Manual Utilizador Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais - v4lm PDF

Manual Utilizador
-
Gestão de Processos de Acidentes
de Trabalho e Doenças Profissionais
-
Front-Office
V4.0
Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 1

Doenças Profissionais
Índice
Índice ........................................................................................................................................ 2
1. Introdução ....................................................................................................................... 3
2. Instruções Gerais ........................................................................................................... 4
2.1 Acesso ..................................................................................................................... 5
2.1.1 Regras para Aceder ao Sistema....................................................................... 7
2.2 Ecrã Principal ........................................................................................................... 8
2.2.1 Aceder a Processo/Aditamento já registado ..................................................... 9
2.3 Componentes dos Ecrãs ........................................................................................ 11
2.3.1 Seleção de Dados.......................................................................................... 11
2.3.2 Calendário ..................................................................................................... 11
3. Funcionalidades ........................................................................................................... 12
3.1 Pesquisa de Processos .......................................................................................... 13
3.2 Consulta de dados de Processos ........................................................................... 14
3.3 Registo de Novo Processo ..................................................................................... 15
3.3.1 Dados Entidade Empregadora ....................................................................... 15
3.3.2 Dados Trabalhador ........................................................................................ 17
3.3.3 Dados Acidente/Doença................................................................................. 18
3.3.4 Dados Situação Clínica .................................................................................. 20
3.3.5 Dados Documentos........................................................................................ 21
3.3.6 Anexação de Documentos ............................................................................. 24
3.3.7 Outros Documentos ....................................................................................... 27
3.3.8 Dados Submeter ............................................................................................ 28
3.4 Registo de Aditamento a Processo ......................................................................... 31
3.5 Emissão Declarações IRS ...................................................................................... 32

1. Introdução
O manual do Sistema de Front-Office destina-se aos utilizadores do sistema de Gestão de Processos de

Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais das Entidades Empregadoras para apoio no Registo e
Consulta de Processos relativos aos seus trabalhadores.
Para registar aditamentos a processos relativos a acidentes de trabalho ocorridos após 1 de Janeiro de
2012 que já tenham sido enviados à SGMF, as entidades empregadoras deverão proceder do seguinte
modo:
1. Verificar se o aditamento/processo já se encontra registado no sistema, consultando-o.

2. Caso já se encontre registado pode proceder ao registo do respetivo aditamento.
3. Caso ainda não esteja registado deverá contactar a Secretaria-Geral do Ministério das Finanças
e solicitar o respetivo registo.
Este documento aplica-se a todos os componentes da solução, disponibilizando as seguintes

funcionalidades:
 Registo de Processos
 Registo de Aditamentos
 Consulta de Processos
 Emissão de Declarações de IRS

2. Instruções Gerais

2.1 Acesso
Para aceder à aplicação o utilizador deverá aceder ao Portal dos Acidentes de Trabalho, disponível na
página (site) da Secretaria Geral do Ministério das Finanças através do seguinte endereço:
http://www.sgmf.gov.pt
Poderá aceder directamente ao ecrã da credenciação, na parte inferior do ecrã, clicando sobre:
Poderá ainda, caso deseje consultar informação adicional, aceder a Serviços , clicar
sobre Acidentes de Trabalho e depois Apresentação:

O sistema apresentará o ecrã abaixo onde poderá escolher a opção Acidentes de Trabalho - Entrar:
Clicando sobre a imagem apresentada:
Caso apareça o aviso seguinte:
Deverá carregar sobre a instrução e será

redirecionado para o Sistema de Autenticação Centralizada (SA) da Autoridade Tributária e Aduaneira.

Neste ecrã poderá autenticar-se utilizando as mesmas credenciais de acesso utilizadas para aceder à
ADSE: NIF (da entidade) e Senha de Acesso (password).
2.1.1 Regras para Aceder ao Sistema

 O NIF e a Senha de acesso introduzidos têm que se encontrar registados no sistema (Autoridade
Tributária e Aduaneira).

2.2 Ecrã Principal
O Ecrã Principal é constituído por 3 áreas independentes:
Área de Cabeçalho da Aplicação:
 Identificação da Entidade ligada ao sistema.
 Hiperligação de Logout, que permite sair do sistema, retornando ao ecrã de Login.
Área de Funcionalidades disponíveis:

 Pesquisa de Processos.
 Registo Novo Processo.
 Emissão Declarações de IRS.
 Ajuda.
Área de Listagem de Dados

 Lista de Processos.

