Manual Juzgado Especializado

PODER JUDICIAL
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE INFORMÁTICA
SUB - GERENCIA DE DESARROLLO DE SISTEMA INFORMÁTICOS
SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL

SISTEMA DE EXPEDIENTES – SIJ001

Versión 3.0.1.16
FECHA DE ENTREGA : 08 de Setiembre de 2009.
COORDINADOR DEL SISTEMA : Marco Sotomayor Vásquez.
ELABORADO POR : Laviles
Área de Implantación.
Sub - Gerencia de Desarrollo de Sistemas Informáticos.
Gerencia de Informática.
Gerencia General.
SIJ001 – Sistema de Expedientes. Versión: 3.0.1.16.
SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL – Fecha: 21/09/2009
Índice
1 Guía Rápida de Cambios .................................................................................................... 6

1.1Cambios a nivel de Usuario.......................................................................................... 6
1.1.1 Nuevas funcionalidades del Sistema .............................................................. 6
2 Funcionalidades del Sistema ........................................................................................... 10
2.1Módulo de Acceso ........................................................................................................ 10
2.1.1 Reconectarse...................................................................................................... 11
2.1.2 Clave ................................................................................................................... 12
2.2Módulo de Programación de Turnos ......................................................................... 14
2.2.1 Programación de Turnos por Especialidad .................................................... 14
2.3Módulo de Ingresos ..................................................................................................... 16
2.3.1 Ingresos de Expedientes.................................................................................. 16
2.3.2 Ingreso de Pedidos Especiales ........................................................................ 25
2.3.3 Acceso Directo a Operaciones con Expedientes........................................... 32
2.4Módulo de Corte CDG.................................................................................................. 33
2.4.1 Programación de Corte..................................................................................... 33
2.4.2 Guía de Remisión de Corte.............................................................................. 34
2.4.3 Lista de Prevenciones a Autorizar .................................................................. 35
2.4.4 Lista de Usuarios para el Control de Redistribución.................................... 36
2.5Módulo de Carátulas por Sede .................................................................................. 37
2.5.1 Lista de Carátulas a Imprimir en forma Masiva........................................... 37
2.6Módulo de Solicitud/Recepción de Expedientes...................................................... 39
2.6.1 Recepción de Documentos............................................................................... 39
2.6.2 Solicitud a Archivo Modular ............................................................................. 42
2.6.3 Cargo de Solicitud de Expedientes al Archivo Modular............................... 43
2.7Módulo de Operaciones con Expedientes ................................................................ 44
2.7.1 Listado de Expedientes .................................................................................... 44
2.7.2 Detalle del Expediente ..................................................................................... 45
2.7.3 Constancia del Expediente............................................................................... 47
2.7.4 Seguimiento del Expediente............................................................................ 48
2.7.5 Carátula del Expediente ................................................................................... 49
2.7.6 Acceso Directo a Ingreso de Expedientes..................................................... 50
2.7.7 Revisar Expediente ........................................................................................... 51
2.7.8 Ingreso de Documentos................................................................................... 61
2.7.9 Creación de Cuadernos Incidentales.............................................................. 69
2.7.10 Editor de Resoluciones .............................................................................. 71
Derechos Reservados Poder Judicial, 2009 Página 2

2.7.11 Descargo de Resoluciones ........................................................................ 82

2.7.12 Actualizar Expediente ................................................................................ 84
2.7.13 Notificación de una Resolución ................................................................ 87
2.7.14 Anular Expedientes .................................................................................. 101
2.7.15 Desanular Expedientes ............................................................................ 102
2.7.16 Recepcionar Expedientes ........................................................................ 104
2.8Módulo de Resoluciones para Firma ....................................................................... 104
2.8.1 Listado de Resoluciones existentes.............................................................. 104
2.9Módulo de Resoluciones a Corregir......................................................................... 109
2.9.1 Listado de Resoluciones a Corregir .............................................................. 109
2.10 Módulo Administrador de Distribución........................................................ 111
2.10.1 Salida de Expedientes ............................................................................. 111
2.10.2 Cédulas de Notificación ........................................................................... 111
2.10.2.1 Lista de Cédulas a Remitir........................................................... 111
2.10.2.2 Recepción de Notificaciones ........................................................ 111
2.10.3 Listado de Guías de Entrega................................................................... 111
2.10.4 Consulta de Guías de Entrega de Cédulas de Notificación ................ 111
2.10.5 Consulta de Guías de Entrega de Cédulas de Expedientes ............... 111
2.10.6 Consulta de Cargos de Entrega de Exped. para Devolver a Sala. ... 111
2.11 Módulo Lectora ............................................................................................... 111
2.11.1 Recepción de Expedientes y Cédulas de Notificación. ....................... 111
2.11.2 Guía de Cédulas de Notificación ............................................................ 111
2.11.3 Cargo de Recepción de Documentos..................................................... 111
2.12 Módulo de Elevación a Sala .......................................................................... 111
2.12.1 Elevación a Sala........................................................................................ 111
2.12.2 Listado de Expedientes Elevados a Sala............................................... 111
2.13 Módulo de Reasignación de Expedientes ................................................... 111
2.13.1 Por Número de Expediente ..................................................................... 111
2.13.2 Por Especialista ......................................................................................... 111
2.14 Módulo de Escritos Pendientes..................................................................... 111
2.14.1 Reporte de Escritos Pendientes sin Atender por Especialista ........... 111
2.15 Módulo Agenda Plus +................................................................................... 111
2.15.1 Programación Actividad........................................................................... 111
2.15.2 Reporte de Programación de Actividades............................................. 111
2.16 Módulo Agenda ............................................................................................... 111
2.16.1 Listado de Actividades Programadas .................................................... 111
2.17 Módulo de Solicitudes para Lectura ............................................................ 111
2.17.1 Solicitud para Lectura.............................................................................. 111

2.17.2 Consulta de Solicitudes para Lectura.................................................... 111

2.18 Módulo de Expedientes Solicitados ............................................................. 111
2.18.1 Expedientes Solicitados........................................................................... 111
2.18.2 Pendiente de Devolver de Sala de Lectura. ......................................... 111
2.19 Módulo de Documentos Ingresados............................................................ 111
2.19.1 Documentos Ingresados a Despacho.................................................... 111
2.19.2 Documentos Ingresados a Despacho por Especialista....................... 111
2.20 Módulo Autoriza Expedientes entre Especialistas ..................................... 111
2.20.1 Autoriza Expedientes Entre Especialistas............................................. 111
2.20.2 Listado de Expedientes Autorizados...................................................... 111
2.21 Módulo el Expediente es Mio ........................................................................ 111
2.22 Módulo de Reportes ....................................................................................... 111
2.22.1 Programación de Turnos en CDG (Consolidado)................................. 111
2.22.2 Escritos Ingresados por Juzgado (Consolidado) ................................. 111
2.22.3 Documentos Ingresados por Ventanilla................................................ 111
2.22.4 Demandas Ingresadas por Instancias en C.D.G. ................................ 111
2.22.4.1 Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso.................. 111
2.22.4.2 Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso Materia. .. 111
2.22.4.3 Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso Motivo ..... 111
2.22.5 Demandas Ingresadas por C.D.G. (Prevención) ................................. 111
2.22.6 Escritos Ingresados por CDG.................................................................. 111
2.22.7 Pedidos Especiales Ingresados por CDG .............................................. 111
2.22.8 Demandas Ingresadas por Motivo de Ingreso. ................................... 111
2.22.8.1 Cantidad de Demandas por Motivo de Ingreso ....................... 111
2.22.8.2 Cantidad de Demandas por Motivo vs. Instancia.................... 111
2.22.9 Cantidad de Documentos Ingresados por Usuario. ............................ 111
2.22.10 Demandas Ingresadas por Proceso....................................................... 111
2.22.10.1 Cantidad de Demandas por Proceso vs. Instancia.................. 111
2.22.10.2 Cantidad de Demandas por Proceso.......................................... 111
2.22.10.3 Cantidad de Demandas por Proceso vs. Materia ..................... 111
2.22.10.4 Cantidad de Demandas por Proceso vs. Juzgado.................... 111
2.22.11 Escritos Ingresados por Tipo de Documento-CDG. ............................ 111
2.22.12 Demandas posiblemente Duplicadas. ................................................... 111
2.22.13 Impresión de Etiquetas-Medidas Cautelares. ...................................... 111
2.22.14 Actos Procesales Descargados ............................................................... 111
2.22.15 Distribución de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso......... 111

2.22.16 Distribución (Detalle) de Expedientes por Proceso ............................ 111

2.22.17 Expedientes en Posesión de un Usuario ............................................... 111
2.22.18 Expedientes Solicitados........................................................................... 111
2.22.19 Lista de Usuarios que manejaron un Expediente................................ 111
2.22.20 Movimiento de Expediente por Juzgado ............................................... 111
2.22.21 Expedientes sin Movimiento ................................................................... 111
2.22.22 Cédulas Entregadas ................................................................................. 111

1 Guía Rápida de Cambios

Cambios realizados al Sistema Integrado Judicial (SIJ_Nacional) con la Versión
3.0.1.16 para los Juzgados Civiles.
1.1 Cambios a nivel de Usuario

1.1.1 Nuevas funcionalidades del Sistema
Módulo de Acceso
Reconectarse.
Cambio de Clave.
Módulo de Programación de Turnos
Programación de Turnos de Juzgado por Especialidad.
Módulo de Ingresos
Ingresos de Expedientes.
Ingreso de Pedidos Especiales.
Acceso Directo a Operaciones con Expedientes.
Módulo de Corte CDG
Programación de Corte.
Guía de Remisión de Corte.
Lista de Prevenciones a Autorizar.
Lista de Usuarios para el Control de Redistribución.
Módulo de Carátulas por Sede
Lista de Carátulas a Imprimir en forma Masiva.
Módulo de Solicitud/Recepción de Expedientes
Recepción de Documentos
Solicitud a Archivo Modular.
Cargo de Solicitud de Expedientes al Archivo Modular.

Módulo de Operaciones con Expedientes
Listado de Expedientes.
Detalle del Expediente.
Constancia del Expediente.
Seguimiento del Expediente.
Carátula del Expediente.
Acceso directo a Ingreso de Expedientes.
Revisar Expediente.
Ingreso de Documentos.
Creación Cuadernos Incidentales.
Editor de Resoluciones.
Descargo de Resoluciones.
Actualizar Expediente.
Notificación de una Resolución.
Anular Expedientes.
Desanular Expedientes.
Recepcionar Expedientes.
Módulo de Resoluciones para Firma
Listado de Resoluciones existentes.
Módulo de Resoluciones a Corregir
Listado de Resoluciones Existentes a Corregir.
Módulo de Administrador de Distribución
Salida de Expedientes.
Cédulas de Notificación.
• Lista de Cédulas a Remitir
• Recepción de Notificaciones
Listado de Guías de Entrega.
Consulta de Guías de Entrega de Cédulas de Notificación.
Consulta de Guías de Entrega de Expedientes.
Consulta de Cargos de Entrega de Expedientes para Devolver a
Sala.
Módulo de Lectora
Recepción de Expedientes, Cédulas de Notificación.

Guía de Cédulas de Notificación.
Cargo de Recepción de Documentos.
Módulo de Elevación a Sala
Elevación a Sala.
Listado de Expedientes Elevados a Sala.

Módulo de Reasignación de Expedientes
Por Número de Expediente.

Por Especialista.
Módulo de Escritos Pendientes
Reporte de Escritos sin Atender por Especialista Legal
Módulo de Agenda Plus+
Programación de Actividades.
Reporte de Programación de Actividades.
Módulo de Agenda
Listado de Actividades Programadas.
Módulo de Solicitudes para Lectura
Solicitud para Lectura.

Consulta de Solicitudes para Lectura.
Módulo de Expedientes Solicitados
Expedientes Solicitados.
Pendiente de devolver de Sala
Módulo de Documentos Ingresados
Documentos Ingresados a Despacho.

Documentos Ingresados a Despacho por Especialista.
Módulo de Inventario
Apertura y Cierre de Inventario.

Inventario.
Reporte de Inventario.
Módulo de Autoriza Expedientes entre Especialistas
Autoriza Expedientes entre Especialistas.

Listado de Expedientes Autorizados.
Módulo de Reportes
Programación de Turnos en CDG.

Escritos Ingresados por Juzgado.
Documentos Ingresados por Ventanilla.
Demandas Ingresadas por Instancia en CDG.
• Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso.

