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EL EXPLORADOR DE WINDOWS
Para poder visualizar lo que tiene cada una de las unidades de disco y poder
crear carpetas, eliminarlas, mover ficheros de unas carpetas a otras, usaremos
uno de los programas más importantes dentro de Windows llamando Explorador
de Windows,.
Barra de Herramientas
Barra de Dirección
Barras de
Carpetas
desplazamiento
vertical
B. de desplazamiento
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Temario Grupo Auxiliar Administrativo de la Función Administrativa
INTERSINDICAL CANARIA. FEDERACIÓN DE SALUD
Tema 20
- Grupo Auxiliar Administrativo de la Función
Administrativa -
Observamos que aquellos elementos que contienen otros que cuelgan de ellos,
tienen un + o un – en su parte izquierda. Cuando vemos el + quiere decir que todo
lo que hay por debajo de él en ese momento está contraído y que si hacemos un
clic con el ratón se desplegará y pasará a estar en estado -.
Hablando de Discos
Windows designa cada unidad de disco con una letra seguida de dos puntos de
tal forma que las letras que asigna a cada uno de los discos que podemos utilizar
para almacenar la información son las siguientes:
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INTERSINDICAL CANARIA. FEDERACIÓN DE SALUD
Tema 20
- Grupo Auxiliar Administrativo de la Función
Administrativa -
¿Qué es un Fichero?
Por ejemplo, podemos tener una carpeta con nuestro nombre dentro del disco
duro del ordenador. Dentro de esa carpeta podemos tener a su vez una
subcarpeta llamada Textos para introducir anotaciones y cartas y otra Subcarpeta
llamada Dibujos para introducir nuestros dibujos. Dentro de la carpeta Textos
podríamos tener a su vez dos subcarpetas, una para cartas formales y otra
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Tema 20
- Grupo Auxiliar Administrativo de la Función
Administrativa -
Para crearse una carpeta hay que seguir una serie de pasos:
1) Tenemos que tener claro dónde queremos crearnos esa carpeta. Hacemos
un clic en la parte izquierda del Explorador de Windows la unidad o carpeta
que queremos que contenga al nuevo elemento.
2) El siguiente paso será ir al menú ARCHIVO y seleccionar la opción NUEVO-
CARPETA.
3) Introduciremos el nombre de la carpeta presionando al final ENTER.
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Tema 20
- Grupo Auxiliar Administrativo de la Función
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La Papelera de Reciclaje
Para ver el espacio que nos queda libre en disco Windows nos ofrece una
forma muy gráfica de hacerlo desde el Explorador de Windows. Pinchamos en la
unidad de disco en la que queremos consultar el espacio disponible y en el menú
Archivo elegimos Propiedades. Se abrirá una ventana que nos muestra el espacio
utilizado y el espacio libre en diferentes colores.
1) Lo selecciono.
2) Voy al menú EDICIÓN y elijo la opción COPIAR. (Control+C). También
nos servirá el icono copiar de la barra de herramientas. .
3) Me posiciono en el sitio donde lo quiero copiar.
4) Voy al menú EDICIÓN y elijo la opción PEGAR. (Control+V) .
Para mover, es decir, sacar algo de un sitio para ponerlo en otro, sigo los
mismos pasos que para copiar con la única diferencia, que en el paso 2 en vez de
elegir Copiar, elijo CORTAR. (Control+X).
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- Grupo Auxiliar Administrativo de la Función
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La orden Guardar Como nos sirve para guardar la primera vez una información
en el disco en forma de fichero (grabar). Habrá que indicarle a Windows en qué
unidad de disco, después en qué carpeta vamos a almacenar el fichero y el
nombre que le vamos a dar a éste.
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- Grupo Auxiliar Administrativo de la Función
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Abrir
La ventana que surge es igual a la ventana de Guardar Como, solo que ahora
se llama Abrir. El proceso es idéntico, lo único que ahora habrá que indicarle la
unidad de disco y la carpeta donde está almacenado el archivo que queremos
recuperar. Una vez veamos en el recuadro Buscar en la carpeta que queremos
pinchamos con el ratón en el nombre del fichero y le damos al botón Abrir.
Accesorios de Windows
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- Grupo Auxiliar Administrativo de la Función
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Bloc De Notas
Como su nombre e icono indican, sustituye la típica libreta para anotar recados,
mensajes, etc. Y ahí terminan sus funciones. Sirve para almacenar este tipo de
mensajes de texto.
Escritorio a medida
Protector de pantalla:
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- Grupo Auxiliar Administrativo de la Función
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Web: Activando la casilla Ver Active Desktop como una página Web
tendremos la posibilidad de colocar una página Web ocupando una zona del
escritorio. Debido a estas posibilidades Microsoft ha denomina al escritorio
Active Desktop o Escritorio Activo.
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- Grupo Auxiliar Administrativo de la Función
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La primera barra (de color azul) que aparece en la ventana se llama Barra
de Título y muestra el nombre e icono del programa que estamos usando, así
como el nombre del documento que estamos editando (Documento 1).
Debajo de las barras encontramos la Regla, que nos ayuda a medir las
dimensiones de nuestro folio y a calcular sus márgenes. La zona blanca donde
aparece el folio se llama Área de Trabajo y ahí es donde iremos escribiendo el
texto de nuestro documento.
