad INEXEQUIBLE en forma continua con otras. Todo lugar
esta disposición legal es: VIGENTE
o instalacion de la de trabajo tendrá las facilidades y los
organización recursos necesarios para la prestación de
Evitar o reducir la
incidencia de las
El suministro de alimentos y agua para EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
uso humano, deberán efectuarse de tal en la zona de cafeteria se dispone de agua potable, seguimiento y se encontro que : en la zona de cafeteria se
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
26 Ley 9 de 1979 Art. 125 - 128 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE manera que garanticen la salud y el al igual que en cada uno de los grifos que se dispone de agua potable, al igual que en cada uno de los 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
bienestar de los trabajadores y de la disponen en los baños grifos que se disponen en los baños y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
población en general. disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)
Evitar o reducir la
Los empresarios están obligados a
incidencia de las
suministrar a sus trabajadores elementos
enfermedades, HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
de protección personal, cuya fabricación,
Incidentes, y accidentes SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGISTRO DE ENTREGA
27 Circular 01/2000 # 4 MIN TRABAJO 2000 VIGENTE calidad, resistencia y duración estén REGISTRO DE ENTREGA DE DOTACION 100
de origen laboral QUE ES talento humano DE DOTACION y el estado de esta disposición legal es:
sujetos a las normas de calidad nacional o
derivadas de la actividad INEXEQUIBLE VIGENTE
internacional para garantizar la seguridad
o instalacion de la
personal de lo
organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades, HASTA CUANDO Todo lugar de trabajo tendrá las
ENTREGA DE INFORMACION PARA COMUNICAR seguimiento y se encontro que : ENTREGA DE
Incidentes, y accidentes SE DISPONGA facilidades y los recursos necesarios para GERENCIA Y
28 Ley 9 de 1979 Art. 127 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE ACCIDENTES DE TRABAJO, EN EL MOMENTO DE LA INFORMACION PARA COMUNICAR ACCIDENTES DE 100
de origen laboral QUE ES la prestación de los primeros auxilios a los talento humano
INDUCCION. TRABAJO, EN EL MOMENTO DE LA INDUCCION. y el estado
derivadas de la actividad INEXEQUIBLE trabajadores.
de esta disposición legal es: VIGENTE
o instalacion de la
organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Establecer un servicio médico EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA permanente de medicina industrial, para INSCRIPCION A LA SEGURIDAD SOCIAL Y GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INSCRIPCION A LA
29 Resolución 2400 de 1979 Art. 2 c) MIN TRABAJO 1979 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES ofrecer examenes psicofísicos, examenes CONVENIOS CON LAS ARL Y EPS talento humano SEGURIDAD SOCIAL Y CONVENIOS CON LAS ARL Y EPS y el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE periódicos y asesoría médico-laboral. estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Organizar y desarrollar programas
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA permanentes de Medicina Preventiva, de GERENCIA Y
30 Resolución 2400 de 1979 Art. 2 d) MIN TRABAJO 1979 VIGENTE ACTAS DE COPASST. seguimiento y se encontro que : ACTAS DE COPASST. y el 100
accidentes de origen QUE ES Higiene y Seguridad Industrial y crear los talento humano
estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Comités Paritarios de Higiene y Seguridad
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las Suministrar instrucción adecuada a los
enfermedades de origen HASTA CUANDO trabajadores antes de que se inicie
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA cualquier ocupación, sobre los riesgos y GERENCIA Y
31 Resolución 2400 de 1979 Art. 2 g) MIN TRABAJO 1979 VIGENTE MANUAL DE INDUCCION seguimiento y se encontro que : MANUAL DE INDUCCION 100
accidentes de origen QUE ES peligros que puedan afectarles y sobre la talento humano
y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE forma, métodos y sistemas que deben
actividad o instalacion de observarse para prevenirlos o evitarlos.
la organización
Evitar o reducir la Los trabajadores deben dar cumplimiento
incidencia de las a:
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Usar los equipos de protección.
seguimiento y se encontro que : INSPECCIONES DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Reportar condiciones peligrosas. INSPECCIONES DE SEGURIDAD QUE DETERMINEN GERENCIA Y
32 Resolución 2400 de 1979 Art. 3 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE SEGURIDAD QUE DETERMINEN EL CUMPLIMIENTO DE 100
accidentes de origen QUE ES Mantener las instalaciones en buenas EL CUMPLIMIENTO DE ESTAS DISPOSICIONES talento humano
ESTAS DISPOSICIONES y el estado de esta disposición legal
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE condiciones de aseo.
es: VIGENTE
actividad o instalacion de No introducir ni presentarse bajo la
la organización influencia de alcohol o drogas.

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
EN INSPECCIONES DE SEGURIDAD VERIFICANDO seguimiento y se encontro que : EN INSPECCIONES DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
33 Resolución 2400 de 1979 Art. 37 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE Asientos cómodos y adecuados. LAS SILLAS, FACTURA DE COMPRA DE SILLAS SEGURIDAD VERIFICANDO LAS SILLAS, FACTURA DE 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
ADECUADAS COMPRA DE SILLAS ADECUADAS y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Disponer de iluminación suficiente de
acuerdo a la labor que se realice. Puede
ser natural o artificial. Si es artificial debe
Evitar o reducir las garantizar que no produzca
emergencias que puedan deslumbramiento, no ofrezca peligro de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
HASTA CUANDO
ocurrir a los trabajadores incendio o sea perjudicial para la salud. PLAN DE EMERGENCIA, MEDICIONES DE seguimiento y se encontro que : PLAN DE EMERGENCIA,
Resolución 2400 de 1979 Art. 79. 80. 83. SE DISPONGA GERENCIA Y
34 y a la comunidad MIN TRABAJO 1979 VIGENTE Uso de dispositivos para evitar ILUMINACIÓN, REGISTRO DE LIMPIEZA DE MEDICIONES DE ILUMINACIÓN, REGISTRO DE LIMPIEZA 100
84. 85. 86 QUE ES talento humano
derivadas de la actividad resplandor. VENTANAS, TRAGALUICES, CLARABOYAS. DE VENTANAS, TRAGALUICES, CLARABOYAS. y el estado
INEXEQUIBLE
o instalacion de la Niveles mínimos de intensidad de de esta disposición legal es: VIGENTE
organización iluminación
Limpieza de ventanas, tragaluces,
claraboyas,etc
Iluminación de emergencia

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Suministro de ropa de trabajo EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Resolución 2400 de 1979 Art. 170, 175,
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Obligación de suministro de EPP y GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGISTRO DE ENTREGA
35 176, 177,178, 179, 180, 182, 183, 184, MIN TRABAJO 1979 VIGENTE REGISTRO DE ENTREGA DE DOTACIÓN 100
accidentes de origen QUE ES características que deben reunir los talento humano DE DOTACIÓN y el estado de esta disposición legal es:
185, 194
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE diferentes elementos de protección. VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


FACTURA DE ADQUISICIÓN DE LA DEMARCACIÓN Y
emergencias que puedan seguimiento y se encontro que : FACTURA DE
HASTA CUANDO DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS CONTRA
ocurrir a los trabajadores Colores básicos de señalización y ADQUISICIÓN DE LA DEMARCACIÓN Y DE
SE DISPONGA INCENDIOS GERENCIA Y
36 y a la comunidad Resolución 2400 de 1979 Art. 203. 224. MIN TRABAJO 1979 VIGENTE demarcación. MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS CONTRA INCENDIOS 100
QUE ES EVIDENCIA VISUAL DE LA DEMARCACIÓN. talento humano
derivadas de la actividad Demarcación de equipos contra incendio. EVIDENCIA VISUAL DE LA DEMARCACIÓN.
INEXEQUIBLE ESTUDIO DE VULNRABILIDAD Y PLAN DE
o instalacion de la ESTUDIO DE VULNRABILIDAD Y PLAN DE EMERGENCIA y el
EMERGENCIA
organización estado de esta disposición legal es: VIGENTE

Evitar o reducir las


emergencias que puedan
HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
ocurrir a los trabajadores Construcción, instalación, conservación y
SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : MANTENIMIENTO DE
37 y a la comunidad Resolución 2400 de 1979 Art. 121. 125. 127 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE mantenimiento de aparatos y redes MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS 100
QUE ES talento humano INSTALACIONES ELÉCTRICAS y el estado de esta
derivadas de la actividad eléctricas.
INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
o instalacion de la
organización

Medidas para evitar riesgos de incendio


Salidas de emergencia suficientes y
Evitar o reducir las distribuidas
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
emergencias que puedan Contar con extintores de material
HASTA CUANDO PLAN DE EMERGENCIA, ANALISIS DE seguimiento y se encontro que : PLAN DE EMERGENCIA,
ocurrir a los trabajadores adecuado
Resolución 2400 de 1979 Art. 205. 207. SE DISPONGA VULNERABILIDAD, PROTOCOLOS DE EMERGENCIA, GERENCIA Y ANALISIS DE VULNERABILIDAD, PROTOCOLOS DE
38 y a la comunidad MIN TRABAJO 1979 VIGENTE Número total de extintores. 100
220. 221. 222. 223. 226. 231. 232 QUE ES CONFORMACIÓN DE BRIGADA DE EMERGENCIA Y talento humano EMERGENCIA, CONFORMACIÓN DE BRIGADA DE
derivadas de la actividad Medidas para combatir incendios en sus
INEXEQUIBLE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO A LA MISMA EMERGENCIA Y CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO A LA
o instalacion de la inicios
MISMA y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
organización Establecimiento de una brigada de
incendios
Manejo de equipos eléctricos en caso de

Mejorar la convivencia de
las personas y reducir las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
HASTA CUANDO
Demandas laborales por seguimiento y se encontro que : EVIDENCIA DE LA
SE DISPONGA Licencia por luto pasa a 5 días EVIDENCIA DE LA LICENCIA POR LUTO GERENCIA Y
39 no cumplimiento de Ley 1280 2009 MIN TRABAJO 2009 VIGENTE LICENCIA POR LUTO REGISTRADO EN LAS 100
QUE ES remunerados REGISTRADO EN LAS INCAPACIDADES talento humano
reglas que pueden llegar INCAPACIDADES y el estado de esta disposición legal es:
INEXEQUIBLE
a ser actos de acoso VIGENTE
laboral

EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, Y
Mejorar la convivencia de seguimiento y se encontro que : REGLAMENTO INTERNO
EVIDENCIADO EN LAS HOJAS DE VIDA DONDE SE
las personas y reducir las Los menores de 18 años y las mujeres DE TRABAJO, Y EVIDENCIADO EN LAS HOJAS DE VIDA
HASTA CUANDO OBSERVE QUE LA FECHA DE NACIMIENTO DEL
Demandas laborales por embarazadas de cualquier edad no DONDE SE OBSERVE QUE LA FECHA DE NACIMIENTO DEL
SE DISPONGA PERSONAL NO ES INFERIOR A 18 AÑOS. POR GERENCIA Y
40 no cumplimiento de Resolución 2400 de 1979 Art. 696 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE pueden trabajar en lugares en donde se PERSONAL NO ES INFERIOR A 18 AÑOS. POR POLITICA DE 100
QUE ES POLITICA DE LA ORGANIZACIÓN NO SE talento humano
reglas que pueden llegar encuentren expuestas o en contacto a LA ORGANIZACIÓN NO SE PRESENTAN CASOS DE
INEXEQUIBLE PRESENTAN CASOS DE VINCULACION POR LA
a ser actos de acoso sustancias químicas peligrosas. VINCULACION POR LA ORGANIZACION NI SUS PARTES
ORGANIZACION NI SUS PARTES INTERESADAS DE
laboral INTERESADAS DE TRABAJADORES MENORES DE EDAD y el
TRABAJADORES MENORES DE EDAD
estado de esta disposición legal es: VIGENTE

Mejorar la convivencia de
las personas y reducir las Se encuentra prohibido a los menores de
HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Demandas laborales por 18 años y a las mujeres el trabajo de
SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGLAMENTO INTERNO
41 no cumplimiento de Resolución 2400 de 1979 Art. 698 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE transportar, empujar o arrastrar cargas REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO 100
QUE ES talento humano DE TRABAJO y el estado de esta disposición legal es:
reglas que pueden llegar que representen un esfuerzo superior
INEXEQUIBLE VIGENTE
a ser actos de acoso para mover en rasante a nivel los pesos.
laboral

Mejorar la convivencia de
las personas y reducir las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
HASTA CUANDO
Demandas laborales por Las mujeres embarazadas no pueden ser seguimiento y se encontro que : PROGRAMACION DE
SE DISPONGA PROGRAMACION DE PERSONAL EVIDENCIANDOSE GERENCIA Y
42 no cumplimiento de Resolución 2400 de 1979 Art. 699 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE empleadas en trabajos nocturnos que se PERSONAL EVIDENCIANDOSE EL TRATO DE LAS MUJERES 100
QUE ES EL TRATO DE LAS MUJERES EMBARAZADAS talento humano
reglas que pueden llegar prolonguen por más de cinco horas. EMBARAZADAS y el estado de esta disposición legal es:
INEXEQUIBLE
a ser actos de acoso VIGENTE
laboral
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Mejorar la convivencia de Las mujeres embarazadas no pueden


las personas y reducir las realizar trabajos que demanden levantar EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
HASTA CUANDO
Demandas laborales por pesos o para los cuales deba estar parada REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, seguimiento y se encontro que : REGLAMENTO INTERNO
SE DISPONGA GERENCIA Y
43 no cumplimiento de Resolución 2400 de 1979 Art. 700 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE o en continuo movimiento, en trabajos SEGUMIENTO A LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS. DE TRABAJO, SEGUMIENTO A LAS ACTIVIDADES 100
QUE ES talento humano
reglas que pueden llegar que demanden gran equilibrio del ACTIVIDADES DE COPASST ASIGNADAS. ACTIVIDADES DE COPASST y el estado de
INEXEQUIBLE
a ser actos de acoso cuerpo, tales como trabajar en escaleras esta disposición legal es: VIGENTE
laboral o en el manejo de máquinas

Evitar o reducir la
Los empleadores deben permitir la
incidencia de las
constitución y el funcionamiento de los
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Comités de Medicina, Higiene y
comun, Incidentes, y SE DISPONGA CONFORMACION DEL COPASST, PROGRAMA DE GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : CONFORMACION DEL
44 Decreto 614 de 1984 Art. 24 c) MIN TRABAJO 1984 VIGENTE Seguridad Industrial en los lugares de 100
accidentes de origen QUE ES SST. talento humano COPASST, PROGRAMA DE SST. y el estado de esta
Trabajo y auspiciar la participación en el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
desarrollo del Programa de SST.
actividad o instalacion de
correspondiente.
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Los empleadores deben notificar EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
obligatoriamente a las autoridades REPORTER DE ACCIDENTE, REGISTRO E INFORME seguimiento y se encontro que : REPORTER DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
45 Decreto 614 de 1984 Art. 24 d) MIN TRABAJO 1984 VIGENTE competentes los accidentes de trabajo y DE ACCIDENTES A LAS ENTIDADES ACCIDENTE, REGISTRO E INFORME DE ACCIDENTES A 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
las enfermedades profesionales que se CORRESPONDIENTES LAS ENTIDADES CORRESPONDIENTES y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
presenten. disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Mejorar la convivencia de
las personas y reducir las
HASTA CUANDO El empleador es responsable de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Demandas laborales por
SE DISPONGA programar, ejecutar y controlar el GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE
46 no cumplimiento de Decreto 1295 de 1994 Art. 21 d) MIN TRABAJO 1994 VIGENTE PROGRAMA DE ACTIVIDADES O TURNOS 100
QUE ES cumplimiento del programa de SST. de la talento humano ACTIVIDADES O TURNOS y el estado de esta disposición
reglas que pueden llegar
INEXEQUIBLE empresa y procurar su financiación. legal es: VIGENTE
a ser actos de acoso
laboral

Mejorar la convivencia de
Deben ser afiliados de manera obligatoria
las personas y reducir las
al Sistema General de Pensiones todas
Demandas laborales por HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
aquellas personas vinculadas mediante
no cumplimiento de Ley 100 de 1993 Art. 15 Modificado Art. 3 SE DISPONGA AFILIA A TODO EL PERSONAL QUE INGRESA A UN GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : AFILIA A TODO EL
47 MIN TRABAJO 1993 VIGENTE contrato de trabajo o como servidores 100
reglas que Exponer los Ley 797/03 QUE ES FONDO DE PENSIONES talento humano PERSONAL QUE INGRESA A UN FONDO DE PENSIONES y el
públicos. Así mismo las personas
trabajadores a problemas INEXEQUIBLE estado de esta disposición legal es: VIGENTE
naturales que presten diectamente
futuros o pueden llegar a
servicios al Estado
ser actos de acoso laboral

Mejorar la convivencia de
las personas y reducir las Los empleadores deben inscribir en
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Demandas laborales por HASTA CUANDO alguna Entidad Promotora de Salud a
AFILIA A LA EPS A TODO EL PERSONAL QUE seguimiento y se encontro que : AFILIA A LA EPS A TODO
no cumplimiento de SE DISPONGA todas las personas que tengan GERENCIA Y
48 Ley 100 de 1993 Art. 161 # 1 MIN TRABAJO 1993 VIGENTE INGRESA, FORMATO RECIBIDO POR LA EPS DONDE EL PERSONAL QUE INGRESA, FORMATO RECIBIDO POR LA 100
reglas que Exponer los QUE ES vinculación laboral, sea verbal o escrita, talento humano
CONSTA LA AFILIACION EPS DONDE CONSTA LA AFILIACION y el estado de esta
trabajadores a problemas INEXEQUIBLE temporal o permanente, a elección del
disposición legal es: VIGENTE
futuros o pueden llegar a trabajador.
ser actos de acoso laboral

Mejorar la convivencia de
las personas y reducir las
Demandas laborales por HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Los empleadores deben pagar
no cumplimiento de SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : EFECTÚA EL PAGO EN LA
49 Ley 100 Art. 161 # 2 a) MIN TRABAJO 1993 VIGENTE cumplidamente los aportes que les EFECTÚA EL PAGO EN LA PLANILLA UNICA 100
reglas que Exponer los QUE ES talento humano PLANILLA UNICA y el estado de esta disposición legal es:
corresponden.
trabajadores a problemas INEXEQUIBLE VIGENTE
futuros o pueden llegar a
ser actos de acoso laboral
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Mejorar la convivencia de
las personas y reducir las Los empleadores deben informar las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Demandas laborales por HASTA CUANDO novedades laborales de sus trabjadores a
seguimiento y se encontro que : REALIZA LAS
no cumplimiento de SE DISPONGA la entidad a la cual están afiliados, en REALIZA LAS VINCULACIONES Y RETIROS DEL GERENCIA Y
50 Ley 100 de 1993 Art. 161 # 3 MIN TRABAJO 1993 VIGENTE VINCULACIONES Y RETIROS DEL PERSONAL, PLANILLA DE 100
reglas que Exponer los QUE ES materias tales como el nivel de ingresos y PERSONAL, PLANILLA DE NOVEDADES talento humano
NOVEDADES y el estado de esta disposición legal es:
trabajadores a problemas INEXEQUIBLE sus cambios, las vinculaciones y retiro de
VIGENTE
futuros o pueden llegar a los trabajadores.
ser actos de acoso laboral

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Los empleadores deben informar a los EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA trabajadores sobre las garantías y las GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INDUCCIONES AL
51 Ley 100 de 1993 Art. 161 # 3 MIN TRABAJO 1993 VIGENTE INDUCCIONES AL INGRESO DE PERSONAL 100
accidentes de origen QUE ES obligaciones que les asisten en el Sistema talento humano INGRESO DE PERSONAL y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE General de Seguridad Social en Salud. legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Mejorar la convivencia de
Los empleadores que tengan a su cargo
las personas y reducir las
uno o más trabajadores deben estar EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Demandas laborales por HASTA CUANDO
afiliados al Sistema General de Riesgos seguimiento y se encontro que : AFILIA A TODO EL
no cumplimiento de SE DISPONGA AFILIA A TODO EL PERSONAL AL MOMENTO DE SU GERENCIA Y
52 Decreto 1772 de 1994 Art. 3 MIN TRABAJO 1994 VIGENTE Profesionales. PERSONAL AL MOMENTO DE SU INGRESO, FORMATO DE 100
reglas que Exponer los QUE ES INGRESO, FORMATO DE AFILIACION talento humano
La selección de la entidad administradora AFILIACION y el estado de esta disposición legal es:
trabajadores a problemas INEXEQUIBLE
de riesgos profesionales es libre y VIGENTE
futuros o pueden llegar a
voluntaria por parte del empleador.
ser actos de acoso laboral

Mejorar la convivencia de
Los empleadores deben informar a sus
las personas y reducir las
trabajadores, mediante comunicación EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Demandas laborales por HASTA CUANDO
individual o colectiva, la entidad ENTREGA DE CARNET DONDE CONSTA LA seguimiento y se encontro que : ENTREGA DE CARNET
no cumplimiento de SE DISPONGA GERENCIA Y
53 Decreto 1772 de 1994 Art. 8 MIN TRABAJO 1994 VIGENTE administradora de riesgos profesionales a AFILIACIÓN, LISTADO DE PERSONAL DONDE CONSTA LA AFILIACIÓN, LISTADO DE PERSONAL 100
reglas que Exponer los QUE ES talento humano
la cual están afiliados. CARNETIZADO CARNETIZADO y el estado de esta disposición legal es:
trabajadores a problemas INEXEQUIBLE
Igualmente deberá transmitir dicha VIGENTE
futuros o pueden llegar a
información, por escrito, a la entidad
ser actos de acoso laboral

Mejorar la convivencia de
las personas y reducir las
Demandas laborales por HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Las cotizaciones al Sistema General de
no cumplimiento de SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : LIQUIDACION A TRAVES
54 Decreto 1295 de 1994 Art. 4 h) MIN TRABAJO 1994 VIGENTE Riesgos Profesionales están a cargo de LIQUIDACION A TRAVES DE LA PLANILLA UNICA 100
reglas que Exponer los QUE ES talento humano DE LA PLANILLA UNICA y el estado de esta disposición legal
los empleadores.
trabajadores a problemas INEXEQUIBLE es: VIGENTE
futuros o pueden llegar a
ser actos de acoso laboral

Mejorar la convivencia de
las personas y reducir las
Los empleadores solo podrán contratar el
Demandas laborales por HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
cubrimiento de los riesgos profesionales
no cumplimiento de SE DISPONGA AFILIACIÓN A LA ARL, REGISTROS DE AFILIACIÓN GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : AFILIACIÓN A LA ARL,
55 Decreto 1295 de 1994 Art. 4 l) MIN TRABAJO 1994 VIGENTE de todos sus trabajadores con una sola 100
reglas que Exponer los QUE ES DEL PERSONA talento humano REGISTROS DE AFILIACIÓN DEL PERSONA y el estado de
entidad administradora de riesgos
trabajadores a problemas INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
profesionales.
futuros o pueden llegar a
ser actos de acoso laboral

Mejorar la convivencia de
las personas y reducir las
Establece la determinación de la
Demandas laborales por HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
cotización según las tarifas fijadas para
no cumplimiento de SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : AFILIACIÓN Y
56 Decreto 1295 de 1994 Art. 15 MIN TRABAJO 1994 VIGENTE cada empresa de acuerdo con: -Actividad AFILIACIÓN Y COTIZACIONES, PAGOS MENSUALES 100
reglas que Exponer los QUE ES talento humano COTIZACIONES, PAGOS MENSUALES y el estado de esta
Económica, -Cumplimiento de políticas y
trabajadores a problemas INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
ejecución de programas sobre SO.
futuros o pueden llegar a
ser actos de acoso laboral