• Cantidad de Demandas por Instancia – Proceso Materia.
• Cantidad de Demandas por Instancia vs. Motivo.
Demandas Ingresadas por CDG (Prevención).
Escritos Ingresados por CDG.
Pedidos Especiales Ingresados por CDG.
Demandas Ingresadas por Motivo de Ingreso.
• Cantidad de Demandas por Motivo de Ingreso.
• Cantidad de Demandas por Motivo vs. Instancia.
Cantidad de Documentos Ingresados por Usuario.
Demandas Ingresadas por Proceso.
• Cantidad de Demandas por Proceso vs. Instancia.
• Cantidad de Demandas por Proceso.
• Cantidad de Demandas por Proceso vs. Materia.
• Cantidad de Demandas Proceso – Materia – Juzgado.
Escritos Ingresados por Tipo de Documento – CDG.
Demandas posiblemente Duplicadas.
Impresión de Etiquetas – Medidas Cautelares.
Actos Procesales Descargados.
Distribución de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso.
Distribución (Detalle) de Expedientes por Proceso.
Expedientes en Posesión de un Usuario.
Lista de Usuarios que manejaron un Expediente.
Movimiento de Expedientes por Juzgado.
Expedientes sin Movimiento.
Cédulas Entregadas.

2 Funcionalidades del Sistema

2.1 Módulo de Acceso
Hacer clic en el acceso directo del escritorio < >, ingresar con su
Usuario y Clave el cual deberá ser cambiado después de su ingreso;
seguidamente, presionar la tecla <Enter>.
Figura 1: Acceso al SIJ de JUZGADOS CIVILES
a) Al ingresar de manera correcta al sistema, mostrará la siguiente

pantalla, en donde se visualizaran los módulos a los cuales tiene
acceso el perfil.

Figura 2: Módulos del Perfil Jefe De CDG
2.1.1 Reconectarse
a) Para cambiar de Usuario, se debe hacer clic en la opción
< > de la barra de herramientas.

Figura 3: Reconectarse con Otro Usuario
2.1.2 Clave
a) Para cambiar la clave, hacer clic en la opción < >;

seguidamente, digite su clave anterior e ingrese y confirme la
nueva clave; para grabar, hacer clic en la opción <Guardar>.

Figura 4: Acceso al cambio de Clave.
Figura 5: Cambiar Clave de Acceso.

2.2 Módulo de Programación de Turnos
Haciendo clic en el módulo < >, el Jefe de Mesa de Partes, puede

programar y/o modificar según sea la(s) instancia(s).
2.2.1 Programación de Turnos por Especialidad
a) Seleccionar el Órgano Jurisdiccional, Especialidad, el año y el

mes; luego, hacer clic sobre la fecha de la programación,
seleccionar la Instancia con un clic sobre el recuadro, y para
guardar, ir a la opción < > de la Barra de Herramientas.
Figura 6: Programación de Turnos Juzgado
b) Para no seleccionar las Instancias una a una, puede hacer clic en
la opción < > de la barra de herramientas, de ese modo se

podrán seleccionar todas las Instancias al mismo tiempo y para
guardar, ir a la opción < >

Figura 7: Programación de Turnos masiva de Instancias
c) Si se desea desmarcar las Instancias elegidas, del mismo modo,
se debe hacer clic en la opción < > y para guardar, ir a la
opción < > de la Barra de Herramientas.

Figura 8: Desprogramación de Turnos masiva de Instancias
2.3 Módulo de Ingresos

2.3.1 Ingresos de Expedientes
Haciendo clic en el módulo < >, el Mesa de Partes, puede

registrar Demandas, solicitudes y demás. Según corresponda.
a. Para los Ingresos hacer clic en la opción <Ingresos>, automáticamente, el

sistema presentará la ventana de Validación de Aranceles, Cédulas y
Certificados de Depositos.
- <Aranceles>: Para registrar un Arancel, se debe registrar el N° de

secuencia y la fecha de emisión, después presionar <Enter>, luego el
sistema mostrara una ventana en la que se completara la hora y el
monto del voucher.

Figura 9: Validación de Aranceles y Cedulas
- Inmediatamente la información registrada pasará a la parte

inferior de la pantalla, mostrando el estado de dicha tasa la cual
puede ser “Aprobado” o “Falso”, lo cual permite llevar un
control de las tasas emitidas.

Figura 11: Validación de Aranceles y Cédulas
- Luego de ingresar las tasas respectivas, dar clic en el botón <Aceptar>; El

sistema emitirá el siguiente mensaje, si desea registrar las cédulas, de un
click en la opción <No>.
Figura 12: Desea ingresar cédula
- <Cedulas de Notificacion >: Seleccionar el Nº de serie y el Nº de Cedula,

si se quiere registrar otra cedula que tiene la numeración consecutiva, hacer
un check en la opción <Genera Números de Cedulas Valoradas
Consecutivas> luego presionar <Enter> y después hacer clic en el botón
<Aceptar>. Inmediatamente la información registrada pasará a la parte
inferior

- <Certificados de Depósito>: Seleccionar el motivo de ingreso del depósito

judicial, ingresar el número de depósito, la fecha de emisión del depósito,
tipo de moneda y el monto. Luego dar <Enter> y luego clic en el botón
<Aceptar>.

Figura 14: Certificados de Depósitos
b. Para continuar con el ingreso del Expediente, seleccionar el Órgano.

Jurisdiccional y la Especialidad; luego indicar el Motivo de Ingreso, la
Procedencia, el Proceso, la Materia, número de cuadernos, folios del
Principal, el Monto de la cuantía si la hubiera, Número de copias, Número,
año y fecha del expediente de origen de provenir de 1ra instancia; ingresar
la Sumilla y los Tipos de Partes; para guardar hacer clic en la opción
< > de la Barra de Herramientas.

Figura 16: Ingreso de Demanda
Nota: Cuando se trate del Tipo de Persona “Jurídica Privada” o “Jurídica

Estatal”, es indispensable ingresar el N° de RUC para el buen funcionamiento
del Aplicativo.
c. Por cada nuevo ingreso, al guardar, se asigna un número y la instancia de

manera aleatoria y equitativa.

Figura 17: Demanda Registrada
d. Para revisar o imprimir el cargo, debe hacer clic en la opción < > de la
barra de Herramientas y luego hacer clic en la opción < >.

Figura 18: Cargo de Ingreso
e. Para realizar una modificación al Expediente, hacer clic en la opción < >
de la barra de Herramientas, automáticamente, el sistema presentará la
ventana de Clave.

Figura 19: Acceso a Modificar Expediente.
f. Ahora se procede a realizar la modificación solo de los campos que aparecen
con fondo blanco y luego hacer clic en la opción < >.

Se hizo modificación
se agrego la cuantia
Figura 20: Modificación hecha en Expediente.
2.3.2 Ingreso de Pedidos Especiales
Hacer clic en la opción < > en la barra de herramientas, el

sistema presentará la ventana de Validación de Aranceles y Cédulas,
la cual se encuentra dividida en las siguientes secciones:
<Aranceles> y <Certificados de Depósito>.

monto del voucher.



Luego de ingresar las tasas respectivas, dar clic en el botón <Aceptar>;

El sistema emitirá el siguiente mensaje, si desea registrar las cédulas, de
un click en la opción <No>.

inferior

<Certificados de Depósito>: Seleccionar el motivo de ingreso del

depósito judicial, ingresar el número de depósito, la fecha de emisión del
depósito, tipo de moneda y el monto. Luego dar <Enter> y luego clic en el
botón <Aceptar>.

Para continuar con el ingreso del Pedido Especial, seleccionar el

Órgano Jurisdiccional y la especialidad, luego si el ingreso es aleatorio
marcamos la opción Ingreso Aleatorio, sino desactivamos dicha casilla
y elegimos la instancia a la cual se quiere que vaya el ingreso de
pedido especial, después seleccionar Tipo de Pedido, a continuación
indicar el solicitante (del Pedido Especial), seguidamente indicar
Demandante y Demandado y por último especificar una observación,
finalmente para guardar hacer clic en la opción < > de la Barra de

Herramientas.

Figura 28: Acceso a Pedidos Especiales

El Pedido se ha
dirigido al 4°
Juzgado Civil de
forma aleatoria
Figura 29: Pedidos Especiales generado

Figura 30: Cargo del Pedido Especial
2.3.3 Acceso Directo a Operaciones con Expedientes
Hacer clic en la opción < > en la barra de herramientas.

Figura 31: Listado de Expedientes
2.4 Módulo de Corte CDG

2.4.1 Programación de Corte
Mediante este módulo < >, el Jefe de CDG podrá realizar el

Corte de todos los expedientes ingresados.
Para hacer el Corte, hacer clic en la opción < > de la barra de

Herramientas para abrir la ventana de “CORTE/CDG”; seguidamente,
seleccione el Órgano Jurisdiccional, Especialidad, el rango de fecha y
finalmente <Aceptar>.

Figura 32: Corte/CDG
Figura 33: Confirmación para realizar el Corte
2.4.2 Guía de Remisión de Corte
Para imprimir el Reporte del Corte, Hacer clic en la opción <Guía> de

la barra de Herramientas, seleccione el Órgano Jurisdiccional,
Especialidad, el rango de fecha y luego <Aceptar>.

Figura 34: Lista de Documentos Ingresados por CDG
2.4.3 Lista de Prevenciones a Autorizar
Hacer clic en la opción < > de la barra de Herramientas para abrir

la ventana de “Lista de Prevenciones a Autorizar”; luego, seleccione el
Órgano Jurisdiccional, Especialidad, el rango de fecha y clic en <

>. Haga clic en el recuadro para activar la autorización y hacer clic
en la opción < >.

Hacer clic en Autorizar

para culminar.
Figura 35: Lista de Prevenciones a Autorizar
2.4.4 Lista de Usuarios para el Control de Redistribución

El Jefe de CDG podrá hacer el Control de REDISTRIBUCIÓN para ello
hacer clic en la opción < > de la barra de Herramientas para abrir

la ventana de “Lista de Usuarios – Centro de Distribución General”;
luego, seleccione el Órgano Jurisdiccional, Especialidad, seleccione el
Tipo de Distribución (Ninguna, Aleatorio, Prevención, Todas) y
finalmente hacer clic en < >.

2 3
5
4
Figura 36: Lista de Usuarios para el Control de Redistribución.
2.5 Módulo de Carátulas por Sede

2.5.1 Lista de Carátulas a Imprimir en forma Masiva
Para ingresar, hacer clic en el icono < > de la ventana
Principal, ingresar el Rango de Fechas y Sede, e ir a la opción < >

de la Barra de Herramientas.

Figura 37: Listado de Carátulas
Después de obtener el Listado de Expediente, se puede hacer la impresión
masiva de carátulas con la Opción < > , para ello hacer check en la
opción <Seleccionar los Expedientes de la Lista a Imprimir>, o seleccionarlos
uno a uno con un check al final del expediente listado.

Figura 38: Impresión Masiva de Carátulas
2.6 Módulo de Solicitud/Recepción de Expedientes
A través de este módulo < > el Usuario, puede Recepcionar /

Solicitar expedientes en forma masiva
2.6.1 Recepción de Documentos

Seleccionar: Sede, Órgano Jurisdiccional, Especialidad e Instancia. Si
escoge Recepcionar Por Registro, seleccione el Tipo de Documento,
ingrese Número, Año, Incidente del Expediente; para grabar hacer clic
en la opción < >.

Figura 39: Recepción de Documentos por Registro
Si escoge Recepcionar Por Guía, sólo podrá ser usada por el usuario
con perfil CDM, para esto, seleccione Área de procedencia, ingrese
Año y Número de Guía; finalmente, para grabar debe hacer clic en la
opción < >

Clic para
seleccionar todos
los expedientes
Figura 40: Recepción de Documentos por Guía
Para ver el cargo de los expedientes Recepcionados, hacer clic en la
opcion < >, que le permite ver el historial de todas las guías de
documentos recepcionados.
<Recuperar>: La opción recuperar permite ver la recepción de documentos
en un determinado Rango de fechas, esta búsqueda se
puede hacer por <Recepción> o <Por Ins y Sec/Rel>.
<Primera> : Se marca en el primer registro de la Lista.
<Anterior> : Se marca en el anterior registro de la Lista.
<Siguiente> : Se marca en el siguiente registro de la Lista.
<Ultima> : Se marca en el último registro de la Lista.
<Imprimir> : Esta opción permite Imprimir el reporte que se visualiza en
la parte inferior – derecha de la pantalla.
Nota: La lista expedientes que se muestran son las que fueron
recepcionadas por el Módulo de < > y por la opción
< > del módulo de < >.

Barra de
Desplazamiento
Figura 41: Relación de Documentos Recepcionados
2.6.2 Solicitud a Archivo Modular

Para realizar esta operación se debe Seleccionar: Órgano
Jurisdiccional, Especialidad e Instancia. Luego ingresar el Número y
Año, y si se trata de un cuaderno incidental consignar el numero; para
grabar hacer clic en la opción < >.

Expedientes
Solicitados
Figura 42: Solicitud de Expedientes por Registro
2.6.3 Cargo de Solicitud de Expedientes al Archivo Modular
Para ver el cargo de los expedientes Solicitados, debe hacer clic en
< >, esta opción le permite ver el historial de todas las guías de
<Recuperar>: La opción recuperar permite ver la recepción de documentos
en un determinado Rango de fechas, esta búsqueda se
puede hacer por <Recepción> o <Por Ins y Sec/Rel>.
<Primera> : Se marca en el primer registro de la Lista.
<Anterior> : Se marca en el anterior registro de la Lista.
<Siguiente> : Se marca en el siguiente registro de la Lista.
<Ultima> : Se marca en el último registro de la Lista.
<Imprimir> : Esta opción permite Imprimir el reporte que se visualiza en
la parte inferior – derecha de la pantalla.

