República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Ciencia, Tecnología Y Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial De Barlovento “Argelia Laya”

PNF- Construcción Civil.

Unidad Curricular: GERENCIA Y ECONOMIA DE PROYECTOS

EL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRABAJO EN EQUIPO.

Profesora: Bachilleres:

Lic. Maribel Angarita Héctor Blanco C.I.: 26.029.549.

Isabel Hernández C.I.: 26.255.137.

Alexandra Ortiz C.I.: 22.346.289.

Claudio Materano C.I.: 22.764.955

 Introducción

Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para

crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio
beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a
procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos
productos o servicios una y otra vez.

La gerencia de proyecto como la disciplina de organizar y administrar los

recursos se encarga de los procesos referentes a la toma de decisiones generales
en la ejecución de un proyecto, cuyos factores de interés se ven definidos por las
pautas planteadas en el plan de ejecución del mismo y en las características del
equipo de trabajo No existe un método único para tomar decisiones que todas las
empresas puedan emplear en todas las situaciones.

Del gerente de proyecto depende la evolución de proyecto, así mismo debe

existir un grupo de personal e insumos que puedan hacer realidad el proyecto, es
imprescindible que el equipo de trabajo el cual este esté fiscalizando sea capaz de
terminar la ejecución de proyecto, de lo contrario se incurriría en gastos
innecesarios y desperfectos ocasionados por malas prácticas profesionales o bien
el plazo de tiempo no sería acorde con la planificación, aunado a esto el equipo de
trabajo debe estar cohesionado el su labor, como equipo para menguar sus fallas
y superar cualquier reto que se presente a la hora de la gerencia de proyecto.
 El gerente de proyecto y el trabajo en equipo

Existen una gran variedad de roles dentro de un equipo, en realidad, tantos

como personas formen parte de él. Según el rol asumido, el papel que ejercerá
esa persona dentro del equipo y las funciones que desempeñará podrán variar.
Los principales roles que se pueden diferenciar dentro de un equipo de trabajo
son:

Gerente: Es uno de los que más peso tiene dentro del grupo. Las funciones
que desempeña este miembro son las de organizar y distribuir las tareas,
principalmente, pero su papel va mucho más allá. Éste debe facilitar la
comunicación y el intercambio de información entre los miembros del equipo.

Autor: Es una persona viva, inteligente y creativa. Su función principal es

proponer ideas y buscar soluciones ante los conflictos surgidos.

Investigador: Este tipo de personas se caracterizan porque poseen

conocimientos valiosos para todo el equipo y por su habilidad para la búsqueda de
información.

Ejecutor: Es el encargado de convertir las ideas y decisiones en actividades

concretas que se puedan llevar a cabo. Suele ser muy eficiente en su trabajo,
aunque algo ortodoxo.

Promotor: La característica que diferencia a esta persona del resto de sus

compañeros es su actitud positiva y luchadora, y su capacidad para contagiar y
animar a los demás. Es una persona con iniciativa, que no se rinde ante los
obstáculos.

Comunicador o cohesionado: Su carácter conciliador hace que sea el

mediador entre todos los miembros del equipo, evitando los enfrentamientos.

Evaluador: Su capacidad de análisis hace que estudie todas las opciones y

valore los pros y los contras de cada decisión tomada. Además, proporciona a sus
compañeros la información e instrumentos necesarios para que se decanten por la
opción más idónea.

Rematador: Detallista y meticuloso, este miembro se preocupa porque todo

esté bien hecho y a tiempo.
 Estrategias y técnicas gerenciales

Los nuevos métodos de gestión de proyectos hacen cada vez más hincapié
en la necesidad de crear equipos de trabajo compuestos por personas con
conocimientos y habilidades complementarias, que trabajen de manera conjunta y
organizada para alcanzar un fin común, como puede ser la realización de una
tarea o alcanzar los objetivos del proyecto. Pertenecer a un equipo de trabajo
conlleva trabajar en equipo, es decir, trabajar de manera conjunta, compartiendo
los mismos métodos, estrategias, procedimientos y técnicas. Trabajar en equipo
no es una tarea fácil, pues muchas veces conlleva renunciar a los métodos y
convicciones propios para aceptar los de los demás. Sin embargo, este proceso es
mucho más enriquecedor tanto para las personas que conforman el equipo, como
para el proyecto. Cada miembro del equipo, por norma general, suele encargarse
de unas tareas y funciones concretas, para facilitar el seguimiento y control de los
procesos y mejorar la efectividad. Estas tareas le serán asignadas en función a
sus conocimientos y habilidades concretas. Por otro lado, para constituir equipos
de trabajo sólido y eficiente, es necesario que se cumplan una serie de requisitos
o condiciones, de lo contrario, el equipo no obtendrá los resultados deseados:

Cohesión e identidad común:

Una de las bases para crear un equipo es que las personas quieran
pertenecer a ese equipo y se identifiquen con él. Para ello, deben poseer una
identidad común, unos valores propios que les constituya como equipo.