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO El empleador es responsable de informar EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA a la entidad administradora a la que se REGISTRO DE REPORTE DE ACCIDENTES DE GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGISTRO DE REPORTE
57 Decreto 1295 de 1993 Art. 21 e) MIN TRABAJO 1993 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES encuentre afiliado, los accidentes de TRABAJO, FORMATO RECIBIDO POR LA ARL talento humano DE ACCIDENTES DE TRABAJO, FORMATO RECIBIDO POR
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE trabajo y enfermedades profesionales. LA ARL y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
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VERSION 4
DE LOS SG DE SEGURIDAD, DE SST, CALIDAD Y DE OTRA INDOLE
FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


incidencia de las EVALUACION PERIODICA DELSG SST. seguimiento y se encontro que : EVALUACION PERIODICA
enfermedades de origen HASTA CUANDO Define que todas las empresas están REPORTES DE ACCIDENTALIDAD ANTE LA ARL DELSG SST.
comun, Incidentes, y SE DISPONGA obligadas a adoptar y poner en práctica PANORAMAS DE FACTORES DE RIESGO E GERENCIA Y REPORTES DE ACCIDENTALIDAD ANTE LA ARL
58 Decreto 1295 de 1994 Art. 58 MIN TRABAJO 1994 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES las medidas especiales: de prevención de INDUCCION QUE INCLUYA EL TEMA DE RIESGOS. talento humano PANORAMAS DE FACTORES DE RIESGO E INDUCCION QUE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE riesgos profesionales. REGISTRO DE CAPACITACIONES EN SST.. INCLUYA EL TEMA DE RIESGOS.
actividad o instalacion de REGISTRO DE CAPACITACIONES EN SST..
la organización y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Señala la obligatoriedad de llevar EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y Decreto 1295 de 1994 Art. 61 / SE DISPONGA estadísticas de accidentes de trabajo y de GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : MEDICION DE
59 MIN TRABAJO 1994 VIGENTE MEDICION DE INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD 100
accidentes de origen DEFINICIONES DE LEY 1562 DE 2012 QUE ES enfermedades profesionales por parte de talento humano INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE las empresas y entidades de ARL. disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
incidencia de las
Los empleadores están obligados a EVALUACION PERIODICA DELSG SST. seguimiento y se encontro que : EVALUACION PERIODICA
enfermedades de origen HASTA CUANDO
informar a sus trabajadores los riesgos a PANORAMAS DE FACTORES DE RIESGO E DELSG SST.
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
60 Decreto 1295 de 1994 Art. 62 MIN TRABAJO 1994 VIGENTE que pueden verse expuestos en la INDUCCION QUE INCLUYA EL TEMA DE RIESGOS. PANORAMAS DE FACTORES DE RIESGO E INDUCCION QUE 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
ejecución dela labor encomendada o REGISTRO DE CAPACITACIONES EN SST.. INCLUYA EL TEMA DE RIESGOS.
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
contratada. REGISTRO DE CAPACITACIONES EN SST..
actividad o instalacion de
y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO El comité paritario de medicina higiene y
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA seguridad industrial de las empresas pasa GERENCIA Y
61 Decreto 1295 de 1994 Art. 63 MIN TRABAJO 1994 VIGENTE ACTAS DE COPASST. seguimiento y se encontro que : ACTAS DE COPASST. y el 100
accidentes de origen QUE ES a denominarse Comité Paritario de SST. y talento humano
estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE su periodo es de dos años.
actividad o instalacion de
la organización

Mejorar la convivencia de
En ningún caso la limitación de una
las personas y reducir las
persona, podrá ser motivo para
Demandas laborales por HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
obstaculizar una vinculación laboral, a
no cumplimiento de SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGISTROS DE SELECION
62 LEY 361 DE 1997 MIN TRABAJO 1997 VIGENTE menos que dicha limitación sea REGISTROS DE SELECION DE PERSONAL 100
reglas que Exponer los QUE ES talento humano DE PERSONAL y el estado de esta disposición legal es:
claramente demostrada como
trabajadores a problemas INEXEQUIBLE VIGENTE
incompatible e insuperable en el cargo
futuros o pueden llegar a
que se va desempeñar
ser actos de acoso laboral

Mejorar la convivencia de
Los empleadores están obligados a ubicar
las personas y reducir las
al trabajador incapacitado parcialmente
Demandas laborales por HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
en el cargo que desempeñaba o a
no cumplimiento de SE DISPONGA REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGLAMENTO INTERNO
63 Ley 776 de 2002 Art. 8 MIN TRABAJO 2002 VIGENTE proporcionarle un trabajo compatible con 100
reglas que Exponer los QUE ES PROGRAMACION DE TURNOS talento humano DE TRABAJO, PROGRAMACION DE TURNOS y el estado de
sus capacidades y aptitudes, para lo cual
trabajadores a problemas INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
deberán efectuar los movimientos de
futuros o pueden llegar a
personal que sean neces
ser actos de acoso laboral

Evitar o reducir la
incidencia de las En todo lugar de trabajo se establecerá
enfermedades de origen HASTA CUANDO un programa de SST., dentro del cual se EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA efectúen actividades destinadas a CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, REGISTROS DE GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : CRONOGRAMA DE
64 Ley 9 de 1979 Art. 111 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES prevenir los accidentes y las ASISTENCIA, COPASST talento humano ACTIVIDADES, REGISTROS DE ASISTENCIA, COPASST y el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE enfermedades relacionadas con el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de trabajo.
la organización
CODIGO MC-FR-14

MATRIZ DE DOCUMENTOS LEGALES Y EXTERNO APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN EN EL MARCO


VERSION 4
DE LOS SG DE SEGURIDAD, DE SST, CALIDAD Y DE OTRA INDOLE
FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir las


emergencias que puedan EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
HASTA CUANDO Todo lugar de trabajo tendrá las
ocurrir a los trabajadores PERSONAL CAPACITADO, Y ELEMENTOS DE seguimiento y se encontro que : PERSONAL CAPACITADO,
SE DISPONGA facilidades y los recursos necesarios para GERENCIA Y
65 y a la comunidad Ley 9 de 1979 Art. 127 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE PRIMEROS AUXILIOS, REGISTRO DE Y ELEMENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS, REGISTRO DE 100
QUE ES la prestación de primeros auxilios a los talento humano
derivadas de la actividad CAPACITACION EN PRIMEROS AUXILIOS CAPACITACION EN PRIMEROS AUXILIOS y el estado de
INEXEQUIBLE trabajadores.
o instalacion de la esta disposición legal es: VIGENTE
organización

Responder por la ejecución del Programa


Permanente de SST..
Comprobar ante las autoridades de SST.
Evitar o reducir la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
que cumplen con las normas de SST..
incidencia de las EVALUACION PERIODICA DELSG SST. seguimiento y se encontro que : EVALUACION PERIODICA
Notificar la ocurrencia de ATEP.
enfermedades de origen HASTA CUANDO REPORTES DE ACCIDENTALIDAD ANTE LA ARL DELSG SST.
Informar a los trabajadores sobre los
comun, Incidentes, y SE DISPONGA PANORAMAS DE FACTORES DE RIESGO E GERENCIA Y REPORTES DE ACCIDENTALIDAD ANTE LA ARL
66 Decreto 614 de 1984 Art. 24 MIN TRABAJO 1984 VIGENTE riesgos a los cuales están sometidos. 100
accidentes de origen QUE ES INDUCCION QUE INCLUYA EL TEMA DE RIESGOS. talento humano PANORAMAS DE FACTORES DE RIESGO E INDUCCION QUE
Facilitar a los trabajadores la asistencia a
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE REGISTRO DE CAPACITACIONES EN SST.. INCLUYA EL TEMA DE RIESGOS.
cursos y programas educativos.
actividad o instalacion de REGISTRO DE CAPACITACIONES EN SST..
Presentar a los funcionarios de SST. los
la organización y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
informes, registros, actas y documentos
relacionados con la medicina, higiene y
seguridad industrial.

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Constitución y número de representantes GERENCIA Y
67 Decreto 614 de 1984 Art. 25. 26 MIN TRABAJO 1984 VIGENTE ACTAS DE COPASST. seguimiento y se encontro que : ACTAS DE COPASST. y el 100
accidentes de origen QUE ES del COPASST talento humano
estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
68 Decreto 614 de 1984 Art. 28 MIN TRABAJO 1984 VIGENTE Responsabilidades del Comité PROGRAMA DE SST. seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE SST. y el 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
El subprograma de Medicina del Trabajo
incidencia de las
de las empresas deberán:
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
1. Realizar exámenes médicos, clínicos y
comun, Incidentes, y SE DISPONGA CONVENIOS CON LAS EPS Y ARL Y MEDICO GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : CONVENIOS CON LAS EPS
69 Decreto 614 de 1984 Art. 30 Lit. b) MIN TRABAJO 1984 VIGENTE paraclínicos para admisión, selección de 100
accidentes de origen QUE ES ESPECIALIZADO EN MEDICINA LABORAL talento humano Y ARL Y MEDICO ESPECIALIZADO EN MEDICINA LABORAL y
personal, ubicación según aptitudes,
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
cambios de ocupación, reingreso al
actividad o instalacion de
trabajo
la organización
El subprograma de Higiene y Seguridad
Evitar o reducir la
Industrial deberá:
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
1. Identificar y evaluar, mediante
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : CONTENIDO DEL
70 Decreto 614 de 1984 Art. 30 Lit. c) MIN TRABAJO 1984 VIGENTE estudios ambientales periódicos, los CONTENIDO DEL SUBPROGRAMA 100
accidentes de origen QUE ES talento humano SUBPROGRAMA y el estado de esta disposición legal es:
agentes y factores de riesgos del trabajo
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
que afecten o puedan afectar la salud de
actividad o instalacion de
los operarios.
la organización
2. Determinar y aplicar
Evitar o reducir la
incidencia de las Participar en la ejecución, vigilancia y
enfermedades de origen HASTA CUANDO control de los programas y actividades de
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA SST., por medio de sus representantes GERENCIA Y
71 Decreto 614 de 1984 Art. 31 Lit. b) MIN TRABAJO 1984 VIGENTE COPASST seguimiento y se encontro que : COPASST y el estado de 100
accidentes de origen QUE ES en los Comités de Medicina, Higiene y talento humano
esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Seguridad Industrial del establecimiento
actividad o instalacion de de trabajo respectivo
la organización
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
Los empleadores están obligados a
incidencia de las
destinar los recursos humanos,
enfermedades de origen HASTA CUANDO
financieros y físicos indispensables para el EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y Resolución 001016 de 1989 Art.4 Parágrafo SE DISPONGA GERENCIA Y
72 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE desarrollo y cabal cumplimiento del PRESUPUESTO seguimiento y se encontro que : PRESUPUESTO y el 100
accidentes de origen 1° QUE ES talento humano
programa de SST. en las empresas y estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
lugares de trabajo, acORDEN con las
actividad o instalacion de
actividades económicas que
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Para el desarrollo del programa de SST.
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y Resolución 001016 de 1989 Art.4 Parágrafo SE DISPONGA el empleador designará una persona GERENCIA Y
73 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE PROGRAMA DE SST. seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE SST. y el 100
accidentes de origen 2° QUE ES encargada de dirigir y coordinar las talento humano
estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE actividades que requiera su ejecución.
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Los requisitos mínimos de las personas
enfermedades de origen HASTA CUANDO
naturales o jurídicas que presten servicios EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
74 Resolución 001016 de 1989 Art.8 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE en SST., se acreditan mediante la EPS -ARL -MEDICO LABORAL seguimiento y se encontro que : EPS -ARL -MEDICO 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
respectiva autorización impartida por la LABORAL y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
autoridad competente.
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Campañas tendientes a fomentar la
POLITICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DEL seguimiento y se encontro que : POLITICA DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA prevención y el control de la GERENCIA Y
75 RESOLUCIÓN 1075 de 1992 MIN TRABAJO 1992 VIGENTE ALCOHOL Y DROGRAS. PREVENCIÓN DE CONSUMO DEL ALCOHOL Y DROGRAS. 100
accidentes de origen QUE ES farmacodependencia, el alcoholismo y talento humano
CAPACITACIONES EN PREVENCIÓN DEL CONSUMO CAPACITACIONES EN PREVENCIÓN DEL CONSUMO y el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE tabaquismo.
estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Adoptar medidas restrictivas del hábito de
fumar ; así como la prohibición total de
cualquier publicidad directa o indirecta
Evitar o reducir la alusiva al Tabaco.
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Promover la asistencia y consejería EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Psicológica para los fumadores, con el CAPACITACIONES EN PREVENCIÓN DEL CONSUMO GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : CAPACITACIONES EN
76 DECRETO 1471 de 1992 MIN TRABAJO 1992 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES objeto de minimizar el hábito de fumar. DE TABACO talento humano PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE TABACO y el estado de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de Lugares específicos para los fumadores
la organización dentro de las empresas.

Restricción del cigarrillo en el lugar de


trabajo al igual que la implementación de

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Los trabajadores que portan arma no
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA pueden usar o consumir estupefacientes GERENCIA Y
77 DECRETO 1108 de 1994 MIN TRABAJO 1994 VIGENTE MINUTAS DE PUESTOS seguimiento y se encontro que : MINUTAS DE PUESTOS y 100
accidentes de origen QUE ES o sustancias psicotrópicas dentro del talento humano
el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE desarrollo de su actividad
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
Formato único de reporte de accidente de
incidencia de las
trabajo y enfermedad profesional
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Campo de aplicación
comun, Incidentes, y SE DISPONGA FORMATO DE REPORTE DE ACCIDENTES DE GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : FORMATO DE REPORTE
78 RESOLUCION 4059 DE 1995 MIN TRABAJO 1995 VIGENTE Tiempo de 2 días hábiles para reporte a 100
accidentes de origen QUE ES TRABAJO talento humano DE ACCIDENTES DE TRABAJO y el estado de esta
EPS y ARL
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
Uso de la información de los reportes
actividad o instalacion de
Formato único de reporte.
la organización
Medidas para Asegurar el Cumplimiento
Evitar o reducir la de las Normas de Emisión. Las Empresas
incidencia de las de servicio de transporte público, las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO entidades oficiales y los propietarios de
SOPORTE DE REVISIONES TECNICOMENCANICAS seguimiento y se encontro que : SOPORTE DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA los vehículos de servicio particular, GERENCIA Y
79 RESOLUCION 005 DE 1996 MIN TRABAJO 1997 VIGENTE DEL VEHÍCULO Y DE MANTENIMIENTO REVISIONES TECNICOMENCANICAS DEL VEHÍCULO Y DE 100
accidentes de origen QUE ES deberán adoptar las medidas pertinentes talento humano
PREVENTIVO Y LOCATIVO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y LOCATIVO y el estado de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE para asegurar que las emisiones de sus
esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de vehículos no superen las normas de
la organización emisión en condición de marcha mínima
o ralentí y en aceleración libre (opacidad)
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
Responsabilidades del empleador sobre la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
salud y la seguridad en el trabajo.
enfermedades de origen HASTA CUANDO PANORAMA DE RIESGO, INDUCCIÓN SOBRE seguimiento y se encontro que : PANORAMA DE RIESGO,
Información a los trabajadores sobre los
comun, Incidentes, y SE DISPONGA RIESGOS LABORALES, CAPACITACIONES GERENCIA Y INDUCCIÓN SOBRE RIESGOS LABORALES,
80 LEY 378 DE 1997 MIN TRABAJO 1997 VIGENTE riesgos. 100
accidentes de origen QUE ES ORIENTADAS AL RIESGO Y A SISTEMAS GENERAL talento humano CAPACITACIONES ORIENTADAS AL RIESGO Y A SISTEMAS
Información que deben suministrar el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE DE RIESGOS LABORALES GENERAL DE RIESGOS LABORALES y el estado de esta
empleador y los trabajadores a los
actividad o instalacion de disposición legal es: VIGENTE
servicios de salud.
la organización

Demandas laborales por


Características de la historia clínica
falta de reglas Para el HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Obligatoriedad del registro
manejo de informacion SE DISPONGA CONSERVACIÓN DE HISTORIAS CLINICAS EN LA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : CONSERVACIÓN DE
81 RESOLUCION 1995 DE 1999 MIN TRABAJO 1999 VIGENTE Apertura e identificación 100
sensible, y de otra parte QUE ES IPS talento humano HISTORIAS CLINICAS EN LA IPS y el estado de esta
Componentes
para evitar los casos de INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
Custodia
acoso laboral

Evitar o reducir la
incidencia de las Desarrollar actividades de prevención de
enfermedades de origen HASTA CUANDO enfermedades profesionales, accidentes EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA de trabajo y educación en salud a PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE MEDICINA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMACION DE
82 Resolución 001016 de 1989 Art. 10 Num. 3 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES empresarios y trabajadores, en PREVENTIVA Y DEL TRABAJO talento humano ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE coordinación con el subprograma de y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de Higiene y Seguridad Industrial.
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Investigar y analizar las enfermedades EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA ocurridas, determinar sus causas y INVESTIGACION DE LOS ACCIDENTES Y GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INVESTIGACION DE LOS
83 Resolución 001016 de 1989 Art. 10 Num. 4 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES establecer las medidas preventivas ENFERMEDADES talento humano ACCIDENTES Y ENFERMEDADES y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE correctivas necesarias. disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Informar a la gerencia sobre los
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
problemas de salud de los trabajadores y
comun, Incidentes, y SE DISPONGA INFORMES A GERENCIA INDICADORES DE GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMES A GERENCIA
84 Resolución 001016 de 1989 Art. 10 Num. 5 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE las medidas aconsejadas para la 100
accidentes de origen QUE ES GESTION talento humano INDICADORES DE GESTION y el estado de esta disposición
prevención de las enfermedades
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE legal es: VIGENTE
profesionales y accidentes de trabajo.
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
de materias primas y sustancias en
comun, Incidentes, y SE DISPONGA VISITAS A LAS AREAS DE EXPOSICION DEL GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : VISITAS A LAS AREAS DE
85 Resolución 001016 de 1989 Art. 10 Num. 6 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE proceso, indicando las medidas para 100
accidentes de origen QUE ES TRABAJOR talento humano EXPOSICION DEL TRABAJOR y el estado de esta disposición
evitar sus efectos nocivos en los
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE legal es: VIGENTE
trabajadores.
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
Realizar visitas a los puestos de trabajo
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
para conocer los riesgos relacionados con
comun, Incidentes, y Resolución 001016 de 1989 Art. 10 Num. SE DISPONGA VISITAS A LAS AREAS DE EXPOSICION DEL GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : VISITAS A LAS AREAS DE
86 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE la patología laboral, emitiendo informes a 100
accidentes de origen 10 QUE ES TRABAJOR talento humano EXPOSICION DEL TRABAJOR y el estado de esta disposición
la gerencia, con el objeto de establecer
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE legal es: VIGENTE
los correctivos necesarios.
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Elaborar y mantener actualizadas las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y Resolución 001016 de 1989 Art. 10 Num. SE DISPONGA estadísticas de morbilidad y mortalidad de GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : ESTADISTICAS DE
87 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE ESTADISTICAS DE MORBILIDAD Y MORTALIDAD 100
accidentes de origen 13 QUE ES los trabajadores e investigar las posibles talento humano MORBILIDAD Y MORTALIDAD y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE relaciones con sus actividades. disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Mejorar la convivencia de
las personas y reducir las
Demandas laborales por HASTA CUANDO Coordinar y facilitar la rehabilitación y
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
no cumplimiento de Resolución 001016 de 1989 Art. 10 Num. SE DISPONGA reubicación de las personas con GERENCIA Y
88 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE PROGRAMACION DE TURNOS seguimiento y se encontro que : PROGRAMACION DE 100
reglas que Exponer los 14 QUE ES incapacidad temporal y permanente talento humano
TURNOS y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
trabajadores a problemas INEXEQUIBLE parcial.
futuros o pueden llegar a
ser actos de acoso laboral
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VERSION 4
DE LOS SG DE SEGURIDAD, DE SST, CALIDAD Y DE OTRA INDOLE
FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA adpota tabla de enfermedades GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : programa de vigilancia
89 decreto 2566 de julio 7 de 2009 MIN TRABAJO 2009 VIGENTE programa de vigilancia epidemiologica 100
accidentes de origen QUE ES profesionales talento humano epidemiologica y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la Por la cual se establecen y definene


incidencia de las responsabilidades para la identificacion,
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO evaluación, prevención, intervención y
seguimiento y se encontro que : aplicaicon de la bateria de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA monitoreo permanente de la exposición a aplicaicon de la bateria de riesgo psicosocial y la GERENCIA Y
90 resolucion 2646 de 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE riesgo psicosocial y la implementacion del PVE 100
accidentes de origen QUE ES factores de riesgo psicolaboral en el implementacion del PVE PSICOLABORAL talento humano
PSICOLABORAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE trabajo para la determinación del origen
VIGENTE
actividad o instalacion de de las patologias causadas por el estres
la organización ocupacional.

Mejorar la convivencia de
las personas y reducir las
Demandas laborales por HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
no cumplimiento de Resolución 001016 de 1989 Art. 10 Num. SE DISPONGA Promover actividades de recreación y GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE
91 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE PROGRAMA DE RECREACION 100
reglas que Exponer los 16 QUE ES deporte. talento humano RECREACION y el estado de esta disposición legal es:
trabajadores a problemas INEXEQUIBLE VIGENTE
futuros o pueden llegar a
ser actos de acoso laboral

Evitar o reducir la
Elaborar un panorama de riesgos para
incidencia de las
obtener información sobre estos en los
enfermedades de origen HASTA CUANDO
sitios de trabajo de la empresa, que EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y Resolución 1016 de 1989 Art. 11 SE DISPONGA GERENCIA Y
92 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE permita la localización y evaluación de los PANORAMA DE RIESGO seguimiento y se encontro que : PANORAMA DE RIESGO y 100
accidentes de origen Num 1 QUE ES talento humano
mismos, así como el conocimiento de la el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
exposición a que están sometidos los
actividad o instalacion de
trabajadores afectados
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Evaluar con la ayuda de técnicas de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y Resolución 1016 de 1989 Art. 11 SE DISPONGA medición cualitativas y cuantitativas, la GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PANORAMA DE RIESGO,
93 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE PANORAMA DE RIESGO, CUADRO DE VALORACION 100
accidentes de origen Num 3 QUE ES magnitud de los riesgos para determinar talento humano CUADRO DE VALORACION y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE su real peligrosidad. legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Inspeccionar y comprobar la efectividad y PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS, seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE
comun, Incidentes, y Resolución 1016 de 1989 Art. 11 SE DISPONGA GERENCIA Y
94 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE el buen funcionamiento de los equipos de REGISTRO DE INSPECCIONES Y MEDIDAS MANTENIMIENTO DE EQUIPOS, REGISTRO DE 100
accidentes de origen Num 5 QUE ES talento humano
seguridad y control de los riesgos TOMADAS INSPECCIONES Y MEDIDAS TOMADAS y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Estudiar e implantar los sistemas de VISITAS A LAS AREAS DE EXPOSICION DEL seguimiento y se encontro que : VISITAS A LAS AREAS DE
comun, Incidentes, y Resolución 1016 de 1989 Art. 11 SE DISPONGA GERENCIA Y
95 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE control requeridos para todos los riesgos TRABAJOR, REGISTROS DE LAS ACTIVIDADES DE EXPOSICION DEL TRABAJOR, REGISTROS DE LAS 100
accidentes de origen Num 6 QUE ES talento humano
existentes en la empresa CONTROL ACTIVIDADES DE CONTROL y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Investigar y analizar las causas de los EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y Resolución 1016 de 1989 Art. 11 SE DISPONGA accidentes e incidentes de trabajo y INVESTIGACION DE LOS ACCIDENTES , INFORMES GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INVESTIGACION DE LOS
96 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE 100
accidentes de origen Num 14 QUE ES enfermedades profesionales a efectos de DEL ACCIDENTE O ENFERMEDAD talento humano ACCIDENTES , INFORMES DEL ACCIDENTE O ENFERMEDAD
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE aplicar las medidas correctivas necesarias. y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Elaborar, mantener actualizadas y analizar EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y Resolución 1016 de 1989 Art. 11 SE DISPONGA las estadísticas de los accidentes de ESTADISTICAS DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO E GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : ESTADISTICAS DE LOS
97 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE 100
accidentes de origen Num 16 QUE ES trabajo, las cuales estarán a disposición INFORMES talento humano ACCIDENTES DE TRABAJO E INFORMES y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE de las autoridades competentes disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
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MATRIZ DE DOCUMENTOS LEGALES Y EXTERNO APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN EN EL MARCO