Ecrã Principal
Esta será a página principal do portal onde serão disponibilizadas todas as funcionalidades da solução de
Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais.
2.2.1 Aceder a Processo/Aditamento já registado
Quando quiser aceder a um aditamento já registado mas que ainda não foi submetido, poderá proceder
da seguinte forma:
Selecionar o processo/aditamento desejado, clicando sobre o botão de expansão respetiva.
O sistema apresenta-lhe o detalhe dos aditamentos registados e/ou submetidos, para o processo
selecionado:
Se pretender continuar a registar um aditamento Não submetido, poderá clicar sobre o número do
aditamento e aceder à informação previamente registada, alterando-a ou completando o registo.

Caso deseje, poderá também consultar o detalhe dos documentos registados em cada aditamento
clicando sobre o ícone selecionado:
O sistema exibirá a informação respetiva.

2.3 Componentes dos Ecrãs
2.3.1 Seleção de Dados
Para facilitar o registo dos dados relativos ao processo existem vários campos em que apenas é
necessário selecionar a opção pretendida, clicando sobre o botão de rádio ou marcando a caixa de
seleção.
Também existem associadas a alguns campos, listas de valores a selecionar. Nestes casos, para as ativar
apenas é necessário carregar sobre a respetiva seta e escolher o valor desejado.
Quando este ícone aparece associado a um campo, significa que o sistema pode ter informação
armazenada relacionada. O utilizador poderá carregar sobre ele e o sistema devolverá a referida
informação, se existir.
2.3.2 Calendário
Está também disponível para todos os campos de datas, um calendário que permite selecionar as datas:
Para ativar o calendário é necessário carregar sobre o respetivo botão, .

As datas também podem ser inseridas diretamente nos campos.

3. Funcionalidades

3.1 Pesquisa de Processos
Quando o utilizador pretender visualizar informação sobre os processos submetidos poderá selecionar a
opção de Pesquisa disponível no ecrã principal.
Após a seleção irá surgir a janela de Pesquisa de Processos:
Janela – Pesquisa de Processos
Poderá efetuar pesquisas de processos por:

 Referência de Processo
 Estado
 Data do Acidente (Pesquisa por intervalo de datas)
 NIF Acidentado
 Nome do Acidentado (Permite a pesquisa por partes do texto)
Depois de preencher os critérios de pesquisa pretendidos, deverá premir o botão Pesquisar.

O resultado da pesquisa será apresentado numa lista:

3.2 Consulta de dados de Processos
Poderá efetuar a consulta ao registo do processo carregando sobre o ícone impressora:
O sistema apresentar-lhe-á um relatório que poderá imprimir.

Poderá também consultar os documentos de despesa submetidos:
E imprimir um relatório correspondente clicando no ícone Listagem Documentos:

3.3 Registo de Novo Processo
Quando o utilizador pretende efetuar o registo de um novo processo relativo a um novo acidente de
trabalho poderá selecionar a opção de Novo Processo disponível no ecrã principal.
O sistema apresenta o ecrã de Instrução do Processo com o separador Entidade Empregadora

selecionado por defeito.
Ecrã – Novo Processo – Entidade Empregadora
Deverá efetuar o registo da informação necessária para o processamento dos reembolsos dos
documentos de despesa utilizando sequencialmente 7 áreas distintas:
 Dados da Entidade Empregadora
 Dados do Trabalhador
 Dados do Acidente / Doença
 Dados da Situação Clinica
 Documentos de Despesa
 Outros Documentos
 Submeter Processo/Aditamento
Para guardar os dados introduzidos em qualquer momento do registo, poderá utilizar o botão Sair e
confirmar que pretende gravar os dados já introduzidos ou cancelar no caso contrário.
.
3.3.1 Dados Entidade Empregadora
Nota: Quando a entidade já tenha registado o primeiro acidente no sistema ou já exista um

acidente/aditamento anterior para o mesmo acidentado, serão apresentados os campos preenchidos
com a informação existente no sistema.