Barra de
Desplazamiento
Figura 43: Relación de Expedientes Solicitados
2.7 Módulo de Operaciones con Expedientes
Para ingresar hacer clic en el icono < > de la ventana Principal
2.7.1 Listado de Expedientes
Para la Búsqueda de un Expediente: Primero ir a la opción <Listado>

de la barra de herramientas e ingresar el criterio de búsqueda de
expediente a trabajar. La búsqueda puede ser por <N° de
Expediente>, por el N° de Expediente del juzgado de Procedencia <N°
de Juzgado>, por el <Nº de Expediente>+<Código Cautelar>, por el
Nombre de la <Parte>, por un Rango de <Fechas> no mayor a 10
días.

Figura 44: Búsqueda de Expedientes
Para una nueva búsqueda hacer clic en la opción <Listado> de la Barra de

Herramientas e ingrese los nuevos criterios de búsqueda.
2.7.2 Detalle del Expediente
Se debe realizar la búsqueda del expediente y hacer clic en la opción
< > de la barra de herramientas en la cual se muestran los datos

del Expediente como: la fecha de Inicio, fecha de ingreso, Cuantía, N°
de Copias, Incidente, N° de Origen, Año de Origen, fecha de Origen,
Cédulas, Aranceles, Depósitos Judiciales, Sumilla.
Asimismo, se puede observar la Instancia, Especialista, Fecha de

ingreso, Proceso, Motivo de Ingreso, Materia, Procedencia, N° de
Folios y N° de Cuadernos. También se muestra, La fecha, ubicación y
el nombre de la última persona que recepcionó el expediente. Y
finalmente, se podrán ver los nombres de las Partes.
Figura 46: Detalle del Expediente
Si se desea ver el Historial del Expediente, se debe hacer clic en la

Figura 47: Historial del Expediente
2.7.3 Constancia del Expediente
< >, de donde se obtiene un reporte indicando la instancia, la

fecha ingreso, distrito judicial, procedencia, vía procesal,
observaciones, materia(s), las partes, y los 5 últimos actos procesales
descargados.
La opción < > de la barra de herramientas ordena en forma

cronológica los descargos de los escritos.

Figura 48: Constancia de un Expediente
2.7.4 Seguimiento del Expediente
< >, de donde se obtiene un reporte indicando la instancia, la

fecha ingreso, distrito judicial, procedencia, vía procesal,
observaciones, materia(s), las partes, y todos actos procesales
descargados.
La opción < > de la barra de herramientas ordena en forma

cronológica los descargos de los escritos.

Figura 49: Seguimiento de un Expediente
2.7.5 Carátula del Expediente
< > de la barra de Herramientas, esta carátula se anexa en el

Expediente, el cual se muestra el N° de expediente, distrito judicial,
Procedencia, fecha de ingreso, provincia, Juez y otros.
Para imprimir, debe hacer clic en la opción < > de la Barra de

Herramientas.

Figura 50: Carátula de un Expediente
2.7.6 Acceso Directo a Ingreso de Expedientes
Para hacer un nuevo Ingreso de Expediente haga clic en la opción

Acceso Directo a
Ingreso de un
nuevo Expediente
Figura 51: Acceso Directo a Ingreso de Expediente
2.7.7 Revisar Expediente
Permite revisar los Actos Procesales y Escritos del expediente, para

ello se debe realizar la búsqueda del expediente y dar clic en el botón
< >.

Figura 52: Revisar un Expediente
Para visualizar del detalle de una resolución, seleccionar la pestaña

<RESOLUCIONES>, un de los Descargos que se listan y hacer clic en la
Figura 53: Detalle de una Resolución

Figura 54: Detalle de una Resolución
Para anular una resolución se debe de consignar el motivo en la
observación, luego hacer clic en el botón < > de la Barra de

Herramientas, el sistema mostrara un mensaje en el que preguntara si esta
seguro de anular resolución, al cual seleccionaremos <Si>.

Figura 55: Detalle del Acto Procesal
Figura 56: Resolución Anulada

Se puede Proveer un Escrito, seleccionando una Resolución descargada sin

Escrito y hacer clic en la opción <Proveer> de la Barra de Herramientas.
Figura 57: Revisar - Resolución
Luego, responda <Sí> en el mensaje de Atención de Escritos. Se puede

verificar el escrito que se ha proveído, porque en la pestaña <Escritos>, el
texto del Escrito cambio de “Rojo” a “Azul”.

Figura 58: Resolución de la opción <Revisar>

Escrito Sin
Proveer
Escrito Proveído
Figura 59: Resolución proveída
También, se puede visualizar la Resolución haciendo clic en la opción

Figura 60: Revisar – Resolución
Figura 61: Resolución de la opción <Revisar>
Para visualizar del detalle de un escrito, seleccionar la pestaña <ESCRITOS>
y dar clic en el botón < >.

Figura 62: Detalle de una Escrito

Figura 63: Detalle de un Escrito
Si desea visualizar o imprimir el cargo de un escrito hacer clic en la opción

Figura 64: Cargo de Ingreso de Escrito
2.7.8 Ingreso de Documentos
El Usuario de CDG o Jefe de CDG podrán ingresar documentos luego
de listar el Expediente, haciendo clic en la opción < > de la

Barra de Herramientas.

Automáticamente, el sistema presentará la ventana de Validación de

Aranceles y Cédulas, la cual se encuentra dividida en las siguientes
secciones <Aranceles> y <Certificado de Depósito>. Para el ingreso
de estos documentos valorados:

monto del voucher.


- Luego de ingresar las tasas respectivas, dar clic en el botón <Aceptar>; El

sistema emitirá el siguiente mensaje, si desea registrar las cédulas, de un
click en la opción <No>.

inferior

- <Certificados de Depósito>: Seleccionar el motivo de ingreso del depósito

judicial, ingresar el número de depósito, la fecha de emisión del depósito,
tipo de moneda y el monto. Luego dar <Enter> y luego clic en el botón
<Aceptar>.
-


A continuación, seleccionar Documento, ingrese el N° de Folios, N° de

Copias, la Cuantía si hubiera, nombre y tipo de presentante, la sumilla, una
observación si la tuviera; si el documento es presentado por unas de las
partes, haga doble clic sobre ella, esta parte aparecerá automáticamente
como presentante. Finalmente dar clic en el botón <Grabar>
Figura 73: Ingreso de Documentos

Figura 74: Registro de Documentos
Para realizar un nuevo ingreso Haga clic en la opción < > de la Barra de
Herramientas.
La opción < > de la barra de herramientas sólo podrá ser validado por
el Jefe de CDG ingresando su nombre de Usuario y Clave; quien realizara la
modificación; para guardar los cambios, hacer clic en la opción < > de la
barra de herramientas.

Para Imprimir el Cargo, haga clic en la opción <Cargo> de la barra de

herramientas, está opción le mostrará una prevista del Cargo de ingreso, el
cual podrá imprimir haciendo clic en la opción <Imprimir>.

Figura 75: Cargo de Ingreso de Escrito
Nota: Los escritos diferenciados con el texto de color “ROJO” son aquellos
que generan Incidentes; en este caso, no debe olvidar seleccionar a las
partes integrantes del incidente haciendo un check sobre el recuadro en
blanco que aparece al lado derecho del nombre de las Partes.
2.7.9 Creación de Cuadernos Incidentales
Hacer clic en la opción < > de la Barra de Herramientas, luego,

ingrese el Cuaderno, Fecha, N° de Folios y Sumilla y seleccionar las
Partes intervinientes del incidente. Si es un cuaderno de Multa,
además deberá ingresar Motivo, Tipo, Fecha de Imposición y Factor,
para guardar hacer clic en la Opción < >.

Al grabar, el sistema mostrara un mensaje indicando el numero de
cuaderno creado.

Permite insertar y/o eliminar las partes del proceso
Con un clic selecciona las Partes

intervinientes en el Cuaderno
Figura 76: Crear Incidentes

Figura 77: Crear Cuaderno de Multas
Figura 78: Mensaje del Numero del Cuaderno de Multas
2.7.10 Editor de Resoluciones
Hacer se debe realizar la búsqueda del expediente y hacer clic en la
opción < >, esta opción permite crear resoluciones en el Sistema

mediante la Interfaz Microsoft Word.

Figura 79: Editor de Resoluciones
Generación de Plantillas: Esta opción permite crear nuevos formatos o

plantillas para realizar resoluciones; seleccionar la opción <Generación
de Plantillas> y haga un clic en <Aceptar>.
Se muestra la ventana de “Control de Plantillas”, Seleccionar una de

los 3 tipos de Plantillas:
o Personal: Permite crear plantillas que serán utilizadas sólo

por el usuario que ingresó al sistema, es decir la
plantilla es personal.
o Juzgado: Permite crear plantillas que serán utilizadas

exclusivamente por el juzgado, sólo tendrán acceso
el personal perteneciente al juzgado dónde se creó
la plantilla.
o General: Permite crear plantillas públicas que serán
utilizadas por todo el personal de la corte.
Después de seleccionar el tipo de Plantilla, debe hacer clic en el botón

<Nuevo>, automáticamente se ingresa al ambiente de Microsoft
Word.
Figura 81: Generación de Plantilla
Para grabar el documento en Word hacer clic en el icono <Guardar>

ubicado en la barra de herramientas. Luego elegir la opción <Si> del
mensaje que el sistema muestra a continuación.

Figura 82: Creación de Plantilla
Figura 83: Desea guardar el documento: Creación de Plantilla
Luego ingresar el Nombre de la Plantilla creada y hacer clic en la

opción <Aceptar>.
Figura 84: Creación de una Plantilla

Crear una resolución en base a una Plantilla: Esta opción permite

trabajar con plantillas ya elaboradas para la creación de una
resolución, elegir la opción <Crear un Documento en base a Plantilla>
y haga un clic en el botón <Aceptar>.
A continuación la ventana “Creación de Resolución en Base a Plantilla” se

muestra, y se listan según Tipo de Plantilla (Personal, Juzgado y General),
Seleccionar una plantilla y hacer clic en el botón <Aceptar> el sistema
abrirá un documento en el ambiente de Microsoft Word.
Figura 86: Creación de Resolución en base a Plantilla

Aquí se puede editar el proyecto de resolución, pegar los datos

generales del expediente al documento, para ello, debe pulsar las
teclas <CTRL+V> o ir al menú seleccionar el ítem <Edición> y opción
<Pegar>. Para grabar el documento hacer clic en el icono <Guardar>
de la Barra de Herramientas.
Figura 87: Resolución en base a Plantilla
Al hacer clic, en la opción Actualizar, el sistema mostrara el siguiente

mensaje, de confirmación de grabación del nuevo documento.
Luego la plantilla el Word se minimizará y aparecerá la ventana “Guardar

Resolución”, aquí se ingresa el número y sumilla de la resolución,
seleccionar el estado (Público o Reservado) y el Tipo de Acto, También,
se puede seleccionar el Escrito que se atiende con la Resolución;
finalmente, dar clic en el botón <Aceptar>.

Figura 88: Creación de Resolución en base a Plantilla
Crear un Documento en Blanco: seleccionar la opción <Crear un

Documento en blanco> y hacer clic en el botón <Aceptar>.
Aquí se puede crear el proyecto de resolución; para pegar los datos

generales del expediente al documento, presionar las teclas <CTRL+V> o
ir al menú seleccionar el ítem <Edición> y opción <Pegar>; para grabar
el documento, hacer clic en el icono <Guardar> de la Barra de
Herramientas.

Figura 90: Resolución Crear Documento en Blanco
Después de grabar la plantilla en Word, Debe responder <Sí> en el aviso

que se muestra; luego, en la ventana “Guardar Resolución”, se ingresa el
número y sumilla de la resolución, seleccionar el estado (Público o En
Reserva) y el Tipo de Acto; adicionalmente, se puede seleccionar el
Escrito que se atiende con la Resolución; luego hacer clic en el botón
<Aceptar>.
Figura 91: ¿Desea guardar documento en blanco?
Figura 92: Creación de Resolución con Documento en Blanco

Importar Proyecto de Resolución: seleccionar la opción <Importar

Proyecto de Resolución> y hacer clic en el botón <Aceptar>; a
continuación, se mostrara una ventana donde se podrá seleccionar un
archivo guardado en una de las unidades de la computadora, o de
cualquier disco extraíble (USB) para poder importar la información.
Figura 93: Importar Proyecto de Resolución
Figura 94: Importar Proyecto de Resolución

Abrir un Documento existente: seleccionar la opción <Abrir un

Documento existente> y hacer clic en el botón <Aceptar>; a
continuación, se visualizarán los proyectos de resolucion, las resoluciones
pendientes, descargadas y anuladas.
Para visualizar una resolución, seleccionar la resolución deseada y hacer

clic en la opcion <Abrir>.