VERSION 4
DE LOS SG DE SEGURIDAD, DE SST, CALIDAD Y DE OTRA INDOLE
FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)
Los Comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial de empresas
Evitar o reducir la públicas y privadas, deberán registrar sus
incidencia de las constitución ante las autoridades
enfermedades de origen HASTA CUANDO laborales que les correspondan, según su EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA jurisdicción así: REGISTRO ANTE EL MINPROTECCION DEL GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGISTRO ANTE EL
98 Resolución 1016 de 1989 Art. 13 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES TRABAJO talento humano MINPROTECCION DEL TRABAJO y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE a) Los de la jurisdicción del Distrito disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de Especial de Bogotá, ante la división de
la organización SST., del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social.
b) Los de la jurisdicción de las capitales
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO
1. Listado de materias primas y EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
99 Resolución 1016 de 1989 Art. 14 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE sustancias empleadas en la empresa; HOJAS DE SEGURIDAD seguimiento y se encontro que : HOJAS DE SEGURIDAD y 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA 2. Agentes de riesgos por ubicación y GERENCIA Y
100 Resolución 1016 de 1989 Art. 14 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE PANORAMA DE RIESGO seguimiento y se encontro que : PANORAMA DE RIESGO y 100
accidentes de origen QUE ES prioridades; talento humano
el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
4. Evaluación de los agentes de riesgos
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : EVALUACION DEL
101 Resolución 1016 de 1989 Art. 14 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE ocupacionales y de los sistemas de EVALUACION DEL PANORAMA DE RIESGOS 100
accidentes de origen QUE ES talento humano PANORAMA DE RIESGOS y el estado de esta disposición
control utilizados;
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
5. Relación discriminada de elementos de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : RELACIÓN DE
102 Resolución 1016 de 1989 Art. 14 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE protección personal que suministren a los RELACIÓN DE DOTACIONES 100
accidentes de origen QUE ES talento humano DOTACIONES y el estado de esta disposición legal es:
trabajadores;
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
6. Recopilación y análisis estadístico de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA ESTADISTICAS DE AUSENTISMO POR ACCIDENTES GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : ESTADISTICAS DE
103 Resolución 1016 de 1989 Art. 14 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE accidentes de trabajo y enfermedades 100
accidentes de origen QUE ES Y ENFERMEDADES talento humano AUSENTISMO POR ACCIDENTES Y ENFERMEDADES y el
profesionales;
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
7. Ausentismo general, por accidentes de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA ESTADISTICAS DE AUSENTISMO POR ACCIDENTES GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : ESTADISTICAS DE
104 Resolución 1016 de 1989 Art. 14 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE trabajo, por enfermedad profesional y por 100
accidentes de origen QUE ES Y ENFERMEDADES talento humano AUSENTISMO POR ACCIDENTES Y ENFERMEDADES y el
enfermedad común;
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA 8. Resultados de inspecciones períodicas INFORME DE LOS RESULTADOS DE LAS GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORME DE LOS
105 Resolución 1016 de 1989 Art. 14 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES internas de SST.; INSPECCIONES talento humano RESULTADOS DE LAS INSPECCIONES y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA 9. Cumplimiento de programas de GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE
106 Resolución 1016 de 1989 Art. 14 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 100
accidentes de origen QUE ES educación y entrenamiento; talento humano CAPACITACIÓN y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO 10. Historia ocupacional del trabajador,
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA con sus respectivos exámenes de control GERENCIA Y
107 Resolución 1016 de 1989 Art. 14 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE HISTORIA OCUPACIONAL seguimiento y se encontro que : HISTORIA OCUPACIONAL 100
accidentes de origen QUE ES clínico y biológico. talento humano
y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
11. Planes específicos de emergencia y
incidencia de las
actas de simulacro en las empresas cuyos
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
procesos, condiciones locativas o
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PLANES DE EMERGENCIA
108 Resolución 1016 de 1989 Art. 14 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE almacenamiento de materiales riesgosos, PLANES DE EMERGENCIA Y ACTAS DE SIMULACRO 100
accidentes de origen QUE ES talento humano Y ACTAS DE SIMULACRO y el estado de esta disposición
puedan convertirse en fuente de peligro
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE legal es: VIGENTE
para los trabajadores, la comunidad o el
actividad o instalacion de
medio ambiente.
la organización

Evitar o reducir la
El Programa de SST. será evaluado por la
incidencia de las
empresa, como mínimo cada seis meses y
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
se reajustará cada año, de conformidad
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INDICADORES DE
109 Resolución 1016 de 1989 Art. 16 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE con las modificaciones en los procesos y INDICADORES DE GESTION SSG SST 100
accidentes de origen QUE ES talento humano GESTION SSG SST y el estado de esta disposición legal es:
los resultados obtenidos o dentro del
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
término de tiempo establecido por
actividad o instalacion de
requerimieto.
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA DOCUMENTO DE PLAN DE EMERGENCIAS, GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : DOCUMENTO DE PLAN DE
110 Resolución 1016 de 1989 Art. 16 MIN TRABAJO 1989 VIGENTE ORGANIZACIÓN de Plan de emergencias. 100
accidentes de origen QUE ES ACTUALIZADO talento humano EMERGENCIAS, ACTUALIZADO y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Señala la elaboración por parte del


Evitar o reducir la empleador de programas dirigidos a la
incidencia de las realización de actividades recreativas,
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO culturales, deportivas o de capacitación.
ACTAS DE ASISTENCIA A LAS ACTIVIDADES, seguimiento y se encontro que : ACTAS DE ASISTENCIA A
comun, Incidentes, y SE DISPONGA La ejecución de los programas señalados GERENCIA Y
111 DECRETO 1127 DE 1991 ART 4. 6. MIN TRABAJO 1989 VIGENTE RECREATIVAS, DEPORTIVAS, CULTURALES Y LAS ACTIVIDADES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS, 100
accidentes de origen QUE ES en el presente Decreto se podrá realizar a talento humano
CAPACITACIONES CULTURALES Y CAPACITACIONES y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE través del SENA, las cajas de
disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de compensación familiar, centros culturales,
la organización de estudio y en general, de instituciones
que presten el respectivo servicio.

Evitar o reducir la El empleador en compañía de la


incidencia de las Administradora de Riesgos Profesionales
enfermedades de origen HASTA CUANDO a la cual se encuentre afiliado, deberá EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA garantizar que todos sus trabajadores GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : RESPONSABILIDADES Y
112 Circular 001 de 1998 Art. 1 MIN TRABAJO 1998 VIGENTE RESPONSABILIDADES Y DERECHOS DEL SSG SST 100
accidentes de origen QUE ES reciban mediante cualquier mecanismo talento humano DERECHOS DEL SSG SST y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE de comunicación, ya sea escrito o legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de audiovisual sus deberechos y deberes y
la organización divulgación de política de SST.
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Cuando un trabajador fallezca por un


Evitar o reducir la accidente de trabajo o una enfermedad
incidencia de las profesional deberá adelantar, junto con el EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO COPASST, dentro de los quince (15) días FORMATO DE INVESTIGACION DE ACCIDENTE DE seguimiento y se encontro que : FORMATO DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA calendario siguientes a la ocurrencia de la TRABAJO O ENFERMEDADES LABORALES FATALES, GERENCIA Y INVESTIGACION DE ACCIDENTE DE TRABAJO O
113 DECRETO 1530 DE 1996 MIN TRABAJO 1996 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES muerte, una investigación para CON RADICADO A LA ARL EN EL FORMATO QUE talento humano ENFERMEDADES LABORALES FATALES, CON RADICADO A
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE determinar las causas del evento y ÉSTA SUMINISTRA LA ARL EN EL FORMATO QUE ÉSTA SUMINISTRA y el
actividad o instalacion de remitirlo a la estado de esta disposición legal es: VIGENTE
la organización ARL correspondiente, en los formatos que
para tal fin ésta determine.

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y Circular 038 de 2010 SE DISPONGA Espacios libres de humo y de sustancias GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : letreros en las
114 MIN TRABAJO 2010 VIGENTE letreros en las instalaciones 100
accidentes de origen QUE ES sicoactivas talento humano instalaciones y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Evitar o reducir la
APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES LEGALES seguimiento y se encontro que : APLICACIÓN DE LAS
incidencia de las
PARA LA CONTRATACION DEL PERSONAL. DISPOSICIONES LEGALES PARA LA CONTRATACION DEL
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Unifica las instrucciones para la vigilancia, PERSONAL.
comun, Incidentes, y CIRCULAR UNIFICADA 04 DE 2004: SE DISPONGA GERENCIA Y
115 MIN TRABAJO 2004 VIGENTE control y administración del Sistema SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
General de Riesgos Profesionales. LOS CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE LOS
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
DE LOS RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION DE LOS
actividad o instalacion de
EN LAS EMPRESAS CLIENTES RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS EN LAS
la organización
EMPRESAS CLIENTES y el estado de esta disposición legal
Evitar o reducir la
incidencia de las
Para la licencia de funcionamiento de la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
empresa de vigilancia privada se requiere seguimiento y se encontro que : SE ENTREGAN
comun, Incidentes, y SE DISPONGA SE ENTREGAN ANTECEDENTES AL MOMENTO DE GERENCIA Y
116 RESOLUCION 1234 DE 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE presentar a la Superintendencia de ANTECEDENTES AL MOMENTO DE RENOVAR LAS 100
accidentes de origen QUE ES RENOVAR LAS LICENCIAS talento humano
Vigilancia, el pasado judicial vigente del LICENCIAS y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
personal directivo. VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Evitar o reducir la
APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES LEGALES seguimiento y se encontro que : APLICACIÓN DE LAS
incidencia de las
PARA LA CONTRATACION DEL PERSONAL. DISPOSICIONES LEGALES PARA LA CONTRATACION DEL
enfermedades de origen HASTA CUANDO
PERSONAL.
comun, Incidentes, y CIRCULAR CONJUNTA 002 DE 2009 SE DISPONGA GERENCIA Y
117 MIN TRABAJO 2009 VIGENTE Cotización al Sistema de Seguridad Social SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
en Salud de los pensionados. LOS CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE LOS
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
DE LOS RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION DE LOS
actividad o instalacion de
EN LAS EMPRESAS CLIENTES RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS EN LAS
la organización
EMPRESAS CLIENTES y el estado de esta disposición legal
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Evitar o reducir la
APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES LEGALES seguimiento y se encontro que : APLICACIÓN DE LAS
incidencia de las
PARA LA CONTRATACION DEL PERSONAL. DISPOSICIONES LEGALES PARA LA CONTRATACION DEL
enfermedades de origen HASTA CUANDO
PERSONAL.
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
118 CIRCULAR 003 DE 2009: MIN TRABAJO 2009 VIGENTE Reajuste de pensiones para el año 2009 SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
LOS CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE LOS
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
DE LOS RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION DE LOS
actividad o instalacion de
EN LAS EMPRESAS CLIENTES RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS EN LAS
la organización
EMPRESAS CLIENTES y el estado de esta disposición legal

Por la cual se actualizan las Tablas de


EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Mortalidad de Rentistas Hombres y
Evitar o reducir la seguimiento y se encontro que : APLICACIÓN DE LAS
Mujeres APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES LEGALES
incidencia de las DISPOSICIONES LEGALES PARA LA CONTRATACION DEL
Comentario: Tablas de mortalidad de PARA LA CONTRATACION DEL PERSONAL.
enfermedades de origen HASTA CUANDO PERSONAL.
rentistas que deben utilizar las entidades
comun, Incidentes, y resolucion 1555 de 2010 SE DISPONGA GERENCIA Y
119 MIN TRABAJO 2010 VIGENTE administradoras del Sistema General de SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE 100
accidentes de origen (Julio 22) QUE ES talento humano SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE LOS
Pensiones, del Sistema General de LOS CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION DE LOS
Riesgos Profesionales y las aseguradoras DE LOS RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS
actividad o instalacion de RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS EN LAS
de vida, para la elaboración de sus EN LAS EMPRESAS CLIENTES
la organización EMPRESAS CLIENTES y el estado de esta disposición legal
productos y de los cálculos actuariales
es: VIGENTE
que se deriven de los mismos.
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VERSION 4
DE LOS SG DE SEGURIDAD, DE SST, CALIDAD Y DE OTRA INDOLE
FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Por la cual se amplia el plazo establecido


en el artículo 4o de la Resolución 000736 EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Evitar o reducir la de 2009 y se dictan otras disposiciones seguimiento y se encontro que : APLICACIÓN DE LAS
APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES LEGALES
incidencia de las Comentario: El Ministerio de la Protección DISPOSICIONES LEGALES PARA LA CONTRATACION DEL
PARA LA CONTRATACION DEL PERSONAL.
enfermedades de origen HASTA CUANDO Social, a solicitud de la Directora de PERSONAL.
comun, Incidentes, y resolucion 2291 de 2010 SE DISPONGA Formación Profesional del Servicio GERENCIA Y
120 MIN TRABAJO 2010 VIGENTE SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE 100
accidentes de origen (Junio 22) QUE ES Nacional de Aprendizaje SENA, consideró talento humano SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE LOS
LOS CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE procedente aplazar hasta el 30 de Julio CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION DE LOS
DE LOS RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS
actividad o instalacion de de 2012, la exigencia de acreditar la RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS EN LAS
EN LAS EMPRESAS CLIENTES
la organización competencia laboral del personal que EMPRESAS CLIENTES y el estado de esta disposición legal
labora en alturas es: VIGENTE

Mediante la cual el Ministerio de la


Protección Social creó la Comisión
Nacional de SST. del Sector de la Salud,
con el objeto de que en forma adicional a EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Evitar o reducir la la gestión de SST. de cada empleador, se seguimiento y se encontro que : APLICACIÓN DE LAS
APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES LEGALES
incidencia de las implementen acciones, programas y DISPOSICIONES LEGALES PARA LA CONTRATACION DEL
PARA LA CONTRATACION DEL PERSONAL.
enfermedades de origen HASTA CUANDO campañas de prevención y promoción de PERSONAL.
comun, Incidentes, y SE DISPONGA carácter nacional, con la participación del GERENCIA Y
121 resolucion 1478 de 2010-(Abril 27) MIN TRABAJO 2010 VIGENTE SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE 100
accidentes de origen QUE ES Gobierno, trabajadores, empleadores, talento humano SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE LOS
LOS CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE gremios, administradoras de riesgos CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION DE LOS
DE LOS RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS
actividad o instalacion de profesionales y demás actores del RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS EN LAS
EN LAS EMPRESAS CLIENTES
la organización Sistema General de Riesgos Profesionales EMPRESAS CLIENTES y el estado de esta disposición legal
en procura de amparar la salud y la vida es: VIGENTE
de los trabajadores del sector salud
frente a los riesgos ocupacionales y
ambientales.

Mediante la cual el Ministerio de la


Protección Social creó la Comisión
Nacional de SST. del Sector de la Salud,
con el objeto de que en forma adicional a
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
la gestión de SST. de cada empleador, se
Evitar o reducir la seguimiento y se encontro que : APLICACIÓN DE LAS
implementen acciones, programas y APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES LEGALES
incidencia de las DISPOSICIONES LEGALES PARA LA CONTRATACION DEL
campañas de prevención y promoción de PARA LA CONTRATACION DEL PERSONAL.
enfermedades de origen HASTA CUANDO PERSONAL.
carácter nacional, con la participación del
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
122 resolucion 493 de 2010 MIN TRABAJO 2010 VIGENTE Gobierno, trabajadores, empleadores, SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE 100
accidentes de origen QUE ES talento humano SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE LOS
gremios, administradoras de riesgos LOS CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION DE LOS
profesionales y demás actores del DE LOS RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS
actividad o instalacion de RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS EN LAS
Sistema General de Riesgos Profesionales EN LAS EMPRESAS CLIENTES
la organización EMPRESAS CLIENTES y el estado de esta disposición legal
en procura de amparar la salud y la vida
es: VIGENTE
de los trabajadores del sector salud
frente a los riesgos ocupacionales y
ambientales.

Evitar o reducir los


CRA (Comisión Reguladora de Agua
impactos ambientales y HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Potable y Saneamiento Básico) Por la cual
sobre la salud de los SE DISPONGA PARA APLICAR EN EL PROGRAMA DE GESTION seguimiento y se encontro que : PARA APLICAR EN EL
123 resolucion 493 de 2010 MIN AMBIENTE 2010 VIGENTE se adoptan medidas para promover el uso COMPRAS 100
trabajadores debidos a QUE ES AMBIENTAL PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL y el estado de esta
eficiente y ahorro del agua potable y
aspectos administrados INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
desincentivar su consumo excesivo.
por la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
Modifica art 1º de la Res. 1486 de 2009,
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
emanada de la Dirección General del
comun, Incidentes, y SE DISPONGA PARA LOS CONTRATISTAS DE MEDIOS GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA LOS
124 resolucion 1938 de 2009 MIN TRABAJO 2009 VIGENTE SENA 100
accidentes de origen QUE ES TECNOLIGICOS talento humano CONTRATISTAS DE MEDIOS TECNOLIGICOS y el estado de
Comentario: Requisitos para ser
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
entrenador de trabajos en altura)
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Modifica artículos 11 y 17 de la PARA EL CONTRATISTA DE EXAMENES MEDICOS seguimiento y se encontro que : PARA EL CONTRATISTA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
125 resolucion 1918 de 2009 MIN TRABAJO 2009 VIGENTE Resolución 2346 de 2009 evaluaciones ,OCUPACIONALES, LLEVAR A CABO LAS DE EXAMENES MEDICOS ,OCUPACIONALES, LLEVAR A 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
médicas ocupacionales DISPOSICIONES LEGALES CABO LAS DISPOSICIONES LEGALES y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Requisitos para ser entrenador de alturas
comun, Incidentes, y SE DISPONGA PARA LOS CONTRATISTAS DE MEDIOS GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA LOS
126 resolucion 1486 de 2009 MIN TRABAJO 2009 VIGENTE (emanada de la Dirección General del 100
accidentes de origen QUE ES TECNOLIGICOS talento humano CONTRATISTAS DE MEDIOS TECNOLIGICOS y el estado de
SENA)
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
CODIGO MC-FR-14