O NIF introduzido na Entidade Abonadora será validado. Caso se verifique tratar-se de um município,
não será possível o registo do processo e será apresentada a seguinte mensagem quando o utilizador
tentar aceder à área de Trabalhador, premindo o botão Seguinte.
Se na área de Entidade Empregadora o utilizador selecionar a caixa de seleção - Seguro Acidente

Trabalho, não será possível continuar o registo do processo ao premir botão Seguinte, surgindo uma
mensagem de aviso:
Ainda na área de Entidade Empregadora, se o utilizador selecionar a caixa de seleção - Entidade com
autonomia financeira e/ou com receitas próprias afetas a acidentes de trabalho/doenças profissionais,
não será possível continuar o registo do processo ao premir botão Seguinte, surgindo uma mensagem
de aviso:
3.3.1.1 Ações possíveis

Ajuda – Ao pressionar este botão o utilizador acede a um PDF contextualizado para a área do separador
em que se encontra.
Sair – Ao pressionar este botão o utilizador é solicitado a confirmar se pretende anular o registo do
processo, ou se pretende guardar os dados para retomar a instrução do processo posteriormente.
Seguinte – Ao pressionar este botão o utilizador efetua automaticamente uma validação no sistema
sobre a informação registada. Se não houver nenhum impedimento termina o preenchimento da área
de Entidade Empregadora e passa automaticamente para a área seguinte. Toda a informação registada
é atualizada no sistema.

3.3.2 Dados Trabalhador
Ecrã – Novo Processo – Trabalhador
Na área Dados do Beneficiário a seleção de valores Caixa Geral Aposentações ou Segurança Social
é mutuamente exclusiva, sendo que:
 Se for selecionada a opção Caixa Geral Aposentações, o sistema desativa os campos Modalidade
Contrato de Trabalho e Data Início e Fim Contrato e os mesmos deixarão de ser de preenchimento
obrigatório.
 Se for selecionada a opção Segurança Social os dados de Doença Profissional no separador seguinte
de Acidente/Doença irão ficar desativados.
Todos os campos apresentados são editáveis e obrigatórios pelo que não será possível finalizar o registo
do processo, caso um deles não esteja preenchido.
Nota: Quando a entidade já tenha registado o primeiro acidente no sistema ou já exista um

acidente/aditamento anterior para o mesmo acidentado, serão apresentados os campos preenchidos
com a informação existente no sistema.

Para além das ações indicadas em 3.3.1.1 o utilizador poderá carregar no botão:
Anterior – Ao pressionar este botão retorna ao separador anterior e toda a informação registada até à
altura é atualizada no sistema.

3.3.3 Dados Acidente/Doença
Ecrã – Novo Processo – Acidente/Doença (Acidente Trabalho)
Neste separador é solicitado ao utilizador o preenchimento dos seguintes campos:

 Acidente Trabalho ou Doença  Acidente de Viação de responsabilidade de
Profissional (botão de rádio) terceiro (caixa de seleção opcional)
A seleção de valores Acidente Trabalho ou Doença Profissional é mutuamente exclusiva, sendo que, s e for
selecionada a opção Acidente Trabalho os seguintes campos ficam disponíveis:
Acidente de Trabalho
 Data do Acidente  Descrição sucinta das circunstâncias do
acidente
Qualificação do Acidente
 Data da Qualificação  Justificação da Data da Qualificação
 Nome Dirigente  Cargo Dirigente
 Dirigente com competência: Própria  Despacho Diário da República: Nº e Data
ou Delegada (botão de rádio)
Se for selecionada a opção Doença Profissional os seguintes campos ficam disponíveis:
Doença Profissional
 Data de início da doença profissional  Data reconhecimento da doença profissional
Ecrã – Novo Processo – Acidente/Doença (Doença Profissional)
Todos os campos apresentados são editáveis e obrigatórios pelo que não será possível finalizar o registo
do processo caso um deles não esteja preenchido.

