Manual de Usuario PICIZ

Documento: Manual de Usuario
Última Actualización:
28/07/2010
N° Requerimiento: Versión: 2.0
001
1. GENERALIDADES DE LA APLICACIÓN
Definición del sistema PICIZ Web
El Programa Integral de Control Informático de Zonas Francas (PICIZ) en versión web, es

una herramienta diseñada para llevar el control de inventarios, la administración y
operación integral de una Zona Franca, cumpliendo el marco legal vigente. Está dividido
en módulos, los cuales pueden ser parametrizados para tener acceso de acuerdo al grupo
del usuario.
El software PICIZ Web además de ser una herramienta exigida por la legislación, facilita
el control de las operaciones de comercio exterior y agiliza la prestación de servicios del
Usuario Operador.
1.1 Acceso a la aplicación
Ubicar en su PC el ícono de Internet Explorer.
Escribir la siguiente dirección web.
Archivo: Manual de Usuario Página: 1 de 264

Carrera 106 15ª-25 PBX: 4046644 www.zonafrancabogota.com
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A través de un acceso directo, configurado previamente.
Visualizando la página de login
Seleccionar la Zona Franca a la que desea conectarse, seleccionar la

compañía usuaria a la que pertenece y digitar el usuario y password y haga
CLICK en el botón Login.
La clave o password es el código personal de cada usuario, el cual

puede estar conformado hasta por (8) ocho caracteres y más de (6) seis
caracteres, que pueden ser números, letras o combinados.
Si los datos ingresados son correctos, el sistema pide cerrar la página de Login
y se abrirá la página principal:

Bogotá, Colombia
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Página principal:
Si los datos ingresados son incorrectos aparecerá el cuadro siguiente en donde

se deberá dar CLICK en Aceptar, para volver a la ventana de Login:

Bogotá, Colombia
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Si la clave o password es menor a (6) seis caracteres aparecerá el cuadro

siguiente en donde se deberá dar CLICK en Aceptar, para volver a la ventana
de Login:
1.2 Cambio de clave
El cambio de clave se realiza:
Por solicitud del sistema, al ingresar por primera vez.

De acuerdo a los parámetros de seguridad establecidos por Zona Franca.
Cuando el usuario opcionalmente lo crea conveniente.
1.2.1 Cambio de clave por solicitud del sistema
El sistema muestra una ventana de cambio de password:

Bogotá, Colombia
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Esta ventana de diálogo se activará cuando se trate del primer ingreso que realice un
usuario al sistema PICIZ ó cada vez que venza la clave. Para los dos casos
anteriormente descritos, se debe:
1. Digitar el password asignado por el administrador del programa en el campo

Contraseña actual, en el campo Nueva contraseña se digita el password que el
usuario desee, se confirma el password nuevo en el campo Confirmar
contraseña y dar clic en CAMBIAR.
2. El sistema muestra el mensaje, Operación de completó con éxito. Hacer CLICK

en Aceptar, de esta forma el usuario podrá realizar nuevamente el Login con el
nuevo password y acceder a la página principal.

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1.2.2 Cambio de clave opcional
Cuando el usuario por alguna razón desee cambiar su clave de acceso al sistema,
debe ubicar en la página principal -> módulo de seguridad -> la opción Cambio de
Contraseña, se abrirá una página solicitando los datos del nuevo password y se
seguirá el procedimiento del punto anterior.
Cambio de contraseña opcional.

Bogotá, Colombia
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1.3 Manejo de operaciones
1.3.1 Operaciones sobre base de datos
Permite hacer operaciones sobre la ventana o base de datos por medio de

botones.
Grabar: Guarda todos los cambios realizados en la base de datos.
Adicionar a la base de datos: Adiciona la información para ser grabada en

la base de datos.
Borrar de la base de datos: Borra la información grabada en la base de

datos.
Refrescar: Refresca la información como se encuentra en la base de

datos.
1.3.2 Manejo de los Filtros de Consultas
En cada una de las interfaces de la aplicación, si se requiere, se encuentra la opción para

filtrar la información:
Opción de la interfaz.
De acuerdo al perfil del usuario conectado a la aplicación, si es usuario calificado ó

usuario operador se visualiza la opción para seleccionar la compañía usuaria.
Ejemplo: Filtro de ítems para un usuario calificado.

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Ejemplo: Filtro de ítems para un usuario operador.

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2. DESCRIPCIÓN MODULOS DE PICIZ WEB
Objetivo
Identificar los Módulos de Zona Franca en los cuales está estructurado el

sistema PICIZ Web, sus principales características y funciones.
Módulos de Zona Franca
El Programa PICIZ Web está dividido en 11 módulos, a los cuales se accede de

acuerdo al grupo de usuario:
Módulo de Configuración
Módulo de Seguridad
Módulo de Camiones
Módulo de Movimiento de Mercancía
Módulo de Visitantes
Módulo de Compañías Zona Franca
Módulo de Monitoreo Camiones
Módulo de Estadísticos
Módulo de Áreas
Módulo de Contactos Comerciales
Módulo de Facturación
Página Principal
Es la puerta de entrada al sistema PICIZ Web, contiene los diferentes módulos

que hacen parte de la aplicación, se encuentra inmediatamente se ingresa al
sistema y se utiliza para acceder a las interfaces que componen los módulos de
la aplicación con un CLICK en la opción de cada módulo.
Página principal

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2.1 Módulo de Configuración
Este módulo es de uso exclusivo del administrador del software y hace

referencia a todas las tablas de la aplicación que contienen registros que no
varían constantemente. Consta de las siguientes interfaces:

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Acuerdos
Acuerdos por subpartidas
Aduanas
Anexos
Anexos por transacción
Bloquear transitorios
Bodegas
Campos
Campos por documento
Campos por transacción
Compañías
Desprecintos
Embalajes
Errores
Estados formularios
Grupos de usuarios
Importador
Interfaz tipo precinto
Interfaz transportadora
Localizaciones
Monedas
Observaciones Camión
Países
Parámetros
Perfiles Operacionales
Rechazos
Seguimiento
SIA
Subpartidas
Tipo de actividades
Tasas de cambio
Tipos de ingresos
Tipos de ítems
Tipos de mercancías
Tipos de transacciones
Transacciones
Transportes
Unidades de medida
Usuarios
2.2 Módulo de Seguridad
En este módulo se parametriza la aplicación, razón por la cual es utilizado

únicamente por el administrador del software a excepción del cambio de
contraseña que se debe parametrizar para que todos los usuarios tengan
acceso únicamente a ésta interfaz. Se utiliza para registrar los objetos y se
asigna por grupo de usuarios los módulos a los que tiene acceso, permisos de

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consultar, insertar, borrar y editar registros en un bloque, reportes por grupo de

usuario, cambio de contraseña y conexiones activas. Consta de 8 interfaces que
son: Módulos, Módulos por grupo de usuario, Objetos por módulo, Objetos por
grupo por permiso, Reportes por grupo, menú, conexiones y cambio de
contraseña.
2.3 Módulo de Camiones
En este módulo se registran los vehículos que ingresan a cargar o descargar

mercancía de Zona Franca. Contiene las interfaces: Entrada, Entrada registro
ingresos, Entrada registros tránsitos, Entrada captura de peso ingreso, Salida,
las interfaces de usuarios calificados, Actas aéreas, Control Ingresos, Consulta,
monitoreo de tránsito, Actas de tránsito, Actas de tránsito – Cierre y Verificar
tránsito.
2.4 Módulo de Movimiento de Mercancía
Este módulo lleva el registro de todos los movimientos de ingreso y salida de

mercancía de Zona Franca, por tal razón es uno de los más importantes del
sistema PICIZ Web. Consta de las interfaces: Formularios, Consulta,
Certificados, Movimientos, venta de servicios, consulta de servicios,
Movimientos Componentes, Salidas fraccionadas, Consulta salidas
fraccionadas, Registro de reempaques, Consulta de reempaques, Transitorios,
Saldos por Ítems e Inspecciones físicas. En la interfaz Formularios el usuario
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industrial elabora los Formularios de Movimiento de Mercancías de ingreso o

salida dependiendo del tipo de operación.
2.5 Módulo de Visitantes
En este módulo se hace el registro de las personas que ingresan como

visitantes a la Zona Franca. Consta de las interfaces: Registro de personas,
Registro en recepción, ingreso de los visitantes, Consulta Personas y salidas de
los visitantes.
2.6 Módulo Compañías Usuarias Zona Franca
En este módulo se registra la información de los ítems y componentes, y se

hace las importaciones por parte del usuario industrial. Consta de las interfaces;
Ítems, Importar Ítems e Importar Componentes. En la interfaz Ítems el usuario
industrial crea los ítems y construye las matrices insumo –producto de su
proceso industrial.

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2.7 Módulo de Monitoreo Camiones
El monitoreo de camiones visualiza los vehículos que ingresaron a Zona Franca

y aún no han salido de sus instalaciones. Esto le facilita al usuario industrial el
control en la bodega de los vehículos que se dirigen a su compañía. En el
Módulo Monitoreo de Camiones no se ingresa información por lo tanto es sólo
de consulta. La información que muestra depende de los datos registrados en el
Módulo de Camiones.
2.8 Módulo de Estadísticos
En este módulo se generan informes estadísticos para el Usuario Operador y

listados para los usuarios industriales, razón por la cual debe ser debidamente
parametrizados el acceso a la interfaz como los reportes para los diferentes
usuarios. Consta de las interfaces: Informes Estadísticos, Operaciones Diarias,
Dane, Formularios sin aprobar, Pólizas, Generales, Ejecución de reportes y la
parametrización de los campos por reporte.
2.9 Módulo de Áreas
En este módulo se registra las solicitudes de adición ó retiro de área en la

Zona Franca por parte de los usuarios industriales, y la aprobación y
rechazo por parte del usuario operador de dichas solicitudes. Consta de
las interfaces; Solicitud de áreas, Aprobar y Rechazar solicitud y Consulta
de solicitudes.

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2.10 Módulo de Contactos Comerciales
En este módulo se parametriza todo lo relacionado con la información

comercial y se registra la gestión realizada por la Zona Franca con sus
clientes. Consta de las interfaces; Clientes Comerciales, Ciudades
Comerciales, Empresas Comerciales, Alternativas Comerciales, Actividades
Comerciales, Tipo de Producto, Tipo de Contacto y Estado.
2.11 Módulo de Facturación
En este módulo se parametriza la aplicación relacionado a su facturación,

razón por la cual es utilizado únicamente por el administrador del software y
se hace la facturación por periodo. Consta de las interfaces: Planes
Tarifarios, Tarifas por Formulario, Descuentos por Tarifa, Inspección de
Facturación, Asociar plan tarifario y Facturación por periodo.
3. MODULOS DE LA APLICACIÓN
3.1 MÓDULO DE CONFIGURACIÓN
Objetivo
Administrar las tablas principales ó maestras cuyos registros no tienen mucha

variación y configurar los parámetros globales correctamente, para que el
funcionamiento del sistema sea el óptimo.
Acceso al módulo

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Al módulo de configuración se accede por la opción Módulo de

Configuración.
Perfil Usuario Operador
El módulo de configuración le permite al Usuario Operador:
Administrar las tablas principales ó maestras del sistema.

Administrar los parámetros globales del sistema.
Interfaces del Módulo de Configuración
En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: Acuerdos, Acuerdos por

subpartida, Aduanas, Anexos, Anexos por transacción, Bloquear transitorios,
Bodegas, Campos, Campos por documento, Campos por transacción,
Compañías, Desprecintos, Embalajes, Errores, Estados formularios, Grupos de
usuarios, Importador, Localizaciones, Monedas, Observaciones Camión, Países,
Parámetros, Perfiles Operacionales, Rechazos, Seguimiento, SIA, Subpartidas,
Tipo de actividades, Tasas de cambio, Tipos de ingresos, Tipos de ítems, Tipos
de mercancías, tipo precinto, Tipos de transacciones, Transacciones,
Transportadora, Transportes, Unidades de medida y Usuarios.
3.1.1 Interfaz de Acuerdos
Ingreso
A la interfaz de Acuerdos se accede por la opción Módulo de configuración ->

Acuerdos.
Definición
En esta interfaz se administra los acuerdos que se tiene con los diferentes países.
Configurar Acuerdos
Ingresar a la interfaz de Acuerdos por la opción anteriormente mencionada y

diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un
campo a otro hacer CLICK con el mouse.
Campo Descripción
Asociación del código del acuerdo.
Acuerdo Cuenta máximo con 3 caracteres que pueden ser
números y/o letras.

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Campo Descripción
Asociación de la descripción del acuerdo.
Descripción Cuenta máximo con 50 caracteres que pueden ser
números y/o letras
3.1.2 Interfaz de Acuerdos por Subpartida
Ingreso
A la interfaz de Acuerdos por Subpartida se accede por la opción Módulo de

configuración -> Acuerdos por Subpartida.
Definición
En esta interfaz se administra los acuerdos que se tiene con los diferentes países
para cada subpartida arancelaria.
Configurar Acuerdos por Subpartida
Ingresar a la interfaz de Acuerdos por Subpartida por la opción anteriormente

mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para
desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse.
Campo Descripción

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Campo Descripción
Acuerdo asignado para la subpartida
seleccionada.
En este campo encontrará un Lookup,
habilitándolo dando click sobre el campo, en el
Acuerdo
cual podrá escoger una de las opciones de
Acuerdos que presenta el sistema. Para
desplazarse entre las opciones del Lookup use las
flechas de desplazamiento Up, Down.
Porcentaje arancelario del acuerdo.
Porcentaje Arancel
Cuenta 2 enteros y 2 decimales.
3.1.3 Interfaz de Aduanas
Ingreso
A la interfaz de Aduanas se accede por la opción Módulo de configuración ->

Aduanas.
Definición
En esta interfaz se administra las aduanas.
Configurar Aduanas

Bogotá, Colombia
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Ingresar a la interfaz de Aduanas por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Asociación del código de la aduana.
Aduana Cuenta máximo con 3 caracteres que pueden ser
Asociación de la descripción de la aduana.
números y/o letras
3.1.4 Interfaz de Anexos
Ingreso
A la interfaz de Anexos se accede por la opción Módulo de configuración ->

Anexos.
Definición
En esta interfaz se administra los anexos.
Configurar Anexos
Ingresar a la interfaz de Anexos por la opción anteriormente mencionada y

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Campo Descripción
Anexo Cuenta máximo con 3 caracteres que pueden ser
números y/o letras
Descripción larga Cuenta máximo con 50 caracteres que pueden ser
números y/o letras
3.1.5 Interfaz de Anexos por Transacción
Ingreso
A la interfaz de Anexos por Transacción se accede por la opción Módulo de

configuración -> Anexos por Transacción.
Definición
En esta interfaz se administra los anexos que son solicitados en los formularios
de movimientos de mercancía de acuerdo a la transacción seleccionada.
Configurar Anexos por Transacción

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Ingresar a la interfaz de Anexos por Transacción por la opción anteriormente

Campo Descripción
Anexo
Anexos que presenta el sistema. Para
Requerido Asociación si el campo anexo es requerido.
3.1.6 Interfaz de Bloquear Transitorios
Ingreso
A la interfaz de Bloquear Transitorios se accede por la opción Módulo de

configuración -> Bloquear Transitorios.
Definición
En esta interfaz se administra los ítems transitorios asociados a los formularios de

movimientos de mercancía cuyas transacciones sean transitorias. El usuario
puede ampliar el número de días transitorios no superior a tres meses.

Bogotá, Colombia
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Configurar Bloquear Transitorios
Ingresar a la interfaz de Bloquear Transitorios por la opción anteriormente

Campo Descripción
Número de días que sale la mercancía transitoria.
Días
Cuenta máximo con 5 caracteres numéricos
Si el número de días supera los 3 meses, el sistema alertará al usuario

y no se podrá continuar con la operación.
3.1.7 Interfaz de Bodegas
Ingreso
A la interfaz de Bodegas se accede por la opción Módulo de configuración ->

Bodegas.
Definición
En esta interfaz se administra las bodegas definidas por Zona Franca.
Configurar Bodegas

Bogotá, Colombia
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Ingresar a la interfaz de Bodegas por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Asociación de la descripción de la bodega.
Descripción Cuenta máximo con 100 caracteres que pueden
ser números y/o letras.
3.1.8 Interfaz de Campos
Ingreso
A la interfaz de Campos se accede por la opción Módulo de configuración ->

Campos.
Definición
En esta interfaz se administra los campos que el sistema requiere en los módulos
de estadísticos, camiones, y movimientos de mercancía. Estos campos deben
venir pre-configurados por Zona Franca y no deberían ser modificados porque
afectaría el normal funcionamiento de la aplicación.
Configurar Campos
Ingresar a la interfaz de Campos por la opción anteriormente mencionada y


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Campo Descripción
Asociación del código del campo.
Campos Cuenta máximo con 2 caracteres que pueden ser
Asociación de la descripción del campo.
En este campo encontrará una lista de valores,
habilitándolo dando click sobre la opción del
campo, en el cual podrá escoger una de las
Tipo Campo
opciones de Tipo de campo que presenta el
sistema. Para desplazarse entre las opciones de
la lista de valores use el mouse.
Asociación del nombre de la columna en base de
datos que hace referencia el campo. Si el nombre
de la columna está mal referenciado afecta el
Campo Tabla
normal funcionamiento de la aplicación.
Cuenta máximo con 20 caracteres que pueden ser
Estos campos deben venir pre-configurados por Zona Franca y no

deberían ser modificados porque afectaría el normal funcionamiento de
la aplicación.

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3.1.9 Interfaz de Campos por Documento
Ingreso
A la interfaz de Campos por Documento se accede por la opción Módulo de

configuración -> Campos por Documento.
Definición
En esta interfaz se administra los campos asociados a los documentos que el

sistema requiere en el módulo de camiones cuando el usuario calificado esté
cargando o descargando la mercancía.
Configurar Campos por Documento
Ingresar a la interfaz de Campos por Documento por la opción anteriormente

Campo Descripción
Campo
Campos que presenta el sistema. Para

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3.1.10 Interfaz de Campos por Transacción
Ingreso
A la interfaz de Campos por Transacción se accede por la opción Módulo de

configuración -> Campos por Transacción.
Definición
En esta interfaz se administra los campos asociados a las transacciones que el

sistema requiere en la interfaz de tramitar formularios para el bloque de
formularios y subpartidas por formulario en el módulo de movimiento de
mercancía cuando el usuario calificado esté creando un formulario.
Configurar Campos por Transacción
Ingresar a la interfaz de Campos por Transacción por la opción anteriormente

Campo Descripción
Campo

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3.1.11 Interfaz de Compañías
Ingreso
A la interfaz de Compañías se accede por la opción Módulo de configuración ->

Compañías.
Definición
En esta interfaz se administra las compañías que se encuentran establecidas en

las instalaciones de Zona Franca y se visualizan las localizaciones asignadas a la
compañía.
Configurar Compañías
Ingresar a la interfaz de Compañías por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Asociación del código de la compañía.
Compañía Usuaria Cuenta máximo con 3 caracteres que pueden ser
Asociación de la descripción de la compañía.

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Campo Descripción
Asociación del Nit de la compañía.
Nit Cuenta máximo con 13 caracteres que pueden ser
Asociación de los teléfonos de la compañía.
Teléfono Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser
Asociación de la dirección de la compañía.
Dirección Cuenta máximo con 35 caracteres que pueden ser
cual podrá escoger una de las opciones de Tipos
Tipo Actividad
de Actividades que presenta el sistema. Para
Tipo Desprecinto
opciones de Tipos de Desprecintos que presenta
el sistema. Para desplazarse entre las opciones
de la lista de valores use el mouse.
Asociación de la fax de la compañía.
Fax Cuenta máximo con 10 caracteres que pueden ser
Asociación de información extra de la compañía.
Información Cuenta máximo con 60 caracteres que pueden ser
En este campo encontrará un Calendario,
Fecha Retiro
cual podrá escoger la fecha. Para desplazarse
entre los días y/o meses use el mouse.
cual podrá escoger una de las opciones de Países
País
que presenta el sistema. Para desplazarse entre
las opciones del Lookup use las flechas de
desplazamiento Up, Down.
Asociación de la localización de la compañía.
Localización Cuenta máximo con 20 caracteres que pueden ser
Asociación de la calificación de la compañía.
Calificación Cuenta máximo con 20 caracteres que pueden ser
Fecha Calificación

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Campo Descripción
Asociación de la póliza de ambiente de la
compañía.
Póliza Ambiente
Fecha Vencimiento
Asociación de la póliza de autorización de la
compañía.
Póliza Autorización
Fecha Vencimiento
La opción Código Cías., ubicada en la parte superior de la interfaz, es

una lista de valores con los códigos de las compañías que se
encuentran creadas, para que el usuario operador pueda identificarlas.