MATRIZ DE DOCUMENTOS LEGALES Y EXTERNO APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN EN EL MARCO


VERSION 4
DE LOS SG DE SEGURIDAD, DE SST, CALIDAD Y DE OTRA INDOLE
FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Reglamento de SST. empresas sector PARA LOS CONTRATISTAS DE MEDIOS GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA LOS
127 resolucion 1348 de 2009 MIN TRABAJO 2009 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES eléctrico. TECNOLIGICOS talento humano CONTRATISTAS DE MEDIOS TECNOLIGICOS y el estado de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Evitar o reducir la
APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES LEGALES seguimiento y se encontro que : APLICACIÓN DE LAS
incidencia de las
PARA LA CONTRATACION DEL PERSONAL. DISPOSICIONES LEGALES PARA LA CONTRATACION DEL
enfermedades de origen HASTA CUANDO
PERSONAL.
comun, Incidentes, y resolucion 1155 de 2009 SE DISPONGA Por la cual se definen los registros de GERENCIA Y
128 MIN TRABAJO 2009 VIGENTE SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE 100
accidentes de origen QUE ES independientes con bajos ingresos talento humano
LOS CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION SE ATIENDEN LAS SOLICITUDES DE LA ARL Y DE LOS
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
DE LOS RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS CLIENTES SOLICITANDO LA RECLACIFICACION DE LOS
actividad o instalacion de
EN LAS EMPRESAS CLIENTES RIESGOS CONFORME LOS ESTABLECIDOS EN LAS
la organización
EMPRESAS CLIENTES y el estado de esta disposición legal
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Modifica parcialmente Resolución 3673 de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA PARA LOS CONTRATISTAS DE MEDIOS GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA LOS
129 resolucion 736 de 2009 MIN TRABAJO 2009 VIGENTE 2008 100
accidentes de origen QUE ES TECNOLIGICOS talento humano CONTRATISTAS DE MEDIOS TECNOLIGICOS y el estado de
Comentario: Definición de entrenador
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA PARA LOS CONTRATISTAS DE MEDIOS GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA LOS
130 resolucion 3673 de 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE Estatuto técnico de trabajo en altura 100
accidentes de origen QUE ES TECNOLIGICOS talento humano CONTRATISTAS DE MEDIOS TECNOLIGICOS y el estado de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO RETIE EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Comentario: Integra las Resoluciones PARA LOS CONTRATISTAS DE MEDIOS GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA LOS
131 resolucion 181294 de 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES 180398 de 2004, 180498 de 2005, TECNOLIGICOS talento humano CONTRATISTAS DE MEDIOS TECNOLIGICOS y el estado de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE 180466 de 2007 esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
APLICABLE A LOS SUPERVISORES Y DEMAS seguimiento y se encontro que : APLICABLE A LOS
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002- GERENCIA Y
132 ley 1383 de 2010 MIN TRABAJO 2010 VIGENTE PERSONAS QUE MANEJA VEHICULO EN LA SUPERVISORES Y DEMAS PERSONAS QUE MANEJA 100
accidentes de origen QUE ES Código Nacional de Tránsito talento humano
ORGANIZACIÓN VEHICULO EN LA ORGANIZACIÓN y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Por medio de la cual se expide la Ley de GERENCIA Y
133 ley 1356 de 2009 MIN TRABAJO 2009 VIGENTE revision de documentos de so seguimiento y se encontro que : revision de documentos 100
accidentes de origen QUE ES Seguridad en Eventos Deportivos talento humano
de so y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
actividad o instalacion de
la organización Por medio de la cual se define la
obesidad y las enfermedades crónicas no
transmisibles asociadas a ésta como una
mejorar la calidad de vida
prioridad de salud pública y se adoptan
laboral y social de los HASTA CUANDO
medidas para su control, atención y EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
trabajadores con base en ley 1355 de 2009 SE DISPONGA
134 min salud 2009 VIGENTE prevención. revision de documentos de so talento humano seguimiento y se encontro que : revision de documentos 100
medidas de control que QUE ES
Comentario: El artículo 20 de esta Ley de so y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
reduzcan enfermedades INEXEQUIBLE
declara el 24 de Septiembre como el Dia
de origen comun
Nacional de Lucha contra la Obesidad y el
Sobrepeso y su correspondiente semana
como la semana de hábitos de vida
mejorar la calidad de vida
laboral y social de los HASTA CUANDO Prevención del consumo del tabaco. Arts
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
trabajadores con base en SE DISPONGA 18, 19, 20
135 ley 1335 de 2009 min salud 2009 VIGENTE revision de documentos de so talento humano seguimiento y se encontro que : revision de documentos 100
medidas de control que QUE ES Concordancia: Decreto 1108 de 1994,
de so y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
reduzcan enfermedades INEXEQUIBLE arts. 38 a 40.
de origen comun
obedecer los
lineamientos legales y
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
financieros definidos por HASTA CUANDO
seguimiento y se encontro que : PARA EL AREA DE
el gobierno para reducir min hacienda y min SE DISPONGA Crea la Sociedad por Acciones PARA EL AREA DE COMPRAS Y COMERCIAL EN
136 ley 1258 de 2008 2008 VIGENTE GERENCIA COMPRAS Y COMERCIAL EN REALIZACION DE CONVENIOS 100
riesgo de perdidas industria y comercio QUE ES Simplificadas REALIZACION DE CONVENIOS Y CONTRATOS
Y CONTRATOS y el estado de esta disposición legal es:
economicas por no INEXEQUIBLE
VIGENTE
cumplimiento de
disposiciones de la
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)
Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
APLICABLE A LOS SUPERVISORES Y DEMAS seguimiento y se encontro que : APLICABLE A LOS
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Modifica arts. 106 y 107 Ley 769 de 2002 - GERENCIA Y
137 ley 1239 de 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE PERSONAS QUE MANEJA VEHICULO EN LA SUPERVISORES Y DEMAS PERSONAS QUE MANEJA 100
accidentes de origen QUE ES Límites de velocidad talento humano
ORGANIZACIÓN VEHICULO EN LA ORGANIZACIÓN y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Factores de riesgos sicosociales en el registros del programa de vigilancia epidemiologicos GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : registros del programa de
138 resolucion 2646 de 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES trabajo de riesgo psicosocial talento humano vigilancia epidemiologicos de riesgo psicosocial y el estado
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
mejorar la calidad de vida
laboral y social de los HASTA CUANDO
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
trabajadores con base en SE DISPONGA Medidas en relación al consumo de GERENCIA Y
139 resolucion 1956 de 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE revision de documentos de so seguimiento y se encontro que : revision de documentos 100
medidas de control que QUE ES cigarrillo o tabaco talento humano
de so y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
reduzcan enfermedades INEXEQUIBLE
de origen comun
mejorar la calidad de vida
laboral y social de los HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
trabajadores con base en SE DISPONGA como politica de la institucion no se contratan GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : como politica de la
140 resolucion 1677 de 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE Peores formas de trabajo infantil 100
medidas de control que QUE ES menores de edad talento humano institucion no se contratan menores de edad y el estado de
reduzcan enfermedades INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
de origen comun
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO
No inscripción COPASST EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
141 resolucion 1157 de 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE Comentario: DEROGADA por la Res 1457 revision de documentos de so seguimiento y se encontro que : revision de documentos 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
de 2008 de so y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la Por la cual se adoptan las Guías de
incidencia de las Atención Integral de SST. Basadas en la
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Evidencia para asma ocupacional,
PARA APLICAR POR EL MEDICO DE SST. Lo cual seguimiento y se encontro que : PARA APLICAR POR EL
comun, Incidentes, y SE DISPONGA trabajadores expuestos a benceno, GERENCIA Y
142 resolucion 1013 de 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE sera atendido por la empresa cuando esto se MEDICO DE SST. Lo cual sera atendido por la empresa 100
accidentes de origen QUE ES plaguicidas inhibidores de la talento humano
presente. cuando esto se presente. y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE colinesterasa, dermatitis de contacto y
legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de cáncer pulmonar relacionados con el
la organización
Evitar o reducir la trabajo.
incidencia de las Por la cual se reglamentan los niveles
enfermedades de origen HASTA CUANDO permisibles de emisión de contaminantes EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA que deberán cumplir las fuentes móviles GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : MEDIANTE LA REVISION
143 resolucion 910 de 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE MEDIANTE LA REVISION TECNOMECANICA 100
accidentes de origen QUE ES terrestres, se reglamenta el artículo 91 talento humano TECNOMECANICA y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE del Decreto 948 de 1995 y se adoptan VIGENTE
actividad o instalacion de otras disposiciones
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA
144 resolucion 3580 de 2007 min gobierno 2007 VIGENTE Estatuto Técnico de bomberos BRIGADAS GERENCIA seguimiento y se encontro que : BRIGADAS y el estado de 100
accidentes de origen QUE ES
esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las Por la cual se establece el procedimiento
enfermedades de origen HASTA CUANDO para la autorización de los regímenes de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA trabajo TRABAJADOR y de GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA CONTRATACION DE
145 resolucion 2684 de 2007 MIN TRABAJO 2007 VIGENTE PARA CONTRATACION DE PERSONAL 100
accidentes de origen QUE ES compensaciones de las ORGANIZACIÓNs talento humano PERSONAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE y PreORGANIZACIÓNs de Trabajo VIGENTE
actividad o instalacion de TRABAJADOR.
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las Guías de atención integral de SST.
enfermedades de origen HASTA CUANDO basadas en la evidencia, para: dolor EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA lumbar, desórdenes músculo- PARA LOS MEDICOS QUE PRACTICAN LOS GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA LOS MEDICOS QUE
146 resolucion 2844 de 2007 MIN TRABAJO 2007 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES esqueléticos, hombro doloroso, EXAMENES DE INGRESO, PERIODICOS O RETIRO talento humano PRACTICAN LOS EXAMENES DE INGRESO, PERIODICOS O
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE neumoconiosis, hipoacusia RETIRO y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de neurosensorial.
la organización
Evitar o reducir la Por la cual se establece el procedimiento
incidencia de las para la autoliquidación y pago a través de
enfermedades de origen HASTA CUANDO la Planilla Integrada de liquidación de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Aportes de los Aportes (Patronales GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA CONTRATISTAS
147 resolucion 2527 de 2007 MIN TRABAJO 2007 VIGENTE PARA CONTRATISTAS INDEPENDIENTS 100
accidentes de origen QUE ES regulados mediante el Decreto 1636 de talento humano INDEPENDIENTS y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE 2006. VIGENTE
actividad o instalacion de Comentario: Modificado art. 6º por la
la organización Res. 3212 de 2007: entrada en vigencia
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Evaluaciones médicas ocupacionales, PARA LOS MEDICOS QUE PRACTICAN LOS seguimiento y se encontro que : PARA LOS MEDICOS QUE
148 resolucion 2346 de 2007 MIN salud 2007 VIGENTE talento humano 100
accidentes de origen QUE ES historias clínicas ocupacionales. EXAMENES DE INGRESO, PERIODICOS O RETIRO PRACTICAN LOS EXAMENES DE INGRESO, PERIODICOS O
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE RETIRO y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
Por medio de la cual se señalan
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
caracteristicas, instrumentos básicos y
comun, Incidentes, y SE DISPONGA PARA APLICAR EN EL PROGRAMA DE GESTION seguimiento y se encontro que : PARA APLICAR EN EL
149 resolucion 2115 de 2007 min ambiente 2007 VIGENTE frecuencias del sistema de control y COMPRAS 100
accidentes de origen QUE ES AMBIENTAL PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL y el estado de esta
vigilancia para la calidad del agua para
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
consumo humano.
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
por la cual se deroga la Resolución PARA APLICAR POR PARTE DE LA IPS QUIEN DEBE seguimiento y se encontro que : PARA APLICAR POR
comun, Incidentes, y resolucion 058 de 2007 SE DISPONGA GERENCIA Y
150 MIN TRABAJO 2007 VIGENTE 001715 de 2005 CUSTODIAR LA HISTORIA CLINICA DEL PARTE DE LA IPS QUIEN DEBE CUSTODIAR LA HISTORIA 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
Comentario: Archivo historia clínica) TRABAJADOR CLINICA DEL TRABAJADOR y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO "Por medio del cual se regula la relación
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y decreto 2376 de 2010 SE DISPONGA docencia - servicio para los programas de GERENCIA Y
151 MIN TRABAJO 2010 VIGENTE programa de capacitacion seguimiento y se encontro que : programa de capacitacion 100
accidentes de origen QUE ES formación de talento humano del área de talento humano
y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE la salud"
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por el cual se reglamenta parcialmente el EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y MIN transito y SE DISPONGA Decreto 074 de 2010 (Reclamaciones por PARA LOS QUE CONDUCEN DENTRO DE LA seguimiento y se encontro que : PARA LOS QUE
152 decreto 966 de 2010 2010 VIGENTE COMPRAS 100
accidentes de origen transporte QUE ES eventos originados en accidentes de ORGANIZACIÓN CONDUCEN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN y el estado de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE tránsito: SG SSTT- FONSAT) esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y MIN transito y SE DISPONGA Reclamaciones por eventos originados en PARA LOS QUE CONDUCEN DENTRO DE LA seguimiento y se encontro que : PARA LOS QUE
153 decreto 074 de 2010 2010 VIGENTE COMPRAS 100
accidentes de origen transporte QUE ES accidentes de tránsito: SG SSTT- FONSAT ORGANIZACIÓN CONDUCEN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN y el estado de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
PARA APLICAR POR PARTE DE LA IPS QUIEN DEBE seguimiento y se encontro que : PARA APLICAR POR
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
154 decreto 2566 de 2009 MIN TRABAJO 2009 VIGENTE Tabla de enfermedades profesionales CUSTODIAR LA HISTORIA CLINICA DEL PARTE DE LA IPS QUIEN DEBE CUSTODIAR LA HISTORIA 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
TRABAJADOR CLINICA DEL TRABAJADOR y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Demandas laborales por por medio del cual se regulan las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
HASTA CUANDO
falta de reglas condiciones de operación del ahorro seguimiento y se encontro que : decisiones establecidad
SE DISPONGA decisiones establecidad en el reglamento interno de GERENCIA Y
155 disciplinarias, de decreto 1800 de 2009 MIN TRABAJO 2009 VIGENTE programado de largo plazo de que trata en el reglamento interno de trabajo o su equivalente según 100
QUE ES trabajo o su equivalente según el regimen talento humano
organización, y para el artículo 40 de la Ley 1151 de 2007y el el regimen y el estado de esta disposición legal es:
INEXEQUIBLE
reduccir
Evitarelo acoso
reducirlaboral
la artículo 2° de la Ley 1250 de 2008 VIGENTE
incidencia de las Por el cual se reglamenta parcialmente el
enfermedades de origen HASTA CUANDO artículo 40 de la Ley 1151 de 2007 EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Comentario: Este decreto trata sobre la GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : documentos de
156 decreto 2060 de 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE documentos de vinculacion del personal 100
accidentes de origen QUE ES afiliación al Sistema General de salud de talento humano vinculacion del personal y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE los trabajadores cuya labor se pacte por legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de períodos inferiores a un mes.
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA CONTRATISTAS
157 decreto 3085 de 2007 MIN TRABAJO 2007 VIGENTE Trabajadores independientes PARA CONTRATISTAS INDEPENDIENTS 100
accidentes de origen QUE ES talento humano INDEPENDIENTS y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Pago de aportes a través de la PILA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA CONTRATISTAS
158 decreto 1670 de 2007 MIN TRABAJO 2007 VIGENTE PARA CONTRATISTAS INDEPENDIENTS 100
accidentes de origen QUE ES talento humano INDEPENDIENTS y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Comentario: Art. 10: lavar tanques de GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA PROGRAMA DE
159 decreto 1575 de 2007 MIN TRABAJO 2007 VIGENTE PARA PROGRAMA DE SALUD PUBLICA 100
accidentes de origen QUE ES agua cada 6 meses talento humano SALUD PUBLICA y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
ORGANIZACIÓN y funcionamiento
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA CONTRATACION DE
160 decreto 4588 de 2006 MIN TRABAJO 2006 VIGENTE ORGANIZACIÓNs y Precoopertivas de PARA CONTRATACION DE PERSONAL 100
accidentes de origen QUE ES talento humano PERSONAL y el estado de esta disposición legal es:
Trabajo TRABAJADOR
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
por el cual se crea y reglamenta el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA PROGRAMA DE
161 decreto 3518 de 2006 MIN TRABAJO 2006 VIGENTE Sistema de Vigilancia en Salud Pública y PARA PROGRAMA DE SALUD PUBLICA 100
accidentes de origen QUE ES talento humano SALUD PUBLICA y el estado de esta disposición legal es:
se dictan otras disposiciones
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
por la cual se aclara la Resolución número
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
000414 del 27 de agosto de 2002, en
comun, Incidentes, y SE DISPONGA PARA EVALUAR EL CONSUMO DE ALCOHOL O GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA EVALUAR EL
162 resolucion 453 de 2002 MIN TRABAJO 2002 VIGENTE virtud de la cual se fijaron los parámetros 100
accidentes de origen QUE ES DROGA talento humano CONSUMO DE ALCOHOL O DROGA y el estado de esta
científicos y técnicos relacionados con el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
examen de embriaguez y alcoholemia
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Afiliación de los trabajadores
comun, Incidentes, y decreto 2800 de 2003 SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : CONTRATACION DEL
163 MIN TRABAJO 2003 VIGENTE independientes al Sistema de Riesgos CONTRATACION DEL PERSONAL 100
accidentes de origen QUE ES talento humano PERSONAL y el estado de esta disposición legal es:
Profesionale
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
Se definen las actividades de alto riesgo EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
para la salud de los trabajadores. la organización ha establecido con los contratista seguimiento y se encontro que : la organización ha
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
164 decreto 2090 de 2003 MIN TRABAJO 2003 VIGENTE Condiciones, requisitos y beneficios del proveedores y personal con el que opera los riesgos establecido con los contratista proveedores y personal con 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
régimen de pensiones de los trabajadores que les aplica el que opera los riesgos que les aplica y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
que laboran en dichas actividades. disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Procedimientos, instrucciones trabajos en GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PARA CONTRATISTA DE
165 CIRCULAR 070 DE 2009 MIN TRABAJO 2009 VIGENTE PARA CONTRATISTA DE MEDIOS TECNOLOGICOS 100
accidentes de origen QUE ES altura talento humano MEDIOS TECNOLOGICOS y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO b. Proponer y participar en actividades de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA capacitación en SST. dirigidas a CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : CRONOGRAMA DE
166 Resolución 2013 de 1986 Art.11 MIN TRABAJO 1986 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES trabajadores, supervisores y directivos de CAPACITACION talento humano ACTIVIDADES DE CAPACITACION y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE la empresa o establecimiento de trabajo. disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
d. Vigilar el desarrollo de las actividades
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
que en materia de medicina, higiene y
enfermedades de origen HASTA CUANDO REGISTRA LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA LA seguimiento y se encontro que : REGISTRA LAS
seguridad industrial debe realizar la
comun, Incidentes, y SE DISPONGA EMPRESA EN ESTA MATERIA. CONCEPTO DE GERENCIA Y ACTIVIDADES QUE REALIZA LA EMPRESA EN ESTA
167 Resolución 2013 de 1986 Art.11 MIN TRABAJO 1986 VIGENTE empresa de acuerdo con el Reglamento 100
accidentes de origen QUE ES EXAMENES MEDICOS Y REGISTRO DE MEDICIONES talento humano MATERIA. CONCEPTO DE EXAMENES MEDICOS Y
de Higiene y Seguridad Industrial y las
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE HIGIENICAS REGISTRO DE MEDICIONES HIGIENICAS y el estado de
normas vigentes, promover su
actividad o instalacion de esta disposición legal es: VIGENTE
divulgación y observancia.
la organización

Evitar o reducir la
e. Colaborar en el análisis de las causas
incidencia de las
de los accidentes de trabajo y
enfermedades de origen HASTA CUANDO
enfermedades profesionales y proponer al EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
168 Resolución 2013 de 1986 Art.11 MIN TRABAJO 1986 VIGENTE empleador las medidas correctivas a que TODO ACCIDENTE DE TRABAJO seguimiento y se encontro que : TODO ACCIDENTE DE 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
haya lugar para evitar su ocurrencia. TRABAJO y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
Evaluar los programas que se hayan
actividad o instalacion de
realizado.
la organización
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la f)Visitar periódicamente los lugares de


incidencia de las trabajo e inspeccionar los ambientes,
enfermedades de origen HASTA CUANDO máquinas, equipos, aparatos y las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA operaciones realizadas por el personal de REALIZA INSPECCIONES PERIODICAS A LOS GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REALIZA INSPECCIONES
169 Resolución 2013 de 1986 Art.11 MIN TRABAJO 1986 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES trabajadores en cada área o sección de la LUGARES DE TRABAJO talento humano PERIODICAS A LOS LUGARES DE TRABAJO y el estado de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE empresa e informar al empleador sobre la esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de existencia de factores de riesgo y sugerir
la organización las medidas correctivas y de control.

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO g. Estudiar y considerar las sugerencias SE TIENE PREVISTO UN ESQUEMA DE MANEJO DE seguimiento y se encontro que : SE TIENE PREVISTO UN
comun, Incidentes, y SE DISPONGA que presenten los trabajadores, en LA COMUNICACIÓN INTERNA DONDE SE GERENCIA Y ESQUEMA DE MANEJO DE LA COMUNICACIÓN INTERNA
170 Resolución 2013 de 1986 Art.11 MIN TRABAJO 1986 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES materia de medicina, higiene y seguridad CAPTURAN LAS CONDICIONES, ACTOS talento humano DONDE SE CAPTURAN LAS CONDICIONES, ACTOS
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE industrial. INCIDENTES DE TRABAJO PARA MEJORAR INCIDENTES DE TRABAJO PARA MEJORAR y el estado de
actividad o instalacion de esta disposición legal es: VIGENTE
la organización

EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


Evitar o reducir la SE TIENE PREVISTO UN ESQUEMA DE MANEJO DE
seguimiento y se encontro que : SE TIENE PREVISTO UN
incidencia de las LA COMUNICACIÓN INTERNA DONDE SE
h. Servir como organismo de coordinación ESQUEMA DE MANEJO DE LA COMUNICACIÓN INTERNA
enfermedades de origen HASTA CUANDO CAPTURAN LAS CONDICIONES, ACTOS
entre empleador y los trabajadores en la DONDE SE CAPTURAN LAS CONDICIONES, ACTOS
comun, Incidentes, y SE DISPONGA INCIDENTES DE TRABAJO PARA MEJORAR GERENCIA Y
171 Resolución 2013 de 1986 Art.11 MIN TRABAJO 1986 VIGENTE solución de los problemas relativos a la INCIDENTES DE TRABAJO PARA MEJORAR 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
SST.. Tramitar los reclamos de los
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE DE OTRA PARTE EXISTE EL COMITÉ DE
trabajadores relacionados con la SST.. DE OTRA PARTE EXISTE EL COMITÉ DE CONVIVENCIA Y
actividad o instalacion de CONVIVENCIA Y DISCIPLINARIO PARA
DISCIPLINARIO PARA ADMINSITRAR CON OBJETIVIDAD y
la organización ADMINSITRAR CON OBJETIVIDAD
el estado de esta disposición legal es: VIGENTE

Evitar o reducir la
incidencia de las Capacitación a los miembros del comité
enfermedades de origen HASTA CUANDO paritario de SST. en aquellas empresas EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA con un número mayor de 10 GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : CRONOGRAMA DE
172 Decreto 1295 de 1994 Art. 35 Lit. c) MIN TRABAJO 1994 VIGENTE CRONOGRAMA DE CAPACITACION 100
accidentes de origen QUE ES trabajadores, o a los vigías ocupacionales talento humano CAPACITACION y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE en las empresas con un número menor VIGENTE
actividad o instalacion de de 10 trabajadores.
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Las empresas con más de 50 trabajadores EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA programarán eventos deportivos, de GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : CRONOGRAMA DE
173 Ley 181/95 Art. 23 MIN TRABAJO 1995 VIGENTE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE RECREACION 100
accidentes de origen QUE ES recreación, culturales y de capacitación talento humano ACTIVIDADES DE RECREACION y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE directamente disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Las empresas de servicios estan obligadas GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : CONTRATOS DE
174 Ley 789/02 Art.32 MIN TRABAJO 2002 VIGENTE CONTRATOS DE APRENDICES 100
accidentes de origen QUE ES a vincular aprendices talento humano APRENDICES y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Las empresas estan obligadas a prevenir GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGLAMENTO INTERNO
175 Ley 1010/06 MIN TRABAJO 2006 VIGENTE REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO 100
accidentes de origen QUE ES y sancionar el acoso laboral talento humano DE TRABAJO y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Las empresas estan obligadas a llevar una seguimiento y se encontro que : PAGO DE LA SEGURIDAD
comun, Incidentes, y SE DISPONGA PAGO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES GERENCIA Y
176 Decreto Reglamentario 1931/06 MIN TRABAJO 2006 VIGENTE planilla unica de pago de seguridad social SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES A TRAVÉS DE LA 100
accidentes de origen QUE ES PARAFISCALES A TRAVÉS DE LA PLANILLA UNICA talento humano
y aportes parafiscales PLANILLA UNICA y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y MIN transito y SE DISPONGA Todo conductor de vehículo debe portar REQUISITOS EXIGIDOS PARA LA CONTRATACIÓN seguimiento y se encontro que : REQUISITOS EXIGIDOS
177 Ley 769/2002, Arts. 17 y 18 2002 VIGENTE COMPRAS 100
accidentes de origen transporte QUE ES licencia de conducción O CARGO A DESARROLLAR PARA LA CONTRATACIÓN O CARGO A DESARROLLAR y el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Todo vehículo debe tener Seguro
comun, Incidentes, y MIN transito y SE DISPONGA seguimiento y se encontro que : CADA VEHICULO DEBE
178 Ley 769/02, Art. 42 2002 VIGENTE Obligatorio de Accidente de Transito -SG CADA VEHICULO DEBE TENER SG SSTT COMPRAS 100
accidentes de origen transporte QUE ES TENER SG SSTT y el estado de esta disposición legal es:
SSTT-
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Todo conductor que transite en las vias
comun, Incidentes, y MIN transito y SE DISPONGA INDUCCCION A LOS CONDUCTORES seguimiento y se encontro que : INDUCCCION A LOS
179 Resolución 2730 de Sept. 29/04 2004 VIGENTE nacionales o departamentales debe tener COMPRAS 100
accidentes de origen transporte QUE ES CONTRATADOS CONDUCTORES CONTRATADOS y el estado de esta
las luces encendidas las 24 horas
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
Reforma laboral, mediante la cual se EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
crean los Fondos de Pensiones y las LIQUIDA LAS CESANTÍAS A 31 DE DICIEMBRE DE seguimiento y se encontro que : LIQUIDA LAS CESANTÍAS
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
180 Ley 50 de 1990 MIN TRABAJO 1990 VIGENTE obligaciones del empleador a consignar CADA AÑO PARA SU CONSIGNACIÓN A 15 DE A 31 DE DICIEMBRE DE CADA AÑO PARA SU 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
las cesantías liquidadas a 31 de Diciembre FEBRERO DE CADA AÑO CONSIGNACIÓN A 15 DE FEBRERO DE CADA AÑO y el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
de cada año estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
REPORTA A LA ARL TODA ENFERMEDAD QUE seguimiento y se encontro que : REPORTA A LA ARL TODA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Se establece la tabla de Enfermedades GERENCIA Y
181 Decreto 1832/94 MIN TRABAJO 1994 VIGENTE RESULTE COMO CONSECUENCIA DEL TRABAJO ENFERMEDAD QUE RESULTE COMO CONSECUENCIA DEL 100
accidentes de origen QUE ES profesionales talento humano
DESARROLLADO POR EL TRABAJADOR TRABAJO DESARROLLADO POR EL TRABAJADOR y el estado
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Se establecen los principios rectores de la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA política de racionalización, GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INDUCCION SOBRE LA
182 Ley 962 de 2005 MIN TRABAJO 2005 VIGENTE INDUCCION SOBRE LA LEY ANTITRAMITES 100
accidentes de origen QUE ES estandarización y aumatización de talento humano LEY ANTITRAMITES y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE trámites VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Se adoptan los formatos de informe de seguimiento y se encontro que : DILIGENCIA FORMATO
comun, Incidentes, y SE DISPONGA DILIGENCIA FORMATO DE ACCIDENTE DE TRABAJO GERENCIA Y
183 Resolución 0156 de 2005 MIN TRABAJO 2005 VIGENTE accidente de trabajo y de enfermedad DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD 100
accidentes de origen QUE ES Y ENFERMEDAD PROFESIONAL talento humano
profesional PROFESIONAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO El JUNTA DE SOCIOS Nacional de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Seguridad Social en Salud, modifica el LA ORGANIZACIÓN ATENDERA EL REQUIRIMIENTO GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : LA ORGANIZACIÓN
184 Acuerdo 304 de 2005 MIN TRABAJO 2005 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES art. 30 del acuerdo 244/03, que trata del LEGAL CUANDO ESTE APLIQUE talento humano ATENDERA EL REQUIRIMIENTO LEGAL CUANDO ESTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Regimen Subsidiado al Contributivo APLIQUE y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Se reglamenta la afiliación de los APLICA PARA LOS TRABAJADORES seguimiento y se encontro que : APLICA PARA LOS
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
185 Decreto 2800 de 2003 MIN TRABAJO 2003 VIGENTE trabajadores independientes al sistema INDEPENDIENTES QUE CONTRATAN CON LA TRABAJADORES INDEPENDIENTES QUE CONTRATAN CON 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
de Riesgos Profesionales EMPRESA LA EMPRESA y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Se reglamenta la afiliación de los A TODO CONTRATISTA INDEPENDIENTE SE LE seguimiento y se encontro que : A TODO CONTRATISTA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
186 Decreto 3615 de 2005 MIN TRABAJO 2005 VIGENTE trabajadores independientes de manera REQUIERE SU AFILIACIÓN AL SISTEMA DE INDEPENDIENTE SE LE REQUIERE SU AFILIACIÓN AL 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
colectiva al sistema de seguridad social SEGURIDAD SOCIAL. SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)
Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Se reglamenta el modelo único de DILIGENCIAMIENTO DE LA PLANILLA UNICA DE seguimiento y se encontro que : DILIGENCIAMIENTO DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
187 Decreto 187 de 2005 MIN TRABAJO 2005 VIGENTE autoliquidación y pago de aportes al PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD LA PLANILLA UNICA DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
Sistema de Seguridad Social Integral SOCIAL SEGURIDAD SOCIAL y el estado de esta disposición legal
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Evitar o reducir la
El Ministerio de la Protección Social,
incidencia de las
modifica el parágrafo tercero del art. 13
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
de la Resolución 1995 de 1999 referente
comun, Incidentes, y SE DISPONGA SOLICITAR A LA EPS EN LIQUIDACIÓN LAS seguimiento y se encontro que : SOLICITAR A LA EPS EN
188 Resolución 1715 de 2005 MIN SALUD 2005 VIGENTE a la custodia y conservación de las talento humano 100
accidentes de origen QUE ES HISTORIAS CLÍNICAS DEL PERSONAL AFILIADO LIQUIDACIÓN LAS HISTORIAS CLÍNICAS DEL PERSONAL
historias clínicas en caso de una entidad
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE AFILIADO y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
perteneciente al Sistema General de
actividad o instalacion de
Salud
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO El ministerio de la Proteccion Social
seguimiento y se encontro que : MANEJO ADECUADO DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA establece las variables y mecanismos para MANEJO ADECUADO DE LA INFORMACION DE LA GERENCIA Y
189 Resolución 1570 de 2005 MIN TRABAJO 2005 VIGENTE LA INFORMACION DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS 100
accidentes de origen QUE ES la recolección de información en SST. y SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS PROFESIONALES talento humano
PROFESIONALES y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Riesgos Profesionales
VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Ministerio de trabajo Por el cual se
comun, Incidentes, y SE DISPONGA REPORTAR TODOS LOS ACCIDENTES Y GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REPORTAR TODOS LOS
190 Decreto 4691 de 2011 MIN TRABAJO 2011 VIGENTE reglamentan las condiciones y requisitos 100
accidentes de origen QUE ES ENFERMEDADES PROFESIONALES talento humano ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES y el
del Programa de Empleo de Emergencia
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Mintrabajo Esta norma regula de manera
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
amplia y suficiente lo concerniente a las
comun, Incidentes, y SE DISPONGA INFORMACION SOBRE EL COMO MANEJAR GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION SOBRE EL
191 LEY 1755 DE 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE peticiones respetuosas que se pueden 100
accidentes de origen QUE ES CONFLICTOS talento humano COMO MANEJAR CONFLICTOS y el estado de esta
interponer tanto a instituciones u
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
organizaciones públicas como privadas.
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por la cual se expide el Plan Nacional de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA INFORMACION SOBRE EL PLAN DE DESARROLLO GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION SOBRE EL
192 Ley 1753 de 2015: MIN TRABAJO 2015 VIGENTE Desarrollo 2014 – 2018 “Todos por un 100
accidentes de origen QUE ES DEL PAIS talento humano PLAN DE DESARROLLO DEL PAIS y el estado de esta
nuevo País”.
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por la cual se establecen normas para
comun, Incidentes, y SE DISPONGA INFORMACION PARA LA REGULACION DEL GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA LA
193 Ley 1221 de 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE promover y regular el teletrabajo y se 100
accidentes de origen QUE ES TELETRABAJO talento humano REGULACION DEL TELETRABAJO y el estado de esta
dictan otras disposiciones.
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
Ley consuelo Devis Saavedra, mediante la
incidencia de las
cual se regulan los servicios de cuidados
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
paliativos para el manejo integral de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA INFORMACION PARA MANEJO DE ENFERMOS GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
194 Ley 1733 de 2014 MIN TRABAJO 2014 VIGENTE pacientes con enfermedades terminales, 100
accidentes de origen QUE ES TERMINALES talento humano MANEJO DE ENFERMOS TERMINALES y el estado de esta
crónicas, degenerativas e irreversibles en
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
cualquier fase 'de la enfermedad de alto
actividad o instalacion de
impacto en la calidad de vida.
la organización
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por la cual la cual se establecen EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA disposiciones para garantizar el pleno INFORMACION PARA DERECHO DE LAS PERSONAS GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
195 Ley 1618 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES ejercicio de los derechos de las personas EN DISCAPACIDAD talento humano DERECHO DE LAS PERSONAS EN DISCAPACIDAD y el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE con discapacidad. estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la A través de la Ley 1566 de 2012, el


incidencia de las congreso de la república fijó los
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO lineamientos para garantizar la atención
INFORMACION PARA ATENCION INTEGRAL A seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA integral a personas que consumen GERENCIA Y
196 Ley 1566 de 2012 MIN TRABAJO 2012 VIGENTE PERSONAS QUE CONSUMEN SUSTANCIAS ATENCION INTEGRAL A PERSONAS QUE CONSUMEN 100
accidentes de origen QUE ES sustancias psicoactivas y se crea el talento humano
PSICOACTIVAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE premio nacional “entidad comprometida
legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de con la prevención del consumo, abuso y
la organización adicción a sustancias” psicoactivas.