Nota: Os dados de Doença Profissional não ficam disponíveis se tiver sido selecionada a opção
Segurança Social no separador Trabalhador.
Sempre que é selecionada a opção de Doença Profissional é emitido um alerta ao utilizador tal como o
apresentado de seguida, para anexar cópias de documentos ao processo.
Ainda neste ecrã de Acidente/Doença se o utilizador selecionar a opção de Acidente de Viação de

responsabilidade de terceiro os seguintes campos ficam igualmente disponíveis para preenchimento:
Acidente de Viação
 Nº Apólice  Nome Seguradora Nº Apólice
 Morada Seguradora  Código Postal Seguradora
 Localidade Seguradora  NIF Seguradora
 Código Serviço Finanças
 Designação Serviço Finanças  Morada Serviço Finanças
 Código Postal Serviço Finanças  Localidade Serviço Finanças
 Acórdão do Tribunal (caixa de seleção  Auto do Acidente (caixa de seleção
opcional) opcional)
Ecrã – Novo Processo – Acidente/Doença (Acidente de Viação)

Todas as referidas no ponto 3.3.2.1.

3.3.4 Dados Situação Clínica
Ecrã – Novo Processo – Situação Clínica
Neste separador é solicitado ao utilizador o preenchimento dos seguintes campos:

Médico Assistente
 Incapacidade Temporária: Parcial ou  Alta do Médico Assistente: Sim ou Não
Absoluta (botão de rádio) (botão de rádio)
 Pedido de Junta Médica: Sim ou Não  Data
(botão de rádio)  Data do pedido de Junta Médica
Junta Médica ADSE
 Data da Junta Médica ADSE  Data de Alta
• Médico Assistente: Sem Incapacidade, Com Incapacidade Permanente Parcial e Com
Incapacidade Permanente Absoluta (botão de rádio)
Junta Médica CGA
 Submetido a Junta Médica da CGA: Sim ou Não (botão de rádio)
 Data da Junta Médica CGA  Grau de Incapacidade
Nota: Quando tiver havido um Pedido de Junta Médica e tiver sido ativado (selecionado) o respetivo
botão de rádio é necessário desativá-lo nos registos de aditamentos seguintes. Este campo só deve
estar ativo(selecionado) quando o Pedido é efetuado (1º registo ou aditamentos seguintes).

Todas as referidas no ponto 3.3.2.1.

3.3.5 Dados Documentos
Ecrã – Novo Processo – Documentos
Neste separador é solicitado ao utilizador o registo de documentos de despesa e respetivas prescrições

(quando aplicáveis), ou documentos obrigatórios necessários ao processo.
Para registar um documento de despesa o utilizador poderá carregar no botão

O sistema devolve a janela para seleção do tipo de documento a registar:
3.3.5.1 Registo de Faturas

No caso das Faturas dever-se-á especificar a entidade que emitiu a fatura:
• Hospital – Serviço Nacional de Saúde
• Bombeiros
• Agrupamentos de Centros de Saúde – ACES
• Outros

As faturas devem ser identificadas por NIF, Nº de Documento, Data e o sistema não permite o registo de
documentos duplicados (exceto nos casos em que o documento tenha sido devolvido).
Para concluir o registo do documento de despesa deverá premir o botão Gravar.
Nota: As faturas (documentos de despesa) devem ser emitidas em nome da entidade empregadora
do acidentado.
3.3.5.2 Registo de Recibos

No caso de Recibos/Outros dever-se-á especificar a quem diz respeito:
 Acidentado – Serviço Nacional de Saúde (Taxas Moderadoras)
 Acidentado – Privado c/ Subsistema (Médico Particular)
 Acidentado – Privado sem Subsistema (Médico Particular)
 Acidentado – Recibo Farmácia
 Acidentado – Outros
 Outros
Os Recibos devem ser identificados por NIF, Nº de Documento e Data. O sistema não permite registo de
duplicados (exceto nos casos em que o documento tenha sido devolvido).
Se o tipo de recibo for igual a Boletim de Itinerário ou Subsídio de Assistência a 3ª pessoa o documento
é identificado apenas pelo seu Nº Documento.
Para além destes dados gerais de identificação dos recibos devem ser preenchidos os campos relativos
aos valores de acordo com as características de cada recibo.
Todas as janelas relativas aos recibos têm uma área de preenchimento relativa aos Dados do
Reembolso:

Nesta área devem ser inseridos os valores relativos ao Subsistema utilizado, valor comparticipado pelo
subsistema e Valor de Referência do Serviço Nacional de Saúde.
Depois de inserir estes valores, que podem ser obtidos através da consulta das respetivas tabelas,
disponibilizadas através do ícone , o utilizador deverá premir o botão Calcular Reembolso e o
sistema efetuará o cálculo automaticamente.
Para finalizar o registo deverá premir o botão Gravar.