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Bogotá, Colombia
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Localizaciones asignadas a la compañía usuaria
Ingresar a la interfaz de Compañías por la opción anteriormente mencionada y filtrar por

la compañía que desee consultar. Al ubicarse en el registro de la compañía consultado se
despliega el bloque de Localizaciones por compañía (Sólo consulta).

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3.1.12 Interfaz de Desprecintos
Ingreso
A la interfaz de Desprecintos se accede por la opción Módulo de configuración

-> Desprecintos.
Definición
En esta interfaz se administra el tipo de desprecinto luego de las configuraciones

que se tenga para Importador, Tipo de Mercancía, Compañía y Sia.
Configurar Desprecintos
Ingresar a la interfaz de Desprecintos por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción

Importador campo, en el cual podrá escoger una de las
opciones que presenta el sistema. Para
desplazarse entre las opciones de la lista de
valores use el mouse.

Bogotá, Colombia
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Campo Descripción
Tipo Mercancía
Compañía
Sia
Tipo Desprecinto

Bogotá, Colombia
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001
3.1.13 Interfaz de Embalajes
Ingreso
A la interfaz de Embalajes se accede por la opción Módulo de configuración ->

Embalajes.
Definición
En esta interfaz se administra los embalajes que el usuario calificado dispondrá al

tramitar un formulario en el bloque de subpartidas por formulario.
Configurar Embalajes
Ingresar a la interfaz de Embalajes por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Asociación del código del embalaje.

Embalaje
Asociación de la descripción del embalaje.

Bogotá, Colombia
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001
3.1.14 Interfaz de Errores
Ingreso
A la interfaz de Errores se accede por la opción Módulo de configuración ->

Errores.
Definición
En esta interfaz se administra los errores reportados por el sistema y visualizados

por el usuario. Estos errores vienen pre-configurados por el sistema y no deberían
ser modificados porque afectaría el normal funcionamiento de la aplicación.
Configurar Campos
Ingresar a la interfaz de Errores por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Asociación del código del error.
Código Error
Cuenta máximo con 22 caracteres numéricos.
Asociación de la descripción del error de base de
datos.
Mensaje Error BD
Cuenta máximo con 256 caracteres que pueden
Asociación de la descripción del error que es
visualizado por el usuario.
Mensaje Usuario

Bogotá, Colombia
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001
Estos errores vienen pre-configurados por el sistema y no deberían ser

modificados porque afectaría el normal funcionamiento de la aplicación
3.1.15 Interfaz de Estados Formularios
Ingreso
A la interfaz de Estados Formularios se accede por la opción Módulo de

configuración -> Estados Formularios.
Definición
En esta interfaz se administra los estados asociados a los formularios gestionados

a través del módulo de movimiento de mercancías.
Configurar Estados Formularios
Ingresar a la interfaz de Estados Formularios por la opción anteriormente

Campo Descripción

Bogotá, Colombia
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001
Campo Descripción
Asociación del código del estado.
Estado Cuenta máximo con 2 caracteres que pueden ser
Asociación de la descripción del estado.
Estos estados vienen pre-configurados por el sistema y no deberían ser

modificados porque afectaría el normal funcionamiento de la aplicación
3.1.16 Interfaz de Grupos de Usuarios
Ingreso
A la interfaz de Grupos de Usuarios se accede por la opción Módulo de

configuración -> Grupos de Usuarios.
Definición
En esta interfaz se administran los grupos que serán asociados a los usuarios y
hacen parte en la configuración de la seguridad de la aplicación.
Configurar Grupos de Usuarios
Ingresar a la interfaz de Grupos de Usuarios por la opción anteriormente


Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Asociación del código del grupo.
Grupo Cuenta máximo con 2 caracteres que pueden ser
Asociación de la descripción del grupo.
Asociación si el grupo está habilitado para el
Monitoreo
monitoreo de formularios.
Asociación si el grupo está habilitado para sesión
Sesión
de derecho.
3.1.17 Interfaz de Importador
Ingreso
A la interfaz de Importador se accede por la opción Módulo de configuración ->

Importador.
Definición
En esta interfaz se administra los importadores, serán asociados por el usuario

calificado al tramitar un formulario por el módulo de movimiento de mercancías y
en los tránsitos por el módulo de camiones.
Configurar Importador

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Ingresar a la interfaz de Importador por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Asociación del Nit del importador.
Asociación del nombre del importador.
Nombre Importador Cuenta máximo con 50 caracteres que pueden ser
Tipo Desprecinto
3.1.18 Interfaz de Localizaciones
Ingreso
A la interfaz de Localizaciones se accede por la opción Módulo de

configuración -> Localizaciones.
Definición

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
En esta interfaz se administra las localizaciones (Manzana – Lote - Bodega), en

que la Zona Franca se encuentra clasificada.
Configurar Localizaciones
Ingresar a la interfaz de Localizaciones por la opción anteriormente mencionada

y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un
Campo Descripción
Asociación de la Manzana.
Manzana Cuenta máximo con 5 caracteres que pueden ser
Asociación de la Lote.
Lote Cuenta máximo con 5 caracteres que pueden ser
Asociación de la Bodega.
Bodega Cuenta máximo con 5 caracteres que pueden ser
3.1.19 Interfaz de Monedas
Ingreso
A la interfaz de Monedas se accede por la opción Módulo de configuración ->

Monedas.
Definición

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
En esta interfaz se administra los tipos de moneda, necesarios para la

configuración de las tasas de cambio.
Configurar Monedas
Ingresar a la interfaz de Monedas por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Asociación del código de la moneda.
Moneda Cuenta máximo con 4 caracteres que pueden ser
Asociación de la descripción de la moneda.
3.1.20 Interfaz de Observaciones Camión
Ingreso
A la interfaz de Observaciones Camión se accede por la opción Módulo de

configuración -> Observaciones Camión.
Definición

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
En esta interfaz se configura las observaciones para el camión que son utilizadas
en el módulo de camiones -> Observaciones por Camión, cuando un camión no
pudo cargar ó descargar la mercancía en alguna compañía usuaria.
Configurar Observaciones Camión
Ingresar a la interfaz de Observaciones Camión por la opción anteriormente

Campo Descripción
Asociación del código de la observación.
Código
Asociación de la de la descripción de la
observación.
Descripción
3.1.21 Interfaz de Países
Ingreso
A la interfaz de Países se accede por la opción Módulo de configuración ->

Países.
Definición

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
En esta interfaz se administra los países, necesarios para el trámite de los

formularios.
Configurar Países
Ingresar a la interfaz de Países por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Asociación del código del país.
País Cuenta máximo con 3 caracteres que pueden ser
Asociación de la descripción del país.
3.1.22 Interfaz de Parámetros
Ingreso
A la interfaz de Parámetros se accede por la opción Módulo de configuración -

> Parámetros.
Definición
En esta interfaz se administra los parámetros necesarios para validaciones y

funcionalidades de la aplicación.
Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Configurar Parámetros
Ingresar a la interfaz de Parámetros por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Asociación de la descripción del parámetro.
Asociación del valor del parámetro.
Valor Cuenta máximo con 100 caracteres que pueden
cual podrá escoger una de las opciones que
Tipo Parámetro
presenta el sistema. Para desplazarse entre las
opciones del Lookup use las flechas de
3.1.23 Interfaz de Perfiles Operacionales
Ingreso
A la interfaz de Perfiles Operacionales se accede por la opción Módulo de

configuración -> Perfiles Operacionales.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Definición
En esta interfaz se administra los inhouse de acuerdo al perfil de usuario.
Configurar Perfiles Operacionales
Ingresar a la interfaz de Perfiles Operacionales por la opción anteriormente

Campo Descripción
Grupo
Grupos de Usuarios que presenta el sistema.
Para desplazarse entre las opciones del Lookup
use las flechas de desplazamiento Up, Down.
Cia. InHouse
Compañías Usuarias que presenta el sistema.
Asociación de bloqueo a la compañía usuaria.
Bloqueo campo, en el cual podrá escoger una de las

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3.1.24 Interfaz de Rechazos
Ingreso
A la interfaz de Rechazos se accede por la opción Módulo de configuración ->

Rechazos.
Definición
En esta interfaz se administra los rechazos, que pueden ser usados en el módulo
de movimientos cuando el usuario operador tome la decisión de rechazar un
formulario.
Configurar Rechazos
Ingresar a la interfaz de Rechazos por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Asociación del código del rechazo.
Rechazo
Asociación de la descripción del rechazo.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3.1.25 Interfaz de Seguimientos
Ingreso
A la interfaz de Seguimientos se accede por la opción Módulo de configuración

-> Seguimientos.
Definición
En esta interfaz se administra las personas y vehículos que se les debe hacer
seguimiento una vez ingresen a las instalaciones de Zona Franca.
Configurar Seguimientos
Ingresar a la interfaz de Seguimientos por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Asociación de la identificación de la persona ó
placa del vehículo.
Código
cual podrá escoger una de las opciones de que
Tipo
Asociación de la observación de la persona ó
placa del vehículo que se encuentra en
Observación seguimiento.
Asociación si se le hace seguimiento ó no.
Seguimiento campo, en el cual podrá escoger una de las
opciones de que presenta el sistema. Para

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3.1.26 Interfaz de Sia
Ingreso
A la interfaz de Sia se accede por la opción Módulo de configuración -> Sia.
Definición
En esta interfaz se administra los Sia, que pueden ser usados en el módulo de
movimientos cuando el usuario calificado esté tramitando un formulario de
movimiento de mercancías.
Configurar Sia
Ingresar a la interfaz de Sia por la opción anteriormente mencionada y diligenciar

la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro
hacer CLICK con el mouse.
Campo Descripción
Asociación del Nit de la Sia.
Asociación del nombre de la Sia.
Nombre Sia Cuenta máximo con 50 caracteres que pueden ser

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Tipo Desprecinto
opciones de que presenta el sistema. Para
3.1.27 Interfaz de Subpartidas
Ingreso
A la interfaz de Subpartidas se accede por la opción Módulo de configuración -

> Subpartidas.
Definición
En esta interfaz se administra las subpartidas arancelarias que pueden ser

usados en el módulo de movimientos cuando el usuario calificado esté tramitando
un formulario de movimiento de mercancías.
Configurar Subpartidas
Ingresar a la interfaz de Subpartidas por la opción anteriormente mencionada y


Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Asociación del código de la subpartida.
Subpartida Cuenta máximo con 12 caracteres que pueden ser
Asociación de la descripción de la subpartida.
Porcentaje arancelario de la subpartida.
Arancel
Cuenta máximo con 2 enteros y 2 decimales.
Unidad de Medida 1
Unidades de medida que presenta el sistema.
Porcentaje de impuesto de aduana de la
Impuesto Aduana subpartida.
Cuenta máximo con 2 enteros y 2 decimales.
Unidad de Medida 2
Unidades de medida que presenta el sistema.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3.1.28 Interfaz de Tipo de Actividades
Ingreso
A la interfaz de Tipo de Actividades se accede por la opción Módulo de

configuración -> Tipo de Actividades.
Definición
En esta interfaz se administra los tipos de actividades que son asociados a las
compañías usuarias de acuerdo a su actividad.
Configurar Tipo de Actividades
Ingresar a la interfaz de Tipo de Actividades por la opción anteriormente

Campo Descripción
Asociación del código del tipo de actividad.
Tipo Actividad Cuenta máximo con 12 caracteres que pueden ser
Asociación de la descripción del tipo de actividad.
Sólo visualización. Porcentaje de ocupación del
Porcentaje Actual tipo de actividad según el total del área de la Zona
Franca.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3.1.29 Interfaz de Tasas de Cambio
Ingreso
A la interfaz de Tasas de Cambio se accede por la opción Módulo de

configuración -> Tasas de cambio.
Definición
En esta interfaz se administra las tasas de cambio requeridas por el usuario

calificado durante el trámite de un formulario de movimiento de mercancías.
Configurar Tasas de Cambio
Ingresar a la interfaz de Tasas de Cambio por la opción anteriormente

Campo Descripción
Asociación de la moneda base.
Moneda Base cual podrá escoger una de las opciones de
Monedas que presenta el sistema. Para

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Asociación de la moneda cambio.
Moneda Cambio cual podrá escoger una de las opciones de
Monedas que presenta el sistema. Para
Asociación de la relación de la tasa entre la
moneda base y la moneda cambio.
Tasa Cambio
Cuenta máximo con 15 caracteres numéricos, 13
enteros y 2 decimales.
Asociación de la fecha de actualización.
Fecha Actualización habilitándolo dando click sobre el campo, en el
3.1.30 Interfaz de Tipos de Ingreso
Ingreso
A la interfaz de Tipos de Ingreso se accede por la opción Módulo de

configuración -> Tipos de Ingreso.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Definición
En esta interfaz se administra los tipos de ingreso ó documentos requeridos por el

usuario calificado durante el cargue y/o descargue de camiones.
Configurar Tipos de Ingreso
Ingresar a la interfaz de Tipos de Ingreso por la opción anteriormente

Campo Descripción
Asociación del código del tipo de ingreso.
Tipo Ingreso Cuenta máximo con 3 caracteres que pueden ser
Asociación de la descripción del tipo de ingreso.
3.1.31 Interfaz de Tipos de Ítems
Ingreso
A la interfaz de Tipos de Ítems se accede por la opción Módulo de

configuración -> Tipos de Ítems.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Definición
En esta interfaz se administra los tipos de ítem requeridos por el usuario calificado
durante la creación y/o actualización de los ítems.
Configurar Tipos de Ítems
Ingresar a la interfaz de Tipos de Ítems por la opción anteriormente mencionada

Campo Descripción
Asociación del código del tipo de ítem.
Tipo de Ítem Cuenta máximo con 2 caracteres que pueden ser
Asociación de la descripción del tipo de ítem.
3.1.32 Interfaz de Tipos de Mercancías
Ingreso
A la interfaz de Tipos de Mercancías se accede por la opción Módulo de

configuración -> Tipos de Mercancías.
Definición

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
En esta interfaz se administra los tipos de mercancías requeridos por el usuario

calificado durante la creación y/o actualización de los ítems.
Configurar Tipos de Mercancías
Ingresar a la interfaz de Tipos de Mercancías por la opción anteriormente

Campo Descripción
Asociación del código del tipo de mercancía.
Tipo de Mercancía
Asociación de la descripción del tipo de
mercancía.
Mercancía
Tipo Desprecinto

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3.1.33 Interfaz de Tipos de Transacciones
Ingreso
A la interfaz de Tipos de Transacciones se accede por la opción Módulo de

configuración -> Tipos de Transacciones.
Definición
En esta interfaz se administra los tipos de transacciones requeridos por el usuario

durante la creación y/o actualización de las transacciones.
Configurar Tipos de Transacciones
Ingresar a la interfaz de Tipos de Transacciones por la opción anteriormente

Campo Descripción
Asociación del código del tipo de transacción.
Tipo Transacción Cuenta máximo con 1 caracter que puede ser
Asociación de la descripción del tipo de
transacción.
Descripción

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3.1.34 Interfaz de Tipo Precintos
Ingreso
A la interfaz de Tipo Precintos se accede por la opción Módulo de

configuración -> Tipo Precintos.
Definición
En esta interfaz se administra los tipos de precintos definidos por la Zona Franca.
Configurar Tipo Precintos
Ingresar a la interfaz de Tipo Precintos por la opción anteriormente mencionada

Campo Descripción
Asociación del código del tipo de precinto.
Tipo Precinto Cuenta máximo con 5 caracteres que puede ser
Asociación de la descripción del tipo precinto.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3.1.35 Interfaz de Transportadoras
Ingreso
A la interfaz de Transportadora se accede por la opción Módulo de

configuración -> Transportadora.
Definición
En esta interfaz se administra las transportadoras, necesarios al cargar y/o

descargar mercancía por el módulo de camiones.
Configurar Transportadoras
Ingresar a la interfaz de Transportadoras por la opción anteriormente

Campo Descripción
Asociación del código de la transportadora.
Transportadora Cuenta máximo con 5 caracteres que puede ser
Asociación de la descripción de la transportadora.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3.1.36 Interfaz de Transacciones
Ingreso
A la interfaz de Transacciones se accede por la opción Módulo de

configuración -> Transacciones.
Definición
En esta interfaz se administra las transacciones, requeridas por el usuario

calificado durante el trámite de un formulario de movimiento de mercancía.
Configurar Transacciones
Ingresar a la interfaz de Transacciones por la opción anteriormente mencionada

Campo Descripción
Asociación del código de la transacción.
Transacción Cuenta máximo con 3 caracteres que puede ser
Asociación de la descripción de la transacción.
cual podrá escoger una de las opciones de que
Tipo Clasificación
Tipo Transacción
de Transacciones que presenta el sistema. Para
Transitoria
Control Transacción
Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Cesión Derecho

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Operaciones sobre las transacciones
Activar Transacción: Activa la transacción para que sea usada en el trámite

de los formularios. Actualiza el campo de fecha de retiro a null.
Retirar Transacción: Retira la transacción para que no sea usada en el

trámite de los formularios. Actualiza el campo de fecha de retiro con la fecha
actual del sistema.
3.1.37 Interfaz de Transporte
Ingreso
A la interfaz de Transporte se accede por la opción Módulo de configuración ->

Transporte.
Definición
En esta interfaz se administra los modos de transportes, requeridos por el usuario

calificado durante el trámite de un formulario de movimiento de mercancía.
Configurar Transporte
Ingresar a la interfaz de Transporte por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Asociación del código del modo de transporte.
Transporte Cuenta máximo con 2 caracteres que puede ser
Asociación de la descripción del modo de
transporte.
Descripción

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3.1.38 Interfaz de Unidades de Medida
Ingreso
A la interfaz de Unidades de Medida se accede por la opción Módulo de

configuración -> Unidades de Medida.
Definición
En esta interfaz se administra las unidades de medida, requeridas en las

interfaces de ítems, subpartidas, formularios, entre otras.
Configurar Unidades de Medida
Ingresar a la interfaz de Unidades de Medida por la opción anteriormente

Campo Descripción
Asociación del código de la unidad de medida.
Unidad de Medida Cuenta máximo con 3 caracteres que puede ser
Asociación de la descripción de la unidad de
medida.
Descripción

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Asociación de la descripción larga (opcional) de la
unidad de medida.
Descripción larga
3.1.39 Interfaz de Usuarios
Ingreso
A la interfaz de Usuarios se accede por la opción Módulo de configuración ->

Usuarios.
Definición
En esta interfaz se administra los usuarios que pueden acceder a la aplicación
Configurar Usuarios
Ingresar a la interfaz de Usuarios por la opción anteriormente mencionada y

diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo
a otro hacer CLICK con el mouse.
Campo Descripción

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Compañía Usuaria
Compañías que presenta el sistema. Para
Asociación de la identificación del usuario.
Identificación Cuenta máximo con 10 caracteres que pueden ser
Tipo Identificación
de Identificación que presenta el sistema. Para
Asociación del nombre del usuario.
Nombre Cuenta máximo con 35 caracteres que pueden ser
Asociación del usuario con el que se va a
conectar a la aplicación.
Usuario
Asociación del cargo del usuario.
Cargo Cuenta máximo con 35 caracteres que pueden ser
Grupo
Grupos de Usuario que presenta el sistema. Para
Asociación del teléfono de la casa del usuario
(opcional).
Teléfono Casa
Asociación del teléfono de la casa del usuario
(opcional).
Extensión Oficina
Fecha Expira
Asociación si el usuario puede cambiar precio al
Cambiar Precio
tramitar un formulario.
Asociación de la contraseña del usuario.
Contraseña Se rige de acuerdo a las políticas por Zona Franca
para el password.
Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Operaciones sobre los usuarios
Aprobar Usuario: Aprobación que hace el usuario administrador a los

usuarios de la aplicación. Actualiza el campo de fecha de aprobación.
Desaprobar Usuario: Desaprobación que hace el usuario administrador a

los usuarios de la aplicación. Actualiza el campo de fecha de aprobación a null.
Retirar Usuario: Retiro que hace el usuario administrador a los usuarios de
la aplicación. Actualiza el campo de fecha de retiro.
Reactivar Usuario: Reactivación que hace el usuario administrador a los

usuarios de la aplicación. Actualiza el campo de fecha de retiro a null.
Cambiar Contraseña: Cambio de contraseña al usuario.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
4 MÓDULO DE SEGURIDAD
Objetivo
Configurar la seguridad de la aplicación otorgando ó restringiendo el acceso a los

módulos y/o interfaces y el uso de los objetos que la conforman, de acuerdo al perfil
de usuario (grupo) que se tengan configurados.
Administrar los módulos de la aplicación, menús y conexiones simultáneas de los

usuarios.
Acceso al módulo
Al módulo de Seguridad se accede por la opción Módulo de Seguridad.
Perfil Usuario Administrador
El módulo de seguridad le permite al Usuario Administrador:
Administrar el acceso a las interfaces de acuerdo al perfil de usuario.

