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Cargo Atribuição
Coordenador da Recepção Organizar e acompanhar o trabalho da recepção.
Ancião Conselheiro Apoiar o coordenador geral e trabalhar juntamente com ele.
Pastor Distrital Apoiar os esforços do Ministério da Recepção.
Diretora dos Ministérios da Mulher Trabalhar junto com o coordenador do Ministério da Recepção.
Diretor do Ministério Pessoal Apoiar e ajudar no treinamento.
Coordenador de Interessados Trabalhar em harmonia com a equipe de recepção.
Secretária(o) Responsável pelos materiais, anotações e informações.
Recepcionista Atuar na porta da igreja ou no estacionamento.
Recepcionista Acompanhante Atuar na nave da igreja.
Recepcionista de Contatos Atuar no contato com o visitante após a vinda dele à igreja.
Diáconos e Diaconisas Atuar como recepcionista.
Diretor da Classe Bíblica Receber visitantes que desejarem participar da classe bíblica.
Equipes de Apoio - Duplas Missionárias Visitar amigos visitantes e dar estudos para os que desejarem.
Equipes de Apoio – Grupos de Oração Orar pelos visitantes e seus pedidos de oração.
Organização do Trabalho
1. Escolhendo a Equipe 2. Perfil do Grupo
A pessoa escolhida pela comissão para - co Incluir na equipe jovens, adoles
-
3
3. Preparo Espiritual
Depois de escolhida, a equipe deve buscar auxílio divino para essa missão-reunindo
-se num encontro de oração e capacitação para o cumprimento do ministério da - recep
ção. Além do preparo espiritual e treinamento, os participantes conhecerão os materiais
da recepção e a dinâmica do trabalho.
4. Grupo de Apoio
Solicitar ao líder do Ministério Pessoal e ao coordenador de interessados que- provi
denciem duplas missionárias e grupos de oração para atender aos pedidos de visitas,
- ora
ções e estudos bíblicos nos lares solicitados pelos visitantes. Esses grupos de apoio podem
participar do encontro de oração e capacitação do Ministério da Recepção.
As Frentes de Trabalho
Recepcionista igreja, o próprio membro fará o acompa -
Atua no estacionamento e porta danhamento no lugar do recepcionista.
igreja. É bom convidar o amigo visitante para
Esse grupo de recepcionistas são os almoçar na casa de alguma família. O - re
que atuarão à entrada da igreja dando cepcionista
as pode tomar essa iniciativa.
boas-vindas e acomodando as pessoas naAlgumas famílias podem se cadastrar
nave da igreja. como recepcionistas de apoio e estar- pre
Os recepcionistas do estacionamento paradas a cada sábado para levar o visitante
- para almoçar em sua casa.
(onde houver) estarão dando as boas-vin
das aos membros e visitantes, com um
guarda-chuva ou guarda-sol quando for
necessário. Essa equipe pode ser formadaSecretária
pelos diáconos da igreja. O número de secretárias depende do - ta
As diaconisas também podem partici- manho da igreja e da quantidade de visitan
-
par dessa equipe. tes recebidos a cada reunião.
A secretária é responsável por cuidar dos
Recepcionista Acompanhante materiais da recepção, passar as anotações
do cartão do visitante para o Caderno da
Atua dentro da igreja: nas unidades da
Recepção, colar o adesivo de primeiro- con
Escola Sabatina e em lugares estratégicos
durante as demais reuniões da igreja. tato no cartão do visitante e encaminhar - pa
Esse grupo estará espalhado pela navera a recepcionista de contato.
da igreja para acompanhar o culto ao lado O cartão do visitante deve ser arquivado
do amigo visitante para ajudar a preen
- na secretaria da recepção. Sendo solicitado
cher o cartão do visitante e dar esclareci
- estudo bíblico, preencher o cartão de -inte
mentos sobre a programação.
ressado e passá-lo ao coordenador de- inte
Se o visitante vier com um membro daressados da igreja.
5. Escala
Elaborar uma escala de atuação para todas as programações e definir as tarefas de
cada participante das frentes de trabalho, encorajando-os na execução de sua própria
tarefa.
