Documentos por presentar para la solicitud de beca

El siguiente listado contiene los documentos que solicita la Oficina de Becas para tramitar la
solicitud de beca socioeconómica; sin embargo, solamente debe presentar los que corresponden
con la situación socioeconómica de su grupo familiar. A continuación, coloque un check (✔) en la
casilla de la izquierda cuando haya conseguido el documento que se le solicita en la siguiente
lista:

Información personal

Domicilio familiar
 Recibo de algún servicio público donde se detalle la dirección del grupo familiar.
Si el recibo no está a nombre de algún integrante del grupo familiar:
 Carta donde se explique porqué no se encuentra a nombre de algún integrante de la
familia
Si no tiene recibo de servicio público o este no tiene la dirección:
 Declaración jurada donde se detalle la dirección del grupo familiar con provincia,
cantón, distrito y otras señas.
Si la persona solicitante es extranjera
 Fotocopia legible del DIMEX (Documento de Identificación de Migración y Extranjería)
para la persona solicitante extranjera. El documento respectivo debe estar vigente.
Si la persona solicitante cuenta con categoría especial condición restringida o
categoría especial libre de condición:
 Fotocopia de la resolución emitida por la Dirección General de Migración y
Extranjería.
Colegio privado o subvencionado
 Constancia extendida por el colegio que especifique la mensualidad total cobrada, en
el año de conclusión de los estudios secundarios de la persona solicitante
 Constancia extendida por el colegio, que especifique, la mensualidad total cobrada
en el año de conclusión de los estudios secundarios para un estudiante sin beca,
además del porcentaje de exoneración y los motivos por los que el estudiante fue
becado.
Si la persona solicitante tiene un título universitario
Cuando la persona solicitante posee un grado de bachillerato en una universidad
diferente a la Universidad de Costa Rica y no tiene una licenciatura en la misma
carrera:
 Constancia emitida por la Universidad que le otorgó el título, que indique los grados
ofrecidos para esa carrera.
Si el estudiante disfrutó de beca por condición socioeconómica en el último año del
plan de estudios para la obtención del máximo título de grado o posgrado en una
universidad diferente a la Universidad de Costa Rica:
 Constancia emitida por la Universidad que le otorgó el título, que describa el tipo de
beca disfrutada, y el período de disfrute.
Persona solicitante que vive sola
Si la persona solicitante es menor de 25 años, vive sola y no posee ingresos por
trabajo:
 Certificación de Pensión Alimentaria Judicial actualizada y emitida por el juzgado
respectivo. Debe presentarla aunque no tenga pensión alimentaria judicial.
 Declaración jurada del monto de pensión alimentaria voluntaria, firmada por la
persona que la brinda.
 Declaración jurada de datos del padre o madre que no convive en el grupo familiar.
 Declaración jurada que indique los motivos de separación del grupo familiar.
Información del grupo familiar