Administrar el uso de los objetos que están configurados, de acuerdo al
perfil de usuario.
Administrar el uso de los reportes de acuerdo al perfil de usuario.
Monitorear las conexiones de los usuarios a la aplicación

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Interfaces del Módulo de Seguridad
En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: Módulos, Módulos por

Grupo de Usuario, Objetos por Módulo, Objetos por Grupo por Permiso, Reportes
por Grupo, Menú, Conexiones y Cambio de Contraseña.
4.1 Interfaz de Módulos
Ingreso
A la interfaz de Módulos se accede por la opción Módulo de Seguridad ->

Módulos.
Definición
En esta interfaz se administra los módulos que actualmente conforman toda la

aplicación Web.
Configurar Módulos
Ingresar a la interfaz de Módulos por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Asociación del nombre del módulo.
Nombre Módulo Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser
Asociación de la descripción del acuerdo.
URL Cuenta máximo con 100 caracteres que pueden
ser números y/o letras

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
4.2 Interfaz de Módulos por Grupo de Usuario
Ingreso
A la interfaz de Módulos por Grupo de Usuario se accede por la opción Módulo

de Seguridad -> Módulos por Grupo de usuario.
Definición
En esta interfaz se administra los accesos ó restricciones sobre las interfaces de

acuerdo al perfil de usuario.
Configurar Módulos por Grupo de usuario
Ingresar a la interfaz de Módulos por Grupo de Usuario por la opción

anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos.
Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse.
Campo Descripción
Asociación del módulo.
Módulo cual podrá escoger una de las opciones de los
Módulos de la aplicación que presenta el sistema.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Asociación de la activación del módulo y/o interfaz
Activado
en la visualización de éste en el menú.
Asociación de los privilegios de borrado a los
Borrar
registros de la interfaz.
Asociación de los privilegios de modificar a los
Modificar
Asociación de los privilegios de insertar a los
Insertar
4.3 Interfaz de Objetos por Módulo
Ingreso
A la interfaz de Objetos por Módulo se accede por la opción Módulo de

Seguridad -> Objetos por Módulo.
Definición
En esta interfaz se administra los objetos que tienen configurados los módulos,
como resultado de la arquitectura del desarrollo propuesto. Estos objetos deben
venir pre-configurados por el proveedor del sistema y no deberían ser modificados
porque afectaría el normal funcionamiento de la aplicación.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Configurar Objetos por Módulo
Ingresar a la interfaz de Objetos por Módulo por la opción anteriormente

Campo Descripción
Nombre del Objeto Cuenta máximo con 20 caracteres que pueden ser
Estos objetos deben venir pre-configurados por el proveedor del

sistema y no deberían ser modificados porque afectaría el normal
funcionamiento de la aplicación.
4.4 Interfaz de Objetos por Grupo por Permiso
Ingreso
A la interfaz de Objetos por Grupo por Permiso se accede por la opción

Módulo de Seguridad -> Objetos por Grupo por Permiso.
Definición
En esta interfaz se administra el uso de los objetos que tienen configurados los
módulos, según el perfil de usuario.
Configurar Objetos por Grupo por Permiso

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Ingresar a la interfaz de Objetos por Grupo por Permiso por la opción

anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos.
Campo Descripción
Asociación del objeto según el grupo de usuario
seleccionado.
Objeto por Módulo
cual podrá escoger una de las opciones de los
objetos por Módulo que presenta el sistema. Para
4.5 Interfaz de Reportes por Grupo
Ingreso
A la interfaz de Reportes por Grupo se accede por la opción Módulo de

Seguridad -> Reportes por Grupo.
Definición
En esta interfaz se administra la ejecución de reportes según el perfil del usuario.
Configurar Reportes por Grupo

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Ingresar a la interfaz de Reportes por Grupo por la opción anteriormente

Campo Descripción
Asociación del reporte según el grupo de usuario
seleccionado.
Reporte
reportes configurados que presenta el sistema.
4.6 Interfaz de Menú
Ingreso
A la interfaz de Menú se accede por la opción Módulo de Seguridad -> Menú.
Definición
En esta interfaz se administra las asociaciones de las interfaces a los módulos y

el orden en que el usuario va a visualizar el menú una vez ingrese a la aplicación.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Configurar Menú
Ingresar a la interfaz de Menú por la opción anteriormente mencionada y

Campo Descripción
Descripción Módulo Asociación de la interfaz.
cual podrá escoger una de las opciones de las
interfaces configuradas que presenta el sistema.
Descripción Módulo Asociación de la interfaz al módulo donde lo
Padre desea visualizar.
módulos configurados que presenta el sistema.
Posición Asociación de la posición de la interfaz en el
menú.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
4.7 Interfaz de Conexiones
Ingreso
A la interfaz de Conexiones se accede por la opción Módulo de Seguridad ->

Conexiones.
Definición
En esta interfaz se administra las conexiones de usuarios.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
4.8 Interfaz de Cambio de Contraseña
Ingreso
A la interfaz de Cambio de Contraseña se accede por la opción Módulo de

Seguridad -> Cambio de Contraseña.
Definición
En esta interfaz se le da la posibilidad a cualquier tipo de usuario de cambiar su

contraseña de manera opcional, siempre y cuando tenga privilegios para acceder
a ésta interfaz
Configurar Cambio de Contraseña
Ingresar a la interfaz de Cambio de Contraseña por la opción anteriormente

Campo Descripción
Asociación del objeto según el grupo de usuario
seleccionado.
Objeto por Módulo
objetos por Módulo que presenta el sistema. Para

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5 MÓDULO DE CAMIONES
Objetivo
Reconocer las características y funciones del Módulo Camiones del sistema PICIZ
en la versión web.
Acceso al módulo
Al módulo Camiones se accede desplegando la opción del menú Módulos

Camiones.
El módulo de Camiones le permite al Usuario Operador:
Registrar el ingreso y salida de vehículos de carga a Zona Franca.

Llevar un control de los camiones que ingresan y salen de Zona Franca.
Capturar el peso de ingreso y salida de los vehículos que cargan mercancía del
Usuario Calificado.
Reconocer diferencias de peso en las operaciones que realice el Usuario
Calificado.
Perfil Usuario Calificado
El módulo de Camiones le permite al Usuario Calificado:
Consultar el registro de los vehículos que ingresan y salen de Zona Franca.
Interfaces del Módulo Camiones

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: Entradas, Entrada Captura Peso
Ingreso, Salidas, Actas Aéreas, Actas de Tránsito, Actas Tránsito Cierre, Modificar
Camiones, Control de Ingresos, Entradas Registros Ingresos, Entradas Registros
Tránsitos, Verificar Tránsito, Monitoreo de Tránsito, Usuario Calificado Carga, Usuario
Calificado Consulta, Usuario Calificado Registro, Usuario Calificado Desprecinte, Usuario
Calificado Inventario, Observaciones por Camión y Consulta de Camiones.
5.1 Interfaz Entradas
Ruta de acceso
A la interfaz Entradas se accede por la ruta Módulo Camiones -> Entradas.
Definición
Esta interfaz permite registrar los camiones que ingresan a cargar o descargar mercancía
del Usuario Calificado en Zona Franca. Consta de 2 bloques que son:
Bloque Entradas
Bloque Compañías por Camión

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Tipos de Ingreso
Los ingresos que maneja el sistema son de tres clases:
Propios Medios: Estos ingresos no necesitan ser pesados en la báscula y está

dirigido a mercancías que se transportan por sus propios medios o que es
transportada e ingresada por una persona a la Zona Franca, es el caso de
automóviles, grúas, etc.
Ingreso sin carga: Medios de transporte que ingresan vacíos a cargar mercancía
del Usuario Calificado.
Ingreso con carga: Medios de transporte que ingresan cargados con mercancía
que tiene como destinatario el Usuario Calificado de Zona Franca.
Registro de Vehículos
El registro de vehículos se realiza diligenciando los bloques de la interfaz de Entradas

siguiendo el siguiente procedimiento:
1. Ingresar a la interfaz Entradas por la ruta anteriormente mencionada.
2. Diligenciar información en los siguientes campos; Para desplazarse de un campo a

otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse.
Campo Descripción
Número de la placa del vehículo que ingresa a
Placa/Cédula cargar.
Escoger la opción NO / SI dependiendo si el
Ingresa Carga vehículo ingresa vacío o con carga.
Escoger la opción de acuerdo a si es o no propios
Propios Medios medios.
Número del documento de identificación del
Doc. Conductor conductor del vehículo.
Conductor Nombre completo del conductor del vehículo.
Comentarios Cualquier información adicional a la operación.
Compañía Compaía del Usuario Calificado.
3. Dar CLICK en los botones Grabar del bloque de Entradas

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
4. Diligenciar el bloque de Compañías por Camión, a través del filtro de compañías

que se visualiza dando CLICK en el campo Compañía Usuaria.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5. Dar CLICK en el botón para guardar las compañías por camión.
5.2 Interfaz Entrada Captura Peso Ingreso
Ruta de acceso
A la interfaz Entrada Captura Peso Ingreso se accede por la ruta Módulo

Camiones -> Entrada Captura Peso Ingreso.
Definición
Esta interfaz permite capturar el peso a los camiones que ingresan a cargar o descargar
mercancía del Usuario Calificado en Zona Franca.
La captura de peso de ingreso se realiza diligenciando los campos de la interfaz de

Entradas Captura Peso Ingreso siguiendo el siguiente procedimiento:
1. Ingresar a la interfaz Entradas Captura Peso Ingreso por la ruta anteriormente

mencionada.
2. Digitar el campo Placa, con la placa del vehículo que va a ingresar a Zona Franca.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3. De acuerdo a la configuración de la seguridad, seleccionar cualquiera de las

opciones que se tiene para capturar peso;
Peso Archivo: Toma el peso del vehículo desde un archivo plano.
Peso Manual: Habilita el campo peso entrada para que el usuario digite el
peso mostrado por el display de la báscula.
Peso Automático: Toma directamente el peso de la báscula.
4. Dar CLICK en el botón Grabar / Aceptar para guardar la entrada del vehículo por
báscula.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5.3 Interfaz Salidas
Ruta de acceso
A la interfaz Salidas se accede por la ruta Módulo Camiones -> Salidas.
Definición
Esta interfaz permite registrar la salida de camiones que han ingresado previamente a
Zona Franca vacíos o cargados.
Registro de la salida de Camiones
Una vez el vehículo haya terminado de descargar o cargar mercancías del Usuario
Calificado, al momento de su salida de Zona Franca, se debe registrar en el sistema el
peso del camión.
El procedimiento es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Salidas por la ruta anteriormente mencionada.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
2. Digitar la placa del vehículo y validar la placa oprmiendo la opción Validar, o dar
Enter o TAB.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3. De acuerdo a la configuración que tenga asignada el usuario, seleccionar la opción

que tenga habilitada para tomar el peso de Salida.
Peso Archivo: Toma el peso del vehículo desde un archivo plano.
Peso Manual: Habilita el campo peso salida para que el usuario digite el
peso mostrado por el display de la báscula.
Peso Automático: Toma directamente el peso de la báscula.
4. Seleccionar en el campo Sale Carga la opción SI / NO. La opción SI indica que el

vehículo sale cargado y la opción NO señala que el vehículo sale totalmente vacío.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5. Dar CLICK sobre los botones Grabar / Aceptar respectivamente.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5.4 Interfaz Actas Planillas de Envió
Ruta de acceso
A la interfaz Actas Planillas de Envió se accede por la ruta Módulo Camiones -Actas
Planillas de Envió
Definición
Esta interfaz está diseñada para verificar las inconsistencias de peso que se presentan
con el ingreso y salida de camiones
Consulta de registros
El procedimiento para realizar la consulta y modificación del acta aérea es el siguiente:
Ingresar a la interfaz Actas Planillas de Envió por la ruta anteriormente mencionada.
1. Consultar la placa del vehículo ó la compañía usuaria, según las opciones de la

interfaz.
2. Ubicarse en el registro que desea visualizar.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3. Diligenciar información de los campos modificables; Para desplazarse de un

campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse.
4. Grabar los cambios realizados con la opción propia del bloque y hacer CLICK en
Aceptar respectivamente.
5. Imprimir el acta aérea.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5.5 Interfaz Imprimir Actas Tránsito Cierre
Ruta de acceso
A la interfaz Imprimir Actas Tránsito se accede por la ruta Módulo Camiones Imprimir
Actas Tránsito.
Definición

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Esta interfaz está diseñada para verificar las inconsistencias, colocar observaciones y
hacer las modificaciones necesarias a las actas de tránsito que ya fueron cerradas por la
interfaz Actas Tránsito - Cierre. Sólo lo podrá hacer el Usuario Operador.
El procedimiento para realizar la consulta y modificación de Imprimir/ Mod acta de tránsito

cierre es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz de Imprimir/Mod acta de tránsito cierre por la ruta

anteriormente mencionada.

interfaz.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

6. Imprimir el acta de tránsito.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5.6 Interfaz Actas Tránsito - Cierre
Ruta de acceso
A la interfaz Actas Tránsito - Cierre se accede por la ruta Módulo Camiones ->
Actas Tránsito – Cierre.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Definición
Esta interfaz está diseñada para verificar las inconsistencias, colocar observaciones y
hacer las modificaciones necesarias. Al imprimir el acta se genera un consecutivo de
acta, el cual está compuesto por el año actual mas un consecutivo, el cual siempre
empieza en 1 cuando se cambia de año.
Una vez impresa el acta no se puede modificar por esta interfaz y esto solo lo podrá hacer
el director o coordinador de operaciones por la interfaz Actas Tránsito.
El procedimiento para realizar la consulta y modificación del acta de tránsito es el

siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Acta Tránsito - Cierre por la ruta anteriormente

mencionada.

interfaz.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

6. Imprimir el acta para cerrar la operación.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
7. Al aceptar la operación se cierra el acta y genera el acta de tránsito.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5.7 Interfaz Modificar Camiones
Ruta de acceso
A la interfaz Modificar Camiones se accede por la ruta Módulo Camiones ->

Modificar Camiones
Definición
Esta interfaz está diseñada para permitirle al Director de Operaciones o en su defecto a la

persona que tenga privilegios para ingresar a la interfaz, corregir datos del cargue ó
descargue de un vehículo. Existe la opción de poder borrar el camión de la base de
datos, en caso que se haya ingresado mal la placa del vehículo.
El procedimiento para realizar la consulta y corrección del vehículo es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Modificar Camiones por la ruta anteriormente mencionada.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

interfaz.


Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5.8 Interfaz Control Ingresos
Ruta de acceso
A la interfaz Control Ingresos se accede por la ruta Módulos Camiones ->

Control Ingresos.
Definición
Esta interfaz permite llevar un control de los ingresos de mercancía a Zona Franca y
depende directamente de la información registrada por el Usuario Operador.
Descargue de registros de ingreso
El Usuario Operador debe ingresar a esta inetrfaz, cuando ejecute un FMM de ingreso de
la siguiente manera:

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
1. Ingresar a la interfaz Control Ingresos por la ruta anteriormente mencionada y

digitar la información a consultar de acuerdo a las opciones del filtro.
2. Visualizar la información según el filtro seleccionado

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3. Ubicar el campo Recibido y dar CLICK para habilitar el lookup que permita
realizar la acción, esta acción registrará en el campo Fecha de recibido la fecha
del día en que se realiza esta operación y el usuario que realizó la operación.
4. Grabar la operación y dar CLICK en Aceptar respectivamente.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5.9 Interfaz Entradas Registro Ingresos
Ruta de acceso
A la interfaz Entradas Registro Ingresos se accede por la ruta Módulo

Camiones -> Entradas Registro Ingresos.
Definición
Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Operador, registrar los
documentos que vienen con la mercancía (diferentes a tránsitos), que va a ingresar a
la Zona Franca.
.
El procedimiento para realizar el registro de los documentos es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Entradas Registro Ingresos por la ruta anteriormente

mencionada.
2. Consultar la placa del vehículo ó la compañía usuaria utilizando una de las

opciones de consulta establecidas para la interfaz.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3. Ubicarse en el bloque de compañías por camión, seleccionando la compañía que

desea registrarle los documentos, para que despliegue el bloque de otros
ingresos.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Campo Descripción
Tipo de documento de la mercancía que viene
Tipo Documento para el usuario calificado.
Al dar click en el campo se habilita un lookup para
seleccionar la opción. Desplazarse por el lookup
con las teclas Up, Down.
Total de documentos de transporte
TotalDocTransporte
Número de Tipo de Número del documento.
Documento

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5. Grabar los documentos ingresados y hacer CLICK en Aceptar respectivamente.
6. El vehículo pasa a la báscula para ser pesado.
5.10 Interfaz Entradas Registro Tránsitos
Ruta de acceso
A la interfaz Entradas Registro Tránsitos se accede por la ruta Módulo

Camiones -> Entradas Registro Tránsitos.
Definición
Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Operador, registrar los tránsitos
que vienen con la mercancía para ingresar a la Zona Franca.
El procedimiento para realizar el registro de los tránsitos es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Entradas Registro Tránsitos por la ruta anteriormente

mencionada.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
2. Consultar la placa del vehículo ó la compañía usuaria utilizando una de las

opciones de consulta establecidas para la interfaz.
3. Ubicarse en el bloque de compañías por camión, seleccionando la compañía que

desea registrarle los tránsitos, para que despliegue el bloque de Tránsitos
Documentos.

