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1. Introducción.
Mediante el presente documento la Organización TERPEL fija el alcance, establece las
especificaciones básicas y define las condiciones para la prestación del servicio de recarga
de extintores.
2. Objetivo
Establecer los requisitos mínimos que deben cumplir los proveedores del servicio de
recarga, mantenimiento y reposición de extintores.
3. Alcance.
Estas condiciones aplican para todos los extintores que La Organización Terpel tiene
ubicados en las plantas de abasto de Chimita, La Fortuna, Ayacucho, EDS propias y
Aeropuerto Palonegro.
4. Requisitos.
Presentar certificado de calidad y tiempo útil del polvo químico seco que se va a
utilizar en la recarga de los extintores y el del gas que se usara.
Presentar certificado de calidad de las labores que se realizan avalado por el
Consejo Colombiano de Seguridad.
Presentar programa de capacitación y entrenamiento en seguridad industrial, para
los empleados de la planta cada seis meses utilizando los equipos a los cuales se
les vence el periodo y deben ser recargados. Esto implica que los extintores se
entregaran completamente descargados para proceder a su mantenimiento y
recarga.
Programa de inspección, pintura y mantenimiento anual de extintores detallando que
se le realizará a cada uno y la frecuencia de inspección. Presentar un programa de
visitas ( cada cuanto se realizaran) para verificar y agitar los extintores ubicados en
zonas criticas tales como llenaderos de carro tanques, islas de estaciones de
servicio, archivo y cuarto de servidores y central telefónica.
Presentar póliza de garantía del recargue de los extintores por valor del 100 % del
recargue.
Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición no inferior a 30 días.
Fotocopia de afiliación a la ARP y a una EPS de las personas que darían
cumplimiento al contrato.
5. Procedimiento:
Realizar la revisión de cada uno de los extintores iniciando por los que están venciendo,
para elaborar hoja de vida de cada uno.
Se realizara una inspección trimestral a los equipos contra incendio, entregando un reporte
escrito y aquellos equipos que se encuentren ubicados en áreas criticas se revisaran
mensualmente.
VACIADO: Con antelación a la fecha planeada para la recarga, se estipulan los extintores
que deben ser intervenidos. El dia seleccionado, se programa una charla de seguridad en
el manejo y uso de extintores. Una vez finalizada la parte teórica se efectuá una practica
real para lo cual se utilizan los extintores que serán recargados. El porcentaje de fallos en
el funcionamiento de los equipos debe ser cero (0).
RECARGA: Consiste en cambiar y/o completar el agente extintor (polvo químico seco,
solkaflam, o bióxido de carbono) con el componente adecuado (ABC-BC-CO2-TIPO D)
según el caso, ensamblar y acondicionar sus partes y elementos complementarios, colocar
todos los elementos y rótulos de control (sellos, etiquetas, placas y anillos de verificación
en caso que sea aplicable).
La recarga puede ser efectuada en el sitio del trabajo siempre y cuando se cuente con un
carro taller debidamente equipado y que garantice como mínimo lo siguiente:
GARANTÍA: Esta deberá ser de un (1) año, y se deberá anexar la ficha técnica de los
productos a utilizar.
El ofertante deberá cotizar mediante el sistema de precios unitarios cada uno de los
servicios ofrecidos. Los servicios ofrecidos son como mínimo los siguientes:
Se debe tener en cuenta la ubicación de las plantas para cotizar los servicios en cada una
de ellas y explicar la logística que se tendrá para ello.
De igual manera especificar la marca, si tiene sello de calidad y el costo de cada repuesto,
el tiempo que mantendrá el precio ofrecido o si tendrá incremento a través del tiempo,
especificar cuanto y cuando serán estos incrementos.
Fecha limite para entrega de propuestas: Lunes 7 de Junio a las 11:00 AM. Luego de
esta hora y dia no se aceptarán mas propuestas.
Cualquier inquietud puede preguntarse al mail (dvillegas@terpel.com). Solo se aceptan
preguntas por este medio.