PLAN DE GESTÍON DEL ALCANCE

INDICE

1. PLANIFICAR LA GESTION DE LOS REQUICITOS

2. DEFINIR EL ALCANCE Y DECLARAR EL ALCANCE
3. CREACIÓN DE LA EDT Y SU DICCIONARIO
4. VERIFICAR EL ALCANCE Y CONTROLAR EL ALCANCE
 1. PLANIFICAR LA GESTION DE LOS REQUISITOS

NOMBRE DEL Reconstrucción De La Infraestructura De La Institución Educativa Shaday.

PROYECTO:

PREPARADO Arq. Aryana Palomino Acurio

POR:

FECHA: 12 – 04 - 2016

El alcance será verificado permanentemente por el comité de seguimiento

ADMINISTRACIÓN conformado por (subgerente, secretario y tesorero) y el gerente del
DEL ALCACE: proyecto. Esto se obtendrá a medida que se obtenga los entregables y se
realice la verificación de aceptación del mismo
Cada entregable será cotejado con el Diccionario de Desglose de trabajo y
luego documento de conformidad mediante un acta.

Se realizará reuniones una vez a la semana para el control del alcance del
ESTABILIDAD proyecto que será realizado por el Gerente del proyecto y el comité de
DEL PROYECTO: seguimiento.
Las solicitudes de cambio son generadas por el Gerente del proyecto en
consenso con el comité de seguimiento.
Las solicitudes de cambio del alcance son revisadas por el Gerente del
proyecto y el comité de seguimiento.
Las solicitudes de cambio del alcance son aprobadas por el Gerente del
proyecto y el comité de seguimiento.

Los cambios del alcance serán identificados:

Por el análisis de los requerimientos y posibles cambios en los
IDENTIFICACIÓN procedimientos. Esto lo realizará especialista de cada área y posteriormente
Y CLASIFICACIÓN el Gerente del proyecto y el comité de seguimiento.
DE CAMBIOS DEL Los cambios del alcance serán clasificados por medio de su impacto.
ALCANCE: ALTO: Cuando el cambio del alcance del proyecto incrementa el costo en
un 10%.
MEDIANO: Cuando el cambio del alcance del proyecto incrementa el costo
en un 5%.
BAJO: Cuando el cambio del alcance del proyecto incrementa el costo en
un 2%.

PROCESO DE Mediante un formato de cambio del alcance debidamente aprobado por el

LOS CAMBIOS comité de seguimiento y el gerente de proyecto.
- Revisar y aprobar todas las solicitudes de cambio del proyecto.
- Mantener la integridad de la línea base del proyecto.
- Hacer informes de los cambios solicitados
 1.1. RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
La recopilación de requerimientos se hará mediante entrevistas al los especialistas de cada
área topografía, estudio de suelos, sanitario, etc. Ellos analizarán y de acuerdo a eso
generarán una lista de requerimientos si es que lo amerita según el siguiente formato.

NOMBRE DEL PROYECTO: Reconstrucción De La Infraestructura De La Institución

Educativa Shaday.

PREPARADO POR: FECHA:

REVISADO POR: FECHA:

APROBADO POR: FECHA:

ITEM INTERESADO REQUISITO PODER IMPACTO CLASIFICACIÓN OBSEVACIONES

01 Arq. Gabriella Ampliacion 9 10 9.4 Requerimiento de

Ballona de área en alta importancia
el diseño de
las aulas del
nivel
secundario

Poder: capacidad del interesado en hacer cumplir su requerimiento

Impacto: cuanto afecta el requerimiento al proyecto.

Clasificación : porcentaje de influencia en la calificación total.

1.2. TRAZABILIDAD
Para hacer un seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos
na matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimiento, descripciones, prioridad,
código EDT, estado actual y fecha, según el siguiente formato.

Especialidad: Responsable

REQUISITO DESCRIPCIÓN PRIORIDAD CODIGO EDT ESTADO ACTUAL FECHA

(Escala del 1 al 10) (activo, cancelado, diferido,
agregado, aprobado)
 2. DEFINIR EL ALCANCE Y DECLARAR EL ALCANCE
2.1. DEFINICÍÓN DEL ALCANCE
El Plan de Gestión del Proyecto consiste en el desarrollo del expediente técnico para la
reconstrucción de la Institución Educativa Shaday. Esta reconstrucción se hará en base a
análisis previos y necesidades de la población.
La organización se hará participativa con reuniones semanales y entrega de informes que
ayudarán a un seguimiento, control y resultado óptimo en el tiempo determinado.

