MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA KEWANGAN

BIL. 1/2014

Tarikh : 07.01.2014
Hari : Selasa
Masa : 1.30 petang
Tempat : Makmal Komputer
: Sekolah Kebangsaan Bandar Baru Selayang (2)

Kehadiran : Rosman B. Mansoor Guru Besar

Zahariah Bt Bidin PK Pentadbiran
Zubaida Begum Bt Abdul Kader PK HEM
Mohd Sahari Sayuti B. Arifin PK Kokurikulum
Amran Shatir B. Abdullah
Azliyani Bt Abu Bakar
Azlyna Bt Abdul Razak
Choo Kim Yok
Hetiy Nuryani Bt Masrukin
Kalsom Bt Ahmad
Noraliza Bt Mat
Luqman Jauhari B. Muhaimin
Mohd Zakri B. Mamat
Nor Tholihah Bt Ali
Nur Athirah Bt Haron
Ramzah Bt Abdullah
Rohayati Bt Taja Ariffin
Rozia Harianni Bt Othman
Rubayah Bt Musnih
Rubitasyahida Bt Ahmad Tajuddin
Syahril Rizal B. Dasuki
Telagavethi A/P Chandran
Tuty Hidayati Bt Abdullah
Yusumawati Bt Yusoff
Zaidatul Akmaliah Bt Mohd Shukri
Zalinawati Bt Hussain
Arina Zalikha Binti Dolmat Pencatat
Rafidah Bt Yusof
Nor Aziah bt Abdul Jalil

Tidak Hadir : Diana Celestina Wee Cuti Bersalin

Bersebab Noraida Wati Bt Abdullah Cuti Sakit

1
1. UCAPAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua Anggota
Jawatankuasa Kewangan Sekolah pada mesyuarat kali ini.

1.2 Agenda mesyuarat pada kali ini adalah seperti berikut :

1.2.1 Pengesahan Minit Mesyuarat Kewangan Bil. 4/2013

1.2.2 Pelantikan Ketua Panitia Tahun 2014
1.2.3 Membentangkan Laporan Kewangan
1.2.3.1 Baki Kewangan bagi KWK & KWS sehingga 31.12.2013
1.2.3.2 Membentangkan Anggaran Peruntukan PCG bagi Tahun 2014
1.2.4 Hal-hal lain
1.2.5 Penutup

Tindakan
Untuk Makluman Semua

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Pn. Ramzah binti Abdullah mencadangkan Minit Mesyuarat Kewangan

Bil.4/2013 disahkan dan En. Zakri bin Mamat menyokong cadangan tersebut.

3. PELANTIKAN KETUA PANITIA

3.1.1 Sains - Tuty Hidayati Bt Abdullah

3.1.2 Matematik - Ramzah Bt Abdullah
3.1.3 Bahasa Inggeris - Telagavethi A/P Chandran
3.1.4 Bahasa Malaysia - Rubayah Bt Musnih
3.1.5 Kajian Tempatan - Noraliza Bt Mat
3.1.6 Pendidikan Islam - Zalinawati Bt Hussain
3.1.7 Pendidikan Moral - Choo Kim Yok
3.1.8 Sivik & Kewarganegaraan - Nor Tholihah Bt Ali
3.1.9 Kemahiran Hidup - Amran Shatir B. Abdullah
3.1.10 Muzik - Hetiy Nuryani Bt Masrukin
3.1.11 Pendidiakan Seni Visual - Yusumawati Bt Yusoff
3.1.12 Pend. Jasmani & Kesihatan - Diana Celestina Wee
3.1.13 Bahasa Arab - Zalinawati Bt Hussain

Tindakan
Untuk Makluman Semua
2
 3.2 Pengerusi mengingatkan kepada semua Ketua Panitia agar merujuk kepada
Pembantu Tadbir Kewangan mengenai baki peruntukan dari masa kesemasa.

Tindakan
Untuk Makluman Semua

3.3 Pengerusi mengingatkan supaya Bulan Panitia disemarakkan dengan aktiviti-

aktiviti dalam kelas dan luar kelas.

Tindakan
Untuk Makluman Semua

4. LAPORAN KEWANGAN

4.1 Pengerusi telah membentangkan Laporan Kewangan bagi Kumpulan Wang

Kerajaan berakhir pada 31.12.2013 (Rujuk Lampiran 1). Baki terkini wang
Kumpulan Wang Kerajaan sebanyak RM1,168.17

Tindakan
Untuk Makluman Semua

4.2 Pengerusi juga membentangkan Laporan Kewangan bagi Kumpulan Wang

SUWA sekolah berakhir pada 31.12.2013 (Rujuk Lampiran 2). Baki terkini wang
Kumpulan Wang SUWA sebanyak RM6,188.10

Tindakan
Untuk Makluman Semua

4.3 Pengerusi telah membentangkan Anggaran Peruntukan PCG yang akan diterima
bagi setiap panitia mengikut permohonan yang telah dibuat pada bulan Oktober
2013 (Rujuk Lampiran 3). Beliau meminta semua ketua panitia membuat
anggaran perbelanjaan bagi semua aktiviti yang akan diadakan sepanjang tahun
di samping alat bantuan mengajar dan juga alat tulis serta lain-lain keperluan dan
pengajaran

Tindakan
Semua Ketua Panitia

4.4 Semua tuntutan perbelanjaan hendaklah disertakan dengan Kertas Kerja atau
Nota Minta. Bagi tuntutan wang Panjar Wang Runcit, semua guru-guru
hendaklah mengisi borang tuntutan dan disertakan dengan resit dengan
perbelanjaan hendaklah tidak lebih dari RM100.00

Tindakan
Untuk Makluman Semua

4.5 Pengerusi mengingatkan semua agar membelanjakan peruntukan tersebut

mengikut tatacara kewangan yang ditetapkan.

Tindakan
Untuk Makluman Semua
3
5. HAL LAIN-LAIN
5.1 Pengerusi memaklumkan Bantuan Awal Persekolahan akan dilaksanakan pada
24.01.2014. Semua guru kelas perlu memastikan semua nama murid
dikemaskini.
Tindakan
Semua Guru Kelas

5.2 Pengerusi juga memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menerima Sijil Tanpa
Teguran (Memuaskan) Bagi Pengauditan Kewangan Pada Tahun 2013.

Tindakan
Untuk Makluman Semua

6. PENUTUP
6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.45 petang.
6.2 Mesyuarat Kewangan kali ke-2 akan diadakan pada bulan April / Mei 2014.

Disediakan oleh, Disemak dan disahkan oleh,

........................................... ..........................................
(ARINA ZALIKHA DOLMAT) ( ROSMAN BIN MANSOOR)
Setiausaha Kewangan Sekolah Pengerusi Kewangan Sekolah
SK Bandar Baru Selayang (2) SK Bandar Baru Selayang (2)