Campo Descripción
Número del tránsito aduanera
Tránsito

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Tipo de documento de la mercancía que viene
Tipo Documento para el usuario calificado.
Al dar click en el campo se habilita una ventana
para seleccionar el documento respectivo.
TotalDocTransporte Total de documentos de transporte
Total Contenedor Número total de contenedores del tránsito
Total Contenedor Número de contenedores que viene en el camión.
Vehículo
Aduana Aduana de partida
Al dar click en el campo se habilita una ventana
para seleccionar la aduana respectiva.
Desde Rango de fechas de la aduana de partida.
Hasta Rango de fechas de la aduana de partida.
5. Grabar los tránsitos ingresados y hacer CLICK en Aceptar respectivamente.
6. Diligenciar información de Importadores por Tránsitos; para desplazarse de un

Campo Descripción
Importadores de la mercancía que viene para el
Nombre Importador usuario calificado.
Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Tipo de la mercancía que viene para el usuario
Tipo Mercancía calificado.
7. Grabar los importadores por tránsito ingresados y hacer CLICK en Aceptar

respectivamente.
8. El vehículo pasa a la báscula para ser pesado.
5.11 Interfaz Monitoreo Tránsito
Ruta de acceso
A la interfaz Monitoreo Tránsito se accede por la ruta Módulo Camiones -> Monitoreo
Tránsito
Definición
Esta interfaz está diseñada para consultar los tránsitos que tienen solicitud de desprecinto
por parte del usuario calificado.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
El procedimiento para realizar la consultar los tránsitos es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Monitoreo Tránsito por la ruta anteriormente mencionada.
2. Consultar la compañía (Usuario Operador) ó la placa del vehículo utilizando una de

las opciones de consulta establecidas para la interfaz.
3. Visualizar los registros según el filtro de la consulta.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5.12 Interfaz Usuario Calificado Carga
Ruta de acceso
A la interfaz Usuario Calificado Carga se accede por la ruta Módulo Camiones ->
Usuario Calificado Carga.
Definición
Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Calificado hacer el cargue de los
vehículos que ingresaron vacíos a la Zona Franca.
El procedimiento para realizar el cargue del vehículo es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Usuario Calificado Carga por la ruta anteriormente

mencionada.
2. Consultar la placa del vehículo utilizando una de las opciones de consulta

establecidas para la interfaz.
3. Ubicarse en la compañía del Usuario Calificado.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Campo Descripción
Asociación del formulario de salida que se va
Formulario asociar al camión.
Bultos Rel Bultos relacionados de la mercancía.
Peso Rel Peso relacionado de la mercancía.
Observación Información complementaria a la mercancía.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5. Grabar los Documentos por Compañía y hacer CLICK en Aceptar

respectivamente.
5.13 Interfaz Usuario Calificado Consulta
Ruta de acceso
A la interfaz Usuario Calificado Consulta se accede por la ruta Módulo Camiones ->
Usuario Calificado Consulta.
Definición
Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Calificado, consultar los vehículos
que fueron al Usuario Calificado cargar o descargar mercancía.
El procedimiento para realizar el desprecinte de la mercancía es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Usuario Calificado Consulta por la ruta anteriormente

mencionada.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3. Ubicarse por los diferentes bloques de la interfaz para desplegar la información

relacionada al vehículo.
El sistema muestra los registros existentes de la placa digitada. Si

existe más de un registro se debe buscar el que se desea consultar con
la barra de desplazamiento.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5.14 Interfaz Usuario Calificado Desprecinte
Ruta de acceso
A la interfaz Usuario Calificado Desprecinte se accede por la ruta Módulo Camiones ->
Usuario Calificado Desprecinte.
Definición
Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Calificado hacer el desprecinte de la
mercancía que ingresó a la Zona Franca.
El procedimiento para realizar el desprecinte de la mercancía del vehículo es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Usuario Calificado Desprecinte por la ruta anteriormente

mencionada.

3. Ubicarse en la compañía del Usuario Calificado y el tránsito que va a desprecintar.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Campo Descripción
Asociación del número de la unidad de carga.
Número Unidad
Carga
Documento Asociación del documento.
Desprecinte Hace el desprecinte del tránsito
Clase Mercancia Asociación de la clase de mercancía que va a
desprecintar.
Al hacer click en el campo habilita un Lookup que
muestran las opciones que presenta el sistema.
Para desplazarse use las teclas Up, Down.
Tipo Precinto Asociación del tipo precinto.
Al hacer click en el segundo campo de Tipo
Precinto el sistema presenta una ventana con las
opciones para ser seleccionadas.
Precinto Asociado del precinto.
Observación Información adicional

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

respectivamente.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5.15 Interfaz Usuario Calificado Inventario
Ruta de acceso
A la interfaz Usuario Calificado Inventario se accede por la ruta Módulo Camiones ->
Usuario Calificado Inventario.
Definición
Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Calificado hacer el inventario de la
mercancía que ingresó a la Zona Franca.
El procedimiento para realizar el inventario de la mercancía del vehículo es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Usuario Calificado inventario por la ruta anteriormente

mencionada.

3. Ubicarse en la compañía del Usuario Calificado y el tránsito que va a inventariar.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Campo Descripción
Inventario Hace el inventario del tránsito
Bultos Rec Número bultos recibidos
Peso Rec Peso recibido de la mercancía
Estado Mercancía Estado en que se encuentra la mercancía.
Observación Información adicional
Descripción Información adicional a la mercancía inventariada.
Mercancía

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

respectivamente.
Si un vehículo va para una sola compañía con un tránsito debe salir una
vez hecho el desprecinte, ya que si se va a hacer el inventario el
sistema no lo permitirá.
Si el camión ya salió el usuario operador debe consultar la placa y
hacer el inventario
5.16 Interfaz Usuario Calificado Registro
Ruta de acceso
A la interfaz Usuario Calificado Registro se accede por la ruta Módulo Camiones ->
Usuario Calificado Registro.
Definición
Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Calificado hacer el descargue y
solicitud de desprecinte de la mercancía que ingresó a la Zona Franca.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
El procedimiento para realizar el registro de la mercancía es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Usuario Calificado Registro por la ruta anteriormente

mencionada.

3. Ubicarse en el tránsito que va registrar la mercancía.
4. Diligenciar información de los campos; Para desplazarse de un campo a otro

utilizar hacer CLICK con el Mouse.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

respectivamente.
Los campos solicitados en el bloque de Documentos por Compañía,

son dinámicos de acuerdo al Tipo de Documento (Bloque Tránsitos
Documentos). El dinamismo de este bloque está dado por la
parametrización que el usuario operador haga en la interfaz Campos
por Documentos (Módulo Configuración.)
5.17 Interfaz Verificar Tránsito
Ruta de acceso
A la interfaz Verificar Tránsito se accede por la ruta Módulo Camiones -> Verificar
Tránsito
Definición
Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Operador, corregir datos del ingreso
y descargue de un tránsito para generar actas de tránsito cuando estas no se generar por
información incorrecta.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
El procedimiento para realizar la corrección del tránsito es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Verificar Tránsito por la ruta anteriormente mencionada.
2. Consultar la placa del vehículo ó el tránsito utilizando una de las opciones de

consulta establecidas para la interfaz.
4. Diligenciar información de los siguientes campos modificables; Para

desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el
Mouse.
Campo Descripción
Total de documentos de transporte para el
TotalDocTransporte tránsito.
TotalContenedor Total de contenedores para el tránsito.

Total Contenedor Total de contenedores ingresados por el camión.
Vehículo

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Aduana Aduana.
Lookup con las opciones de la aduana.
Fedesde Rango de fechas del vencimiento de la Aduana.
Fehasta Rango de fechas del vencimiento de la Aduana.
Documento Documentos de transporte asociados al tránsito.
Solicitud Desprecinte Opción SI / NO. Ya se hizo la solicitud de
desprecinte o no.
Desprecinte Opción SI / NO. Ya se hizo el desprecinte o no.
Inventario Opción SI / NO. Ya se hizo el inventario o no.
Tipo Precinto Tipo Precinto.
Lookup con las opciones del tipo precinto.
Formulario Formulario asociado al documento.
Bultos Rel Bultos relacionados al documento.
Bultos Rec Bultos recibidos por el usuario calificado
Peso Rel Peso relacionados al documento
Peso Rec Peso recibido por el usuario calificado.
5. Grabar las observaciones por camión y hacer CLICK en Aceptar

respectivamente.
5.18 Interfaz Observaciones por Camión
Ruta de acceso
A la interfaz Observaciones por Camión se accede por la ruta Módulo Camiones ->
Observaciones por Camión.
Definición
Esta interfaz está diseñada para permitirle tanto al Usuario Calificado como al Usuario
Operador, registrar la causa por la que el vehículo no pudo ir a cargar ó descargar
mercancía del Usuario Calificado.
El procedimiento para realizar el registro de la causa es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Observaciones por Camión por la ruta anteriormente

mencionada.


Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3. Ubicarse en la compañía que desea registrar el causal de observación (si es

Usuario Operador), ó ubicarse en la compañía del Usuario Calificado.
4. Diligenciar información en los siguientes campos; Para desplazarse de un

Campo Descripción
Causal por el no cargue o descargue de la
Causal mercancía en el usuario calificado.
Cualquier información adicional a la causal de la
Observación observación.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5. Grabar las observaciones por camión y hacer CLICK en Aceptar

respectivamente.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
5.19 Interfaz Consulta Camiones
Ruta de acceso
A la interfaz Consulta Camiones se accede por la ruta Módulo Camiones -> Consulta
Camiones.
Definición
Esta interfaz está diseñada para permitirle tanto al Usuario Calificado como al Usuario
Operador, consultar registros existentes de los vehículos que ingresan a Zona Franca, a
cargar o descargar mercancía del Usuario Calificado.
Esta carpeta permite consultar la siguiente información:
Pesos del medio de transporte

Fecha de ingreso y salida del vehículo
Tipo de operación que se realizó.
Observaciones por vehículo
Importadores por tránsito
El procedimiento para realizar consultas es el siguiente:
1. Ingresar a la interfaz Consulta Camiones por la ruta anteriormente mencionada.


Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3. Ubicarse por los diferentes bloques de la interfaz para desplegar la información

relacionada al vehículo.
El sistema muestra los registros existentes de la placa digitada. Si

existe más de un registro se debe buscar el que se desea consultar con
la barra de desplazamiento.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6. MODULO DE MOVIMIENTO MERCANCIAS
Reconocer las características y funciones del Módulo Movimiento Mercancía del

sistema PICIZ
6.1 Acceso al módulo
Al módulo Movimiento Mercancías se accede por la ruta Menú -> Módulo

Movimientos.
6.2 Perfil Usuario Industrial
El módulo de Movimientos Mercancía le permite al Usuario Industrial:
Elaborar los formularios de movimiento de mercancías para sus operaciones de

ingreso o salida de la Zona Franca.
Modificar los datos ingresados en los formularios de movimiento de mercancía
cuando se presenten equivocaciones.
Consultar el estado de los formularios, las salidas para procesamiento parcial y
los movimientos de cada ítem.
Realizar las salidas parciales de formularios de salida debidamente aprobados.
Originar los certificados de integración una vez elaborado el formulario de salida
correspondiente.
6.3 Perfil Usuario Operador
El módulo de Movimiento Mercancía le permite al Usuario Operador:
Verificar, aprobar y ejecutar los formularios de movimiento de mercancías

previamente elaborados por el Usuario Industrial.
Consultar el estado de los formularios, las salidas para procesamiento parcial y
los movimientos de cada ítem.
Revisar y aprobar las salidas parciales de formularios de salida debidamente
aprobados.
Revisar los certificados de integración una vez elaborado el formulario de salida
correspondiente.
Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4 Interfaces del Módulo de Movimiento Mercancía
En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: General, Formularios, Consulta

de Formulario, Certificados, Movimientos, Venta de Servicios, Consulta de Servicios,
Movimientos de Componentes, Salidas Fraccionadas, Consulta Salidas Fraccionadas,
Registro Reempaques, Consulta Reempaques, Transitorios, Saldos por Item e
Inspecciones Físicas y Modificación Fob.
6.4.1 Interfaz Formularios
Ruta de acceso
A la interfaz Formularios se accede por la ruta Módulo de Movimientos ->

Formularios.
Opciones de la Interfaz
La interfaz de Formularios, consta de las siguientes opciones para visualizar los

formularios en los respectivos estados:

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Tramitar Formulario: Primera etapa de un FMM en la que se diligencia o

modifican los datos. En este estado el sistema arroja el número del Consecutivo
del FMM.
Formularios en Definitivo: Siguiente paso del FMM en donde la información

está totalmente diligenciada por el Usuario Calificado y lista para ser revisada por
el Usuario Operador. En este estado el FMM no puede ser modificación.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Envio de Formularios:
1. El Formulario de Movimiento de Mercancías debe estar totalmente diligenciado.

2. Las imágenes deben estar adjuntas al Formulario.
3. El Formulario de Movimiento de Mercancías debe estar en Definitivo
4. Se debe oprimir el BOTON ENVIAR el cual se encuentra en el Módulo de
Movimientos en la Interfaz de Formularios, Formulario Definitivo, como se
muestra en la imagen.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Formularios Aprobados: Tercera etapa del FMM, que se produce cuando el

Usuario Operador lo aprueba. A partir de este momento el FMM no puede ser
modificado.
Formularios Ejecutados: Fase posterior a la aprobación del FMM, que

finaliza la revisión del mismo y mueve los saldos afectando el inventario del
Usuario Industrial.
Formularios Rechazados: Ventana que muestra los FMM que se

encuentran en estado rechazado, previo rechazo realizado por el Usuario
Operador.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Formularios en Revisión: Ventana que muestra los FMM que se encuentran

en estado revisión, previa selección realizada por el Usuario Operador.
Formularios Bloqueados: Ventana que muestra los FMM que se encuentran

en estado bloqueados, previa asociación del formulario en el módulo de
camiones.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Cuando se requiera el Formulario se puede Desbloquear de la siguiente forma:
Se filtra el Formulario en estado Bloqueado.

Se debe dar clic en el botón Desbloqueo de formularios el cual se encuentra
habilitado para los directores del Usuario Operador.
DESBLOQUEO FMM
Cuando se desbloquee un formulario, éste pasa a estado definitivo y queda

registrado en la auditoria de formularios (Mod Estadístico- Reporte- Historial de
Fmm por Estado).

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Formularios en Cesión y Ajustes: Sólo el director de operaciones puede

pasar los formularios que se encuentran en cesión y ajuste a estado aprobado.
Formularios Anulados: Término de un FMM en estado aprobado o

ejecutado, que presenta errores en su creación o aprobación y requiere ser
invalidado por el Usuario Operador, previa solicitud justificada del Usuario
Industrial.
Salir de Formularios:

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Monitorear Inhouse: Ventana que muestra los FMM las compañías inhouse.
Monitorear Formularios: Ventana que muestra los FMM del usuario

industrial, para ser revisados por el usuario operador. Una vez seleccionado, el
FMM pasa a estado de revisión.
6.4.1.1 Definición
Es la interfaz más importante del módulo de Movimiento Mercancía ya que se utiliza para
crear los Formularios de Movimiento de Mercancías (FMM) de las operaciones de ingreso
o salida de Zona Franca. Consta de varios bloques que son diligenciados por el usuario:
Bloque Formularios

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Bloque Anexos por Formulario
Bloque Subpartidas por Formulario
Bloque Ítems por Subpartida

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.1.2 Estados del Formulario
Los estados más relevantes para los Formularios de Movimiento de Mercancía son:
1) Trámite: Primera etapa de un FMM en la que se diligencia o modifican los datos. En

este estado el sistema arroja el número del Consecutivo del FMM.
2) Definitivo: Siguiente paso del FMM en donde la información está totalmente

diligenciada por el Usuario Industrial y lista para ser revisada por el Usuario Operador.
En este estado el FMM es susceptible de modificación.
3) Aprobado: Tercera etapa del FMM, que se produce cuando el Usuario Operador lo
aprueba. A partir de este momento el FMM no puede ser modificado.
4) Ejecutado: Fase posterior a la aprobación del FMM, que finaliza la revisión del mismo
y mueve los saldos afectando el inventario del Usuario Industrial.
5) Anulado: Término de un FMM en estado aprobado o ejecutado, que presenta errores

en su creación o aprobación y requiere ser invalidado por el Usuario Operador, previa
solicitud justificada del Usuario Industrial.
6.4.1.3 Creación del Formulario de Movimiento de Mercancías
Para crear un FMM siga el siguiente procedimiento:
1) Ingresar a la interfaz de Formularios por la ruta anteriormente mencionada, verifique

que la compañía usuaria aparezca seleccionado y la ventana de la transacción
aparezca.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
2) Seleccione la Transacción y dar CLICK en el botón Continuar, para diligenciar la

información de los campos habilitados según la transacción. Para desplazarse de un
campo a otro el mouse.
Bloque de Formularios
Campo Descripción
Al lado de este campo se encuentra la opción
para elegir la transacción Cambiar, habilitando un
menú deslizable para seleccionar la transacción
Cód. Transacción correspondiente según el tipo de operación.
De acuerdo al código de transacción elegido el

sistema habilitará las casillas a digitar
Número del documento de transporte ya sea BL,
Doc. de Transporte Guía Aérea o Carta Porte.
(Documento de
Transporte) Tiene habilitados máximo 50 dígitos
alfanuméricos, símbolos o combinados.
Factura Número de la factura comercial
Tiene habilitados máximo 13 dígitos

Nit Importador Menú deslizable para seleccionar el importador
correspondiente.
Nit Sia Menú deslizable para seleccionar la Sia
correspondiente.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Información que sea útil para la compañía
referente a la operación del FMM, campo de libre
Comentario digitación.
Tiene habilitados máximo 180 dígitos

alfanuméricos, símbolos o combinados
Número de la Autorización de Embarque
Doc. de Exportación
y Autorización Tiene habilitados máximo 50 dígitos
3) Una vez el bloque de TRAMITAR FORULARIO está completo, dar CLICK en el

botón Grabar generar el consecutivo del formulario y permitir el trámite de los
bloues siguientes.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Bloque Subpartidas por Formulario
Campo Descripción
Subpartida de la mercancía de acuerdo con el
Subpartida Arancel de Aduanas, esta debe ser la misma que
se colocó cuando se creo el ítem en el sistema.
Habilita el filtro de la subpartidas para buscar por

código o descripción.
Fob Valor calculado (Sólo consulta) una vez el usuario
termina de diligenciar los ítems por subpartida.
Cantidad Valor calculado (Sólo consulta) una vez el usuario
termina de diligenciar los ítems por subpartida.
Peso de la mercancía en kilogramos, con
empaques y embalajes.
Peso Bruto Tiene habilitados máximo 10 dígitos numéricos, 7

enteros y 3 decimales. El separador de miles es el
símbolo de la coma (,) y el separador de
decimales es el símbolo punto (.).
Peso de la mercancía en kilogramos, sin
empaques y sin embalajes.
Peso Neto Tiene habilitados máximo 10 dígitos numéricos, 7


Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Código que representa la unidad comercial de la
subpartida arancelaria del bien.
Unidad de la
Subpartida Dando CLICK con el mouse se encuentra un
LOOKUP deslizable, que mostrará las diferentes
posibilidades a seleccionar. Desplazarse por las
opciones del menú con las flechas.
Asociación del embalaje a la subpartida.
Dando CLICK con el mouse se encuentra un

Embalaje LOOKUP deslizable, que mostrará las diferentes
Número de unidades de embalaje que contiene la
mercancía.
Bultos Tiene habilitados máximo 12 dígitos numéricos, 8

Asociación del país origen,
País Origen Habilita el filtro de países para buscar por código

o descripción.
Asociación del país compra,
País Compra Habilita el filtro de países para buscar por código

o descripción.
Páis Destino Asociación del país destino sugerido por la
aplicación según el código de la transacción,
Asociación del país que tiene la bandera del

medio de transporte inicial, que cargó la
mercancía desde el lugar de embarque.
Bandera
Habilita el filtro de países para buscar por código
o descripción.
Asociación del país procedencia,
Habilita el filtro de países para buscar por código

País Procedencia o descripción.
Modo de transporte de la operación de ingreso o
salida de Zona Franca.
Transporte Dando CLICK con el mouse se encuentra un

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Valor en dólares de fletes, seguros internacionales
y otros gastos que causa la operación.
Seguros-Fletes
Tiene habilitados máximo 15 dígitos numéricos,
13 enteros y 2 decimales. El separador de miles
es el símbolo de la coma (,) y el separador de
Valor en pesos equivalente a una unidad de la
moneda extranjera, para el sistema PICIZ se toma
como base el dólar de los Estados Unidos y se
Tasa de Cambio referencia la tasa de la semana.