Interacción y comunicación:

Los miembros de cada equipo, además de interaccionar entre ellos, deben

establecer un canal de comunicación eficaz, que facilite el acceso a la información
y la toma de decisiones.

Visión común:

Que facilite el trabajo en equipo. Cuando los miembros de un equipo

comparten no sólo objetivos, también los modos de proceder, creen y utilizan los
mismos métodos, técnicas y herramientas, será más fácil constituirse como equipo
de trabajo y trabajar de manera conjunta.

Ambiente armónico:

Es otra de las claves para que los resultados de los equipos de trabajo sean
positivos. Trabajar en un ambiente cálido, donde todos los miembros se respeten y
exista libertad para expresar las ideas y opiniones personales, incrementará la
calidad del proyecto.

Establecimiento de roles:

Para que un equipo de trabajo funcione de manera eficaz, cada miembro del
equipo debe asumir un rol propio. Estos roles no se asignan de manera
consciente. Van configurándose en función de la personalidad de cada miembro.

Toma de decisiones gerenciales.

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los

recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro
de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. El individuo
que toma una decisión debe definir con exactitud el problema en cuestión, para
después generar soluciones alternativas y evaluarlas y, por último, tomar la
decisión. Sin embargo, hacer todo lo anterior no resulta tan sencillo en la realidad.

Al momento de tomar una decisión el gerente de proyecto debe estar

enterado de todos los aspectos que este abarca y conocer las fortalezas y
debilidades de su equipo, para realizar una ejecución y desarrollo adecuado y que
la toma de decisiones valla de la mano con las aptitudes del equipo de trabajo.

A medida que la información disminuye y se torna ambigua, la condición de

riesgo entra en el proceso de la toma de decisiones ya que estas se basan en
probabilidades objetivas (claras) o subjetivas (intuición o juicio de opinión). Por
último, en la condición de incertidumbre, las personas que toman una decisión
cuentan con poca información o ninguna acerca de las circunstancias y los
criterios que deben fundamentarla.

Responsabilidad

Definición y presentación del proyecto: El Gerente de Proyecto debe

participar en la definición del mismo y en la presentación de las etapas. Teniendo
un rol de intermediario entre la gerencia y los responsables de las tareas.

Planificación:

Una vez definida la presentación se deberá pasar a la planificación, momento

clave en donde se definen fechas, plazos, responsables, recursos y costos.
 Establecer los objetivos:

El Gerente de Proyecto debe definir los objetivos en función de la petición

del directorio o cliente.

Supervisión de tareas:

Esta es su función principal o al menos, generalmente, la más valorada. El

Gerente de Proyecto debe estar al tanto de cada tarea, medir su evolución y el
desempeño de los involucrados, así como también detectar los riesgos asociados.
Gran parte del éxito o fracaso de los proyectos depende del grado de supervisión.

Implementación de soluciones o cambios:

Finalmente es fundamental que tenga la capacidad de gestionar los recursos,

implementando cambios y soluciones. Esto exige contar con la capacidad de
evaluar con criterio y de forma constante el avance del proyecto, dado que el
Gerente de Proyecto debe decidir cuándo y cómo intervenir en el proceso.

Implantar la gestión de proyectos es sólo posible si existe un involucramiento

activo de un sponsor empoderado en la empresa, y éste debe asegurarse de
incorporar un profesional que cumpla efectiva-mente con el rol del Gerente de
Proyecto.

Desde nuestra experiencia sabemos que la falta de tiempo o competencias

específicas en las organizaciones puede generar que sus colaboradores no
puedan cumplir con este rol o por lo menos no de forma eficiente. Por esta razón
muchas organizaciones optan por tercerear el rol. Una buena gestión de los
proyectos representa eficiencia para alcanzar los objetivos del proyecto y, por
ende, del negocio.

Conclusión
 “Tanto los individuos como las organizaciones prosperan o fracasan como
resultado de las decisiones que toman”.- Enrique Benjamín Franklin Fincowsky

BIBLIOGRAFÍA.

https://es.wikipedia.org/wiki/Toma_de_decisiones

file:///F:/Gestión%20de%20proyectos.pdf

http://revistas.pucp.edu.pe/index.php/contabilidadyNegocios/article/view/457

http://www.proyectosfindecarrera.com/definicion/promotor.htm

https://es.wikipedia.org/wiki/Gestión_de_proyectos