FTRH-01

DESCRIPCION Y PERIL DE PUESTO REV. 02

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GERENTE ADMINISTRATIVO

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Ing. Raquel Ocaña Trujillo Contador General Gerente Administrativo

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PERFIL DE PUESTO

I. CARACTERÍSTICAS GENERALES

Nombre del Puesto: Gerente Administrativo

Área: Gerencia Administrativa

II. ESCOLARIDAD

Primaria
Secundaria
Bachillerato
Carrera Comercial o Técnica
Licenciatura X Administración, Contabilidad o carrera afín

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

Planeación estratégica, organización y administración de recursos materiales y humanos

para proyectos de construcción. Manejo de equipo de computo (office).

III. EXPERIENCIA REQUERIDA

Indispensable X Deseable No Necesaria

AREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO

Gerencia Gestión, administración y organización de las áreas y 5 años
Administrativa. actividades administrativas de la compañía.

IV. HABILIDADES Y CARACTERÍSTICAS PERSONALES

HABILIDADES MINIMO MEDIO ALTO MUY

ALTO
Capacidad de Análisis X
Planeación X
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Organización y control X
Toma de Decisiones X
Trabajo Bajo Presión X
Disponibilidad X
Trabajo en Equipo X
Trabajo por Objetivos X
Manejo de Clientes X
Iniciativa X
Don de mando X
Dinámico X

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN

Nombre del Puesto: Gerente Administrativo

Área: Gerencia Administrativa

II. LINEAS DE MANDO

Reporta a: Director General

Le Reportan: Contador General, Jefe de Compras, Jefe de Maquinaria y Equipo y
Auditor Externo.

III. PROPÓSITO GENERAL

Planear, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar todas las actividades

administrativas, fiscales, contables y de tesorería que tienen como finalidad el buen manejo
de la empresa.
Propiciar que la empresa cuente con los recursos técnicos (humanos, metodológicos y
físicos) necesarios para la realización de los proyectos

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Establecer los objetivos generales, las estrategias y planes de la empresa para alcanzar
y mantener el más alto nivel técnico.
2. Determinar las políticas, normas y procedimientos de la empresa.
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3. Aplicar las Políticas, Normas y Procedimientos establecidos por la empresa.

4. Participar, en lo que al área competa, en la integración de las ofertas y concursos en que

participe la empresa.

5. Controlar la contabilidad de los proyectos en ejecución.

6. Controlar la contabilidad general de las operaciones de la empresa.

7. Revisar y analizar los estados financieros mensuales y anuales para su presentación a la

Dirección General.

8. Elaborar el flujo de caja que permita visualizar las mejores perspectivas de uso o
inversión del circulante de la empresa.

9. Supervisar los movimientos bancarios.

10. Autorizar y firmar cheques para pago a proveedores.

11. Revisar y aprobar las conciliaciones bancarias.

12. Revisar y aprobar las declaraciones mensuales de impuestos.

13. Revisar y autorizar las nóminas de la empresa.

14. Controlar altas, bajas y cambios en el IMSS.

15. Revisar las liquidaciones para pagos de enteros provisionales del IMSS.

16. Participar en temas de la especialidad del área en proyectos en ejecución.

17. Vigilar el adecuado desempeño Técnico de todas las áreas de la compañía

18. Difundir la política y objetivos de calidad, ecología y seguridad de la empresa
19. Apoyar la implantación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Integrado de
Calidad, Ecología y Seguridad.

V. RELACIONES EXTERNAS

 Clientes
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 Proveedores

 Subcontratistas

 Dependencias de gobierno

 CMIC

Bitácora de cambios

No. de la Fecha de la Resumen de los Cambios

revisión que se revisión que Sección
modifica se modifica