13 enteros y 2 decimales. El separador de miles
es el símbolo de la coma (,) y el separador de

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
1. Bloque de Items por Subpartida.
Campo Descripción
Código de la mercancía asignado por el Usuario
Industrial al momento de ingresar el bien.
Habilita el filtro de la subpartidas para buscar por

código o descripción.
Items Tiene habilitados máximo 25 caracteres
alfanuméricos, símbolos y combinados.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Número de unidad de medida de la mercancía
objeto de la operación
Cantidad
Tiene habilitado máximo 20 caracteres numéricos,
10 enteros y 10 decimales.
Precio unitario de la mercancía expresado en
dólares de los Estados Unidos
Precio Unitario
Tiene habilitados máximo 12 dígitos enteros y 6
decimales.
Localización Asociación de la localización donde va a estar
almacenada la mercancía ó de dodne va a salir la
mercancía
Dando CLICK con el mouse se encuentra un


Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
2. Bloque de Anexos por Formulario.
Campo Descripción
Documento de transporte.
Documento
El sistema acepta hasta 100 caracteres alfanuméricos,
símbolos o combinados.
Fecha Anexo Fecha del documento al que se refiera
Comentarios Otras aclaraciones que se requieran hacer a la operación

o cuando exista más de un documento de la misma
naturaleza,

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
El bloque Anexos por formulario tiene las opciones de anexos, en

cada FMM aparecen los anexos que habilita el sistema PICIZ según el
tipo de transacción. No es necesario diligenciar todos los campos.
4) Dar CLICK en el botón Formulario en Definitivo.
5) Aparecen una serie de ventanas de confirmación en las cuales se debe dar CLICK en
Aceptar para poder continuar:
Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.1.4 Aspectos a tener en cuenta
1. Cuando la información a ingresar en los campos del bloque de tramitar formulario

es muy extensa y los caracteres que habilita el sistema no llegasen a ser
suficientes, se deberá digitar todo(s) en el bloque de Anexos del Formulario.
.
2. El peso neto debe ser inferior o igual al peso bruto, si se ingresa un peso neto
mayor se encontrará con el siguiente error:

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3. Los campos de fletes y precio unitario de la mercancía deben ser expresados en

dólares de los Estados Unidos de América.
4. Se recomienda que antes de colocar el formulario en estado definitivo, lo revise

cuidadosamente.
6.4.1.5 Modificaciones a los Formularios
Como se dijo anteriormente los formularios de movimiento de mercancías pueden ser

modificados únicamente por el Usuario Industrial, cuando se encuentran en los estados 1
(Trámite) o 2 (Definitivo). Una vez los formularios pasen a estado 3 (Aprobado) o 4
(Ejecutado) no podrán ser modificados y de requerir alguna corrección importante
deberán ser anulados.
Para modificar un FMM siga el siguiente procedimiento:
Consultar el FMM con alguna de las opciones de consulta que existen en el sistema PICIZ
diligenciando siempre el campo Formulario.
Verificar en que estado se encuentra el FMM:
Si el FMM está en Trámite, ubicar los campos que se van a modificar, hacer el cambio
y colocarlo en estado Definitivo.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Si el FMM se encuentra en Definitivo, dar CLICK sobre el botón Tramitar

Formulario y luego Aceptar en los mensajes que presenta la aplicación.
Consultar nuevamente el FORMULARIO en la ventana de TRAMITAR FORMULARIO,

debe estar en Trámite.
Ubicarse sobre los campos que se van a corregir, hacer las modificaciones
correspondientes, grabar los cambios y volver a colocar el FMM es estado
Definitivo, donde aparecen las ventanas de confirmación en las cuales debe dar
CLIKC en ACEPTAR. El número del FMM no cambia.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Todos los campos son susceptibles de modificación bajo el anterior

procedimiento, excepto aquellos que comprendan información del ítem,
estos cambios se realizan en el Módulo de Ítems Zona Franca.
6.4.1.6 Impresión del FMM
La impresión del FMM es opcional, el procedimiento es el siguiente:
Consultar el FMM en la ventana del menú de acuerdo al estado que se encuentra.
Dar CLICK sobre el botón Imprimir.
Aparecerá la siguiente ventana, dar CLICK en ABRIR, GUARDAR, ó CANCELAR.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Aparecerá la siguiente ventana con el reporte en caso de haber seleccionado la opción de

ABRIR.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.1.7 Totales del FMM
La visualización de los totales del FMM es opcional, el procedimiento es el siguiente:
Dar CLICK sobre el botón .
Aparece la ventana de totales
6.4.1.8 Digitalización del FMM
Dar CLICK sobre el botón de visor
Aparece la ventana de digitalización

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Opciones de Digitalización:
Subir Imágenes: Permite al usuario subir las imágenes previamente

escaneadas asociadas al formulario. Se permite subir 1 ó varias imágenes de un
solo paso.
Slideshow: Permite al usuario visualizar todas las imágenes digitalizadas

con un tiempo de presentación de 10 segundos entre cada imagen.
Opciones para las imágenes digitalizadas:
Una vez las imágenes son asociadas al formulario, el usuario podrá borrar, visualizarla en
tamaño real y hacer zoom sobre la imagen. De igual manera al visualizar la imagen en
tamaño real, el usuario podrá imprimir y hacer rotaciones sobre esta.
6.4.1.9 Aprobación y ejecución del FMM
La aprobación y ejecución de FMM, son labores expresas del Usuario Operador. Procede
cuando se realiza una operación de ingreso o salida de mercancía de Zona Franca y
conlleva una revisión del FMM, contra los documentos soportes de la operación.
El proceso para aprobar y ejecutar el FMM es muy sencillo, se recibe el FMM en estado
Definitivo junto con los documentos soportes, el Usuario Operador revisa que los datos
consignados coincidan con la operación que se realiza, si se encuentra algún dato errado
o alguna inconsistencia, se le solicita al Usuario Industrial su modificación.
Luego se recibe nuevamente el FMM se revisa, y si procede, dar CLICK sobre el botón
Aprobar.
Si se trata de una operación de ingreso, el FMM se aprueba y ejecuta inmediatamente, si
es una operación de salida se aprueba el FMM y se ejecuta una vez salga el medio de
transporte con la mercancía.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Cuando se generen salidas parciales en un FMM de salida, se deben aprobar estas a

medida que salga la mercancía de Zona Franca. Cuando se agoten las cantidades que
ampara el FMM, este debe ser ejecutado.
3. Pasar a Aprobado: Consultar en la ventana de visualización los FMM en estado

definitivo y ejecutar el botón de pasar a definitivo.
4. Pasar a Ejecutado: Consultar en la ventana de visualización los FMM en estado

aprobado y ejecutar el botón de pasar a ejecutado.
6.4.2 Interfaz Consulta de Formulario
Ruta de acceso
A la interfaz Consulta de Formulario se accede por la ruta Módulo Movimiento

Mercancía -> Consula de Formulario.
Definición

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Esta interfaz permite consultar el estado de los formularios de movimiento de mercancía,

quien los aprobó y si son operaciones de ingreso o salida. La interfaz podrá ser utilizada
tanto por el Usuario Operador como por el Usuario Industrial de Zona Franca.
Procedimiento de consulta
1. Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las opciones de
consulta y digitar la información para filtrar los resultados de la búsqueda.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.3 Interfaz Certificados
Ruta de acceso
A la interfaz Certificados se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía ->

Certificados.
Definición
Es la interfaz donde el sistema PICIZ realiza el cuadro o certificado de integración que se

genera automáticamente, cuando el Usuario Industrial elabora el FMM, para una
operación de salida de bienes que comprende una matriz insumo-producto. Es una
interfaz de consulta, es decir que no permite ingresar datos en ella, puede ser utilizada
tanto por el Usuario Industrial como por el Usuario Operador.
La carpeta Certificados es muy importante para el Usuario Industrial de Zona Franca, ya

que emite un documento llamado Certificado de Integración, el cual discrimina las
materias primas que se utilizan para producir un bien final de acuerdo a su origen,
permitiendo así el normal desarrollo de las operaciones de comercio exterior en cuanto al
pago de impuestos sobre materias primas extranjeras se refiere. Además el cuadro o
certificado de integración arroja la información correspondiente al costo de producción del
bien final y el costo por materia prima involucrada en la elaboración de este.
Para el sistema PICIZ el número de Certificado de Integración corresponde al mismo

número del formulario de movimiento de mercancías de la operación en curso.
Procedimiento de Consulta

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
1. Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las opciones
de consulta y digitar la información para filtrar los resultados de la búsqueda.
2. El Certificado de integración se divide en 3 bloques. El primer bloque de

encabezado donde el sistema registra la información correspondiente al FMM,
Campo Descripción
Número del formulario de movimiento de mercancías

Formulario
de la operación.
Compañía asignada por el administrador del software,
Compañía
que identifica al Usuario Industrial.
Número del formulario de movimiento de mercancía,
Certificado donde se ve reflejada la operación y los componentes
de la matriz insumo-producto.
Refleja el estado en que se encuentra el FMM de la
Estado
operación.
Fecha que arroja el sistema al momento de aprobar el
Fecha Certificado
FMM de salida.
3. El segundo bloque de ítems donde el sistema tiene registrada la información a los

ítems,
Campo Descripción
Ítem Descripción de la matriz insumo-producto del bien.
Descripción del tipo de mercancía asociado a la matriz
Tipo Mercancía
insumo-producto del bien.
Clasificación arancelaria del bien final, que se incluyó
Subpartida
en el momento de la creación del ítem.
Número de unidades de medida del ítem que ampara
Cantidad
el certificado de integración.
Precio Valor unitario del bien final.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Total FOB Valor total en dólares para cada producto terminado
4. El tercer bloque el sistema registra la información correspondiente al detalle del

certificado de integración correspondiente a los componentes de la matriz insumo-
producto, de acuerdo a la cantidad de producto final que va a salir de Zona
Franca.
Campo Descripción
Código de los ítems que corresponden a las diferentes
Código Componente materias primas que se han utilizado para lograr el
bien final.
Descripción Componente Descripción de los componentes de la matriz.
Descripción del tipo de mercancía asociado a los
Tipo Mercancía
componentes de la matriz insumo-producto del bien.
Número de unidades de medida del bien final, que va a
Cantidad
salir de Zona Franca.
Factores de conversión realizados, dependiendo de la
Conversión unidad de manejo que toma el Usuario Industrial,
contra las que se dan por subpartida arancelaria.
Cantidad final de cada componente utilizado dentro de
Consumo Real
una matriz
Cantidad del componente que se pierde en el proceso
Desperdicio real
productivo.
Porcentaje Desperdicio
Porcentaje de desperdicio real del componente.
Real
Valor real total en US$ de cada uno de los
Fob real
componentes de la matriz insumo-producto.
Impresión del Certificado

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
1. Si se desea imprimir el certificado de integración, se debe hacer CLICK sobre la

opción Impresión del Certificado de Integración , que se encuentra ubicado en
el bloque de ítems:
2. El Certificado de Integración debe quedar impreso en este formato:

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.4 Interfaz Movimientos
Es una interfaz de consulta, donde se pueden verificar los movimientos de ingreso y

salida de los ítems. La información que muestra esta carpeta es: número de formulario,
compañía, subpartida, ítem, unidad de manejo, reempaque, matriz, transaccióm, tipo de
operación (ingreso o salida), cantidad, precio ítem y el saldo total por cada ítem.
Ruta de acceso
A la interfaz Movimientos se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía ->

Movimientos.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Con la barra inferior se desplaza por todo el bloque
6.4.5 Interfaz Venta de Servicios
Ruta de acceso
A la interfaz Venta de Servicios se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía ->
Venta de Servicios.
Definición
Esta interfaz tiene como función principal registrar los servicios, facturados por el Usuario
Industrial de Zona Franca.
Registro de Servicios Tangibles
Los servicios tangibles son aquellos que implican el traslado físico de una mercancía
dentro o fuera de Zona Franca. Se registran en la carpeta Formularios (TRAMITAR
FORMULARIO), desde la creación del formulario de movimiento de mercancía de salida.
1. Crear el FMM de salida como se indica en este manual y en el momento de

pasarlo a estado definitivo el sistema le mostrará una ventana, donde pregunta si la
operación facturó servicios. La ventana sólo se activa dependiendo del tipo de
transacción:

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
2. Escoger la opción SI o NO dependiendo de la operación. Si indica que NO el

sistema seguirá con su proceso normal de creación de un FMM. Si escoge SI, el
sistema arrojará nuevamente un cuadro con la compañía.
3. Diligenciar información en los siguientes campos:
Campo Descripción
Ttransacción del FMM salida.
El sistema muestra las posibles opciones dando
Transacción
CLICK en el campo, habilitando un LOOKUP, para
seleccionar la transacción
Factura de prestación de
Número de la(s) factura(s) que detallen los servicios.
Servicios
Valor del Servicio Valor de servicio en dólares de los Estados Unidos.
4. Dar CLICK en el botón GRABAR.
Registro de Servicios Intangibles
1. El registro de servicios cuando no se genera un movimiento de Mercancías

(intangibles) se hace desde la Interfaz de Venta de Servicios donde se incorpora
la información de la interfaz.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
2. Dar CLICK en el botón GRABAR para guardar la información digitada.
6.4.6 Interfaz Consulta de Servicios
Es una interfaz de consulta, donde se pueden verificar la venta de servicios. La

información que muestra esta carpeta es: compañía, consecutivo del servicio, transacción,
país, formulario, factura, valor y fecha de la venta del servicio.
Ruta de acceso
A la interfaz Consulta de Servicios se accede por la ruta Módulo Movimiento

Mercancía -> Consulta de Servicios.
1. Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las

opciones de consulta y digitar la información para filtrar los resultados de la
búsqueda.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.7 Interfaz Movimientos de Componentes
Es una interfaz de consulta pero únicamente de los movimientos de los ítems

componentes de una matriz insumo-producto de un FMM en estado ejecutado. La
información que muestra esta carpeta es: número de formulario, compañía, subpartida,
ítem matriz, ítem componente, tipo de la operación (ingreso o salida), cantidad, saldo del
movimiento y fecha del movimiento.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Ruta de acceso
A la interfaz Movimientos de Componentes se accede por la ruta Módulo Movimiento

Mercancía -> Movimiento de Componentes.
1. Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las

opciones de consulta y digitar la información para filtrar los resultados de la
búsqueda.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.8 Interfaz Salidas Fraccionadas
Ruta de acceso
A la interfaz Salidas Fraccionadas se accede por la ruta Módulo Movimientos

Mercancía -> Salidas Fraccionadas.
Definición
En esta interfaz el Usuario Industrial registra las salidas fraccionadas de un FMM de

salida que se encuentre en estado aprobado, para que una vez se produzca el traslado de
bienes fuera de Zona Franca, el Usuario Operador las apruebe.
Registro de Salidas Fraccionadas
A continuación se explica el procedimiento para registrar una salida fraccionada en el

sistema PICIZ:
1. Ingresar a la carpeta por la ruta antes mencionada.
2. Diligenciar información en los campos que aparecen en la siguiente tabla. Para

desplazarse de un campo a otro utilice la tecla TAB, o hacer CLICK con el Mouse.
Campo Descripción
Número del FMM de salida sobre el cual se van a
Formulario realizar las salidas parciales.
Lista de valores sugerida por el sistema.
Subpartida arancelaria del bien a salir de Zona Franca.
Subpartida Lista de valores sugerida por el sistema basada en el
número de formulario seleccionado anteriormente.
ítem objeto de la operación.
Lista de valores sugerida por el sistema basada en el
Item
número de formulario y subpartida seleccionados
anteriormente.
Placa del vehículo que va a sacar la salida
Placa fraccionada.
Lista de valores sugerida por el sistema.
Cantidad real del ítem que se va a sacar con esta
Cantidad
salida fraccionada.
Peso real del ítem que se va a sacar con esta salida
Peso
fraccionada.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
3. Dar CLICK en el botón Grabar y Aceptar en la siguiente ventana.
6.4.8.1 Consulta Salidas Fraccionadas
Además de consultar esta interfaz permite al usuario operador aprobar una salida
fraccionada ó borrar una salida fraccionada.
Ruta de acceso
A la interfaz Consulta Salidas Fraccionadas se accede por la ruta Módulo

Movimientos Mercancía -> Consulta Salidas Fraccionadas.
Definición
Esta interfaz permite conocer los saldos en PICIZ que se tienen de un FMM, además de
otros datos importantes, como la fecha de las salidas y el usuario que las aprobó. Cada
vez que se aprueba una salida fraccionada se descargan los inventarios del Usuario
Industrial, concluidas todas las salidas fraccionadas el Usuario Operador podrá ejecutar el
FMM.
El Usuario Operador y el Usuario Industrial pueden consultar la carpeta cuando lo crean

conveniente.
El proceso de consulta es el siguiente:
Ingresar a la carpeta por la ruta antes mencionada y digitar la información de la consulta,

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
El sistema muestra todas las salidas parciales que tienen los Formularios ó Compañías de
acuerdo a la consulta.
6.4.8.2 Aprobación de Salidas Fraccionadas
Para aprobar la salida fraccionada el Usuario Operador debe dar CLICK sobre la opción
Aprobar Salida Fraccionada.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.8.3 Borrar Salidas Fraccionadas
Para borrar una salida fraccionada el Usuario Operador debe dar CLICK sobre la opción
Borrar Salida Fraccionada.
Las salidas fraccionadas pueden ser borradas por el Usuario Industrial

siempre y cuando no hayan sido aprobados por el Usuario Operador.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.8.4 Imprimir Salidas Fraccionadas
Para imprimir una salida fraccionada el Usuario debe dar CLICK sobre la opción
Imprimir Salida Fraccionada.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.9 Interfaz Registro Reempaques
Esta interfaz permite al usuario de la Zona Franca el reempaque y/o apertura de la

mercancía según las necesidades de sus clientes y brinda la posibilidad de manejar los
inventarios por unidades para nacionalizaciones y despachos fraccionados.
Ruta de acceso
A la interfaz Registro Reempaques se accede por la ruta Módulo Movimientos

Mercancía -> Registro Reempaques.
El proceso de consulta es el siguiente:
1. Ingresar a la carpeta por la ruta antes mencionada y digitar la información de la

consulta,

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
2. Registrar el reempaque diligenciando los siguientes campos,
Campo Descripción
Asociación del ítem que se le va a realizar el
reempaque.
En este campo encontrará un LOOKUP,
habilitándolo dando CLICK sobre el campo, en el
Ítem
opciones del LOOKUP use las flechas de
Asociación de la unidad de reempaque para el
ítem que se le va a realizar el reempaque.
Unidad de habilitándolo dando CLICK sobre el campo, en el
Reempaque cual podrá escoger una de las opciones que
Número unidades en que el ítem va a ser
Cantidad Reempaque reempacado.
10 enteros y 10 decimales.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.9.1 Aprobación de Reempaques
Para aprobar un reempaque el Usuario Operador debe dar CLICK sobre la opción
Aprobar Reempaque. El registro no podrá ser visualizado por esta interfaz porque
ya fue aprobado. Si se desea consultar, debe hacerse por la interfaz de consulta de
reempaque.
6.4.10 Interfaz Consulta Reempaques
Es una interfaz de consulta de los reempaques que se han realizado en PICIZ. La

información que muestra esta carpeta es: compañía, ítem, Unidad Inicial, Unidad
Reempaque Consecutivo de Reempaque, Cantidad de Reempaque, usuarios y fechas
que se procesó el reempaque.
Ruta de acceso
A la interfaz Consulta Reempaques se accede por la ruta Módulo Movimiento

Mercancía -> Consulta Reempaque.
Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las opciones de

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.10.1 Imprimir Reempaques
Para imprimir un reempaque el Usuario debe dar CLICK sobre la opción Imprimir
Reempaque.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.11 Interfaz Transitorios
Ruta de Acceso
A la interfaz Transitorios se accede por la ruta Módulos Movimiento Mercancía ->