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO A través de la Ley 1575 de 2012, el
seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Congreso de la República profirió el INFORMACION PARA MARCO LEGAL BOMBEROS, GERENCIA Y
197 Ley 1575 de 2012 MIN TRABAJO 2012 VIGENTE MARCO LEGAL BOMBEROS, APLICABLE EN PLAN DE 100
accidentes de origen QUE ES marco legal de los Bomberos en APLICABLE EN PLAN DE EMERGENCIA talento humano
EMERGENCIA y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Colombia.
VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

A través de la Ley 1505 de 2012, el


Evitar o reducir la
Congreso de la República creó el
incidencia de las
Subsistema Nacional de Voluntarios de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Primera Respuesta y se otorgan estímulos INFORMACION PARA SUBSISTEMA NACIONAL DE seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
198 Ley 1505 de 2012 MIN TRABAJO 2012 VIGENTE a los voluntarios de la Defensa Civil, de VOLUNTARIOS, APLICABLE EN PLAN DE SUBSISTEMA NACIONAL DE VOLUNTARIOS, APLICABLE EN 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
los Cuerpos de Bomberos de Colombia y EMERGENCIA PLAN DE EMERGENCIA y el estado de esta disposición legal
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
de la Cruz Roja Colombiana, dentro de los es: VIGENTE
actividad o instalacion de
cuales se consagran algunos en materia
la organización
de seguridad social.

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por la cual se modifica el Sistema de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA SG
199 Ley 1562 de 2012 MIN TRABAJO 2011 VIGENTE Riesgos Laborales y se dictan otras INFORMACION PARA SG SST, APLICABLES AL SG 100
accidentes de origen QUE ES talento humano SST, APLICABLES AL SG y el estado de esta disposición
disposiciones en materia de SST..
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las Por la cual se promueve la cultura en
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO seguridad social en colombia, se
INFORMACION PARA PROMOVER LA CULTURA EN seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA establece la semana de la seguridad GERENCIA Y
200 Ley 1502 de 2011 MIN TRABAJO 2011 VIGENTE SEGURIDAD SOCIAL EN COLOMBIA. APLICABLE A PROMOVER LA CULTURA EN SEGURIDAD SOCIAL EN 100
accidentes de origen QUE ES social, se implementa la jornada nacional talento humano
LA SEGURIDAD SOCIAL COLOMBIA. APLICABLE A LA SEGURIDAD SOCIAL y el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE de la seguridad social y se dictan otras
estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de disposiciones.
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Por la cual se expide la Ley de INFORMACION PARA PROMOVER GENERACION DEL GERENCIA Y
201 Ley 1429 de 29 de diciembre de 2010 MIN TRABAJO 2010 VIGENTE PROMOVER GENERACION DEL PRIMER EMPLEO. PROCESO 100
accidentes de origen QUE ES Formalización y Generación de Empleo… PRIMER EMPLEO. PROCESO DE SELECCIÓN talento humano
DE SELECCIÓN y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Por la cual se definen rentas de


Evitar o reducir la
destinación específica para la salud, se
incidencia de las
adoptan medidas para promover EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
actividades generadoras de recursos para seguimiento y se encontro que : INFORMACION
comun, Incidentes, y SE DISPONGA INFORMACION PARAMANEJO DE RENTAS DE GERENCIA Y
202 Ley 1393 de 2010 MIN TRABAJO 2010 VIGENTE la salud, para evitar la evasión y la PARAMANEJO DE RENTAS DE DESTINACION ESPECIFICA 100
accidentes de origen QUE ES DESTINACION ESPECIFICA PARA LA SALUD talento humano
elusión de aportes a la salud, se PARA LA SALUD y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
redireccionan recursos al interior del VIGENTE
actividad o instalacion de
sistema de salud y se dictan otras
la organización
disposiciones.
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MATRIZ DE DOCUMENTOS LEGALES Y EXTERNO APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN EN EL MARCO
VERSION 4
DE LOS SG DE SEGURIDAD, DE SST, CALIDAD Y DE OTRA INDOLE
FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE RESALTA FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° O NO DESEADO QUE NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
PREVIENE ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
incidencia de las
Por la cual se dictan normas para el seguimiento y se encontro que : NORMAS PARA EL
enfermedades de origen HASTA CUANDO NORMAS PARA EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE
ejercicio de la profesión de terapia EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE TERAPIA OCUPACIONAL
comun, Incidentes, y SE DISPONGA TERAPIA OCUPACIONAL EN COLOMBIA, Y SE GERENCIA Y
203 Ley 949 de 2005 MIN TRABAJO 2005 VIGENTE ocupacional en Colombia, y se establece EN COLOMBIA, Y SE ESTABLECE EL CÓDIGO DE ETICA 100
accidentes de origen QUE ES ESTABLECE EL CÓDIGO DE ETICA PROFESIONAL Y talento humano
el Código de Etica Profesional y el PROFESIONAL Y EL RÉGIMEN DISCIPLINARIO
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE EL RÉGIMEN DISCIPLINARIO CORRESPONDIENTE
Régimen Disciplinario correspondiente. CORRESPONDIENTE y el estado de esta disposición legal
actividad o instalacion de
es: VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por el cual se modifica el Decreto 1079 de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA APLICADO AL PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : APLICADO AL PLAN
204 Decreto 1310 de 2016 MIN TRABAJO 2016 VIGENTE 2015, en relación con el Plan Estratégico 100
accidentes de origen QUE ES VIAL talento humano ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL y el estado de esta
de Seguridad Vial
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por medio del cual se expide el Decreto
comun, Incidentes, y SE DISPONGA APLICADO A LA PROTECCION SOCIAL DEL GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : APLICADO A LA
205 Decreto 780 de 2016 MIN TRABAJO 2016 VIGENTE Único Reglamentario del Sector Salud y 100
accidentes de origen QUE ES TRABAJADOR talento humano PROTECCION SOCIAL DEL TRABAJADOR y el estado de
Protección Social
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
Por el cual se adiciona al título 3 de la
incidencia de las
parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
2015, Decreto Único Reglamentario del
comun, Incidentes, y SE DISPONGA APLICADO A LA PROTECCION SOCIAL DEL GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : APLICADO A LA
206 Decreto 583 de 2016 MIN TRABAJO 2016 VIGENTE Sector Trabajo, un capítulo 2 que 100
accidentes de origen QUE ES TRABAJADOR talento humano PROTECCION SOCIAL DEL TRABAJADOR y el estado de
reglamenta el artículo 63 de la Ley 1429
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
de 2010 y el artículo 74 de la Ley 1753 de
actividad o instalacion de
2015
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por el cual se modifica el Decreto 2555 de
seguimiento y se encontro que : APLICADO A LA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA 2010 en lo referente al régimen de APLICADO A LA PROTECCION SOCIAL DEL GERENCIA Y
207 Decreto 2071 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE PROTECCION SOCIAL DEL TRABAJADOR, PROTECCION AL 100
accidentes de origen QUE ES protección al consumidor financiero del TRABAJADOR, PROTECCION AL CONSUMIDOR talento humano
CONSUMIDOR y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE sistema general de pensiones.
VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la Por medio del cual se modffica el artículo


incidencia de las 2.2.4.6.37 del Capítulo 6 del Título 4 de la
enfermedades de origen HASTA CUANDO Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA 2015, Decreto Único Reglamentario del APLICADO A TRANSICION PARA LA ENTRADA EN GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : APLICADO A TRANSICION
208 Decreto 171 de 2016 MIN TRABAJO 2016 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES Sector Trabajo, sobre la transición para la VIGENCIA DEL SG SST talento humano PARA LA ENTRADA EN VIGENCIA DEL SG SST y el estado
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE implementación del Sistema de Gestión de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
la organización SST).

Evitar o reducir la
incidencia de las
Por el cual se modifica el Capítulo 9 del EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del seguimiento y se encontro que : APLICADO A LA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA APLICADO A LA COMPENSACION MONETARIA EN GERENCIA Y
209 Decreto 2509 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE Decreto 1072 de 2015, referente al COMPENSACION MONETARIA EN EL SG RIESGO 100
accidentes de origen QUE ES EL SG RIESGO LABORALES talento humano
Sistema de Compensación Monetaria en LABORALES y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
el Sistema General de Riesgos Laborales. VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Por el cual se modifican los artículos


Evitar o reducir la
2.2.2.1.16 al 2.2.2.1.23 y se adicionan
incidencia de las
los artículos 2.2.2.1.24 al 2.2.2.1.32 del EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
capítulo 1 del título 2 de la parte 2 del APLICADO A LA APLICACIÓN DEL CODIGO seguimiento y se encontro que : APLICADO A LA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
210 Decreto 36 de 2016 MIN TRABAJO 2016 VIGENTE libro 2 del Decreto 1072 de 2015, SUSTANTIVO DEL TRABAJO CONFORME EL APLICACIÓN DEL CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
Decreto Único Reglamentario del Sector DECRETO UNICO CONFORME EL DECRETO UNICO y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
Trabajo, y se reglamentan los artículos disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
482, 483 Y 484 del Código Sustantivo de
la organización
Trabajo
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VERSION 4
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
por el cual se fija el salario mínimo legal
enfermedades de origen HASTA CUANDO seguimiento y se encontro que : APLICADO AL PAGO DE
mensual para la vigencia 2016, en la APLICADO AL PAGO DE LAS COMPENSACIONES Y
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y LAS COMPENSACIONES Y EL CALCULO DE LAS TARIFAS
211 Decreto 2552 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE suma de SEISCIENTOS OCHENTA Y EL CALCULO DE LAS TARIFAS DEL SECTOR 100
accidentes de origen QUE ES talento humano DEL SECTOR VIGILANCIA Y OTROS CALCULOS
NUEVE MIL CUATROCIENTOS VIGILANCIA Y OTROS CALCULOS TRIBUTARIOS
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE TRIBUTARIOS y el estado de esta disposición legal es:
CINCUENTA Y CINCO PESOS ($689.455).
actividad o instalacion de VIGENTE
la organización

Se establecen las normas mínimas para


Evitar o reducir la la prevención de los riesgos en las
incidencia de las labores mineras subterráneas, así mismo
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO se adoptan los procedimientos para
APLICADO AL CONTROL DE LAS LABORES seguimiento y se encontro que : APLICADO AL CONTROL
comun, Incidentes, y SE DISPONGA efectuar la inspección, vigilancia y GERENCIA Y
212 Decreto 1886 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE MINERAS SUBTERRANEAS Y LABORES QUE SE DE LAS LABORES MINERAS SUBTERRANEAS Y LABORES 100
accidentes de origen QUE ES control de todas las labores mineras talento humano
DESARROLLAN EN ESTAS CONDICIONES QUE SE DESARROLLAN EN ESTAS CONDICIONES y el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE subterráneas y las de superficie que
estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de estén relacionadas con estas, para la
la organización preservación de las condiciones de
seguridad y salud en los lugares de

Evitar o reducir la
incidencia de las
Se publicó la norma de la referencia por
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
medio de la cual se modifica y adiciona
comun, Incidentes, y Decreto 1906 de 2015 del ministerio de SE DISPONGA APLICADO AL PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : APLICADO AL PLAN
213 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE normas del Decreto 1072 de 2015 100
accidentes de origen transporte QUE ES VIAL talento humano ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL y el estado de esta
relacionadas con el Plan Estratégico de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
Seguridad Vial (PESV)
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las Por el cual se modifica el Decreto 1 072
enfermedades de origen HASTA CUANDO de 2015, Único Reglamentario del Sector EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Trabajo, en lo referente al plazo para PLAZO PARA OBTENER REGISTRO LOS GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PLAZO PARA OBTENER
214 Decreto 1507 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES obtener el Registro Único de INTERMEDIARIOS talento humano REGISTRO LOS INTERMEDIARIOS y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Intermediarios del Sistema General de disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de Riesgos Laborales.
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Por el cual se sistematizan, coordinan y EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
reglamentan algunas disposiciones en seguimiento y se encontro que : PLAZO PARA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA PLAZO PARA SISTEMATIZAR DISPOSICIONES GERENCIA Y
215 Decreto 1108 de 1994 MIN TRABAJO 1994 VIGENTE relación con el porte y consumo de SISTEMATIZAR DISPOSICIONES PARA CONSUMO DE 100
accidentes de origen QUE ES PARA CONSUMO DE ESTUPEFACIENTES talento humano
estupefacientes y sustancias ESTUPEFACIENTES y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
psicotrópicas. VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las Por el cual se adiciona un capitulo al
enfermedades de origen HASTA CUANDO Libro 2, Parte 2, Título 2 del Decreto EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA 1074 de 2015, Decreto Único GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REGLAMENTACION DEL
216 Decreto 1840 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE REGLAMENTACION DEL SECTOR COMERCIO 100
accidentes de origen QUE ES Reglamentario del Sector Comercio, talento humano SECTOR COMERCIO y el estado de esta disposición legal
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Industria y Turismo, y se dictan otras es: VIGENTE
actividad o instalacion de disposiciones.}
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Estableció la integración del JUNTA DE INFORMACION SOBRE LA INTEGRACION DEL seguimiento y se encontro que : INFORMACION SOBRE LA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
217 Decreto 1905 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE SOCIOS Nacional de Riesgos Laborales JUNTA DE SOCIOS NACIONAL DE RIESGOS INTEGRACION DEL JUNTA DE SOCIOS NACIONAL DE 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
para el período 2015 – 2017. LABORALES RIESGOS LABORALES y el estado de esta disposición legal
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por el cual establecen los costos de la
comun, Incidentes, y SE DISPONGA INFORMACION SOBRE EL COMO SE ESTABLECEN GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION SOBRE EL
218 Decreto 1904 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE supervisión y control, realizados a las 100
accidentes de origen QUE ES LOS COSTOS DE SUPERVISION Y CONTROL talento humano COMO SE ESTABLECEN LOS COSTOS DE SUPERVISION Y
entidades vigiladas.
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE CONTROL y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por el cual se modifica y adiciona el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION ADICION
219 Decreto 1906 del 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE Decreto 1079 de 2015, en relación con el INFORMACION ADICION Y MODIFICA EL PESV 100
accidentes de origen QUE ES talento humano Y MODIFICA EL PESV y el estado de esta disposición legal
Plan Estratégico de Seguridad Vial.
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
Por el cual se adiciona al Título 1 de la
incidencia de las
Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1069 de
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
2015, Decreto Único Reglamentario del
comun, Incidentes, y SE DISPONGA INFORMACION SEGURIDAD SOCIAL DE PERSONAS GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION
220 Decreto 1758 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE Sector Justicia y del Derecho, un 100
accidentes de origen QUE ES PRIVADAS DE LA LIBERTAD talento humano SEGURIDAD SOCIAL DE PERSONAS PRIVADAS DE LA
Capítulo 10 que regula las especiales
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE LIBERTAD y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
condiciones de trabajo de las personas
actividad o instalacion de
privadas de la libertad"
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Por los cuales se corrigen unos yerros EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
cometido en los artículos 5, 14, 18, 21 y INFORMACION LEY DE TRANSPARENCIA Y DEL seguimiento y se encontro que : INFORMACION LEY DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
221 Decretos 1494 y 1862 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE 26 de la Ley 1712 de 2014, que creó la DERECHO AL ACCESO DE LA INFORMACION TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO AL ACCESO DE LA 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
Ley de Transparencia y del Derecho de PUBLICA INFORMACION PUBLICA y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
Acceso a la Información Pública Nacional legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
INFORMACION SOBRE DISPOSICIONES seguimiento y se encontro que : INFORMACION SOBRE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Por medio del cual se expide el Decreto GERENCIA Y
222 Decreto Único 1072 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE UNIFICADAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y DISPOSICIONES UNIFICADAS EN MATERIA DE 75
accidentes de origen QUE ES Único Reglamentario del Sector Trabajo talento humano
SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
Por el cual se corrigen unos yerros del
incidencia de las
Decreto 1072 de 2015, Decreto Único
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Reglamentario del Sector Trabajo,
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION SOBRE
223 Decreto 1528 de 2015: MIN TRABAJO 2015 VIGENTE contenidos en los artículos 2.2.4.2.1.6., INFORMACION SOBRE RIESGO LABORALES 100
accidentes de origen QUE ES talento humano RIESGO LABORALES y el estado de esta disposición legal
2.2.4.6.42. Y2.2.4.10.1. del título 4 del
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE es: VIGENTE
libro 2 de la parte 2, referente a Riesgos
actividad o instalacion de
Laborales
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Modifica el artículo 2.2.4.10.5 del
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Decreto único Reglamentario del Trabajo
comun, Incidentes, y SE DISPONGA INFORMACION AMPLIACION PARA TERMINO PARA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION
224 DECRETO 1507 DE 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE 1072 de 2015, ampliando el término 100
accidentes de origen QUE ES LOS CORREDORES DE SEGUROS talento humano AMPLIACION PARA TERMINO PARA LOS CORREDORES DE
hasta el 1 de julio de 2016 para que los
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE SEGUROS y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
corredores de seguros.
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
El JUNTA DE SOCIOS de Estado por
incidencia de las
medio de una decisión provisional,
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
suspendió la vigencia de los artículos 5º,
comun, Incidentes, y Suspensión provisional apartes del Decreto SE DISPONGA INFORMACION SOBRE LA CONFORMACION DE GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION SOBRE LA
225 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE 6º, 8º, y 9º del Decreto 1352 de 2013, 100
accidentes de origen 1352 de 2013 QUE ES JUNTA DE INVALIDES talento humano CONFORMACION DE JUNTA DE INVALIDES y el estado de
por medio de los cuales se regula la
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
conformación de las juntas de calificación
actividad o instalacion de
de invalidez.
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
A través del cual el Ministerio de INFORMACION SOBRE MINISTERIO DE seguimiento y se encontro que : INFORMACION SOBRE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
226 Decreto 992 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE Educación Nacional adiciona un numeral EDUCACION NACIONAL ADICIONA UN NUMERAL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL ADICIONA UN 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
al artículo 11 del Decreto 4791 de 2008 AL ARTICULO 11 DEL DECRETO 4791 DE 2008 NUMERAL AL ARTICULO 11 DEL DECRETO 4791 DE 2008 y
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
CODIGO MC-FR-14
MATRIZ DE DOCUMENTOS LEGALES Y EXTERNO APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN EN EL MARCO
VERSION 4
DE LOS SG DE SEGURIDAD, DE SST, CALIDAD Y DE OTRA INDOLE
FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por medio del cual, el Ministerio del seguimiento y se encontro que : INFORMACION
INFORMACION ESTANDARES PARA LA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Trabajo estableció estándares para GERENCIA Y ESTANDARES PARA LA REVELACION DE INFORMACION
227 Decreto 0301 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE REVELACION DE INFORMACION FINANCIERA DE 100
accidentes de origen QUE ES revelación de información financiera de talento humano FINANCIERA DE ADMINISTRADORAS DE RIESGOS
ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Administradoras de Riesgos Laborales. LABORALES y el estado de esta disposición legal es:
actividad o instalacion de VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Por medio de la presente norma, el EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Ministerio del Trabajo reglamenta los seguimiento y se encontro que : INFORMACION DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA INFORMACION DE MULTA DEL MIN TRABAJO NO GERENCIA Y
228 Decreto 0472 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE criterios de graduación de las multas por MULTA DEL MIN TRABAJO NO CUMPLIMIENTOS DEL 100
accidentes de origen QUE ES CUMPLIMIENTOS DEL SISTEMAS DE GESTION SST talento humano
infracción a las normas de Seguridad y SISTEMAS DE GESTION SST y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales. disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por el cual se prorroga el plazo EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA establecido en el articulo 5° del Decreto INFORMACION DE PRORROGA DEL DECRETO 1441 GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION DE
229 Decreto 060 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES número 1637 de 2013, prorrogado por el DE 2014 talento humano PRORROGA DEL DECRETO 1441 DE 2014 y el estado de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE articulo 1° del Decreto 1441 de 2014 esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
Por medio de este Decreto, el Ministerio
incidencia de las
de Hacienda y Crédito Público EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
reglamenta el artículo 14 de la Ley 100 INFORMACION NINGUNA PENSIÓN PODRÁ SER seguimiento y se encontro que : INFORMACION NINGUNA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
230 Decreto 036 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE de 1993. Con ocasión de los preceptos INFERIOR AL SALARIO MÍNIMO LEGAL MENSUAL PENSIÓN PODRÁ SER INFERIOR AL SALARIO MÍNIMO 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
Constitucionales, ninguna pensión podrá VIGENTE LEGAL MENSUAL VIGENTE y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
ser inferior al salario mínimo legal legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
mensual vigente.
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Por el cual se modifica el artículo 8° del INFORMACION NINGUNA PENSIÓN PODRÁ SER seguimiento y se encontro que : INFORMACION NINGUNA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
231 Decreto 018 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE Decreto 738 de 2013, modificado por el INFERIOR AL SALARIO MÍNIMO LEGAL MENSUAL PENSIÓN PODRÁ SER INFERIOR AL SALARIO MÍNIMO 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
artículo 1° del Decreto 931 de 2014. VIGENTE LEGAL MENSUAL VIGENTE y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Por la cual se reglamenta la afiliación de INFORMACION PARA AFILIACION DE ESUDIANTES seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
232 Decreto 055 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE estudiantes al Sistema de Riesgos DEL SISTEMA DE GESTION DE RIESGOS AFILIACION DE ESUDIANTES DEL SISTEMA DE GESTION 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
Laborales y se dictan otras disposiciones LABORALES DE RIESGOS LABORALES y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por el cual se amplía la vigencia del EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA régimen de pensiones especiales para INFORMACION PARA REGIMENES DE PENSIONES GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
233 Decreto 2655 de 2014 MIN TRABAJO 2014 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES las actividades de alto riesgo previstas en ESPECIALES talento humano REGIMENES DE PENSIONES ESPECIALES y el estado de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE el Decreto 2090 de 2003. esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
incidencia de las A través del cual el Ministerio del Trabajo
INFORMACION PARAESTABLECE COMO seguimiento y se encontro que : INFORMACION
enfermedades de origen HASTA CUANDO establece como obligatoria la
OBLIGATORIA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PARAESTABLECE COMO OBLIGATORIA LA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA implementación de un esquema de GERENCIA Y
234 Decreto 1442 de 2014 MIN TRABAJO 2014 VIGENTE ESQUEMA DE COMPENSACIÓN EN EL SISTEMA IMPLEMENTACIÓN DE UN ESQUEMA DE COMPENSACIÓN 100
accidentes de origen QUE ES compensación en el Sistema General de talento humano
GENERAL DE RIESGOS LABORALES POR ALTOS EN EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES POR
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Riesgos Laborales por altos costos de
COSTOS DE SINIESTRALIDAD ALTOS COSTOS DE SINIESTRALIDAD y el estado de esta
actividad o instalacion de siniestralidad.
disposición legal es: VIGENTE
la organización
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las
A través del cual el Ministerio del Trabajo
enfermedades de origen HASTA CUANDO
dicta disposiciones para la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
235 Decreto 1443 de 2014 MIN TRABAJO 2014 VIGENTE implementación del Sistema de Gestión INFORMACION PARA EL SG SST seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA EL 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
(SG-SST).
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Por el cual se establece el auxilio de INFORMACION PARA FIJAR EL AUXILIO DE GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
236 Decreto 3069 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES transporte para 2014. TRANSPORTE talento humano FIJAR EL AUXILIO DE TRANSPORTE y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Por el cual se fija el salario mínimo INFORMACION PARA FIJAR EL SALARIO MINIMO GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
237 Decreto 3068 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES mensual legal para 2014. MENSUAL VIGENTE talento humano FIJAR EL SALARIO MINIMO MENSUAL VIGENTE y el estado
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por medio del cual se modifica el
INFORMACION PARA BASE DE CALCULO DE DE seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Decreto 2555 de 2010 en relación con el GERENCIA Y
238 Decreto 2973 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE MULTAS Y CALCULAS PARA LA COMPENSACION Y BASE DE CALCULO DE DE MULTAS Y CALCULAS PARA LA 100
accidentes de origen QUE ES régimen de las reservas técnicas de las talento humano
SEGURIDAD SOCIAL COMPENSACION Y SEGURIDAD SOCIAL y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE entidades aseguradoras.
disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
incidencia de las Por el cual se modifica el parágrafo 1°del
INFORMACION PARA AJUSTAR EL NÚMERO DE seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
enfermedades de origen HASTA CUANDO artículo 40 del Decreto 1406 de 1999,
DÍAS QUE LOS EMPLEADORES DEBEN ASUMIR AJUSTAR EL NÚMERO DE DÍAS QUE LOS EMPLEADORES
comun, Incidentes, y SE DISPONGA ajustando el número de días que los GERENCIA Y
239 Decreto 2943 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE FRENTE A LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DE DEBEN ASUMIR FRENTE A LAS PRESTACIONES 100
accidentes de origen QUE ES empleadores deben asumir frente a las talento humano
INCAPACIDAD LABORAL ORIGINADA POR ECONÓMICAS DE INCAPACIDAD LABORAL ORIGINADA
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE prestaciones económicas de incapacidad
ENFERMEDAD POR ENFERMEDAD y el estado de esta disposición legal es:
actividad o instalacion de laboral originada por enfermedad
VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
En ejercicio de sus facultades
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
constitucionales, en especial las
comun, Incidentes, y SE DISPONGA INFORMACION PARA DESARROLLO DE LA LEY 1527 GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
240 Decreto 2620 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE conferidas en el numeral 11 del artículo 100
accidentes de origen QUE ES DE 2012 talento humano DESARROLLO DE LA LEY 1527 DE 2012 y el estado de esta
189 de la Constitución Política y en
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
desarrollo de la Ley 1527 de 2012.
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Por el cual se reglamenta el artículo 63 INFORMACION PARA SE REGLAMENTA EL GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA SE
241 Decreto 2798 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES de la Ley 1429 de 2010. ARTÍCULO 63 DE LA LEY 1429 DE 2010. talento humano REGLAMENTA EL ARTÍCULO 63 DE LA LEY 1429 DE 2010. y
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Por medio del cual se regula la cotización