6. Reuniões
As reuniões de oração, avaliação e capacitação do Ministério da Recepção podem
ocorrer trimestralmente ou quando a coordenação da recepção julgar necessário, mas é
imprescindível que haja um encontro de todos antes de iniciar os trabalhos do Ministério
de Recepção.
viando um e-mail ou carta com uma men - No momento em que um visitante -so
sagem especial para o visitante em -agra licitar estudos bíblicos, seu nome passa da
decimento à sua visita, ou enviando pelo área de coordenação da recepção para - o co
correio uma literatura, e, onde for possí
- ordenador de interessados que encaminha -
vel, juntamente com a carta de agradeci
- rá o amigo visitante para uma classe bíblica
mento, incluir o cupom oferecendo umda igreja, para um pequeno grupo ou para
curso de estudos da Bíblia. uma dupla missionária para que possa ser
Após o primeiro contato, o recepcionistaatendido.
de contato encaminha o cartão do visitanteSerá preenchido então o cartão de-inte
para a secretária da recepção. ressado para o coordenador fazer o acom -
panhamento dos estudos bíblicos.
Ministério da Recepção - Diretrizes 6
• 1 ou 2 Diáconos no estacionamento.
Recepcionista
Estacionamento
• Dar as boas-vindas e, se necessário, oferecer guarda-chuva ou guarda-sol.
Trabalho
de
Equipe
Treinamento
Realizar treinamentos periódicos com a equipe, bem como reuniões para avaliação,
motivação e confraternização.
Marcar um horário favorável, em que todos possam estar presentes, para receberem
as informações gerais e essenciais sobre o bom andamento do Ministério da Recepção.
Reunir-se, com freqüência, conforme a necessidade e a urgência da programação da
igreja, para reajustes, complementação e avaliação do trabalho.
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Nunc s que se apro
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dizer:
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a eles). Na reunião se eram lo da.)
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conosco na re se se ntindo em
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Nunca dizer: nt ista s, ca sa e isso nos alegra
muito. Da -
não são adve todos!”
“Quantos aqui um ca rtão m os as boas-vindas a
ão. Temos
levantem a m cluind-o
s.” (Estamos ex
para você
Tratar Bem
a Todos
Amigos Ex-adventistas:
Devem ser recebidos com- cari
nho, não dando a eles lição de
moral nem tentando consertar
a vida deles. Nunca se deve dar
a impressão de que são identifi
-
Uma Igreja mais Receptiva cados como apostatados.
“As escrituras dizem claramen
-
• A igreja também deve ser receptiva e estar preparada te que devemos tratar com- to
para receber novos amigos, olhando para eles como - futulerância e consideração aos que
ros membros. erram... E o coração aparente
-
mente endurecido pode ser - ga
• O espaço físico da igreja deve estar limpo por dentro nho
e para Cristo.” CM, pág. 254.
por fora. O templo deve ser ventilado, ter temperatura
- agra
dável e decoração adequada (cortinas, flores, etc). Amigos Adventistas:
• O pastor também deve cumprimentar os visitantes eRecebê-los de forma que se - sin
as famílias da igreja antes do início das reuniões. tam como se estivessem em sua
própria congregação.
• A reverência na igreja tornará o ambiente receptivo.
• Evitar cochichos e principalmente evitar o costume Membros Regulares:
de todos olharem para ver quem está entrando na igreja Recebê-los fraternalmente,- co
pela primeira vez. mo irmãos, procurando conhe
-
cê-los pelo nome.
• Os membros devem exercer simpatia e interesse- pesso
al pelos novos amigos que comparecem às reuniões. - Cum Amigos da Igreja:
primentá-los e ajudá-los a manusear a Bíblia e o hinárioRecebê-los como alguém por
são gestos simples e imprescindíveis para que se sintam quem Jesus deu a Sua vida. A
bem em nosso meio. maneira como forem recebidos 13
• A linguagem deve ser clara e de fácil compreensãopoderá atraí-los ou afastá-los.
para que atinja o coração. É preciso evitar expressões
- des
Abrindo os Braços e o Coração
Materiais
1. Cartão de Boas-vindas
Detalhes São seis modelos diferentes com mensagens e textos
Equipes Especiais bíblicos sobre: amor, perdão, salvação, paz, amizade
- e fa
Em alguns eventos da -igre
mília. Esses modelos são exclusivos para visitantes
- não
ja, seria interessante formar -adventistas.
equipes especiais de recepção.