Transitorios
Definición
Es una carpeta de consulta tanto para el Usuario Operador como para el Usuario
Industrial de Zona Franca, permite el control de la mercancía que sale temporalmente al
TAN para operaciones de procesamiento parcial o de revisión, reparación y/o
mantenimiento. La información que genera esta carpeta es: ítems, entradas, salidas,
fecha de salida, fecha límite, etc.
Ruta de acceso
A la interfaz Transitorios se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía ->

Transitorio.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
La Carpeta Transitorios mostrara la siguiente información:
Campo Descripción

Formulario
de la operación de salida temporal de los bienes.
Compañía Compañía que identifica al Usuario Industrial.
Item ítem objeto de la operación.
Número asignado automáticamente por el sistema,
que representa la consecución de las operaciones
Transitorio
creadas por el Usuario Industrial. Este número
empieza obligatoriamente desde el número 1.
Tipo Tipo de operación (Entradas ó Salidas)
Asociación del formulario de entrada para movimientos
Formulario Salida
de ingresos.
Cantidades reingresadas por ítem y por FMM de salida
Entradas
a la Zona Franca.
Cantidad total por ítem y por FMM de salida que es
Salidas autorizado por el Usuario Operador para salir
temporalmente al TAN.
Cantidades por ítem y por FMM que se encuentran
Saldo Transitorio
temporalmente en el TAN.
Cantidad real del item que existe en el inventario del
Usuario Industrial (El sistema no descarga las
Saldo Real
unidades que salen temporalmente de la Zona
Franca).
Fecha que arroja el sistema al momento de aprobar el
Fecha Movimiento
FMM.
Plazo autorizado por el Usuario Operador para realizar
Días el reingreso de la mercancía que se encuentra
temporalmente en el TAN.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Plazo máximo para realizar el reingreso de la
Fecha Limite mercancía que se encuentra temporalmente en el
TAN.
Usuario que aprobó en el sistema el FMM que ampara
Usuario
la salida temporal de los bienes al TAN.
Bloqueo Transitorio Muestra si el transitorio se encuentra bloqueado.
Visualización del Saldo Transitorio
La visualización de las Cantidades totales por FMM de salida que se encuentran

temporalmente en el TAN. Es necesario dar CLICK en el ícono que se encuentra en la
parte inferior de la interfaz
Como resultado, se muestra un mensaje con el saldo transitorio.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Impresión Detalle Transitorio
La impresión de los saldos es opcional, el procedimiento es el siguiente:
1. Consulte el ítem transitorio y dar CLICK en la opción Imprimir Detalle

Transitorio.
2. Aparecerá la siguiente ventana, dar CLICK en ABRIR

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.12 Ingreso de Transitorios
Ruta de Acceso
A la Interfaz Ingreso de Transitorios se accede por la ruta Módulos Movimiento

Mercancía-> Ingreso de Transitorios
Definición
Es una carpeta de consulta tanto para el Usuario Operador como para el Usuario
Industrial de Zona Franca, permite el control de la mercancía que ingresa del TAN
después de una operaciones de procesamiento parcial o de revisión, reparación y/o
mantenimiento. La información que genera esta carpeta es: formulario de salida, entrada,
si es matriz o, ítem, descripción, cantidad y fecha de ingreso.
Esta carpeta podrá ser consultada en su momento por el Auditor Interno de Zona Franca
o por la autoridad aduanera, para hacer verificaciones físicas de los inventarios tanto de
materia prima como de producto terminado del Usuario Industrial, contra los datos que
arroja el sistema PICIZ, obteniendo así información veraz de los movimientos realizados.
Ruta de acceso
A la interfaz Transitorios se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía ->
Transitorio.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
La Carpeta Transitorios mostrara la siguiente información:
Campo Descripción
Formulario de la operación de salida e ingreso temporal de los
bienes.
Compañía Compañía que identifica al Usuario Industrial.
Ítem ítem objeto de la operación.
Tipo Tipo de operación (Entradas ó Salidas)
Asociación del formulario de salida para movimientos
Formulario Salida
transitorios.
Asociación del formulario de entrada para movimientos
Formulario Entradas
transitorios
Matriz Nombre del producto final objeto de la operación
Ítem -Componente Nombre del ítem objeto de la operación
Descripción ítems-
Nombre detallado del ítem objeto de la operación
componentes
Cantidades de ingreso de acuerdo al procesamiento
Cantidad
parcial
Fecha de ingreso Muestra fecha de ingreso del movimiento transitorio.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.13 PROCESAMIENTOS PARCIALES
Para los formularios con transacciones transitorias de salidas con ítems que SON MATRIZ el
sistema descarga los ítems de acuerdo a los consumos y desperdicios que estén
formulados en la matriz insumo producto, este se debe verificar en la interfaz de
transitorios.
Para los formularios en trámite con transacciones de reingreso se debe tener en cuenta:
a. Estos se pueden realizar por ítems de la siguiente manera.
Se digita el fmm de reingreso

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Cuando el usuario digite la cantidad del ítem en ítems por subpartida, tendrá dos opciones

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
El reingreso se puede realizar por vencimiento, es decir, el sistema carga los inventarios al
formulario que tenga fecha próxima a vencer o por Formulario de Movimiento de Mercancías el
usuario puede escoger el formulario al que desea cargar el reingreso.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
OPCION FORMULARIOS (aplica solo para ítems que no son matriz) muestra una ventana con los
formularios de salida transitoria que contengan el (los) ítem (s) que se está relacionando con el
saldo que hay en transitorios.
Cuando se escoge la opción Formulario, esta despliega una ventana de filtro dejando la opción de
escoger un formulario o varios.
Así:

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
El sistema permite colocar a cada formulario la cantidad que se desea, teniendo en

cuenta:
1. Que no debe exceder la cantidad digitada en la primera pantalla del formulario
2. Que no debe exceder el saldo que tiene el formulario en la salida a Procesamiento

Parcial.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Se guardan los cambios

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Fin de la Operación.
Para los Ítems que SON MATRIZ el tipo de reingreso es automáticamente por vencimiento, debe
descargar saldos transitorios que primero venzan para sus componentes.
GENERAL
Los formularios de reingreso transitorios al momento de ser aprobados el sistema debe

descargar saldos de procesamiento parcial teniendo en cuenta las cantidades y
formularios que se asociaron en la ventana de formularios de procesamiento parcial, y si
son matriz debe descargar igualmente a sus componentes.
En un formulario de reingreso transitorios pueden ingresar varias matrices cuyos

componentes salieron en varios formularios de salida transitoria.
Se debe dar prioridad a los items no matriz (seleccionados) y luego todo lo que sea por
vencimiento.
6.4.14 Saldos por item
A la interfaz Saldos por Ítem se accede por la ruta Módulos Movimiento Mercancía ->
Saldos por Ítem.
Definición
Es una carpeta también de consulta tanto para el Usuario Industrial como para el Usuario
Operador. Permite consultar los saldos reales a determinada fecha, de un ítem específico
o por la totalidad de sus operaciones.
Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Esta carpeta podrá ser consultada en su momento por el Auditor Interno de Zona Franca
o por la autoridad aduanera, para hacer verificaciones físicas de los inventarios tanto de
materia prima como de producto terminado del Usuario Industrial, contra los datos que
arroja el sistema PICIZ, obteniendo así información veraz de los movimientos realizados.
Consulta del Saldo por Ítem
1. Ingresar a la carpeta por la ruta antes mencionada
2. El campo ítem es una lista de valores (opcional), si no se elije un ítem el saldo es

general para la compañía, si por el contrario se elije un ítem el informe de saldos es
específico. El campo Fecha se digita dependiendo del período que desee consultar,
utilizando el formato YYYYMMDD.
3. Dar CLICK sobre le botón Saldos.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Para generar este reporte se debe dar CLICK sobre el botón ABRIR que aparecen en la
ventana.
6.4.15 Interfaz Inspecciones Físicas
Es una interfaz de consulta, donde se pueden verificar los movimientos de ingreso y

salida de los ítems. La información que muestra esta carpeta es: número de formulario,
compañía, subpartida, ítem, unidad de manejo, reempaque, matriz, transacción, tipo de
operación (ingreso o salida), cantidad, precio ítem y el saldo total por cada ítem.
Ruta de acceso
A la interfaz Movimientos se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía ->

Movimientos.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
6.4.16 Interfaz Modificación FOB
Ruta de acceso
En el módulo de Movimientos, Se encuentra una Interfaz llamada Modificación FOB,

la cual tienen acceso los Directores de Operaciones para realizar dichos cambios. El
sistema valorará solo los formularios en estado ejecutado, independiente de su tipo de
operación (Ingreso o Salida).
Formulario de Ingreso

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Modulo de Movimientos – Interfaz Modificación Fob.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Debe tenerse en cuenta que para obtener estos datos debemos tener la opción de
editar en el bloque de Ítems la casilla de precio, en la cual se podrá digitar el nuevo
precio del ítem.
Este campo acepta solamente dígitos numéricos (Ej: 1.235, 0.235) y que no sean
negativos (Ej: -0.05)
La justificación es un campo obligatorio

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Al guardar se visualiza la siguiente información:
Valor Fob Real o Ajustado: el Valor real de la mercancía (con la modificación).
Valor Fob Inicial: El valor que tenía registrado antes del cambio.
Valor Ajuste: La diferencia existente entre el Valor Fob Inicial y el Valor Fob Real o
Ajustado.
Justificación: Causal por la cual se realizó el cambio.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
En caso de cambiar el precio por uno menor al inicialmente registrado, el campo Valor
Ajuste muestra un valor negativo. (-20).
Para verificar los cambios realizados a estos formularios, existe en el Módulo

Estadísticos el reporte AUDITORIA FOB.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
El cual debe mostrar la compañía usuaria, el número de formulario, fecha de

movimiento, el usuario que realizó dicho cambio, la subpartida, ítem sobre el cual se
realiza el ajuste del precio, el precio anterior, el precio ajustado, Valor fob ajustado y
Valor ajuste.
Para el Formulario de Salida, en caso de ser Matriz, se debe tener en cuenta que
solamente se actualiza el precio del ítem padre y no el de los componentes.
Al imprimir en PDF el certificado, se ve reflejado el Valor Fob Ajustado solamente en el

producto elaborado o ítem Padre.
En la impresión del formulario, se muestran los campos:

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
I. FOB Real ó Ajustado

II. Valor Fob Inicial
III. Valor Ajuste
IV. Justificación
7 MÓDULO DE VISITANTES
Objetivo
Controlar las personas que están autorizados para ingresar a las instalaciones de la
Zona Franca.
Acceso al módulo
Al módulo Visitantes se accede por la opción Módulo de Visitantes.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
El módulo de visitantes le permite al Usuario Operador:
Registrar el ingreso de los visitantes desde la recepción.

Controlar el ingreso de los visitantes a través de la ficha.
Consultar las personas que se encuentran dentro de la Zona Franca
Autorizar el ingreso a la Zona Franca.
Registrar la salida de los visitantes.
El módulo de visitantes le permite al Usuario Industrial:
Realizar el registro de las personas que van a visitarlos.

Consultar sus visitantes.
Interfaces del Módulo de Visitantes
En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: Registro de personas,

Registro en recepción, Ingreso de los visitantes, Consulta de Personas y Salida de
los visitantes.
7.1 Interfaz Registro de Personas
Ingreso
A la interfaz Registro de Personas se accede por la opción Módulo de

visitantes -> Registro de personas.
Definición
En esta interfaz se hace la autorización de las personas que ingresarán como
visitantes a Zona Franca, esto lo realiza el usuario calificado ingresando el
documento de identidad, nombre, persona a quien visita y placa de vehículo si es
el caso, el código de la compañía aparece automáticamente.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Registro de Personas
Ingresar a la interfaz de Registro de Personas por la opción anteriormente

mencionada y
campo a otro hacer CLICK con el mouse ó con el tabulador.
Campo Descripción
Campo de sólo visualización, el sistema sugiere la
Compañía Usuaria compañía usuaria sobre la cual el usuario hizo el
login.
Tipo de documento asignado para este ingreso.
Tipo de Documento cual podrá escoger una de las opciones de Tipos
de documentos que presenta el sistema. Para
Asociación del número de documento para este
Nro. De Documento ingreso.
Cuenta máximo con 20 caracteres.
Asociación del nombre del visitante para este
Nombre ingreso.
Asociación del nombre del funcionario que visita
Funcionario para este ingreso.
Se marca el campo vehículo en caso que el
Vehículo visitante vaya a ingresar a la Zona Franca en
vehículo. De ser así es necesario digitar la placa.
Asociación de la placa del vehículo en la que el
Placa visitante va a ingresar a la Zona Franca.
Seleccionar el tipo de documento
Registro de visitante sin vehículo

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Registro de visitante con vehículo
Al digitar la información en el campo número de documento, el sistema valida de forma

automática al salir del campo ó de manera manual al dar Click en el botón Buscar, si ya
existe un registro activo en el sistema. De ser así el sistema alertará al usuario y no podrá
continuar con el registro.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Guardar la información digitada, con un CLICK en el botón Grabar, el sistema graba los
datos ingresados y despliega una ventana de confirmación “Operación se completó con
éxito” en la cual debe dar CLICK en Aceptar.
Para crear otra autorización de registro de personas desde el usuario

calificado, realice este mismo procedimiento.
7.2 Interfaz Registro en Recepción
Ingreso
A la interfaz Registro en Recepción se accede por la opción Módulo de

visitantes -> Registro en Recepción.
Definición
En esta interfaz se hace la autorización de las personas que ingresarán como

visitantes a Zona Franca, esto lo realiza el usuario operador directamente desde
la recepción ingresando el código de la compañía que visita, el documento de
identidad y nombre.
Registro en Recepción
Ingresar a la interfaz de Registro en Recepción por la opción anteriormente

desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse ó con el tabulador.
Campo Descripción
Compañía usuaria asignada para este ingreso.
Compañía Usuaria cual podrá escoger una de las opciones de
compañías usuarias que presenta el sistema.
Para desplazarse entre las opciones de la lista de
Tipo de documento asignado para este ingreso.
Tipo de Documento cual podrá escoger una de las opciones de Tipos
de documentos que presenta el sistema. Para

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Asociación del número de documento para este
Nro. De Documento ingreso.
Asociación del nombre del visitante para este
Nombre ingreso.
Seleccionar la compañía usuaria que visita
Seleccionar el tipo de documento
Diligenciar el Nro. De Documento y el Nombre del visitante

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

automáticamente al salir del campo ó de manera manual al dar Click en el botón Buscar,
si ya existe un registro activo en el sistema. De ser así el sistema alertará al usuario y no
podrá continuar con el registro.
Para crear otra autorización de registro de personas desde la recepción,

realice este mismo procedimiento.
7.3 Interfaz Ingreso de los Visitantes
Ingreso
A la interfaz Ingreso de los Visitantes se accede por la opción Módulo de

visitantes -> Ingreso de los Visitantes.
Definición
En esta interfaz se autoriza el ingreso de las visitantes a las instalaciones de la

Zona Franca y se le asigna una ficha.
Ingreso de los Visitantes

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Ingresar a la interfaz de Ingreso de los Visitantes por la opción anteriormente

Campo Descripción
Digita el número de documento, presentado por la
Nro. De Documento
persona que desea ingresar a la Zona Franca.
Número de la ficha entregada al visitante cuenta
Ficha
máximo con 5 caracteres numéricos.

si el visitante se encuentra autorizado para ingresar a la Zona Franca. En caso de no
estar autorizado el sistema alertará al usuario y no podrá continuar con el ingreso.

si el visitante se encuentra en seguimiento. De ser así el sistema alertará al usuario y
decidirán o no el ingreso a la Zona Franca.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Una vez el usuario se encuentra autorizado y se procede a asignarle la ficha, al digitar la

información en el campo ficha, el sistema valida de forma automáticamente al salir del
campo si ya existe el número de la ficha asignado. De ser así el sistema alertará al
usuario y no podrá continuar con el registro.
Para autorizar el ingreso de más visitantes, realice este mismo

procedimiento.
Para borrar información de visitantes que nunca ingresaron a la Zona

Franca, con un CLICK en el botón Borrar, el sistema borra los datos y
despliega una ventana de confirmación en la cual debe dar CLICK en
Aceptar.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
7.4 Interfaz Consulta de Personas
Ingreso
A la interfaz Consulta de Personas se accede por la opción Módulo de

visitantes -> Consulta de Personas.
Definición
En esta interfaz el usuario calificado y usuario operador pueden consultar las

personas que han ingresado a la Zona Franca, con todos los registros de fechas.
Consulta de Personas
Ingresar a la interfaz de Consulta de Personas por la opción anteriormente

mencionada y filtrar para visualizar los registros deseados. Con la opción de
poder generar un reporte de visitantes por la opción

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
7.5 Interfaz Salida de los Visitantes
Ingreso
A la interfaz Salida de los Visitantes se accede por la opción Módulo de

visitantes -> Salida de los Visitantes.
Definición
En esta interfaz se autoriza la salida de las visitantes de las instalaciones de la

Zona Franca y se devuelve la ficha.
Salida de los Visitantes
Ingresar a la interfaz de Salida de los Visitantes por la opción anteriormente

Campo Descripción
Número de la ficha entregada al visitante cuenta
Ficha
máximo con 5 caracteres numéricos.
Al digitar la información en el campo ficha, el sistema valida de forma automáticamente al

salir del campo ó de manera manual al dar Click en el botón Buscar, si la ficha es válida
para efectuar la salida de la persona.
En caso que la ficha no sea válida el sistema alertará al usuario y no podrá continuar con
la salida.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Para autorizar la salida de más visitantes, realice este mismo

procedimiento.
8 MÓDULO DE COMPAÑÍAS USUARIAS ZONA FRANCA
Objetivo
Reconocer las características y funciones del Módulo Compañías Usuarias.
Acceso al módulo
Al módulo Compañías Usuarias de Zona Franca se accede por la opción Módulo

Compañías.
El módulo de Compañías le permite al Usuario Operador:

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Revisar los ítems y las matrices insumo-producto previamente

elaboradas por el Usuario Industrial.
Aprobar y desaprobar los ítems y las matrices insumo-producto.
Retirar y reactivar los componentes de las matrices.
Perfil Usuario Industrial
El módulo de Compañías le permite al Usuario Industrial:
Crear los ítems de materias primas, insumos y demás bienes que

hagan parte de su objeto social e ingresen con beneficio aduanero
Construir las matrices insumo-producto de los bienes finales que se
producen en Zona Franca.
Aprobar y desaprobar los ítems y las matrices insumo-producto, si el
perfil de seguridad lo permite.
Retirar y reactivar los componentes de las matrices, si el perfil de
seguridad lo permite.
Modificar los componentes y las matrices de acuerdo a los
parámetros establecidos por el Usuario Industrial.
Interfaces del Módulo de Compañías Usuarias
En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: Ítems - Componentes,

Importar Ítems e Importar Componentes.
8.1 Interfaz Ítems - Componentes
Ingreso
A la interfaz Ítems-Componentes se accede por la opción Módulo Compañías

Usuarias -> Ítems
Definición
Esta interfaz se utiliza para crear los ítems del inventario del Usuario Industrial de
Zona Franca. Los ítems que maneja el sistema son de tres clases:
Items Hijos: Son los componentes de los ítem padres, es decir

aquellas materias primas involucradas en un bien final y que hacen
parte de una Matriz Insumo-Producto
Items Padres: Son los ítems de los productos terminados, es decir

los bienes finales que elabora el Usuario Industrial dentro de Zona
Franca Argos.
Items: Son ítems de productos que no son ni materias primas, ni

productos terminados, como por ejemplo; activos fijos, insumos,

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
repuestos, etc. Para introducir un ítem de esta naturaleza se debe

seguir el mismo procedimiento de creación de un ítem hijo.
Creación de Ítems Hijos
Los ítems hijos (materias primas o componentes) se deben crear en el sistema

PICIZ Web antes que los ítems padres, bajo el siguiente procedimiento:
1. Ingresar a la interfaz de Ítems por la opción anteriormente mencionada.
2. Para ingresar un ítem es necesario hacer click en la opción de adicionar registros y

Campo Descripción
Código compuesto máximo por 25 caracteres que
se le asignará al bien a ingresar. Puede estar
Ítem
conformado por letras, números, símbolos o
combinados.
Tipo de mercancía designado para este bien.
Tipo de Mercancía cual podrá escoger una de las opciones de tipo de
mercancía que presenta el sistema. Para
Explicación del ítem, cuenta máximo con 80
Descripción del ítem caracteres que pueden ser números y/o letras,
símbolos o combinados.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Clase de mercancía según su origen. Este campo
es de vital importancia ya que el Usuario Industrial
compromete su obligación aduanera cuando
escoge alguna de estas opciones.
Tipo del Ítem En este campo encontrará un Lookup,
cual podrá escoger una de las opciones de tipo de
ítem que presenta el sistema. Para desplazarse
entre las opciones del Lookup use las flechas de
Subpartida del bien de acuerdo al Arancel de
Subpartida Aduanas. Cuenta máximo con 12 caracteres
numéricos.
En este campo cuenta con un Filtro, que se
habilita dando click sobre el campo de la
descripción de la subpartida, en el cual podrá
filtrar por código ó descripción y escoger una de
las subpartidas que presenta el sistema haciendo
doble click sobre la subpartida. Para desplazarse
entre los resultados de las subpartidas use las
Unidad comercial designado para este bien.