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MENÚ ARCHIVO
Abrir y Guardar
2. Nos aparece una ventana donde tenemos que indicarle dos cosas:
dónde lo quiero guardar, y con qué nombre.
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Configurar Página
• Márgenes
Si planeamos imprimir por las dos caras del documento podemos marcar
la casilla Márgenes simétricos, convirtiendo nuestros márgenes izquierdo y
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• Diseño de Página
• Imprimir
SELECCIONAR TEXTO
Sin embargo hay formas mucho más efectivas de seleccionar texto también
haciendo uso del ratón o combinándolo con el teclado:
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- Grupo Auxiliar Administrativo de la Función
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Mediante esta caja escogemos el tipo de letra que mas nos gusta.
Estos dos botones sirven para crear listados de elementos, tanto con
números (el primer botón) como con Viñetas o símbolos el segundo. Ahí va un
ejemplo:
Esto es un botón llamado Mixto, que nos permite pinchar en la imagen del
cuadro o en la flecha de al lado. Sirve para poner un bonito borde al párrafo como
éste. Si no te interesa un borde que sea un cuadrado cerrado, experimenta con el
botón flecha.
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Tema 20
- Grupo Auxiliar Administrativo de la Función
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Los formatos que aquí aparecen deben aplicarse sobre texto previamente
seleccionado. Encontramos opciones conocidas como Negrita, Cursiva,
Subrayado, etc y también otros formatos especiales que no se encuentran en la
barra de formato, pero si en el menú Formato-Fuente y son los llamados Efectos:
. Tachado, Doble Tachado, Superíndice, Subíndice, So
Sombra, ,R
Reelliieevvee, G
Grraabbaaddoo,
VERSALES, MAYÚSCULAS, distintos tipos de Subrayado, como por ejemplo:
subrayado solo palabras, subrayado doble, subrayado punto raya, etc.
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Formato de párrafos
Alinear Párrafos
Interlineado
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Sangrías
Numeración y Viñetas
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Tabuladores
Otra característica de párrafo son los tabuladores. Word tiene cuatro tipo
de tabuladores que se pueden seleccionar desde la regla haciendo clic en el botón
izquierdo de la misma. Estos cuatro tabuladores se diferencian por cómo se alinea
el texto respecto a ellos. Los cuatro tipos de tabuladores son:
Si una vez colocado no nos gusta como queda, podemos pinchar encima
de él, y arrastrarlo a la nueva posición. Si queremos eliminarlo solo tenemos que
arrastrarlo fuera de la regla, por ejemplo hacia el documento.
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Una vez fijadas los saltos de tabulación con cualquiera de estos métodos
para aplicarlo en el momento de escribir el texto separaremos las palabras que
deben ir en las marcas de tabulación con la tecla Tabulador del teclado
representada por dos flechas en direcciones opuestas.
Bordes y Sombras
Otro formato que se aplica a los párrafos son los bordes, se trata de líneas
de diversos grosores y colores que rodean a los párrafos; así como establecer un
color de fondo (sombreado) en los párrafos con el objetivo de conseguir una mejor
presentación. Este formato no es exclusivo de los párrafos, también se puede
aplicar a un texto seleccionado, aunque no deja manipular los bordes como
cuando se aplica a un párrafo.
TABLAS
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Para seleccionar:
Varias filas: En el caso de varias filas lo hacemos igual que para una
sola, arrastrando por las filas deseadas.
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Si queremos eliminar una celda, una fila o una columna dentro de una
tabla, lo primero que tenemos que hacer es seleccionarla y dirigirnos al menú
Tabla.
Para combinar celdas, lo único que hay que hacer es seleccionar las
celdas a unir y pulsar el primer botón de Combinar Celdas
Para dividir celdas colocamos el cursor en la celda que queremos dividir y
pulsamos el segundo botón de los mostrados llamado Dividir Celdas.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
IMÁGENES
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insertar imágenes que tengamos nosotros grabadas en cualquier carpeta del disco
duro.
Para trabajar con una imagen lo primero que tenemos que hacer es
seleccionarla haciendo un clic sobre ella, hasta que veamos que aparecen unos
puntitos en todo su perímetro llamado Tiradores. Como su nombre indica, sirven
para tirar de ellos colocando el ratón encima de uno de ellos hasta que el
puntero tome el aspecto de una flecha de dos puntos y arrastrando el
ratón. Con este procedimiento podemos hacer la imagen más pequeña o más
grande. Conviene tirar de las diagonales para no deformar la imagen.
Barra de imagen
MENÚ VER
Todas las opciones del Menú Ver afectan a la forma en que se ve el texto
en pantalla o sirven para ocultar o mostrar elementos como las Barras de
Herramientas, Reglas, etc. Disponemos de cuatro Vistas entre las que podemos
ver el documento bien eligiéndolas en este menú o pinchando en los iconos
correspondientes junto a la barra de desplazamiento horizontal.
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Otra opción interesante del Menú Ver es el Zoom que me permite cambiar
el tamaño del texto que veo en pantalla. También podemos utilizar el recuadro de
Zoom expresado en % que aparece en la barra de herramientas estándar.
Hay unos elementos que pueden aparecer en los documentos fuera del
margen de la página. Estos elementos son:
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