Para além das já referidas em 3.3.2.1.
Novo Documento – Quando o utilizador pressiona este botão surge uma janela com opções de registo
de faturas ou recibos.
Anexar Documentos – Quando o utilizador pressiona este botão surge um ecrã para efectuar a
anexação dos documentos de despesa e do aditamento. Esta funcionalidade está descrita no ponto
3.3.6 – Anexação de Documentos.

3.3.6 Anexação de Documentos
Este é o ecrã onde são anexados os documentos após serem digitalizados.Na lateral esquerda do ecrã
aparece a lista de todos os documentos de despesa e do aditamento que é necessário digitalizar. No
centro são mostrados os documentos depois de digitalizados.
Ecrã – Novo Processo – Anexação de Documentos
3.3.6.1 Preparação dos documentos

Antes da digitalização dos documentos do aditamento é necessário imprimir as folhas separadoras e
colocá-las à frente do documento respectivo.
1. A impressão das folhas separadoras é efectuada pressionando-se

o botão:
a. A impressão deverá ser efectuada em folhas brancas;

b. Deverá selecionar a orientação do papel em Portrait/vertical e tamanho A4;
c. O papel não pode ser reciclado, pois dificulta o reconhecimento do código de barras
no momento da importação do ficheiro digitalizado para o sistema.
2. Nesse momento é gerado e apresentado ao utilizador um PDF com as várias folhas

separadoras. Uma por cada documento apresentado na lateral esquerda do ecrã. Este
documento deverá ser impresso através do botão:
Nota: Verificar, previamente a configuração da impressora de modo a que esteja seleccionada a

impressão em modo: uma folha por página.

Ecrã – Novo Processo – Folhas Separadoras
3. Colocar cada folha separadora à frente do documento respectivo. Caso existam prescrições
médicas, estas deverão ficar atrás do respectivo documento de despesa (Fatura ou Recibo).
4. Caso exista a necessidade de anexar outros documentos que não se encontrem na lista, estes
devem ficar com a folha separadora “Outros” à frente. No caso de não existir esta necessidade,
a folha separadora “Outros” não deve ser impressa nem deve ser colocada junto com os
documentos de Despesa e do Aditamento.
5. Quando os documentos estão preparados e separados pela respetiva folha separadora, deve
proceder-se à sua digitalização.
A digitalização deverá ser efectuada obedecendo aos seguintes parâmetros:

a. Os documentos deverão ser digitalizados em conjunto para um único ficheiro em
formato TIFF.
b. A resolução terá de ser no mínimo a 200DPI’s.
c. A cor terá de ser Preto e Branco (Black&White).
d. A compressão terá de ser TIFF- CCITT Grupo 4 ou 6.
3.3.6.2 Digitalização e Validação

Após a digitalização dos documentos, estes deverão ser importados para o sistema e validados pelo
utilizador.
1. A importação do ficheiro com os documentos digitalizados em formato TIFF deverá ser
efectuada através do botão:
2. Após a importação do ficheiro, este é processado e os documentos são separados e indexados,

através da leitura do código de barras das folhas separadoras.
3. Os documentos são depois apresentados no ecrã. Aqui o utilizador deverá validar se os

documentos ficaram correctamente separados, devendo concluir o processo de anexação
através do botão “Concluir Digitalização”.

Ecrã – Novo Processo – Anexação de Documentos
4. Após a conclusão da digitalização, o utilizador é redireccionado novamente para o ecrã dos

Documentos, onde tem agora a possibilidade de visualizar os documentos em formato PDF
através do ícone .
Ecrã – Novo Processo – Documentos

3.3.7 Outros Documentos
Neste ecrã será definida a “Localização Física” dos documentos originais, bem como a emissão e
anexação do “Termo de Responsabilidade” e da “Capa do Processo”, os quais deverão ser assinados
digitalmente e anexados ao Aditamento.
Ecrã – Novo Processo – Outros Documentos
3.3.7.1 Localização Física