Unidad Comercial habilitándolo dando click sobre el campo, en el
unidades de medida que presenta el sistema.
Unidad con la que el Usuario Industrial maneja los
ítems en sus inventarios. Puede ser diferente a la
Unidad Comercial.
Unidad de Medida
unidades de medida que presenta el sistema.
Factor de conversión (FC) de la unidad de medida
a la unidad comercial, por medio del cual el
inventario del Usuario Industrial, puede ser
Conversión expresado en la unidad exigida por el Arancel de
Aduanas (la unidad comercial).
Cuando la unidad comercial y la unidad de medida
son iguales el factor de conversión será 1.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Componentes Se marca el campo de componentes en caso que
el usuario industrial esté creando un ítem padre ó
un ítem hijo.
Campo de sólo lectura, no es posible modificarlo
Reempaque por las opciones de la interfaz. Visualiza si el ítem
ha sufrido de reempaques.
Campo de sólo lectura, es posible modificarlo por
Fecha Aprobación las opciones de la interfaz. Visualiza si el ítem se
encuentra aprobado.
Campo de sólo lectura, es posible modificarlo por
Fecha Retiro las opciones de la interfaz. Visualiza si el ítem se
encuentra retirado.
Saldo Inicial Campo de sólo lectura, no es posible modificarlo
por las opciones de la interfaz. Visualiza el saldo
del ítem con el cual fue cargado al sistema.
Saldo Campo de sólo lectura, no es posible modificarlo
por las opciones de la interfaz. Visualiza el saldo
actual del ítem de acuerdo a los movimientos de
mercancía de entrada y salida.
Lookup del tipo de mercancía
Lookup del tipo de ítem
Filtro de las subpartida

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Lookup de la unidad comercial
Lookup de la unidad de medida
3. Guardar la información digitada, con un CLICK en el botón Guardar, el sistema

graba los datos ingresados y despliega una ventana de confirmación “Operación
se completó con éxito” en la cual debe dar CLICK en Aceptar.
Para crear otro ítem, realice este mismo procedimiento.
Creación de Ítems Padres
Lo siguiente es crear en el sistema los ítems que son productos terminados, es decir
los Items Padres y sus Matrices Insumo – Producto correspondientes, estas últimas
resultan de asignarle ítems componentes o ítems hijos a un ítem padre.
El procedimiento para su creación es el siguiente:

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
1. Realizar el mismo proceso utilizado para la creación de un ítem hijo y marcar el

campo Componentes en “SI”.
2. Elaborar la matriz insumo-producto al ítem padre: Ingresar los ítems hijos en la

parte inferior de la interfaz, donde se encuentra el bloque COMPONENTES

otro utilice el mouse.
Campo Descripción
Cada uno de los componentes del producto
Ítem Componente terminado, es decir los ítems hijos o materias
(Código) primas con las que se elaboró el ítem padre o bien
final.
En este campo cuenta con un Filtro, que se
habilita dando click sobre el campo de la
Ítem Componente descripción del ítem componente, en el cual podrá
(Descripción) escoger una de las ítem hijos que presenta el
sistema haciendo doble click sobre el ítem. Para
desplazarse entre los resultados de los ítems use
las flechas de desplazamiento Up, Down.
Número de unidades de medida (UM) por
Consumo componente que se debe utilizar para fabricar una
unidad de medida (UM) del producto final.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Número equivalente al desperdicio del consumo
por cada ítem hijo, el cual el sistema
Porc. Desperdicio automáticamente asumirá como porcentual. (No
(Porcentaje de digitar el símbolo %).
desperdicio)
Este número el sistema lo contabilizará,
automáticamente, para que posteriormente sea
descargado de los inventarios con el consumo.
Filtro de ítem componetes (ítem hijos)
4. Guardar la información digitada, con un CLICK en el botón Guardar, el sistema

Para crear otro ítem Hijo, realice este mismo procedimiento.
5. Aprobación, Desaprobación, Retiro y Reactivación de ítems. Luego de ingresar los

ítems normales, los ítems padres, los ítems hijos, el usuario podrá realizar estas
operaciones sobre uno o varios ítems. Se procede dando CLICK sobre el check
box que se encuentra al inicio de los registros y posteriormente la opción que
desee.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Aprobar Ítem
Desaprobar Ítem
Retirar Ítem
Reactivar Ítem
Aprobar Componente
Desaprobar Componente
Retirar Componente
Reactivar Componente
6. Comprobar que los ítem padres e ítems hijos o componentes se encuentran

aprobados, revisando que aparezca la fecha de aprobación en la casilla
correspondiente.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

desaprobados, revisando que NO aparezca la fecha de aprobación en la casilla
correspondiente.

retirados, revisando que aparezca la fecha de retiro en la casilla correspondiente.

reactivados, revisando que NO aparezca la fecha de retiro en la casilla
correspondiente.
Modificaciones a los Ítems
Los ítems hijos, padres u otros ítems además de guardarlos y aprobarlos se

pueden desaprobar, retirar o reactivar dependiendo de las necesidades del
Usuario Industrial.
Para modificar un ítem primero se debe desaprobar el ítem, bajo el siguiente

procedimiento:
1. Realizar la búsqueda del ítem con la opción del filtro, marcar el check box que
se encuentra ubicado al inicio del registro y desaprobar los ítems.
2. Se debe dar CLICK en Aceptar.
3. Si se desaprobó el ítem, revisar que no aparezca la fecha de aprobación, dar

CLICK en el campo que se vaya a modificar, hacer los cambios pertinentes y
dar CLICK en el botón Guardar.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
4. Seleccionar el ítem y dar CLICK sobre la opción de Aprobar.
Aspectos a tener en cuenta

1. El botón Desaprobar sólo se utiliza para ítems que han sido aprobados
previamente.
2. El botón Reactivar sólo se utiliza para ítems que han sido retirados
previamente.
8.2 Interfaz Importar Items
Permite hacer la importación de un archivo plano que contenga la información de

ítems, este debe seleccionarse desde la opción Examinar.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Opción Examinar
Estructura del archivo plano (Separado por tabulador)
1. CDCIA_USUARIA VARCHAR2 (3)

2. CDITEM VARCHAR2 (25)
3. CDTIPO_MERCANCIA NUMBER (10)
4. DSITEM VARCHAR2 (80)
5. CDTIPO VARCHAR2 (2)
6. CDSUBPARTIDA VARCHAR2 (12)
7. CDUNIDAD_COMERCIAL VARCHAR2 (3)
8. CDUNIDAD_MED VARCHAR2 (3)
9. NMCONVERSION NUMBER (20,10)
10. SNCOMPONENTES VARCHAR2 (1)
11. FEAPROBACION DATE
12. NMSALDO NUMBER (20,10)
8.3 Interfaz Importar Componentes
Permite hacer la importación de un archivo plano que contenga la información de

componentes, este debe seleccionarse desde la opción Examinar.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Opción Examinar
Estructura del archivo plano (Separado por tabulador)

CDCIA_USUARIA VARCHAR2 (3)
CDITEM VARCHAR2 (25)
CDITEM_COMPONENTE VARCHAR2 (25)
NMCANTIDAD_CONS NUMBER (19,7)
PODESPERDICIO NUMBER (18,6)
NMDESPERDICIO NUMBER (19,7)
FEAPROBACION DATE
9 MÓDULO DE MONITOREO DE CAMIONES
Objetivo
Monitorear los camiones que ingresaron a Zona Franca y aún no han sido
descargados por el usuario calificado ni tienen fecha de salida. Esto le facilita al
usuario calificado tener un control de cuales vehículos se dirigen a su compañía.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
La actualización de la información es actualizada a través de la opción que se

encuentra en la parte inferíos de la interfaz.
Acceso al módulo
Al módulo Monitoreo de Camiones se accede por la opción Módulo Monitoreo

Camiones.
En este módulo se encuentra la siguiente interfaz: Monitoreo de Camiones.
10 MÓDULO DE ESTADÍSTICOS
Objetivo
Suministrar a través de informes, archivos planos ó interfaces información útil para

los usuarios de la Zona Franca.
Acceso al módulo
Al módulo Estadísticos se accede por la opción Módulo de Estadísticos.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
El módulo de estadísticos le permite al Usuario Operador:
Configurar reportes.
Configurar campos por reporte.
Ejecución de reportes.
Generación de Archivos planos.
Consultar información de operaciones diarias.
El módulo de estadísticos le permite al Usuario Industrial:
Ejecución de reportes.
Interfaces del Módulo de Estadísticos
En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: Campos por Reporte,

Ejecutar Reporte, Dane, Operaciones Diarias y Archivos del Ministerio.
10.1 Interfaz Campos por Reporte
Ingreso
A la interfaz Campos por Reporte se accede por la opción Módulo de

Estadísticos -> Campos por Reporte.
Definición
En esta interfaz se configura los reportes que tiene establecidos la aplicación Web
y se configura los campos que se requiere para su ejecución.
Reportes
Ingresar a la interfaz de Campos por Reporte por la opción anteriormente

mencionada y
campo a otro hacer CLICK con el mouse ó con el tabulador.
Campo Descripción
Asociación del código del reporte.
Código Reporte

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Asociación de la descripción del reporte.
Descripción Cuenta máximo con 200 caracteres entre
Asociación del nombre del reporte.
Nombre Reporte Cuenta máximo con 50 caracteres entre números
y/o letras.
Campos
Ingresar a la interfaz de Campos por Reporte por la opción anteriormente

mencionada, al seleccionar uno de los reportes configurados, se despliega el
bloque de campos para que sea diligenciados por el usuaria, en caso que el
reporte requiera de campos paramétricos para su ejecución.
Campo Descripción
Campo asignado para el reporte seleccionado.
Campo cual podrá escoger una de las opciones de

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
10.2 Interfaz Ejecutar Reporte
Ingreso
A la interfaz Ejecutar Reporte se accede por la opción Módulo de Estadísticos

-> Ejecutar Reporte.
Definición
En esta interfaz se ejecutan los reportes que tiene configurados la aplicación
Web. La generación de los informes están programados para sean de extensión
pdf.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
La ejecución del reporte se hace a través de la opción que se encuentra al

inicio de cada reporte configurado.
Al seleccionar la opción de ejecutar reporte, la aplicación realiza una consulta que

selecciona los campos configurados previamente para ese reporte, de manera
que sean visualizados por el usuario para su ingreso y posterior ejecución del
reporte.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Al seleccionar la opción de continuar, la aplicación realiza la ejecución del reporte

y le permite al usuario; las opciones de Abrir, Guardar y Cancelar.
Al seleccionar la opción de Abrir, se despliega el reporte con el programa Acrobat.
Al seleccionar la opción de Guardar, se despliega una ventana para seleccionar el

directorio donde se desea guardar el reporte.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Al seleccionar la opción de Cancelar, no se visualiza el reporte.
10.3 Interfaz Dane
Ingreso
A la interfaz Dane se accede por la opción Módulo de Estadísticos -> Dane.
Definición
En esta interfaz se generan los archivos planos (2) para las operaciones de
Bienes y demás operaciones, requeridos por el Dane. Los archivos planos una
vez generados quedan almacenados en el servidor de Base de Datos en la ruta
configurada para el directorio ARCHIVOS_PLANOS.
Para la generación de los archivos planos requerido ingresar el campo fecha, en el

formato YYYY/MM.
Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Operaciones de Bienes
Demás Operaciones
10.4 Interfaz Operaciones Diarias
Ingreso
A la interfaz Operaciones Diarias se accede por la opción Módulo de

Estadísticos -> Operaciones Diarias.
Definición
En esta interfaz se visualiza la información de las operaciones diarias ocurridas
en la Zona Franca para un rango de fechas.
Para la generación de las operaciones diarias es requerido ingresar los campos

Fecha Desde y Fecha Hasta, en el formato YYYY/MM/DD.
Al diligenciar los campos requeridos y seleccionar la opción de Consultar, se

despliega la información en las casillas dispuestas para cada ítem.
10.5 Interfaz Archivos del Ministerio
Ingreso

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
A la interfaz Archivos del Ministerio se accede por la opción Módulo de

Estadísticos -> Archivos del Ministerio.
Definición
En esta interfaz se generan los archivos planos (3) para las operaciones de País
Destino Exportaciones, Formularios de Salidas y Formularios de Ingresos,
requeridos por el Ministerio. Los archivos planos una vez generados quedan
almacenados en el servidor de Base de Datos en la ruta configurada para el
directorio ARCHIVOS_PLANOS.
Para la generación de los archivos planos es requerido ingresar los campos

Aduana (2 caracteres), Fecha Desde y Fecha Hasta (formato YYYY/MM/DD).
El campo Compañía Usuaria no es requerido, pero en caso de generar los

archivos para una compañía específica es necesario que el usuario seleccione la
compañía dentro de la lista de valores dispuesta para ello.
País Destino Exportaciones

Formularios Salidas
Formularios Ingresos
11 MÓDULO DE ÁREAS
Objetivo
Controlar las áreas pertenecientes a cada uno de los usuarios de la ZONA

FRANCA de acuerdo a su clasificación (Comercial, Industrial de bienes, Servicios

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
e Industrial de Bienes y Servicios) y llevar una estadística permanente del

porcentaje de ocupación de los Usuarios del total autorizado para toda la Zona
Franca.
Acceso al módulo
Al módulo Áreas se accede por la opción Módulo de Áreas.
El módulo de áreas le permite al Usuario Operador:
Revisar las solicitudes de áreas realizadas por el usuario industrial.

Aprobar ó rechazar las solicitudes de áreas realizadas por el usuario
industrial.
Perfil Usuario Industrial
El módulo de áreas le permite al Usuario Industrial:
Realizar la solicitud de ampliación o reducción de áreas.

Consultar si la solicitud de ampliación o reducción fue aprobada ó
rechazada.
Interfaces del Módulo de áreas
En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: Solicitud de áreas,

Aprobar y rechazar solicitudes y Consulta de solicitudes.
11.1 Interfaz Solicitud de áreas
Ingreso
A la interfaz Solicitud de áreas se accede por la opción Módulo de áreas ->

Interfaz solicitud de áreas.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Definición
Esta interfaz se utiliza realizar la solicitud de ampliación o reducción de área del

Usuario Industrial de Zona Franca.
Realizar Solicitudes
Ingresar a la interfaz de Solicitud de áreas por la opción anteriormente

mencionada.
Para ingresar una solicitud es necesario diligenciar la información en los siguientes

campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse ó con el
tabulador.
Campo Descripción
Campo de sólo visualización, el sistema sugiere la
Compañía Usuaria compañía usuaria sobre la cual el usuario hizo el
login.
Manzana asignada para esta solicitud.
Manzana cual podrá escoger una de las opciones de
Manzanas (Tabla de Localizaciones) que presenta
Lote asignado para esta solicitud.
Lote cual podrá escoger una de las opciones de Lotes
(Tabla de Localizaciones) que presenta el
sistema. Para desplazarse entre las opciones de
la lista de valores use el mouse.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Bodega asignado para esta solicitud.
Bodega cual podrá escoger una de las opciones de
bodegas (Tabla de Localizaciones) que presenta
Asociación del metraje (área) para esta solicitud,
Metros cuenta máximo con 7 números enteros y 3
decimales.
Tipo de solicitud (ampliación ó reducción)
asignado para esta solicitud.
Tipo de Solicitud habilitándolo dando click sobre el campo, en el
opciones de la lista de valores use el mouse.
Lista de valores para el tipo de solicitud
Guardar la información digitada, con un CLICK en el botón Grabar, el sistema

Para crear otra solicitud, realice este mismo procedimiento.
Al guardar la información digitada, se valida que la localización no esté asignada a

otro compañía.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
11.2 Interfaz para aprobar y rechazar solicitudes
Ingreso
A la interfaz Aprobar y rechazar solicitud de áreas se accede por la opción

Módulo de áreas -> Aprobar y Rechazar solicitudes.
Definición
Esta interfaz se utiliza realizar la aprobación ó rechazo de la solicitud de

ampliación ó reducción de área por parte del Usuario Operador de la Zona Franca.
Aprobar ó Rechazar Solicitudes
Ingresar a la interfaz de Aprobar y rechazar solicitudes por la opción anteriormente

mencionada.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Para aprobar ó rechazar una solicitud el usuario operador lo puede hacer por medio de las
opciones de la interfaz.
Aprobar solicitud: Aprobación de la solicitud por parte del Usuario

Operador.
Rechazar solicitud: Rechazo de la solicitud por parte del usuario operador.
El usuario operador puede hacer la respectiva observación de la solicitud editando

el campo observación.
Campo Descripción
Asociación de la observación para esta solicitud,
Observación cuenta máximo con 1000 caracteres que pueden
ser números y/o letras, símbolos o combinados.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Guardar la observación digitada, con un CLICK en el botón Grabar, el sistema graba

los observación ingresada y despliega una ventana de confirmación “Operación se
completó con éxito” en la cual debe dar CLICK en Aceptar.
Para aprobar ó rechazar otra solicitud, realice este mismo

procedimiento.
11.3 Interfaz Consulta de Solicitudes
Ingreso
A la interfaz Consulta de Solicitudes se accede por la opción Módulo de áreas -

> Consulta Solicitudes.
Definición
Esta interfaz se utiliza para consultar por parte del Usuario Industrial de la Zona
Franca
las solicitudes que han sido aprobadas o rechazadas.
Consulta de Solicitudes
Ingresar a la interfaz de Consulta de solicitudes por la opción anteriormente

mencionada.
Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
12 MÓDULO DE CONTACTOS COMERCIALES
Objetivo
Controlar todo lo relacionado con la información comercial y la gestión realizada por la

Zona Franca con sus clientes.
Acceso al módulo
Al módulo Contactos Comerciales se accede por la opción Módulo de Áreas.
El módulo de Contactos Comerciales le permite al Usuario Operador:

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Parametrizar las tablas maestras asociadas a la gestión comercial: Estados

Comerciales, Tipo de Contactos, Tipo de Productos, etc.
Controlar la información asociada a los clientes comerciales.
Interfaces del Módulo de Contactos Comerciales
En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: Clientes

Comerciales, Ciudades Comerciales, Empresas Comerciales, Alternativas
Comerciales, Actividades Comerciales, Tipo de Producto, Tipo de Contacto y
Estado.
12.1 Interfaz Estado Comercial
Ingreso
A la interfaz Estado Comercial se accede por la opción Módulo de Contactos

Comerciales -> Estado.
Definición
Esta interfaz se utiliza para gestionar los diferentes estados comerciales.
Parametrizar Estados Comerciales
Ingresar a la interfaz de Estado por la opción anteriormente mencionada.
1. Para ingresar un estado es necesario hacer click en la opción de adicionar

registros y diligenciar la información en los siguientes campos. Para
Campo Descripción
Descripción del estado comercial. Cuenta
Descripción máximo con 30 caracteres que pueden ser
números y/o letras, símbolos o combinados.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
2. Guardar la información digitada, con un CLICK en el botón Grabar, el sistema

graba los datos ingresados y despliega una ventana de confirmación
“Operación se completó con éxito” en la cual debe dar CLICK en Aceptar.
Para crear otra estado comercial, realice este mismo procedimiento.
12.2 Interfaz Tipo de Contacto
Ingreso
A la interfaz Tipo de Contacto se accede por la opción Módulo de Contactos

Comerciales -> Tipo de Contacto.
Definición
Esta interfaz se utiliza para gestionar los diferentes tipos de contactos comerciales.
Parametrizar Tipos de Contactos
Ingresar a la interfaz de Tipo de Contacto por la opción anteriormente

mencionada.
1. Para ingresar un tipo de contacto es necesario hacer click en la opción de

adicionar registros y diligenciar la información en los siguientes campos. Para
Campo Descripción
Descripción del tipo de contacto. Cuenta máximo
Descripción con 66 caracteres que pueden ser números y/o
letras, símbolos o combinados.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Para crear otra tipo de contacto comercial, realice este mismo
procedimiento.
12.3 Interfaz Tipo de Producto Comercial
Ingreso
A la interfaz Tipo de Producto se accede por la opción Módulo de Contactos

Comerciales -> Tipo de Producto.
Definición
Esta interfaz se utiliza para gestionar los diferentes tipos de productos

comerciales.
Parametrizar Tipos de Productos Comerciales
Ingresar a la interfaz de Tipo de Producto por la opción anteriormente

mencionada.
1. Para ingresar un tipo de producto es necesario hacer click en la opción de

Campo Descripción

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Descripción del tipo de producto. Cuenta máximo
Descripción con 60 caracteres que pueden ser números y/o
letras, símbolos o combinados.