Evitar o reducir la
a Seguridad Social para trabajadores
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
dependientes que laboran por períodos
enfermedades de origen HASTA CUANDO INFORMACION PARA REGULA LA COTIZACIÓN A seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
inferiores a un mes, se desarrolla el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA SEGURIDAD SOCIAL PARA TRABAJADORES GERENCIA Y REGULA LA COTIZACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL PARA
242 Decreto 2616 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE mecanismo financiero y operativo del 100
accidentes de origen QUE ES DEPENDIENTES QUE LABORAN POR PERÍODOS talento humano TRABAJADORES DEPENDIENTES QUE LABORAN POR
artículo 172 de la Ley 1450 de 2011 y se
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE INFERIORES A UN MES PERÍODOS INFERIORES A UN MES y el estado de esta
dictan disposiciones para lograr la
actividad o instalacion de disposición legal es: VIGENTE
formalización laboral de los trabajadores
la organización
informales.
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO seguimiento y se encontro que : INFORMACION POR EL
Por el cual se reglamenta el parágrafo 50 INFORMACION POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y CUAL SE REGLAMENTA EL PARÁGRAFO 50 DEL ARTÍCULO
243 Decreto 1637 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y PARÁGRAFO 50 DEL ARTÍCULO 11 DE LA LEY 1562 100
accidentes de origen QUE ES talento humano 11 DE LA LEY 1562 DE 2012 Y SE DICTAN OTRAS
se dictan otras disposiciones. DE 2012 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE DISPOSICIONES. y el estado de esta disposición legal es:
actividad o instalacion de VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Por el cual se reglamenta parcialmente la INFORMACION POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION POR EL
244 Decreto 1377 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES Ley 1581 de 2012. LEY 1581 DE 2012 talento humano CUAL SE REGLAMENTA LA LEY 1581 DE 2012 y el estado
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por el cual se modifica parcialmente el
enfermedades de origen HASTA CUANDO seguimiento y se encontro que : INFORMACION POR EL
artículo 1° del Decreto 1881 de 2012, INFORMACION POR EL CUAL SE AMPLIA EL PLAZO
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y CUAL SE AMPLIA EL PLAZO PARA LA ENTRADA EN
245 Decreto 1455 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE ampliando el plazo para la entrada en PARA LA ENTRADA EN OPERACIÓN DEL REGISTRO 100
accidentes de origen QUE ES talento humano OPERACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE OPERADORES DE
operación del Registro Único de ÚNICO DE OPERADORES DE LIBRANZA.
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE LIBRANZA. y el estado de esta disposición legal es:
Operadores de Libranza.
actividad o instalacion de VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Por el cual se reglamenta parcialmente la INFORMACION POR EL CUAL SE REGLAMENTA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION POR EL
246 Decreto 738 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES Ley 1539 de 2012. PARCIALMENTE LA LEY 1539 DE 2012 talento humano CUAL SE REGLAMENTA PARCIALMENTE LA LEY 1539 DE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE 2012 y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


Evitar o reducir la Por el cual se reglamenta la afiliación al INFORMACION POR EL CUAL SE REGLAMENTA
seguimiento y se encontro que : INFORMACION POR EL
incidencia de las Sistema General de Riesgos Laborales de AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
CUAL SE REGLAMENTA AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL
enfermedades de origen HASTA CUANDO las personas vinculadas a través de un LABORALES DE LAS PERSONAS VINCULADAS A
DE RIESGOS LABORALES DE LAS PERSONAS VINCULADAS
comun, Incidentes, y SE DISPONGA contrato formal de prestación de TRAVÉS DE UN CONTRATO FORMAL DE GERENCIA Y
247 Decreto 723 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE A TRAVÉS DE UN CONTRATO FORMAL DE PRESTACIÓN DE 100
accidentes de origen QUE ES servicios con entidades o instituciones PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON ENTIDADES O talento humano
SERVICIOS CON ENTIDADES O INSTITUCIONES PÚBLICAS
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE públicas o privadas y de los trabajadores INSTITUCIONES PÚBLICAS O PRIVADAS Y DE LOS
O PRIVADAS Y DE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES
actividad o instalacion de independientes que laboren en TRABAJADORES INDEPENDIENTES QUE LABOREN
QUE LABOREN EN ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO. y el
la organización actividades de alto riesgo. EN ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO.
estado de esta disposición legal es: VIGENTE

EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


Evitar o reducir la
El pasado 30 de abril del año en curso, el seguimiento y se encontro que : INFORMACION POR EL
incidencia de las INFORMACION POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL
Gobierno Nacional profirió el Decreto 884 CUAL SE REGLAMENTA EL GOBIERNO NACIONAL
enfermedades de origen HASTA CUANDO GOBIERNO NACIONAL PROFIRIÓ EL DECRETO 884
de 2012, por medio del cual reguló PROFIRIÓ EL DECRETO 884 DE 2012, POR MEDIO DEL
comun, Incidentes, y SE DISPONGA DE 2012, POR MEDIO DEL CUAL REGULÓ CIERTOS GERENCIA Y
248 Decreto 884 de 2012 MIN TRABAJO 2012 VIGENTE ciertos aspectos de la Ley 1221 de 2008, CUAL REGULÓ CIERTOS ASPECTOS DE LA LEY 1221 DE 100
accidentes de origen QUE ES ASPECTOS DE LA LEY 1221 DE 2008, A TRAVÉS DE talento humano
a través de la cual el Congreso de la 2008, A TRAVÉS DE LA CUAL EL CONGRESO DE LA
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE LA CUAL EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA HABÍA
República había fijado el marco REPÚBLICA HABÍA FIJADO EL MARCO NORMATIVO DEL
actividad o instalacion de FIJADO EL MARCO NORMATIVO DEL TELETRABAJO.
normativo del Teletrabajo. TELETRABAJO. y el estado de esta disposición legal es:
la organización
VIGENTE

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por el cual se expide el Reglamento de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA INFORMACION PARA SST. OCUPACIONAL EN GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
249 Decreto Número 2222 de 1993 MIN TRABAJO 1993 VIGENTE SST. Ocupacional en Labores Mineras a 100
accidentes de origen QUE ES LABORES MINERAS A CIELO ABIERTO. talento humano SST. OCUPACIONAL EN LABORES MINERAS A CIELO
Cielo Abierto.
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE ABIERTO. y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por el cual se reglamenta el ejercicio de INFORMACION PARA EL EJERCICIO DE LA seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA EL
comun, Incidentes, y SE DISPONGA la actividad de las Empresas de Servicios ACTIVIDAD DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS GERENCIA Y EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD DE LAS EMPRESAS DE
250 Decreto 4369 DE 2006 MIN TRABAJO 2006 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES Temporales y se dictan otras TEMPORALES Y SE DICTAN OTRAS talento humano SERVICIOS TEMPORALES Y SE DICTAN OTRAS
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposiciones. DISPOSICIONES. DISPOSICIONES. y el estado de esta disposición legal es:
actividad o instalacion de VIGENTE
la organización
CODIGO MC-FR-14
MATRIZ DE DOCUMENTOS LEGALES Y EXTERNO APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN EN EL MARCO
VERSION 4
DE LOS SG DE SEGURIDAD, DE SST, CALIDAD Y DE OTRA INDOLE
FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por el cual se modifica la Tabla de POR LA CUAL SE MODIFICA LA TABLA DE
enfermedades de origen HASTA CUANDO seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL SE
Clasificación de Actividades Económicas CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y MODIFICA LA TABLA DE CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
251 Decreto 1607 DE 2002 MIN TRABAJO 2002 VIGENTE para el Sistema General de Riesgos PARA EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS 100
accidentes de origen QUE ES talento humano ECONÓMICAS PARA EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
Profesionales y se dictan otras PROFESIONALES Y SE DICTAN OTRAS
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE PROFESIONALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. y
disposiciones. DISPOSICIONES.
actividad o instalacion de el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
la organización

Modifica el numeral 6 “Clausulas y


Evitar o reducir la Prácticas Abusivas” del Capítulo I, Titulo
incidencia de las III, Partes I de la Circular Básica Jurídica
enfermedades de origen HASTA CUANDO (Circular Externa 029 de 2014), EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA incorporando 54 cláusulas y 54 prácticas POR LA CUAL SE DEFINEN CLAUSULAS Y GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL SE
252 Circular Externa 18 de 2016 MIN TRABAJO 2016 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES abusivas que la Superfinanciera logró PRÁCTICAS ABUSIVAS talento humano DEFINEN CLAUSULAS Y PRÁCTICAS ABUSIVAS y el estado
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE identificar en el ejercicio de la función de de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de supervisión de los contratos que existen
la organización en el mercado financiero y en los
informes presentados por los Defensores
Por la cual se definen lineamientos para
Evitar o reducir la que sean tenidos en cuenta por los
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
incidencia de las vigilados en el diseño, implementación y
POR LA CUAL SE DEFINEN LINEAMIENTOS PARA seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL SE
enfermedades de origen HASTA CUANDO funcionamiento del sistema de
QUE SEAN TENIDOS EN CUENTA POR LOS DEFINEN LINEAMIENTOS PARA QUE SEAN TENIDOS EN
comun, Incidentes, y SE DISPONGA autocontrol y gestión del riesgo de LAFT, GERENCIA Y
253 Circular 0009 de 2016 MIN TRABAJO 2016 VIGENTE VIGILADOS EN EL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y CUENTA POR LOS VIGILADOS EN EL DISEÑO, 100
accidentes de origen QUE ES teniendo en cuenta la normatividad legal talento humano
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE IMPLEMENTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE vigente y los estándares internacionales
AUTOCONTROL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE LAFT AUTOCONTROL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE LAFT y el
actividad o instalacion de que existen sobre la materia,
estado de esta disposición legal es: VIGENTE
la organización especialmente los proferidos por el GAFI,
el GAFILAT y el GAFISUD.

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Se encarga de establecer la estructura y SE ENCARGA DE ESTABLECER LA ESTRUCTURA Y seguimiento y se encontro que : SE ENCARGA DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA metodología para el reporte de la METODOLOGÍA PARA EL REPORTE DE LA GERENCIA Y ESTABLECER LA ESTRUCTURA Y METODOLOGÍA PARA EL
254 Circular 035 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES siguiente información: expuestos, SIGUIENTE INFORMACIÓN: EXPUESTOS, talento humano REPORTE DE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: EXPUESTOS,
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE siniestros, reservas matemáticas. SINIESTROS, RESERVAS MATEMÁTICAS. SINIESTROS, RESERVAS MATEMÁTICAS. y el estado de
actividad o instalacion de esta disposición legal es: VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por medio de la Colpensiones expone las INFORMACION POR MEDIO DE LA COLPENSIONES seguimiento y se encontro que : INFORMACION POR
comun, Incidentes, y SE DISPONGA reglas para el reconocimiento de la EXPONE LAS REGLAS PARA EL RECONOCIMIENTO GERENCIA Y MEDIO DE LA COLPENSIONES EXPONE LAS REGLAS PARA
255 CIRCULAR 015 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES pensión especial de vejez por actividad DE LA PENSIÓN ESPECIAL DE VEJEZ POR talento humano EL RECONOCIMIENTO DE LA PENSIÓN ESPECIAL DE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE de alto riesgo. ACTIVIDAD DE ALTO RIESGO. VEJEZ POR ACTIVIDAD DE ALTO RIESGO. y el estado de
actividad o instalacion de esta disposición legal es: VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
incidencia de las
Actualización de los lineamientos INFORMACION PARA ACTUALIZACIÓN DE LOS seguimiento y se encontro que : INFORMACION PARA
enfermedades de origen HASTA CUANDO
técnicos para el reporte de los datos del LINEAMIENTOS TÉCNICOS PARA EL REPORTE DE ACTUALIZACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS PARA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
256 Circular 0024 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE Registro Individual de Prestaciones de LOS DATOS DEL REGISTRO INDIVIDUAL DE EL REPORTE DE LOS DATOS DEL REGISTRO INDIVIDUAL 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
Salud (RIPS) que deben reportar las IPS PRESTACIONES DE SALUD (RIPS) QUE DEBEN DE PRESTACIONES DE SALUD (RIPS) QUE DEBEN
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
a las EAPB. REPORTAR LAS IPS A LAS EAPB. REPORTAR LAS IPS A LAS EAPB. y el estado de esta
actividad o instalacion de
disposición legal es: VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


incidencia de las Recuerda la obligación de realizar RECUERDA LA OBLIGACIÓN DE REALIZAR seguimiento y se encontro que : RECUERDA LA
enfermedades de origen HASTA CUANDO descuentos sobre las mesadas DESCUENTOS SOBRE LAS MESADAS PENSIONALES OBLIGACIÓN DE REALIZAR DESCUENTOS SOBRE LAS
comun, Incidentes, y SE DISPONGA pensionales por parte de las entidades POR PARTE DE LAS ENTIDADES PAGADORAS DE GERENCIA Y MESADAS PENSIONALES POR PARTE DE LAS ENTIDADES
257 Circular 00018 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES pagadoras de pensiones, a favor de PENSIONES, A FAVOR DE ASOCIACIONES DE talento humano PAGADORAS DE PENSIONES, A FAVOR DE ASOCIACIONES
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE asociaciones de pensionados, cuando se PENSIONADOS, CUANDO SE REÚNAN LOS DE PENSIONADOS, CUANDO SE REÚNAN LOS
actividad o instalacion de reúnan los requisitos exigidos para tal fin. REQUISITOS EXIGIDOS PARA TAL FIN. REQUISITOS EXIGIDOS PARA TAL FIN. y el estado de esta
la organización disposición legal es: VIGENTE

Evitar o reducir la
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
incidencia de las Por medio de la circular 00019 de 2015
POR MEDIO DE LA CIRCULAR 00019 DE 2015 SE seguimiento y se encontro que : POR MEDIO DE LA
enfermedades de origen HASTA CUANDO se establecen lineamientos de
ESTABLECEN LINEAMIENTOS DE PREVENCIÓN Y CIRCULAR 00019 DE 2015 SE ESTABLECEN LINEAMIENTOS
comun, Incidentes, y SE DISPONGA prevención y promoción para la GERENCIA Y
258 Circular 019 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE PROMOCIÓN PARA LA PREPARACIÓN, RESPUESTA DE PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN PARA LA PREPARACIÓN, 100
accidentes de origen QUE ES preparación, respuesta y atención de talento humano
Y ATENCIÓN DE CASOS DE ENFERMEDAD DEL RESPUESTA Y ATENCIÓN DE CASOS DE ENFERMEDAD DEL
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE casos de enfermedad del virus del
VIRUS DEL ÉBOLA. VIRUS DEL ÉBOLA. y el estado de esta disposición legal es:
actividad o instalacion de ÉBOLA.
VIGENTE
la organización
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : REAJUSTE DE
259 Circular 00001 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE Reajuste de pensiones para el año 2015 REAJUSTE DE PENSIONES PARA EL AÑO 2015 100
accidentes de origen QUE ES talento humano PENSIONES PARA EL AÑO 2015 y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
A través de la cual el Ministerio del A TRAVÉS DE LA CUAL EL MINISTERIO DEL
enfermedades de origen HASTA CUANDO seguimiento y se encontro que : A TRAVÉS DE LA CUAL EL
Trabajo modifica la Circular 14 de 2014 TRABAJO MODIFICA LA CIRCULAR 14 DE 2014
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y MINISTERIO DEL TRABAJO MODIFICA LA CIRCULAR 14 DE
260 Circular 51 de 2014 MIN TRABAJO 2014 VIGENTE relacionada con el reporte de RELACIONADA CON EL REPORTE DE 100
accidentes de origen QUE ES talento humano 2014 RELACIONADA CON EL REPORTE DE INFORMACIÓN
información de aportes al Fondo de INFORMACIÓN DE APORTES AL FONDO DE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE DE APORTES AL FONDO DE RIESGOS LABORALES. y el
Riesgos Laborales. RIESGOS LABORALES.
actividad o instalacion de estado de esta disposición legal es: VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Afiliación y pago de la cotización de AFILIACIÓN Y PAGO DE LA COTIZACIÓN DE seguimiento y se encontro que : AFILIACIÓN Y PAGO DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA trabajadores independientes que realizan TRABAJADORES INDEPENDIENTES QUE REALIZAN GERENCIA Y LA COTIZACIÓN DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES
261 Circular 38 de 2014 MIN TRABAJO 2014 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES actividades de alto riesgo al sistema ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO AL SISTEMA talento humano QUE REALIZAN ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO AL
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE general de riesgos laborales GENERAL DE RIESGOS LABORALES SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES y el estado
actividad o instalacion de de esta disposición legal es: VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
incidencia de las
Alerta por situación de cólera en las ALERTA POR SITUACIÓN DE CÓLERA EN LAS seguimiento y se encontro que : ALERTA POR SITUACIÓN
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Américas y fortalecimiento a la ejecución AMÉRICAS Y FORTALECIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE CÓLERA EN LAS AMÉRICAS Y FORTALECIMIENTO A LA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
262 Circular Externa 28 de 2014 MIN TRABAJO 2014 VIGENTE del plan de contingencia del sector salud DEL PLAN DE CONTINGENCIA DEL SECTOR SALUD EJECUCIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA DEL SECTOR 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
para la prevención y control de cólera en PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE CÓLERA EN SALUD PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE CÓLERA EN
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
Colombia. COLOMBIA. COLOMBIA. y el estado de esta disposición legal es:
actividad o instalacion de
VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Instrucciones para la detección y alerta INSTRUCCIONES PARA LA DETECCIÓN Y ALERTA seguimiento y se encontro que : INSTRUCCIONES PARA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA temprana ante la eventual introducción TEMPRANA ANTE LA EVENTUAL INTRODUCCIÓN GERENCIA Y LA DETECCIÓN Y ALERTA TEMPRANA ANTE LA EVENTUAL
263 Circular Conjunta Externa 14 de 2014 MIN TRABAJO 2014 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES del virus de la Fiebre Chikungunya en DEL VIRUS DE LA FIEBRE CHIKUNGUNYA EN talento humano INTRODUCCIÓN DEL VIRUS DE LA FIEBRE CHIKUNGUNYA
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Colombia COLOMBIA EN COLOMBIA y el estado de esta disposición legal es:
actividad o instalacion de VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la A través de la cual el Ministerio de Salud EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
incidencia de las y Protección Social informa la deuda de INFORMA LA DEUDA DE APORTES PATRONALES seguimiento y se encontro que : INFORMA LA DEUDA DE
enfermedades de origen HASTA CUANDO aportes patronales no saneados NO SANEADOS COINCIDENTES, SU APLICACIÓN Y APORTES PATRONALES NO SANEADOS COINCIDENTES,
comun, Incidentes, y SE DISPONGA coincidentes, su aplicación y giro cuando GIRO CUANDO CORRESPONDA, SEGÚN LA GERENCIA Y SU APLICACIÓN Y GIRO CUANDO CORRESPONDA, SEGÚN
264 Resolución 2359 de 2016 MIN TRABAJO 2016 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES corresponda, según la información INFORMACIÓN REPORTADA POR LAS AFP Y ARL talento humano LA INFORMACIÓN REPORTADA POR LAS AFP Y ARL
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE reportada por las AFP y ARL conforme lo CONFORME LO ESTABLECE EL ARTÍCULO 8 DE LA CONFORME LO ESTABLECE EL ARTÍCULO 8 DE LA
actividad o instalacion de establece el artículo 8 de la Resolución RESOLUCIÓN 3568 DE 2014. RESOLUCIÓN 3568 DE 2014. y el estado de esta
la organización 3568 de 2014. disposición legal es: VIGENTE

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por la cual se adopta el Formulario Único POR LA CUAL SE ADOPTA EL FORMULARIO ÚNICO seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL SE ADOPTA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA de Afiliación y Registro de Novedades al DE AFILIACIÓN Y REGISTRO DE NOVEDADES AL GERENCIA Y EL FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN Y REGISTRO DE
265 Resolución 0974 de 2016 MIN TRABAJO 2016 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES Sistema General de Seguridad Social en SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN talento humano NOVEDADES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Salud SALUD SOCIAL EN SALUD y el estado de esta disposición legal es:
actividad o instalacion de VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Por la cual se adopta el documento Guía POR LA CUAL SE ADOPTA EL DOCUMENTO GUÍA seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL SE ADOPTA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
266 Resolución 1231 de 2016 MIN TRABAJO 2016 VIGENTE para la Evaluación de los Planes PARA LA EVALUACIÓN DE LOS PLANES EL DOCUMENTO GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DE LOS 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
Estratégicos de Seguridad Vial. ESTRATÉGICOS DE SEGURIDAD VIAL. PLANES ESTRATÉGICOS DE SEGURIDAD VIAL. y el estado
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por la cual se adopta el Formulario Único POR LA CUAL SE ADOPTA EL FORMULARIO ÚNICO seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL SE ADOPTA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA de Afiliación y Registro de Novedades al DE AFILIACIÓN Y REGISTRO DE NOVEDADES AL GERENCIA Y EL FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN Y REGISTRO DE
267 Resolución 974 de 2016 MIN TRABAJO 2016 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES Sistema General de Seguridad Social en SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN talento humano NOVEDADES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Salud SALUD SOCIAL EN SALUD y el estado de esta disposición legal es:
actividad o instalacion de VIGENTE
la organización

por la cual se ajusta la malla de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