Identificación de integrantes del grupo familiar

 Fotocopia legible por ambos lados de la cédula de identidad, para todos los
integrantes del grupo familiar mayores de 18 años. No es obligatorio que la persona
solicitante presente la fotocopia de la cédula de identidad.
 Certificación de nacimiento emitida por el Tribunal Supremo de Elecciones o algún
documento oficial donde se consigne el número de cédula, para todos los
integrantes del grupo familiar menores de 12 años.
 Fotocopia legible por ambos lados de la tarjeta de identidad de menores, para todos
los integrantes del grupo familiar entre 12 y 17 años. No es obligatorio que la
persona solicitante presente la fotocopia de la tarjeta de identificación de menores.
 Fórmula de autorización para consultar datos de carácter personal con otras
instituciones, para todos los integrantes del grupo familiar incluyendo a la persona
solicitante.
Si hay menores de edad que no viven con sus padres biológicos:
 Fotocopia legible de documento de identidad de la persona que firma por el menor
de edad en la Fórmula de autorización para consultar datos de carácter personal con
otras instituciones.
 Fotocopia del documento que certifique la figura legal en la que se encuentra la
persona menor de edad (el acogimiento temporal, la guarda crianza o patria
potestad) en caso de que sea un encargado legal el que firma la fórmula de
autorización para consultar datos de carácter personal con otras instituciones.
 Declaración jurada firmada por la jefatura del hogar, donde se indiquen las razones
por las cuales la persona con impedimento físico o enfermedad grave, no pudo
firmar la Fórmula de autorización para consultar datos de carácter personal con otras
instituciones.
Estado civil de integrantes del grupo familiar
Si alguna persona de la familia es divorciada, separada judicialmente o de hecho:
 Convenio de divorcio o separación donde se indiquen las cláusulas en las que se
acordó el monto de la pensión alimentaria y la repartición de propiedades y
vehículos.
 Declaración jurada, en la que se indiquen los motivos por los cuales no presenta el
documento oficial de divorcio o separación y si se estableció pensión alimentaria, el
monto acordado y repartición de propiedades y vehículos. Esta declaración debe
estar firmada por la persona divorciada, separada judicialmente o de hecho.
Si algún miembro del grupo familiar es viudo:
 Constancia de pensión por viudez emitida por la institución respectiva. Si no recibe,
debe presentar declaración jurada firmada por el jefe de familia.
Personas menores de 25 años que no convivan con alguno de sus padres biológicos
 Constancia de pensión judicial extendida por el Juzgado respectivo, reciba o no este
tipo de pensión. Esta constancia debe solicitarla la persona cuando tiene 18 años o
más y cuando son menores de edad, la solicita el encargado legal.
 Declaración jurada actualizada del monto mensual que se recibe por concepto de
pensión voluntaria, en dinero o en especie, extendida por la persona que la brinda o
en su defecto, por el encargado legal.
 Declaración jurada de datos del padre o madre que no convive en el grupo familiar
completa y firmada por el encargado legal.
Personas asalariadas
 Constancia de salario mensual bruto y neto con no más de un mes de extendida,
sellada y firmada por el respectivo patrono o representante legal de la empresa.
En caso de que realice horas extra de manera constante:
 Constancia del ingreso de horas extra obtenido en los últimos tres meses.
Personas jubiladas
 Constancia de pensión de cualquiera de los regímenes existentes en el país o en el
extranjero, que reciban los miembros del grupo familiar.
Personas que reciben ingresos por pensión alimentaria voluntaria o judicial
 Certificación de pensión judicial extendida por el Juzgado respectivo, reciba o no
este tipo de pensión. Esta certificación debe solicitarla la persona cuando tiene 18
años o más y cuando son menores de edad, la solicita el encargado legal.
 Declaración jurada actualizada del monto mensual que se recibe por concepto de
pensión voluntaria, en dinero o en especie, extendida por la persona que la brinda o
en su defecto, por el encargado legal.
 Declaración jurada de datos del padre o madre que no convive en el grupo familiar
completa y firmada por el encargado legal.
Personas que reciben ayuda de familiares
 Declaración jurada de ayuda de familiares y no familiares firmada por la persona que
la brinda.
 Si la persona que brinda la ayuda se encuentra fuera del país, presentar el (los)
comprobante(s) de envío de dinero del último mes.
Personas que reciben ayuda de instituciones
 Constancia brindada por la institución, que detalle el monto mensual recibido.
Personas que reciben ingresos por intereses, dividendos o dietas
 Constancia que indique el monto de capital e intereses obtenidos por ahorros,
pólizas de vida, depósitos a plazo, certificados de inversión, bonos y otro tipo de
títulos-valores, de los miembros del grupo familiar, emitida por la respectiva entidad
financiera.
 Declaración jurada del monto mensual que se destina del ahorro o póliza de vida