Figura 96: Abrir una resolución existente
Figura 97: Visualizar resolución existente
Para modificar el número, la sumilla, el estado y el tipo de acto de la

Resolución, seleccionar la resolución deseada y hacer clic en el botón
<Modificar>; se mostrará la ventana de “Modificación de Nombre de
Resolución”, realizar los cambios deseados y hacer clic en el botón
<Aceptar>.

Figura 98: Modificar una Resolución
2.7.11 Descargo de Resoluciones
Para realizar el descargo de resolución se debe realizar la búsqueda
del expediente y elegir la opción < > de la Barra de

Herramientas.
Figura 99: Descargo de Resoluciones
Automáticamente aparece la relación de escritos por Atender, seleccionar el

Escrito haciendo clic en el Recuadro y finalmente hacer clic en la opción
<Aceptar>.
Nota: Todos los Escritos se deben Proveer con un Descargo.

Figura 100: Relación de Escritos por Atender
En seguida, se ingresa el Número de Resolución, Acto procesal, fojas, Fecha

en la que se emitió la Resolución, Sumilla y actualizamos el estado del
proceso, seleccionamos el tipo de notificación (Ningún tipo de notificación o
notificación por cedula) y de damos clic en la opción <Guardar>.

Clic para
visualizar la
Resolución
Figura 101: Proveer Escrito
2.7.12 Actualizar Expediente
Para actualizar el expediente las partes del proceso, materia, estado,

motivo de ingreso y demás; después de realizar la búsqueda del
expediente, hacer clic en el botón < >, modificar los datos del
expediente deseados y hacer clic en la opción < > de la Barra de

Herramientas.
Para ver o ingresar más información en las partes, hacer doble clic en
el recuadro punteado a lado del nombre de la parte < >.

A través de esta opción se mostrara

información detallada de las partes y se podrá
hacer la Consulta RENIEC
Figura 102: Actualizar Expediente
Figura 103: Detalle de la Parte

Al hacer clic, en la opción “Consulta RENIEC””, el Sistema mostrara

información de la ficha de datos de la persona sobre la cual se realizo la
consulta.
Figura 104: Ficha RENIEC
Nota: Solo se podrá hacer la consulta de la Ficha de RENIEC, si se ha

consignado previamente el numero de DNI, de las partes.
En caso, de haber consignado otro numero de DNI, el sistema mostrara un

mensaje de alerta, indicando que los apellidos no coinciden con el
registrado, al hacer clik en aceptar, se mostrara la ficha RENIEC.

Figura 105: Detalle de la Parte
Figura 106: Mensaje de Alerta Consulta RENIEC
2.7.13 Notificación de una Resolución
Después de listar y Recepcionar el Expediente, hacer clic en la opción
< > de la Barra de Herramientas

Figura 107: Ingreso de Documentos

Seleccione la Resolución a Notificar la cual se puede obtener por 2 criterios
de búsqueda: Por resolución de los Últimos (N° de días) o Todas las
Resoluciones de el expediente.
Figura 108: Resoluciones por Notificar
Para continuar, hacer clic sobre la pestaña de <Notificación> y seleccione las

Partes a Notificar haciéndole doble clic.

Figura 109: Notificación de Resolución

Si aun no se ha registrado la dirección de las Partes debe hacer <Aceptar>
en el siguiente mensaje.
Figura 110: Mensaje de Ingreso de Dirección
Seleccione el lugar de notificación, haga un clic dentro del Domicilio a

Ingresar y presione la tecla <F1>, seguidamente ingrese el Nombre del
Distrito, después de ubicarlo, haga doble clic sobre el Distrito de su elección.

Figura 111: Búsqueda de Distrito por Departamento y Provincia.
Seleccione el lugar de notificación y sobre eso, haga el ingreso de los datos

respectivamente, al terminar hacer clic en la opción <Aceptar>.

Figura 112: Ingreso del Domicilio a Notificar.

Si se desea ingresar el mismo Anexo de Notificación para todas las Partes,
sólo debe ingresar en el primer Registro la información y hacer clic en la
opción < >; para finalizar, hacer clic en el botón <Grabar>.

Figura 113: Ingreso de las Partes a Notificar.
En caso de requerir notificar a alguna parte que no este registrada, se puede

hacer clic en la opción <Insertar> de la barra de Herramientas o en caso de
querer eliminar a alguien que ya se agrego, seleccionar la parte y haga clic
en la opción <Eliminar> en ambos casos, para guardar los cambios, debe
hacer clic en la opción <Grabar>.
Nota: La selección de la parte se reconoce porque el Nro. Se resalta con el

color Azul.
Si desea imprimir todas las cédulas de una vez, responda <Sí> en el

mensaje que se muestra a continuación.

Figura 115: Actualización de Cédula.
Realizar el cambio deseado, y finalmente hacer clic en la opción <Grabar> de

la barra de herramientas.
Figura 116: Actualización de Notificaciones por Cédula.

Si se desea visualizar la pre-vista de la cédula, seleccionar la opción <Pre-

Vista> de la misma barra de herramientas.
Figura 117: Prevista de Cédula.

Si NO se imprimieron las cédulas, debe seleccionar la cédula a imprimir y
seleccionar la opción <Imp.Cédula> de la Barra de herramientas, cambiando
su estado de “Por Imprimir” a “Impreso”.

Figura 118: Imprimir Cédula.
Para anular una cédula, hacer clic sobre la pestaña Notificación, luego
seleccionar la cédula a anular.

Figura 119: Seleccionar Cédula a Anular.
Seleccionar la opción <Anular> de la barra de Herramientas, a continuación

responda <Sí> en el mensaje de validación. Posteriormente se podrá
visualizar la cédula anulada identificada con el texto de color “Rojo”.

Figura 120: Anular Cédula de Notificación.

Figura 121: Cédula de Notificación Anulada.
En caso de no haber recepcionado el expediente, se podrá ingresar en modo

consulta haciendo clic en <Aceptar> del siguiente mensaje. Seguidamente
se podrá visualizar todas las resoluciones.
Figura 122: Visualizar las Resoluciones.

Figura 123: Consulta de Resoluciones del Expediente.
Nota: Las Resoluciones que no han sido notificadas se diferencian por NO

contar con un N° de Cédula de Notificación; mientras que las que ya se han
notificado SI muestra un Número en ese campo.
También es posible hacer la Notificación desde el Descargo, eligiendo en Tipo

de Notificación la opción <Notificación por Cédula>, para continuar en la
pestaña de <Notificación> haga doble clic sobre las Partes a Notificar y
luego <Grabar>.

Figura 124: Descargo de Resolución.

2.7.14 Anular Expedientes
Para Anular Expedientes hacer clic en la opción < > de la Barra

de Herramientas, ingrese el Motivo de Anulación y hacer clic en la
Opción <Aceptar>.

Figura 126: Anular Expediente
Figura 127: Expediente Anulado
2.7.15 Desanular Expedientes
Para Desanular Expedientes hacer clic en la opción < > de la

Barra de Herramientas, ingrese el Motivo para Revertir la Anulación y
hacer clic en la Opción <Aceptar>.

Figura 128: Revertir Anulación de un Expediente
Figura 129: Expediente Revertido

2.7.16 Recepcionar Expedientes
Para Recepcionar Expedientes debe hacer clic en la Opción < >

y luego hacer clic en la opción <Sí> del mensaje que se muestra a
continuación.
Figura 130: Recepcionar un Expediente
2.8 Módulo de Resoluciones para Firma

2.8.1 Listado de Resoluciones existentes
Para ingresar a este módulo hacer clic en el icono < >,

seleccionando el rango de fechas, se podrá visualizar los proyectos
de resolución y las resoluciones para descargar.
Si se quiere visualizar los Proyectos de Resolución, seleccionar el

rango de fechas, luego se podrá filtrar la búsqueda por los siguientes
criterios: Todos los Proyectos, Solo Proyectos nuevos, Solo proyectos
para corrección, Solo proyectos para firma.

Figura 131: Proyectos de Resoluciones existentes
Figura 132: Resoluciones existentes para Firma
Para realizar la Firma, primero se debe recepcionar los proyectos,
luego hacer clic en la opción < > de la Barra de Herramientas;

luego revisar la resolución.

Figura 133: Recepción de Expediente
Si el proyecto está bien, el Juez procede a Firmar la Resolución
haciendo clic en la opción < > de la Barra de Herramientas y

aparecerá un aviso donde nos pregunta si el proyecto esta listo para
Firma y descargo, entonces elegiremos la opción “SI” y el proyecto
habrá sido firmado, para verificar hacer clic en la opción
“ Proyectos Firmados”
Figura 134: Firma del Proyecto
Figura 135: Confirmación de Firma

Si el proyecto tiene una corrección por hacer, el Juez procede a
hacer clic en la opción < > de la Barra de Herramientas y

aparecerá un aviso donde nos solicita colocar la observación y luego
elegiremos del cuadro del diálogo la opción “SI” para confirmar que
el Proyecto se devuelve para su correción. Para verificar hacer clic en
la opción “ Proyectos para Corrección”
Figura 136: Proyecto para corrección

Figura 137: Resoluciones Devueltas para Corrección

Haciendo clic en la opción “Resoluciones para Descargar” Se

visualizar, los proyectos de Resolución que ya han sido firmados por el
Juez, se distinguen por que aparecen en color verde.
Figura 138: Resoluciones Para Descargo
2.9 Módulo de Resoluciones a Corregir
2.9.1 Listado de Resoluciones a Corregir
Para ingresar a este módulo hacer clic en el icono < >, debe
seleccionar la opción “ Proyectos para Corrección”, el sistema le
mostrará según el rango de fechas que consigne todas las
resoluciones pendientes enviadas del Despacho para su respectiva
corrección por el secretario.

Figura 139: Resoluciones para Corrección
Para realizar la corrección, primero debe recepcionar los proyectos,
Luego hacer clic en la opción < > de la Barra de Herramientas;

corregir la resolución y grabar los cambios.
Para enviar el proyecto al Despacho para Firma, debe hacer clic en la
opción < > de la Barra de Herramientas
Figura 140: Envío de Proyecto ya corregido a Despacho

2.10 Módulo Administrador de Distribución
EL módulo < >permite sacar expedientes fuera de módulo, crear

nuestras guías de cédulas, guías de entrega, consultas de guías.
2.10.1 Salida de Expedientes

Todos los expedientes que hayan sido recepcionados por el Usuario,
a través del módulo <Solicitud/Recepción de Expedientes> o por
<Operaciones con Expedientes>, podrán ser visualizados mediante
la opción < > de la barra de herramientas, luego seleccionar

el Órgano Jurisdiccional, Especialidad, la Instancia y el rango de
fechas, seguidamente hacer clic en el botón <Aceptar> para listar
todos los Expedientes a Remitir.
Figura 141: Lista de Expedientes por Fechas de Recepción
Luego de Listar los Expedientes por Rango de Fechas, hacer un

check en la columna “Enviar Fuera de Módulo”,ingresar el numero de
Fojas, el lugar de Destino, y alguna observación si fuera necesario,

Hacer clic en la opción < >; se activará la opción <Guia> la

cuál nos permitirá imprimir nuestro Cargo de Salida de Expedientes.
Se activará al
dar click en
<Entregar>
Figura 142: Salida de Expedientes

Para ver la última guía generada, haga clic sobre la opción <Guía>
de la barra de Herramientas la cual se habilita después de haberla
generado

Figura 143: Menú de la barra de herramientas de Expedientes
Se puede imprimir la Guía haciendo clic en la opción <Imprimir> de

la Barra de Herramientas.
Figura 144: Última Guía de Entrega de Expedientes
Si desea eliminar un expediente, recepcionado, debe hacer clic sobre

el botón <Eliminar>, haga su confirmación eligiendo el <Sí> del
mensaje que se presenta a continuación.

Figura 145: Eliminar Expediente de la Salida de Expedientes.
Para configurar la impresora, puede hacerlo desde la opción < >

de la barra de Herramientas, elija la impresora y haga clic en el
botón <OK>
Figura 146: Configurar Impresora.
2.10.2 Cédulas de Notificación
2.10.2.1 Lista de Cédulas a Remitir
Con esta opción podremos generar nuestra Guía de Entrega para

enviar a: la Central de Notificaciones, Servicio de Mensajería,
Habilitaciones y Notificación en Despacho, pudiendo Imprimir un
Cargo y luego Recepcionar.
Se selecciona la opción < > luego elegir la forma por la cual

queremos realizar nuestra búsqueda: por Cédula (de manera
individual), por Lector (usando Lectora de Código de Barras), y por
Lote (con un rango de fechas).
Figura 147: Lista de Cédulas a Remitir.

Por Cédula: Consignar el número de Cedula una a una, luego hacer
clic sobre el botón <Aceptar>.
Figura 148: Lista de Cédulas a Remitir Individualmente

Por Lector: Se utiliza el Lector de Código de Barras para cada

cédula creada.
Figura 149: Lista de Cédulas a Remitir por Lector
Por Lote: Hacer clic la pestaña Por Lote, luego, seleccionar la Fecha
de Trabajo de las cédulas, el especialista que realizó las cedulas o
Todos y por último seleccionar el tipo de Diligenciamiento y hacer
clic en el botón <Aceptar>. Después hacer un clic en “X” para cerrar.