Na zona “Localização Física” deverá ser introduzida a morada onde ficarão armazenados os documentos
originais do Aditamento.
 Caso se trate do primeiro aditamento do processo, será apresentada “por default” a morada da
entidade empregadora. Caso a localização dos documentos seja outra, deverá actualizar estes
campos.
3.3.7.2 Termo de Responsabilidade

Este documento certifica que os documentos digitalizados e introduzidos no sistema estão conforme os
originais. É também descrita a localização do Arquivo Físico dos Documentos Originais.
1. O Documento é gerado automaticamente em formato “Ms Word” através do botão “Emitir

para Assinatura”.
2. O utilizador deverá actualizar a seguinte informação no documento:
3. Após a actualização da informação constante no documento, este deverá ser gravado em

formato “PDF” e enviado por email ao responsável competente.
4. A pessoa responsável deverá assinar digitalmente o PDF do Termo de Responsabilidade e

enviá-lo de volta para que possa ser introduzido no sistema.
5. Para introduzir o PDF assinado no sistema, deverá ser seleccionado o ficheiro respectivo
através do botão:
6. Para anexar/gravar o Termo de Responsabilidade ao processo, deverá premir o ícone:
7. O sistema irá verificar se o documento tem uma assinatura válida, e anexá-lo ao Aditamento.

3.3.7.3 Capa do Processo
A capa do Processo é um documento que depois de assinado, constituirá a Autorização da Despesa. Este
documento deverá acompanhar todos os restantes documentos relativos ao processo/aditamento
registado.
A geração e anexação do documento no sistema processa-se exactamente da mesma forma que o
Termo de Responsabilidade descrito no ponto 3.3.7.2
3.3.8 Dados Submeter
Ecrã – Novo Processo – Submeter
Este separador permite ao utilizador verificar os documentos obrigatórios que deve incluir juntamente
com os documentos de despesa registados e respetivas prescrições (quando existentes).
Permite também verificar o nº de documentos de despesa registados e o seu montante total.
Exibe também, caso tenha deixado por preencher campos obrigatórios, a identificação das situações
inválidas e respectivos ecrãs que deve completar.
É mostrada também, informação detalhada sobre os valores a reembolsar.

3.3.8.1 Lista de Documentos
Caso o utilizador pretenda, poderá consultar todos os documentos do aditamento através do botão:
Ecrã – Lista de Documentos – Documentos de Despesa
Ecrã – Lista de Documentos – Outros Documentos
Para ver o documento digitalizado basta pressionar o ícone .
O utilizador submete o processo, premindo o botão Submeter, após concluir o registo da totalidade dos
documentos a enviar à SGMF.

3.3.8.2 Substituir Documentos
Antes de Submeter um processo/aditamento existe a possibilidade de substituir um documento, caso
seja necessário.
A substituição só é possível para documentos que já existam no sistema.
Não é possível adicionar novos documentos. Nesse caso, pode fazer novo aditamento com o documento
em falta ou em alternativa eliminar o aditamento e fazer novo aditamento.
Acedendo à Lista de Documentos disponível no separador – SUBMETER – botão Ver Documentos :
A coluna Imagem permite a visualização do documento inserido.

Caso tenha havido um engano na validação anterior, poderá substituir o documento (digitalizado) pelo
documento correto carregando no botão da coluna Substituir .
Poderá fazer o “upload” do documento que quer substituir, carregando em Procurar. O formato do
documento deverá ser pdf.
Depois de fazer o “upload”, carregue em Substituir e verifique a substituição.
Sair – Ao pressionar este botão o utilizador é solicitado a confirmar se pretende anular o registo do
processo, ou se pretende guardar os dados para retomar a instrução do processo posteriormente.
Anterior – Ao pressionar este botão, retorna ao separador anterior e toda a informação registada até à
altura é atualizada no sistema.
Submeter – Ao pressionar este botão o utilizador conclui a Instrução do Processo e toda a informação
registada é atualizada no sistema.