2. Carimbo Para a Recepção - 2 x 5 cm
Exemplos: no Dia dos Pais, ter
pais na recepção; no Sábado Para ser usado no cartão de boas-vindas, contendo o
da Educação, dar oportunida
- endereço da igreja, horário das reuniões e um telefone
- pa
de aos alunos para recepcio
- ra contato.
narem, assim como no Dia do
Desbravador; Dia das Mães, 3. Cartão do visitante
Dia da Criança etc. Para que o visitante informe o endereço, telefone,
- e
Boletim Informativo -mail e selecione as opções que deseja sobre o que a igreja
Como idéia, as grandes igrejas
tem a oferecer.
podem elaborar um boletim 4. Caderno da Recepção
especial que contenha infor
-
mações sobre a localização
Especial para o cadastro e acompanhamento dos - con
dos banheiros, salas espec
ífi- tatos feitos na semana após a visita do amigo à igreja.
cas, datas de programas -espe Nesse caderno, a secretária também vai anotar os nomes e
ciais, quem são os adventistas, telefones da equipe de recepção.
algumas dicas de saúde da
programações da igreja. 5. Cartão do Interessado
Para o coordenador de interessados acompanhar
- o an
Placas
damento do número das pessoas que manifestaram - inte
Colocar placas indicativas nas
diversas salas, departamentos
resse em estudar a Bíblia.
e banheiros. 6. Revistas Missionárias
Emergências Paz para Viver, Momentos de Alegria, A Oração Faz a
Caixa de Primeiros Socorros Diferençae outras publicações da Igreja para serem- ofere
(absorventes, antitérmicos, cidas aos interessados.
termômetros, etc).
7. Livreto Abrindo os Braços e o Coração
Gentileza Contém textos sobre o que cremos como adventistas
Ter guarda-chuva e guarda
- do sétimo dia.
-sol para receber as pessoas
no estacionamento em dias de 8. Diversos
chuva ou de sol forte. Crachás, guarda-chuvas, canetas, bíblias, hinários,
- fo
Material de Apoio lhetos, lições da Escola Sabatina, materiais para crianças,
O Departamento de Recep - papel para imprimir cartas (ver modelos anexos), selos e
ção pode ter alguns livros de envelopes.
histórias bíblicas ou outros
9. Adesivo Primeiro Contato
materiais para emprestar aos
visitantes que estiverem com Para ser colado atrás do cartão do visitante, depois que
crianças. ele entregar preenchido. Esse adesivo tem as informações
para serem preenchidas por ocasião do primeiro contato.
CARTA PARA OS VISITANTES
NOTA: Adaptar ao gênero feminino quando necessário.
o !
Prezado amig p re
a igre
sença em no-ss io de
dos co m su a
felizes e honra o iníc
za de que foi
Ficamos muito r a data). Temos a certe
ca
ja no dia (colo ade: nós, você e Deus. s sábados,
uma nova am
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N ó s n o s re u nimos todos o alavra de
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tar novamente r e estudar a
Venha nos visi rtas-feiras para cantar, ora mos a nossa-esperan
ua ova
domingos e q rtalecemos a nossa fé, ren fazer novos amigos.
im , fo lé m d e
Deus. Ass g ran d es bênçãos, a ília.
ça e receb e m o s
e nte com a sua fam
r recebê-lo ju n ta m para nós,
Será um praze ito e sp e ci a l para Deus e
é mu
de que você .
Tenha certeza s por você constantemente
o
por isso, oram !
b o m conhecer você ntro.
Foi m u ito
e xp e ct ativ a um novo enco
com
Aguardamos
da
Seus amigos o Dia de (Loca
lidade).
ta d o S é tim
Igreja Adventis ros 6:24.
n ço e d e te g uarde.” Núme
abe
“O Senhor te
Dia
ta do Sétimo
Igreja Adventis
15
Cidade – UF
ua, Número
Abrindo os Braços e o Coração
Avenida ou R
Bairro - CEP
Fone
iões: ___h.
Dias de Reun om ing o s: _ _ _h - Quartas:
h e ___h - D
Sábados: ___
Ministério da Recepção - Diretrizes 16