Figura 150: Lista de Cédulas a Remitir por Lote
Se podrá hacer la selección de las cédulas de notificación una por

una, o de manera conjunta, haciendo un check en la opción
“Seleccionar Todos los Registros”, luego hacer clic en la opción
<Entregar>
Figura 151: Lista de Cédulas a Remitir

A continuación nos saldrá una ventana de Guía de Entrega, para

imprimir como Cargo, para esto debemos hacer click en la imagen de
“Impresora”
Hacer Clic para imprimir
la Guía de Cédulas y
nuestro cargo
Figura 152: Guía de Entrega Generada

2.10.2.2 Recepción de Notificaciones

Cuando la central de notificación devuelve las cédulas, esta se puede
registrar por la opción < > de la barra de herramientas;

seleccionar la instancia, se podrá buscar las cedulas a recepcionar
por dos criterios: Por el Numero de la Guía de entrega y por el
Numero de Cedula de notificación. Luego digitar el numero según el
criterio de busqueda, hacer check sobre el recuadro en blanco de las
cedulas y oprima la opción <Guardar>.
Hacer un check solo

en la cédula que
retorne de la Central
de Notificaciones
Figura 153: Recepción de las Cédulas provenientes de la Central por el numero de

Guia de entrega.

Figura 154: Recepción de las Cédulas por el Numero de Cedula
2.10.3 Listado de Guías de Entrega
Hacer clic en la opción < > de la barra de herramientas, el cual

permitirá ver todas las guías generadas, basado en un rango de
fechas y sea por <Cédulas de Notificaciones> o por <Expedientes>.
Esta opción nos permitirá ver el detalle de una Guía de Entrega,
pudiendo visualizar las cédulas de notificación que pertenecen a
dicha Guía, pudiendo eliminarlas si fuera necesario.

Figura 155: Lista de Guías de Entrega de Cédulas de Notificaciones.

Figura 156: Lista de Guías de Entrega de Expedientes.
Para ver el detalle de la Guía de Entrega hacer clic en la opción <Detalle>.
Figura 157: Detalle de una Guía de Entrega

Para Eliminar una de las cédulas o expedientes seleccione con un

check sobre el recuadro en blanco y hacer clic en la opción <Eliminar>
y automáticamente se liberará esa cédula o expediente la cual se
diferenciará por estar de color ROJO.
Figura 158: Cédulas Eliminadas
2.10.4 Consulta de Guías de Entrega de Cédulas de

Notificación
La opción < > nos permite ver el historial de las guías de

entrega de Cedulas de Notificaciones. Para realizar una nueva
consulta de las guías de Entrega de Cédulas, ingresaremos el rango
de fecha y luego hacer clic en la opción <Buscar> de la barra de
herramientas.

Figura 159: Consulta de Guías de Entrega de Cédulas de Notificaciones.
2.10.5 Consulta de Guías de Entrega de Cédulas de

Expedientes
La opción < > nos permite ver el historial de las guías de

entrega de Expedientes generadas. Para realizar una nueva consulta
de las guías de Entrega de Expedientes, ingresar el rango de fecha y
hacer clic en la opción < Aceptar> .

Figura 160: Consulta de Guías de Entrega de Expedientes.
2.10.6 Consulta de Cargos de Entrega de Exped. para

Devolver a Sala.
La opción < > nos permitirá visualizar los expedientes que son
recepcionados de los Juzgados Mixtos, haremos clic en la lista que
aparece a la lado izquierdo, y para imprimir haremos un clic en la
opción <Imprimir>.

Figura 161: Cargo de entrega de Expedientes para Devolver a Juzgado
2.11 Módulo Lectora
Seleccione el módulo < > de la ventana Principal del SIJ de

Expedientes, haciendo doble clic, la cual le permitirá recepcionar
expedientes, cedulas de notificación u otros, del mismo modo permitirá
recepcionar cedulas que han sido devueltas de la central de notificaciones,
así como enviar las cedulas de notificación y sacar su correspondiente Guía
de Envío.

Figura 162: Ventana Principal del SIJ Expedientes.

2.11.1 Recepción de Expedientes y Cédulas de Notificación.
- Con la Opcion <Normal> se podrá recepcionar en forma masiva

las Cédulas de Notificaciones, Expedientes u otros documentos.
Luego de seleccionar la opcion <Normal>, pasar la lectora

sobre el código de barras de los expedientes y cédulas o
cualquier otro documento a recepcionar, estos registros se
listaran como en la pestaña <Documentos Recibidos>, para
terminar el procedimiento hacer clic en la opción <Grabar> de la
Barra de Herramientas
Figura 163: Modulo Lectora: Opción Normal.

Figura 164: Documentos Recibidos.
Si el documento ya ha sido ingresado, el sistema le mostrará un mensaje

de alerta.
Figura 165: Documento ya fue ingresado.
- Opción Recepcionar, permite recepcionar las Cédulas de Notificación que

proviene de la central, para esto se deberá ingresar con la lectora de
código de barras, las cédulas de notificación y finalmente hacer clic en la
opción <Grabar> de la Barra de Herramientas

Figura 166: Recepción de Cédulas que provienen de la Central.
Para eliminar un Documento recibido por error, debe hacer doble clic sobre
el documento a eliminar < >, después de seleccionar debe hacer clic en
la opción <Eliminar> de la Barra de herramientas

Figura 167: Recepción de Documentos

Figura 168: Elementos eliminados.
Nota: Si se quisiera deshacer la acción sólo debe hacer doble clic sobre el
documento eliminado <>, y lo podrá ver nuevamente en el estado de
Recibido <>.
Para cancelar la recepción de todos los documentos en lista, debe hacer clic
en la opción <Cancelar> de la barra de herramientas y responder <Sí> en
el mensaje que se muestra a continuación.
Figura 169: Documentos Recibidos.
Figura 170: Cancelar Proceso de Recepción.

- Con la Opción <Enviar>, se podrá Generar la Guía de Entrega de las

Cedulas de Notificación, para ello elegir el lugar de destino; pasar el La
Lectora sobre el Código de barras de las cédulas de notificación y hacer
clic en la opción <Grabar> de la Barra de Herramientas.
Tipo de
Diligenciamiento
Figura 171: Envío de Cédulas a la Central.

Figura 172: Listado de Cédulas.
2.11.2 Guía de Cédulas de Notificación

Para visualizar el Cargo de Entrega de Cédulas de Notificación, debe
hacer clic en la opción < > de la barra de Herramientas, ingresar

el rango de fechas y hacer clic en la opción <Buscar>, las Guías
generadas se listaran en el lado izquierdo de la pantalla, y el reporte
se podrá visualizar en el lado derecho.

Figura 173: Cargo de Entrega de Cédulas de Notificación.
2.11.3 Cargo de Recepción de Documentos
Para visualizar la Relación de Documentos Recepcionados, debe hacer clic en la
opción < > de la barra de Herramientas, ingresar el rango de fechas y

seleccione si desea filtrar el reporte por la Persona quien Recepcionó <Recepción>
o lo desea por Juzgado y Secretario <Por Juz y Sec>. Finalmente hacer clic en la
opción <Recuperar> de la barra de Herramientas para obtener el Reporte.

Figura 174: Relación de Documentos Recepcionados por Nombre del Usuario.

Figura 175: Relación de Documentos Recepcionados por Juzgado y Secretario.
2.12 Módulo de Elevación a Sala
Con el “Módulo de Elevación a Sala”< > el Usuario puede elevar

expedientes masivamente a la Sala Superior.
2.12.1 Elevación a Sala

a) Al acceder al “Módulo Elevación a Sala”, aparecerá la Ventana
Elevación a Sala, mostrando dos opciones de Búsqueda:
− Búsqueda por Nro., Permite buscar por Número de

Expediente. Seleccionar la Especialidad, Instancia e ingresar
el Número de Expediente a elevar; seguidamente hacer clic en
el Botón < > y a continuación se listará el expediente.

.

Figura 176: Búsqueda por Número.
− Búsqueda por Lector, Permite buscar el expediente utilizando

la Lectora de Código de Barras. Leer el expediente con la
Lectora, hacer clic en el Botón < >, y a continuación se

listará el expediente.

Figura 177: Búsqueda por Lector.
b) Ingresar Número de folios, Motivo de Ingreso, Sumilla e

ingresar alguna Observación si la hubiera. Luego dar un check
en la opción< >;y finalmente hacer clic en el icono

<Elevación>, para proceder a elevar el expediente a Sala
Superior.

Figura 178: Elevación a Sala Superior.
c) Seguidamente dar clic a la opción <SI> de la Ventana de Aviso.
Figura 179: Confirmación para Elevar Expediente Seleccionado.
2.12.2 Listado de Expedientes Elevados a Sala
a) Para obtener un Listado de los Expedientes que se elevaron a

Sala Superior, dar clic en el icono <Listado> de la Barra de
Herramientas, ingresar el Rango de Fechas, y dar clic al icono
<Buscar>.

Figura 180: Listado de Expedientes Elevados a Sala.

b) Si desea obtener un Listado de los Expedientes que fueron

Anulados, después que se elevaron a Sala. Ingresar el Rango de
Fechas, dar un check en la opción <Anulados>, y dar clic al
icono <Buscar>.
Figura 181: Listado de Expedientes Anulados después de ser Elevados a Sala.
2.13 Módulo de Reasignación de Expedientes
Al ingresar al Módulo de Reasignación< >, el Juez o Asistente de

Juez podrá reasignar expedientes de un Especialista a otro ya sea por
carga procesal o por un expediente específico.
2.13.1 Por Número de Expediente

Para Reasignar por N° de Expediente se debe seleccionar el Órgano
Jurisdiccional, Especialidad, elegir la opción Por N° de Expediente;
Ingresar el número, año e Incidente del expediente a reasignar y
presionar la tecla <Enter> o clic en la opción <Buscar>.
Seguidamente, seleccionar al Especialista que se le asigna el
Expediente, el Motivo de la Reasignación y hacer clic en la opción

<Grabar> y clic en la opción <Aceptar>.
Figura 182: Reasignación de Expediente por N° de Expediente.
Figura 183: Confirmación de Asignación a un Nuevo Secretario.
2.13.2 Por Especialista

Para Reasignar por Especialista se debe seleccionar el Órgano
Jurisdiccional, Especialidad, elegir la opción Por Especialista; elegir al
Especialista y hacer clic en la opción <Buscar>.Seleccionar el Filtro si
se desea el listado de Todos los Expedientes, los Expedientes Pares,
los Expedientes Impares y el año. Seleccionar al Especialista que se le
asigna el Expediente, el Motivo de la Reasignación y finalmente hacer

clic en la opción <Grabar>.
Hacer Clic para seleccionar

todos los expedientes de la
Lista
Figura 184: Reasignación de Expediente por Especialista.
Nota: Los Expedientes Pares están resaltados de color Turquesa y los

Expedientes Impares están resaltados de color Amarillo.
2.14 Módulo de Escritos Pendientes
A través de este módulo < > el Juez, puede obtener un Reporte

de los Escritos sin Atender por Especialista Legal.
2.14.1 Reporte de Escritos Pendientes sin Atender por

Especialista
Seleccionar, Órgano Jurisdiccional, Especialidad, ingresar el rango de

fechas de la búsqueda, la Instancia y el Especialista Legal y hacer
clic en <Aceptar>.

Seleccionar entre
que fechas se
quiere visualizar los
Escritos pendientes
de los Especialistas
Figura 185: Filtros del Listado de Escritos Pendientes.
El Reporte de Escritos sin Atender por Especialista Legal aparece de

acuerdo a los filtros ingresados; para una búsqueda nueva, hacer clic
en la opción <Buscar> de la Barra de Herramientas.
Figura 186: Reporte de Escritos sin Atender por Especialista Legal.

2.15 Módulo Agenda Plus +
Al ingresar al Módulo Agenda Plus+ < >, el Usuario puede

programar sus actividades.
2.15.1 Programación Actividad
a) Para Programar una Actividad: Ir a la opción <Programar> de

la barra de herramientas y seleccionar el órgano jurisdiccional,
la especialidad, Seleccionar el año, mes y día de la actividad a
programar.
b) Hacer clic en el icono <Nuevo> de la Barra de Herramientas,

inmediatamente se apertura los campos: Hora de inicio y fin
de la actividad, la actividad, y búsqueda de expediente; luego
hacer clic en el botón < > para ingresar el número del

expediente principal o cuaderno, hacer Enter o clic en el botón
Aceptar.
Hacer clic para

ingresar el N°
de Expediente
Principal
Figura 187: Programar Actividad- Búsqueda de Expedientes.
c) Seleccionar la actividad, así mismo seleccionar los usuarios

que intervendrán en la actividad, dando clic en los campos en

blanco < >. Si desea eliminar algún usuario, sólo deberá
Desmarcarlo. Para finalizar hacer clic en el botón <Guardar>.
Figura 188: Actividad Programada.
d) Inmediatamente la actividad aparecerá del color según el

estado: Azul -> Atendido, Gris-> Pendiente, Amarillo –>
Caduco y Rojo –> Anulado.