para gastos del hogar.
 Constancia de los dividendos o dietas donde se detalle el monto mensual percibido.
Personas que trabajan por cuenta propia
 Declaración jurada de ingresos por cuenta propia.
Si es declarante, uno de los siguientes documentos:
 Declaración jurada del impuesto sobre la renta, del último período fiscal vigente, que
indique el número de declaración. Declaración del Régimen de Tributación
Simplificada: las cuatro declaraciones realizadas en el año o la última del año
anterior y las tres correspondientes al año siguiente, para el cálculo de ingresos
considere el monto de compras del período.
Si es agricultor
 Declaración jurada de ingresos por cuenta propia.
 Constancia de entrega y liquidación de productos agropecuarios (café, caña, tabaco,
hortalizas, verduras, entre otros) de la última cosecha o producción, extendida por
las cooperativas, beneficios, ingenios, centros de acopio u otro tipo de empresa, a
nombre de la o las personas que entregan el producto, siempre y cuando este
documento exista.
Si es declarante, uno de los siguientes documentos:
 Declaración jurada del impuesto sobre la renta, del último período fiscal vigente, que
indique el número de declaración.
 Declaración del Régimen de Tributación Simplificada: las cuatro declaraciones
realizadas en el año o la última del año anterior y las tres correspondientes al año
siguiente, para el cálculo de ingresos considere el monto de compras del período.
Si es ganadero
 Declaración jurada de ingresos por cuenta propia.
 Constancia de entrega y liquidación de leche o ganado en pie, extendida por las
cooperativas u otros entes de entrega.
 Si es declarante, uno de los siguientes documentos:
 Declaración jurada del impuesto sobre la renta, del último período fiscal vigente, que
indique el número de declaración.
 Declaración del Régimen de Tributación Simplificada: las cuatro declaraciones
realizadas en el año o la última del año anterior y las tres correspondientes al año
siguiente, para el cálculo de ingresos considere el monto de compras del período.
Si trabaja en el transporte de personas mediante la aplicación de UBER
En el caso de transporte de personas mediante la aplicación de UBER cuando son
asociados:
 Además de lo solicitado para todas las personas que realicen actividades por cuenta
propia: Reporte de los ingresos percibidos en últimos tres meses.
En el caso de transporte de personas mediante la aplicación de UBER cuando son
choferes de un asociado,
 Además de lo solicitado para todas las personas que realicen actividades por cuenta
propia: Constancia de ingresos percibidos en últimos tres meses firmada por el
asociado UBER.
Si alguna persona se encuentra desempleada
 Fotocopia de carta de despido o renuncia.
 Fotocopia de documento donde se detalle el monto recibido por liquidación.
 Declaración jurada del monto mensual que la persona toma de la liquidación para
hacer frente a los gastos.
Deudas de los integrantes de la fuente primaria
Son deudas los préstamos destinados a cubrir gastos: Judiciales, educativos, de salud,
gastos fúnebres básicos, por producción, para vivienda (hipoteca, reparación de vivienda,
compra de primera vivienda y compra de lote para primera vivienda), equipamiento
doméstico básico (lavadora, refrigeradora, cocina y cama), hipoteca: si el motivo
corresponde a alguno de los arriba indicados.
 Constancia de deuda con no más de un mes de haberse extendido, que cuente con
los sellos de la respectiva entidad financiera, en la que se indique la institución con
la que se contrajo la deuda, el monto original, el saldo actual, la cuota mensual,
motivo por el cual fue adquirida la deuda, si la entidad financiera lo emite.
 Declaración jurada de deudas, en las que se justifique los motivos de cada deuda
adquirida.
 Constancia debidamente protocolizada, en caso de que las deudas hayan sido
adquiridas con alguna persona física.
Participación en sociedades mercantiles
 Declaración Jurada sobre Participación en Sociedades Mercantiles.
 Fotocopia de la Carta de Constitución de la(s) Sociedad(es) Mercantil(es), en caso
de que no se tenga este documento, certificación o informe registral obtenida en el
Registro Nacional o fotocopia del protocolo del notario que inscribió la sociedad
mercantil (si la inscripción fue reciente, puede obtenerla con el notario público o
también, en el Archivo Nacional).
 Declaración jurada de ingresos por cuenta propia.
 Declaración jurada del impuesto sobre la renta de la(s) Sociedad(es) Mercantil(es)
que indique el número de declaración del último período fiscal vigente.
 Declaración jurada sobre dedicación de propiedades.
 Certificación de propiedades y vehículos extendida por el Registro Nacional. Aunque
no posea estos bienes debe presentar esta documentación.
 En caso de tener propiedades, adjuntar constancias del valor fiscal de las
propiedades extendida por las respectivas Municipalidades en donde estas se
ubiquen.
  En caso de tener vehículos automotores, aeronaves y embarcaciones, Tarjeta de
circulación de estos bienes a nombre de la(s) Sociedad(es) Mercantil(es).

