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Esta guía tiene como finalidad orientar a los estudiantes de la carrera de Ingeniería
Mecatrónica de la ESPE, en cuanto al estilo requerido para la organización y presentación
de documentos tales como los informes, las monografías, los ensayos y los diversos
escritos que se realizan durante los estudios en este centro de educación superior.
Todo documento escrito debe evidenciar una lógica y coherencia en el manejo de las
ideas, las demostraciones, el análisis y las conclusiones. Adicionalmente, se debe tener en
cuenta una serie de normas para su elaboración y presentación. Esta guía orienta al
estudiante en relación con estas normas y permite unificar el estilo de presentación de los
distintos trabajos solicitados por los profesores de las diferentes asignaturas.
ÍNDICE DE CONTENIDO
1. ASPECTOS ESTRUCTURALES
1.1 Portada
1.2 Tabla de contenido
1.3 Lista de tablas y figuras
1.4 Introducción
1.5 Desarrollo del trabajo
1.6 Conclusiones
1.7 Referencias Bibliográficas
1.8 Apéndices
2. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO ESCRITO
2.1. Requisitos de presentación:
Tipo de papel, márgenes, tipo y tamaño de la letra,
espacio interlineal, paginación, títulos, sangría
2.2 Redacción del texto
Presentación del informe, citación de fuentes,
referencias citadas en el texto, siglas, notas de pie de página
3. EXPRESIÓN ESCRITA
3.1 Ortografía
3.2 Gramática
3.3 Elementos de la redacción
4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
5. BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA
6. APÉNDICES
1. ASPECTOS ESTRUCTURALES
Este módulo señala cómo se presentan las partes esenciales de un trabajo escrito, tales
como la portada, el índice de contenido, la lista de tablas y figuras, la introducción, el
desarrollo del trabajo, las conclusiones y las referencias bibliográficas.
- Ciudad y fecha: mes y año, debajo del nombre del autor del trabajo y a 3cm del
margen inferior de la página.
El índice es una lista ordenada lógicamente que permite al lector de una obra
conocer la ubicación que tienen en ella los materiales que se enumeran. De
hecho equivale, cuando está bien elaborado a una síntesis del trabajo, revelando
su estructura y el tratamiento que se da al tema, a la vez que señala las páginas
donde se encuentra tratado cada punto (Montero y Hochman, 1996, p. 88)
Cada figura y tabla (gráficos, fotos, mapas, diagramas, etc.) que se presenta en el
escrito sobre el trabajo realizado, debe tener un número arábigo en el orden en que se
mencionan por primera vez dentro del texto. También, se le coloca el correspondiente
título el cual debe ser breve y explicativo. En esta lista de tablas y figuras se señalan todos
estos componentes, incluyendo la página donde se encuentra en el texto. (Ver ejemplo en
el apéndice B)
1.5 Introducción
Esta sección es la parte donde se tiene la oportunidad de captar el interés del lector para
que continúe leyendo el trabajo con atención. Escribe Vera (1968):
La presentación final del trabajo realizado se organiza por capítulos. Estos permiten
estructurar el trabajo y organizar la información a presentar por temas específicos para una
mejor comprensión del trabajo desarrollado por el estudiante.
5. La última fase del trabajo consiste en la exposición escrita ordenada de los resultados
de la investigación.
1.7 Conclusiones
Las conclusiones son las ideas esenciales derivadas del trabajo realizado. Debe ser una
síntesis bien argumentada, obtenida de las diferentes relaciones de lo expuesto en los
capítulos del trabajo. Con ellas se cierra el trabajo.
1.9 Apéndices
Tipo de papel: papel bond blanco, tamaño carta (75 gramos). En el documento no se
deben incluir hojas de tamaños distintos al indicado.
Márgenes: son los límites dentro de los cuales se debe colocar el texto. Margen
izquierdo 3 cm. los márgenes derecho, superior e inferior 2,5 cm.
Tipo y tamaño de la letra: se recomienda usar Times New Roman, tamaño 12, tipo
<normal>. Se debe usar el mismo tipo de letra en todo el texto del trabajo, en tamaño de 12
puntos.
En las tablas y figuras se utiliza el mismo tipo de letra del informe; los títulos
proporcionados a las mismas y las fuentes de información, se recomienda el tamaño 10.
Los títulos de los capítulos se escriben en letra tamaño 14; los subtítulos en 12, ambos en el
tipo negrita. En el texto de un informe, la letra cursiva se utiliza poco; se emplea en todas
palabras que esté en otra lengua. Las notas al pie de página, si las hay, se escriben en letras
de tamaño 9 o 10.
Paginación: las páginas del trabajo deben estar numeradas, excepto la página inicial de
cada capítulo. Se usan números arábigos a partir de la primera página de la introducción
hasta el final del trabajo. El número de la página se coloca en la esquina inferior derecha
de la misma, a 2 cm del borde inferior.