POR LA CUAL SE AJUSTA LA MALLA DE
Evitar o reducir la validación de los campos seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL SE AJUSTA
VALIDACIÓN DE LOS CAMPOS
incidencia de las correspondientes a número de LA MALLA DE VALIDACIÓN DE LOS CAMPOS
CORRESPONDIENTES A NÚMERO DE
enfermedades de origen HASTA CUANDO identificación del aportante, CORRESPONDIENTES A NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL APORTANTE,
comun, Incidentes, y SE DISPONGA representante legal y cotizante; los GERENCIA Y DEL APORTANTE, REPRESENTANTE LEGAL Y COTIZANTE;
268 Resolución 5304 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE REPRESENTANTE LEGAL Y COTIZANTE; LOS 100
accidentes de origen QUE ES cuales deberán estar compuestos por talento humano LOS CUALES DEBERÁN ESTAR COMPUESTOS POR LETRAS
CUALES DEBERÁN ESTAR COMPUESTOS POR
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE letras de la A hasta la Zy caracteres DE LA A HASTA LA ZY CARACTERES NUMÉRICOS DEL
LETRAS DE LA A HASTA LA ZY CARACTERES
actividad o instalacion de numéricos del cero (0) al nueve (9) CERO (0) AL NUEVE (9) SEGÚN EL TIPO DE
NUMÉRICOS DEL CERO (0) AL NUEVE (9) SEGÚN
la organización según el tipo de identificación que se IDENTIFICACIÓN QUE SE TRATE. y el estado de esta
EL TIPO DE IDENTIFICACIÓN QUE SE TRATE.
trate. disposición legal es: VIGENTE
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Evitar o reducir la
Se definen los criterios técnicos para el SE DEFINEN LOS CRITERIOS TÉCNICOS PARA EL seguimiento y se encontro que : SE DEFINEN LOS
incidencia de las
Sistema de Selección y Clasificación de SISTEMA DE SELECCIÓN Y CLASIFICACIÓN DE CRITERIOS TÉCNICOS PARA EL SISTEMA DE SELECCIÓN Y
enfermedades de origen HASTA CUANDO
pacientes en los servicios de urgencias PACIENTES EN LOS SERVICIOS DE URGENCIAS CLASIFICACIÓN DE PACIENTES EN LOS SERVICIOS DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
269 Resolución 5596 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE “Triage”, que deberá ser aplicado por las “TRIAGE”, QUE DEBERÁ SER APLICADO POR LAS URGENCIAS “TRIAGE”, QUE DEBERÁ SER APLICADO POR 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
IPS con servicios de urgencias y por las IPS CON SERVICIOS DE URGENCIAS Y POR LAS LAS IPS CON SERVICIOS DE URGENCIAS Y POR LAS
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
entidades responsables del pago de ENTIDADES RESPONSABLES DEL PAGO DE ENTIDADES RESPONSABLES DEL PAGO DE SERVICIOS DE
actividad o instalacion de
servicios de salud (EPS y ARL) SERVICIOS DE SALUD (EPS Y ARL) SALUD (EPS Y ARL) y el estado de esta disposición legal
la organización
es: VIGENTE

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Se adoptan los formatos de Dictamen SE ADOPTAN LOS FORMATOS DE DICTAMEN PARA seguimiento y se encontro que : SE ADOPTAN LOS
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
270 Resolución 03745 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE para la Calificación de la Pérdida de LA CALIFICACIÓN DE LA PÉRDIDA DE CAPACIDAD FORMATOS DE DICTAMEN PARA LA CALIFICACIÓN DE LA 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
Capacidad Laboral y Ocupacional. LABORAL Y OCUPACIONAL. PÉRDIDA DE CAPACIDAD LABORAL Y OCUPACIONAL. y el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Por la cual se establece la conformación
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
y funcionamiento del Comité de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : SE EVIDENCIA EN EL
271 Resolución 652 de 2012 MIN TRABAJO 2012 VIGENTE Convivencia Laboral en entidades SE EVIDENCIA EN EL COMITÉ DE CONVIVENCIA 100
accidentes de origen QUE ES talento humano COMITÉ DE CONVIVENCIA y el estado de esta disposición
públicas yempresas privadas y se dictan
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE legal es: VIGENTE
otras disposiciones.
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por la cual se adoptan medidas en
comun, Incidentes, y SE DISPONGA EL PROGRAMA PARA EVITAR EL CONSUMO DE GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : EL PROGRAMA PARA
272 Resolución 1956 de 2008 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE relación con el consumo de cigarrillo o 100
accidentes de origen QUE ES SUSTANCIAS PSICOACTIVAS talento humano EVITAR EL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS y el
de tabaco.
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Por la cual se establecen normas para el GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : HISTORIAS CLINICAS
273 Resolución 1995 de 1999 MIN TRABAJO 1999 VIGENTE HISTORIAS CLINICAS DEL PERSONAL 100
accidentes de origen QUE ES manejo de la Historia Clínica. talento humano DEL PERSONAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las Por medio de la cual se suspende la
enfermedades de origen HASTA CUANDO aplicación de unos artículos de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Reglamento Administrativo, Operativo, GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : EN PLAN DE
274 Resolución 1112 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE EN PLAN DE EMERGENCIA 100
accidentes de origen QUE ES Técnico y Académico de los Bomberos de talento humano EMERGENCIA y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Colombia, adoptado mediante la VIGENTE
actividad o instalacion de Resolución 0661 de 2014.
la organización
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL SE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Por la cual se modifica el artículo 3° de la POR LA CUAL SE MODIFICA EL ARTÍCULO 3° DE LA GERENCIA Y
275 Resolución 2851 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE MODIFICA EL ARTÍCULO 3° DE LA RESOLUCIÓN NÚMERO 100
accidentes de origen QUE ES Resolución número 156 de 2005. RESOLUCIÓN NÚMERO 156 DE 2005. talento humano
156 DE 2005. y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Tiene como fin establecer disposiciones TIENE COMO FIN ESTABLECER DISPOSICIONES seguimiento y se encontro que : TIENE COMO FIN
comun, Incidentes, y SE DISPONGA sobre el proceso de planeación integral SOBRE EL PROCESO DE PLANEACIÓN INTEGRAL GERENCIA Y ESTABLECER DISPOSICIONES SOBRE EL PROCESO DE
276 Resolución 1536 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES para la salud de acuerdo con lo definido PARA LA SALUD DE ACUERDO CON LO DEFINIDO talento humano PLANEACIÓN INTEGRAL PARA LA SALUD DE ACUERDO
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE en el Plan Territorial de Salud. EN EL PLAN TERRITORIAL DE SALUD. CON LO DEFINIDO EN EL PLAN TERRITORIAL DE SALUD. y
actividad o instalacion de el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
la organización

EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


“Tiene por finalidad informar a las “TIENE POR FINALIDAD INFORMAR A LAS
Evitar o reducir la seguimiento y se encontro que : “TIENE POR FINALIDAD
Unidades de Seguridad Social sobre la UNIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL SOBRE LA
incidencia de las INFORMAR A LAS UNIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL
definición de criterios específicos, la DEFINICIÓN DE CRITERIOS ESPECÍFICOS, LA
enfermedades de origen HASTA CUANDO SOBRE LA DEFINICIÓN DE CRITERIOS ESPECÍFICOS, LA
formulación de directrices, ejecución, FORMULACIÓN DE DIRECTRICES, EJECUCIÓN,
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y FORMULACIÓN DE DIRECTRICES, EJECUCIÓN,
277 Resolución 0518 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE seguimiento y evaluación del PIC (Plan SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PIC (PLAN DE 100
accidentes de origen QUE ES talento humano SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PIC (PLAN DE SALUD
de Salud Pública de Intervenciones SALUD PÚBLICA DE INTERVENCIONES
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE PÚBLICA DE INTERVENCIONES COLECTIVAS), CON EL FIN
Colectivas), con el fin de alcanzar los COLECTIVAS), CON EL FIN DE ALCANZAR LOS
actividad o instalacion de DE ALCANZAR LOS OBJETIVOS PROPUESTOS POR EL
objetivos propuestos por el Gobierno OBJETIVOS PROPUESTOS POR EL GOBIERNO
la organización GOBIERNO NACIONAL”. y el estado de esta disposición
Nacional”. NACIONAL”.
legal es: VIGENTE

Evitar o reducir la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


Por medio de la cual el Ministerio de POR MEDIO DE LA CUAL EL MINISTERIO DE
incidencia de las seguimiento y se encontro que : POR MEDIO DE LA CUAL
Salud y Protección Social crea la planilla SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL CREA LA PLANILLA
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL CREA
"K estudiantes" y los tipos de cotizantes "K ESTUDIANTES" Y LOS TIPOS DE COTIZANTES
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y LA PLANILLA "K ESTUDIANTES" Y LOS TIPOS DE
278 Resolución 225 de 2015 MIN TRABAJO 2015 VIGENTE 23 "Estudiantes Decreto 055 de 2015" y 23 "ESTUDIANTES DECRETO 055 DE 2015" Y 55 100
accidentes de origen QUE ES talento humano COTIZANTES 23 "ESTUDIANTES DECRETO 055 DE 2015" Y
55 "Afiliado participe - dependiente" en "AFILIADO PARTICIPE - DEPENDIENTE" EN LA
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE 55 "AFILIADO PARTICIPE - DEPENDIENTE" EN LA
la Planilla Integrada de Liquidación de PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE
actividad o instalacion de PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE APORTES
Aportes –PILA APORTES –PILA
la organización –PILA y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE

Evitar o reducir la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


incidencia de las seguimiento y se encontro que : SE REGLAMENTA LA
Se reglamenta la conformación, SE REGLAMENTA LA CONFORMACIÓN,
enfermedades de origen HASTA CUANDO CONFORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
capacitación y entrenamiento para las CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO PARA LAS
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y PARA LAS BRIGADAS CONTRAINCENDIOS DE LOS
279 Resolución 256 de 2014 MIN TRABAJO 2014 VIGENTE brigadas contraincendios de los sectores BRIGADAS CONTRAINCENDIOS DE LOS SECTORES 100
accidentes de origen QUE ES talento humano SECTORES ENERGÉTICO, INDUSTRIAL, PETROLERO,
energético, industrial, petrolero, minero, ENERGÉTICO, INDUSTRIAL, PETROLERO, MINERO,
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE MINERO, PORTUARIO, COMERCIAL Y SIMILAR EN
portuario, comercial y similar en Colombia PORTUARIO, COMERCIAL Y SIMILAR EN COLOMBIA
actividad o instalacion de COLOMBIA y el estado de esta disposición legal es:
la organización VIGENTE

Evitar o reducir la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


incidencia de las Por la cuál se sustituye el "Formulario POR LA CUÁL SE SUSTITUYE EL "FORMULARIO seguimiento y se encontro que : POR LA CUÁL SE
enfermedades de origen HASTA CUANDO Único de Afiliación, Retiro y Novedades ÚNICO DE AFILIACIÓN, RETIRO Y NOVEDADES DE SUSTITUYE EL "FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN,
comun, Incidentes, y SE DISPONGA de Trabajadores y Contratistas", TRABAJADORES Y CONTRATISTAS", CONTENIDO GERENCIA Y RETIRO Y NOVEDADES DE TRABAJADORES Y
280 Resolución 3796 de 2014. MIN TRABAJO 2014 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES contenido en el Anexo 1 - Parte A de la EN EL ANEXO 1 - PARTE A DE LA RESOLUCIÓN talento humano CONTRATISTAS", CONTENIDO EN EL ANEXO 1 - PARTE A
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Resolución 2087 de 2013 y se modifica la 2087 DE 2013 Y SE MODIFICA LA RESOLUCIÓN DE LA RESOLUCIÓN 2087 DE 2013 Y SE MODIFICA LA
actividad o instalacion de Resolución 2358 de 2006. 2358 DE 2006. RESOLUCIÓN 2358 DE 2006. y el estado de esta
la organización disposición legal es: VIGENTE

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO A través de la cual el Ministerio de Salud A TRAVÉS DE LA CUAL EL MINISTERIO DE SALUD seguimiento y se encontro que : A TRAVÉS DE LA CUAL EL
comun, Incidentes, y SE DISPONGA y Protección Social dicta disposiciones en Y PROTECCIÓN SOCIAL DICTA DISPOSICIONES EN GERENCIA Y MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL DICTA
281 Resolución 3568 de 2014 MIN TRABAJO 2014 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES relación con el saneamiento de aportes RELACIÓN CON EL SANEAMIENTO DE APORTES talento humano DISPOSICIONES EN RELACIÓN CON EL SANEAMIENTO DE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE patronales. PATRONALES. APORTES PATRONALES. y el estado de esta disposición
actividad o instalacion de legal es: VIGENTE
la organización

A través de la cual el MinSalud adiciona


Evitar o reducir la
campos a la PILA, modificando artículos
incidencia de las
de la Resolución 1747 de 2008 (y sus EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
respectivas modificaciones), que adopta A TRAVÉS DE LA CUAL EL MINSALUD ADICIONA seguimiento y se encontro que : A TRAVÉS DE LA CUAL EL
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
282 Resolución 2634 de 2014 MIN TRABAJO 2014 VIGENTE su contenido, y el 4 de la Resolución CAMPOS A LA PILA, MODIFICANDO ARTÍCULOS DE MINSALUD ADICIONA CAMPOS A LA PILA, MODIFICANDO 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
5510 de 2013, que determina el LA RESOLUCIÓN 1747 DE 2008 ARTÍCULOS DE LA RESOLUCIÓN 1747 DE 2008 y el estado
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
mecanismo a través del cual los afiliados de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
a los regimenes especial y de excepción
la organización
deben realizar los aportes en salud.
CODIGO MC-FR-14
MATRIZ DE DOCUMENTOS LEGALES Y EXTERNO APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN EN EL MARCO
VERSION 4
DE LOS SG DE SEGURIDAD, DE SST, CALIDAD Y DE OTRA INDOLE
FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por la cual el Ministerio de Transporte POR LA CUAL EL MINISTERIO DE TRANSPORTE seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL EL
comun, Incidentes, y SE DISPONGA expide la Guía Metodológica para la EXPIDE LA GUÍA METODOLÓGICA PARA LA GERENCIA Y MINISTERIO DE TRANSPORTE EXPIDE LA GUÍA
283 Resolución 1565 de 2014 MIN TRABAJO 2014 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES elaboración del Plan Estratégico de ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE talento humano METODOLÓGICA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Seguridad Vial. SEGURIDAD VIAL. ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL. y el estado de esta
actividad o instalacion de disposición legal es: VIGENTE
la organización

A través de la cual se modifican los


Evitar o reducir la artículos 8, 10 y 11 de la Resolución
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
incidencia de las 1747 de 2008, que establece la
A TRAVÉS DE LA CUAL SE MODIFICAN LOS seguimiento y se encontro que : A TRAVÉS DE LA CUAL SE
enfermedades de origen HASTA CUANDO estructura para la liquidación y pago de
ARTÍCULOS 8, 10 Y 11 DE LA RESOLUCIÓN 1747 MODIFICAN LOS ARTÍCULOS 8, 10 Y 11 DE LA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA aportes al sistema mediante la PILA, GERENCIA Y
284 Resolución 78 de 2014 MIN TRABAJO 2014 VIGENTE DE 2008, QUE ESTABLECE LA ESTRUCTURA PARA RESOLUCIÓN 1747 DE 2008, QUE ESTABLECE LA 100
accidentes de origen QUE ES artículos que ya habían sido modificados talento humano
LA LIQUIDACIÓN Y PAGO DE APORTES AL ESTRUCTURA PARA LA LIQUIDACIÓN Y PAGO DE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE por las Resoluciones 2377 de 2008, 990
SISTEMA MEDIANTE LA PILA, APORTES AL SISTEMA MEDIANTE LA PILA, y el estado de
actividad o instalacion de y 2249 de 2009, 1004 de 2010, 475, 476,
esta disposición legal es: VIGENTE
la organización 661, 993, 2640 y 2641 de 2011, 610 y
3214 de 2012 y 2087 y 5094 de 2013.

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por la cual se ajusta la planilla integrada POR LA CUAL SE AJUSTA LA PLANILLA INTEGRADA seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL SE AJUSTA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA de autoliquidación de aportes PILA de DE AUTOLIQUIDACIÓN DE APORTES PILA DE GERENCIA Y LA PLANILLA INTEGRADA DE AUTOLIQUIDACIÓN DE
285 Resolución 5094 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES acuerdo con lo establecido en el Decreto ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO talento humano APORTES PILA DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE número 2616 de 2013. NÚMERO 2616 DE 2013. DECRETO NÚMERO 2616 DE 2013. y el estado de esta
actividad o instalacion de disposición legal es: VIGENTE
la organización

EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


Evitar o reducir la Por la cual se señalan y actualizan las
POR LA CUAL SE SEÑALAN Y ACTUALIZAN LAS seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL SE
incidencia de las actividades consideradas como peores
ACTIVIDADES CONSIDERADAS COMO PEORES SEÑALAN Y ACTUALIZAN LAS ACTIVIDADES
enfermedades de origen HASTA CUANDO formas de trabajo infantil y se establece
FORMAS DE TRABAJO INFANTIL Y SE ESTABLECE CONSIDERADAS COMO PEORES FORMAS DE TRABAJO
comun, Incidentes, y SE DISPONGA la clasificación de actividades peligrosas GERENCIA Y
286 Resolución 3597 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE LA CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES PELIGROSAS INFANTIL Y SE ESTABLECE LA CLASIFICACIÓN DE 100
accidentes de origen QUE ES y condiciones de trabajo nocivas para la talento humano
Y CONDICIONES DE TRABAJO NOCIVAS PARA LA ACTIVIDADES PELIGROSAS Y CONDICIONES DE TRABAJO
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE salud e integridad física o psicológica de
SALUD E INTEGRIDAD FÍSICA O PSICOLÓGICA DE NOCIVAS PARA LA SALUD E INTEGRIDAD FÍSICA O
actividad o instalacion de las personas menores de 18 años de
LAS PERSONAS MENORES DE 18 AÑOS DE EDAD. PSICOLÓGICA DE LAS PERSONAS MENORES DE 18 AÑOS
la organización edad.
DE EDAD. y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE

Evitar o reducir la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


incidencia de las Por la cual modifica el numeral 5° del POR LA CUAL MODIFICA EL NUMERAL 5° DEL seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL MODIFICA
enfermedades de origen HASTA CUANDO artículo 10 y el parágrafo 4° del artículo ARTÍCULO 10 Y EL PARÁGRAFO 4° DEL ARTÍCULO EL NUMERAL 5° DEL ARTÍCULO 10 Y EL PARÁGRAFO 4°
comun, Incidentes, y SE DISPONGA 11 de la Resolución 1409 de 2012, por la 11 DE LA RESOLUCIÓN 1409 DE 2012, POR LA GERENCIA Y DEL ARTÍCULO 11 DE LA RESOLUCIÓN 1409 DE 2012, POR
287 Resolución 1903 de 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES cual se estableció el Reglamento para CUAL SE ESTABLECIÓ EL REGLAMENTO PARA talento humano LA CUAL SE ESTABLECIÓ EL REGLAMENTO PARA TRABAJO
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Trabajo Seguro en Alturas, y se dictan TRABAJO SEGURO EN ALTURAS, Y SE DICTAN SEGURO EN ALTURAS, Y SE DICTAN OTRAS
actividad o instalacion de otras disposiciones. OTRAS DISPOSICIONES. DISPOSICIONES. y el estado de esta disposición legal es:
la organización VIGENTE

Evitar o reducir la
incidencia de las EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por la cual se reglamenta el POR LA CUAL SE REGLAMENTA EL
enfermedades de origen HASTA CUANDO seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL SE
procedimiento, requisitos para el PROCEDIMIENTO, REQUISITOS PARA EL
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y REGLAMENTA EL PROCEDIMIENTO, REQUISITOS PARA EL
288 Resolución 4502 de 2012 MIN TRABAJO 2012 VIGENTE otorgamiento y renovación de las OTORGAMIENTO Y RENOVACIÓN DE LAS 100
accidentes de origen QUE ES talento humano OTORGAMIENTO Y RENOVACIÓN DE LAS LICENCIAS DE
licencias de SST. y se dictan otras LICENCIAS DE SST. Y SE DICTAN OTRAS
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE SST. Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. y el estado de
disposiciones. DISPOSICIONES.
actividad o instalacion de esta disposición legal es: VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


incidencia de las Por la cual se establecen lineamientos seguimiento y se encontro que : POR LA CUAL SE
POR LA CUAL SE ESTABLECEN LINEAMIENTOS
enfermedades de origen HASTA CUANDO para el cumplimiento de la Resolución ESTABLECEN LINEAMIENTOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA RESOLUCIÓN 1409
comun, Incidentes, y SE DISPONGA 1409 del 23 de julio de 2012 expedida GERENCIA Y LA RESOLUCIÓN 1409 DEL 23 DE JULIO DE 2012
289 Resolución 2578 de 2012 MIN TRABAJO 2012 VIGENTE DEL 23 DE JULIO DE 2012 EXPEDIDA POR EL 100
accidentes de origen QUE ES por el Ministerio de Trabajo, sobre talento humano EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE TRABAJO, SOBRE
MINISTERIO DE TRABAJO, SOBRE TRABAJO EN
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE trabajo en alturas, y se dictan otras TRABAJO EN ALTURAS, Y SE DICTAN OTRAS
ALTURAS, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.
actividad o instalacion de disposiciones. DISPOSICIONES. y el estado de esta disposición legal es:
la organización VIGENTE

Evitar o reducir la
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
incidencia de las El 9 de agosto de 2012, fue publicada en
EL 9 DE AGOSTO DE 2012, FUE PUBLICADA EN EL seguimiento y se encontro que : EL 9 DE AGOSTO DE
enfermedades de origen HASTA CUANDO el diario oficial la Resolución 1409 de
DIARIO OFICIAL LA RESOLUCIÓN 1409 DE 2012 2012, FUE PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL LA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA 2012 "por la cual se establece el GERENCIA Y
290 Resolución 1409 de 2012 MIN TRABAJO 2012 VIGENTE "POR LA CUAL SE ESTABLECE EL REGLAMENTO DE RESOLUCIÓN 1409 DE 2012 "POR LA CUAL SE ESTABLECE 100
accidentes de origen QUE ES Reglamento de Seguridad para talento humano
SEGURIDAD PARA PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS EL REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA PROTECCIÓN
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE protección contra caídas en trabajo en
EN TRABAJO EN ALTURAS". CONTRA CAÍDAS EN TRABAJO EN ALTURAS". y el estado
actividad o instalacion de alturas".
de esta disposición legal es: VIGENTE
la organización
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el


A través de la Resolución 1356 de 2012, A TRAVÉS DE LA RESOLUCIÓN 1356 DE 2012, EL
incidencia de las seguimiento y se encontro que : A TRAVÉS DE LA
el Ministerio de Trabajo efectuó ciertas MINISTERIO DE TRABAJO EFECTUÓ CIERTAS
enfermedades de origen HASTA CUANDO RESOLUCIÓN 1356 DE 2012, EL MINISTERIO DE TRABAJO
modificaciones a la Resolución 652 de MODIFICACIONES A LA RESOLUCIÓN 652 DE 2012,
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y EFECTUÓ CIERTAS MODIFICACIONES A LA RESOLUCIÓN
291 Resolución 1356 de 2012 MIN TRABAJO 2012 VIGENTE 2012, por medio de la cual se determinó POR MEDIO DE LA CUAL SE DETERMINÓ LA 100
accidentes de origen QUE ES talento humano 652 DE 2012, POR MEDIO DE LA CUAL SE DETERMINÓ LA
la conformación de los comité de CONFORMACIÓN DE LOS COMITÉ DE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE CONFORMACIÓN DE LOS COMITÉ DE CONVIVENCIA
convivencia laboral a cargo de los CONVIVENCIA LABORAL A CARGO DE LOS
actividad o instalacion de LABORAL A CARGO DE LOS EMPLEADORES. y el estado de
empleadores. EMPLEADORES.
la organización esta disposición legal es: VIGENTE

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y Concepto 8282 del Ministerio de Trabajo SE DISPONGA Respuesta al radicado No. 8282 - APLICADO A LAS INVESTIGACIONES DE GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : APLICADO A LAS
292 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE 100
accidentes de origen del 2013 QUE ES Acidentes d etrabajo ACCIDENTES talento humano INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
La C.N., responsabiliza a las personas y seguimiento y se encontro que : CUANDO SE REQUIERA
comun, Incidentes, y CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA., CONSEJO DE LA SE DISPONGA CUANDO SE REQUIERA PROTEGER EN SERVICIO
293 1991 VIGENTE al Estado de la obligación de proteger las GERENCIA PROTEGER EN SERVICIO UN BIEN PATRIMONIO DE LA 100
accidentes de origen atrs. 8, 40, 79, 80 y 81 REPUBLICA QUE ES UN BIEN PATRIMONIO DE LA HUMANIDAD
riquezas culturales y naturales del país HUMANIDAD y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
El medio ambiente es patrimonio común;
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
por lo tanto su mejoramiento y
comun, Incidentes, y SE DISPONGA CAMPAÑAS DE CONSERVACIÓN DE MEDIO seguimiento y se encontro que : CAMPAÑAS DE
294 Ley 23 de 1973 MIN AMBIENTE 1973 VIGENTE conservación son actividades de utilidad COMPRAS 100
accidentes de origen QUE ES AMBIENTE CONSERVACIÓN DE MEDIO AMBIENTE y el estado de esta
pública, en las que deberán participar el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
Estado y los particulares.
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
Para la disposición o procesamiento final
incidencia de las
de las basuras se utilizarán
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
preferiblemente los medios que permita:
comun, Incidentes, y SE DISPONGA CAMPAÑAS DE CONSERVACIÓN DE MEDIO GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : CAMPAÑAS DE
295 Dec Ley 2811 de 1974 MIN TRABAJO 1974 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES AMBIENTE talento humano CONSERVACIÓN DE MEDIO AMBIENTE y el estado de esta
a.- Evitar el deterioro del ambiente y de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
la salud humana;
actividad o instalacion de
b.- Reutilizar sus componentes.
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Ambiente patrimonio común, derecho de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : DISPOCION FINAL DE
296 Dec Ley 2811 de 1974 MIN TRABAJO 1974 VIGENTE disfrutar del medio ambiente, disposición DISPOCION FINAL DE LOS RESIDUOS PELIGROSOS 100
accidentes de origen QUE ES talento humano LOS RESIDUOS PELIGROSOS y el estado de esta
de basuras
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Los residuos especiales según sus
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
características físicas o químicas de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : DISPOCION FINAL DE
297 RES 2309 DE 1986 ART 33 MIN TRABAJO 1986 VIGENTE cantidad, volumen o peso, deberán DISPOCION FINAL DE LOS RESIDUOS PELIGROSOS 100
accidentes de origen QUE ES talento humano LOS RESIDUOS PELIGROSOS y el estado de esta
presentarse para recolección de acuerdo
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
con las disposiciones de esta resolución
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las El generador será responsable de los
enfermedades de origen HASTA CUANDO residuos que él genere. La EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA responsabilidad se extiende a sus GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : DISPOCION FINAL DE
298 LEY 430 DE 1998 MIN TRABAJO 1998 VIGENTE DISPOCION FINAL DE LOS RESIDUOS PELIGROSOS 100
accidentes de origen QUE ES afluentes, emisiones, productos y talento humano LOS RESIDUOS PELIGROSOS y el estado de esta
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE subproductos por todos los efectos disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de ocasionados a la salud y al ambiente.
la organización
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las
Se estable la obligatoriedad de constituir EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
un Seguro Ecológico para todas aquellas seguimiento y se encontro que : SE TENDRÁ EN CUENTA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA SE TENDRÁ EN CUENTA CUANDO SE PRESENTE EL GERENCIA Y
299 Ley 491 de 1999 MIN TRABAJO 1999 VIGENTE actividades que puedan causar daño al CUANDO SE PRESENTE EL EVENTO DE REQUERIR UNA 100
accidentes de origen QUE ES EVENTO DE REQUERIR UNA LICENCIA AMBIENTAL talento humano
ambiente y que requieran Licencia LICENCIA AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
ambiental es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Por el cual se reglamenta la Ley 142 de