Propiedades y vehículos automotores, aeronaves y embarcaciones

Solo miembros de la fuente primaria que se encuentren fuera del país temporalmente,
extranjeros de la fuente primaria, Sociedades Mercantiles o cuando existan propiedades o
vehículos automotores, aeronaves y embarcaciones a nombre de terceros
 Certificación de tenencia de bienes inmuebles, extendida por el Registro Nacional
 Certificación de tenencia de bienes muebles, extendida por el Registro Nacional
 Certificación del valor fiscal de las propiedades, extendida por la respectiva
Municipalidad
Todos los miembros de la fuente primaria que posean propiedades diferentes a la casa de
habitación
 Declaración jurada que indique la dedicación y si reciben o no ingresos por las
propiedades que poseen. Si recibe ingresos deben aportar la Declaración jurada de
ingresos por cuenta propia.
Si en el grupo familiar algún miembro de la fuente primaria posee propiedad(es) que fueron
vendidas pero está pendiente el trámite de inscripción ante el Registro Nacional

 Certificación protocolizada por un notario público que indique la venta de la propiedad

y el número de finca como aparece en el Registro Nacional. Esta certificación deberá
expedirse en papel de seguridad, satisfacer las especies fiscales o tasas impositivas,
llevará sello blanco y la firma del notario.
Si la casa es prestada
 Carta firmada por el dueño de la propiedad que aclare quién presta la casa, el motivo
del préstamo y el tiempo de permanencia en la casa.
Si la casa es alquilada
 Fotocopia del contrato de arrendamiento y el recibo por pago de alquiler de la
vivienda del último mes. Debe indicar el nombre completo del (la) propietario(a),
número de cédula, número de teléfono o dirección electrónica
Si los miembros de la fuente primaria tienen vehículos automotores, aeronaves y
embarcaciones
 Fotocopia de la tarjeta de circulación (marchamo) del último año cancelado o la
fórmula D118 impuesto a la propiedad de embarcaciones y aeronaves de cada uno
de los bienes pertenecientes a miembros de la fuente primaria, estén o no inscritos a
su nombre o inscritos a nombre de sociedades mercantiles.
Si en el grupo familiar algún miembro de la fuente primaria posee vehículos automotores,
aeronaves y embarcaciones que fueron vendidos pero está pendiente el trámite de
inscripción ante el Registro Nacional
 Certificación protocolizada por un notario público que indique la venta de los
vehículos automotores, aeronaves y embarcaciones y el número de placa como
aparece inscrito en el Registro Nacional. Esta certificación deberá expedirse en papel
de seguridad, satisfacer las especies fiscales o tasas impositivas, llevará sello blanco
y la firma del notario.

Fuente primaria: la conforman los siguientes miembros pertenecientes al grupo familiar: padre y
madre del solicitante, el solicitante y su cónyuge o compañero(a) o el jefe de familia distinto a
padre o madre del solicitante y su cónyuge o compañero(a).