Sangría: deje cinco espacios en la primera línea de cada párrafo y cada nota de pie de
página. Para las citas de 40 o más palabras, deje una sangría de 1 cm. a cada lado, el texto
se escribe a espacio sencillo, seguido de la referencia bibliográfica entre paréntesis.
Aunque las ideas se expresen de manera diferente a la realizada por el autor se debe
citar la fuente; cualquier uso de las palabras de un autor debe estar entre comillas.
Siglas: se usan cuando los nombres son largos y aparecen con frecuencia en el texto. Se
describen la primera vez que aparecen en el texto. Cada sigla que se desee incorporar al
escrito, primero se escribe el nombre completo y luego las siglas en letras mayúsculas si
tiene máximo cuatro letras y entre paréntesis. A partir de ese momento, ya se puede utilizar
solamente la sigla correspondiente. Ejemplo: Escuela Politécnica del Ejército (ESPE).
Notas de pie de página: se incluyen solamente si mejoran una información; este tipo de
notas se usan poco, generalmente para señalamientos del autor que permiten clarificar o
delimitar algún tipo de de concepto, por ejemplo:
_______________________
Se utiliza el término autocrático en el sentido expresado por Giovanni Sartori (1997) sobre el tipo de
conductas que suponen que el autócrata siempre tiene la razón; éstos se conducen con una actitud de así lo
quiero, lo mando, es decir, el poder está personalizado y dependen del líder las decisiones que se tomen para
la conveniencia del partido, o del país. En términos del análisis, estas conductas refuerzan la figura del
caudillo como conductor y guía, pero “…la democracia es la no autocracia, el contrario exacto y en realidad
la contradicción misma de la democracia. Esto significa que la democracia representa un sistema político
caracterizado por el repudio al poder personalizado, de un poder sobre los ciudadanos que pertenece a
alguien. El poder no es <<propiedad>> de nadie (…) la democracia es un sistema en el que nadie puede
seleccionarse a sí mismo, nadie puede investirse a sí mismo con el poder de gobernar y, por lo tanto, nadie
puede arrogarse un poder incondicional e ilimitado…” (Sartori, 1997: 258-259).
3. EXPRESIÓN ESCRITA
3.1 Ortografía
3.2 Gramática
Los elementos de la redacción son el fondo y la forma. El fondo lo conforman las ideas
que utiliza el autor para desplegar el tema objeto de estudio. La forma es la manera
personal que el autor tiene para emitir sus ideas. Sin embargo, aunque el estilo es algo
personal, hay procedimientos que se deben considerar para tener un mejor estilo: claridad,
precisión, sencillez y naturalidad.
- El lenguaje se utiliza en forma clara y precisa, se debe prestar atención a las reglas
gramaticales y se deben evitar las oraciones de difícil comprensión.
- El trabajo se organiza en forma clara y lógica
- El tema se expresa sin desviarse de la idea principal, por lo cual, hay que tener los
datos suficientes para soportar la conjetura.
- Es muy importante el uso de los signos de puntuación para que el lector haga pausas,
subordinaciones y pueda leer la idea fluidamente. También es importante el uso de las
mayúsculas y la correcta aplicación de las abreviaturas y los términos técnicos.
- Es importante considerar todas las normas que se refieren a las citas, comillas,
abreviaturas, notas al pie de página.
- Todos los autores utilizados para la comprensión y elaboración del trabajo deben estar
reseñados en la bibliografía.
4. REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS
- Quiñones, J. & Acosta, María (2000). Guía de consulta para el personal de oficina. San
Juan: Publicaciones Puertorriqueñas
- Vanhuss, S., Duncan, C., Forde, C. & Woo, D. (2000). College Keyboarding. Cincinnatti,
Ohio: South-Western Educational Publishing.
- Vanhuss, S., Forde, C. & Woo, D. (2002). Keyboarding and Word Processing, Complete
Course. Mason, Ohio South-Western Thomson Learning.
- Williams, J & Calás, M. (1984) Conducta organizacional, New York: Scott, Foresman
and Co.
Apéndice A
Modelo de portada
NOMBRE DE LA MATERIA
TABLAS
FIGURAS
Apéndice C
Ejemplo de tabla
Tabla 8
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
AAAAA BBBB CCCC Total
Fuente: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Apéndice D
Ejemplo de figuras
Notas, si las hay (hasta 3)
Cherie Kerr sabe que con PowerPoint se puede ser provocativo y persuasivo a la vez en
una reunión de negocios.
2. Simplifique
Todos hemos visto presentaciones con PowerPoint o con otras herramientas en las que el
orador parecía a punto de ofrecerle matrimonio al programa. Al fin y al cabo, era evidente
su enamoramiento con cada enfoque, efecto especial o artilugio. Pero las presentaciones
más eficaces de PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles de comprender e ilustraciones
que reflejan lo que el orador dice en cada momento. Algunos entendidos sugieren que no se
utilicen más de cinco palabras por línea ni más de cinco líneas por diapositiva. "No lo
estropee con un saturación de texto y gráficos", señala Kerr. "¿Realmente es necesario que
todo aparezca en la pantalla?"