Contabilidad de

Agencias y Sucursales
 Agencia | Definición

Entidad legal independiente en materia administrativa y

económica de la Casa Matriz, que realiza actividades en
determinados mercados establecidos con antelación,
para vender o prestar normalmente de manera
preponderante o exclusiva, los bienes y servicios de la
Casa Matriz.

 En algunas ocasiones las agencias pueden estar

representadas por personas físicas con el carácter de
agentes, limitándose sólo a levantar pedidos de ventas
sobre condiciones y precios autorizados previamente por
la Casa Matriz.
 Agencia | Características
 Únicamente se encargan de tomar pedidos y los envían
a Casa Matriz para que se aprueben los créditos, que se
entregue la mercadería y se facture el producto.
 Poseen muestrarios físicos o catálogos de artículos y
servicios que ofrecen al público.
 No hay cobranza por ventas a crédito pues las realiza
Casa Matriz.
 No es necesario que su sistema contable sea igual al
establecido por la Casa Matriz, ya que en la mayoría de
los casos se limitan a rendir informes sobre el
desarrollo de su actividad comercial.
 Agencia | Características
 Este tipo de entidades generan ingresos generalmente
bajo un esquema basado en comisiones sobre ventas
realizadas o con base en sobreprecios.
 Tienen personería jurídica y por tanto responden por
sus obligaciones legales y fiscales de manera
independiente.
 Gozan de independencia administrativa y económica.
 Pueden recibir de la Casa Matriz recursos económicos
para gastos menores.
 Agencia | Contabilidad
 Es realizada de forma independiente bajo el Marco de
Información Financiera adoptado (NIIF full/ NIIF para
PyMEs, etc.) y presenta Estados Financieros como
cualquier otra sociedad legalmente constituida de
acuerdo a las leyes donde se encuentra domiciliada y
con operaciones económicas .
 Es necesario señalar que las agencias deben llevar su
propia contabilidad, ya que tienen que cumplir con sus
obligaciones fiscales en relación con los ingresos y sus
propios gastos.
 Sucursal | Definición

Es un medio del que se vale una empresa para expandir

sus mercados, especialmente en aquellas zonas retiradas
de la sede de la Casa Matriz, para poner en mano de los
clientes la mercadería que éstos requieren.

 Al operar con sucursales de ventas, se requiere precisar

las ventas, su costo, los gastos y resultados
(pérdidas/ganancias) obtenidos por cada sucursal. En
caso que controlen activos y pasivos, también se deben
controlar dichos elementos.
 Sucursal | Características
 Tiene su propia existencia de mercadería, formada
por remesas de la Casa Matriz o, por compras
directas.
 Los artículos vendidos se entregan directamente a los
clientes.
 Generalmente se les autoriza conceder créditos y
efectuar las cobranzas respectivas.
 Su sistema contable debe ser igual al sistema de la
Casa Matriz, de manera que los informes que rinda
puedan incorporarse a las cuentas de mayor que
maneja la Casa Matriz.
 Sucursal | Características
 No tiene independencia administrativa y económica,
pues están sujetas a las disposiciones que emanan de
la Casa Matriz.
 No tienen personería jurídica.
 La responsabilidad fiscal recae directamente en la
casa matriz.
 Cubren sus propios gastos con los ingresos o las
entradas de dinero.
 Sucursal | Contabilidad

Por motivos de control es necesario que la

sucursal lleve su propia contabilidad separada
de la Casa Matriz. En ella la Sucursal registrará
las operaciones mercantiles que realice, las
cuales luego serán incorporadas en los
registros de Casa Matriz.
Esta incorporación también se conoce con el
nombre de consolidación de estados
financieros.
 Sucursal | Contabilidad
La Incorporación de la contabilidad de la Sucursal y la Casa
Matriz. puede realizarse bajo cualquiera de las siguientes
modalidades:
a) Incorporar anualmente el resultado total que obtenga la
Sucursal, ya sea utilidad o pérdida.
b) Realizar la incorporación en una forma detallada respecto de
los ingresos y los egresos.
c) Incorporar en forma periódica (generalmente cada mes)
todas las operaciones mercantiles que realiza la sucursal.
d) Cuando la sucursal no lleva contabilidad, la incorporación se
hará al momento en que la sucursal rinda sus informes
financieros a la Casa Matriz.
 Sucursal | Contabilidad
Como regla general, deben incorporarse dos cuentas de
mayor correlativas para ser manejadas de la siguiente forma:
 En la contabilidad de la Casa Matriz se deberá incorporar
una cuenta de mayor correlativa que recibe el nombre de
“Sucursal - Cuenta corriente”. Nota: En caso de tener más
de una sucursal, se recomienda tener una cuenta por cada
sucursal para controlar las operaciones de forma separada.
 En la contabilidad de la Sucursal se incorporará la otra
cuenta de mayor correlativa, que recibe el nombre de
“Casa Matriz - Cuenta inversión”. Estas cuentas de mayor
representan la inversión realizada por la casa matriz en la
sucursal.
 Sucursal | Contabilidad
Sucursal - Cuenta corriente
 Saldo: Su saldo es deudor y representa el importe de la
inversión que Casa Matriz efectuó en la Sucursal, sumado
(disminuido) del resultado neto del ejercicio, obtenido por
la Sucursal. Se presenta en el Estado de Situación
Financiera en el grupo de “Otros Activos”
Casa Matriz - Cuenta inversión
 Saldo: Su saldo es acreedor y representa el importe de la
inversión que Casa Matriz efectuó en la Sucursal, sumado
(disminuido) del resultado neto del ejercicio, obtenido por
la Sucursal. Se presenta en el Estado de Situación
Financiera en el grupo de “Patrimonio”
 Sucursal | Contabilidad
Sucursal - Cuenta corriente
Cargo Abono
Al inicio del ejercicio:
Inversión neta al inicio de Casa Matriz
en Sucursal Durante el ejercicio:
Remesas de efectivo que la Sucursal
Durante el ejercicio: efectué a Casa Matriz
Efectivo, inventario, activos fijos Inventario, activos fijos que la Sucursal
remitidos por Casa Matriz a la Sucursal devuelva o remita a Casa Matriz
Pagos a terceros que Casa Matriz Pagos a terceros realizados por la
realice por cuenta de la Sucursal Sucursal por orden y cuenta de Casa
Matriz
Al finalizar el ejercicio: Al finalizar el ejercicio:
Utilidad neta obtenida por la Sucursal Pérdida neta obtenida por la Sucursal
 Sucursal | Contabilidad
Casa Matriz - Cuenta inversión
Cargo Abono
Al inicio del ejercicio:
Inversión neta al inicio de Casa Matriz
Durante el ejercicio: en la Sucursal
Remesas de efectivo que la Sucursal
envia a Casa Matriz Durante el ejercicio:
Inventario, activos fijos que la Sucursal Efectivo, inventario, activos fijos
devuelve o remite a Casa Matriz remitidos por Casa Matriz a la Sucursal
Pagos a terceros realizados por la Pagos a terceros que Casa Matriz
Sucursal por orden y cuenta de Casa realice por cuenta de la Sucursal
Matriz
Al finalizar el ejercicio: Al finalizar el ejercicio:
Pérdida neta obtenida por la Sucursal Utilidad neta obtenida por la Sucursal