3.4 Registo de Aditamento a Processo
Quando o utilizador pretender registar um aditamento (por exemplo: alterações de situação clínica,
novos documentos de despesa) poderá, após a autenticação, consultar a lista de processos já inseridos
no sistema:
Seleciona o processo desejado, carrega sobre o botão e o sistema exibe a mensagem:
Ao carregar no botão de OK, se desejar confirmar, o sistema apresentar-lhe-á os ecrãs relativos aos
dados já inseridos para o acidente e acidentado, com possibilidade de alteração, sempre que necessário.
O registo dos documentos poderá ser realizado depois da confirmação/alteração dos dados referentes à
Entidade Empregadora, Trabalhador, Acidente e Situação Clínica, da mesma forma que no primeiro
registo do processo.

3.5 Emissão Declarações IRS
O utilizador poderá efetuar a emissão de Declarações IRS (relativas a importâncias não reembolsadas)
para entregar aos acidentados. Para esse efeito, deverá selecionar a opção de Declarações IRS
disponível no ecrã principal.
Após a seleção surgirá a janela de Declaração IRS tal como a apresentada de seguida.
Janela – Declaração IRS
Depois de preencher os campos, deverá premir o botão Emitir.

As declarações emitidas são anuais e indicam os valores pagos pelos Acidentados e não reembolsados
pela SGMF.
São considerados para as declarações de IRS os documentos no estado ‘Liquidado’ e também os
documentos cujas despesas não foram objeto de reembolso ao acidentado na íntegra (só houve lugar a
reembolso à entidade que comparticipou as despesas, por exemplo).


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Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 1

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 2

O manual do Sistema de Front-Office destina-se aos utilizadores do sistema de Gestão de Processos de

1. Verificar se o aditamento/processo já se encontra registado no sistema, consultando-o.

Este documento aplica-se a todos os componentes da solução, disponibilizando as seguintes

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 3

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 4

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 5

Clicando sobre a imagem apresentada:

Caso apareça o aviso seguinte:

Deverá carregar sobre a instrução e será

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 6

2.1.1 Regras para Aceder ao Sistema

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 7

Área de Funcionalidades disponíveis:

Área de Listagem de Dados

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 8

2.2.1 Aceder a Processo/Aditamento já registado

Selecionar o processo/aditamento desejado, clicando sobre o botão de expansão respetiva.

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 9

O sistema exibirá a informação respetiva.

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 10

Para ativar o calendário é necessário carregar sobre o respetivo botão, .

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 11

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 12

Após a seleção irá surgir a janela de Pesquisa de Processos:

Janela – Pesquisa de Processos

Poderá efetuar pesquisas de processos por:

Depois de preencher os critérios de pesquisa pretendidos, deverá premir o botão Pesquisar.

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 13

Poderá efetuar a consulta ao registo do processo carregando sobre o ícone impressora:

O sistema apresentar-lhe-á um relatório que poderá imprimir.

E imprimir um relatório correspondente clicando no ícone Listagem Documentos:

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 14

O sistema apresenta o ecrã de Instrução do Processo com o separador Entidade Empregadora

Ecrã – Novo Processo – Entidade Empregadora

Nota: Quando a entidade já tenha registado o primeiro acidente no sistema ou já exista um

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 15

Se na área de Entidade Empregadora o utilizador selecionar a caixa de seleção - Seguro Acidente

3.3.1.1 Ações possíveis

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 16

Ecrã – Novo Processo – Trabalhador

Nota: Quando a entidade já tenha registado o primeiro acidente no sistema ou já exista um

3.3.2.1 Ações possíveis

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 17

Ecrã – Novo Processo – Acidente/Doença (Acidente Trabalho)

Neste separador é solicitado ao utilizador o preenchimento dos seguintes campos:

Ecrã – Novo Processo – Acidente/Doença (Doença Profissional)

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 18

Ainda neste ecrã de Acidente/Doença se o utilizador selecionar a opção de Acidente de Viação de

Ecrã – Novo Processo – Acidente/Doença (Acidente de Viação)

3.3.3.1 Ações possíveis

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 19

Ecrã – Novo Processo – Situação Clínica

Neste separador é solicitado ao utilizador o preenchimento dos seguintes campos:

3.3.4.1 Ações possíveis

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 20

Ecrã – Novo Processo – Documentos

Neste separador é solicitado ao utilizador o registo de documentos de despesa e respetivas prescrições

Para registar um documento de despesa o utilizador poderá carregar no botão

3.3.5.1 Registo de Faturas

Gestão de Processos de Acidentes de Trabalho e Página 21