Para crear otro tipo de producto, realice este mismo procedimiento.
12.4 Interfaz Actividad Comercial
Ingreso
A la interfaz Actividad Comercial se accede por la opción Módulo de Contactos

Comerciales -> Actividad Comercial.
Definición
Esta interfaz se utiliza para gestionar las diferentes actividades comerciales.
Parametrizar Actividades Comerciales
Ingresar a la interfaz de Actividad Comercial por la opción anteriormente

mencionada.
1. Para ingresar una actividad comercial es necesario hacer click en la opción de

Campo Descripción
Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Descripción de la actividad comercial. Cuenta

Para crear otra actividad comercial, realice este mismo procedimiento.
12.5 Interfaz Alternativa Comercial
Ingreso
A la interfaz Alternativa Comercial se accede por la opción Módulo de

Contactos Comerciales -> Alternativa Comercial.
Definición
Esta interfaz se utiliza para gestionar las diferentes alternativas comerciales.
Parametrizar Alternativas Comerciales
Ingresar a la interfaz de Alternativas Comerciales por la opción anteriormente

mencionada.
1. Para ingresar una alternativa comercial es necesario hacer click en la opción

de adicionar registros y diligenciar la información en los siguientes campos.
Campo Descripción
Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Descripción de la alternativa comercial. Cuenta

Para crear otra alternativa comercial, realice este mismo procedimiento.
12.6 Interfaz Empresas Comerciales
Ingreso
A la interfaz Empresas Comerciales se accede por la opción Módulo de

Contactos Comerciales -> Empresas Comerciales.
Definición
Esta interfaz se utiliza para gestionar las empresas comerciales.
Parametrizar Empresas Comerciales
Ingresar a la interfaz de Empresas Comerciales por la opción anteriormente

mencionada.
1. Para ingresar una empresa comercial es necesario hacer click en la opción de


Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Nombre de la empresa comercial.
Actividad comercial designado para esta empresa.

Actividad
actividades comerciales que presenta el sistema.
Nit de la empresa comercial.
Dirección de la empresa comercial.
Dirección Cuenta máximo con 60 caracteres que pueden ser
Teléfono de la empresa comercial.
Teléfono Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser
Fax de la empresa comercial.
Fax Cuenta máximo con 20 caracteres que pueden ser
Fecha de Registro Fecha de registro de la empresa.
Ciudad comercial designada para esta empresa.

Ciudad
ciudades comerciales que presenta el sistema.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Para crear otra empresa comercial, realice este mismo procedimiento.
12.7 Interfaz Ciudades Comerciales
Ingreso
A la interfaz Ciudades Comerciales se accede por la opción Módulo de

Contactos Comerciales -> Ciudades Comerciales.
Definición
Esta interfaz se utiliza para gestionar las diferentes ciudades comerciales.
Parametrizar Ciudades Comerciales
Ingresar a la interfaz de Ciudades Comerciales por la opción anteriormente

mencionada.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
1. Para ingresar una ciudad comercial es necesario hacer click en la opción de

Campo Descripción
Nombre de la ciudad comercial.
Ciudad Cuenta máximo con 60 caracteres que pueden ser
País designada para esta ciudad comercial.

País
cual podrá escoger una de las opciones de países
que presenta el sistema. Para desplazarse entre
las opciones del Lookup use las flechas de

Para crear otra ciudad comercial, realice este mismo procedimiento.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
12.8 Interfaz Clientes Comerciales
Ingreso
A la interfaz Clientes Comerciales se accede por la opción Módulo de

Contactos Comerciales -> Clientes Comerciales.
Definición
Esta interfaz se utiliza para gestionar los clientes comerciales y las observaciones
como resultado de la gestión comercial.
Registrar los Contactos Comerciales
Ingresar a la interfaz de Clientes Comerciales por la opción anteriormente

mencionada.
1. Para ingresar un contacto comercial es necesario hacer click en la opción de

adicionar registros en el bloque de contactos y diligenciar la información en los
siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el
mouse.
Campo Descripción
Nombre del contacto comercial.
Nombre Cuenta máximo con 60 caracteres que pueden ser
Dirección del contacto comercial.
Dirección Cuenta máximo con 150 caracteres que pueden
Empresa comercial designada para este contacto.

Empresa
empresas comerciales que presenta el sistema.
Teléfono del contacto comercial.
Teléfono Cuenta máximo con 150 caracteres que pueden
Mail del contacto comercial.
Mail Cuenta máximo con 100 caracteres que pueden

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Tipo de contacto comercial designado para este
contacto.

Tipo de Contacto habilitándolo dando click sobre el campo, en el
cual podrá escoger una de las opciones de tipos
de contactos comerciales que presenta el sistema.
Estado comercial designado para este contacto.

Estado
estados comerciales que presenta el sistema.
Ciudad comercial designada para este contacto.

Ciudad
ciudades comerciales que presenta el sistema.
Alternativa comercial designada para este
contacto.

Alternativa habilitándolo dando click sobre el campo, en el
alternativas comerciales que presenta el sistema.
Tipo de producto comercial designada para este
contacto.

Tipo de Producto
cual podrá escoger una de las opciones de tipos
de productos comerciales que presenta el
sistema. Para desplazarse entre las opciones del
Lookup use las flechas de desplazamiento Up,
Down.
Área designada como parte de la gestión
Área comercial.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Para crear otro contacto comercial, realice este mismo procedimiento.
Registrar Observaciones Comerciales
1. Para ingresar una observación comercial es necesario seleccionar en el bloque

de CONTACTOS, el contacto comercial y hacer click en la opción de adicionar
registros en el bloque de OBSERVACIONES y diligenciar la información en los
siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el
mouse.
Campo Descripción
Observación asociado al contacto comercial.
Observación Cuenta máximo con 1000 caracteres que pueden


Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Para crear otra observación comercial, realice este mismo

procedimiento.
13 MÓDULO DE FACTURACIÓN
Objetivo
Permitir al usuario operador de la Zona Franca liquidar la facturación de las

compañías usuarias de acuerdo a la aprobación de los formularios y las
inspecciones físicas.
Acceso al módulo
Al módulo de Facturación se accede por la opción Módulo de Facturación.
El módulo de configuración le permite al Usuario Operador:
Administrar las tablas para configurar valores asociados a la

facturación.
Liquidar la facturación para una ó todas las compañías usuarias.
Interfaces del Módulo de Facturación
En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: Planes tarifarios, Tarifas

por Formularios, Descuentos por Tarifa, Inspección de Facturación, Asociar Plan
Tarifario y Facturación por Periodo.
13.1 Interfaz de Planes Tarifarios
Ingreso
A la interfaz de Planes Tarifarios se accede por la opción Módulo de

Facturación -> Planes Tarifarios.
Definición
En esta interfaz se administra los planes tarifarios vigentes para el proceso de

facturación.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Configurar Planes Tarifarios
Ingresar a la interfaz de Planes Tarifarios por la opción anteriormente

Campo Descripción
Asociación del código del plan tarifario.
Código Plan
Asociación de la descripción del plan tarifario.
Asociación del valor del plan tarifario.
Valor Plan Cuenta máximo con 8 valores numéricos y 2
valores decimales.
13.2 Interfaz de Planes Tarifarios
Ingreso
A la interfaz de Planes Tarifarios se accede por la opción Módulo de

Facturación -> Planes Tarifarios.
Definición
En esta interfaz se administra los planes tarifarios vigentes para el proceso de

facturación.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Configurar Planes Tarifarios
Ingresar a la interfaz de Planes Tarifarios por la opción anteriormente

Campo Descripción
Asociación del código del plan tarifario.
Código Plan
Asociación de la descripción del plan tarifario.
Asociación del valor del plan tarifario.
Valor Plan Cuenta máximo con 8 valores numéricos y 2
valores decimales.
13.3 Interfaz de Descuentos - Incrementos por Tarifa
Ingreso
A la interfaz de Descuentos – Incrementos por Tarifa se accede por la opción

Módulo de Facturación -> Descuentos por Tarifa.
Definición
En esta interfaz se administra los descuentos e incrementos de cada plan tarifario

que puedan hacerse efectivos durante el proceso de facturación para las
aprobaciones e inspecciones de formularios.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Configurar Descuentos – Incrementos por Tarifa
Ingresar a la interfaz de Descuentos por Tarifa por la opción anteriormente

mencionada, seleccionar el plan tarifario en el bloque de TARIFAS dando CLICK
en el registro respectivo, al que desea configurarle descuentos y/o incrementos y
diligenciar la información en los siguientes campos del bloque DESCUENTOS -
INCREMENTOS. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el
mouse.
Campo Descripción
Asociación del tipo de operación que se va a
parametrizar: INCREMENTO y/o DESCUENTO
En este campo encontrará con una Lista de
Valores, habilitándolo dando CLICK sobre el
Operación campo, en el cual podrá escoger una de las
desplazarse entre las opciones de la Lista de
Valores use las flechas de desplazamiento Up,
Down.
Asociación de la hora inicial de la franja horaria.
Hora Inicial Cuenta máximo con 2 valores numéricos entre 0 y
23.
Asociación del minuto inicial de la franja horaria.
Minuto Inicial Cuenta máximo con 2 valores numéricos entre 0 y
59.
Asociación de la hora final de la franja horaria.
Hora Final Cuenta máximo con 2 valores numéricos entre 0 y
23.
Asociación del minuto final de la franja horaria.
Minuto Final Cuenta máximo con 2 valores numéricos entre 0 y
59.
Asociación del valor del descuento y/o incremento
para la franja horaria.
Valor
Cuenta máximo con 10 dígitos numéricos, 8

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
13.4 Interfaz de Inspección de Facturación
Ingreso
A la interfaz de Inspección de Facturación se accede por la opción Módulo de

Facturación -> Inspección de Facturación.
Definición
En esta interfaz se administra la aprobación y desaprobación de inspección de

formularios para su posterior facturación.
Configurar Inspección de Facturación
Ingresar a la interfaz de Inspección de Facturación por la opción anteriormente

mencionada y seleccione una de las opciones de acuerdo a si va a aprobar ó
desaprobar inspecciones.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Operaciones sobre las Inspecciones
Aprobar Inspección: Aprueba el formulario para que sea inspeccionado y

pueda ser facturado. Actualiza los campos: Inspección -> SI, Fecha Inspección
-> SYSDATE y Usuario Inspección -> Le asigna el usuario que lo realizó y
reporta la inspección a la tabla de facturación.
Desaprobar Inspección: Desaprueba el formulario para que no sea

inspeccionado y no sea facturado. Actualiza los campos: Inspección -> NO,
Fecha Inspección -> NULL y Usuario Inspección -> NULL.
13.5 Interfaz de Asociar Plan Tarifario
Ingreso
A la interfaz de Asociar Plan Tarifario se accede por la opción Módulo de

Facturación -> Asociar Plan tarifario.
Definición
En esta interfaz se administra los planes tarifarios para las compañías usuarias.
Asociar Planes Tarifarios
Ingresar a la interfaz de Asociar Planes Tarifarios por la opción anteriormente

mencionada, y diligenciar la información del campo Plan Tarifario.
Campo Descripción

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Asociación del Plan tarifario a la compañía
usuaria.
habilitándolo dando CLICK sobre el campo, en el
Plan Tarifario
En esta interfaz no está permitido BORRAR e INSERTAR registros,

sólo está permitido modificar el plan tarifario.
13.6 Interfaz de Facturación por Periodo
Ingreso
A la interfaz de Facturación por Periodo se accede por la opción Módulo de

Facturación -> Facturación por periodo.
Definición
En esta interfaz se visualiza todos los registros disponibles en la tabla de

facturación para un periodo de inspección - aprobación. Los registros
visualizados en está interfaz tienen asociados los valores que en su momento
estaban configurados, aunque pueden ser modificados por el usuario autorizado
para ello.

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Modificar Facturación por Periodo
Ingresar a la interfaz de Facturación por Periodo por la opción anteriormente

mencionada, filtrar por alguna de las opciones que se tienen habilitadas y el
usuario podrá modificar los siguientes campos.
Campo Descripción
Modificar si la aprobación del formulario la hizo un
Inhouse o no.
Aprobó Inhouse En este campo encontrará un CHECK-BOX
seleccionando la opción dando CLICK en el
cuadro dispuesto para ello.
Asociación del valor normal para la facturación.
Valor Normal Cuenta máximo con 10 dígitos numéricos, 8
Asociación del valor con inspección para la
facturación.
Valor Inspección
Asociación de la tarifa general normal para la
Tarifa Gral. Normal facturación.
Cuenta máximo con 5 dígitos numéricos enteros.
Asociación de la tarifa general de inspección para
Tarifa Gral.
la facturación.
Inspección
Cuenta máximo con 5 dígitos numéricos enteros.
Asociación del valor del plan de la compañía.
Valor Plan Cía. Cuenta máximo con 10 dígitos numéricos, 8

Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Campo Descripción
Asociación a la facturación si en la aprobación del
formulario tuvo descuento, incremento ó ninguno.
Dscto-Incrmnto habilitándolo dando CLICK sobre el campo, en el
Aprobación cual podrá escoger una de las opciones que
Hora Inicial
Cuenta máximo con 2 valores numéricos entre 0 y
Aprobación
23.
Minuto Inicial
Aprobación
59.
Hora Final
Aprobación
23.
Minuto Final
Aprobación
59.
Asociación del valor del incremento y/o
descuento.
Valor Aprobación
Asociación a la facturación si en la inspección del
formulario tuvo descuento, incremento ó ninguno.
Dscto-Incrmnto habilitándolo dando CLICK sobre el campo, en el
Inspección cual podrá escoger una de las opciones que
Hora Inicial
Inspección
23.
Minuto Inicial
Inspección
59.
Hora Final
Inspección
23.
Minuto Final
Inspección
59.
Asociación del valor del incremento y/o
descuento.
Valor Inspección
Bogotá, Colombia
28/07/2010
001
Operaciones sobre la Facturación por Periodo
Liquidación Periodo: Liquida el periodo de facturación comprendido entre la

Fecha Inicial y Fecha Final, para una ó todas las compañías. La liquidación de
la facturación procesa los registros de la tabla de facturación y los inserta en la
tabla de liquidación.
Borrar Liquidación: Borra la liquidación para un periodo de facturación

comprendido entre la Fecha Inicial y Fecha Final, para una ó todas las
compañías.
En esta interfaz no está permitido BORRAR e INSERTAR registros,

sólo está permitido modificar los campos habilitados para ello.

Bogotá, Colombia

Manual de Usuario PICIZ

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Manual de Usuario PICIZ

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Documento: Manual de Usuario

Definición del sistema PICIZ Web

El Programa Integral de Control Informático de Zonas Francas (PICIZ) en versión web, es

1.1 Acceso a la aplicación

Ubicar en su PC el ícono de Internet Explorer.

Escribir la siguiente dirección web.

Archivo: Manual de Usuario Página: 1 de 264

A través de un acceso directo, configurado previamente.

Visualizando la página de login

Seleccionar la Zona Franca a la que desea conectarse, seleccionar la

La clave o password es el código personal de cada usuario, el cual

Archivo: Manual de Usuario Página: 2 de 264

Si los datos ingresados son incorrectos aparecerá el cuadro siguiente en donde

Archivo: Manual de Usuario Página: 3 de 264

Si la clave o password es menor a (6) seis caracteres aparecerá el cuadro

1.2 Cambio de clave

El cambio de clave se realiza:

Por solicitud del sistema, al ingresar por primera vez.

1.2.1 Cambio de clave por solicitud del sistema

El sistema muestra una ventana de cambio de password:

Archivo: Manual de Usuario Página: 4 de 264

1. Digitar el password asignado por el administrador del programa en el campo

2. El sistema muestra el mensaje, Operación de completó con éxito. Hacer CLICK

Archivo: Manual de Usuario Página: 5 de 264

1.2.2 Cambio de clave opcional

Cambio de contraseña opcional.

Archivo: Manual de Usuario Página: 6 de 264

1.3 Manejo de operaciones

1.3.1 Operaciones sobre base de datos

Permite hacer operaciones sobre la ventana o base de datos por medio de

Grabar: Guarda todos los cambios realizados en la base de datos.

Adicionar a la base de datos: Adiciona la información para ser grabada en

Borrar de la base de datos: Borra la información grabada en la base de

Refrescar: Refresca la información como se encuentra en la base de

1.3.2 Manejo de los Filtros de Consultas

En cada una de las interfaces de la aplicación, si se requiere, se encuentra la opción para

De acuerdo al perfil del usuario conectado a la aplicación, si es usuario calificado ó

Ejemplo: Filtro de ítems para un usuario calificado.

Archivo: Manual de Usuario Página: 7 de 264

Ejemplo: Filtro de ítems para un usuario operador.

Archivo: Manual de Usuario Página: 8 de 264

2. DESCRIPCIÓN MODULOS DE PICIZ WEB

Identificar los Módulos de Zona Franca en los cuales está estructurado el

Módulos de Zona Franca

El Programa PICIZ Web está dividido en 11 módulos, a los cuales se accede de

Es la puerta de entrada al sistema PICIZ Web, contiene los diferentes módulos

Archivo: Manual de Usuario Página: 9 de 264

2.1 Módulo de Configuración

Este módulo es de uso exclusivo del administrador del software y hace

Archivo: Manual de Usuario Página: 10 de 264

2.2 Módulo de Seguridad

En este módulo se parametriza la aplicación, razón por la cual es utilizado

Archivo: Manual de Usuario Página: 11 de 264

consultar, insertar, borrar y editar registros en un bloque, reportes por grupo de

2.3 Módulo de Camiones

En este módulo se registran los vehículos que ingresan a cargar o descargar

2.4 Módulo de Movimiento de Mercancía

Este módulo lleva el registro de todos los movimientos de ingreso y salida de

industrial elabora los Formularios de Movimiento de Mercancías de ingreso o

2.5 Módulo de Visitantes

En este módulo se hace el registro de las personas que ingresan como

2.6 Módulo Compañías Usuarias Zona Franca

En este módulo se registra la información de los ítems y componentes, y se

Archivo: Manual de Usuario Página: 13 de 264