2.2. ENUNCIADO DE ALCANCE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO: Reconstrucción De La Infraestructura De La Institución

Educativa Shaday.

NOMBRE DEL SOLICITANTE Arq.

FECHA: INICIO: 23 – 03 – 2016 INICIO: 20 – 05

- 2016

ÁREA DE APLICACIÓN Sector Constructivo

NOMBRE DEL DIRECTOR Arq. Aryana Palomino Acurio

DEL PROYECTO

DESCRIPCION Y ALCANCE DEL PROYECTO

El proceso elaboración del Expediente Técnico se harán todos los documentos requeridos :
Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Estudio Socioeconómico, Estudio de Impacto
Ambiental, Estudio de Suelos, Ingenieria del Proyecto, Hoja de Metrados, Presupuestos, Precios,
Unitarios, Fórmula Polinómica, Cronograma de Ejecución de obra, Planos y anexos.

OBJETIVO DEL PROYECTO

- Elaboración del Expediente Técnico de la Institución Educativa Shaday.

- Diseñar un infraestructura en condiciones adecuadas de habitabilidad y confort construida
con criterios técnicos.
- Reposición de la infraestructura educativa
REQUISITOS DEL PROYECTO

- Contar con requerimientos de los parámetros urbanísticos

- Estar acorde al RNE
- Sostenibilidad
- Toda cambio o modificación tiene que estar con su respectiva documentación archivada
- Contar con todos las especialidades del expediente técnico.

ENTREGABLES FINALES

1. Levantamiento topográfico
- Planos
- Informe topográfico
2. Estudio de suelos
- Informe de estudio
- Resistencia del terreno
- Napa freática
3. Estudio de impacto ambiental
- Informe de estudio de impacto ambiental
- Ficha de evaluación ambiental
4. Planos
- Arquitectura
- Estructura
- Instalaciones sanitarias
- Instalaciones eléctricas
- Instalaciones electromecánicas
5. Memoria descriptiva
- Arquitectura
- Estructura
- Instalaciones sanitarias
- Instalaciones eléctricas
- Instalaciones electromecánicas
6. Metrados
- Arquitectura
- Estructura
- Instalaciones sanitarias
- Instalaciones eléctricas
- Instalaciones electromecánicas
7. Presupuestos
- Análisis de costos unitarios
- Insumos
- Formulas polinomicas
8. Especificaciones Tecnicas
- Arquitectura
- Estructura
- Instalaciones sanitarias
- Instalaciones eléctricas
- Instalaciones electromecánicas
9. Cronogramas
10. Anexos
PLAN DE IMPLEMENTACION O HITOS

- FASE 01 : Estudios físico- ambientales

- FASE 02: Diseño y memoria descriptiva
- FASE 03: Metrados y presupuestos
- FASE 04: Especificaciones técnicas
- FASE 05: Cronograma y anexos

CRITERIOS DE ACEPTACION

- Cumplir con el plazo de entrega

- Cumplir con la calidad especificada
- Cumplir con el presupuesto
- Cumplir con los documentos especificados
- Cumplir con la satisfacción del cliente

RESTRICCIONES

- Presuesto: S/. 39000

- Tiempo establecido: 1 mes aprox
- Contar conlos requisitos para la fecha de apertura
- Contar con recursos necesarios para el desarrollo del proyecto
- Exceder el monto aprobado
- Impacto ambiental en la elaboración del diseño

SUPUESTOS

- Se cuenta con el presupuesto para el proyecto.

- El desarrollo del proyecto se realizará conforme al cronograma.
- Se contara con medios electrónicos y tecnológicos disponibles, para hacer
efectiva comunicación e investigación.

IDENTIFICACION DE GRUPOS DE INTERES

CLIENTES DIRECTOS: Ministerio de Educacion y Municipalidad de Vice

CLIENTES INDIRECTOS: Estudiantes de la Institucion Educativa, APAFA y padres de
familia

AUTORIZACIÓN DE PROYECTO

PATROCINADOR: Municipalidad de Piura

DIRECTOR DEL PROYECTO: Arq. Aryana Palomino Acurio