Evitar o reducir la 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de
incidencia de las 2001, en relación con la prestación del
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO servicio público de aseo, y el Decreto Ley
seguimiento y se encontro que : SE TENDRÁ EN CUENTA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en SE TENDRÁ EN CUENTA CUANDO SE PRESENTE EL GERENCIA Y
300 decreto 1713 de 2002 MIN TRABAJO 2002 VIGENTE CUANDO SE PRESENTE EL EVENTO DE REQUERIR UNA 100
accidentes de origen QUE ES relación con la Gestión Integral de EVENTO DE REQUERIR UNA LICENCIA AMBIENTAL talento humano
LICENCIA AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Residuos Sólidos".
es: VIGENTE
actividad o instalacion de Comentario: Modificado por los Decretos
la organización 1140 de 2003 , 838 de 2005, 1505 de
2003

Evitar o reducir la
incidencia de las
Por el cual se modifica parcialmente el EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Decreto 1713 de 2002, en relación con el seguimiento y se encontro que : SE TENDRÁ EN CUENTA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA SE TENDRÁ EN CUENTA CUANDO SE PRESENTE EL GERENCIA Y
301 decreto 1140 de 2003 MIN TRABAJO 2003 VIGENTE terna de las unidades de COMPRA CUANDO SE PRESENTE EL EVENTO DE REQUERIR UNA 100
accidentes de origen QUE ES EVENTO DE REQUERIR UNA LICENCIA AMBIENTAL talento humano
Saneamiento, y se dictan otras LICENCIA AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
disposiciones” - Residuos sólidos es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Por el cual se modifica parcialmente el EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Decreto 1713 de 2002, en relación con seguimiento y se encontro que : SE TENDRÁ EN CUENTA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA SE TENDRÁ EN CUENTA CUANDO SE PRESENTE EL GERENCIA Y
302 decreto 1505 de 2003 MIN TRABAJO 2003 VIGENTE los planes de gestión integral de CUANDO SE PRESENTE EL EVENTO DE REQUERIR UNA 100
accidentes de origen QUE ES EVENTO DE REQUERIR UNA LICENCIA AMBIENTAL talento humano
residuos sólidos y se dictan otras LICENCIA AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
disposiciones. es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
seguimiento y se encontro que : SE TENDRÁ EN CUENTA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Límites exposición acampos SE TENDRÁ EN CUENTA CUANDO SE PRESENTE EL GERENCIA Y
303 195 de 2005 MIN TRABAJO 2005 VIGENTE CUANDO SE PRESENTE EL EVENTO DE REQUERIR UNA 100
accidentes de origen QUE ES electromagnéticos EVENTO DE REQUERIR UNA LICENCIA AMBIENTAL talento humano
LICENCIA AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO por medio del cual se modifica
seguimiento y se encontro que : SE TENDRÁ EN CUENTA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA parcialmente el Decreto 948 de 1995 que SE TENDRÁ EN CUENTA CUANDO SE PRESENTE EL GERENCIA Y
304 decreto 2107 de 2005 MIN TRABAJO 2005 VIGENTE CUANDO SE PRESENTE EL EVENTO DE REQUERIR UNA 100
accidentes de origen QUE ES contiene el Reglamento de Protección y EVENTO DE REQUERIR UNA LICENCIA AMBIENTAL talento humano
LICENCIA AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE Control de la Calidad del Aire
es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por el cual se reglamenta parcialmente la
seguimiento y se encontro que : SE TENDRÁ EN CUENTA
comun, Incidentes, y SE DISPONGA prevención y manejo de los residuos o SE TENDRÁ EN CUENTA CUANDO SE PRESENTE EL GERENCIA Y
305 decreto 4741 de 2005 MIN TRABAJO 2005 VIGENTE CUANDO SE PRESENTE EL EVENTO DE REQUERIR UNA 100
accidentes de origen QUE ES desechos peligrosos generados en el EVENTO DE REQUERIR UNA LICENCIA AMBIENTAL talento humano
LICENCIA AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE marco de la gestión integral
es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Todo vehículo que tenga 2 años a partir
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PORTAR CERTIFICADO
306 Ley 769/02, Art. 52 MIN TRABAJO 2002 VIGENTE de la fecha de matricula, deberá tener PORTAR CERTIFICADO DE REVISIÓN DE GASES 100
accidentes de origen QUE ES talento humano DE REVISIÓN DE GASES y el estado de esta disposición
certificado de revisión de gases
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA prevencion y manejo de residuos con la recoleccion de baterias que se aplica en la GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : con la recoleccion de
307 decreto 4741 de 2005 MIN TRABAJO 2005 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES peligrosos ORGANIZACIÓN talento humano baterias que se aplica en la ORGANIZACIÓN y el estado de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
VERIFICAR QUE LAS ACTIVIDAES DE LA EMPRESA seguimiento y se encontro que : VERIFICAR QUE LAS
comun, Incidentes, y LEY 599 DE 2000, codigo penal. atr. 328 al SE DISPONGA Se estipulan los delitos contra los GERENCIA Y
308 MIN TRABAJO 2000 VIGENTE NO ATENTEN CONTRA LOS RECURSOS NATURALES ACTIVIDAES DE LA EMPRESA NO ATENTEN CONTRA LOS 100
accidentes de origen 339 QUE ES recursos naturales y el medio ambiente talento humano
NI EL MEDIO EMBIENTE RECURSOS NATURALES NI EL MEDIO EMBIENTE y el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

TODO TRABAJADOR QUE UTILIZE


Evitar o reducir la PRODUCTOS QUIMICOS EN LA
incidencia de las REALIZACIÓN DE SU TRABAJO DEBE
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO RECIBIR INFORMACIÓN SOBRE LA
Se aprueba el convenio 170 y la recomendación seguimiento y se encontro que : Se aprueba el convenio
comun, Incidentes, y SE DISPONGA CLASIFICACIÓN Y ETIQUETADO DEL GERENCIA Y
309 Ley 55 DE 1993. MIN TRABAJO 1993 VIGENTE 177 de la OIT, sobre la seguridad en la utilización 170 y la recomendación 177 de la OIT, sobre la seguridad 100
accidentes de origen QUE ES PRODUCTO QUIMICO QUE UTILIZA, talento humano
de los productos quimicos en el trabajo. en la utilización de los productos quimicos en el trabajo. y
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE INFORMACIÓN SOBRE LSO RIESGOS
el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de QUE PUEDA ENTRAÑAR Y SI ES
la organización NECESARIO, FORMACIÓN Y
READIESTRAMIENTO PARA LA

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
El agua para consumo humano debe ser
comun, Incidentes, y SE DISPONGA El empleador debe suministrar agua potable a sus GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : El empleador debe
310 Resolución 2400/79 MIN TRABAJO 1979 VIGENTE potable y se debe consumir en vasos 100
accidentes de origen QUE ES trabajadores para el consumo talento humano suministrar agua potable a sus trabajadores para el
individuales
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE consumo y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Se dictan disposiciones sobre la EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
racionalización de tramites entre ellas se Se suprime la obligación de solicitar aprobación del seguimiento y se encontro que : Se suprime la obligación
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
311 Ley 962 de Julio8/05, art. 55 MIN TRABAJO 2005 VIGENTE suprime la obligación de aprobación del Ministerio de la Protección del Reglamento de de solicitar aprobación del Ministerio de la Protección del 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
Reglamento de Higiene por parte del Higiene Reglamento de Higiene y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
Minprotección legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO El Minprotección, a través de la Resolución citada
seguimiento y se encontro que : El Minprotección, a través
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Se reglamenta la Investigación de establece un nuevo formato para las GERENCIA Y
312 Resolución 1401 del 25/05/07 MIN TRABAJO 2007 VIGENTE de la Resolución citada establece un nuevo formato para 100
accidentes de origen QUE ES Incidentes y Accidentes de trabajo investigaciones de los incidentes y accidentes de talento humano
las investigaciones de los incidentes y accidentes de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE trabajo
trabajo y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
incidencia de las
El Minprotección, a través de la Resolución citada seguimiento y se encontro que : El Minprotección, a través
enfermedades de origen HASTA CUANDO Se regula la práctica de evaluaciones
estableció la guarda de las histórias clínicas de la Resolución citada estableció la guarda de las histórias
comun, Incidentes, y SE DISPONGA médicas ocupacionales y el manejo y GERENCIA Y
313 Resolución 2346 del 11 de Julio de 2007 MIN TRABAJO 2007 VIGENTE ocupacionales enncabeza de las EPS de cada uno clínicas ocupacionales enncabeza de las EPS de cada uno 100
accidentes de origen QUE ES contenido de las histórias clínicas talento humano
de los trabajadores para anexarla a la história de los trabajadores para anexarla a la história clínica
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE ocupacionales
clínica general de los mismos general de los mismos y el estado de esta disposición legal
actividad o instalacion de
es: VIGENTE
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Disposición de residuos sólidos, normas
comun, Incidentes, y DECRETO 1594 ARTICULOS 70,73,78,82 SE DISPONGA seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
314 min ambiente 1984 VIGENTE para vertimientos en alcantarillado PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL COMPRAS 100
accidentes de origen de 1984 QUE ES AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
público.
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
315 DECRETOS 605 de 1996 min ambiente 1996 VIGENTE Clasificación y disposición de residuos. PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL COMPRAS 100
accidentes de origen QUE ES AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Ahorro y uso eficiente del recurso seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
316 LEY 373 de 1997 min ambiente 1997 VIGENTE PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL COMPRAS 100
accidentes de origen QUE ES hídrico. Uso Racional Agua potable AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Los sitios para vivienda deben contar seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
317 DECRETO 475 de 1998 min ambiente 1998 VIGENTE PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL COMPRAS 100
accidentes de origen QUE ES con instalación para agua potable. AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y DECRETO 948 de 1995 - RUIDO SE DISPONGA Sectorización para la fijación de normas seguimiento y se encontro que : Se exigira a los clientes
318 min ambiente 1995 VIGENTE COMPRAS 100
accidentes de origen AMBIENTAL QUE ES de ruido ambiental. que generen ruidos y el estado de esta disposición legal
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
Se exigira a los clientes que generen ruidos
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Los responsables de fuentes de emisión EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y DECRETO 948 de 1995 - RUIDO SE DISPONGA GERENCIA Y
319 MIN TRABAJO 1995 VIGENTE de ruido, deben emplear sistemas de seguimiento y se encontro que : y el estado de esta 100
accidentes de origen AMBIENTAL QUE ES talento humano
control. disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Se prohíbe la descarga al aire de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Monóxido de Carbono GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
320 RESOLUCIÓN 160 DE 1996 MIN TRABAJO 1996 VIGENTE PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 100
accidentes de origen QUE ES (CO),Hidrocarburos (HC) y partículas y se talento humano AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE establecen las normas de emisión. VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Estándares para vertimientos de residuos
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : Se exigira a los clientes
321 RESOLUCIÓN 1074, RES 1596 DE 1997 MIN TRABAJO 1997 VIGENTE líquidos a la red de alcantarillado público Se exigira a los clientes que generen ruidos 100
accidentes de origen QUE ES talento humano que generen ruidos y el estado de esta disposición legal
y/o cuerpo de agua
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
CONTAMINACION POR RUIDO Sólo en
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
caso de emergencia pueden utilizarse
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : Se exigira a los clientes
322 RESOLUCIÓN 8321 DE 1983 MIN TRABAJO 1983 VIGENTE dispositivos para emitir señales, por el 100
accidentes de origen QUE ES talento humano que generen ruidos y el estado de esta disposición legal
tiempo e intensidad estrictamente
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE es: VIGENTE
necesarios.
actividad o instalacion de
la organización
Se exigira a los clientes que generen ruidos
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FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)
Se exigira a los clientes que generen ruidos
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO
RESOLUCIÓN 8321 DE 1983 Tabla de Valores Límites Permisibles, EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
323 MIN TRABAJO 1983 VIGENTE para exposición a ruido continuo o seguimiento y se encontro que : y el estado de esta 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
Resolución Número 1792 de 1990 intermitente. disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Uso, transporte y manejo de
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
combustibles y sustancias químicas.
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : Se exigira a los clientes
324 RESOLUCIÓN 1697 DE 1997 MIN TRABAJO 1997 VIGENTE Actividades que requieran uso, Se exigira a los clientes que generen ruidos 100
accidentes de origen QUE ES talento humano que generen ruidos y el estado de esta disposición legal
transporte y almacenamiento de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE es: VIGENTE
combustibles y sustancias químicas
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Temas: Residuos sólidos Por el cual se EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA modifica parcialmente el Decreto 1713 GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
325 Decreto 1505 DE 2003 MIN TRABAJO 2003 VIGENTE PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 100
accidentes de origen QUE ES de 2002, en relación con los residuos talento humano AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE sólidos VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la Temas: Gestión integral de residuos


incidencia de las sólidos -Por el cual se reglamenta la Ley
enfermedades de origen HASTA CUANDO 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA 689 de 2001, en relación con la GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
326 Decreto 1713 DE 2002 MIN TRABAJO 2002 VIGENTE PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 100
accidentes de origen QUE ES prestación del servicio público de aseo, y talento humano AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 VIGENTE
actividad o instalacion de de 1993 en relación con la Gestión
la organización Integral de Residuos Sólidos.

Temas: Residuos sólidos y su manejo


Evitar o reducir la Reglamentar el artículo 2o. de la Ley 511
incidencia de las de 1999, mediante el cual se crea la
enfermedades de origen HASTA CUANDO "Condecoración del EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Reciclador", estableciendo las categorías GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
327 Decreto 2695 de Dic 26 de 2000 MIN TRABAJO 2000 VIGENTE PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 100
accidentes de origen QUE ES para acceder al mencionado título talento humano AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE honorífico, los requisitos y el VIGENTE
actividad o instalacion de procedimiento para otorgarlo a las
la organización personas
naturales o jurídicas que se hayan

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Temas: Sector agua potable Por la cual EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA se adopta el Reglamento Técnico para el GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
328 Resolución 1096 17 de Noviembre de 2000 MIN TRABAJO 2000 VIGENTE PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 100
accidentes de origen QUE ES sector de Agua Potable y Saneamiento talento humano AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE básico RAS VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Emisiones al aire de Monóxido de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Carbono (CO),Hidrocarburos (HC) y GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
329 Res 1015 de 2005 MIN TRABAJO 2005 VIGENTE PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 100
accidentes de origen QUE ES partículas. Niveles permisibles por talento humano AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE fuentes moviles a gasolina y diesel VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
Convivencia ciudadana Reglas minimas a
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
respetar por las personas en el D.C. Para
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
330 Acuerdo 79 de2003 MIN TRABAJO 2003 VIGENTE conviviencia cuidadana en armonía ( no PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 100
accidentes de origen QUE ES talento humano AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
fumar o consumir tabaco o sus deribados
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
en oficinas estatales o públicas
actividad o instalacion de
la organización
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Contaminación atmosferica y calidad de GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
331 Res 1208 de 2003 MIN TRABAJO 2003 VIGENTE PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 100
accidentes de origen QUE ES aire - Vehiculos talento humano AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Modifica Res 1151 de 2002, sobre
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
332 Res 1490 de 2002 MIN TRABAJO 2002 VIGENTE certificado de gases vehicuares - PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 100
accidentes de origen QUE ES talento humano AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
Vehiculos
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Contaminaión atmoserica -Control de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
333 Res 556 del 7 de abril de 2003 MIN TRABAJO 2003 VIGENTE emisiones de fuentes moviles e PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 100
accidentes de origen QUE ES talento humano AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
inmovilización de estas
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO Sólo en caso de emergencia pueden EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y RESOLUCIÓN 8321 - Actividades que SE DISPONGA utilizarse dispositivos para emitir señales, GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : PROGRAMA DE GESTION
334 MIN TRABAJO 1983 VIGENTE 100
accidentes de origen generan ruido QUE ES por el tiempo e intensidad estrictamente talento humano AMBIENTAL y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE necesarios. VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL
Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Tabla de Valores Límites Permisibles, EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y RESOLUCIÓN 8321 - Actividades que SE DISPONGA GERENCIA Y
335 MIN TRABAJO 1983 VIGENTE para exposición a ruido continuo o seguimiento y se encontro que : y el estado de esta 100
accidentes de origen generan ruido QUE ES talento humano
intermitente. disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por la cual se adopta el manual de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA exigida a los proveedores de cambio de aceite de GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : exigida a los proveedores
336 Res 1188 del 2003 MIN TRABAJO 2003 VIGENTE normas y procedimientos para la gestión 100
accidentes de origen QUE ES vehiculos talento humano de cambio de aceite de vehiculos y el estado de esta
de aceites usados en la ciudad de Bogotá.
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
por la cual se reglamenta la investigación establecido en el procedimiento para la seguimiento y se encontro que : establecido en el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
337 Resolucion 1401 MIN TRABAJO 2007 VIGENTE de incidentes y accidentes de trabajo. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES procedimiento para la INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
DE TRABAJO ACCIDENTES DE TRABAJO y el estado de esta disposición
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO Por la cual se adoptan medidas en
seguimiento y se encontro que : FIJACION DE
comun, Incidentes, y SE DISPONGA relación con el consumo de cigarrillo o FIJACION DE SEÑALIZACION EN LAS GERENCIA Y
338 Resolucion 1956 de 2008 MAYO 30 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE SEÑALIZACION EN LAS INSTALACIONES Y REGISTRO DE 100
accidentes de origen QUE ES de tabaco. INSTALACIONES Y REGISTRO DE CAPACITACIONES talento humano
CAPACITACIONES y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
CODIGO MC-FR-14
MATRIZ DE DOCUMENTOS LEGALES Y EXTERNO APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN EN EL MARCO
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FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
seguimiento y se encontro que : En caso de tener
comun, Incidentes, y SE DISPONGA En caso de tener aplicación se aplica con los GERENCIA Y
339 guias gatiso MIN TRABAJO 2008 VIGENTE NORMAS GATISO aplicación se aplica con los programas de vigilancia 100
accidentes de origen QUE ES programas de vigilancia epidemiologicos talento humano
epidemiologicos y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Las personas naturales que sean


Evitar o reducir la vinculadas o que al momento de la
incidencia de las entrada en vigencia de la presente ley,
enfermedades de origen HASTA CUANDO estén vinculadas a los servicios de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA vigilancia y seguridad privada (vigilantes, Envío de solicitud a ARL, programación de GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : Envío de solicitud a ARL,
340 Ley 1539 de 2012 art 1 y 2 MIN TRABAJO 2012 VIGENTE 100
accidentes de origen QUE ES escoltas y supervisores) y que deban examenes, resultado de exámenes talento humano programación de examenes, resultado de exámenes y el
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE portar o tener armas de fuego, deberán estado de esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de obtener el certificado de aptitud
la organización psicofísica para el porte y tenencia de
armas de fuego.

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
Por la cual se promueve la formación de
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : plan estrategico de
341 LEY 1503 DE 2011. MIN TRABAJO 2011 VIGENTE hábitos, comportamientos y conductas plan estrategico de seguridad vial 100
accidentes de origen QUE ES talento humano seguridad vial y el estado de esta disposición legal es:
seguros en la vía y se dictan otras
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
disposiciones. SEGURIDAD VIAL
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y CIRCULAR EXTERNA No. 003 de 2012 SE DISPONGA GERENCIA Y
342 MIN TRABAJO 2012 VIGENTE credenciales del personal operativo seguimiento y se encontro que : credenciales del personal 100
accidentes de origen QUE ES Credenciales de personal operativo talento humano
operativo y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO MANEJO DE LA INFORMACION
LEY 1266 DEL 31 DICIEMBRE DE 2008 EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA CONTENIDA EN BASE DE DATOS GERENCIA Y
343 MIN TRABAJO 2008 VIGENTE registro nacional base de datos seguimiento y se encontro que : registro nacional base de 100
accidentes de origen QUE ES PERSONALES EN ESPECIAL LA talento humano
datos y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE FINANCIERO CREDITICIA
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y
344 LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012 MIN TRABAJO 2012 VIGENTE Por la cual se dictan disposiciones registro nacional base de datos seguimiento y se encontro que : registro nacional base de 100
accidentes de origen QUE ES talento humano
generales para la protección de datos datos y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
personales.
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Por el cual se reglamenta parcialmente la GERENCIA Y
345 DECRETO 1377 DE 2013 MIN TRABAJO 2013 VIGENTE registro nacional base de datos seguimiento y se encontro que : registro nacional base de 100
accidentes de origen QUE ES Ley 1581 de 2012 talento humano
datos y el estado de esta disposición legal es: VIGENTE
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA en el trabajo de instalacion de camaras exigido al GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : en el trabajo de
346 Concepto 89341 de 2011 MIN TRABAJO 2011 VIGENTE Trabajo en Alturas 100
accidentes de origen QUE ES contratista talento humano instalacion de camaras exigido al contratista y el estado de
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE esta disposición legal es: VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización
CODIGO MC-FR-14
MATRIZ DE DOCUMENTOS LEGALES Y EXTERNO APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN EN EL MARCO
VERSION 4
DE LOS SG DE SEGURIDAD, DE SST, CALIDAD Y DE OTRA INDOLE
FECHA 29/11/2017

FECHA DE ACTUALIZACION: EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018,


EVENTO QUE
FECHA ANOTACION DEL SEGUIMIENTO HECHO PUNTAJE EN %
RESALTA O NO ENTE QUE LA ACTIVIDAD O REQUERIMIENTO
N° NORMA O DISPOSICION LEGAL EVIDENCIA O ACCION DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE DE
DESEADO QUE EMITE AÑO DE VENCIMIENTO APLICABLE
ESTADO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, CUMPLIMIENTO
PREVIENE EXPEDICION (SI APLICA)

Evitar o reducir la
incidencia de las
enfermedades de origen HASTA CUANDO EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
comun, Incidentes, y SE DISPONGA GERENCIA Y seguimiento y se encontro que : cuando se contrata
347 Concepto Jurídico 42150 MIN TRABAJO 2011 VIGENTE Pasantías y Contrato de Aprendizaje cuando se contrata personal del sena 100
accidentes de origen QUE ES talento humano personal del sena y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
Por medio de la cual, el gobierno
incidencia de las
nacional profirió el Plan Nacional de EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
Desarrollo 2010 - 2014. Dicha norma es seguimiento y se encontro que : Con base en la directriz y
comun, Incidentes, y SE DISPONGA Con base en la directriz y normas del gobierno se GERENCIA Y
348 Ley 1450 de 2011 MIN TRABAJO 2011 VIGENTE el instrumento formal y legal por medio normas del gobierno se establecen las propias de la 100
accidentes de origen QUE ES establecen las propias de la organizacion talento humano
del cual el gobierno se traza los objetivos organizacion y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
que va a desarrollar durante su período VIGENTE
actividad o instalacion de
de mandato.
la organización

Evitar o reducir la
incidencia de las
EL DIA 15/01/2017 DE ENERO DE 2018, Se ejecuto el
enfermedades de origen HASTA CUANDO
seguimiento y se encontro que : se mantiene un control
comun, Incidentes, y SE DISPONGA se mantiene un control de los aspectos para reducir
349 Ley 1466 de 2011 min abiemte 2011 VIGENTE Comparendo Ambiental GERENCIA de los aspectos para reducir la incidencia de los impactos 100
accidentes de origen QUE ES la incidencia de los impactos ambientales
ambientales y el estado de esta disposición legal es:
laboral derivadas de la INEXEQUIBLE
VIGENTE
actividad o instalacion de
la organización

Evitar o reducir la
incide