ASIENTOS DE AJUSTE Y REGULARIZACIÓN:

Podemos distinguir dos clases de asientos de ajuste:

1. Por una parte, al comparar los datos inventariados con los saldos contables, habrá
casos en que no coincidan. Por ejemplo, puede pasar que la cuenta de caja no
coincida con el arqueo o recuento físico del dinero existente en Caja.
En estos casos habrá que realizar un asiento que rectifique el saldo contable
ajustándolo a la cantidad real de dinero existente (por supuesto nos estamos
refiriendo a pequeños desajustes en la caja de la empresa).

2. Por otra parte habrá saldos contables que exigirán una corrección valorativa por
la aplicación de las normas de valoración que exige el Plan General contable y de la
legislación vigente. Por ejemplo unas acciones que en la fecha de cierre de la
contabilidad tienen una cotización en el mercado de valores muy inferior a la que
tenían cuando se compraron. Esta situación requerirá un asiento para ajustar la
valoración contable a la cotización real del mercado. Tendremos que aplicar a
nuestros inmovilizados la amortización correspondiente para que reflejen el
verdadero valor después de los años de uso, etc.
LA REGULARIZACIÓN DE EXISTENCIAS:
En este aspecto el plan general contable utiliza la cuenta (610) VARIACIÓN DE
EXISTENCIAS DE MERCADERÍAS para adaptar el saldo real de existencias finales en
almacén.
Esto se consigue con el siguiente doble asiento:

CUENTA IMPORTES
Nº FECHA CONCEPTO
CÓDIGO TÍTULO DEBE HABER

Variación de Regularización
x 31-12 610 xxx
existencias existencias iniciales
Regularización
x 31-12 300 Mercaderías xxx
existencias iniciales
Con este asiento se anularán las existencias que poseía la empresa el 1 de enero.

CUENTA IMPORTES
Nº FECHA CONCEPTO
CÓDIGO TÍTULO DEBE HABER

Regularización
x 31-12 300 Mercaderías xxx
existencias finales
Variación de Regularización
x 31-12 610 xxx
existencias existencias finales2
Con este asiento contabilizaremos las verdaderas existencias existentes en la empresa
una vez contadas físicamente y valoradas convenientemente, por alguno de los criterios
permitidos por la Ley del Plan General Contable 2008 (precio medio ponderado o
F.I.F.O.).
Una vez pasados estos dos asientos al Libro Mayor conseguiremos que el saldo de la
cuenta de Mercaderías refleje la verdadera valoración de las existencias de la empresa
y la cuenta de Variación de existencias (610) represente el gasto o el ingreso producido
por dicha variación. Esta variación de existencias, por lo tanto, afectará a la cuenta de
Pérdidas y Ganancias de la empresa y en consecuencia al resultado del ejercicio
contable. Los diferentes ajustes internos se irán detallando en un ejercicio práctico
completo de ciclo contable en la próxima entrada del blog.

En esta entrada solamente se he pretendido que se alcance una visión global de las
operaciones de la empresa desde que ésta comienza su actividad hasta que se produce
el cierre de su contabilidad, pero sin profundizar en cada una de ellas.
ASIENTO DE REGULARIZACIÓN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Uno de los objetivos de la contabilidad es informar sobre las causas que han originado
los gastos y los ingresos.
Esta información se hará realidad con una simple transcripción a un asiento de los saldos
que tengan en ese momento las cuentas de los grupos 6 Y 7, es decir, de los grupos de
gastos e ingresos.
Todos los saldos de estas cuentas se pasan a la cuenta (129) RESULTADO DEL EJERCICIO,
después de cuya operación todas ellas quedaran saldadas y cerradas.
El asiento que realizaremos en el Libro Diario será:

CUENTA IMPORTES
Nº FECHA CONCEPTO
CÓDIGO TÍTULO DEBE HABER

Penúltimo Todas las cuentas Regularización

31-12 7…. xxx
del año de Ingresos pérdidas y ganancias
Resultado del
Regularización
129 ejercicio (si hay xxx
pérdidas y ganancias
Pérdidas)
Todas las cuentas Regularización
6… xxx
de gastos pérdidas y ganancias
Resultado del
Regularización
129 ejercicio (si hay xxx
pérdidas y ganancias
beneficios)
La cuenta 129. Resultado del Ejercicio reflejará el resumen de ingresos y gastos en
forma de beneficio o pérdida en el ciclo contable y las cuentas de los grupos 6 y 7
quedarán saldadas y no se abrirán hasta el próximo ejercicio contable,

El saldo de la cuenta 129. RESULTADO DEL EJERCICIO después del asiento de regularización
anterior, podrá ser deudor (si hay pérdida) o acreedor (en caso de beneficio).

Si se tratase de una sociedad, deberemos realizar previamente a la regularización el

cálculo del impuesto sobre los beneficios para cargarlo a la cuenta (6300). IMPUESTO
SOBRE SOCIEDADES, la cual deberá ir incluida entre las que se cargan en Pérdidas y
Ganancias como un gasto más del ejercicio.
ELABORACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES
La segunda fase del cierre del ejercicio consistirá en la formulación de las cuentas
anuales, que comprenderán:

 BALANCE DE SITUACIÓN
 CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS
 MEMORIA
 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO (NUEVO EN EL PLAN CONTABLE
2008)
 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (NUEVO EN EL PLAN CONTABLE 2008)
Me limitaré en esta entrada a la elaboración de las cuentas básicas, como son, el
Balance de Situación y la cuenta de Pérdidas y Ganancias, y dejaremos para próximas
entradas la elaboración de los otros estados contables que necesitan una explicación
más detallada por mi parte.

6.- EL ASIENTO DE CIERRE

En el momento de efectuar el asiento de cierre (último del ciclo contable), todas las
cuentas de los grupos 6 Y 7 estarán saldadas desde que se efectuó el asiento de
regularización de las mismas (penúltimo del ciclo).
Por lo tanto, en el momento de efectuar el cierre sólo las cuentas de balance (grupos 1
a 5) podrán tener saldo; por ello, antes de cerrarlas habrá que saldarlas mediante un
cargo en las que tengan saldo acreedor y un abono en las que tengan saldo deudor.
Al pasar dicho asiento al Libro Mayor, todas las cuentas quedarán saldadas y, por lo
tanto, podrán cerrarse.

CUENTA IMPORTES
Nº FECHA CONCEPTO
CÓDIGO TÍTULO DEBE HABER
Último
Grupos 1 Todas las cuentas
asiento 31-12 Asiento de Cierre xxx
a5 PASIVAS
del año
Último Resultado del
asiento 31-12 129 ejercicio (si hay Asiento de Cierre xxx
del año Beneficios)
Último
Grupos 1 Todas las cuentas
asiento 31-12 Asiento de Cierre xxx
a5 ACTIVAS
del año
Último Resultado del
asiento 31-12 129 ejercicio (si hay Asiento de Cierre xxx
del año Pérdidas)