Figura 189: Estado de la Actividad Programada.
e) Para realizar otra programación de agenda Judicial, hacer clic

en el icono <Nuevo> de la Barra de Herramientas.
f) Para agregar partes y usuarios en una actividad ya

programada debe hacer clic en la opción <Insertar> de la
g) Para editar una actividad, que aún no se ha sido atendida.

Seleccionar la opción <Editar> de la Barra de Herramientas.
h) Para atender alguna actividad programada en la agenda, ir a

la opción <Atender> de la Barra de Herramientas.
i) Se puede anular una actividad antes de atenderla, para

realizar esta acción ir a la opción <Anular> de de la Barra de
Herramientas.

2.15.2 Reporte de Programación de Actividades
a) Para obtener un reporte de lo actuado en la Agenda Plus, debe

hacer clic en la opción <Reporte> de la Barra de
Herramientas, seleccionar el Órgano Jurisdiccional, la
especialidad y el estado de la actividad. Elegir uno de los
criterios, puede realizarse la consulta mediante 3 criterios: por
<Rango de Fechas>, <número de expediente> y <actividad
programada>; después de elegido el criterio, hacer clic en el
botón <Aceptar>.
Figura 190: Reporte de Programaciones.
b) El Reporte de Agenda, permite realizar nuevos listados de

actividades programadas a través de la opción <Buscar> o
Imprimir el Reporte con la opción <Imprimir> de la Barra de
Herramientas.

Figura 191: Reporte de Actividades Programadas.
2.16 Módulo Agenda
Al ingresar al Módulo de Agenda< >, el Usuario puede obtener el

Listado de las Actividades Programadas.
2.16.1 Listado de Actividades Programadas
Haga clic en el icono <Año> de la Barra de Herramientas, seleccionar

el Año, y hacer clic en la opción <Aceptar>; luego seleccionar el mes
dando clic a la pestaña deseada, para así obtener un Listado de las
Actividades Programadas por mes.

Figura 192: Listado de Actividades Programadas.
2.17 Módulo de Solicitudes para Lectura
Al ingresar al Módulo Solicitudes para Lectura < >, el Usuario

puede solicitar un Expediente para Lectura.
2.17.1 Solicitud para Lectura
a) Para solicitar un expediente para lectura dar clic en el botón

<Solicitar> de la Barra de Herramientas; seleccionar el órgano
jurisdiccional y especialidad, luego ingresar el número del
expediente y año, si lo solicitado es un cuaderno ingresar el
número del incidente o cuaderno. Para confirmar los datos del
expediente a solicitar pulsar la tecla <Enter>. Si el expediente se
encuentra en “Archivo modular” en la parte inferior se
visualizarán las partes del proceso.
Nota: La ubicación del expediente a solicitar debe ser “Archivo

Modular” de lo contrario no se llevará a cabo este proceso.

Figura 193: Solicitar expedientes para lectura.
b) Si es una de las partes, la que solicita el expediente, debe

seleccionar marcando en el recuadro en blanco la parte del
proceso, consignar el Número de D.N.I. y hacer clic en la opción
<Grabar> de la Barra de Herramientas.

c) Si es otra persona distinta a las partes quien solicita el

expediente, ingresar el nombre del solicitante y su documento de
identidad, seguidamente hacer clic en la opción <Grabar> de la

d) Luego de dar clic en el icono <Guardar>, a continuación el

sistema le muestra el siguiente aviso; Dar clic en el botón <SÍ>
para confirmar la impresión del cargo de lo contrario dar clic en
<No>.
Figura 196: Aviso de grabación satisfactoria.
2.17.2 Consulta de Solicitudes para Lectura
a) Dar clic en la opción <Consultar> de la barra de Herramientas,

aparecerá la ventana de “Consulta de Solicitudes para Lectura
realizadas a Archivo”.

Figura 197: Consultar Expedientes Solicitados.
b) Para realizar una nueva consulta ingresar el rango de fechas y

luego pulsar la tecla <Enter>.
c) Para visualizar el Cargo de Entrega de Expediente, dar doble clic

en el expediente a solicitar y el cargo se visualiza en la parte
inferior de la pantalla, el cual se puede imprimir haciendo clic en
la opción <Imprimir> de la Barra de Herramientas.

Figura 198: Cargo de Expedientes Solicitados.
2.18 Módulo de Expedientes Solicitados
Al ingresar al Módulo de Expedientes Solicitados< >, el

Asistente de Archivo Modular, puede informarse de los expedientes
que han sido solicitados a Archivo Modular.
2.18.1 Expedientes Solicitados
Al acceder al “Módulo Expedientes Solicitados”, el muestra las

solicitudes clasificadas en <Solicitudes Internas> y <Solicitudes
del Públicos>.
− Solicitudes Internas:
a) Para ver Solicitudes Internas, después de hacer clic en el

icono <Ver Solicitud>, seleccionar la pestaña <Solicitudes
Internas>; luego se presenta una ventana con todas las
solicitudes hechas por el personal del juzgado. Para imprimir

el cargo dar clic en la opción <Imprimir> de la Barra de

Herramientas.
Figura 199: Solicitudes Internas - Expedientes solicitados.
b) Para Anular una Solicitud, seleccionar la solicitud a eliminar,

hacer clic en el botón <Anular> de la barra de herramientas, a
continuación el sistema muestra un aviso de validación.
Hacer clic en el botón <Sí> para realizar la anulación de la
solicitud, en caso contrario dar clic en <No>.Finalmente clic
en la opción <Aceptar> para confirmar la Anulación.

Figura 200: Anular Solicitud.
Figura 201: Confirmación Solicitud Anulada.
− Solicitudes Público:
a) Para ver Solicitudes del Público, después de hacer clic en el

icono <Ver Solicitud>, seleccionar la pestaña <Solicitudes del
Público>; inmediatamente se presenta una ventana con todas
las solicitudes hechas por el Público. Para imprimir el cargo
dar clic en la opción <Imprimir> de la Barra de Herramientas.

Figura 202: Ver solicitudes del Público.
b) Para Rechazar solicitudes, seleccionar la solicitud a rechazar,

luego dar clic en el botón <Rechazar> de la Barra de
Herramientas, el sistema muestra un aviso de validación; Al
dar clic en el botón <Sí>, la solicitud desaparecerá, al dar clic
en el botón <No> el proceso se cancela.

Figura 203: Aviso de Rechazar Solicitudes.
c) Para la Entrega de Expediente, seleccionar el Expediente a

entregar, luego dar clic en el botón <Entregar> de la Barra de
Herramientas, el sistema muestra un aviso de validación; al
dar clic en el botón <Sí>, cambia el estado de la solicitud de
Pendiente a “Atendido” y la ubicación del expediente es ahora
Sala de Lectura, al dar clic en el botón <No> el proceso se
cancela.
Figura 204: Entrega de Expediente.
d) Para verificar el cambio de estado de la solicitud, ingresar al

Módulo de <Solicitudes para Lectura> y hacer clic en la
opción <Consultar> de la Barra de Herramientas.

Estado de la solicitud
de Expediente
Figura 205: Estado de la solicitud.
e) Para la Atención de Solicitud, seleccionar la Solicitud que

desea atender, hacer clic en el botón <Atender> de la Barra
de Herramientas, el sistema muestra un aviso de validación;
al dar clic en el botón <Sí>, cambia el estado de la solicitud
de “Pendiente” a “Devuelto”, al dar clic en <No>, el proceso
se cancela.
Figura 206: Aviso de atención de solicitud.

Figura 207: Aviso de Solicitud Atendida.
2.18.2 Pendiente de Devolver de Sala de Lectura.
a) Para los Expedientes Pendientes de Devolución de Sala de

Lectura, hacer clic en el icono <Pend.Sala>, a continuación se
muestra la lista de expedientes que se encuentran en sala de
lectura y pendientes de devolución. Seleccionar el expediente
a recepcionar y hacer clic en el botón <Recibir>.
Figura 208: Pendientes de devolución en sala de lectura.
b) Dar clic en el botón <Sí>, para realizar la recepción, luego

este registro se eliminará de la lista de expedientes
pendientes de devolución, al dar clic en el botón <No>, el
proceso se cancela.

Figura 209: Aviso de Recepción de Sala de Lectura.
c) Para realizar la actualización del resultado de las diversas

consultas realizadas, hacer clic en el icono <Refrescar> de la
Figura 210: Icono Refrescar.
d) Para verificar el tiempo que se tiene en cuenta para realizar la

actualización del resultado de las diversas consultas
realizadas, hacer clic en la opción <Tiempo> de la Barra de
Herramientas.
Figura 211: Icono Tiempo.
2.19 Módulo de Documentos Ingresados
Al ingresar al Módulo de Documentos Ingresados < >, el CDM

puede obtener un Reporte de los Documentos ingresados a Despacho
y por Especialista Legal, según un rango de fechas.
2.19.1 Documentos Ingresados a Despacho
Haga clic en el icono <Juzgado> de la Barra de Herramientas,

seleccionar el Órgano Jurisdiccional, Especialidad, Motivo de

Ingreso, Proceso e ingresar el rango de fechas, luego hacer clic
en el icono <Aceptar>; luego se mostrará un Reporte de
Documentos Ingresados Por Juzgado.
Figura 212: Documentos Ingresados a Despacho.
2.19.2 Documentos Ingresados a Despacho por Especialista
Haga clic en el icono <Espec.> de la Barra de Herramientas,

seleccionar el Órgano Jurisdiccional, Especialidad e ingresar el
rango de fechas, y seleccionar el Especialista Legal, luego hacer
clic en el icono <Aceptar>; luego se mostrará un Reporte de
Documentos Ingresados Por Especialista Legal.

Figura 213: Documentos Ingresados a Especialista Legal.
2.20 Módulo Autoriza Expedientes entre Especialistas
Al ingresar al Módulo Autoriza Expedientes entre
Especialistas< >, el Juez puede autorizar a determinados

Especialistas a Trabajar con expedientes que no son de su
competencia sólo por el período de vacaciones.
2.20.1 Autoriza Expedientes Entre Especialistas
Al acceder al “Módulo Autoriza Expedientes entre Especialistas”,

seleccionar el Órgano Jurisdiccional, Especialidad y Ubicación;
luego seleccionar el especialista al que se le autoriza trabajar
sobre expedientes de otro(s) especialista(s). Despues
seleccionar el especialista que esta de vacaciones, dando un
check. Posteriormente seleccionar el, mes, días y año.
Para guardar los datos, dar clic en el icono <Guardar> de la

Seleccionar el Piso donde se

encuentra el Juzgado para
ubicar a los especialistas
Especialista que se
encargará de atender los
expedientes
Figura 214: Autoriza Expedientes entre Especialistas.
2.20.2 Listado de Expedientes Autorizados
Para consultar el Listado de Expedientes que fueron Autorizados,

hacer clic en el icono <Reporte> de la Barra de Herramientas;
seguidamente aparecerá una ventana, seleccionar Órgano
Jurisdiccional, Especialidad, Especialista Legal e ingresar el
Rango de Fechas para realizar la búsqueda. Luego clic en la
opción <Aceptar>.

Figura 215: Listado de Expedientes Autorizados-Ventana de Búsqueda.
Figura 216: Reporte Autoriza Especialista Legal.
2.21 Módulo el Expediente es Mio
El Módulo Expediente es Mio, podrá ser utilizado por los Secretarios,

para asignarse un expediente que se encuentra en otro juzgado, para
ello ingresar al siguiente icono < >.

Figura 217: Modulo Expediente es Mio.
Para utilizar el Modulo < > ingresar el Numero de Expediente y el año,

y si se trata de un Cuaderno Incidental, también colocar su número.
El Sistema mostrara por defecto las Tablas de Organo Jurisdiccional, Secretario,
La Especialidad y la Dependencia Destino.

Figura 218: Expediente es Mio.
Luego de Ingresar el Número de expediente y el año, presionar el botón

<Enter>, a continuación se mostrara el expediente listado en la parte
inferior, en el que se detallara la Instancia Actual, el motivo de ingreso y el
Proceso. Después hacer clic en la opción < Redistribuir> para que el
expediente figure a su cargo.

Figura 219: Redistribución de Expediente.
A continuación se mostrara el siguiente mensaje, indicando la grabación

satisfactoria, hacer clic en <Aceptar>.
Figura 220: Mensaje de Grabación Satisfactoria de la Redistribución.
2.22 Módulo de Reportes
Al ingresar al Módulo de Reportes< > el Usuario puede consultar e

informarse de los Procesos más resaltantes.
2.22.1 Programación de Turnos en CDG (Consolidado)
Hacer clic en la opción <Reportes> de la Barra de

Herramientas, seleccionar el Reporte en mención, y hacer clic
en la opción <Buscar>; Luego seleccionar el Órgano
Jurisdiccional, la Especialidad e ingresar la fecha de búsqueda,
Despues hacer clic en la opción <Aceptar>.
Figura 221: Reporte de Programación de Turnos en CDG (Consolidado)
2.22.2 Escritos Ingresados por Juzgado (Consolidado)

Herramientas, luego seleccionar el Reporte en mención, y hacer
clic en la opción <Buscar>; seleccionar el Órgano Jurisdiccional,
la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas, Despues hacer
clic en la opción <Aceptar>.

Figura 222: Reporte de Escritos Ingresados por Juzgado (Consolidado)
2.22.3 Documentos Ingresados por Ventanilla

Herramientas, seleccionar el Reporte en mención, y hacer clic
en la opción <Buscar>; seleccionar el Órgano Jurisdiccional, la
Especialidad e ingresar el Rango de Fechas, Despues hacer clic
en la opción <Aceptar>.
Figura 223: Reporte de Documentos Ingresados por Ventanilla

2.22.4 Demandas Ingresadas por Instancias en C.D.G.

la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas y hacer clic en la
opción <Aceptar>.
Figura 224: Reporte de Demandas Ingresadas por Instancia por C.D.G.
2.22.4.1 Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso
Seleccionar el Reporte en mención, y hacer clic en la opción

<Buscar>; seguidamente seleccionar el Órgano Jurisdiccional,
la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas, y Proceso;
finalmente hacer clic en la opción <Aceptar>.

Figura 225: Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso.

Materia.
<Buscar>; luego seleccionar el Órgano Jurisdiccional, la
Especialidad e ingresar el Rango de Fechas, seleccione el
Proceso y la Materia; para finalizar hacer clic en la opción
<Aceptar>.
Figura 226: Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso-Mat.


Motivo
<Buscar>; seleccionar el Órgano Jurisdiccional, la Especialidad
e ingresar el Rango de Fechas y el Motivo de Ingreso;
Figura 227: Cantidad de Demandas por Instancia vs. Motivo.
2.22.5 Demandas Ingresadas por C.D.G. (Prevención)

clic en la opción <Buscar>; enseguida seleccionar el Órgano
Jurisdiccional, la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas,

Figura 228: Demandas Ingresadas por C.D.G. (Prevención).
2.22.6 Escritos Ingresados por CDG

Herramientas, seguidamente seleccionar el Reporte en mención,
y hacer clic en la opción <Buscar>; Luego seleccionar el Órgano
Jurisdiccional, la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas, y
hacer clic en la opción <Aceptar>.
Figura 229: Escritos Ingresados por CDG

2.22.7 Pedidos Especiales Ingresados por CDG

clic en la opción <Buscar>; después seleccionar el Órgano
Figura 230: Pedidos Especiales Ingresados por CDG.
2.22.8 Demandas Ingresadas por Motivo de Ingreso.

clic en la opción <Buscar>; después seleccionar el Órgano

Figura 231: Demandas Ingresadas por Motivo de Ingreso.
2.22.8.1 Cantidad de Demandas por Motivo de Ingreso

Especialidad e ingresar el Rango de Fechas y el Motivo de
Ingreso; después hacer clic en la opción <Aceptar>.

2.22.8.2 Cantidad de Demandas por Motivo vs. Instancia

2.22.9 Cantidad de Documentos Ingresados por Usuario.

la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas, finalmente hacer
clic en la opción <Aceptar>.

Figura 234: Cantidad de Documentos Ingresados por Usuario.
2.22.10 Demandas Ingresadas por Proceso.

y hacer clic en la opción <Buscar>; seleccionar el Órgano
Jurisdiccional, la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas,
después hacer clic en la opción <Aceptar>.

Figura 235: Demandas Ingresadas por Proceso - CDG.
2.22.10.1 Cantidad de Demandas por Proceso vs. Instancia

Figura 236: Cantidad de Demandas por Proceso vs. Instancia.
2.22.10.2 Cantidad de Demandas por Proceso

la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas y el Motivo de
Ingreso; finalmente hacer clic en la opción <Aceptar>.

Figura 237: Cantidad de Demandas por Proceso.
2.22.10.3 Cantidad de Demandas por Proceso vs. Materia

Figura 238: Cantidad de Demandas por Proceso vs. Materia.

2.22.10.4 Cantidad de Demandas por Proceso vs. Juzgado

Figura 239: Cantidad de Demandas por Proceso/Materia/Instancia
2.22.11 Escritos Ingresados por Tipo de Documento-CDG.

y hacer clic en la opción <Buscar>; seguidamente seleccionar el
Órgano Jurisdiccional, la Especialidad e ingresar el Rango de
Fechas, finalmente hacer clic en la opción <Aceptar>.

Figura 240: Escritos Ingresados por Tipo de Documento - CDG
2.22.12 Demandas posiblemente Duplicadas.

Figura 241: Demandas posiblemente Duplicadas - CDG

2.22.13 Impresión de Etiquetas-Medidas Cautelares.

Figura 242: Etiquetas de Medidas Cautelares
2.22.14 Actos Procesales Descargados

Órgano Jurisdiccional, la Especialidad, la Instancia, ingresar el
Rango de Fechas y seleccionar el Acto Procesal, finalmente

Figura 243: Actos Procesales Descargados
2.22.15 Distribución de Expedientes por Proceso y Motivo de

Ingreso

Figura 244: Distribución de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso
2.22.16 Distribución (Detalle) de Expedientes por Proceso

Figura 245: Distrib. (Detalle) de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso
2.22.17 Expedientes en Posesión de un Usuario

Órgano Jurisdiccional, la Instancia, el Perfil, el Usuario e
ingresar el Rango de Fechas, finalmente hacer clic en la opción
<Aceptar>.

Figura 246: Expedientes en Posesión de un Usuario.
2.22.18 Expedientes Solicitados

Órgano Jurisdiccional, la Instancia, la Especialidad, el Proceso,
el Estado e ingresar el Rango de Fechas, finalmente hacer clic
en la opción <Aceptar>.

Figura 247: Expedientes Solicitados.
2.22.19 Lista de Usuarios que manejaron un Expediente

Órgano Jurisdiccional, la Instancia, la Especialidad, el N° de
Expediente, el Año, el N° Incidental e ingresar el Rango de
Figura 248: Lista de Usuarios que Manejaron un Expediente.
2.22.20 Movimiento de Expediente por Juzgado

Órgano Jurisdiccional, la Instancia, la Especialidad, el N° de
Expediente, el Año, el N° Incidental e ingresar el Rango de

Figura 249: Movimientos de Expedientes por Juzgado.
2.22.21 Expedientes sin Movimiento

Órgano Jurisdiccional, la Instancia, la Especialidad e ingresar el
Rango de Fechas, finalmente hacer clic en la opción <Aceptar>.
Figura 250: Expedientes sin Movimiento.

2.22.22 Cédulas Entregadas

Órgano Jurisdiccional, la Instancia, la Especialidad e ingresar el
Rango de Fechas, finalmente hacer clic en la opción <Aceptar>.
Figura 251: Cédulas Entregadas.

Índice de Figuras
Figura 1: Acceso al SIJ de JUZGADOS CIVILES.............................................................. 10

Figura 2: Módulos del Perfil Jefe De CDG ........................................................................ 11
Figura 3: Reconectarse con Otro Usuario ........................................................................ 12
Figura 4: Acceso al cambio de Clave................................................................................ 13
Figura 5: Cambiar Clave de Acceso. ................................................................................. 13
Figura 6: Programación de Turnos Juzgado .................................................................... 14
Figura 7: Programación de Turnos masiva de Instancias ............................................. 15
Figura 8: Desprogramación de Turnos masiva de Instancias....................................... 16
Figura 9: Validación de Aranceles y Cedulas................................................................... 17
Figura 10: Validación de Aranceles y Cedulas................................................................. 17
Figura 11: Validación de Aranceles y Cédulas................................................................. 18
Figura 12: Desea ingresar cédula...................................................................................... 18
Figura 14: Certificados de Depósitos ................................................................................ 20
Figura 16: Ingreso de Demanda........................................................................................ 21
Figura 17: Demanda Registrada........................................................................................ 22
Figura 18: Cargo de Ingreso .............................................................................................. 23
Figura 19: Acceso a Modificar Expediente. ...................................................................... 24
Figura 20: Modificación hecha en Expediente................................................................. 25
Figura 28: Acceso a Pedidos Especiales ........................................................................... 30
Figura 29: Pedidos Especiales generado .......................................................................... 31
Figura 30: Cargo del Pedido Especial ............................................................................... 32
Figura 31: Listado de Expedientes .................................................................................... 33
Figura 32: Corte/CDG.......................................................................................................... 34
Figura 33: Confirmación para realizar el Corte............................................................... 34
Figura 34: Lista de Documentos Ingresados por CDG................................................... 35
Figura 35: Lista de Prevenciones a Autorizar.................................................................. 36
Figura 36: Lista de Usuarios para el Control de Redistribución. .................................. 37
Figura 37: Listado de Carátulas......................................................................................... 38
Figura 38: Impresión Masiva de Carátulas ...................................................................... 39
Figura 39: Recepción de Documentos por Registro ....................................................... 40
Figura 40: Recepción de Documentos por Guía.............................................................. 41
Figura 41: Relación de Documentos Recepcionados...................................................... 42
Figura 42: Solicitud de Expedientes por Registro........................................................... 43
Figura 43: Relación de Expedientes Solicitados.............................................................. 44
Figura 44: Búsqueda de Expedientes .............................................................................. 45
Figura 46: Detalle del Expediente ..................................................................................... 46
Figura 47: Historial del Expediente ................................................................................... 47
Figura 48: Constancia de un Expediente ......................................................................... 48
Figura 49: Seguimiento de un Expediente....................................................................... 49

Figura 50: Carátula de un Expediente.............................................................................. 50
Figura 51: Acceso Directo a Ingreso de Expediente ...................................................... 51
Figura 52: Revisar un Expediente ..................................................................................... 52
Figura 53: Detalle de una Resolución ............................................................................... 52
Figura 54: Detalle de una Resolución ............................................................................... 53
Figura 55: Detalle del Acto Procesal ................................................................................. 54
Figura 56: Resolución Anulada .......................................................................................... 54
Figura 57: Revisar - Resolución......................................................................................... 55
Figura 58: Resolución de la opción <Revisar> ............................................................... 56
Figura 59: Resolución proveída ......................................................................................... 57
Figura 60: Revisar – Resolución ........................................................................................ 58
Figura 61: Resolución de la opción <Revisar> ............................................................... 58
Figura 62: Detalle de una Escrito ...................................................................................... 59
Figura 63: Detalle de un Escrito ........................................................................................ 60
Figura 64: Cargo de Ingreso de Escrito ........................................................................... 61
Figura 73: Ingreso de Documentos .................................................................................. 66
Figura 74: Registro de Documentos ................................................................................. 67
Figura 75: Cargo de Ingreso de Escrito ........................................................................... 69
Figura 76: Crear Incidentes................................................................................................ 70
Figura 77: Crear Cuaderno de Multas............................................................................... 71
Figura 78: Mensaje del Numero del Cuaderno de Multas ............................................. 71
Figura 79: Editor de Resoluciones..................................................................................... 72
Figura 81: Generación de Plantilla .................................................................................... 73
Figura 82: Creación de Plantilla......................................................................................... 74
Figura 83: Desea guardar el documento: Creación de Plantilla................................... 74
Figura 84: Creación de una Plantilla ................................................................................. 74
Figura 86: Creación de Resolución en base a Plantilla .................................................. 75
Figura 87: Resolución en base a Plantilla ........................................................................ 76
Figura 88: Creación de Resolución en base a Plantilla .................................................. 77
Figura 90: Resolución Crear Documento en Blanco ....................................................... 78
Figura 91: ¿Desea guardar documento en blanco?........................................................ 78
Figura 92: Creación de Resolución con Documento en Blanco .................................... 78
Figura 93: Importar Proyecto de Resolución................................................................... 79
Figura 94: Importar Proyecto de Resolución................................................................... 79
Figura 96: Abrir una resolución existente........................................................................ 81
Figura 97: Visualizar resolución existente ....................................................................... 81
Figura 98: Modificar una Resolución ................................................................................. 82
Figura 99: Descargo de Resoluciones............................................................................... 82
Figura 100: Relación de Escritos por Atender ................................................................. 83
Figura 101: Proveer Escrito ................................................................................................ 84

Figura 102: Actualizar Expediente .................................................................................... 85
Figura 103: Detalle de la Parte .......................................................................................... 85
Figura 104: Ficha RENIEC................................................................................................... 86
Figura 105: Detalle de la Parte .......................................................................................... 87
Figura 106: Mensaje de Alerta Consulta RENIEC ........................................................... 87
Figura 107: Ingreso de Documentos ................................................................................ 88
Figura 108: Resoluciones por Notificar............................................................................. 88
Figura 109: Notificación de Resolución ............................................................................ 89
Figura 110: Mensaje de Ingreso de Dirección ............................................................... 89
Figura 111: Búsqueda de Distrito por Departamento y Provincia. .............................. 90
Figura 112: Ingreso del Domicilio a Notificar.................................................................. 91
Figura 113: Ingreso de las Partes a Notificar. ................................................................ 92
Figura 114: Ingreso de las Partes a Notificar. ................................................................ 92
Figura 115: Actualización de Cédula. ............................................................................... 93
Figura 116: Actualización de Notificaciones por Cédula................................................ 93
Figura 117: Prevista de Cédula. ........................................................................................ 94
Figura 118: Imprimir Cédula.............................................................................................. 95
Figura 119: Seleccionar Cédula a Anular......................................................................... 96
Figura 120: Anular Cédula de Notificación. ..................................................................... 97
Figura 121: Cédula de Notificación Anulada.................................................................... 98
Figura 122: Visualizar las Resoluciones. .......................................................................... 98
Figura 123: Consulta de Resoluciones del Expediente. ................................................. 99
Figura 124: Descargo de Resolución. ............................................................................. 100
Figura 125: Ingreso de las Partes a Notificar. .............................................................. 101
Figura 126: Anular Expediente ........................................................................................ 102
Figura 127: Expediente Anulado ..................................................................................... 102
Figura 128: Revertir Anulación de un Expediente ........................................................ 103
Figura 129: Expediente Revertido................................................................................... 103
Figura 130: Recepcionar un Expediente......................................................................... 104
Figura 131: Proyectos de Resoluciones existentes....................................................... 105
Figura 132: Resoluciones existentes para Firma .......................................................... 105
Figura 133: Recepción de Expediente ............................................................................ 106
Figura 134: Firma del Proyecto ....................................................................................... 106
Figura 135: Confirmación de Firma................................................................................. 106
Figura 136: Proyecto para corrección............................................................................. 107
Figura 137: Resoluciones Devueltas para Corrección.................................................. 108
Figura 138: Resoluciones Para Descargo ....................................................................... 109
Figura 139: Resoluciones para Corrección..................................................................... 110
Figura 140: Envío de Proyecto ya corregido a Despacho............................................ 110
Figura 141: Lista de Expedientes por Fechas de Recepción ....................................... 111
Figura 142: Salida de Expedientes.................................................................................. 111
Figura 143: Menú de la barra de herramientas de Expedientes............................... 111
Figura 144: Última Guía de Entrega de Expedientes ................................................... 111
Figura 145: Eliminar Expediente de la Salida de Expedientes. .................................. 111
Figura 146: Configurar Impresora. ................................................................................. 111
Figura 147: Lista de Cédulas a Remitir. ......................................................................... 111
Figura 148: Lista de Cédulas a Remitir Individualmente ............................................ 111
Figura 149: Lista de Cédulas a Remitir por Lector ....................................................... 111
Figura 150: Lista de Cédulas a Remitir por Lote .......................................................... 111
Figura 151: Lista de Cédulas a Remitir .......................................................................... 111
Figura 152: Guía de Entrega Generada.......................................................................... 111
Figura 153: Recepción de las Cédulas provenientes de la Central por el numero de

Guia de entrega........................................................................................................... 111
Figura 154: Recepción de las Cédulas por el Numero de Cedula .............................. 111
Figura 155: Lista de Guías de Entrega de Cédulas de Notificaciones. ...................... 111
Figura 156: Lista de Guías de Entrega de Expedientes............................................... 111
Figura 157: Detalle de una Guía de Entrega ................................................................. 111
Figura 158: Cédulas Eliminadas ...................................................................................... 111
Figura 159: Consulta de Guías de Entrega de Cédulas de Notificaciones................ 111
Figura 160: Consulta de Guías de Entrega de Expedientes........................................ 111
Figura 161: Cargo de entrega de Expedientes para Devolver a Juzgado ................ 111
Figura 162: Ventana Principal del SIJ Expedientes...................................................... 111
Figura 163: Modulo Lectora: Opción Normal. ............................................................... 111
Figura 164: Documentos Recibidos. ............................................................................... 111
Figura 165: Documento ya fue ingresado. .................................................................... 111
Figura 166: Recepción de Cédulas que provienen de la Central. .............................. 111
Figura 167: Recepción de Documentos.......................................................................... 111
Figura 168: Elementos eliminados.................................................................................. 111
Figura 169: Documentos Recibidos. ............................................................................... 111
Figura 170: Cancelar Proceso de Recepción. ................................................................ 111
Figura 171: Envío de Cédulas a la Central. ................................................................... 111
Figura 172: Listado de Cédulas. ...................................................................................... 111
Figura 173: Cargo de Entrega de Cédulas de Notificación. ........................................ 111
Figura 174: Relación de Documentos Recepcionados por Nombre del Usuario. ..... 111
Figura 175: Relación de Documentos Recepcionados por Juzgado y Secretario. ... 111
Figura 176: Búsqueda por Número. ................................................................................ 111
Figura 177: Búsqueda por Lector.................................................................................... 111
Figura 178: Elevación a Sala Superior. .......................................................................... 111
Figura 179: Confirmación para Elevar Expediente Seleccionado............................... 111
Figura 180: Listado de Expedientes Elevados a Sala. ................................................. 111
Figura 181: Listado de Expedientes Anulados después de ser Elevados a Sala. .... 111
Figura 182: Reasignación de Expediente por N° de Expediente. .............................. 111
Figura 183: Confirmación de Asignación a un Nuevo Secretario............................... 111
Figura 184: Reasignación de Expediente por Especialista. ......................................... 111
Figura 185: Filtros del Listado de Escritos Pendientes. ............................................... 111
Figura 186: Reporte de Escritos sin Atender por Especialista Legal. ........................ 111
Figura 187: Programar Actividad- Búsqueda de Expedientes. ................................... 111
Figura 188: Actividad Programada. ................................................................................ 111
Figura 189: Estado de la Actividad Programada. ......................................................... 111
Figura 190: Reporte de Programaciones. ...................................................................... 111
Figura 191: Reporte de Actividades Programadas. ...................................................... 111
Figura 192: Listado de Actividades Programadas. ....................................................... 111
Figura 193: Solicitar expedientes para lectura. ............................................................ 111
Figura 196: Aviso de grabación satisfactoria. ............................................................... 111
Figura 197: Consultar Expedientes Solicitados............................................................. 111
Figura 198: Cargo de Expedientes Solicitados. ............................................................ 111
Figura 199: Solicitudes Internas - Expedientes solicitados. ....................................... 111
Figura 200: Anular Solicitud. ........................................................................................... 111
Figura 201: Confirmación Solicitud Anulada. ................................................................ 111
Figura 202: Ver solicitudes del Público. ......................................................................... 111
Figura 203: Aviso de Rechazar Solicitudes.................................................................... 111
Figura 204: Entrega de Expediente. ............................................................................... 111

Figura 205: Estado de la solicitud................................................................................... 111
Figura 206: Aviso de atención de solicitud.................................................................... 111
Figura 207: Aviso de Solicitud Atendida. ....................................................................... 111
Figura 208: Pendientes de devolución en sala de lectura........................................... 111
Figura 209: Aviso de Recepción de Sala de Lectura.................................................... 111
Figura 210: Icono Refrescar............................................................................................. 111
Figura 211: Icono Tiempo. ............................................................................................... 111
Figura 212: Documentos Ingresados a Despacho........................................................ 111
Figura 213: Documentos Ingresados a Especialista Legal.......................................... 111
Figura 214: Autoriza Expedientes entre Especialistas................................................. 111
Figura 215: Listado de Expedientes Autorizados-Ventana de Búsqueda. ................ 111
Figura 216: Reporte Autoriza Especialista Legal. ......................................................... 111
Figura 217: Modulo Expediente es Mio. ......................................................................... 111
Figura 218: Expediente es Mio. ....................................................................................... 111
Figura 219: Redistribución de Expediente. .................................................................... 111
Figura 220: Mensaje de Grabación Satisfactoria de la Redistribución...................... 111
Figura 221: Reporte de Programación de Turnos en CDG (Consolidado) ................ 111
Figura 222: Reporte de Escritos Ingresados por Juzgado (Consolidado)................. 111
Figura 223: Reporte de Documentos Ingresados por Ventanilla ............................... 111
Figura 224: Reporte de Demandas Ingresadas por Instancia por C.D.G................. 111
Figura 225: Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso. ................................ 111
Figura 226: Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso-Mat. ........................ 111
Figura 227: Cantidad de Demandas por Instancia vs. Motivo. .................................. 111
Figura 228: Demandas Ingresadas por C.D.G. (Prevención)..................................... 111
Figura 229: Escritos Ingresados por CDG...................................................................... 111
Figura 230: Pedidos Especiales Ingresados por CDG. ................................................. 111
Figura 231: Demandas Ingresadas por Motivo de Ingreso. ....................................... 111
Figura 234: Cantidad de Documentos Ingresados por Usuario. ................................ 111
Figura 235: Demandas Ingresadas por Proceso - CDG............................................... 111
Figura 236: Cantidad de Demandas por Proceso vs. Instancia. ................................ 111
Figura 237: Cantidad de Demandas por Proceso. ........................................................ 111
Figura 238: Cantidad de Demandas por Proceso vs. Materia. ................................... 111
Figura 239: Cantidad de Demandas por Proceso/Materia/Instancia......................... 111
Figura 240: Escritos Ingresados por Tipo de Documento - CDG ............................... 111
Figura 241: Demandas posiblemente Duplicadas - CDG............................................. 111
Figura 242: Etiquetas de Medidas Cautelares............................................................... 111
Figura 243: Actos Procesales Descargados ................................................................... 111
Figura 244: Distribución de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso............. 111
Figura 245: Distrib. (Detalle) de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso .... 111
Figura 246: Expedientes en Posesión de un Usuario................................................... 111
Figura 247: Expedientes Solicitados............................................................................... 111
Figura 248: Lista de Usuarios que Manejaron un Expediente. ................................... 111
Figura 249: Movimientos de Expedientes por Juzgado. .............................................. 111
Figura 250: Expedientes sin Movimiento. ...................................................................... 111
Figura 251: Cédulas Entregadas. .................................................................................... 111

Manual Juzgado Especializado

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Juzgado Especializado

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PODER JUDICIAL

SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL

SISTEMA DE EXPEDIENTES – SIJ001

FECHA DE ENTREGA : 08 de Setiembre de 2009.

COORDINADOR DEL SISTEMA : Marco Sotomayor Vásquez.

ELABORADO POR : Laviles

1 Guía Rápida de Cambios .................................................................................................... 6

Derechos Reservados Poder Judicial, 2009 Página 2

2.7.11 Descargo de Resoluciones ........................................................................ 82

Derechos Reservados Poder Judicial, 2009 Página 3

2.17.2 Consulta de Solicitudes para Lectura.................................................... 111

Derechos Reservados Poder Judicial, 2009 Página 4

2.22.16 Distribución (Detalle) de Expedientes por Proceso ............................ 111

Derechos Reservados Poder Judicial, 2009 Página 5

SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL

1 Guía Rápida de Cambios

1.1 Cambios a nivel de Usuario

Módulo de Programación de Turnos

Programación de Turnos de Juzgado por Especialidad.

Módulo de Corte CDG

Módulo de Carátulas por Sede

Lista de Carátulas a Imprimir en forma Masiva.

Módulo de Solicitud/Recepción de Expedientes

Derechos Reservados Poder Judicial, 2009 Página 6

Módulo de Operaciones con Expedientes

Módulo de Resoluciones para Firma

Listado de Resoluciones existentes.

Módulo de Resoluciones a Corregir

Listado de Resoluciones Existentes a Corregir.

Módulo de Administrador de Distribución

Recepción de Expedientes, Cédulas de Notificación.

Módulo de Elevación a Sala

Derechos Reservados Poder Judicial, 2009 Página 7

Módulo de Reasignación de Expedientes

Por Número de Expediente.

Módulo de Escritos Pendientes

Reporte de Escritos sin Atender por Especialista Legal

Módulo de Agenda Plus+

Listado de Actividades Programadas.

Módulo de Solicitudes para Lectura

Solicitud para Lectura.

Módulo de Expedientes Solicitados

Módulo de Documentos Ingresados

Documentos Ingresados a Despacho.

Apertura y Cierre de Inventario.

Módulo de Autoriza Expedientes entre Especialistas

Autoriza Expedientes entre Especialistas.

Programación de Turnos en CDG.

• Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso.

Derechos Reservados Poder Judicial, 2009 Página 9

2 Funcionalidades del Sistema

Figura 1: Acceso al SIJ de JUZGADOS CIVILES

a) Al ingresar de manera correcta al sistema, mostrará la siguiente

Derechos Reservados Poder Judicial, 2009 Página 10

Figura 2: Módulos del Perfil Jefe De CDG

a) Para cambiar de Usuario, se debe hacer clic en la opción

< > de la barra de herramientas.

Derechos Reservados Poder Judicial, 2009 Página 11

Figura 3: Reconectarse con Otro Usuario

a) Para cambiar la clave, hacer clic en la opción < >;

Derechos Reservados Poder Judicial, 2009 Página 12

Figura 4: Acceso al cambio de Clave.

Figura 5: Cambiar Clave de Acceso.